Crean Sistema que analiza validez de documentos electrónicos: Universidad de Chile

Universidad de Chile desarrolla sistema que analiza la validez de los documentos electrónicos
https://uchile.cl/
Rodrigo Mundaca - VTI

La herramienta busca fortalecer la eficiencia, trazabilidad y seguridad de los procesos administrativos, en línea con la Ley de Transformación Digital del Estado.

Desarrollado por profesionales del plantel, el "Analizador de Firmas" permite verificar si un documento digital contiene Firma Electrónica Avanzada (FEA) y si ha sido modificado tras su rúbrica. La herramienta busca fortalecer la eficiencia, trazabilidad y seguridad de los procesos administrativos, en línea con la Ley de Transformación Digital del Estado.

El estándar de velocidad de transmisión de los archivos digitales es de menos que un suspiro. Para descargar los textos de dos de las leyes fundamentales para la modernización estatal (sobre Documentos Electrónicos y la de Transformación Digital) hay que esperar sólo 0.014 segundos. Esa rapidez, trazabilidad, eficiencia y confianza hacen que el soporte de la administración pública sean documentos digitales.

“En rigor, el mejor término es 'documentos válidos', y según la Ley 19.799 -sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de Dicha Firma- el documento electrónico original es el oficialmente válido. En general, todo tiene que avanzar a electrónico de modo seguro y amigable, resguardando respaldo y acceso, pero la ley 21.180 -de Transformación Digital del Estado- dice que el soporte de la administración pública es legalmente el formato electrónico”, aclara el director de la Secretaría de Gobierno Digital, José Inostroza. 

En este primer cuarto del Siglo XXI los papeles son escasos y ya no se puede mirar si hay tinta en la rúbrica. Así que si necesita saber si la firma de un documento contiene una Firma Electrónica Avanzada (FEA) puede ingresar al portal https://ceropapel.uchile.cl/ y usar el Analizador de Firmas una herramienta desarrollada por la Universidad de Chile que permite comprobar si un documento contiene firma electrónica avanzada y si no ha sido modificado. 

“La solución señalada es un gran paso hacia una gestión inteligente y mucho más ágil. Buena parte de los problemas de la lentitud de la gestión se debe al trabajo en papel y en procesos no óptimos. La Universidad de Chile ha sido pionera en diversas soluciones tecnológicas y puede ser un gran referente no solo para otras universidades estatales, sino que también para el resto de la administración pública”, comenta el director.

Certificar es una de las tantas acciones necesarias dentro de la Transformación Digital, comenta el vicerrector de Tecnologías de la Información, José Correa, “el resto es revisar los procesos para hacerlos más eficientes e integrados de acuerdo con las necesidades de la Universidad. El desafío institucional es integrar y hacer servicios administrativos más eficientes y la firma electrónica es clave para agregar certeza a los procesos”. 

La autoridad informó que actualmente las Direcciones de Tecnología y de Datos trabajan en el desarrollo de aplicaciones y sistemas que harán más seguros y ágiles los trámites internos. La herramienta sólo analiza firmas y la integridad digital de un documento, pero “en ninguna circunstancia” puede validar la veracidad del contenido del documento subido. “El software, desarrollado por profesionales de la Universidad, verifica si el proceso de firma está correcto y si el documento no fue modificado después de la rúbrica, pero no almacena ningún documento”, agregó José Miguel Muñoz. Es más, en los Términos y Condiciones de la aplicación se establece que “el portal, no solicita el ingreso de datos personales, no almacena documentos y, aquellos datos que son resultado de la validación, no son guardados. Además, la Universidad de Chile está sujeta a las disposiciones establecidas en la ley 19.628, la cual se refiere a la protección de la privacidad y la vida privada”.

Además, la nueva cédula de identidad digital facilita, mediante una aplicación especial, realizar varios trámites en los servicios públicos y privados. Esta herramienta, después de una serie de desarrollos, podría permitir la integración de los sistemas administrativos, financieros y de control institucionales

En general, ratifica el abogado Inostroza, “los sistemas electrónicos son mucho más eficientes que el papel. Hay estudios recientes del BID que comparan situaciones en papel versus sistemas electrónicos en municipios y logran estimar impactos relevantes en economía y ahorro de tiempo”. 

Además, “los sistemas electrónicos son sinónimos de gestión basada en conocimiento porque pueden tener datos, trazabilidad; los sistemas electrónicos pueden integrar sistemas inteligentes incluso IA, lo cual es otro factor de eficiencia y facilidad para los usuarios”, agrega el ejecutivo de gobierno. 

La convivencia de dos mundos

Este cambio del mundo físico al virtual requiere de adaptación y adopción de los nuevos paradigmas. Por ejemplo, hay disparidades en el caso de los documentos que acreditan la propiedad, las características técnicas o el seguro obligatorio de un vehículo. 

Según una investigación breve, algunos permisos de circulación, aunque lo declaran, no contienen firma electrónica avanzada y tampoco los de revisión técnica. El certificado de inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados si la posee. 

Con las herramientas tecnológicas actuales de edición y adulteración de los papeles físicos es extremadamente fácil y los fiscalizadores no revisan si un documento firmado y desarrollado en el mundo digital tiene validez. 

La Firma Electrónica Avanzada, entonces, es una herramienta que permite garantizar la integridad de los documentos. “La ley 19.799 dice que ciertos actos, que requieren formalidades establecidas por la ley, deben usar FEA para tener valor de instrumento público. La FEA está disponible por proveedores privados y también del Gobierno para la administración central, GORES y municipios”, comenta José Inostroza, si los organismos del Estado o los privados que emiten certificados públicos no usan este tipo de certificados puede deberse a desconocimiento o limitaciones técnicas o económicas. 

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Acreditación de la ‘fecha cierta’ de documentos electrónicos en Mexico

¿Cómo se acredita la ‘fecha cierta’ de documentos electrónicos? 

 https://www.elcontribuyente.mx/

Agustín Gordillo

(Imagen: El Contribuyente)

La ‘fecha cierta’ en los documentos es un mecanismo legal que asegura que la fecha de creación o celebración de un documento sea auténtica y verificable frente a terceros, evitando posibles fraudes o alteraciones.

La Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN) determinó que los documentos privados deben cumplir con este requisito al momento de las facultades de comprobación fiscal para verificar el cumplimiento de las obligaciones del contribuyente.

