Coloquio Transición a lo digital

>>  miércoles, 28 de septiembre de 2022

Realiza Segob el coloquio de archivos en la transición a lo digital

La Secretaría de Gobierno, el Instituto de Ciencia, Tecnología e Innovación, la Universidad de La Ciénega a través de la Dirección de Archivos del Poder Ejecutivo, realizaron el Coloquio “Debates contemporáneos sobre la función de los archivos en la transición a lo digital”. 

En un comunicado de prensa se informó que lo anterior como parte de las actividades encaminadas a la armonización de la Ley Estatal de Archivos, mismo que contó con la asistencia de Mireya Quintos, directora de Desarrollo Archivístico Nacional (AGN) a fin de reforzar el trabajo conjunto con la instancia federal. 

En este evento se expusieron los requerimientos para poder avanzar en la implementación de instrumentos digitales que permitan acceder de manera más fácil a los archivos históricos en la entidad.  

En el evento estuvieron presentes el subsecretario de Enlace Legislativo y Asuntos Registrales, Humberto Urquiza Martínez; Martha Luz Corona Bustos, directora de Archivos del Poder Ejecutivo; así como funcionarios federales, estatales y de los ayuntamientos de Pátzcuaro y Santa Ana Maya.


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¿Se te daño tu archivo EXCEL? Aquí encontrarás las herramientas para repararlo

Mejores herramientas para reparar archivos Excel dañados

https://www.islabit.com/
Autor: Borjas


Invertimos demasiado tiempo en un archivo que termina dañado o corrupto ¿Todo ese trabajo está perdido? Por suerte, existen varias herramientas que nos permiten reparar y recuperar estos archivos dañados, incluso encontramos herramientas en línea que nos permiten hacerlo de manera automatizada.

Estamos trabajando en una hoja de Excel durante un tiempo, la posibilidad de perderla no es algo que nos guste demasiado ¿Cierto? No es demasiado extraño que los archivos de Office puedan corromperse, pero eso no significa que tengamos que perder todo el trabajo y tiempo invertido. Existen herramientas que nos permiten reparar y recuperar archivos Excel dañados.

Las mejores herramientas para reparar archivos de Excel dañados

Función de reparación de Microsoft Excel

En el momento en que intentamos abrir un archivo dañado de Excel, la aplicación inicia el modo recuperación o intenta reparar el mismo. Aunque si el modo recuperación no se inicia de forma automática, podemos hacerlo de manera manual:

  • Daremos clic en Archivo > Abrir, seleccionamos la ubicación del archivo dañado.
  • En la ventana para seleccionar el archivo que deseamos abrir, tendremos que seleccionar el archivo en cuestión, pero no lo abriremos todavía.
  • Vamos a dar clic en la flecha que se encuentra junto al botón Abrir y luego elegiremos Abrir y reparar. Si deseamos recuperar los datos, seleccionaremos Reparar.

Recuperar datos de un archivo Excel corrupto

En caso de que una hoja de Excel se corrompa mientras estamos trabajando antes de guardada, podemos volver a la última versión guardada. Para esto vamos a seguir estos pasos:

  • Abrimos Excel y vamos a Archivo > Abrir.
  • Daremos clic en el botón derecho en el nombre de la hoja de Excel que ya hemos abierto y elegiremos Abrir una copia.
Ahora se abrirá sin ningún cambio de los que habíamos realizado. Algo que debemos considerar es no intentar hacer los mismos cambios, es posible que estos dañaran el archivo de Excel.

Servicio de reparación de archivos en línea
OnlineFile Repair



En caso de estar buscando una herramienta de reparación de archivos Excel en línea. El más recomendable es OnlineFile Repair, se trata de una plataforma confiable que nos ayudará a recuperar el archivo corrupto.

Sin embargo, tiene ciertas limitaciones, la herramienta no puede recuperar archivos de Excel que tengan: configuraciones de cálculo, configuraciones de clasificación, celdas combinadas, objetos incrustados, gráficos, notas, diagramas, hipervínculos y validación de datos.

Lo que si puede hacer es recuperar los archivos que contengan: datos de celdas, estilos de tablas, formato, fuentes, hojas, páginas, etc. Es compatible con todas las versiones de Excel.

Para usarla solo deberemos cargar el archivo en cuestión, proporcionar nuestra identificación de correo electrónico y presionar en siguiente para que inicie el proceso. También debemos añadir que la aplicación no es gratuita, tendremos que abonar para poder utilizarla.

Evidentemente, si nuestro documento es confidencial, no es recomendable usar ninguna clase de aplicación en línea.



También podemos recomendar Recovery Toolbox, que es perfecta para poder recuperar archivos de Excel dañados o corruptos.

Lo primero que haremos será cargar el archivo en cuestión, luego ingresaremos nuestro correo electrónico y daremos clic en Siguiente. La herramienta se encargará de procesar el archivo de forma automática y lo recuperará. Luego podremos descargarlo a nuestra PC o dispositivo móvil.



