Dónde se guardan las descargas en Android

Dónde se guardan las descargas en Android

https://www.xatakandroid.com/

Iván Linares

Todo lo que te bajas de Internet se guarda en el mismo sitio: en la carpeta Descargas, un espacio en el almacenamiento que se va llenando conforme más contenido bajes. ¿Quieres acceder a dicha carpeta para liberar espacio o abrir una foto que no sabes dónde se metió? Te contamos dónde se encuentran las descargas o "downloads".

Cada vez que descargas cualquier archivo, foto o vídeo con tu móvil Android dicho contenido se guarda en un lugar específico del almacenamiento del teléfono: la carpeta "Descargas" o "Downloads". Tras acceder a dicha carpeta puedes abrir lo descargado para reproducirlo e, incluso, para instalarlo en el caso de que sea un APK. Para ello puedes utilizar las herramientas de tu teléfono o apostar por apps de Google Play. 

Usa el administrador de archivos de tu móvil

Por lo general, todos los dispositivos con Android acostumbran a incluir un administrador de archivos. Esta herramienta permite entrar en el almacenamiento del teléfono para ver qué tiene guardado, también abre la puerta a ejecutarlo directamente o a elminiarlo. La app en cuestión tiene diversos nombres, todo dependerá de la marca del teléfono, pero suele funcionar de la misma manera: igual que el explorador de archivos del ordenador.

Cuando descargas cualquier cosa de Internet utilizando tu móvil aquello que bajas se guarda en la carpeta "Descargas" o "Downloads" (puedes encontrártela con ambos nombres). La carpeta se encuentra en la raíz del almacenamiento y permite no sólo ver el contenido, también borrarlo o moverlo. Todas esas acciones las ofrece el administrador de archivos.

Para abrir la carpeta descargas, y acceder a todo lo que hayas bajado, sigue los siguientes pasos:

• Despliega el listado de todas las aplicaciones y busca una app similar a "Archivos". Puede llamarse "Mis archivos", "File Manager", "Files"... Por lo general el icono es el de una carpeta.
• Una vez abras la aplicación ésta seguramente ofrezca distintos apartados. El de descargas es uno de ellos (o "Downloads").
• Entra en la carpeta y visualiza lo que desees pulsando sobre el elemento concreto.

Si pulsas en una imagen se abrirá en la galería del teléfono, igual que con un vídeo; si es una canción se reproducirá en el reproductor y si es un APK pasara a ejecutarse en el instalador de paquetes para así instalarla en tu Android. En el caso de que desees eliminar un elemento mantén pulsado hasta que salte el menú de edición (o aprieta en los tres puntos de menú). Después aprieta en "Borrar".

Una vez instalado Files (si no te venía ya con el móvil) sólo necesitas realizar los siguientes pasos para acceder a la carpeta descargas. Si usas otro explorador de archivos, normalmente el proceso es el mismo o muy parecido:Abre la aplicación Files de Google.

• Asegúrate de que la pestaña inferior es la de "Explorar".
• En el apartado "Categorías", justo en la portada, verás la carpeta "Descargas". Pulsa ahí.
• Files te listará todo el contenido que hayas descargado. Puedes abrirlo directamente desde ahí.

Files de Google es un excelente explorador de archivos, también es perfecto para limpiar tu Android y hasta para enviar archivos y apps a otras personas. Es de las mejores opciones si quieres gestionar la carpeta de descargas y el resto del almacenamiento del teléfono.

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Pasos para encontrar Archivos descargados en un iPhone

¿Dónde se guardan los archivos descargados en un iPhone? Pasos para encontrarlos
https://lamanzanamordida.net/

José A. Lizana

Tradicionalmente, el iPhone no contaba con un gestor de archivos eficaz para acceder a documentos, fotos y otros archivos. Sin embargo, desde hace algunos años, Apple ha introducido una aplicación que facilita la gestión de estos contenidos, permitiendo visualizar de manera más cómoda las descargas realizadas desde Safari, Google Chrome y otros navegadores. En este artículo, te mostraremos cómo localizar fácilmente estas descargas en tu iPhone.

Hoy en día, puedes descargar diversos archivos desde el navegador de tu dispositivo móvil, como fotos, documentos en PDF y archivos de audio. Sin embargo, para poder abrir y gestionar estos archivos correctamente, es fundamental contar con la herramienta adecuada para visualizarlos, ya sea una app de archivos o un visor específico según el tipo de contenido descargado.

Una duda común entre los usuarios es dónde se almacenan exactamente estos archivos una vez se finaliza la descarga. Esto varía dependiendo del sistema operativo, ya que iOS y Android gestionan sus ubicaciones de manera diferente. Mientras que Android suele guardar los archivos en una carpeta específica dentro del almacenamiento interno, iOS los centraliza en la app Archivos, lo que puede generar cierta confusión entre quienes no están familiarizados con su funcionamiento. 

Cómo encontrar las descargas en el iPhone

Si tienes un iPhone con iOS 11 o posterior, habrás notado una aplicación llamada Archivos, que actúa como el gestor de archivos nativo del dispositivo, similar al Finder en Mac y las carpetas en Windows. Esta aplicación te permite almacenar todas tus descargas en un solo lugar, facilitando su acceso y la posibilidad de enviarlas a iCloud o compartirlas con otros.

Para los usuarios de Apple, es conveniente trasladar archivos a iCloud, ya que también se sincroniza con otras plataformas de almacenamiento en la nube como Box, Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud y Google Drive. El funcionamiento de la aplicación es similar al de macOS e iPadOS, reflejando la integración del ecosistema de Apple.

Algo más acerca de la app Archivos

En caso de que hayas intentado localizar esta aplicación sin éxito, es posible que se deba a que la has eliminado sin querer en algún momento. Sin embargo, no te preocupes, ya que tendrás la posibilidad de descargarla nuevamente de forma gratuita desde la tienda de aplicaciones del iPhone, la App Store 

Al abrir esta app encontrarás varias ubicaciones. Por un lado tendrás iCloud Drive, una carpeta en la cual podrás encontrar todos aquellos archivos que hayas subido al servicio de almacenamiento en la nube de Apple. Guardar documentos en este lugar es muy útil si quieres después verlos desde otros dispositivos, sean o no de Apple. También podrás visualizar el contenido de otras plataformas como Google Drive o Dropbox desde este lugar, pudiendo editar, eliminar o añadir nuevos archivos.