Requisitos para documentos en papel

Los documentos en papel adquieren fecha cierta en tres escenarios:

1. Cuando se inscriben en el Registro Público de la Propiedad.
2. A partir de la muerte de cualquiera de los firmantes.
3. Al ser presentados ante un fedatario público.

Requisitos para documentos electrónicos

En el caso de documentos electrónicos, además de ser validados con la firma electrónica del emisor o emisores, deben contar con una ‘constancia de conservación de mensajes de datos’. Esta constancia incluye sellos digitales emitidos por un tercero autorizado, según lo establecido en la NOM-151-SCFI-2016.

Fiscalia destaca que esta constancia permite demostrar:

• La fecha cierta en que el documento fue firmado.
• La vigencia de cada firma electrónica avanzada al momento de la firma.
• La imposibilidad de modificar el documento posteriormente.

Criterio Sustantivo 28/2020/CTN/CS-SASEN

Este criterio, aprobado en la Novena Sesión Ordinaria del 29 de octubre de 2020 por la Prodecon, establece que un documento electrónico privado adquiere fecha cierta si:

1. Está validado con la firma electrónica avanzada de las partes.
2. Cuenta con una constancia de conservación de mensajes de datos emitida por una autoridad correspondiente.

Cumplir con el requisito de fecha cierta, ya sea en documentos en papel o electrónicos, es esencial para evitar problemas fiscales y garantizar la seguridad jurídica de las partes involucradas. Asegúrate de conocer y aplicar estos lineamientos para estar al día con las normas vigentes.

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Papel o imagen creada por IA: ‘Il Foglio’ publica una edición creada completamente con IA

El diario italiano ‘Il Foglio’ publica una edición creada completamente con IA

https://aprensamalaga.com/

Tras un mes de prueba promete compartir sus conclusiones sobre esta experiencia pionera

Imagen obtenida de Il Foglio AI

El diario Italiano Il Foglio ha publicado la primera edición de un periódico realizado íntegramente con IA. Esta idea nace de un experimento que busca analizar el impacto de esta tecnología en la producción periodística. Il Foglio AI es una edición de cuatro páginas incorporada tanto en la versión digital como en la impresa disponible desde el martes 18 de marzo. El director del periódico, Claudio Cerasa, ha explicado en el medio que la iniciativa surge de un proyecto de un mes de duración para explorar cómo afecta la IA en el trabajo y en la vida cotidiana. Cesara ha explicado también que la IA ha sido utilizada para la redacción de textos, titulares. citación, resúmenes e incluso para añadir toques de ironía en los textos.

En esta edición se presenta la portada con un artículo que analiza a los simpatizantes de Donald Trump italianos. ​ Además, incluye un análisis optimista sobre la economía italiana, basado en el último informe de Istat, la agencia nacional de estadística, que muestra efectos positivos de las reformas del impuesto sobre la renta. Los artículos generados por IA se caracterizan por una estructura clara y ausencia de errores gramaticales evidentes. Sin embargo, ninguno de ellos incluye citas directas de personas, por la limitación de la IA para realizar entrevistas o recopilar testimonios humanos. 

Este experimento, según enfatizó Cerasa, sirve como fuente de pruebas para demostrar cómo la IA puede funcionar en la práctica, obligando a plantear preguntas éticas, profesionales y periodísticas. Tras el mes de prueba, el medio compartirá las lecciones aprendidas y reflexiones sobre la experiencia.

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La importancia de organizar correctamente los archivos digitales

Organizar archivos y carpetas: Estrategias para mejorar su flujo de trabajo

https://clickup.com/
Sudarshan Somanathan

¿Qué haces cuando terminas un proyecto? ¿Dedica tiempo a poner en orden todos los archivos relacionados? Es un paso esencial que te ayudará en el futuro.

¿Recuerdas cuando buscabas un documento en el abismo digital mientras compartías información sobre tu proyecto con otro equipo o pasabas horas buscando un archivo de referencia de un proyecto anterior? Es frustrante y una pérdida de tiempo

Si quiere ser más organizado en el trabajo este artículo es para ti.

Disponer de una estructura de carpetas que te ayude a localizar los documentos cuando los necesites te será de gran ayuda. Dado que nuestra vida cotidiana en la oficina gira en torno a la información y los datos, la necesidad de organización eficaz de archivos nunca ha sido tan importante.

Ya seas estudiante, profesional o alguien que intenta gestionar documentos personales, tener un sistema de archivos digitales bien organizado puede mejorar significativamente tu productividad y reducir el estrés.

Este blog explora la importancia de organización digital archivos, ofrece ejemplos de estructuras de carpetas y archivadores que han dado buenos resultados y profundiza en las estrategias para gestionar carpetas y archivos de forma eficaz para un acceso rápido.

¿Qué es una estructura de carpetas?

Una estructura de carpetas organiza los archivos, documentos, carpetas y directorios críticos dentro de un sistema de archivos. Implica categorizar los archivos jerárquicamente, con categorías más amplias en los niveles superiores y subcategorías o archivos más específicos en los niveles inferiores.

Este enfoque sistemático facilita la normalización de los procesos una estructura de carpetas bien diseñada agilizará la gestión de archivos, mejorará la productividad y potenciará la colaboración en entornos compartidos. Una estructura de carpetas bien diseñada agilizará la gestión de archivos, mejorará la productividad y potenciará la colaboración en entornos compartidos.

Puede organizar los archivos en una carpeta y utilizar varias carpetas para organizar diferentes categorías de documentos y archivos esenciales para dejar de perder un tiempo precioso buscando la carpeta de nivel superior.

Por ejemplo, como editor que trabaja con varios clientes, deberías guardar los archivos de cada cliente en una carpeta distinta con el nombre del proyecto correspondiente.

Un sistema de archivo digital te ayuda a separar los archivos importantes en las carpetas adecuadas y a recuperarlos rápidamente cuando los necesites.

La importancia de organizar correctamente los archivos digitales
Un entorno sin caos

Imagine una oficina en la que todos los documentos, archivos, imágenes u hojas de cálculo de su empresa sean accesibles con unos pocos clics. En mejores herramientas organizativas son como una biblioteca bien cuidada.