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Investigación en archivos: armas nucleares a bordo de la flota que el Reino Unido envió a la Guerra de Malvinas

>>  miércoles, 21 de septiembre de 2022

Secretos develados: armas atómicas británicas en el Atlántico Sur
https://www.elciudadanoweb.com/
Autor: Francisco Taiana 


El portaaviones HMS Invincible fue atacado por aeronaves argentinas pero su hundimiento no fue reconocido por Londres.

El 3 de enero de 2022, el ex columnista de The Guardian Richard Norton-Taylor, publicó en el portal Declassified UK los resultados de un proyecto de investigación basado en archivos, ahora públicos, del gobierno británico. Con ello se logró la más detallada confirmación hasta el momento sobre la presencia de armas nucleares a bordo de la flota que el Reino Unido envió a la Guerra de Malvinas, un dato sobre el cual se ha especulado desde el estallido mismo del conflicto.

Por un lado, no debería sorprender el secretismo de Londres para tratar el tema, ya que es consistente con su política general sobre su arsenal nuclear. Sin embargo, ello no implica que la decisión de llevar armas nucleares al Atlántico Sur haya sido tomada a la ligera. De hecho, en las decenas de páginas referidas al tema, accesibles al público general en el “National Archive”, se pueden apreciar los álgidos debates que esto generó entre las distintas ramas del gobierno.

El origen de la cuestión se remonta al hecho de que la flota que sería enviada a Malvinas ya contaba con armas nucleares en el momento que las fuerzas argentinas retomaron el control efectivo de las islas, el 2 de abril de 1982. Más precisamente, se trataba de cargas de profundidad nucleares (un tipo de arma anti-submarino) a bordo de los dos portaaviones, HMS Hermes y HMS Invincible, y las fragatas Tipo 22, HMS Brilliant y HMS Broadsword.

A su vez, los destructores Tipo 42 HMS Sheffield y HMS Coventry contaban cada uno con una carga de vigilancia, un tipo de munición de entrenamiento idéntico a las armas nucleares, con la excepción de que el material fisionable fue reemplazado por uranio empobrecido y sustancias inertes. No obstante, con anterioridad a los enfrentamientos, las armas fueron redistribuidas, quedando 18 en el Hermes, 12 en el Sheffield y una en el RFA Regent.

El principal argumento a favor de mantener las armas atómicas en la flota, que se destaca en los documentos, es de carácter exclusivamente temporal: según un cable del Ministerio de Defensa del 10 de abril de 1982, descargar todas las armas de los barcos habría atrasado unas 36 horas toda la operación militar; un tiempo crucial en el que las fuerzas argentinas habrían podido continuar reforzando su posición en las islas.

Además, la posibilidad de descargar las armas en Ascensión, una isla ubicada en el Atlántico y utilizada como base logística en el conflicto, también presentaba sus dificultades: la operación por helicóptero resultaba arriesgada, hubiera sido difícil ocultarla a los periodistas que acompañaban la flota y desconocían la presencia de tales armas, y los hubiese dejado vulnerables a un posible operativo especial por parte de la Unión Soviética.

Por otro lado, los argumentos en contra de llevar las armas nucleares eran vastos y variados. En primer lugar, existen numerosos documentos donde se detallan los complejos protocolos a seguir en caso de incendio, hundimiento o destrucción de los buques que las transportaban.

Si bien los documentos británicos plantean que no existía riesgo alguno de una explosión nuclear en el caso de que las armas hubieran sido impactadas por un misil o un torpedo, se contemplaban varios escenarios graves, desde una contaminación radioactiva en la zona a la pérdida de una o más armas y su posible captura por las fuerzas argentinas o alguna potencia extra regional (léase la URSS).

A su vez, los cables también señalan las dificultades de mantener en secreto un incidente del estilo, su impacto negativo en la imagen del gobierno británico y el daño considerable que ocasionaría sobre la relación especial de cooperación anglo-estadounidense en materia nuclear. A esto se le agregaba que la flota transportaba más del 65 por ciento del arsenal de cargas de profundidad nucleares del Reino Unido en sus dos portaaviones, el HMS Hermes y el HMS Invincible. Esto significaba que la pérdida de cualquiera de los dos buques no sólo hubiera sido un golpe significativo para el esfuerzo militar británico, sino que además hubiese implicado una pérdida considerable para sus capacidades nucleares.

Asimismo, los documentos desclasificados reflejan una preocupación de ciertos sectores del gobierno británico sobre la posible violación del Tratado para la Proscripción de Armas Nucleares en América Latina y el Caribe, mejor conocido como el Tratado de Tlatelolco. Frente a esto, los sectores que abogaban a favor del envío de las armas atómicas argumentaban que, si bien tanto el Reino Unido como Argentina habían firmado el tratado, Argentina no lo había ratificado y, por lo tanto, no podría aplicarse en este caso.