Por otro lado tendrás una carpeta llamada «En mi iPhone» en la que podrás ir almacenando contenido que únicamente estará disponible en tu iPhone. Si eliminas la app, es posible que lo que aquí se encuentra se elimine, por lo que tendrás que tener cuidado. Por otro lado tienes la carpeta «Recien eliminado», en la cual se mantendrán los archivos que elimines durante 30 días hasta que sean eliminados por completo, aunque podrás eliminarlos manualmente si lo deseas antes de que sea el sistema el que lo haga. También será posible recuperar estos archivos y trasladarlos a otra carpeta antes de que se pierdan definitivamente.

Destaca también la posibilidad de añadir etiquetas a ciertos archivos y carpetas. Puedes usar las predeterminadas y editar su nombre o crear nuevas. Es una buena forma de categorizar los diferentes archivos para tener acceso a ellos de una forma rápida pulsando en la etiqueta correspondiente. No obstante, existe también un cuadro de búsqueda en la parte superior en el que se pueden localizar esos archivos escribiendo el nombre de estos. 

Otros secretos de la aplicación de Archivos

Uno de los secretos más importantes de la aplicación de archivos es la capacidad de guardar archivos que tengamos almacenamiento en la nube para verlos directamente desde nuestro iPhone. También puedes, seleccionar las fotos que tengas en almacenamiento local y exportarlas directamente a tu app de archivos.

Gracias a ello, si tenemos varias imágenes, podemos comprimirlas y generar un archivo .zip, por si queremos enviársela a un amigo o conocido y que no le ocupe tanto espacio.

También podemos escanear documentos y fotos. Es cierto que puedes hacer esta función desde la aplicación de notas, pero si escaneamos cualquier documento desde esta app, una vez que está escaneado, vamos a poder escribirnos en ella.

Esta función viene especialmente bien cuando tenemos que rellenar un formulario y queremos hacerlo directamente desde nuestro iPhone de una forma rápida y controlada. No obstante, esto no se queda aquí, ya que también podemos reducir el tamaño de los PDF.

Qué puedes hacer con la app de archivos

La gestión de archivos es un apartado vital en tu iPhone, sobre todo cuando adquieres una versión la más básica. Gracias al desarrollo de hardware y software, Apple ha dado saltos agigantados para poder gestionar mejor todos los archivos del iPhone. Por ello, vamos a ver a continuación una serie de pautas que tienes que tener en cuenta a la hora de escoger una aplicación que gestione tus documentos.

• Sincronización en todos tus dispositivos: uno de los puntos clave de la aplicación es la posibilidad de poder gestionar documentos y archivos entre diferentes dispositivos. En este sentido, todos los dispositivos de Apple, pueden tener los mismos archivos entre sí, facilitando la obtención de recursos en cada punto.
• Sincronización con diferentes servicios en la nube: gracias a la gestión de documentos y archivos podemos acceder a cualquier punto de la nube, ya que muchos usuarios disponen de varios servicios de este tipo y querrán poder acceder a todo su contenido desde una misma app, por lo que contar con esta ventaja te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo por no tener que estar buscando en diferentes servicios el documento o archivo que querías.
• Creación de carpetas: algo fundamental en una aplicación de este tipo es la posibilidad de organizar tu contenido en carpetas personalizadas. La facilidad de uso, la personalización y una gestión intuitiva de archivos marcan la diferencia al elegir una app. Pero más allá de eso, la verdadera esencia de Apple no está solo en un iPhone o un Mac, sino en la sincronización perfecta entre ambos, que permite una experiencia fluida y adaptada a cada momento.

Cómo guardar las descargas en iOS

Las descargas pueden variar según el tipo de contenido y aplicación. Las canciones de plataformas como Apple Music o Spotify se guardan dentro de esas apps para escucharlas sin conexión, al igual que el contenido de vídeo de servicios como Apple TV+ o Netflix. En el caso de las fotos, suelen almacenarse directamente en la app nativa de Fotos. 

Las descargas de documentos y otros archivos que realizamos desde el navegador u otra plataforma, las cuales disponen de opción de guardar en la mencionada app de Archivos. A la hora de guardar el archivo se podrá elegir la carpeta de destino, así como el nombre del documento. En la carpeta «En mi iPhone» podrá haber una carpeta dedicada a las descargas de este tipo de documentos, aunque también podrán encontrarse en otras con diferentes nombres en función de cuál sea el archivo. Por ejemplo, si tienes instalada la app de Adobe Reader, encontrarás una carpeta con ese nombre en el que aparecerán los PDF descargados.

Los documentos recibidos a través de WhatsApp y otras aplicaciones de mensajería no se almacenan de forma predeterminada en el dispositivo. Las fotografías y vídeos se guardan en una carpeta llamada WhatsApp en la app de Fotos, pero los audios y otros archivos no son visibles para el usuario. Si deseas guardar un documento específico, puedes abrirlo con una aplicación especializada, como Adobe Reader para PDF, y guardarlo allí para luego acceder a él en Archivos.

Además, existen diversas plataformas y aplicaciones donde puedes almacenar contenido mediante la opción de compartir, como Google Drive, Dropbox y OneDrive, siempre que tengas las aplicaciones originales instaladas.

Safari agrega un gestor de descargas

Aunque los métodos anteriores son efectivos, pueden resultar complicados. Para aumentar la productividad, es crucial tener acceso rápido a las descargas de documentos en el iPhone. En los navegadores de macOS, existe una función que muestra una lista instantánea de todos los archivos en proceso de descarga, proporcionando información útil como la cantidad de datos descargados y el tiempo estimado para completar la descarga. Esta información es especialmente importante para los usuarios que manejan archivos grandes y necesitan visualizar el progreso de la descarga.

A partir de iOS 15, Safari agregó la posibilidad de tener un gestor de descargas que está integrado de manera nativa en Safari. En este caso el acceso es realmente sencillo de hacer. Simplemente, vas a tener que seguir los siguientes pasos:

1. Inicia una descarga en cualquier página web a través de Safari.
2. Observa en la esquina inferior izquierda de la barra de direcciones. Aparecerá una flecha con un círculo azul rodeando la flecha.
3. Pulsa sobre esta flecha con contorno azul. 
4. En el menú desplegable, pulsa en Descargas.
5. En la ventana que aparece, verás todos los archivos que se han descargado, pero también el progreso de aquellos que se están iniciando.

