Archivo de Juan de la Cierva recuperado por la Policía Nacional

>>  jueves, 20 de diciembre de 2018

La Policía Nacional recupera el archivo desaparecido de Juan de la Cierva
https://www.laverdad.es/

Algunos de los documentos recuperados./GUILLERMO CARRIÓN / AGM

Se trata de 938 legajos, 117 cajones, 19 archivadores, 150 carpetas y 157 libros contables que el bisnieto del ministro trasladó a un lugar desconocido hasta la fecha

Una operación desarrollada por la Policía Nacional en los últimos días ha permitido recuperar cientos de archivos del fondo documental de Juan de la Cierva y Peñafiel, ministro de Gobernación, Guerra, Hacienda y Fomento durante el reinado de Alfonso XIII. Los archivos, de gran valor histórico, se encontraban desaparecidos desde el año 1998.

En los últimos días los investigadores los hallaron en un local de Murcia y en una nave de Cabezo Cortado. Se trata de 938 legajos, 117 cajones, 19 archivadores, 150 carpetas y 157 libros contables que el bisnieto del ministro trasladó a un lugar desconocido hasta la fecha. Entre los documentos figuran cartas del ministro con Azorín o Ramón y Cajal.

Autor: ALICIA NEGRE

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Lo que necesitas saber del Big Data

>>  miércoles, 19 de diciembre de 2018

Big Data y sus componentes: esto es lo que debes saber
https://www.softzone.es/


Aplicaciones, dispositivos, páginas web… cada vez es mayor la cantidad de datos generados por todas estas plataformas y dispositivos conectados a Internet. Hasta hace relativamente poco tiempo, era impensable ser capaces de recopilar y, sobre todo, procesar esta gran cantidad de información, sin embargo, hoy en día lo hemos conseguido gracias a Internet, y además podemos tener toda esta información siempre disponible y a nuestro alcance.
Hace tiempo solo era posible procesar y utilizar la información estrictamente importante, dejando en el olvido una gran cantidad de datos menos importantes por no tener recursos suficientes para procesarlos. Por suerte, las cosas han cambiado, y actualmente podemos procesar prácticamente cualquier tipo de información que queramos siempre que sepamos usar las herramientas adecuadas, como las que os explicamos a continuación.
Formación Big Data
¿Qué es el Big Data?

Como su nombre indica, Big Data es la capacidad para procesar, o tratar, volúmenes de datos muy grandes con relativa facilidad, pudiendo aprovechar la mayor cantidad de información que haya dentro de estos datos. Este proceso es muy completo, por lo que para poder dominarlo lo mejor es hacernos un master Big Data.

Gracias al Big Data es posible analizar una gran cantidad de información con relativa facilidad de manera que, además de quedarnos con lo más importante, también podamos quedarnos con toda la demás información, información que puede ser válida y nos puede ser de mucha utilidad en un futuro cercano. Gracias a este master Big Data aprenderemos a gestionar esta información para sacarla el máximo provecho.

Hoy en día podemos acceder fácilmente a mucha información, y podemos consumirla fácilmente. Sin embargo, también es muy importante saber cuándo es necesario usar técnicas de Big Data, ya que usarlas en un momento no adecuado implicaría una pérdida de información, tiempo y recursos.
Hadoop: conoce esta herramienta Big Data y sus elementos

Hadoop es una de las aplicaciones imprescindibles cuando hablamos de Big Data. El principal punto fuerte de esta herramienta es la manera en la que almacena todos los datos y cómo accede a ellos. Está formada a su vez por otras dos herramientas: HDFS y MapReduce.

Estos dos últimos complementos son los que hacen posible tratar con los datos de Big Data tal como lo hacemos, ya que son los responsables de replicar y distribuir la información por nodos, lo que nos beneficia a la hora de acceder a grandes cantidades de datos, además de poder procesar los datos poco a poco y escalar la cantidad de datos disponible.
Yarn, el complemento que no puede faltar para procesar datos

Junto a HDFS y MapReduce, también existen otras herramientas muy interesantes e imprescindibles para poder procesar los datos, como es el caso de Yarn.