De todas maneras, la postura británica se veía complicada por su doctrina estratégica de negarse a confirmar o rechazar la presencia de armas nucleares. Esto derivó en que, desde la propia guerra, la incógnita con relación al arsenal atómico en Malvinas generara tantos debates y especulaciones. El caso más conocido fue el del destructor HMS Sheffield, cuyo hundimiento en el conflicto disparó rumores sobre la posibilidad que la nave llevara armas nucleares a bordo.

Por otro lado, los propios documentos británicos revelan una preocupación de sectores del gobierno respecto a la posibilidad de que la falta de comentario sobre la cuestión nuclear llevase a que Londres fuese acusado de pretender bombardear la Argentina continental con armas nucleares lanzadas desde sus aviones Sea Harrier.

Finalmente, la postura oficial del Reino Unido también desató numerosos reclamos para la clarificación del asunto, por parte de diversos actores de la sociedad civil y la clase política. Un ejemplo emblemático fue el caso de Hugh Jenkings, Barón de Putney, quien luego de haber presidido la Campaña por el Desarme Nuclear entre 1979 y 1981, pidió en el Parlamento –el 9 de noviembre de 1982– que el gobierno se pronunciase respecto de la controversia sobre las armas atómicas y la posible violación del Tratado de Tlatelolco, expresando gran preocupación sobre la pérdida de credibilidad que esto le generaría al Reino Unido en el mundo.

Frente a las polémicas generadas y los riesgos involucrados, el argumento que la descarga de armas nucleares hubiera atrasado demasiado la operación militar no resulta completamente satisfactorio. Si bien es casi imposible establecer con certeza qué factores determinan la toma de decisiones en asuntos tan delicados, hay un argumento que aparece –en una oración de una única página– en un documento del Ministerio de Defensa del 7 de abril de 1982, que añade otra dimensión a los cálculos estratégicos: “En caso de tensión u hostilidades entre nosotros y la Unión Soviética concurrentes con la operación Corporativa (nombre interno para referirse a la Guerra de Malvinas); el potencial de combate de nuestros buques de guerra se vería severamente reducido”.

De esta manera, el marco general de Guerra Fría termina por dibujar un panorama geopolítico más amplio de Malvinas y sus posibles ramificaciones en el tablero internacional.














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Con el Proyecto “Investigación del patrimonio documental del Departamento de Estudios Humanísticos” se recuperan Archivos Históricos

Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas recupera archivos históricos de su Departamento de Estudios Humanísticos
https://www.uchile.cl/


El proyecto “Investigación del patrimonio documental del Departamento de Estudios Humanísticos” analizó cerca de 3.289 libros, más de 2.000 documentos y alrededor de cuatro metros lineales de archivos del histórico Departamento de Estudios Humanísticos (DEH) de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas

El análisis de 3.289 libros, más de 2.000 documentos y alrededor de cuatro metros lineales de archivos de diversa índole contempló el proyecto “Investigación del patrimonio documental del Departamento de Estudios Humanísticos”. Entre los materiales rescatados destacan ejemplares rezagados de la Revista Manuscritos, publicación que incluye textos, collages y ensayos de algunos académicos de la talla de Enrique Lihn, Nicanor Parra y Raúl Zurita.

Manuscritos, actas, publicaciones, recortes de prensa, programas de estudios y obras literarias de profesores y de estudiantes. Estas fueron algunas de las piezas recuperadas y estudiadas por un grupo de investigadores e investigadoras del Área de Estudios Transversales en Humanidades para las Ingenierías y Ciencias (ETHICS). La iniciativa buscaba identificar, catalogar, organizar, digitalizar y describir la documentación alojada en las bodegas del histórico Departamento de Estudios Humanísticos (DEH) de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas de la Universidad de Chile, para generar un fondo patrimonial de acceso gratuito a la población.

El proyecto “Investigación del patrimonio documental del Departamento de Estudios Humanísticos” significó el analisis de 3.289 libros, más de 2.000 documentos y alrededor de cuatro metros lineales de archivos de diversa índole. La iniciativa fue posible gracias al financiamiento del Fondo del Patrimonio Cultural del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural y el trabajo del Área de Estudios Transversales en Humanidades para las Ingenierías y Ciencias (ETHICS).

Entre los materiales rescatados destacan ejemplares rezagados de la Revista Manuscritos, publicación de número único -impresa en 1975- dirigida por el destacado escritor y ensayista Cristián Huneeus, cuando oficiaba como director del Departamento de Estudios Humanísticos. La importancia de este boletín no solo radica en que se trató de una de las primeras publicaciones culturales luego del Golpe de Estado, sino que además incluye textos, collages y ensayos de algunos académicos estables del DEH de la talla de Enrique Lihn, Nicanor Parra y Raúl Zurita.

Michael Reynolds, uno de los gestores del proyecto, explicó que “encontramos documentos que confirman la información que ya teníamos del DEH, a partir de relatos de sus académicos y estudiantes, y que nos permiten dialogar hoy con la memoria del Departamento de la Facultad”. En esta línea, destacó que el trabajo aporta “un conocimiento de alto valor patrimonial que retrata la historia del que es considerado como el primer departamento de estudios humanísticos para una escuela de ingeniería en Sudamérica”.