En este caso, en cada uno de los archivos que existen en la lista, verás una lupa. Vas a pulsar sobre esta con el objetivo de obtener una vista previa del documento. De este modo tendrás acceso a diferentes opciones con el objetivo de compartir el documento o realizar anotaciones. 

Revisa todos los archivos descargados desde la app Descargas

En iOS no se puede acceder de forma tan profunda a todas las carpetas internas del teléfono como sucede en Android. Sin embargo, esto no quiere decir que no puedas hacer una gestión de archivos del dispositivo y, por supuesto, gestionar todas las descargas.

Ten en cuenta que siempre se guardan en la app Archivos, aunque puede que no siempre sea en la misma carpeta. Dependerá siempre de tus ajustes predeterminados, algo que puedes comprobar rápidamente yendo a Ajustes > Safari > Descargas. En este apartado podrás encontrar «iCloud Drive», «En mi iPhone» y «Otros» como opciones.

En el caso de las dos primeras opciones, los archivos descargados irán a una carpeta llamada «Descargas» o «Downloads», cambiando solo la ubicación de la misma y creándose dicha carpeta en «iCloud Drive» en el caso del primero y en «Mi iPhone» en el segundo. Eligiendo otros puedes seleccionar cualquier otra carpeta dentro de estas ubicaciones.

Una vez que tengas claro dónde se descarga, solo tendrás que abrir la mencionada app Archivos y localizar la carpeta. Estando ahí, podrás renombrar, mover, copiar o eliminar todos los archivos descargados. Eso sí, solo podrás gestionarlos en esta aplicación, sin posibilidad de moverlo a una aplicación externa del móvil que no sea la propia Archivos. 

Cambia las configuraciones de las descargas

Una vez que sabes dónde van las descargas de documentos de tu iPhone, toca saber gestionarlas. Si la configuración predeterminada que hay no te convence en exceso, encontrarás la posibilidad de hacer ciertos ajustes para que se almacenen en el lugar que prefieres. Te contamos todo ello a continuación. 

Cambiar la carpeta de descarga

Si deseas poder cambiar la ubicación de las descargas, debes saber que puedes hacerlo. Es posible que quieras que estén almacenadas directamente en tu iPhone o, en su defecto, en iCloud Drive para que se sincronicen automáticamente en la nube y puedas acceder a ellas desde otros dispositivos. Para poder cambiar todo esto, solo tienes que seguir estos sencillos pasos:

1. Abre Ajustes en tu iPhone.
2. Pulsa en Safari para que se abran los ajustes de esta app.
3. Pulsa ahora en «Descargas».
4. Dónde pone «Guardar los archivos descargados en» selecciona la ubicación que prefieras:
• iCloud Drive: se guardará en la carpeta «Descargas» de este.
• En mi iPhone: se almacenarán en la carpeta «Descargas» de tu dispositivo.
• Otro: puedes elegir manualmente una carpeta dentro de iCloud Drive o tu iPhone. 

Moverlas a otra carpeta manualmente 

Lamentablemente, no es posible elegir la ubicación de las descargas de documentos en el iPhone en cada ocasión, como sí ocurre en los ordenadores Mac, lo cual resulta muy práctico para elegir dónde guardar los archivos cada vez. No obstante, puedes trasladar las descargas manualmente y de forma bastante sencilla. Solo necesitas seguir estos pasos, los cuales también te serán útiles para mover cualquier tipo de archivo en cualquier momento:

1. Localiza el archivo exacto que deseas mover.
2. Mantén pulsado sobre el archivo.
3. Selecciona la opción «Mover».
4. Elige la nueva ubicación donde quieres llevarlo.

Es importante destacar que también tienes la opción de duplicar el archivo para que exista en varias ubicaciones a la vez. En caso de que quieras trasladar varios archivos al mismo tiempo, solo necesitas hacer clic en el icono de los tres puntos, luego seleccionar todos los archivos que quieres mover y, manteniéndolos pulsados, arrastrarlos hacia la nueva ubicación de destino. 

Hacer que la lista de descargas se borre automáticamente

Cabe destacar que también desde los anteriores ajustes mostrados es posible seleccionar la periodicidad con la que quieres que se borre la lista de descargas. Esto no quiere decir que se eliminen los archivos descargados, sino simplemente la lista de Safari en la que se muestran tus descargas diarias. Puedes elegir que se borren después de un día, cuando se complete la descarga o que no se borren nunca, salvo que lo hagas tú de forma manual.

A esto se agregan diferentes atajos que se pueden configurar para poder automatizar esta tarea que puede ser realmente molesta. En este caso, estos atajos se van a poder encontrar en la red de una forma fácil, pero también vas a poder atreverte a diseñarlo tu mismo en Atajos. 

Así puedes configurar Archivos a tu gusto

Una vez te hayas familiarizado con la apps de Archivos, vas a poder personalizarla a tu gusto y modificar y cambiar algunas de las cosas que quieras. Por ejemplo, si quieres modificar y reordenar documentos tendrás que seguir los siguientes pasos:

1. Abre un documento y toca el número de página en la parte superior izquierda.
2. Toca  y elige cualquiera de las siguientes opciones:
   • Girar a la izquierda: Rota la página seleccionada a la izquierda.
   • Girar a la derecha: Rota la página seleccionada a la derecha.
   • Insertar página en blanco: Inserta una página en blanco tras la página seleccionada.
   • Insertar desde archivo: Inserta páginas de un archivo tras la página seleccionada.
   • Escanear páginas: Inserta páginas de un documento escaneado tras la página seleccionada.
   • Eliminar: Elimina la página seleccionada.

   Para reordenar un documento, mantén pulsada una página seleccionada y arrástrala a una nueva ubicación.

Otra de las cosas que puedes hacer es buscar un archivo o carpeta concretos. Si quieres buscar un determinado archivo o carpeta, escribe un nombre de archivo, nombre de carpeta o tipo de documento en el campo de búsqueda. Al buscar, dispones de las siguientes opciones:

• Centrar el ámbito de tu búsqueda: Debajo del campo de búsqueda, toca Recientes o el nombre de la ubicación o de la etiqueta.
• Ocultar el teclado y ver más resultados en la pantalla: Toca Buscar.
• Iniciar una búsqueda nueva: Toca  en el campo de búsqueda.
• Abrir un resultado: Púlsalo.