Yarn – MapReduce es considerada como la evolución de MapReduce para Hadoop 2.0. Esta herramienta se encarga de aportar un entorno desde el que gestionar todos los recursos, pudiendo distribuirlos en función de dónde estén los datos que se deben procesar, así como gestionando las propias ejecuciones de los programas.

Esta herramienta también nos permite separar el sistema de archivos del sistema de ejecución, pudiendo usar HDFS sin tener que pasar por Yarn.

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Google cerrara Allo y Google+ en 2019

>>  domingo, 9 de diciembre de 2018

Google comenzará a cerrar otras aplicaciones en 2019
https://www.infofueguina.com/


Al cierre de Hangouts se suma Allo, que deja de funcionar en marzo del año que viene. Google+ también desaparecerá.

Google comenzará a cerrar otras aplicaciones en 2019

Todavía no terminó el año y Google ya anunció el cierre de otra de sus aplicaciones de mensajería. Hace tres días la empresa confirmó que Hangouts va a desaparecer aunque no le puso fecha.

Ahora, la empresa estadounidense anunció que Allo, lanzada en 2016, dejará de funcionar en marzo de 2019. Según Google, la gente usa Android Messages y otros servicios de mensajería que integran diversas funciones. Por ese motivo dejaron de apostar por esta app a la que le quedan solamente algunos meses de vida.

Lo más extraño del anuncio es que hace poco se confirmó el cierre de Hangouts, pero se esperaba que en parte sea reemplazada por Allo, para chatear y compartir fotos y videos, y Duo, para videollamadas. Pero solamente la última es la que, por ahora, seguirá con vida.

A esta seguidilla de cierre de aplicaciones, se suma también uno de los fracasos más fuertes del gigante de Internet, Google+, que también deja de prestar sus servicios de forma definitiva en agosto de 2019.

Es posible guardar los chats, fotos y videos del servicio de mensajería. Se debe entrar en la aplicación, ir a Configuración > Chats y elegir la opción "Exportar mensajes de los chats" y/o "Exportar archivos multimedia".

Después elegir dónde guardar los archivos descargados, en el mismo celular, en una PC en en la nube.

Autor: Martín Hilal


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A los empleados les cuesta localizar archivos

Al 96% de empleados les cuesta localizar archivos, y el 67% emplea equipos de trabajo para uso personal
https://www.muycomputerpro.com/

Al 96% de empleados les cuesta localizar archivos, y el 67% emplea equipos de trabajo para uso personal

El uso que hacen de los dispositivos de trabajo los empleados de las empresas son un motivo de preocupación para los directivos, que también se interesan por cómo desempeñan su trabajo. Y son varios los informes que ponen de manifiesto que quizá no lo hacen de la mejor manera. Por ejemplo, al localizar documentación y al usar de equipos de trabajo para otros fines. Por un lado, un estudio de la compañía de gestión de la información M-Files ha desvelado que el 96% tienen dificultades para encontrar archivos. Y otro de Mimecast, queel 69% de los trabajadores emplean equipos de trabajo para usos personales.

El 83% de los trabajadores tiene tantas dificultades para encontrar un documento cuando lo necesitan que se ven obligados a reescribirlos en alguna ocasión. Estos documentos existen pero, sencillamente, no son capaces de localizarlos, y les resulta más rápido contar con la información reflejada en su versión más reciente a partir de versiones anteriores o, sencillamente, recreándolo desde cero.

Casi la mitad de los encuestados por M-Files, un 45%, aseguran que la búsqueda de documentos e información es un desafío, y que les lleva demasiado tiempo. Cuatro de cada cinco dicen además que necesitan poder acceder a documentos corporativos a través de dispositivos móviles. Sobre todo en Finlandia, donde necesitan este tipo de acceso un 91% de los trabajadores. Los empleados de Suecia, Reino Unido y Estados Unidos también muestran una necesidad de contar con este tipo de acceso por encima de la media.

