II COLOQUIO INTERNACIONAL EN GESTIÓN DE ARCHIVOS

II COLOQUIO INTERNACIONAL EN GESTIÓN DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS.
EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO EN LAS ORGANIZACIONES: PRODUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Homenaje a Iraset Páez Urdaneta
Valle de Sartenejas, Baruta; Caracas, Venezuela
ENVIADO POR: Lic. Bernarda Contreras
TALLERES PRECOLOQUIO 21 - 22 DE MARZO
COLOQUIO 23, 24 Y 25 DE MARZO
OBJETIVO:
Propiciar la discusión y el abordaje de la producción y administración del documento electrónico en las organizaciones y su impacto en los nuevos modos y maneras del quehacer archivístico
TEMÁTICA:
- Interoperabilidad semántica
- La producción electrónica de documentos
- Administración de documentos electrónicos
- Marco legal del documento electrónico en Venezuela 
- Gestión de documentos
- Planes y proyectos novedosos de desarrollo de archivos en América Latina
PONENTES Y CONFERENCISTAS:
Internacionales:
Dra. Antonia Heredia Herrera. Ex Directora General Archivo Andalucía España.
Dra. Fiorella Foscarini. Profesora de la Facultad de Información de la Universidad de Toronto, Canadá.
Dr. Luis Hernández Olivera. Director Departamento de Información y Documentación Universidad de Salamanca, España.
D°. Mario Alguacil Sanz. Director General Nuevas Tecnologías. Cataluña, España.
D° Alfonso Díaz Rodríguez. Archivero Gobierno de Asturias. España.
Dra. Luciana Duranti. Profesora Universidad de British Columbia School of Library, Archival and Information Studies, Canadá.
Lic. Alicia Barnard. Directora del Centro de Documentación de la Secretaría de Salud. México.
Nacionales:
Dr. Alejandro Teruel. Profesor Universidad Simón Bolívar.
Dr. José Gregorio Silva. Profesor Universidad de los Andes.
Lic. Morella Barreto. Directora Centro de Documentación y Archivo. Universidad Simón Bolívar.
Abog. Hildamar Fernández. SUSCERTE.
Ing. Piero Mangialomini. SUSCERTE.
INVERSIÓN:
Coloquio: Bs.F. 600 Público en General. Banco Mercantil, Cta. Cte. N°: 01050024961024300307 a nombre de USB-CIGAED.
Talleres Pre-Coloquio: Bs.F. 250 c/u. Banco Mercantil, Cta. Máxima. Nº: 01050024958024001942 a nombre de  FUNINDES- USB.
FORMA DE PAGO:
Depósitos en efectivo o transferencia.
INSCRIPCIONES:
Desde el 01 de febrero al 10 de marzo del 2011
CUPO LIMITADO / NO SE ACEPTA CARTA COMPROMISO 
Información: Tlfs.: (0212) 906.31.38/3139/3140. fax: (0212) 906.31.37
www. cigaed.eventos.usb.ve
E-mail: cigaed@usb.ve / cenda@usb.ve

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN PRESUPUESTO 2011

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN PRESUPUESTO 2011 

LEY DE PRESUPUESTO PARA EL EJERCICIO FISCAL 2011

SITE: http://www.ocepre.gov.ve/informacion/Ley_2011/Ley2011.html 

DISTRIBUCIÓN GENERAL POR ORGANISMO
SITE: http://www.ocepre.gov.ve/informacion/Ley_2011/Distribucion_2011.html 

Acontinuación se presenta el Site de los cuadros de la Distribución General del Presupuesto de Gastos correspondiente al Ministerio Popular para LaCultura.

