Desorden en los archivos públicos y la corrupción administrativa

>>  miércoles, 27 de noviembre de 2013

Desorden de datos públicos favorece secretismo estatal
http://www.elpais.com.uy/ 27/11/2013

Las oficinas e instituciones estatales realizan en su gran mayoría un mal archivo de la información y usan estos sitios de respaldo como simples depósitos. Eso hace que se fomente una "cultura del secretismo" en Uruguay, afirma una experta.



La senadora oficialista Lucía Topolansky hizo la semana pasada varios cuestionamientos a la ley de acceso a la información pública, la cual tildó de "generosa" y se preguntó si la sociedad estaba "madura" para utilizarla; todo eso luego de que El País accediera con tal norma a los datos de repetición en los liceos de todo el país.

Entre los reclamos realizados, la legisladora también cuestionó a El Observador porque pidió información sobre el gasto telefónico, financiado con dineros públicos, de cada diputado y senador. "Para la Cámara de Representantes fue todo un problema, por la disposición de personal, por los costos y una cantidad de cosas. Ahora bien, sinceramente me pregunto qué se ganaba con ese pedido. En lo personal, me queda una enorme duda", dijo Topolansky.

Así como lo hizo la senadora, existe en el Estado toda una cultura de "secretismo" que se justifica, en muchos casos, en la imposibilidad de brindar la información dado que el organismo en cuestión "no sabe qué tiene ni dónde lo tiene", explicó a El País Lourdes Ramos, docente de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines de la Udelar, y autora, junto con Alejandra Villar, del artículo "El acceso a la información pública y los archivos en Uruguay".

Tal artículo concluye que "el derecho de Acceso a la Información Pública está basado en el principio fundamental de transparencia de los Órganos del Estado, por lo que no es de extrañar que una ley que obliga a brindar información tenga el riesgo de devenir en letra muerta. El Archivo debe ser ´condición´ administrativa, lo que exige una nueva dimensión de ellos y de sus profesionales dentro de los organismos del Estado, de forma tal que se conviertan en una inmejorable herramienta para el cumplimiento de los objetivos de la Ley de Información Pública", señala.

El documento subraya que "la burocracia estatal uruguaya tiene una larga tradición de opacidad y secretismo, por lo que no es de extrañar que una ley que la obliga a brindar información, tenga un riesgo mayor que cualquier otra norma a devenir en letra muerta".

Por otra parte, el artículo se refiere a la mala situación de los archivos oficiales: "Frecuentemente, además del obstáculo de ocultamiento de la información, la simple falta de accesibilidad a la documentación que incluso tiene la propia administración productora o conservadora de la misma, representa otro importante impedimento. Naturalmente, esta realidad es funcional a cualquier intención de poner trabas al acceso".

El documento concluye que "lo que podía presentarse como una fortaleza -la génesis y aprobación conjunta de ambas normas- hoy podría interpretarse como una debilidad, ya que la puesta en marcha de la Ley de Acceso a la Información Pública y la estipulación de plazos -incluso de sanciones por incumplimiento- no han sido acompañadas por la implementación del Sistema Nacional de Archivos".

"Nos referimos a la falta de diseño y ejecución de políticas archivísticas, de establecimiento de proyectos de normalización, terminología y formatos de descripción, y a la ausencia de coordinación de acciones entre instituciones integrantes del Sistema", afirma el texto publicado en la revista de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la Universidad Nacional de La Plata.
"Excusa".

Consultada por El País, Ramos dijo que "en general los archivos no están en condiciones", y agregó que "hay que diferenciar entre un archivo y un depósito". "La mayoría de las instituciones públicas cuentan con depósitos de documentos, tienen organizado lo que es inmediato al trámite, el punto es que cuando pasan tres o cuatro años ya pierden el control, y no tienen idea de lo que tienen", dijo la docente.

Ramos entendió que no hay una organización suficiente para cumplir con la aplicación de la ley y que "las instituciones públicas están con un real atraso al respecto. La información no tiene un tratamiento técnico ni científico".

Entendió que a los organismos les "viene muy bien la excusa de la situación de los archivos para decir que no se puede dar la información".

Además, estimó que cerca de un 80% de las instituciones estatales tienen un mal archivo. "Si tuvieran claro qué tienen y dónde, no tendrían tanto inconveniente para establecer un límite en el acceso. Frente a la duda, lo más fácil por parte de las autoridades es decir que hay una restricción al acceso, que es reservada o confidencial, pero el estudio de la información a priori, como establece la ley, no se hizo", dijo Ramos.