Muchos utilizan dispositivos personales y servicios de compartición de archivos para trabajar con este tipo de documentos. Donde más lo hacen es en Suecia: casi un 70% de trabajadores. Donde menos, en Australia y Nueva Zelanda: un 50%.

Pero a pesar de esta necesidad de acceso a los documentos desde diversos dispositivos y ubicaciones, la adopción de soluciones de gestión de contenidos empresariales es aún baja. Sólo un 24% de empresas de todo el mundo cuentan con uno. Donde más los utilizan es en Suiza y los países nórdicos. Estados Unidos, con un 22% de las empresas con este tipo de herramienta, donde menos.

En cuanto a los usos personales de los dispositivos de trabajo, el 53% los emplean para leer las noticias, y el 33% para consultar el correo electrónico personal. Otro 23% lo hace parautilizar sus redes sociales. Cerca de un 28% asegura que usan sus equipos de trabajo para asuntos personales al menos una hora diaria. Los que más lo hacen son los trabajadores más jóvenes, los que tienen entre 18 y 24 años. En esta franja de edad lo hacen un 40%.

Muchas empresas no permiten el uso de sus equipos para temas personales, pero muchos trabajadores desconocen si la compañía para la que trabajan es una de ellas. El 60% de los que han contestado a la encuesta que sirvió de base para la elaboración del informe de Mimecast no estaban al tanto de si sus empresas tenían una política formal sobre el uso de la web a nivel personal en el trabajo, o directamente manifestaron que no tenían ninguna en vigor.

Esto puede ser un riesgo en materia de ciberseguridad, puesto que el 25% de los que han participado en la encuesta no están familiarizados con algunas de las amenazas online más comunes, como el ransomware o los ataques de phishing. El 15% dicen que podrían ser más prudentes de lo que son en lo que se refiere a la ciberseguridad o a la confianza ciega en los correos electrónicos que reciben.

Para acabar con esto, las empresas deberían ofrecer formación obligatoria en ciberseguridad, pero sólo lo hace un 45%. Otro 10% lo ofrecen, pero de manera opcional. Y entre las empresas que ofrecen formación en ciberseguridad, sólo un 6% lo hacen de manera mensual, y otro 4% lo hacen trimestralmente.

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Comité Técnico de Administración de Documentos y Archivos Chihuahua

Conformación del Comité Técnico de Administración de Documentos y Archivos
http://www.omnia.com.mx/


Miguel Villa Acosta convocó a los responsables de las secretarías del H. Congreso del Estado a la reunión informativa para la conformación del Comité Técnico de Administración de Documentos y Archivos como lo dispone la Ley de Archivos del Estado de Chihuahua.

La cita tuvo lugar en las instalaciones del recinto legislativo el miércoles 5 de diciembre a las 11:00 a.m. y durante una hora se trataron asuntos relacionados con la implementación y operación del Sistema Institucional de Archivos del Congreso del Estado, con el objetivo principal de conformar el Comité que de acuerdo a los artículos 19, 21, 22, 24 y 25 de la Ley citada desempeñarán funciones que garantizarán la correcta administración de documentos y la gestión de los archivos.

Estuvieron presentes los titulares y representantes de la presidencia del Congreso así como de las secretarías de Administración, Asuntos Legislativos, Asuntos Interinstitucionales, Dirección de Normatividad, y de las Unidades de Transparencia y de Igualdad de Género.

Durante la reunión se nombró como Secretaria del Comité a la Lic. Mónica Sáenz Talavera quien procedió a tomar lista de asistencia a los presentes para verificar la existencia del Quórum.

El licenciado Villa Acosta dirigió la asamblea y sometió a votación la lista de integrantes del Comité para su aprobación, una vez aprobada, se propuso la fecha para la primera reunión ordinaria que tendrá verificativo el día 12 de diciembre.

Para finalizar, se dio un espacio para comentarios de los asistentes sobre casos específicos de los archivos resguardados en las diferentes áreas y así se dio por clausurada la reunión.