En las páginas de la  46 - 73 a la 46 - 82  encontrara lo referido al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

DISTRIBUCIÓN GENERAL POR ORGANISMO REFERIDO A CULTURA

SITE: http://201.249.236.149:7777/onapre/Ley_2011/Distribucion_2011/Dist_46.pdf 

Para mejor comprensión del cuadro:

El grupo de cuentas 4.00.00.00.00 referidas a los Egresos permite identificar los diferentes niveles en partidas, genéricas, específicas y sub-específicas

PA 4.X.00.00.00 PARTIDA
GE 4.X.X.00.00 GENÉRICA
ES 4.X.X.X.00 ESPECÍFICA
SE 4.X.X.00.X SUB-ESPECÍFICA

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II COLOQUIO INTERNACIONAL EN GESTIÓN DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS.

II COLOQUIO INTERNACIONAL EN GESTIÓN DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS. EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO EN LA ORGANIZACION: PRODUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

ENVIADOPOR: Lic. BernardaContreras, Centro de documentación y Archivo - USB, Coordinadora deAdministración y Finanzas

FECHA: 24/01/2011 

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
SECRETARÍA. CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO
Valle de Sartenejas, Baruta.Caracas, Venezuela
23, 24 Y 25 de marzo de 2011. Talleres:21-22 de marzo de 2011

OBJETIVOS:
Propiciar la discusión y elabordaje de la producción y administración del documento electrónico en lasorganizaciones y su impacto en los nuevos modos y maneras del quehacerarchivístico
TEMÁTICA:
-Interoperabilidad semántica
- La producción electrónica dedocumentos
-Administración de documentos electrónicos
- Marcolegal del documento electrónico en Venezuela
- Gestiónde documento
- Planes y proyectos novedosos de desarrollo dearchivo en América Latina
PONENTES Y CONFERENCISTAS:
Internacionales:
Dra. Antonia Heredia Herrera. Ex Directora General Archivo Andalucía España.
Dra. Fiorella Foscarini. Profesora de la Facultad de Información de la Universidad deToronto, Canadá
Dr. Luis Hernández Olivera. Director Departamento de Información yDocumentación. Universidad de Salamanca, España
Dr. Mario Alguacil Sanz. Director General NuevasTecnologías. Cataluña, España
D° Alfonso Díaz Rodríguez. Archivero Gobierno de Asturias. España.
Dra. Luciana Duranti. Universidad de British Columbia Schoolof Library, Archival and Information Studies, Canadá
Nacionales:
Dr. Alejandro Teruel. Universidad Simón Bolívar.
Dr. José Gregorio Silva. Universidad delos Andes
Lic.Morella Barreto. Directora Centro de Documentación y Archivo. Universidad SimónBolívar.
INVERSIÓN:
Coloquio: Bs.F. 600 Público en General
Talleres pre-coloquio:  Bs.F. 250 C/U

FORMA DE PAGO:
Depósitos en efectivo otransferencia . Banco Mercantil, Cta Cte Nº 0105-0024-9610-2430-5880  a nombre de M H

INSCRIPCIONES:
Desde el 01 de febrero al 10de marzo del 2011

Información: Tlfs.: (0212) 906.31.38/3139/3140. fax: (0212)906.31.37
www. cigaed.eventos.usb.ve
E-mail:cenda@usb.ve / cigaed@usb.ve

PATROCINANTES:
Universidad Simón Bolívar

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SOBRE LA SITUACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA CANCILLERÍA VENEZOLANA

Lo que nos esconden sobre los damnificados desde Miraflores hasta la Casa Amarilla

SITE: http://runrun.es

FECHA: 10/01/2011

AUTOR: Nelson Bocaranda

...En la cancillería la situación es similar. La sede del ministerio en Carmelitas pasa ahora por la quinta remodelación en tiempos de Maduro para colocar baños y duchas, inventar dormitorios y colocar cuartos improvisados bajo el lema lanzado por el comandante desde El Calvario: “a mi me gusta un rancho, pero bien hecho”. Como lo denunciáramos vía Twitter hace semanas, la sede de la biblioteca donde se alojaba la historia diplomática  de Venezuela en sus archivos centenarios fue desalojada para meter refugiados con sus niños pues “allí pueden jugar en su patio y usar sus paredes como pizarrones improvisados…luego se vuelven a pintar Nicolás”.
Esos documentos, mas muchos de otras oficinas, fueron a parar a un galpón en la zona de San Martín sin ningún tipo de protección o cuido debido...
_______________________________________
NOTA: Sería muy importante investigar sobre la veracidad de esta noticia y actuar en consecuencia debido a la gravedad de su contenido.