La docente explicó que la situación de los archivos condiciona la aplicación de la ley y opinó que en un 70% de los casos en los que no se da la información, "la causa es que no hay un conocimiento profundo sobre la documentación que tengo y dónde está". "La ley es muy modesta en su forma y ambiciosa en su contenido", afirmó.

"Venimos muy de atrás, la ley se aplica lentamente", expresó Ramos. Reiteró que "hay una cultura del secretismo en Uruguay, por distintas razones. Es una cultura instalada, en algunos casos se promovía, y hoy está instalado el secretismo porque no sabemos qué es lo que tenemos y por lo tanto no se dice mucho hasta no tener dominio del asunto". "Si no organizo, no puedo dar información, y si no me preocupo por organizar estoy de alguna manera colaborando con el retraso y con esa idea del secretismo. Sin querer o queriendo, se cae en complicidad", dijo Ramos.

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Proyecto de ley Orgánica Sobre Protección de Datos de Carácter Personal o ley de Hábeas Data

El Senado convierte en ley el hábeas data
http://www.entornointeligente.com/ 27/11/2013


Diario Libre / SANTO DOMINGO. El Senado acogió, en única lectura, el proyecto de ley Orgánica Sobre Protección de Datos de Carácter Personal o ley de Hábeas Data que fue modificada por la Cámara de Diputados, convirtiéndola en Ley. La iniciativa del senador Félix Bautista fue fusionada con otra presentada por el diputado Demóstenes Martínez fue aprobada a unanimidad y será remitida al Poder Ejecutivo para su promulgación. 


La ley tiene por objeto la protección integral de los datos personales asentados en archivos, registros públicos, bancos de datos u otros medios técnicos de tratamiento de datos destinados a dar informes, sean estos públicos o privados, así como garantizar que no se lesione el derecho al honor y a la intimidad de las personas, y también facilitar el acceso a la información que sobre las mismas se registre, de conformidad a lo establecido en el artículo 44 de la Constitución de la República Dominicana. Del mismo modo, regula la constitución, organización, actividades, funcionamiento y extinción de las Sociedades de Información Crediticia, así como la prestación de los servicios de referencias crediticias y el suministro de la información en el mercado, garantizando el respeto a la privacidad y los derechos de los titulares de la misma, promoviendo la veracidad, la precisión, la actualización efectiva, la confidencialidad y el uso apropiado de dicha información. En ningún caso se afectarán las fuentes de información periodísticas. 

La presente ley es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en cualquier banco de datos que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos en los ámbitos públicos y privada. Las normas de la presente ley son de orden público y de aplicación en todo el territorio nacional. Establece que el régimen de protección de los datos de carácter personal no aplicará a los archivos de datos personales mantenidos por personas físicas en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas. Tampoco a los archivos de datos personales establecidos por los organismos de investigación y de inteligencia de la República Dominicana encargados de la prevención, persecución y castigo de los crímenes y delitos. Ni a los archivos de datos personales referidos a personas fallecidas. No obstante, las personas vinculadas al fallecido, por razones familiares o análogas, podrán dirigirse a los responsables de los archivos de datos personales o tratamientos que contengan datos de éste con la finalidad de notificar el fallecimiento, aportando acreditación suficiente del mismo. No podrá ser aplicado a los tratamientos de datos referidos a personas jurídicas, ni a los archivos de datos personales que se limiten a incorporar los datos de las personas físicas que presten sus servicios en aquéllas, consistentes en su nombre y apellidos, las funciones o puestos desempeñados, así como la dirección postal o electrónica, teléfono y número de fax profesionales.

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Jornadas: "Introducción a la Gestión de documentos electrónico" y "Actuación frente a un desastre en archivos

Unas jornadas formarán a archiveros de administraciones locales en la gestión de documentos electrónicos
http://www.infocostatropical.com/ 27/11/2013

En su primera edición participan 65 profesionales de Granada y Jaén

La Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía junto a la Asociación de Archiveros de Andalucía han organizado unas las jornadas técnicas dirigida a profesionales de la archivística, en contreto a los que desempeñan su trabajo en la administración local. Las jornadas, que bajo el título Introducción a la Gestión de documentos electrónico" y "Actuación frente a un desastre en archivos", se celebrarán en Granada el próximo día 3, contará con la asistencia de 65 archiveros responsables de archivos locales de Granada y Jaén.