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Gestión sin papel: ahorro para las empresas

Más de 50 millones de pesos se ahorrarían las empresas al año si no utilizaran papel
https://www.elespectador.com/

Muchas organizaciones promueven el reciclaje, pero a pesar de que es una opción respetuosa con el medio ambiente, una estrategia mucho más rentable es reducir el consumo diario de papel.

Un empleado de oficina promedio utiliza 10 mil hojas de papel al año, es decir, al menos 20 resmas de papel, el equivalente a unos $200 mil pesos en gastos de papel por empleado. Lo que significa, que en una compañía con 200 empleados el costo de papel alcanza los $40 millones de pesos, sin contar el capital humano, la electricidad, impresión, archivadores, bodegas y mantenimiento de los archivos, que según estudio de la firma Gartner, equivale al 3% de ingresos en una compañía.

De acuerdo con la consultora, solo en Estados Unidos, el costo anual de archivar, almacenar y recuperar el papel es de entre $79 y $89 billones de pesos al año. Una cifra bastante considerable que podría ahorrar las grandes empresas de implementarse una política de ‘cero papel’.

Desde una perspectiva sostenible, reciclar solo una tonelada de papel puede ahorrar 7,000 galones de agua, 17 árboles, 380 galones de petróleo, espacio de relleno sanitario y 4,000 kilovatios de energía. Lo que sería un gran aporte a la lucha contra el cambio climático.

Sin embargo, aunque en Colombia el consumo de papel es bajo comparado con otros países de la región, de acuerdo con la ANDI, anualmente se usa 1’609.906 toneladas, es decir, 28 kg por habitante, en 2017, a nivel mundial se utilizaron más de 400 millones de toneladas métricas de papel, y estimaciones de la Organización Mundial de Naciones Unidas, señalan que el uso de este aumentará en un 50%.

Pero, ¿Qué se podría hacer para dirigir un negocio más ágil, ecológico y rentable? La transición de modernización de todos los sistemas de información es posible, hoy por hoy, la tecnología brinda herramientas para hacer el tránsito de lo manual a lo digital, permite a las personas acceder a archivos de trabajo, correos electrónicos e información dondequiera que estén. No están limitados porque no están en la oficina.

De acuerdo con Mariamparo Ros, gerente general de Indenova Colombia, “llevar una oficina sin papeles es una realidad, lo puedes ver en el día a día, estamos conectados el 90% de nuestro día, si un empleado o cliente desea acceder a la información que necesita de forma inmediata, lo hace desde su teléfono. Se agendan citas en calendario, se toman notas y fotos como recordatorios, se hacen listas de tareas pendientes y además, se realizan transacciones comerciales desde cualquier dispositivo”.

Ni siquiera procesos comerciales importantes requieren el uso de formularios en papel, porque el papel se pierde fácilmente o se daña si no está almacenado con el mantenimiento respectivo, y esto causa la pérdida de datos, violaciones de privacidad o pérdida de clientes.

“Hoy en día, todos los flujos de trabajo pueden ser manejados en electrónico y archivarse electrónicamente en la nube o en los servidores de la compañía, eliminando la necesidad de imprimir ya que se puede firmar digitalmente, y con la firma digital acreditada por entidades de certificación digital homologada por la ONAC, hay una absoluta legalidad en cualquier contrato firmado.” asegura, Mariamparo Ros.

También es importante desmitificar que con la tecnología se eliminan muchos puestos de trabajo, todo lo contrario, se generan nuevos empleos y nuevas profesiones, porque con lo que se gasta una empresa en papel e impresión innecesaria de documentos, podría estar pagando un empleado más.

En definitiva, eliminar el papel de los procesos de negocio genera una mayor productividad al facilitar el intercambio y la colaboración, además de ahorrar tiempo y dinero.

Una solución electrónica elimina las demoras en completar el papeleo necesario y enviarlo a la persona correcta, haciendo que los flujos de trabajo y los informes sean más rápidos. El almacenamiento de documentos y archivos en una base de datos en la nube o en los servidores de la compañía le permite acceder a ellos desde cualquier lugar, por lo que incluso si no está en la oficina, puede obtener la información que necesita y no requiere estar presente para firmar documentos, basta con tener acceso a un computador y/o celular, esté donde esté.