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SOBRE LA SITUACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA CANCILLERÍA VENEZOLANA

Lo que nos esconden sobre los damnificados desde Miraflores hasta la Casa Amarilla

SITE: http://runrun.es

FECHA: 10/01/2011

AUTOR: Nelson Bocaranda

ENVIADO POR: Lic. Belén Rodríguez

...En la cancillería la situación es similar. La sede del ministerio en Carmelitas pasa ahora por la quinta remodelación en tiempos de Maduro para colocar baños y duchas, inventar dormitorios y colocar cuartos improvisados bajo el lema lanzado por el comandante desde El Calvario: “a mi me gusta un rancho, pero bien hecho”. Como lo denunciáramos vía Twitter hace semanas, la sede de la biblioteca donde se alojaba la historia diplomática  de Venezuela en sus archivos centenarios fue desalojada para meter refugiados con sus niños pues “allí pueden jugar en su patio y usar sus paredes como pizarrones improvisados…luego se vuelven a pintar Nicolás”.

Esos documentos, mas muchos de otras oficinas, fueron a parar a un galpón en la zona de San Martín sin ningún tipo de protección o cuido debido...

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NOTA: Sería muy importante investigar sobre la veracidad de esta noticia y actuar en consecuencia debido a la gravedad de su contenido.

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DIGITALIZARÁN ARCHIVO HISTORICO DEL LICEO

La Universitat Autònoma de Barcelona estudiará y digitalizará el archivo histórico del Liceo

SITE: http://noticias.universia.es

FECHA:17/01/2011

Ana Ripoll, rectora de la UAB, y Manuel Bertrand, presidente de la Sociedad del Gran Teatro del Liceo, formada por los herederos de los antiguos propietarios, que impulsaron hace más de 150 años la construcción del Teatro, han firmado un acuerdo de colaboración a través del que investigadores del Grupo MUSC de la Universidad se encargarán de investigar, catalogar, digitalizar y de preservar el archivo histórico de la Sociedad del Gran Teatro del Liceo

En el acto han participado también Bonaventura Bassegoda, vicerrector de Transferencia Social y Cultural de la UAB, y Manuel Busquet, vicepresidente de la Sociedad del Gran Teatro del Liceo. El fondo inventariado hasta ahora comprende más de 5.000 documentos y objetos histórico-artísticos, desde los orígenes del Teatro, en 1847, hasta 1982, cuando el Teatro comenzó a ser regido por el Consorcio del Gran Teatro del Liceo. Los investigadores consideran queel número total de documentos del archivo estará alrededor de los 50.000. 

El archivo de la Sociedad del Gran Teatro del Liceo es uno de los archivos de teatro de Europa más importantes que se han conservado y que en refleja la actividad, desde su fundación hasta prácticamente la actualidad de manera continuada. Su importancia como muestra de una parte de las culturas catalana y española es incuestionable y la documentación que contiene ha sido calificada como documentación patrimonial de carácter excepcional por la Biblioteca de Cataluña.