Por su parte, la jefa de proyecto y académica del curso de Cine Latinoamericano ETHICS, Ximena Vergara, se refirió a las motivaciones para embarcarse en este desafío. “Lo que nos motivó fue ver la necesidad de realizar un rescate profesional del archivo encontrado. Ahí fue fundamental el trabajo de la archivista Isabel Cáceres, quien se encuentra trabajando en la creación de un fondo documental del DEH, junto con la realización de entrevistas que permitieron recoger, aunque sea fragmentariamente, un valioso patrimonio inmaterial que pertenece no solo a esta Universidad, sino que al país".

La memoria en el relato de sus protagonistas

Una de las aristas que contempló el proyecto fue el trabajo de extensión para difundir y dar a conocer los resultados obtenidos por el equipo de trabajo, tanto a estamentos académicos como a estudiantes, a través de coloquios y cátedras abiertas. De esta manera, el pasado 23 de agosto se realizó la última de estas actividades, gestionada por la cátedra abierta “Memoria y archivos: diálogo en torno a los archivos del Departamento de Estudios Humanísticos de la FCFM, 1964-1990”, en el marco del curso “Ingeniería, tecnología y sociedad. Una perspectiva histórica”.

Con la participación del Premio Nacional de Ciencias Exactas (2005), Rafael Benguria, y el exdecano de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas y Profesor Emérito, Patricio Aceituno, el evento se enfocó en la memoria del espacio a través del relato de los ex estudiantes.

Para Aceituno, uno de los profesores que marcó su vínculo personal con las humanidades fue José Ricardo Morales, quien impartió cursos de historia del arte en los primeros años del Departamento. “Sus clases fueron un destello dentro de una Facultad muy rígida y parsimoniosa, con cursos muy pesados de física y matemáticas. Hubo otros también que me hicieron abrir los ojos, como los profesores Carla Cordua y Nicanor Parra, que fueron grandes próceres humanistas y parte importante de la historia del país”.

El profesor agregó que “los ingenieros tenemos que saber entender que el problema de Chile no es técnico, sino más bien social. Por ello es que las humanidades en la formación de ingenieros es un deber y una obligación, porque ayudan a conocer cómo se organiza la sociedad y a entender cómo se vinculan las personas unas con otras”.

En la misma línea, Benguria enfatizó en la visión innovadora del DEH al impartir cursos interdisciplinarios en la Facultad. “Aprendimos sobre arte contemporáneo con clases ilustrativas. También sobre historia de la arquitectura y otros temas. Esto es algo que te abre el mundo. La conexión con estudios humanísticos para mí fue fundamental”, finalizó.





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¿Lento tu iPhone o el Android?: Vacía la memoria cache

Por qué es importante borrar la memoria caché de WhatsApp y cómo hacerlo desde el iPhone y del Android
https://www.cadenadial.com/

Autor: Teresa Moreno

¿Sientes que tu smartphone va más lento de lo habitual? ¿Estás harto de que te aparezca el mensaje de ‘No tienes suficiente espacio’? Bien, cuando instalamos una aplicación en nuestro dispositivo está va generando archivos temporales que ocupan espacio en la memoria provocando la ralentización del mismo. Dado que WhatsApp es una de las que más utilizamos en nuestro día a día vaciar su memoria caché te ayudará a tener más espacio. 

Seguramente te estés es preguntando qué es exactamente la caché de WhatsApp y a rasgos generales, hace referencia a un tipo de almacenamiento que las apps guardan en archivos temporales con algunos movimientos que hemos hecho: cambiar la foto de perfil, descargar archivos, enviar una imagen a un contacto y un largo etcétera. Su ventaja es que puedes hacer de nuevo estos pasos sin tener que volver a repetirlos, es decir, recurriendo a la copia guardada en la caché para que su respuesta sea más rápida. 

Esto ayuda a que la experiencia del usuario sea agradable y placentera, pero a la larga puede traernos problemas porque ocupan mucho espacio. Por lo que liberarla nos ayudará a que su funcionamiento sea óptimo e incluso, mitigar algunos fallos muy comunes en las apps. 

Por lo que os vamos a explicar paso a paso cómo borrar la caché en WhatsApp desde iOs y Android. 

Cómo borrar la caché de WhatsApp en Iphone  

Vaciar la memoria caché de WhatsApp de tu dispositivo iOs es más fácil de lo que crees. Aunque antes de iniciar el proceso, te recomendamos hacer una copia de seguridad para que tus datos estén los más actualizados posibles. Si tienes un iPhone será tan sencillo como seguir los siguientes pasos: 

  1. Seleccionar la opción de ajustes. 
  2. Dentro de todo el panel de la configuración hacer clic en “General”. 
  3. Ciclar en “Almacenamiento Iphone” 
  4. A continuación, seleccionas la aplicación de WhatsApp. 
  5. En este caso, hacer clic en “eliminar app”.