Autor: edacción Profesión Líder

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Softwares de colaboración online en equipo

Los Mejores Programas de Colaboración Online
https://www.inteldig.com/

El software de colaboración online en equipo está en aumento. Desde la comunicación hasta la gestión de proyectos, la tecnología ofrece una gran cantidad de opciones. Cada año surgen más herramientas de colaboración en línea, y las que ya tienen tiempo existiendo entre nosotros están mejorando constantemente sus funciones para darnos herramientas más eficientes.

Algunas empresas crecen y prosperan a través de la holacracia, que no es más que un sistema de organización donde la autoridad y la toma de decisiones se distribuyen de forma horizontal en lugar de ser vertical dejando a un lado el asunto de las jerarquías para pasar a un plano más colaborativo. 


Para esto requieren el uso de un sistema de colaboración y aquí te mostramos los mejores programas de colaboración online.

Qué te ofrecen los mejores programas de colaboración online

Antes de conocer los mejores programas de colaboración online te preguntamos lo siguiente: En promedio, ¿cuántos correos electrónicos intercambias con compañeros de trabajo todos los días? ¿Y cuánto tiempo lleva normalmente informar a su equipo sobre los objetivos o el progreso? Seguramente muchos ¿cierto?

Durante décadas, el correo electrónico fue considerado como el vehículo principal para la comunicación empresarial. Pero el auge de la tecnología, los dispositivos móviles y las aplicaciones, ha creado una exigencia para evolucionar.

Ya podemos seguir prescindiendo de herramientas arcaicas en un mundo cada vez más competitivo. Si algo tenemos muy claro es que hoy día con la tecnología y el software adecuado, podemos manejar nuestro negocio desde la comodidad de nuestro hogar o dentro de un entorno de co-trabajo. Y sin preocuparnos si al crecer requerimos de algún equipo de trabajo ya que estos también podrían trabajar de donde quisieran.

El Software colaborativo es un conjunto de programas informáticos que permiten el desarrollo de proyectos de forma integral en donde los miembros de un equipo de trabajo pueden realizar sus distintas tareas desde cualquier parte del mundo y en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red de internet.

Los mejores programas de colaboración online ofrecen una gran cantidad de herramientas que hacen el trabajo más cómodo y eficiente. Sin embargo, es cierto que existen muchos programas de este tipo que se perfilan como opciones de peso, pero algunos son más eficientes que otros. Y para ayudarte a escoger la opción que más se adapte a tus necesidades aquí te presentamos una lista con los mejores programas de colaboración online.

Los mejores programas de colaboración online

Los mejores programas de colaboración online
En principio puede costarte un poco elegir la opción más indicada para ti pero con esta lista pretendemos hacerte la tarea más fácil mostrándote solo los mejores programas de colaboración online, cualquiera que elijas te funcionará perfectamente.

Quip

Quip comenzó como una aplicación móvil y luego lanzó una versión de escritorio. Con Quip, los equipos pueden importar y trabajar en tiempo real en diferentes tipos de archivos. Las ediciones se guardan automáticamente y sus funciones de chat, comentarios y lista de verificación facilitan la colaboración.

Google Docs

Google no necesita presentación. Las herramientas de colaboración de Google incluyen sus servicios Docs and Sheets, que están diseñados para permitir a los equipos editar archivos al mismo tiempo y guardar todos sus cambios automáticamente.

Igloo

Igloo es una intranet que permite a las personas comunicarse y realizar el trabajo. Su wiki permite a los colegas compartir información e ideas.

Codingteam

Los codificadores pueden colaborar fácilmente al escribir su código a través de plataformas como Codingteam. Aquí se ofrece un software forge gratuito que fomenta la visibilidad y la creación de códigos colectivos.