Se trata de un archivo de ópera atípico, por la naturaleza de institución privada de su propietario, la Sociedad del Gran Teatro del Liceo, que la ha preservado a lo largo de los años evitar su dispersión y destrucción durante la Guerra Civil. El material inventariado comprende un total de 4.917 documentos y 357 contenedores (cajas y perchas, principalmente), material de tipología muy diversa, que recoge las diferentes vertientes de un teatro de ópera. Hay más de 600 partituras, 700 fotografías de época, 600 placas fotográficas en vidrio, 500 programas de mano y 80 diseños escenográficos. Se encuentran también unos 600 documentos administrativos, entre ellos contratos de los cantantes, planos del Teatro y la documentación técnica de las diferentes obras que se hicieron durante los 134 años en que la Sociedad de Propietarios en veló directamente por la gestión. Uno de los documentos administrativos más singulares del archivo es el Libro del conserje, que recoge en 26 volúmenes el día al día del Teatro, un manuscrito de los diferentes conserjes que habitaron. 

En el proceso de inventario inicial se ha localizado la documentación completa del archivo del Teatro durante la Guerra Civil, que se consideraba perdida, ya que el Teatro fue expropiado en aquellos años. 

Algunos documentos del archivo tienen mucho valor. Es el caso de dos manuscritos: las notas sobre las artes escenográficas de los teatros alemanes, de Soler i Rovirosa, uno de los escenógrafos más importantes de los modernismo, de 1899, y una memoria de Adrià Gual, fundador del Instituto del Teatro, sobre lo que un director de escena tiene que hacer en la ópera de 1902, que se creía perdida. 

La riqueza musicológica de los documentos del Liceo es patente. Hay partituras desde los inicios del Teatro-algunas de las cuales son óperas catalanas y piezas de baile del siglo XIX, manuscritos únicos-y copias de óperas que contienen las notas de las interpretaciones que se hacían en el siglo XIX, información que es crucial para los investigadores para saber exactamente cómo se representaba la música en Cataluña en aquella época. Se conservan también las partituras de los bailes de Carnaval que eran habituales en el Teatro durante el siglo XIX. Según Francisco Cortés, director del MUSC y de la investigación del fondo documental de la Sociedad del Gran Teatro del Liceo, sólo se dispone de un archivo similar Ópera de París, el Covent Garden de Londres, en la Scala de Milán o el San Carlo de Nápoles. Un estudio como el que se hará en el Liceo sólo se ha hecho en París, en Londres y, en menor medida, en Nápoles.

El Grupo de Investigación "Las músicas en las sociedades contemporáneas" del Departamento de Arte y de Musicología de la UAB llevará a cabo la investigación musicológica, la clasificación y preservación, la catalogación y la digitalización de los materiales del Liceo a instalaciones de la Universidad condicionadas para su estudio y conservación. El proceso de investigación se hará por partes, de manera progresiva, y cumplirá un protocolo de seguridad para el traslado de la documentación que, una vez estudiada y digitalizada, volverá a la sede de la Sociedad. El objetivo de los investigadores es que todo el proceso tenga una duración aproximada de dos años.

La singularidad y diversidad del archivo exige un estudio interdisciplinario por parte de investigadores de diferentes ámbitos de la UAB. ha Una vez terminados los trabajos, la Universidad hará accesible vía Internet la documentación para que la comunidad científica pueda consultar a través del depósito digital.

En España, el Gran Teatro del Liceo es el único que ha conservado, durante todos los años en que ha funcionado, el archivo completo de los documentos administrativos y de funcionamiento musical. El otro fondo importante, el del Teatro Real de Madrid, permaneció cerrado durante un largo período y parte de su documentación se vendió a anticuarios de toda Europa. Investigadores del MUSC participan también actualmente en diversos proyectos de investigación. 

El archivo de la Sociedad del Liceo se salvó afortunadamente del incendio que sufrió el Teatro el 31 de enero de 1994, aunque la intensidad del siniestro afectó a la documentación, sin llegar a destruirla. Desde entonces, la Sociedad del Gran Teatro del Liceo ha ido restaurando los documentos que resultaron más afectados. 

La Sociedad cedió gratuitamente la propiedad del Teatro al Consorcio del Gran Teatro del Liceo (Generalitat de Catalunya, Ayuntamiento y Diputación de Barcelona y Ministerio de Cultura), tras el incendio de 1994, para facilitar la reconstrucción de la actual.