Garantizan que todo tenga su lugar dentro de la carpeta del proyecto, facilitando la localización y el acceso rápido a la información.

Un sistema de gestión de archivos con almacenamiento en la nube reduce el tiempo dedicado a recrear archivos si un empleado necesita ayuda para encontrar un documento original. Ahorra tiempo y elimina la frustración de rebuscar en carpetas desordenadas.

Impulso de la productividad

Un sistema eficiente de organización de archivos ayuda a aumentar la productividad. Cuando tus archivos, como las carpetas de proyectos y finales, están estructurados de forma lógica, pasas menos tiempo buscando documentos específicos y te centras en las actividades estratégicas fundamentales.

Este flujo de trabajo racionalizado aumenta la eficacia y contribuye a una experiencia laboral más positiva. Organice los archivos y carpetas digitales para garantizar que los empleados sigan siendo productivos y evitar la repetición de tareas.

Colaboración sencilla

La colaboración es vital para el éxito en entornos profesionales. Un sistema de organización de archivos garantiza que los miembros del equipo puedan encontrar y compartir rápidamente documentos relevantes o un archivo específico.

Esta eficacia colaborativa evita cuellos de botella y fomenta un intercambio de ideas e información más fluido. Un sistema de intercambio de archivos ofrece funciones de comunicación como chats, sistemas de etiquetado y la posibilidad de comentar los documentos.

Esto ayuda a los empleados a editar documentos en colaboración y estar al tanto de todos los cambios realizados por los miembros de su equipo en tiempo real.

Mantener la seguridad

Como gestor, debe dar a los empleados pertinentes acceso a los documentos necesarios para realizar sus tareas. Al mismo tiempo, necesita un acceso basado en roles en función de la estructura de carpetas basada en la confidencialidad de los datos.

Así, mientras que algunos archivos son de acceso abierto, otros, y las subcarpetas sólo son accesibles para determinados empleados.

Considera la posibilidad de crear enlaces compartibles para los archivos destinados a los empleados que trabajan temporalmente en un proyecto. Una herramienta segura de organización de archivos digitales tiene controles para conceder acceso a los empleados que necesitan acceder a determinados documentos.

Ejemplos de sistemas de organización de carpetas con éxito

El enfoque cronológico

Una forma eficaz de organizar los archivos es crear carpetas cronológicas. Crea carpetas para cada año o mes y subdivídelas por proyectos o categorías. Crea subcarpetas para los años anteriores para mantenerte organizado y si necesitas acceder a documentos históricos.

Esta estructura funciona bien para personas que necesitan mantener un registro histórico de su trabajo, como fotógrafos, escritores o investigadores.

La estructura centrada en proyectos

Un sistema de organización de archivos centrado en proyectos es ideal para gestores de proyectos, consultores y autónomos que participan en diversos proyectos. Crea una carpeta principal para cada proyecto y organiza los archivos según su tipo, como documentos, imágenes u hojas de cálculo, para gestionar la información de forma organizada.

La jerarquía basada en temas

Organizar los archivos en función de temas es una forma eficaz de gestionar tu sistema de organización de archivos.

Crea carpetas generales para categorías amplias y subdivídelas en temas más específicos por nombres de archivo. Desde la gestión de archivos personales hasta la organización de documentos relacionados con la empresa, este enfoque tiene un amplio abanico de casos de uso para ahorrar tiempo.

El sistema de etiquetado

En lugar de añadir más estructuras de carpetas dentro de tus archivos, utiliza un sistema de etiquetado para organizar las carpetas en función de los tipos de contenido.

Por ejemplo, si eres redactor de contenidos, uno de tus principales puntos débiles es almacenar todos tus proyectos de forma fácilmente accesible en lugar de tener los archivos dispersos en diferentes carpetas.

Para facilitarte el trabajo, etiqueta tus contenidos en función de su tipo (por ejemplo, de formato largo, de formato corto y publicaciones en redes sociales). Puedes separar aún más las carpetas y crear subcarpetas por nombre de cliente, proyecto y ámbito. Esto te ayudará a dirigirte rápidamente a un nuevo cliente buscando esa etiqueta dentro de la carpeta de nivel superior y obteniendo la ubicación correcta en unos pocos clics.

Convención de nomenclatura uniforme

Mantener una convención de nomenclatura uniforme para sus carpetas y archivos le ayuda a usted y a su equipo a localizar rápidamente el archivo o documento deseado. Al nombrar cualquier archivo o carpeta, asegúrese de que los nombres sean específicos y lógicos, que incluyan palabras clave, que utilicen mayúsculas y minúsculas, que incorporen fechas, que indiquen versiones, que utilicen números secuenciales para el orden, que añadan "AA" para facilitar el acceso y que sean concisos.

Pro-tip para la gestión de archivos: Cree una hoja de referencia para toda la organización con el fin de promover la coherencia.

Decluttering your folders

Desordena y organiza regularmente tus archivos eliminando los innecesarios y archivando los que no necesites inmediatamente.

Un miembro del equipo debería dedicar algo de tiempo cada mes a identificar los archivos que se necesitan o que no se han utilizado en los últimos 3 o 4 meses y crear una carpeta de "Archivos" o "Por clasificar" para los archivos menos urgentes, lo que permitiría realizar sesiones semanales de clasificación más manejables.

Estrategias para organizar los archivos en una estructura de carpetas

ClickUp es una potente software de gestión de tareas más allá de los consejos de gestión de tareas y archivos.

El software de gestión de documentos ofrece sólidas funciones como ClickUp Docs para organizar archivos, lo que la convierte en una solución ideal para individuos y equipos que buscan agilizar su espacio de trabajo digital.

1. Utilice la jerarquía de ClickUp Jerarquía de proyectos de ClickUp le permite organizar sus archivos de forma sistemática. Es una forma ideal de ver el panorama general sin perderse ningún detalle relevante.

La jerarquía exclusiva de ClickUp le ofrece la flexibilidad necesaria para organizar equipos de cualquier tamaño

La función le permite empezar creando Espacios de trabajo para temas o áreas generales de su vida, como "Trabajo", "Personal" o "Estudios" Puedes crear espacios específicos que representen diferentes proyectos o categorías dentro de cada Espacio de trabajo.