Llegados a este punto es importante que no confundas esta última opción con “desinstalar app”. La primera alternativa vaciará todos los datos y archivos de tu dispositivo y es la que tienes que tener en cuenta.

Para que puedas recuperar tus datos será tan simple como ir a App Store, descargar nuevamente WhatsApp y restaurar la copia de seguridad, que has hecho previamente.  


Cómo vaciar la caché de WhatsApp en Android 

Si tu smartphone opera con Android, el procedimiento para eliminar la memoria caché de WhatsApp es diferente. Te explicamos paso a paso cómo tienes que hacerlo:

  1. Ve a los ajustes de tu dispositivo. 
  2. Selecciona “Aplicaciones y notificaciones”. 
  3. Busca en todo el listado la aplicación de WhatsApp. 
  4. Dentro, haz clic en “Borrar caché”. 

Aquí también es importante prestar mucha atención al botón que vas a dar, ya que “borrar caché” no es lo mismo que “borrar almacenamiento”. En este caso, solo queremos eliminar aquellos archivos pesados que se quedan en la caché, por lo que si le das a borrar almacenamiento será como reestructurarlo de fábrica. 

Ahora ya sabes cuál es el procedimiento para eliminar la memoria caché de cualquier aplicación en tu dispositivo.  




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Organiza tus archivos o ficheros de tu PC

>>  jueves, 15 de septiembre de 2022

¿Carpeta? ¿Qué es una carpeta? Las nuevas generaciones ya no organizan sus ficheros: el buscador lo encuentra todo

https://www.xataka.com/
Autor: JAVIER PASTOR

Si tenéis un escritorio como el de la foto quizás seais de los que no soléis organizar vuestros archivos en distintas carpetas. Antes los usuarios poníamos orden en el caos gracias a ese concepto, pero parece que las nuevas generaciones pasan de esa filosofía: no necesitan las carpetas porque tienen a Windows Search y Spotlight para encontrarlo todo.

Es al menos lo que se desprende de las declaraciones de varios profesores que se están dando cuenta de que sus alumnos a menudo no usan carpetas para organizarlo todo. Los buscadores de Windows, macOS (y Linux) solventan la papeleta.

¿Carpeta? ¿Qué es una carpeta?

Como señalan en The Verge, eso mismo le ocurría a Catherine Garland, astrofísica que en 2017 estaba impartiendo un curso de ingeniería. Tras pedir que sus alumnos realizaran un ejercicio en el ordenador, varios la llamaron con una duda: el programa no podía encontrar los ficheros que necesitaba.

La profesora preguntó a esos alumnos que dónde habían guardado el fichero del proyecto y la mayoría contestó de la misma forma. "¿De qué me estás hablando?". No solo no sabían dónde habían guardado ese fichero: no entendían la pregunta.

Lo mismo experimentaron otros profesores que descubrieron que los alumnos no tenían asimilado el concepto de fichero o de carpeta porque, sencillamente, no los utilizaban como tales. Guardaban esos archivos en las carpetas por defecto que asignaba la aplicación que usaban, y no necesitaban pensar en ello.

¿Por qué? Porque su ordenador ya lo hacía por ellos. Da igual que tuvieran cientos de iconos en el escritorio o archivos de todo tipo repartidos por carpetas confusas y poco intuitivas, porque el buscador de Windows o de macOS se encargaba de todo. Bastaba con que supieran el nombre del archivo para que Windows Search o Spotligth en macOS localizaran el documento al que querían acceder.

Resulta que los buscadores sí hacen el trabajo (pero igual poner algo de tu parte no está de más)

Para alguien que como yo tiene un régimen de carpetas y ficheros bastante estricto —seguro que es también el caso para muchos de nuestros lectores—, dejar el fichero con el que trabajo en cualquier lado me inquieta.

Es como perder el control sobre la forma de trabajo y dejarlo todo por ahí en medio. Uno piensa en su casa y en ir dejando cualquier cosa por ahí y probablemente se preocupe ante la disyuntiva de tener que encontrar las llaves o, yo qué sé, los calcetines.

Pero claro, en casa no tenemos un Windows Search o un Spotlight (en Linux hay muchas alternativas) que haga el trabajo. Y resulta que estas herramientas lo hacen realmente bien: yo mismo lo he comprobado las últimas horas poniendo a prueba el buscador de Windows 11 e introduciendo términos de búsqueda que, efectivamente, daban como resultado los ficheros que estaba buscando.

Lo hace al menos si uno busca en las carpetas clásicas en las que suelen almacenar los ficheros en la partición de sistema (en Windows, "C:"). Para que el indexado sea completo uno tiene que irse a "Configuración -> Privacidad y Seguridad -> Buscando en Windows" y allí seleccionar la opción "Mejorado" para ampliar la búsqueda a todas las unidades y sus carpetas.