Wimi

Wimi ofrece a los usuarios sus propios espacios de trabajo unificados donde los equipos pueden gestionar proyectos y compartir archivos y calendarios. Aquí puedes controlar el acceso en cada área de trabajo con un sistema basado en derechos. Wimi Drive, ofrece además su software de sincronización de archivos que te ayuda a aprovechar al máximo la tecnología en la nube.

Trello

Trello es fácil de aprender y funciona bien para monitorear proyectos y asignar tareas. Trello también facilita el uso de Agile, Scrum y otros marcos de gestión de proyectos. Su interfaz es muy cómoda y sutil sobre todo para aquello que no saben mucho del uso de estos sistemas.

Redbooth

Redbooth es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar. Su plataforma permite a los usuarios planificar y colaborar a través de muchas funciones, desde videoconferencias hasta la creación de diagramas de Gantt.

ProofHub

ProofHub es una herramienta de gestión de trabajo que ofrece un conjunto completo de funciones de colaboración y gestión de proyectos. En esta plataforma, puedes organizar archivos, planificar y monitorear proyectos y discutir con colegas y partes interesadas. ProofHub también te permite revisar y aprobar archivos a través de una herramienta de revisión en línea.

Dapulse

Dapulse es una herramienta de colaboración que te ayuda a comunicarte, establecer objetivos y asignar tareas. Además te ofrece una gran ventaja ya que tiene un gran diseño visual, por lo que es fácil de entender y trabajar.

Asana

Una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas. Asana permite a los usuarios asignar tareas a otros miembros, agregar seguidores a los proyectos y monitorear los plazos. Es muy útil como lista de tareas o calendario para la planificación estratégica.

WebEx

WebEx de Cisco ofrece salas de reuniones de video personalizadas donde los usuarios pueden organizar reuniones y unirse a ellas. Las personas pueden usar WebEx para la colaboración en equipo, los seminarios web, la capacitación y el soporte al cliente.

Slack

Slack es una plataforma popular bien diseñada que ofrece mensajería instantánea, transferencias de archivos y una potente búsqueda de mensajes. Tiene muchas características y docenas de integraciones con otras herramientas como Trello e Intercom.

GoToMeeting

GoToMeeting es un software de videoconferencia en línea que permite a los usuarios programar reuniones y compartir pantallas. Es una de las herramientas de video más populares con millones de usuarios.

Flowdock

Flowdock es una plataforma de chat grupal y privada. Su característica más interesante es su bandeja de entrada que agrega notificaciones de otros canales, como Twitter, Asana y herramientas de soporte al cliente.

Autor: Dia Garcia

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Ley de Archivos en Durango espera por desición de los diputados en funciones

Por vencer, plazo para crear Ley de Archivos
https://www.elsiglodedurango.com.mx/


Legislatura tras legislatura se han heredado iniciativas para la creación de una Ley de Archivos en Durango, lo que ya no podrá seguir posponiéndose ya que es un ordenamiento nacional que las entidades cuenten con legislación en la materia.

Y es que, luego de la aprobación de la Ley General de Archivos por parte del Congreso de la Unión, se estableció un plazo que vence el próximo 15 de junio de 2019, para que todas las entidades armonicen su ley.

En caso de carecer de legislación en la materia, como es el caso de Durango, se debe crear para garantizar la preservación, ordenamiento y consulta de los documentos públicos en posesión de sujetos obligados, para lo que se determina como tales a cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, órganos constitucionales autónomos, municipios, órganos autónomos, fideicomisos y fondos públicos en los ámbitos local y municipal, así como cualquier persona física o moral que reciba o ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad.

A nivel nacional 28 entidades cuentan con sus respectivas leyes en materia de archivos; solamente hay cuatro estados que carecen de ella, entre ellos Durango.

La semana pasada el Grupo Parlamentario del PRI en el Congreso del Estado presentó una iniciativa para su creación, pero previamente se presentaron múltiples iniciativas que se fueron heredando de legislatura en legislatura durante la última década, sin que los diputados en funciones decidieran aprobarlas.

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