Por último, tienes que saber que también vas a poder cambiar el orden de los archivos y carpetas. Esto es algo que puedes hacer en más apps de Apple, sobretodo en el Mac. De esta forma podrás tener los documentos ordenados como más te guste para aclararte mejor. Para ello, desde una carpeta o ubicación abierta, arrastra hacia abajo desde el centro de la pantalla. Después tendrás que pulsar donde pone Por y, a continuación, seleccionar una opción: Nombre, Fecha, Tamaño, Tipo o Etiquetas. Con estos sencillos pasos tendrás los archivos ordenados según tus gustos. 

¿La descargas de aplicaciones nativas de Apple se guardan en archivos?

El iPhone incluye aplicaciones nativas que permiten descargar archivos, como Apple Music y Apple TV. Sin embargo, estos archivos no se almacenan en la carpeta de Archivos, sino en un gestor de descargas propio de cada aplicación. Esto se debe a que el contenido descargado, que es seguro y libre de malware, no se puede extraer ni compartir. Aunque las descargas permanecen en las aplicaciones, ocupan espacio de almacenamiento en el iPhone. Por lo tanto, si descargas muchas canciones, películas o podcasts, puede que necesites eliminar contenido para mantener el dispositivo funcionando de manera fluida. 

¿Puedo guardar descargas de Safari en Aplicaciones nativas de Apple?

En el apartado anterior hemos explicado el papel de las aplicaciones nativas de Apple en las descargas de contenido. No obstante, existe la situación opuesta: si en las descargas dentro de las aplicaciones de Apple, no podemos guardar el contenido fuera de la app, sí que podemos alojar las descargas de Safari, dentro de alguna de las apps (predeterminadas). Y es que la app de Libros (Apple Books) es la app predefinida de Apple que más libertad nos puede llegar a otorgar en ese sentido (si operamos dentro del iPhone). 

En la aplicación de Archivos, las canciones que descargamos, se reproducen desde dentro de la app. No se abre en Apple Music, por poner una ejemplo. En cambio, desde Archivos, podemos seleccionar abrir los documentos y libros en la aplicación de Libros, y así tener toda nuestra colección unificada, o bien tener nuestros documentos más importantes a mano. No obstante, el proceso no se puede hacer a la inversa: no puedes sacar de la app de Libros, un libro que se haya comprado desde la tienda virtual de Apple, para leerlo en otra parte.

¿Puedo añadir mi biblioteca de música descargada a Apple Music?

Para este caso, hay una situación un poco «especial». Y es que, puedes tener canciones descargadas en la aplicación de Archivos, pero no se van a abrir en Apple Music de forma directa. Las vas a poder escuchar, pero a través del reproductor predefinido de la app. No obstante, sí que puedes llegar a alojar estas canciones en Apple Music, pero no desde el iPhone. Sino que vas a necesitar un ordenador Mac o Windows (y que este tenga iTunes).

Necesitarás de un ordenador para poder sincronizar las canciones. Es decir, añadir canciones de tus bibliotecas personales (incluso las que tengas descargadas en la app de Archivos), para que estas se sincronicen en tu ID de Apple y puedas reproducirlas desde tu iPhone, pero en este caso, en la app Apple Music. Para transferir las canciones de tu iPhone a tu Mac, puedes hacerlo mediante AirDrop o vía correo electrónico, siempre y cuando luego descargues tus canciones en el ordenador, para poder sincronizarlas. 

Cuidado con las descargas de otras apps

Algunas aplicaciones pueden descargar contenido sin previo aviso y almacenarlo directamente en la galería de tu iPhone, llenándola de imágenes desconocidas y consumiendo memoria. Es recomendable revisar periódicamente tu galería para identificar carpetas nuevas asociadas a estas aplicaciones, especialmente si son de desarrolladores externos, que pueden ser riesgosas. Algunas apps pueden tener permisos que permiten descargar fotos sin notificación, por lo que es importante revisar tanto las fotos recientes como las más antiguas, ya que algunas pueden no tener fecha.

Mantener el iPhone actualizado ayuda a eliminar información innecesaria y prolongar la vida útil del dispositivo. Las aplicaciones nativas, como Podcasts, también generan archivos, incluida la caché, por lo que es aconsejable eliminar periódicamente los episodios descargados, asegurándote de guardar información importante antes de hacerlo. 

¿Las descargas de archivos de apps de terceros generan caché?

Incluso las apps nativas de Apple generan archivos caché ya que son un mecanismo que tienen todos los dispositivos electrónicos de poder descargar y trabajar con archivos. Esta memoria caché permite a los dispositivos abrir una app en concreto, esta cargue mucho más rápido, ya que en ella va guardando información para poder llevar a cabo esta función. Obviamente, a medida que pasa el tiempo y el usuario va utilizando más y más aplicaciones, esta memoria caché puede llegar a ocupar un gran espacio de almacenamiento dentro del iPhone, por lo que el usuario puede llegar a tener la necesidad de borrarla para así, tener más espacio dentro de su iPhone.

Estas aplicaciones poco a poco van minando la memoria de tu equipo y sobre todo, con las descargas de archivos constantes en aplicaciones como WhatsApp, instagram o Facebook. Para gestionar mejor el almacenamiento de estas aplicaciones, la mejor idea es eliminar la información que poco a poco va acumulando. Eso sí, es posible que pierdas fotos o conversaciones, por lo que es muy importante tener controlado que archivos no quieres perder y salvarlos.  

Gestión de las descargas

Tener configurado un punto común para la gestión y descargas de archivos es un aspecto que aporta una gran información en el dispositivo, ya que permite a los usuarios tenerlo todo e un mismo lugar. Sin embargo, a pesar de que no se encuentre en el espacio de las aplicaciones, también pueden ocupan espacio en la memoria de nuestro iPhone, progresivamente, por lo que tenemos que tener cuidado y revisar todo su contenido, como mínimo, una vez al año.

Obviamente, hay más elementos que interfieren en llenar la memoria, pero muchas veces olvidamos borrar descargas que ya no necesitamos y acaba siendo un problema. En el caso de iOS tendrás que eliminarlas manualmente. En este sentido, el gestor de descargas de Android es mejor que el de iOS, ya que puedes instalar desde Google Play limpiadores de archivos que te elimina toda la información residual. Eso si, tenemos que tener mucho cuidado con los limpiadores porque pueden acceder a datos sensibles y recopilar información de nosotros.