Esa opción puede tener impacto en la batería si usáis un portátil, pero si la activáis efectivamente esos resultados se extenderán a todas las particiones locales de vuestro sistema. Es incluso posible añadir ubicaciones de red (como NAS) para tenerlas también indexadas. En Windows 10 hablamos ya hace tiempo de la llamada 'Inmersive Search', que iba un poco más allá a la hora de comportarse como el Spotlight de macOS que siempre ha sido un referente en este tipo de función.
Cambio generacional a la vista

Es posible que todo esto sea ciertamente un claro indicio de un cambio generacional en la forma en la que entendíamos los ordenadores los cuarentones (y, supongo, los treintañeros) y la forma en la que la entienden las nuevas generaciones.

Como decía Saavik Ford, profesor de astronomía en el Borough of Manhattan Community College, "crecí cuando tenías que tener un fichero y guardarlo: tenías que saber dónde estaba. No había función de búsqueda". Pero entre los estudiantes, "no hay esa concepción de que hay un sitio en el que viven los ficheros. Simplemente lo buscan y ahí lo tienen".

Ocurre ciertamente con los dispositivos móviles: confiamos en las aplicaciones para que se ocupen de nuestros archivos, y solo recientemente iOS y iPadOS añadieron un explorador de archivos al uso que probablemente las nuevas generaciones no usan mucho porque oye, ya tienen el buscador en sus iPhone o iPad.

Algunos de los profesores que tuvieron esos problemas al hablar de ficheros y carpetas han comenzado a trabajar en esa dirección: está bien usar el buscador, pero a principio de sus cursos dan unas nociones básicas de lo que es la estructura de directorios básica y qué es un archivo y una carpeta.

La idea es poco intuitiva para muchos alumnos, pero teniendo en cuenta que el concepto sigue siendo parte fundamental de los sistemas operativos que manejamos día a día (aunque en móviles, insistimos, ese concepto quede en segundo plano), parece algo importante que recordar a las nuevas generaciones.

Yo por mi parte tengo claro que (al menos de momento) seguiré organizando mi música o mis fotos personales con carpetas. El buscador funciona estupendamente, sí, pero no estoy preparado para abandonar los viejos hábitos. Argh.


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Síndrome de Diógenes Digital: Acumulación de Información en archivos digitales

Diógenes Digital: sepa cuándo acumular archivos es un problema 

https://www.soychile.cl/
Autor: Ignacio Silva

Estudio reveló que más del 70% de las personas de entre 25 y 50 años no recuerda haber borrado archivos antiguos en el último mes. Experta explica cómo evitar la acumulación.


Por su trabajo como relacionador público, Luis (28) dice que recibe una cantidad de mails mayor a lo común en su casilla de correo electrónico. Pero fue recién cuando su cuenta se quedó sin espacio que se percató de un hábito que venía llevando hace años.

"No había borrado un email en mucho tiempo. Y no era por descuidado ni porque no los hubiera visto. En realidad sentía que en algún momento los podría necesitar", explica el profesional.

Aunque él no tiene un diagnóstico, puede que su situación sea una señal del Síndrome de Diógenes Digital, una patología que comparte varias características con el Síndrome del Mal de Diógenes acuñado por primera vez por MacMillan en 1966, luego de observar un patrón de conducta en personas que vivían en sus casas con grandes cantidades basura.

"El Síndrome de Diógenes Digital es un fenómeno parecido al síndrome común, solo que en lugar de acumular objetos, se acumula información en forma de archivos digitales. De la misma manera que en el común, los que lo sufren sienten que no pueden desprenderse de esos archivos porque algún día les harán falta, aunque casi nunca es así, o porque establecen algún tipo de vinculación emocional con el contenido", explica Bethlem Boronat, Directora del Máster en Customer Experience & Innovation de la EAE Business School.

Según explica la especialista, existen algunas claves para diferenciar entre una persona que padece el síndrome y la que no. "Los que sufren el Síndrome de Diógenes Digital nunca clasifican ni ordenan nada, sólo acumulan de forma compulsiva por miedo a perder el contenido. Cuando temes perder un archivo de forma "sana" es porque sabes con seguridad que lo vas a necesitar, en cambio el Diógenes digital no lo sabe, simplemente acumula", apunta Boronat. "Por ejemplo, no sería lo mismo acumular archivos que nos pueden hacer falta en un trabajo o una investigación y luego olvidar borrarlos, que acumular memes graciosos o fotos borrosas "por si algún día las uso"".

Aunque no hay cifras claras que permitan establecer qué tan común es este cuadro, un estudio del instituto de Marketing digital TEKDI reveló que en 2021 más del 70% de las personas de entre 25 y 50 años de edad no recordaba haber borrado archivos antiguos en el último mes, mientras que a nueve de cada 10 les costaba diferenciar lo que querían conservar de lo que no necesitaban en teléfonos móviles.