Por ejemplo, dentro del espacio de trabajo "Trabajo", puedes añadir espacios para "Marketing", "Ventas" y "Proyectos de clientes" Cada Espacio puede contener además Carpetas que representan diferentes aspectos de ese espacio. Esta jerarquía estructurada garantiza que cada archivo tenga un lugar designado, facilitando su localización cuando sea necesario.

2. Utilice listas para filtrar y buscar Vista de Listas de ClickUp es una potente herramienta para filtrar y buscar tareas, elementos o subcarpetas específicas dentro de su Espacio de trabajo. Cree Listas basadas en criterios como fechas límite, prioridad o tipos de archivo como nombres de carpetas y archivos. Esta función te permite tener una visión clara de tus tareas y localizar rápidamente los archivos que necesitas en cada momento.

Vista de lista ClickUp de tareas que se enrollan a la métrica Estrella Polar

Organice los recursos necesarios y las wikis de la empresa añadiéndolos a su Espacio de trabajo. Clasifique sus documentos con una convención de nomenclatura coherente para facilitar el acceso y la búsqueda.

3. Configurar colores de listas y carpetas

Visualice el estado de su proyecto personalizando los Colores de listas y carpetas para distinguir tu trabajo.

Personalice las listas y carpetas con colores para indicar visualmente el estado del proyecto o distinguir mejor su trabajo

Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden añadir o editar los colores de las listas y carpetas para elegir qué colores están disponibles en el espacio de trabajo y dar un nombre a cada color.

4. Aproveche las etiquetas de ClickUp

Las Etiquetas y Rótulos de ClickUp ayudan a categorizar sus archivos añadiendo capas adicionales de organización. Aproveche las etiquetas para organizar los archivos en función de atributos específicos, como el tipo de documento, la fase del proyecto o la prioridad. Con estas etiquetas, puede mejorar la capacidad de búsqueda de todos sus archivos.

Preguntas frecuentes sobre la organización de archivos digitales

1. ¿Cómo puedo organizar mis archivos digitales de forma eficaz?

Crea una estructura lógica en sincronía con tu flujo de trabajo para organizar tus archivos digitales de forma eficaz. Segregue sus archivos por temas o proyectos más destacados y, a continuación, cree una jerarquía de carpetas o espacios de trabajo. ClickUp le permite añadir listas y etiquetas para organizar fácilmente sus archivos digitales y disponer de una carpeta de descargas independiente para un acceso rápido.

2. ¿Cómo mejora la productividad un sistema de archivos digitales organizado?

Al reducir el tiempo dedicado a la búsqueda de archivos, un sistema de archivos digitales organizado mejora la productividad al hacer que la recuperación y el intercambio de archivos sean eficientes. Cuando los archivos se clasifican según la lógica empresarial o el flujo de trabajo, es más fácil acceder a ellos. Un sistema de archivos digitales organizado también mejora la colaboración entre departamentos dentro de la organización.

3. ¿Cómo utiliza las convenciones de nomenclatura para los archivos digitales?

Asegúrate de que el nombre que elijas para el archivo sea descriptivo pero conciso. Evite espacios y caracteres especiales. Si hay varias versiones de los archivos, numéralas o utiliza fechas. Y lo que es más importante, sea coherente con la convención de nomenclatura para que todos los archivos sean uniformes.

4. ¿Cómo ayuda ClickUp a organizar mis archivos digitales?

La estructura jerárquica de ClickUp le permite crear un sistema de organización de archivos digitales y organizarlos en espacios de trabajo y carpetas. Con funcionalidades como la vista de lista y las etiquetas, ClickUp facilita la recuperación de archivos específicos. Las funciones de colaboración y gestión de la bandeja de entrada mejoran aún más el trabajo en equipo al garantizar que todos los miembros del equipo puedan acceder al archivo adecuado en todo momento.

5. ¿Cuál es la diferencia entre un archivo y una carpeta?

Un archivo es una unidad de almacenamiento estándar en el mundo digital donde los datos y programas se "escriben" en un archivo y se "leen" de un archivo, mientras que una carpeta puede contener uno o varios archivos. Una carpeta también puede contener otras carpetas o estar vacía.

6. Cómo encontrar rápidamente archivos en el escritorio de un Mac

La función "Spotlight" de un Mac puede ayudarte a encontrar instantáneamente cualquier documento, imagen u otro archivo. Puedes hacer clic en el icono de la lupa o utilizar el atajo de teclado comando+espacio. Después, busca escribiendo el nombre de cualquier archivo o carpeta para localizarlo al instante.

7. Cómo encontrar archivos rápidamente en un PC con Windows

Hay dos formas de encontrar los archivos de tu ordenador en un PC. Puede buscar desde la barra de tareas o utilizar el Explorador de archivos para localizar cualquier archivo o carpeta.

Es hora de cambiar su juego de estructuración de archivos

La organización eficaz de archivos es un cambio de juego que afecta directamente a sus tareas diarias y a su eficiencia. La sobrecarga de información es un reto constante; con un enfoque estructurado y el aprovechamiento de las herramientas, usted puede mantener y gestionar su flujo de trabajo de gestión de documentos sin esfuerzo.

Tanto si gestionas documentos personales como si colaboras con un equipo o supervisas varios proyectos, estas estrategias mejorarán tu flujo de trabajo, impulsarán la productividad y te proporcionarán una experiencia digital más fluida.

Un sistema de archivos bien organizado no es sólo un lujo; es necesario en el mundo actual, acelerado e impulsado por la información.

Con Docs de ClickUp, acceda a todos sus archivos, carpetas de proyectos y documentos en un solo lugar vinculando Docs y tareas. Añada widgets para actualizar sus flujos de trabajo y el estado de sus proyectos, asigne tareas y haga mucho más con el editor de ClickUp. Pruebe ClickUp gratis hoy mismo para empezar a organizar tus archivos y carpetas digitales.

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Herramientas que pueden analizar, clasificar y categorizar tus archivos en función de su contenido

las 8 mejores herramientas de IA para organizar archivos en 2025 

https://clickup.com/
Preethi Anchan

Gestionar archivos puede ser abrumador, y las estructuras de carpetas desordenadas no ayudan. Por suerte, hay una forma más inteligente.

Prueba un organizador de archivos IA: tu asistente digital para una vida sin desorden

Estas herramientas pueden analizar, clasificar y categorizar tus archivos en función de su contenido o tipo, ayudándote a localizar lo que necesitas en cuestión de segundos.