Gestionar la memoria de iCloud Drive

Al descargar archivos desde Safari, podemos elegir entre guardarlos en la memoria local del iPhone o en iCloud Drive. Sin embargo, si no tenemos un plan de almacenamiento contratado, solo contamos con 5 GB gratuitos en iCloud, lo que puede llenarse rápidamente si usamos este espacio para todas las descargas, limitando así la capacidad de guardar o sincronizar otros contenidos.

Por ello, es importante que tengas en cuenta dos cosas. La primera, los planes de iCloud que hay disponibles. La segunda, que puedas ver la memoria que tienes ocupada en tu plan de iCloud. Para empezar, en cuanto a las suscripciones de memoria se refiere, la compañía ofrece los siguientes planes de almacenamiento de iCloud: 

• 5 GB: Gratuito
• 50 GB: 0,99 euros al mes
• 200 GB: 2,99 euros al mes
• 2 TB: 9,99 euros al mes

Una vez tenemos en cuenta los planes de almacenamiento de iCloud, pasamos ahora a ver cómo podemos ver y gestionar el espacio que tenemos ocupado. Para ello, deberemos ir a Ajustes > ID de Apple (Nuestro nombre) > iCloud. Este proceso se lleva a cabo tanto desde el iPhone como desde el iPad. Una vez hayamos hecho esto, vamos a ver una barra indicadora con el espacio total que tenemos contratado, qué tenemos lleno y qué tipo de contenido tenemos almacenado. En el caso de iCloud Drive, estos se muestran como Documentos. Desde el Mac tendremos que ir a Ajustes del Sistema > Nuestro nombre > iCloud. Del mismo modo, nos aparecerá la misma barra indicadora. 

Acude al servicio técnico de Apple en caso de duda

Si tienes problemas al descargar una app, puedes acudir a una Apple Store para recibir ayuda. Las apps de terceros disponibles en la App Store cumplen con los estándares de Apple. Puedes pedir cita previa por teléfono o en línea, y solo en las tiendas oficiales encontrarás técnicos Genius. Explica claramente los pasos que seguiste y dónde surgieron los fallos, ya que no eres el único con dudas al usar un dispositivo Apple por primera vez.

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Semana Internacional de los Archivos 2025, del 9 al 13 de junio

Semana Internacional de los Archivos 2025

https://www.cultura.gob.es/

¡Estamos emocionados de celebrar la séptima edición de la Semana Internacional de Archivos (#IAW2025)! bajo el lema, #ArchivosAccesibles – Archivos para tod@s. A lo largo de la semana, el ICA y sus miembros entre los que se encuentra el Archivo Histórico Nacional (AHN) organizarán una amplia gama de seminarios virtuales, eventos, visitas y campañas digitales, orientados a difundir el papel que juegan los archivos en la sociedad y a promover la utilización del patrimonio documental conservado en ellos.

Este año la Semana Internacional de Archivos (#IAW2025) se centra en el objetivo de inspirar a profesionales, instituciones y comunidades a reflexionar y avanzar en los esfuerzos para hacer que los archivos sean abiertos, inclusivos y representativos de diversas experiencias.

Con motivo de esta celebración el AHN realizará entre los días 9 a 13 de junio (por la mañana) las siguientes actividades:

Visitas guiadas especiales al Archivo.

El 9 de junio de 2025, en el que celebramos el «Día Internacional de los Archivos» («International Archives Day»), se realizarán 2 visitas guiadas especiales por la mañana al Archivo: una a las 10:00 h. y otra a las 12:30 h.

Cada visita, que destaca la importancia de la accesibilidad en la gestión de archivos y que muestra cómo las colecciones de archivos pueden ser más abiertas e inclusivas, estará destinada a un grupo integrado por un máximo de 40 personas, tendrá una duración aproximada de 2 h, y estará a cargo de técnicos y técnicas de archivos y de personal especializado.

El itinerario de la visita discurrirá por varios espacios interiores del archivo incluyendo algunas áreas de acceso restringido al público general, (taller de restauración, sala de trabajo, depósito, etc.). La visita incluye la visita a una exposición de documentos y una explicación de las actividades de restauración en el taller.

Solicitud de plazas

Para poder participar en estas visitas guiadas especiales al AHN es imprescindible tener reserva previa de plaza. Las personas interesadas deben solicitar plaza/s mediante correo electrónico enviado a la dirección: ahn.difusion@cultura.gob.esEnlace externo, se abre en ventana nueva

El correo electrónico de solicitud de plaza/s incluirá los siguientes datos:

• Nombre, apellidos y número de documento de identidad del solicitante (dato obligatorio).
• Dirección de correo electrónico del solicitante (dato obligatorio).
• Hora concreta en que podría/n realizar la visita guiada: 9 de mayo, turno 10:00 h. o turno 12:30 h. (dato obligatorio).

Los correos recibidos que no incluyan los datos obligatorios mencionados no serán tramitados.

Sesiones de Formación de usuarios.

El objetivo de estas sesiones se centra en cubrir la necesidad de conseguir #ArchivosAccesibles para todas las personas, independientemente de sus antecedentes, capacidad o acceso digital y en aprovechar la tecnología para mejorar el acceso al contenido archivístico.

La actividad consistirá en unas nociones y demostración del manejo del portal de Archivos Españoles PARES y las oportunidades que su uso supone para el acceso digital al Patrimonio Documental.

Las charlas se realizarán los días 11 (miércoles) y 13 (viernes) de junio, a las 10:00 h.

Cada charla estará destinada a un grupo integrado por un máximo de 30 personas, tendrá una duración aproximada de 1 h. y estará a cargo de Antonio Lerma Rueda, jefe del Departamento de Descripción del AHN.

Solicitud de plazas

Para poder participar es imprescindible tener reserva previa de plaza. Las personas interesadas deben solicitar plaza/s mediante correo electrónico enviado a la dirección: ahn.difusion@cultura.gob.esEnlace externo, se abre en ventana nueva

El correo electrónico de solicitud de plaza/s incluirá los siguientes datos obligatorios:

• Nombre, apellidos y número de documento de identidad del solicitante.
• Dirección de correo electrónico del solicitante.
• Sesión concreta a la que asistirán: 11 de junio o 13 de junio.

