TALLER DE GESTION DE COLECCIONES PORTEÑAS

Seminario fomenta la conservación de colecciones históricas de Valparaíso
http://www.elmartutino.cl/ 30/05/2012
Objetos, archivos, registros, piezas materiales u elementos, antigüedad e importancia forman parte de esta categoría, los que a través de una puesta en valor y luego de ser organizados, podrán conservarse siguiendo las normas, recomendaciones y experiencias existentes.

Como una forma de fomentar y apoyar la realización de proyectos de conservación de colecciones históricas, la Dirección de Desarrollo Cultural de la Municipalidad de Valparaíso está realizando el seminario - taller “Gestión de Colecciones Porteñas”, dirigido a instituciones de la ciudad que albergan reliquias que forman parte de su pasado y de la historia de nuestro puerto.

Objetos, archivos, registros, piezas materiales u elementos de distintos contextos, antigüedad e importancia forman parte de esta categoría, los que a través de una puesta en valor y luego de ser organizados, podrán conservarse museográficamente siguiendo las normas, recomendaciones y experiencias existentes.

La capacitación considera temáticas como la naturaleza de las colecciones, su origen, procedencia y antigüedad; estado de conservación y criterios de preservación, inventarios, catalogación y descripción de bienes culturales, criterios de restauración; identificación, originalidad, falsificación, tráfico o adulteración, además de avalúos, seguros y medidas de protección. Parte importante del seminario está destinada a tratar temas como el embalaje, transporte, préstamos y exhibiciones.

Las presentaciones estarán a cargo del crítico de arte Carlos Lastarria Hermosilla, además de expertos que han logrado desarrollar proyectos exitosos de conservación y exhibición de importantes colecciones relacionadas con algunos hitos de la historia cultural de la ciudad.

Como parte del programa se realizarán dos paneles con la participación de especialistas como María Teresa Devia, Directora del Fondo de las Artes Universidad de Playa Ancha; Angela Herrera, Directora del Centro de Estudios y Conversación del Patrimonio Cultural de Valparaíso; Gladys Calderón, Directora de la Biblioteca Santiago Severín, Ana María Ojeda, Encargada del Archivo Histórico Municipal; Cristian del Real, Director del Museo Marítimo Nacional; Patricio Ortega, Director del Museo de Historia Natural y Rafael Torres, Director Fundación Lukas. A cargo de la moderación de los paneles estará la socióloga y Magister en Patrimonio Cultural de la Universidad de Los Andes, Claudia Ulloa.

El seminario tiene una duración de 12 horas, divididas en seis sesiones de dos horas cada una y se desarrolla en la Dirección de Cultura de la Municipalidad de Valparaíso (Esmeralda 1051) hasta el martes 05 de junio (exceptuando el día viernes 01) en un horario de 18:30 a 20:30 horas.

Tesoros Porteños

Desde hace seis años, la Municipalidad de Valparaíso organiza, con motivo de la declaración de la ciudad Como Patrimonio Mundial de la Humanidad, la feria Tesoros Porteños. Esta muestra convoca a instituciones locales para que expongan objetos que den cuenta de la constitución histórica de Valparaíso por su gente.

Este año, y como resultado del seminario, Tesoros Porteños acogerá a los participantes de este encuentro en la versión que se desarrollará en el mes de julio en el Edificio Consistorial de la Municipalidad de Valparaíso.

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CONOCE MUCHO MÁS SOBRE DROPBOX

Diez usos sorprendentes para Dropbox
http://www.muypymes.com/ 30/05/2012

Dropbox, frente a otros servicios on-line que sirven para almacenar nuestros archivos, cuenta con la ventaja de que su API ha permitido que se cree un rico sistema de aplicaciones. De esta forma, podemos utilizar nuestro servicio favorito no sólo para guardar una copia de seguridad de nuestros documentos, sino para muchas cosas más. Veamos algunos ejemplos.

Abre tu Dropbox a otros usuarios

Cuando necesitamos recibir determinados archivos, en vez de decir “¿Podrías mandármelo por e-mail?”, nos resultaría realmente útil el poder utilizar una expresión como “¿Podrías dejarlo en mi Dropbox”?

Es lo que conseguimos con DropitToMe, una aplicación que nos permite crear una URL desde la cual terceras personas pueden subir archivos de nuestra cuenta Dropbox. Además, y para añadir una capa de seguridad, podemos proteger la URL con contraseña para que sólo las personas que la conozcan puedan subir archivos.

De forma similar, JotForm nos permite crear un formulario web, incrustarlo en cualquier página web y recoger los resultados en nuestra cuenta Dropbox, lo cual puede resultar interesante para determinados usos.
Abre Dropbox a otros servicios cloud

Si somos amantes de la tecnología y siempre estamos probando cosas nuevas, lo normal es que además de almacenar archivos en nuestra cuenta de Dropbox, también tengamos algunas cuentas más en servicios como Google Drive o Box.com.