¿Sabías que la mayoría de la gente gasta más de lo que puede? casi un año de su vida buscando elementos extraviados: llaves, carteras, papeles, de todo. Si añadimos el tiempo dedicado a buscar nombres de archivos, carpetas específicas y nuevos archivos añadidos, ese número podría duplicarse fácilmente.

⏰ Resumen en 60 segundos

Aquí está nuestra selección de los mejores organizadores de archivos IA:

1. ClickUp (El mejor para crear y organizar documentos y colaborar)
2. Google Drive (Lo mejor para la gestión de archivos en la nube)
3. Microsoft OneDrive (El mejor para el almacenamiento en la nube con colaboración integrada)
4. Dropbox (Lo mejor para uso compartido de archivos y copias de seguridad)
5. Trello with Butler IA (Lo mejor para la colaboración en equipo con flujos de trabajo automatizados)
6. Evernote (La mejor para tomar notas con organización avanzada)
7. M-Files (Lo mejor para la organización de archivos basada en metadatos)
8. Zoho WorkDrive (Lo mejor para la colaboración en equipo y el uso compartido flexible de archivos) ##

 ¿Qué debe buscar en un organizador de archivos IA?

Elegir el organizador de archivos de IA adecuado es el momento decisivo de tu experiencia. Tiene que ser eficiente, inteligente y, lo más importante, hacerte la vida más fácil, no más complicada.

Entonces, ¿qué funciones debe priorizar? 

Aquí tienes una lista de control:

• Análisis avanzado de contenidos: Analiza texto, metadatos e imágenes para clasificar de forma inteligente los archivos por palabras clave, temas o nombres de proyecto
• Creación dinámica de carpetas: Genera automáticamente carpetas basadas en el contenido de los archivos entrantes, eliminando el esfuerzo manual
• Etiquetado personalizable: Permite a los usuarios añadir etiquetas personalizadas para una mejor capacidad de búsqueda y organización a medida
• Interfaz de usuario intuitiva: Ofrece un diseño fácil de usar con la función de arrastrar y soltar para una organización de archivos sin estrés
• Capacidad de aprendizaje: Se adapta a los hábitos del usuario, perfeccionando la categorización de archivos con el tiempo para una organización más inteligente
• Opciones de revisión y ajuste: Permite a los usuarios revisar y ajustar las sugerencias de la IA para garantizar una colocación precisa de los archivos
• Integración con los sistemas existentes: Se conecta a la perfección con plataformas en la nube como Google Drive y OneDrive, con compatibilidad con los flujos de trabajo existentes

Las 8 Mejores Herramientas para Organizar Archivos IA

Seguro que ha oído hablar del minimalismo, el arte de vivir con menos y de adorarlo.

Pero, ¿qué hay del "minimalismo digital"? Es igual de importante cuando sobre 80% de las personas informan estrés y ansiedad vinculados al desorden.

El minimalismo digital crea espacio para lo que realmente te importa: flujos de trabajo eficientes, mayor concentración y un compromiso digital significativo. Así que, si estás listo para deshacerte del desorden, aquí tienes una lista de los 8 mejores organizadores de archivos IA:

1. ClickUp (el mejor para crear y organizar documentos y colaborar) 

ClickUp es la aplicación todo para el trabajo que combina la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y el chateo, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.

El organizador de archivos de ClickUp impulsado por IA y software de colaboración documental le permite crear, organizar y compartir documentos, todo en una única plataforma. **No es sólo tiempo ahorrado, es productividad desbloqueada

ClickUp Docs: Colaboración simplificada

Con Documentos de ClickUp puede:Colaborar en tiempo real con compañeros de equipo mediante comentarios en línea

Realizar un seguimiento de los cambios y volver a versiones anteriores cuando sea necesario
Enlazar documentos relacionados para facilitar la navegación dentro de la documentación del proyecto

colabore sin problemas, realice un seguimiento de los cambios y vincule documentos relacionados con ClickUp Docs_

Una jerarquía que tiene sentido

**Lea también Buenas prácticas para configurar su jerarquía en ClickUpJerarquía de proyectos de ClickUp le ayuda a mantenerse organizado sin perder de vista el panorama general.

Comienza con entornos de trabajo para categorías generales como "Trabajo" o "Personal" y, a continuación, crea espacios específicos para proyectos. Cada espacio contiene carpetas, listas y tareas, formando una estructura clara e intuitiva.

Gestión de archivos más inteligente con ClickUp AI Cerebro ClickUp la función de IA, transforma totalmente tu forma de trabajar:Búsqueda conectada: Esta función te ayuda a recuperar documentos al instante, incluso desde plataformas integradas como Google Drive o Dropbox.

 ¿Buscas la presentación de la semana pasada? Fácil

• Categorización basada en IA: Los archivos se clasifican automáticamente por tipo, contenido o palabras clave, ahorrando horas de esfuerzo manual
• Revisión mejorada de documentos: Los resúmenes generados por IA resaltan los puntos clave, ayudándole a usted y a su equipo a centrarse en los puntos de vista procesables

Automatización al rescate

Con más de 100 Automatizaciones ClickUp con ClickUp, la plataforma elimina las tareas administrativas:Las tareas se asignan automáticamente cuando se cargan los archivos
Las actualizaciones de estado se producen automáticamente a medida que progresan las tareas
Los recordatorios garantizan que no se incumplan los plazos

🎖️ Impulsar el intento correcto

Al adoptar las Automatizaciones de ClickUp, LuLu Press ahorró una media de 1 hora al día por empleado y experimentó un aumento del 12% en la eficiencia de su trabajo.

**Fácil integración

¿Y lo mejor? puedes seguir conectando ClickUp a Google Drive, Dropbox y OneDrive, lo que garantiza una organización perfecta en todas las plataformas.

la opinión de los usuarios: 

A los usuarios les encanta ClickUp porque reúne todo lo que necesitan para la gestión de proyectos en un solo lugar, facilitando el trabajo en equipo, organizando los flujos de trabajo y ofreciendo herramientas como Tableros Kanban y diagramas de) Gantt fáciles de adaptar a cualquier proyecto.