Los correos recibidos que no incluyan los datos obligatorios mencionados no serán tramitados.

Exposición de documentos en la Sala de Consultas del Archivo Histórico Nacional.

El día 13 (viernes) de junio se va a realizar una muestra de documentación representativa de los fondos del AHN en la Sala de Consultas.

Los documentos estarán expuestos de 9:00 h a 14:30 h. en un espacio habilitado a propósito para todas las personas que acudan este día a realizar consultas presenciales.

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Mistral AI: Plataforma de procesamiento documental impulsada por IA

MISTRAL AI presenta su nueva plataforma documental: velocidad y precisión para digitalizar documentos empresariales

https://wwwhatsnew.com/

La startup francesa Mistral AI ha dado un paso importante hacia la automatización documental con el lanzamiento de Document AI, una solución pensada para empresas que necesitan procesar grandes volúmenes de documentación con rapidez y exactitud. Este nuevo sistema promete cambiar la forma en que se manejan los archivos escaneados, contratos, formularios y documentos escritos a mano, gracias a una combinación de inteligencia artificial avanzada y procesamiento óptico de caracteres (OCR) de alta precisión.

¿Qué es Document AI y por qué es relevante?

Document AI es una plataforma de procesamiento documental impulsada por IA que permite extraer información estructurada a partir de documentos físicos o digitales, incluyendo imágenes escaneadas, manuscritos y archivos con formatos complejos. En lugar de simplemente digitalizar un documento como imagen o PDF, el sistema lo interpreta, lo entiende y convierte su contenido en datos utilizables.

Esto resulta clave para sectores como el legal, financiero, sanitario o administrativo, donde la información se presenta en estructuras complejas y variadas: tablas, cláusulas legales, notas manuscritas, formularios con múltiples campos, etc. Document AI permite que todos estos elementos sean transformados en formatos digitales estructurados, como JSON, listos para integrarse en bases de datos, ERP o sistemas de gestión documental.

OCR con 99% de precisión: un hito en la digitalización

El motor OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de Mistral AI presume de una precisión superior al 99% y soporte para más de 11 idiomas globales. Esta capacidad no solo mejora la eficiencia, sino que reduce drásticamente la necesidad de corrección manual posterior.

Mientras que las herramientas tradicionales suelen fallar con documentos de baja calidad, fuentes antiguas o escaneos defectuosos, Document AI demuestra un rendimiento notable incluso con contratos de hace décadas, tal como se evidenció en una demostración con un acuerdo legal del Washington Public Power Supply System. El sistema logró extraer cláusulas densas, estructuras legales complejas y anotaciones manuscritas con una exactitud que supera a muchos motores actuales.

Velocidad sin precedentes: hasta 2.000 páginas por minuto

La otra gran baza de Document AI es su velocidad de procesamiento, alcanzando hasta 2.000 páginas por minuto en una sola GPU. Esta capacidad resulta vital para empresas que deben digitalizar archivos históricos o gestionar flujos constantes de documentos, como aseguradoras, bancos o instituciones públicas.

Imagina una sala llena de archivadores físicos: lo que antes tomaba semanas en ser digitalizado y clasificado, ahora puede realizarse en horas o incluso minutos, sin sacrificar precisión.

Más allá del OCR: ciclo documental completo automatizado

Uno de los aspectos más interesantes de esta herramienta es que no se limita al OCR. Document AI incorpora funcionalidades para gestionar todo el ciclo de vida documental, desde la digitalización, clasificación automática y extracción de datos, hasta la monitorización de cumplimiento normativo. Esto significa que no solo convierte los documentos, sino que ayuda a las empresas a mantener sus archivos en orden, auditables y seguros.

Por ejemplo, en una empresa que deba cumplir con regulaciones como GDPR o leyes fiscales locales, Document AI puede identificar automáticamente qué documentos contienen información sensible, cómo deben clasificarse y si cumplen con los estándares de conservación.

Despliegue flexible para cumplir con normativas de privacidad

La solución está diseñada para ofrecer implantaciones tanto en la nube privada como en servidores locales (on-premise). Esto es especialmente relevante para sectores donde la soberanía de los datos es prioritaria, como en gobiernos, sanidad o defensa.

Al permitir a las organizaciones mantener los datos dentro de su propia infraestructura, se garantiza el cumplimiento de políticas internas de seguridad y se evitan riesgos asociados a la transferencia de información confidencial a la nube pública.

Un paso más en la estrategia de Mistral AI

Este lanzamiento se suma a una serie de movimientos recientes por parte de Mistral AI, que viene ganando protagonismo en el ámbito de la inteligencia artificial con productos innovadores como:

• Devstral, un modelo de código abierto especializado en tareas de programación del mundo real, que alcanzó un 46,8% de rendimiento en el benchmark SWE-Bench.
• Mistral Small 3.1, un modelo multimodal y multilingüe bajo licencia Apache, diseñado para ser ejecutado incluso en hardware doméstico.

Estas iniciativas reflejan una visión clara: democratizar el acceso a la IA de alto nivel, tanto en el desarrollo como en la gestión de la información empresarial.

¿Quién se beneficia de Document AI?

Cualquier organización que trabaje con grandes cantidades de documentos físicos o digitales puede obtener ventajas significativas:

• Despachos legales que manejan contratos con múltiples versiones y cláusulas.
• Entidades financieras que procesan formularios y documentos de identidad.
• Hospitales y clínicas que digitalizan historiales médicos y formularios de pacientes.
• Administraciones públicas que deben modernizar archivos antiguos cumpliendo con la legislación vigente.

Además, en un entorno empresarial cada vez más global, la compatibilidad con múltiples idiomas y la comprensión de diferentes estructuras documentales convierte a Document AI en una solución adaptable a distintas jurisdicciones y culturas.

Con Document AI, Mistral AI plantea una alternativa robusta y moderna para afrontar los retos de la transformación digital documental. Su capacidad de entender documentos complejos, interpretarlos y estructurarlos en tiempo récord lo convierte en una herramienta de gran valor estratégico para empresas de todos los tamaños.

A medida que crece la necesidad de gestionar archivos digitales de forma eficiente, segura y conforme a las normativas, soluciones como esta se perfilan como aliados esenciales.