Para poder acceder a todos nuestros archivos desde un espacio centralizado podemos contar con una aplicación como Otixo capaz de mostrarnos en una amigable interfaz web nuestros archivos almacenados en Google Drive, Sugar Sync, Dropbox, Amazon, Picasa, Box.com, Skydrive, etc.
Recopilar URL’s

Estamos seguros que no son muchos los que habían pensado en utilizar Dropbox como herramienta para gestionar sus enlaces favoritos. Pero lo cierto es que URL Droplet hace precisamente eso. Un servicio que más que actuar como un gestor de favoritos, se encarga de almacenar las páginas web que queremos revisar más tarde. Nada que otros servicios más avanzados no hagan, pero que puede ser útil si centramos casi toda nuestra productividad en la “caja azul”.
Almacenar archivos adjuntos de nuestro correo electrónico

¿Qué hacer con esas presentaciones, fotografías y archivos PDF que aterrizan en nuestra bandeja de entrada? Una buena respuesta sería borrar los que no necesitamos y guardar en Dropbox los interesantes.

Este es el objetivo de servicios como SendtoDropbox, que al proporcionarnos una dirección de correo electrónico que corresponde a nuestra cuenta en Dropbox, nos permite almacenar todo tipo de archivos desde nuestra bandeja de entrada. Otra aplicación que presta un servicio similar esAttachments Me, que cuenta con su propia aplicación para iOS y una extensión para Google Chrome.
Encriptar archivos

Los más preocupados por la seguridad de sus archivos, pueden considerar interesante tener una utilidad que les ayude a encriptar los archivos que almacenan que este servicio on-line. Hay varias opciones para hacer esto y desde Makeusof nos recomiendan soluciones como Boxcryptor, Datalocker y Safebox.
Crear y editar archivos de texto

TextDropApp y WriteBox son dos ejemplos de cómo, desde cualquier navegador podemos crear un archivo de texto para después guardarlos en nuestra cuenta en Dropbox. De interfaz minimalista, ambos servicios pueden servirnos para tomar notas “al vuelo” cuando estamos frente a un ordenador que no es el nuestro.
Escuchar música

Aunque si optamos por su versión gratuita no tendremos demasiado espacio para almacenar música, lo cierto es que DropTun.es nos ofrece la posibilidad de escuchar, gracias a una interfaz diseñada en HTML 5, cualquier canción que se encuentre almacenada en nuestra cuenta.
Mantener una página Web

Si necesitamos crear una página web para una necesidad muy puntual, no necesitamos contratar un nombre de dominio y un servidor. Existen aplicaciones on-line como DropPages, Pancake.io oScriptogram que aprovechándose de nuestro directorio público, nos permiten crear nuestra web personal en pocos pasos.
Coleccionar capturas de pantalla

Si por nuestro trabajo nos vemos obligados a realizar diversas capturas de pantalla para después, compartirlas con otras personas, un servicio como Gimme Bar es precisamente lo que necesitamos.
Sincronizar Dropbox con otros servicios on-line

Hace unas semanas que os hablamos de Iftt, un nuevo servicio que se basa en una mecánica tan sencilla como de un Input X ofrece unOutput Y. ¿Qué implica esto y como nos puede ayudar a ser más productivos?

Ifttt relaciona entre sí a casi todos los servicios on-line en los que tengamos una cuenta, de modo que la acción que realicemos sobre uno de ellos, se traduzca en una acción sobre otro. Por ejemplo, podemos crear una regla por la cual nuestros vídeos favoritos en Youtube, se descargan en Dropbox.

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TUS ARCHIVOS ADJUNTOS EN GMAIL TAMBIEN PUEDES SALVARLOS

Salva tus adjuntos de Gmail en Google Drive con un clic
http://www.muycomputer.com/ 30/05/2012

La aparición de Google Drive ha hecho que muchos usuarios de servicios de Google puedan ahora aprovechar las características de este servicio de almacenamiento y sincronización de archivos online de una forma muy potente.

De hecho, una de las características más interesantes es la de poder salvar los adjuntos que tenemos en los mensajes de Gmail de forma directa en nuestra cuenta de Google Drive. El pasado mes apareció una técnica para lograr este objetivo, pero dicho proceso era algo engorroso y no muy orientado a usuarios finales con menos experiencia.

Para solucionarlo ha aparecido una extensión gratuita para Google Chrome programada por Josh Sullivan. Se trata de la extensión llamada Gmail Attachments to Drive, que está disponible en la tienda de aplicaciones de Google Chrome y que durante la instalación nos pedirá que demos acceso a Gmail y a la información de actividad de nuestras pestañas -algo que puede resultar potencialmente peligrososegún Google- para poder funcionar de forma completa.