Las mejores funciones de ClickUpClickUp Docs para la colaboración: 

• Crea, comparte y enlaza documentos con comentarios en línea y seguimiento de versiones
• Jerarquía organizada: Utilice entornos de trabajo, carpetas y listas para mantener los archivos estructurados
• **Búsqueda avanzada Encuentra archivos al instante, incluso en Google Drive y Dropbox
• Gestión de archivos basada en IA: Ordena archivos automáticamente y obtén resúmenes generados por IA
• Automatización: Simplifique los flujos de trabajo con más de 100 opciones de automatización predefinidas
• Integraciones sin fisuras: Conecta Google Drive, Dropbox y OneDrive sin esfuerzo

Limitaciones de ClickUp

Curva de aprendizaje: Los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para explorar sus funciones
Limitaciones de la app: No es tan fluida ni tiene tantas funciones como la versión de escritorio
Precios de ClickUpFree Forever: gratis, gratuito/a
Ilimitado: 7 $/mes
Empresa: 12 $/mes por usuario
Empresa: Precios personalizados
Cerebro ClickUp: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $/mes por miembro
Valoraciones y reseñas de ClickUpG2: 4.7/5.0 (9,000+ opiniones)
Capterra: 4.7/5.0 (4,000+ opiniones)

✨ Ideal para: Equipos que necesitan flujos de trabajo optimizados y colaboración organizada.

💡 Consejo profesional: ¿Necesitas un impulso de productividad? Echa un vistazo a nuestra Guía de desorden digital para obtener consejos sobre cómo crear un entorno de trabajo más organizado y eficiente

2. Google Drive (lo mejor para gestionar archivos en la nube)

Google Drive Google Drive es un nombre muy conocido en el almacenamiento en la nube, que ofrece una combinación de simplicidad y potencia que lo ha convertido en la plataforma a la que acuden más de mil millones de usuarios en todo el mundo.

Desde el almacenamiento de notas de clase a la gestión de documentos críticos de la empresa, Google Drive mantiene todos sus archivos accesibles en cualquier lugar.

☕ La opinión de los usuarios: A los usuarios les encanta Google Drive que permiten un uso compartido sencillo con cualquiera que tenga una cuenta de Gmail.

Las mejores funciones de Google Drive

• Organización por carpetas y subcarpetas: Crea una estructura sencilla con carpetas y subcarpetas, como carpetas de documentos y carpetas de descargas, para facilitar la navegación y el acceso rápido a los archivos
• Colaboración sin fisuras: Trabaja en tiempo real con archivos y carpetas compartidos, permitiendo que varios usuarios editen y comenten simultáneamente
• Búsqueda avanzada: Busca archivos por nombre, tipo o incluso contenido gracias a las potentes funciones de búsqueda de Google
• Carpetas organizadas por códigos de color: Cree un sistema de carpetas único personalizando los colores para diferenciar visualmente los proyectos y los tipos de archivos
• Integración con Google Workspace: Sincroniza sin esfuerzo con Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Diapositivas y otros servicios de Google

Límites de Google Drive

• Dependencia de Internet: La edición sin conexión es posible, pero sincronizar las actualizaciones requiere una conexión (a internet)
• Límites de almacenamiento: Las cuentas gratuitas tienen un límite de 15 GB, y el límite diario de 750 GB puede resultar restrictivo para proyectos de gran envergadura
• Problemas de privacidad de los datos: Las políticas de Google permiten cierto nivel de escaneo de datos, lo que podría no sentar bien a los usuarios que manejan información sensible

Precios de Google Drive

• Gratuito: 15 GB de almacenamiento
• Básico: 1,99 $/mes por 100 GB
• Estándar: 12 $/mes por usuario para 2 TB
• Business Plus: 18 $/mes por usuario para 5 TB

Valoraciones y reseñas sobre Google Drive

• Capterra: 4.8/5 (27.000+ opiniones)
• G2: 4,6/5 (42.500+) (Para el entorno de trabajo de Google, que incluye Google Drive)

✨ Ideal para: Individuos y Teams que prioricen un almacenamiento en la nube sencillo.

3. Microsoft OneDrive (Lo mejor para almacenamiento en la nube con colaboración integrada)

OneDrive Microsoft OneDrive es el protagonista del ecosistema Microsoft, ofreciendo una fácil integración con la suite Office.

En pocas palabras, simplifica la gestión de archivos y aumenta la productividad.

Tanto si eres un estudiante que gestiona tareas como un profesional que gestiona proyectos, OneDrive mantiene tus archivos seguros y accesibles desde cualquier lugar.

☕ La opinión de los usuarios: A los usuarios les encanta Microsoft OneDrive porque se integra sin problemas con Microsoft 365, mantiene los archivos seguros y hace que la colaboración sea más fácil y productiva para los equipos.

Las mejores funciones de Microsoft OneDrive

• Gestión de archivos integrada: Sincroniza archivos sin esfuerzo entre dispositivos y accede a ellos a través del paquete Office, mejorando la colaboración
• Historial de versiones: Restaura versiones anteriores de archivos para recuperar cambios o corregir errores sin sudar la gota gorda
• Papelera de reciclaje para archivos eliminados: Recupera archivos borrados accidentalmente en un plazo de 93 días (o más, según los ajustes del administrador)
• Vista Descubrir: Encuentre fácilmente archivos basados en actividad reciente o contenido compartido personalizado según sus permisos de acceso
• Uso compartido seguro de archivos: Comparte archivos con permisos específicos y fechas de caducidad para mayor seguridad

Limitaciones de Microsoft OneDrive

• Problemas de privacidad: Mientras está cifrado, Microsoft conserva las claves de descifrado, lo que plantea dudas sobre la privacidad absoluta
• Limitaciones de sincronización: Las longitudes de las rutas de archivos y las restricciones de carácter pueden crear desafíos para los usuarios con estructuras de carpetas complejas
• Confundido con una copia de seguridad: OneDrive sincroniza archivos pero no es una verdadera solución de copia de seguridad, lo que puede suponer un riesgo para los datos críticos

Precios de Microsoft OneDrive

• Familia Microsoft 365: 9,99 €/mes o 99,99 €/año para hasta 6 usuarios, con 1 TB de almacenamiento por usuario
• Microsoft 365 Personal: 6,99 €/mes o 69,99 €/año por 1 TB de almacenamiento
• Microsoft 365 Basic: 1,99 $/mes o 19,99 $/año por 100 GB de almacenamiento
• OneDrive para empresas (plan 1): 5 $/usuario/mes por 1 TB por usuario

Valoraciones y reseñas sobre Microsoft OneDrive

• G2: 4.5/5 (9.600+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (12.000+ opiniones)

✨ Ideal para: Profesionales profundamente integrados en el ecosistema Microsoft.