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Archivos Electrónicos: VUMAR plataforma digital transforma procesos asociados a la recepción de naves

Ventanilla Única Marítima (VUMAR) ha reducido en 27 horas los trámites portuarios en la región del Biobío, sur de Chile
https://www.mundomaritimo.cl/

Próxima etapa de implementación será en los terminales de las regiones de Valparaíso y Coquimbo

En solo 30 días de operación en los puertos de la Región del Biobío, la Ventanilla Única Marítima (VUMAR), desarrollada por el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones de Chile (MTT), ha evidenciado importantes mejoras en los tiempos de trámites que realizan los agentes de naves o las instituciones públicas que intervienen en el arribo y zarpe de los buques.

De acuerdo al balance del primer mes de implementación, que contempla el período que va desde el 31 de marzo al 30 de abril, la VUMAR ha permitido reducir un promedio de 27 horas los procedimientos de pre-arribo, que representa un 38% menos de tiempo, lo que también se traduce en mayor eficiencia en el ingreso anticipado de naves.

Respecto a las solicitudes de recepción y de despacho, estas han presentado una reducción de los tiempos de 3,83 y 5,43 horas, respectivamente.

“Vemos con mucha satisfacción el positivo rendimiento de VUMAR en los terminales portuarios del Biobío, la primera región del país en implementar esta revolucionaria plataforma digital que transformará los procesos asociados a la recepción de naves. Por lo pronto ya hemos observado una disminución en los tiempos de trámites que fluctúan entre el 16% y el 44%. Pero el impacto es mucho más que el ahorro de horas de trabajo o del inicio de faenas de carga y descarga. VUMAR implica también una mayor eficiencia en la entrega de insumos, menos costos para las empresas importadoras y exportadoras, una reducción importante en el uso del papel y disponibilidad de información que permite orientar acciones para seguir optimizando procesos”, señaló el ministro de Transportes y Telecomunicaciones, Juan Carlos Muñoz.

La VUMAR es una plataforma digital que sistematiza y procesa los datos de los agentes navieros y las instituciones públicas intervinientes. Con esto, el MTT asegura que Chile se pone a la vanguardia de Latinoamérica en materia de gestión y logística para la recepción de naves, medida que también ha sido adoptada por Alemania, Suecia, Noruega y Australia.

“Sabemos que en esta etapa de implementación pueden surgir algunas incidencias menores, propias de una transformación digital como ésta, pero desde el MTT estamos en permanente monitoreo y entregando todo el apoyo que requieran las y los usuarios de la ventanilla”, agregó el secretario de Estado.

En su primer mes de implementación en la región del Biobío, se realizaron 97 recepciones internacionales y 52 nacionales. Mientras, los despachos al exterior llegaron a 81 y los domésticos a 51.

La ejecución de VUMAR se realizará de forma paulatina y programada durante este año. Las próximas regiones en poner en operación la plataforma serán Valparaíso y Coquimbo a fines de julio.

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La Inteligencia Artificial y la gestión de documentos en la administración pública

Administración pública e IA: Más eficiencia y mejor atención al ciudadano
https://www.eldiariodemadrid.es/

En este artículo analizamos cómo la IA está transformando la administración pública a través de los casos de éxito del Ayuntamiento de Madrid y el sistema de registros administrativos impulsado por Altia

El sector público enfrenta el reto de modernizar sus procesos y mejorar la atención a la ciudadanía en un mundo cada vez más digitalizado. La inteligencia artificial se ha convertido en una herramienta clave para agilizar trámites, reducir la burocracia y optimizar el acceso a los servicios públicos.
Modernización digital en el Ayuntamiento de Madrid

En un esfuerzo por mejorar la eficiencia de los servicios municipales, el Ayuntamiento de Madrid, en colaboración con Accenture, ha implementado Easy(DRO), un agente de soporte TI basado en IA generativa. Este sistema ha permitido modernizar el entorno digital de los empleados municipales, optimizando la resolución de incidencias y facilitando la gestión de tareas desde cualquier dispositivo.

Gracias a Easy(DRO), más de 6.000 empleados municipales han logrado reducir significativamente las tareas administrativas rutinarias, permitiendo una mayor dedicación a actividades de valor añadido. La implementación de este sistema ha resultado en un 74 % de solicitudes gestionadas digitalmente y un nivel de satisfacción superior al 80 %.

Automatización de registros administrativos con inteligencia artificial

Uno de los mayores desafíos en la atención ciudadana es la gestión de documentos en los registros administrativos presenciales. Hasta ahora, el personal debía revisar manualmente formularios, documentos adjuntos y datos esenciales, un proceso que consumía tiempo y recursos.

Para solucionar esta problemática, Altia ha desarrollado un sistema basado en IA que automatiza la identificación, clasificación y extracción de información de documentos administrativos. Este sistema emplea tres componentes clave:

• Separador de documentos administrativos: Procesa documentos digitalizados y los segmenta automáticamente en archivos individuales.

• Clasificador de documentos: Identifica el tipo de documento administrativo (DNI, certificado de empadronamiento, formulario, etc.) y lanza alertas cuando faltan documentos esenciales.

• Extractor de información estructurada: Extrae datos clave (nombre, DNI, dirección) para agilizar su registro en bases de datos, eliminando la necesidad de mecanización manual.

Esta solución ha optimizado los tiempos de espera en oficinas de atención al ciudadano, reduciendo colas y mejorando la eficiencia en la tramitación de solicitudes.

El impacto de la IA en la gestión pública

La integración de inteligencia artificial en la administración pública está logrando:

• Mayor rapidez en la gestión de trámites: Reducción del tiempo necesario para procesar documentos y atender solicitudes.

• Reducción de la carga administrativa: Automatización de tareas repetitivas, permitiendo que los funcionarios se enfoquen en la resolución de problemas complejos.

• Mayor satisfacción del ciudadano: Procesos más ágiles y accesibles que eliminan la burocracia innecesaria.

• Mejor trazabilidad y transparencia: La IA permite auditar y registrar cada paso del proceso administrativo, asegurando un mayor control y cumplimiento normativo.

La inteligencia artificial, una apuesta para optimizar la administración pública

La inteligencia artificial está transformando la manera en que los ciudadanos interactúan con las administraciones. Su capacidad para agilizar procesos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar una mayor accesibilidad a los servicios públicos la convierte en una herramienta clave para el futuro de la gestión pública.