Si aceptamos esos permisos veremos como en los adjuntos que llegan con los mensajes de Gmail aparece una tercera opción. Además de “Ver” y “Descargar” veremos la opción “Save to Drive“, que precisamente se encargará de almacenar dicho adjunto en nuestra cuenta de Google Drive. Lamentablemente la utilidad no comprueba que ese fichero ya existiera en nuestra cuenta ed Google Drive, por lo que en ese caso se crearán copias del fichero con el mismo nombre.

Aparte de eso, la herramienta parece funcionar sin problemas, por lo que resulta una interesante opción para todos aquellos que quieran tener parte de los adjuntos de Gmail a buen recaudo, además de sincronizarlos luego con los equipos en los que tengamos instalado el cliente de Google Drive.

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GESTION DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

El modelo ideal de gestión de la informaciónhttp://gestion.pe / 28/05/2012
Asegurar la información de una compañía necesita tener políticas de control aprobadas por el directorio, de manera que sean acotadas por toda la organización.

La seguridad de la información de una empresa no depende solo de su tecnología para resguardar los archivos o documentos confidenciales, asegura Alonso Cárdenas Márquez, Information Security Consultant de Andrick Consultores.

Según el especialista, si bien es indispensable contar con un equipo de TI (Tecnología de la información) dentro de la organización para manejar las políticas de control, preservar la información de un uso indebido no depende solo de los sistemas tecnológicos.

De hecho, el personal dedicado a la auditoría del cumplimiento de las políticas de seguridad no debe estar a cargo del departamento de TI. “Este es uno de los errores más comunes entre las empresas. Los auditores deben ser independientes”, señala Cárdenas.

Así, el control de la seguridad de la información de una compañía pasa por todo su tratamiento. “Por ejemplo, si se descuida en la impresora un documento impreso o una agenda se corre un riesgo”, explica el consultor.

El proceso
El primer paso para una buena gestión de la información corporativa es seleccionar los datos según su confidencialidad. “Algunos documentos pueden ser públicos, mientras que los otros pueden tener diferentes grados de confidencialidad”, detalla Cardénas.

Después, una vez que se han diseñado las políticas de control, es indispensable que sean aprobados por el directorio de la empresa, para que su cumplimiento sea obligatorio entre todos los miembros de la organización.

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DOCUMENTOS PARA RECONSTRUIR ARBOL GENEALOGICO EN ARCHIVO MUNICIPAL DE MORON

El Archivo Municipal de Morón muestra parte de sus fondos
http://www.teleprensa.es/ 29/05/2012

El Archivo Municipal de Morón de la Frontera, coincidiendo con la celebración del Día Internacional de los Archivos, organiza una muestra de parte de sus documentos. La exposición lleva por título “Y tú, ¿de quién eres? Documentos del Archivo Municipal para reconstruir tu árbol genealógico” y va a tener lugar durante los días 7 y 8 de junio en la Sala de Juntas del Ayuntamiento, entrada por la calle Pozo Nuevo, de 10 a 14 horas.

Bajo este título se exponen documentos mediante de los cuales podemos reconstruir
nuestros árboles genealógicos, conocer los nombres y datos de nuestros abuelos, bisabuelos y tatarabuelos, e incluso llegar a alguna generación más atrás. Esta información se puede obtener de los padrones de habitantes, de los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones o de los libros de alistamientos de quintas. A través de ellos podemos saber en qué calle vivían, cuáles eran sus profesiones, cuántos eran los integrantes de la familia, sus edades e incluso en algunos casos llegar a conocer su aspecto físico.

El 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos, conmemorativo de la creación
del Consejo Internacional de Archivos por la UNESCO en 1948. Con este motivo los archivos organizan diversas actividades para dar a conocer la realidad de estos centros cuyo papel es insustituible en la gestión de documentos y de información, la protección de derechos individuales y colectivos y la salvaguarda de la memoria cultural.

El Archivo Municipal es el encargado de la gestión, tratamiento y custodia de los
documentos generados y recibidos por el Ayuntamiento y tiene también como función
divulgar el patrimonio documental que conserva.

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DIGITALIZARAN DOCUMENTACION DE LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA PROVINCIAL

La ATP digitalizará su archivo para preservar la información
http://datachaco.com/ 29/05/2012

La tarea la realizará una empresa dedicada a la recuperación y mantenimiento de documentos. La contratación se realizó por licitación pública. Actualmente los papeles se encuentran guardados en bolsas con riesgo de perderse.

La Administración Tributaria Provincial (ATP) digitalizará su archivo para proteger la documentación existente y facilitar el acceso a la información. Para concretar la tarea el organismo contrató un servicio de Recuperación y Mantenimiento del Sector de Archivos Documentales, luego de realizar una licitación pública.