4. Dropbox (lo mejor para uso compartido y copias de seguridad)

Dropbox Dropbox ha sido un elemento básico en el mundo del almacenamiento en la nube desde 2007, ofreciendo una forma sencilla y eficaz de compartir y gestionar archivos nuevos o eliminarlos.

Tanto si estás almacenando las fotos de tus vacaciones como colaborando en un proyecto de equipo, Dropbox mantiene las cosas sencillas con su interfaz intuitiva y sus versátiles funciones.

☕ La opinión de los usuarios: Los usuarios valoran muy positivamente Dropbox por su fiabilidad desde hace tiempo, su uso compartido de archivos sin problemas y su accesibilidad multiplataforma, que lo convierten en una herramienta sencilla para gestionar y restaurar archivos.

Las mejores funciones de Dropbox

• Disponibilidad multiplataforma: Accede a Dropbox en Windows, Mac, iOS, Android o incluso Linux sin perder el ritmo
• Copias de seguridad automáticas: Disfruta de copias de seguridad de archivos continuas y sin interrupciones en la nube para salvaguardar tus datos
• Acceso sin conexión: Los usuarios de pago pueden acceder a sus archivos sin conexión, por lo que es ideal para zonas con poca conexión (a internet)
• Soporte de firma digital: Firma electrónicamente documentos directamente en Dropbox (disponible por un coste adicional)
• Colaboración con Dropbox Paper: Trabaja en documentos en tiempo real con funciones de control de versiones y edición

Límites de Dropbox

• Almacenamiento gratuito, limitado: Ofrece sólo 2 GB de almacenamiento gratuito/a, lo que palidece en comparación con sus competidores
• Problemas de seguridad: Carece de cifrado de conocimiento cero, por lo que a algunos usuarios les preocupa la privacidad
• **Capacidades de búsqueda insuficientes: No hay búsquedas basadas en metadatos, lo que dificulta la ubicación de archivos en grandes repositorios
• Caro para equipos: El precio puede aumentar rápidamente, especialmente para empresas con varios usuarios

Precios de Dropbox

• Más: 9,99 $/mes por 2 TB (1 usuario)
• Essentials: 16,58 $/mes por 3 TB (1 usuario)
• Empresas: 15 $/usuario/mes a partir de 9 TB (mínimo 3 usuarios)
• Business Plus: 24 $/usuario/mes a partir de 15 TB (mínimo 3 usuarios)

Valoraciones y reseñas de Dropbox

• G2: 4.4/5 (más de 28.000 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (21.000+ opiniones)

✨ Ideal para: Usuarios que buscan un uso compartido de archivos sencillo y copias de seguridad seguras.

5. Trello con Butler IA (Lo mejor para la colaboración en equipo con flujos de trabajo automatizados)

Trello Trello es una herramienta visual de gestión de tareas que se ha hecho un hueco en la organización de proyectos.

Si le añadimos la IA de Butler, obtendremos una potente herramienta de automatización que elimina las tareas repetitivas, permitiéndole a usted y a su equipo centrarse en lo que más importa: el trabajo real.

☕ La opinión de los usuarios: La gente aprecia Trello porque es fácil de usar, permite crear flujos de trabajo personalizados y facilita la gestión de tareas y la colaboración en equipo, todo ello con el respaldo de una útil compatibilidad.

Las mejores funciones de Trello

• Organización visual de tareas: Gestiona tareas con Tableros, Listas y Tarjetas fáciles de arrastrar y soltar
• Automatización con IA: Automatiza acciones como mover tarjetas, asignar tareas y ajustar fechas límite sin necesidad de código
• Vistas personalizadas: Cambiar entre Calendario, Cronograma, Panel, y más para visualizar sus proyectos de múltiples maneras
• Potencia las integraciones: Conéctese con herramientas como Slack, Google Drive y Jira para centralizar sus flujos de trabajo
• **Colaboración simplificada: Asigne tareas, comparta Tableros y comuníquese sin problemas, todo en tiempo real

Límites de Trello

• Análisis básicos: Las funciones de (elaboración de) informes son limitadas en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
• Tableros abarrotados para proyectos grandes: A medida que crecen las tareas, los Tableros pueden volverse difíciles de gestionar
• Las funciones avanzadas requieren actualizaciones: Muchas funciones avanzadas, como los gráficos de Gantt, requieren actualizaciones o planes de nivel superior

Precios de Trello

• Gratis: 0$/mes
• Estándar: 5 $/usuario/mes
• Premium: $10/usuario/mes
• Empresa: 17,50 $/usuario/mes

Valoraciones y reseñas de Trello

• G2: 4.4/5 (13.600+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (23.000+ opiniones)

✨ Ideal para: Equipos que automatizan flujos de trabajo en la gestión de proyectos.

6. Evernote (La mejor para tomar notas con organización avanzada)

nota Evernote brilla como una sofisticada aplicación para tomar notas destinada a usuarios que dan prioridad a la información organizada, detallada y accesible.

Sus potentes funciones y su diseño intuitivo la hacen ideal para uso personal y profesional. Los usuarios pueden utilizar sus funciones nativas de IA para escribir, editar y compartir sus notas.

☕ La opinión de los usuarios: A los usuarios les encanta la función de Evernote de Evernote para consolidar y organizar notas de forma eficaz, facilitando el seguimiento de eventos, la gestión de proyectos y el alineamiento de equipos con libretas y etiquetas bien estructuradas.