Estos cursos están dirigidos específicamente a personal técnico y a personas responsables de archivos municipales, y han sido elegidos en un caso en razón de la propia demanda de los destinatarios dada la obligatoriedad de la implantación de la Administración electrónica, y en el otro por la triste actualidad del incendio de Archivo Municipal de Los Palacios (cuyo director interviene en el segundo de los cursos), por lo que la Administración con competencias de coordinación del Sistema Archivístico de Andalucía, ha estimado conveniente ofrecer unas pautas claras de actuación en cursos intensivos de una sola jornada.

Para el desarrollo de estas jornadas se cuenta con reconocidas personas expertas en sus ámbitos de trabajo: Alejandro Delgado Gómez, director del Archivo Municipal de Cartagena e integrante del equipo de elaboración de las Normas Técnicas de Interoperabilidad, dirige e imparte el de Introducción a la Gestión de documentos electrónicos, que se ha realizado ya en Córdoba, Cádiz y Almería. La restauradora Sonsoles González coordina el curso Actuación frente a un desastre en archivos, que se celebrará en Sevilla, Huelva, Granada y Málaga, y en el que participa como profesor el restaurador de la Biblioteca Nacional y recién galardonado con el Premio Nacional de Restauración y Conservación de Bienes Culturales, Arsenio Sánchez Hernampérez.

La Dirección General de Industrias Creativas y del Libro, como centro directivo de la Administración autonómica competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental, y la Asociación de Archiveros de Andalucía, como agente social representante de la profesión, son conscientes de las carencias que en estas materias presentan y de las necesidades formativas que demandan las personas encargadas de los archivos de la Administración Local y los responsables políticos e institucionales de estas administraciones.

Por ello, en razón de las competencias de coordinación del Sistema Archivístico de Andalucía, la Dirección General ha solicitado la colaboración de la Asociación para coordinar sinergias en aras de llevar a cabo y rentabilizar al máximo una serie de actividades formativas, encuadradas en las I Jornadas Técnicas de Formación para Archivos de la Administración Local. Dichas jornadas, provincializadas para que se hagan extensivas al mayor número de ayuntamientos posible, giran en torno a dos temas de actualidad.

En primer lugar incidir en la importancia esencial que tienen para el conjunto del patrimonio cultural y, en este caso, para el patrimonio documental, el establecimiento de medidas preventivas que eviten o aminoren sucesos de la magnitud y tragedia como el acontecido por el incendio del Archivo Municipal de Los Palacios y, en caso de haberse producido, poder contar desde el primer momento con un protocolo claro de actuación por parte de todos los agentes que intervienen. Por ello, el primero de estos cursos, “Actuación frente a un desastre en archivos”, tiene como objetivo ofrecer las pautas para enfrentarse a cualquier desastre y para poder confeccionar un adecuado plan de prevención y actuación en caso de siniestro.

En segundo lugar, la implantación obligatoria de la administración electrónica en las Administraciones públicas, y su adaptación al Esquema Nacional de Interoperabilidad, exige una renovación del bagaje conceptual, técnico y metodológico del personal técnico de archivo, sujetos esenciales de esta auténtica revolución administrativa. Esta imposición tecnológica determina el segundo de los cursos propuestos, “Introducción a la gestión de documentos electrónicos”, que tiene por objetivo principal el de ilustrar a profesionales y responsables a través de la normativa legal y técnica, así como proporcionar unas prácticas de actuación concretas.

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Red de Archivos Universitarios Centroamericano (RAUC) en Panamá para Jornada académica

Jornada académica de la RAUC se reúne en Panamá
http://panamaon.com/ 27/11/2013

La Red de Archivos Universitarios Centroamericano (RAUC), cuenta con la participación de las Universidades Públicas de Nicaragua y de las Universidades que forman parte de esta Red en Panamá, como la Universidad Autónoma de Chiriquí (UNACHI), la Universidad Tecnológica de Panamá (UTP), Universidad Especializada de las Américas (UDELAS), Universidad Santa María la Antigua (USMA) y la Universidad del Caribe.

María Centeno J. coordinadora en Panamá de la Red de Archivos Universitarios Centroamericanos dijo que la jornada tiene como intención el intercambio de conocimientos en materia archivística, tanto en gestión documental, modelos de archivo, reglamentos así como del diseño de estructuras físicas para albergar archivos.

El objetivo general de la Red de Archivos Universitarios Centroamericanos es potenciar la colaboración entre los archivos de las universidades adscritas a la red, facilitando el asesoramiento técnico de especialistas y el intercambio de conocimiento.