El administrador de ATP, Ricardo Pereyra, explicó que el objetivo es tener ordenada y segura la información y contar con un sistema de archivo digitalizado. Detalló que este sistema ya es implementado por varias empresas y organismos estatales como el Nuevo Banco del Chaco.

El funcionario relató que el actual archivo es viejo e inseguro; incluso señaló que los documentos en la actualidad están embolsados y muchas veces se pierde información. Aclaró que el organismo tiene como prioridad preservar los datos, entre ellos el secreto fiscal y que no se tirará ningún papel.

Pereyra detalló que la contratación de la empresa que realizará el trabajo de recuperación y mantenimiento del archivo –que será por un año con la posibilidad de prórroga- se realizó luego de una licitación pública según lo previsto en el Régimen de Contrataciones de la Provincia. Además señaló que -según se aclara en los pliegos de la licitación- la ATP será la propietaria del inventario general de la documentación, debiendo las adjudicataria entregar las bases de datos electrónicas cada sesenta (60) días.

Según describió el Servicio Inicial Integral incluye mano de obra, tecnología, software y equipos necesarios para desarrollar para desarrollar las siguientes actividades. Realizará la clasificación, ordenamiento, depuración, trasvase, informatización, limpieza y mudanza. La informatización será por parámetros de contenido (desde / hasta) y la ubicación de las cajas en estanterías tendrá un inventario electrónico de distribución. Además la empresa proveerá de cajas grandes y chicas de primera calidad para trasvasar la documentación de las bolsas. Además la empresa contratada proveerá de software y personal data entry para la carga de registros de las carpetas de contribuyentes y legajos ubicados en las bolsas de consorcio, estimándose en 350.000 ingresos de datos (CUIT ó número interno de ATP).

El plan de trabajo –según lo previsto en la licitación- contempla, entre otras, las tareas de confección de índices de documentos; legajos de recursos humanos informatizados en forma individual, mediante la carga de datos irrepetibles (nombre y apellido, numero de documentos y de legajos); la carga individual de los legajos que se encuentran en carpetas como también de la documentación complementaria, ingresándola al software de gestión, permitiendo la unificación del legajo para un mismo contribuyente.

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EXPONDRAN DOCUMENTOS HISTORICOS DE ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA PROVINCIA DE ALMERIA

El Ministerio de Agricultura exhibirá archivos históricos del invernadero
http://www.elalmeria.es/ 29/05/2012
Conocer la historia y las raíces de un pueblo es importante, aunque no lo es menos hacer lo propio con las actividades económicas que lo han impulsado y, en el caso del campo en la provincia de Almería, lo han situado a la vanguardia de la producción de frutas y hortalizas en los mercados internacionales.

La agricultura almeriense recibirá mañana este particular homenaje de manos de la Escuela Superior de Ingeniería de la Universidad de Almería, que con motivo de su 25 aniversario ha organizado una conferencia en la que Jerónimo Molina Herrera, presidente de la Federación Andaluza de Empresas Cooperativas Agrarias (Faeca) y consejero de Cajamar, tiene previsto hablar sobre 'La agricultura intensiva como motor del desarrollo económico de Almería'.

Durante el acto, que se desarrollará en el Salón de Actos de Cajamar, en el Edificio de Las Mariposas, a partir de las 19:30 horas, está previsto que participe el director de la Mediateca del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, Juan Manuel García Bartolomé, que será el encargado de exponer documentos históricos acerca de los orígenes de los invernaderos de la provincia de Almería.

La Escuela Superior de Ingeniería de la Universidad de Almería, dirigida por Javier Lozano, comenzó en marzo los actos previstos para la celebración de su cuarto de siglo de vida, unas acciones que se prolongarán hasta el mes de octubre. En marzo, desarrolló una conferencia con el director del Centro de Experiencias Michelin Almería, Javier Deleyto; en abril, otras cinco ponencias sobre energías renovables, invernaderos, cloud computing, videojuegos y la computación personal; ya en mayo, ha analizado la perspectiva histórica de los estudios de agronomía, la implantación de planes bilingües en Grados de Ingeniería, la campiña andaluza, el futuro de los ingenieros informáticos, las tecnologías de la información y la ingeniería de alta competición.

El 12 de junio, la Escuela Superior de Ingeniería de la UAL celebrará un acto institucional con motivo de esta efeméride, en el que se realizará una entrega de reconocimientos, prevista en el Auditorio de la Universidad de Almería.

Posteriormente, el 14 de septiembre, la escuela ha organizado la celebración de una cena con baile de gala, en lo que supondrá la clausura de los actos de celebración de estos 25 años de historia.

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