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TODA LA DOCUMENTACIÓN SERÁ RECIBIDA EN FORMATO ELECTRÓNICO

Fondos Cultura entran a la era digital

SITE: http://www.chile.com

FECHA: 17/01/2011

El Ministro de Cultura, Luciano Cruz-Coke, hizo importantes anuncios relacionados con la modernización y transparencia de los Fondos Cultura 2011: desde septiembre próximo el proceso de postulación a fondos concursables será completamente digital y se llevará a cabo a través de un portal.

“Esto implica que toda la documentación será recibida en formato electrónico, nada en papel y a través de Internet. Este nuevo sistema permitirá además que los documentos se puedan presentar en forma remota”, explicó el Secretario de Estado.

Al digitalizar el proceso, Chile se está poniendo al día con la realidad internacional, donde prácticamente ya no existen concursos en papel. Esta modernización supone una simplificación del procedimiento de postulación y la agilización de los procesos, lo que implica ahorro de recursos, aumento en la transparencia y en la eficiencia general del sistema.

Otro de los beneficios asociados a este nuevo formato es la ampliación del universo de participantes, ya que permitirá postular desde cualquier lugar, con sólo contar con una conexión a Internet. Hoy los postulantes tienen que ir físicamente a las oficinas regionales para presentar sus proyectos, en el horario de atención establecido.

Bajo el nuevo formato, los postulantes también se beneficiarán con las alertas, a través de las cuales el sistema automáticamente les indicará si- por ejemplo- faltan ciertos documentos. Incluso, con sólo ingresar el rut, los interesados podrán saber si están inhabilitados para postular.

Evaluación Digital y Remota

Gracias al nuevo sistema, el proceso de evaluación, en el que participan jurados y evaluadores, también será digital, a través de Internet. Esto permitirá que se realice de forma remota, abriéndose la posibilidad de llegar a mejores evaluadores. “Con este avance se podrá ampliar la base de jurados a personas que no viven el país”, detalló el Ministro Cruz-Coke.

Como todo el proceso de admisibilidad se realizará de forma virtual, habrá un importante ahorro económico, el que llega a 150 millones de pesos anuales. Este cálculo considera el proceso de evaluación, que implica gastos asociados al despacho de proyectos, arriendo de salones, computadores, alimentación, alojamiento y pasaje de jurados y evaluadores.

Para seguir potenciando la transparencia del proceso de evaluación, se está analizando la posibilidad de convocar a jurados internacionales. Para esto, ya se estudian convenios con Ministerios de Cultura en otras partes del mundo, lo que permitiría el intercambio de conceptos y criterios a la hora de tomar una decisión.

“Las Secretarías Ejecutivas del Consejo de la Cultura van a contactar a instituciones culturales en el extranjero. En Brasil y Argentina este sistema funciona. Ellos ya se ofrecieron a cooperar como jurados, por ejemplo”, argumentó el Ministro de Cultura.

Seguimiento Inteligente y Rendición

Otro de los aspectos que supone una modificación fundamental del sistema es el seguimiento inteligente de los montos entregados a los proyectos ganadores. Como destacó el Ministro de Cultura, “hoy sólo se controla la ejecución de los proyectos, pero lo que realmente interesa medir es el cumplimiento de metas y objetivos. Hoy entregamos montos de dinero a los proyectos ganadores y lo único que llegamos a saber es si se gastaron o no. Nuestro sistema es muy básico, no nos permite saber si se lograron objetivos”, subrayó.

El fin de esta fase es entregar herramientas al postulante para que analice cómo está ejecutando su proyecto y también dotar de instrumentos al Consejo de la Cultura para promover indicadores de resultados, de procesos y gestión. “A partir de 2012 le pondremos más inteligencia al sistema, que se enfocará al cumplimiento de indicadores y objetivos”, destacó el Ministro de Cultura.