La RAUC nace por iniciativa de la universidad de Alcalá, que realiza una visita con varios de sus responsables económicos a la Universidad de Panamá.

Entre los temas que serán tratado durante la jornada se trataran temas como: La Autoridad del Canal de Panamá y su patrimonio Documental, La Cancillería de la República de Panamá y su Patrimonio documental, artístico y cultural y El papel del patrimonio Cultural en el Desarrollo del Turismo en Panamá.
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La actividad contó con la presencia del secretario general de la Universidad de Panamá y presidente de COTAU, Miguel Ángel Candanedo.


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De 50 a 200 mil documentos habría escondido Snowden en la nube

Snowden habría escondido en la Nube archivos comprometedores
http://noticias.univision.com/ 27/11/2013


Cuando uno pone en jaque a una de las más poderosas agencias de seguridad del mundo más vale tener una buena póliza de seguro… “por lo que pueda pasar”. Es lo que debió pensar Edward Snwoden, exanalista de la NSA, cuando decidió desvelar el programa PRISM de espionaje a través de Internet. Y qué mejor escondite que la propia Red para esconder información comprometedora que pueda servir de salvaguarda llegado el caso.

Lo han manifestado oficiales de la inteligencia británica y estadounidense, al expresar el temor a que el antiguo operario de la Agencia de Seguridad Nacional Edward Snowden haya dejado ocultado en algún remoto y escondido lugar de Internet, almacenado bajo contraseñas inexpugnables, archivos clasificados conteniendo información sensible como medida de precaución por si llegase a ser puesto a disposición de la Justicia estaodunidense.

Se trataría de documentos elaborados por la propia NSA que contendrían listados de nombres de personal de la inteligencia tanto de Estados Unidos como de otras naciones aliadas. Sería necesario franquear diversos niveles de seguridad, lo que aseguraría que sólo Edward Snowden podría acceder a ella. En privado algunos asesores de Obama habrían alertado al presidente de que hay constancia de la cantidad de datos que Snowden habría descargado y serían suficientes como para estar dos años suministrando a la prensa material como el que ya hemos ido conociendo. De hecho advierten que “lo peor está por llegar” en cuanto a nuevas revelaciones.

Se trataría de entre 50 mil y 200 mil documentos clasificados pertenecientes a los gobiernos de Estados Unidos y Gran Bretaña. Recordemos que hasta ahora el total de lo desvelado por Snowden se cifraría en torno a 500 documentos.

© 2013 Univision Communications Inc.


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Conoce al malware que secuestra tus archivos y pide rescate por ellos

>>  lunes, 25 de noviembre de 2013

CryptoLocker, el malware que secuestra tus archivos informáticos y después pide rescate
http://www.abc.es/ 25/11/2013

PandaLabs en su último informe trimestral destaca la aparición de este renovado virus informático

El tercer semestre del año ha sido muy activo en cuanto a creación demalware. Según publica PandaLabs en su último informe, en los últimos meses se ha batido el récord de creación de este tipo de infección informática. Esta empresa de seguridad ha registrado casi 10 millones nuevos de ejemplares en estos meses.

Según los cálculos de PandaLabs, los malware detectados en los nueve primeros meses de 2013 supera al mismo número detectado durante todo el año 2012. Con un troyano destacado, elCryptoLocker.

En cuanto a troyanos, esto vuelven a encabezar la lista de malwares creados. Un 76,85% de las muestra de malware corresponden a un troyano, un porcentaje similar al detectado en el trimestre anterior.

China repite en la primera posición, alcanzando un índice de infección del 59,36%. Le siguen Turquía (46,58%) y Perú (42,55%). En el «top 10» también hay mucha presencia latinoamericana. Por otra parte, Europa es la zona del mundo donde el índice de infección es más bajo.

Uno de los datos que destacan, es la presencia del troyanoCryptoLocker, que si bien no es nuevo, ha incorporado nuevas características a la hora de tener éxito. Este troyano que funciona como un ransomware, secuestra los documentos de los ordenadores, y obliga al usuario a pagar a los ciberdelincuentes para poder recuperarlos.

Ha mejorado su tipo de cobro, ya que ahora se centra en «objetos valiosos», como fotos, vídeos, documentos de texto. No sólo cifra ficheros en el disco, sino que también puede hacerlo en unidades que estén en la misma red local.

A la víctima de este ataque le aparecerá un mensaje con una cuenta atrás, que le obligará a tomar una decisión: pagar o perder los archivos. Como el virus encripta de una forma especial los archivos, es casi imposible para el usuario, tratar de «liberarlos» por otras vías.