Las mejores funciones de Evernote

• Capacidades de búsqueda avanzada: Utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para buscar texto en imágenes, archivos PDF y documentos escaneados
• Pilas de libretas y etiquetas: Organiza tus notas con un sistema flexible de libretas, pilas y etiquetas adaptado a tu flujo de trabajo
• Panel personalizable: Los planes de pago permiten personalizar los widgets para disfrutar de una experiencia personalizada en la pantalla de Inicio
• Sincronizar entre plataformas: Acceda a sus notas desde varios dispositivos, desde escritorios a aplicaciones móviles, para estar siempre sincronizado
• Escaneado y digitalización de documentos: Convierta documentos físicos en archivos digitalizados con capacidad de búsqueda directamente en la aplicación

Límites de Evernote

• Precios elevados para las funciones premium: Las funciones avanzadas se limitan a los planes de pago, que son más caros que los de la competencia
• Limitaciones para sincronizar dispositivos en los planes gratuitos: Los usuarios gratuitos sólo pueden sincronizar dos dispositivos
• Las actualizaciones de la interfaz dividen opiniones: Los recientes rediseños han causado insatisfacción entre los usuarios veteranos

Precios de Evernote

• Gratis: 0 $/mes - Sincroniza dos dispositivos, carga 60 MB, funciones limitadas
• Personal: 10,83 $/mes (facturación anual)
• Profesional: 14,17 $/mes (facturación anual)
• Equipos: 20,83 $/mes (facturación anual)

Valoraciones y reseñas de Evernote

• G2: 4.4/5 (2.000+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (8.200+ opiniones)

✨ Ideal para: Usuarios orientados al detalle que necesitan funciones avanzadas para tomar notas.

7. M-Files (Lo mejor para la organización de archivos basada en metadatos)

Archivos M M-Files es un ejemplo de lo que obtendrías si combinaras un sistema de gestión de documentos con el poder de la IA. Toma tus archivos digitales desordenados, los etiqueta con metadatos y los organiza en una experiencia accesible y libre de desorden.

Tanto si te ahogas en carpetas como si sigues buscando la "última versión" de un documento, M-Files te cubre las espaldas.

☕ La opinión de los usuarios: M-Files gana usuarios simplificando los flujos de trabajo, mejorando la colaboración del equipo en las tareas y garantizando la seguridad de los documentos con sus funciones de permisos personalizables.

Las mejores funciones de M-Files

• Organización de archivos basada en metadatos: Olvídate de las carpetas: M-Files etiqueta los documentos con metadatos como nombres de clientes, fechas y estados, para que puedas encontrar cualquier cosa con una búsqueda rápida
• Automatización del flujo de trabajo: Automatice los ciclos de vida de los documentos con herramientas que asignan tareas, notifican a las partes interesadas y garantizan que nada se quede en el limbo
• Control de versiones: Mantenga una única versión definitiva de cada documento, eliminando duplicados y evitando confusiones de versiones
• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): Busque texto específico incluso dentro de los documentos escaneados, haciendo que sus archivos sean tan fáciles de buscar como en Google
• Integraciones sencillas: Sincroniza a la perfección con herramientas como Microsoft Teams, Salesforce y DocuSign para agilizar el flujo de trabajo

Limitaciones de M-Files

• Curva de aprendizaje para el etiquetado de metadatos: A los tradicionalistas puede costarles adaptarse al sistema de metadatos
• Problemas de velocidad: Los archivos más grandes o los mayores volúmenes de uso pueden ralentizar ocasionalmente la plataforma
• Precios personalizados: Los precios no son transparentes, lo que puede suponer un problema si se trata de un presupuesto

Precios de M-Files

• **Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de los expedientes M

• G2: 4.3/5 (140+ opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (190+ reseñas)

✨ Ideal para: Empresas que gestionan flujos de trabajo basados en metadatos y con gran cantidad de documentos.

8. Zoho WorkDrive (Lo mejor para la colaboración en equipo y el uso compartido flexible de archivos)

 Zoho WorkDrive Zoho WorkDrive está diseñado para el lugar de trabajo moderno, tanto si dirige una nueva empresa con tres empleados como si gestiona una gran corporación con miles de ellos.

Con funciones centradas en el equipo como carpetas compartidas, controles de acceso personalizables y una suite ofimática integrada, garantiza que tu equipo tenga todo lo que necesita para que los proyectos avancen sin problemas.

Además, se sincroniza sin esfuerzo a través de dispositivos, lo que le permite trabajar en cualquier lugar, sí, incluso desde su cafetería favorita.

☕ La opinión de los usuarios: Zoho WorkDrive se gusta entre los usuarios por su diseño fácil de usar, su sólida protección de datos y sus potentes herramientas de colaboración.

Zoho WorkDrive Mejores funciones

• Carpetas de equipo: Compartir archivos sin esfuerzo a través de equipos con permisos basados en roles, actualizaciones en tiempo real y una "sección de no leídos" para ponerse al día sobre la nueva actividad
• Suite ofimática y aplicaciones integradas: Cree presentaciones, hojas de cálculo o contratos con Writer, Sheet y Show directamente desde su espacio de trabajo en WorkDrive
• Uso compartido externo seguro: Proteja los enlaces compartidos con contraseñas, fechas de caducidad y límites de descarga. Además, realice un seguimiento de las vistas y descargas para un mayor control
• Poderes de administrador Delegados: Los administradores del equipo pueden compartir la carga de trabajo mediante la asignación de roles de administrador, lo que garantiza un funcionamiento fluido sin sobrecargar a una sola persona
• Aplicación de escritorio TrueSync: Sincronice archivos en varios dispositivos, trabaje sin conexión y realice sincronizaciones selectivas para obtener la máxima flexibilidad

Limitaciones de Zoho WorkDrive

• Sin cifrado de conocimiento cero: Tus datos no están totalmente encriptados, aunque la próxima función BYOK promete una mayor seguridad
• Interfaz abrumadora: La interfaz de usuario rica en funciones puede parecer un laberinto para los principiantes
• Sincronización avanzada limitada: Aún no hay sincronización por bloques ni opciones de sincronización selectiva, pero se están preparando actualizaciones
• Funciones ocultas: Herramientas esenciales como la papelera y los elementos compartidos no son fácilmente accesibles desde el panel
• Límites de carga de archivos: Los planes limitan la carga de archivos, con un máximo de 250 GB por archivo en el plan Business

Precios de Zoho WorkDrive

• Principiante: $2.50/usuario/mes
• Equipo: 4,50 $/usuario/mes
• Empresa: 9 $/usuario/mes

Valoraciones y reseñas de Zoho WorkDrive

• G2: 4.3/5 (232 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (59 opiniones)

✨ Ideal para: Equipos colaborativos que requieren herramientas flexibles de uso compartido de archivos.

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