"Efectivamente, en mayor o menor medida, casi todos lo sufrimos porque a diferencia del Diógenes convencional, no vemos aquello que acumulamos. No tenemos la casa llena de cachivaches, sino que está todo en la nube, que es un concepto etéreo, aunque realmente sean servidores físicos que cada vez están más llenos de información inútil", comenta la especialista. "Y de hecho, cada vez compramos dispositivos de mayor capacidad porque no somos capaces de desprendernos de archivos. Es como si en el síndrome convencional, cada vez que se nos llenara una casa, compráramos otra más grande, sin vaciar la primera. Es insostenible".

Sentido común

Además de tener efectos negativos desde el punto de vista de la salud mental, el Síndrome de Diógenes Digital conlleva efectos medioambientales.

"Más allá de la salud, el mayor problema es que todos esos Memes, esos archivos que vamos dejando en la nube no están en ninguna parte, sino que están en servidores que para mantener esos archivos a disposición consumen enormes cantidades de espacio y energía, con el impacto ambiental que tiene eso", apunta Bethlem Boronat.

Para la experta, la principal herramienta para combatir este problema no es otra que "el sentido común".

"Los chistes, los memes y las cadenas de mensajes seguro que están en algún sitio en internet y si las buscas, los encuentras. ¿Así que, para qué guardarlos?", comenta.

¿Recomendaciones? "Periódicamente revisa tu correo, borra todo aquello que no has consultado en el último año. Si crees que algo es realmente importante, archívalo y clasifícalo. Eso da trabajo y al final, verás que solo dedicarás ese esfuerzo a lo que realmente te parezca importante. Usa servicios para vaciar tu correo de newsletters y correos publicitarios que una vez solicitaste, pero ya no te interesan", dice Boronat.




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"Rol esencial de los archivos para el Estado de derecho y la democracia": Sin Archivos no hay Democracia

Los archivos, guardianes de la memoria del Estado de derecho

https://www.swissinfo.ch/
Autor: Olivier Pauchard

La Asociación de Archiveros Suizos celebra este jueves su centenario. La asamblea general que se realizó en Berna cierra un año de celebraciones que le permitió presentarse ante el público y ratificar el “rol esencial de los archivos para el Estado de derecho y la democracia”. Una iniciativa necesaria para una profesión con desafíos constantes debido a la falta de recursos y de reconocimiento, según señala el archivista Lionel Dorthe. Entrevista.

En general, la gente sabe que existen archivos, pero muchos desconocen para qué sirven realmente. Para comprender mejor su actividad, entrevistamos a Lionel Dorthe, colaborador científico de los Archivos del cantón de Friburgo. Dorthe participó en la redacción de La Fábrica de la Memoria/ Historia de los Archivos del Estado de Friburgo Enlace externo, una de las pocas obras que reconstruyen la historia de los archivos en Suiza.

SWI swissinfo.ch: ¿Cuál es el origen de los archivos tal como se conocen en la actualidad?

Lionel Dorthe: Surgieron de forma indirecta, en el sentido de que fueron las cancillerías de los Estados o las instituciones eclesiásticas las que empezaron a conservar los documentos que probaban la adquisición de derechos y libertades. Desde que la palabra escrita se convirtió en algo fundamental para garantizar un derecho, se necesitó un espacio físico para guardar los documentos. Una realidad determina la otra. Más tarde, los archivos incluyeron otro tipo de documentos de la actividad diaria del Estado: contabilidad, actas de reuniones del gobierno, etc.

En Friburgo, como en el resto de Suiza y de Europa, ese fenómeno se remonta al siglo XIII. Fecha que no es para nada casual…

En efecto, a partir del 1200 asistimos a una explosión de documentos en todas partes de Europa. Lo escrito comienza entonces a pasar a las manos de los laicos. No son únicamente los monjes, como hasta entonces, los que escriben, sino también los comerciantes, los notarios, así como los servicios del Estado. Hacia el siglo XIII asistimos al inicio de la centralización de los Estados y se trata, entonces, de conservar los documentos que puedan ser de utilidad.

De ahí hasta ahora la cantidad de documentos siempre fue en aumento. ¿Cómo gestionar esa gran masa de materiales?

El problema del espacio para almacenar documentos -sea en el soporte que sea- constituye un problema recurrente para los archivos en cualquier lugar del mundo. Los archivos siempre crecerán inevitablemente, ya que su objetivo es la conservación. Cuanto más tiempo pasa, más aumenta la masa de documentación conservada.

Archivar correctamente significa también saber qué documentos hay que destruir, porque no podemos conservar todo. Como máximo se conserva entre el 10 y el 15% de la documentación producida. La función del archivista cantonal es establecer una política de archivos. En cuanto un documento deja de tener utilidad legal o administrativa, se plantea la cuestión de qué hacer con él. Si se considera que no tiene valor informativo y no está destinado a formar parte del patrimonio documental, se destruye.

La falta de espacio, pero también la falta de medios para archivar, es el resultado de una falta de reconocimiento. ¿Para qué sirven los archivos? ¡Esta pregunta se ha planteado sistemáticamente a lo largo de la historia de la institución!