Con esta modificación se busca levantar información de los fondos, conocer cómo están llegando a la gente y proyectar mejoras futuras. El Ministro explicó que “hacia el 2012 y 2013 se contará con un seguimiento electrónico de los fondos, lo que permitiría generar estadísticas que mejoren los procesos de los Fondos Cultura”.

La conversión digital asimismo permitirá que hacia 2013 todas las rendiciones también sean electrónicas y transparentes. “Toda esta información digitalizada nos va a permitir generar indicadores, saber si estos apuntan al cumplimiento de esos objetivos de manera más científica y racionalizada. Por ejemplo que, a través de formato digital, los postulantes entreguen paulatinamente los avances de los proyectos y nosotros vayamos construyendo las estadísticas de quienes van a un buen paso con la ejecución o aquellos que están retrasados”.

Analfabetismo Cultural y Seguridad

Para que el cambio cultural que supone la conversión digital no afecte la dinámica en la presentación de los proyectos, se incorporarán algunas medidas de asistencia para los concursantes, principalmente durante el primer año. No obstante, dependiendo de los resultados, se evaluará si son necesarias en el segundo año de implementación del sistema.
Entre ellas, la creación de un call center donde los postulantes podrán hacer las consultas en línea y la disponibilidad de personal en las sedes regionales que prestarán ayuda a los postulantes.

En relación con la seguridad del sistema, se han tomado las medidas necesarias para no poner en riesgo la propiedad intelectual asociada al proceso. Por ejemplo, los archivos podrán visualizarse, pero nadie que intervenga en el proceso podrá bajarlos del sistema, ni postulantes ni evaluadores.

Los Fondos Aumentan 

Los Fondos Cultura 2011 entregarán 19.047 millones de pesos. Este monto representa un incremento de 1600 millones de pesos respecto del año pasado.

En lo particular, el Fondo Nacional de Desarrollo Cultural y las Artes subió un 5.36 por ciento; el Fondo Nacional del Libro y la Lectura un 3,19 por ciento; el Fondo para el Fomento de la Música Nacional lo hizo en 13.33 por ciento y el Fondo de Fomento Audiovisual, un 14,5 por ciento.

Los proyectos ganadores fueron 1.191. 672 de ellos correspondieron a regiones, lo que representa un 56 por ciento del total general.

Nuevas Áreas

El proceso de modernización de los fondos concursables, que busca convertirlo en un servicio de excelencia, también supone la creación de nuevas áreas. Entre ellas se cuenta la incorporación de las áreas de Diseño, Arquitectura y Nuevos Medios en todas las líneas de financiamiento de Fondart. Además, en la convocatoria del Fondart Regional se incorpora arte circense. Estas nuevas áreas se suman a teatro, danza, fotografía, arte y artesanía.

El área de Diseño considera proyectos de definición de todas las características de un producto (visuales, formales, tecnológicas, utilitarias, constructivas, materiales), su forma de producción, distribución, consumo y la producción material de un prototipo, a través de la interacción de dos o más disciplinas de diseño, de significación artística y cultural.

Arquitectura, en tanto, abarca proyectos que planteen nuevas posibilidades espaciales y formales de significación artística y cultural, en los ámbitos correspondientes a Fondart, y que permitan nuevas miradas acerca de la habitabilidad del espacio.

Nuevos medios considera la presentación de proyectos de interacción multimedial (de diversas especialidades o disciplinas artísticas), teniendo como resultado una o más obras de carácter experimental.

El área de artes circenses contempla la presentación de proyectos de espectáculos circenses, con lenguaje escénico en el que se incorporen técnicas tradicionales de circo, y elementos de arte contemporáneo. El objetivo es que con ellos se experimenten nuevas formas de expresión artística. Deberán contemplar, a lo menos, una temporada de 10 funciones.

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