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Los archivos en los museos

Los archivos en los acervos de los museos: una tarea pendiente

https://www.informador.mx/
Por: María de Guadalupe Núñez Figueroa

Los museos no sólo generan y resguardan documentos administrativos fundamentales para su gestión, sino que también conservan otro tipo de archivos entendidos estos como archivos de objetos y archivos históricos que forman parte constitutiva de sus acervos. Sin embargo, la falta de normativas específicas y la escasa aplicación de la legislación archivística han dejado en un estado de vulnerabilidad a ambos tipos de archivos, afectando la preservación de la memoria cultural.

Los museos, como instituciones culturales, producen documentos esenciales para su funcionamiento: oficios administrativos, correspondencia de directores, catálogos de exposiciones, registros curatoriales y museográficos, entre otros. Estos archivos documentan su historia y son claves para comprender la evolución de los recintos, la adquisición de colecciones y su impacto en la sociedad.

Si bien la Ley General de Archivos (LGA) y otras normativas establecen principios para la gestión, conservación y acceso a estos documentos para los sujetos obligados, en la práctica muchas instituciones no los aplican rigurosamente. La falta de conocimiento del marco legal, la ausencia de normativas internas y la insuficiencia presupuestal dificultan su cumplimiento, dejando documentos esenciales en riesgo de deterioro o pérdida.

Además de sus propios documentos administrativos, los museos conservan archivos históricos dentro de sus colecciones. Estos pueden incluir manuscritos, mapas, códices, correspondencia, fotografías y registros sonoros, entre otros. Son fuentes primarias de gran valor para la historia y la investigación, ya que documentan hechos, personajes y contextos específicos del pasado.

A diferencia de los documentos administrativos, estos archivos suelen quedar relegados dentro de las colecciones, sin estrategias claras de clasificación, conservación y consulta. En muchos casos, carecen de digitalización y de acceso público, limitando su aprovechamiento como fuentes de conocimiento.

Uno de los principales retos es que las instituciones deberían aplicar las normas de organización, tanto para los archivos administrativos como a los históricos, pues dejan a estos últimos sin un tratamiento adecuado o un plan eficaz que permita su clasificación apegada a la LGA. Mientras que los documentos administrativos cuentan con claves y registros para su identificación, los archivos en los acervos suelen almacenarse sin la aplicación de normativas claras, afectando su conservación y disponibilidad.

A nivel internacional, países como Canadá y Noruega han implementado modelos de integración entre bibliotecas, archivos y museos para optimizar la gestión documental y fomentar la investigación interdisciplinaria. En México, en cambio, la falta de un esquema específico o su aplicación como lo marca la LGA para los archivos en los acervos museísticos ha dificultado su correcta conservación y consulta.

Es imprescindible que los museos adopten políticas claras para el resguardo y acceso de sus archivos históricos y administrativos. La correcta aplicación de la Ley General de Archivos garantizaría la conservación de los documentos que dan cuenta de la gestión de los museos, mientras que estrategias específicas permitirían salvaguardar y difundir los archivos dentro de sus acervos.

Si bien el panorama está cambiando con una mayor conciencia sobre la responsabilidad de los museos en la gestión documental, aún queda mucho por hacer para que los archivos en sus acervos y los generados por su labor institucional reciban la atención que merecen.

Para saber

Esta entidad está compuesta por aspectos de índole multicultural que durante su proceso evolutivo ha forjado de manera distintiva su identidad. Sus habitantes como parte esencial de sus componentes producen la herencia cultural material e inmaterial, representada por su entorno natural, arquitectura, urbanismo y tradiciones, los cuales, se encuentran sujetos a un proceso constante.

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Proceso de expurgo documental con el objetivo de optimizar la gestión de archivos: Ayuntamiento de Ciudad Real

Ciudad Real avanza en la modernización de la Administración Electrónica con el expurgo de documentos administrativos

https://eldiadigital.es/

El Ayuntamiento de Ciudad Real continúa dando pasos firmes en su apuesta por una administración moderna, eficiente y digital y, en el marco del Plan de Modernización de la Administración Electrónica 2023-2027, se ha llevado a cabo un importante proceso de expurgo documental con el objetivo de optimizar la gestión de archivos y facilitar la digitalización de los servicios municipales.

Todo ello, tras la aprobación, en esta semana, de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla-La Mancha, quien dictaminó favorablemente el expediente de expurgo de determinados documentos municipales, aquellos de mayor antigüedad y carentes de valor.

Estas actuaciones se enmarcan dentro del proceso de modernización administrativa 2023-2027, que está ejecutándose por este equipo de Gobierno, ha informado el Consistorio en nota de prensa.

Así, acelerado, en el último año, el proceso de implantación de la administración electrónica en este Ayuntamiento, todos los documentos municipales ya se producen en formato electrónico y, en ese mismo formato, electrónico, se archivan en los servidores municipales habiéndose, por tanto, abandonado el documento en papel en esta administración.

Tal y como comenta la concejal de Administración Electrónica, Mar Sánchez, "procedía, llegados a este punto, el análisis de qué documentos históricos existentes en formato papel carecen de valor y, respecto a estos, la tramitación del expediente de expurgo y su destrucción material. En esos términos se ha actuado".

Este proceso ha consistido en la revisión, selección y eliminación controlada de documentos administrativos que han agotado su vigencia legal y administrativa, siguiendo estrictamente los criterios establecidos por la normativa archivística. El expurgo ha permitido liberar espacio físico en dependencias municipales, mejorar la organización de la documentación activa y avanzar hacia un modelo de archivo más ágil, sostenible y accesible.

Sánchez señala que "ello va a permitir recuperar, en torno a 100 metros cuadrados de dependencias municipales de la Casa Consistorial, que estaban ocupadas por estas cajas de documentos carentes de valor y su conversión en oficinas municipales para mejorar los servicios que se prestan a los ciudadanos".

Desde el área municipal se destaca que esta actuación se enmarca en la estrategia para implantar una Administración Electrónica moderna, centrada en la eficiencia interna y, en ofrecer una mejor atención a la ciudadanía. "Reducir el papel, facilitar el acceso digital a los expedientes y agilizar los trámites administrativos es fundamental para ofrecer un servicio público más transparente y cercano", declara la concejal de Administración Electrónica, Mar Sánchez.

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