Justamente: ¿Para qué sirven los archivos?
Sin una organización estructurada, una institución, una empresa o el Estado estarán siempre en fase de sobrevivencia. Es pura ilusión creer que se puede funcionar correctamente sin una documentación ordenada. Es una cuestión de rentabilidad, ya que la búsqueda de información exige mucho tiempo y medios.

Por otra parte, el Estado tiene la tarea de garantizar el proceso de democracia y la transparencia de las instituciones, así como de las decisiones que toma. Solos los archivos pueden garantizar la trazabilidad. ¡Sin nosotros no hay democracia! Aunque esto parezca banal, pero no se necesita mucho para que las cosas se vuelquen. ¿Quién es elegido y tiene legitimidad en sus funciones? ¿Por qué hay que pagar impuestos? Los documentos que lo justifican deben conservarse en alguna parte.

Los archivos pueden compararse con el dios Jano, con una cara dirigida al pasado y otra al futuro. Una sociedad sin memoria es una sociedad sin futuro. Es fundamental poder garantizar el proceso democrático y la transparencia de las actividades, pero también debemos gestionar todos los archivos históricos.

Para el centenario de la AASEnlace externo, decidimos depositar simbólicamente en la caja-archivo itinerante un registro de las prisiones que contiene las actas de los interrogatorios criminales llevados a cabo en Friburgo en el siglo XVII. La idea es poder mostrar la importancia de la conservación de nuestro patrimonio documentario a largo plazo y su disponibilidad en la actualidad. Tiene un valor informativo muy importante, ya que documenta no solamente las crónicas judiciales de la época, sino también las costumbres y la vida cotidiana de nuestros antepasados.

¿Quién es vuestra «clientela»?

En primer lugar, hay genealogistas que se interesan en estudiar su historia familiar. También hay mucha gente que se dedica a la investigación, en particular a la histórica. Así mismo, hay colegas de otros departamentos e incluso profesionales muy diversos, como los arquitectos que quieren consultar planos antiguos para proyectar una reforma de una construcción determinada.

¿Es correcto pensar que la digitalización de los archivos les permitiría llegar a un público más amplio?

La idea de que nuestros archivos puedan ser consultados en todas partes del mundo es seductora, pero debemos ser realistas. El proceso de digitalización, así como la conservación de los documentos en soportes de almacenamiento digital cuestan caro.

Solo algunos eruditos y especialistas son capaces de descifrar las escrituras antiguas y comprender lenguas como el latín, el alemán antiguo o el franco-provenzal. Poner toda la documentación en línea exigiría enormes esfuerzos financieros y tendría un efecto limitado.

Hemos decidido poner el acento más en la calidad que en la cantidad del servicio. Nos proponemos ofrecer ediciones de fuentes en las que a los documentos puestos en línea cuentan con glosarios, se explica el vocabulario complicado y se identifican todos los lugares y personajes mencionados.

Siempre en el terreno de la informática: nuestra sociedad genera cada vez más documentos en formato digital, sin papel. ¿Cómo se pueden conservar?

El trabajo de oficina sin usar papel es una utopía. A pesar de la distribución informática, nunca se había producido tanto papel. Se mantiene el viejo reflejo de imprimir lo que es importante, incluso los correos electrónicos, lo que expresa claramente la desconfianza en la desmaterialización o digitalización de los documentos.

Lo que prevalece en la actualidad es una conservación híbrida, es decir que los documentos se conservan tanto en formato físico como digital. En cuanto a la conservación a largo plazo, sería ideal poder decir que los documentos nacidos en formato digital se conservarán de la misma forma. Pero esto requiere una adaptación. No vamos a mantener un documento en su formato Word por la obsolescencia del soporte. Lo transformaremos, por ejemplo, en PDF, para que pueda conservarse de forma permanente y mantener su integridad.

Para el futuro, la profesión y la política han decidido centrarse en lo digital. Esto sigue siendo un riesgo, ya que se carece de una mirada retrospectiva y experiencia. A diferencia de un pergamino, ¿quién puede garantizar que la información desmaterializada almacenada en un disco duro seguirá siendo legible dentro de mil años?

¿En el caso hipotético que vuestros archivos corrieran el riesgo de destruirse, cuáles priorizaría usted para conservar?

Dos elementos, siempre en relación con esa doble cara de Jano de la que hablábamos antes. A nivel administrativo, habría que conservar todas las decisiones recientes del Gobierno, todos los documentos considerados vitales para el buen funcionamiento del Estado.

Desde la perspectiva patrimonial, conservaría la Carta de Franquicia (Handfeste) de 1249, que constituye la base documental escrita de la libertad de Friburgo. Es un documento altamente simbólico. También salvaría el famoso Tratado de Paz Perpetua firmado entre la Confederación Helvética y Francia en 1516. Es uno de los documentos más suntuosos que tenemos: los 19 sellos están en un estado de conservación excepcional.


En los Archivos del Estado de Friburgo se encuentra el ejemplar suizo (en alemán) del Tratado de Paz Perpetua firmado entre la Confederación y Francia en 1516, su estado de conservación excepcional. Archives de l'Etat de Fribourg








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