Durante este último trimestre, también se ha detectado el aumento de ataques bajo la técnica DNS poisoning. Esta hace que el usuario al escribir ciertas páginas web, sean redirigidos a otra, casi siempre, maléfica.


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Dropbox for Business alojamiento de caracter profesional con seguridad

Dropbox se acerca a los negocios con Dropbox for Business
http://www.pcworldenespanol.com/ 25/11/2013


Dropbox espera capitalizar el creciente uso de su servicio de alojamiento de archivos entre empresas con el lanzamiento de un nuevo producto, diseñado desde cero, que permitirá a las organizaciones mejorar sus flujos de trabajo. Dropbox for Business, ahora en beta, estará disponible a partir de enero.

Dropbox for Business es un servicio de pago que proporciona el alojamiento de archivos habitual, pero con una mezcla de funciones adicionales especialmente definidas para los negocios, como restricciones de compartición de archivos y controles de gestión TI, para mantener los datos a salvo. El servicio podría suponer una alternativa seria a Google y Amazon que ofrecen alojamiento de carácter profesional.

El nuevo servicio de Dropbox pretende simplificar la forma en que las empresas en general comparten e intercambia archivos, al eliminar la necesidad de recurrir al protocolo FTP o a servidores externo. De este modo, se eliminan los riesgos de seguridad que entrañan las memorias USB y los archivos adjuntos de correo electrónico.

"Hemos pensado en muchas cosas de las que esperamos no tener que preocuparnos en el futuro", señaló Drew Houston, CEO de Dropbox, en la presentación del nuevo servicio, celebrada en sus oficinas de San Francisco.

El uso de Dropbox en la empresa está creciendo, aunque este nuevo servicio aún se encuentra en fase beta y se lanzará oficialmente en todo el mundo el próximo mes de enero. En el 2011, había un millón de empresas que lo utilizaban, dos millones el año pasado y se espera que haya cuatro a finales de este ejercicio. Sin embargo, se trata de una muy pequeña proporción de los 200 millones de actuales usuarios individuales, ha subrayado el ejecutivo.

Dropbox for Business es un proyecto ambicioso. Es una versión completamente nueva, construida desde cero del habitual servicio Dropbox, reconoció Houston, y asegura que ha sido posible porque el equipo de desarrollo de la firma se ha triplicado desde el año pasado.

El producto se ha diseñado para resolver los dolores de cabeza que plantea en la empresa la gestión de todos los archivos de los empleados y reducir el constante salto de los usuarios desde su cuenta personal a la profesional, explicó Houston. Pero el servicio es ahora muy complejo, con mucha maquinaria debajo y, entre las nuevas características, destaca la limpieza remota de datos, opciones de transferencias de cuentas cuando un empleado deja la compañía, o nuevas apps de escritorio y móviles.

Con el servicio, un empleado puede emparejar una cuenta de trabajo y una personal en Dropbox, y decidir dónde aloja los archivos. Los empleados que utilicen una cuenta de trabajo Dropbox podrán compartir archivos con cierta gente de la compañía, siempre que esté autorizado por el administrador, que dispone de un buen número de controles para gestionar los datos. Una de estas nuevas funciones de administrador es la llamada Sharing Audit Logs, que permite ver un registro de toda la actividad de intercambio de archivos, dentro de la cuenta Dropbox de la empresa.

Dropbox for Business preservará la integridad de los datos, evitando que caigan en manos equivocadas, y mantendrá los datos separados entre cuentas personales y de trabajo. Así, a pesar de que un trabajador pueda saltar entre cuentas, solo ese usuario podrá acceder a su cuenta personal, aunque la empresa sí podrá ver su cuenta profesional.

Algunos de los primeros usuarios de este nuevo servicio son Kayak, National Geographic o el grupo de moda BCBG Max 
Azria.

Autor: Escrito por Francisco Carrasco

Por Zach Miners. IDG News Service EE.UU.

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1era Promoción Tecnicatura Superior en Administración de Documentos y Archivos

Emotiva colación de trece egresados de novedosa carrera
http://www.diariopopular.com.ar/ 25/11/2013

Recibieron sus diplomas los alumnos de la primera promoción de la Tecnicatura Superior en Administración de Documentos y Archivos, en el SUM del Museo de Artes Visuales e Histórico de Florencio Varela.

Se entregaron, en el SUM del Museo de Artes Visuales e Histórico de Florencio Varela, los diplomas a la primera promoción de egresados de la Tecnicatura Superior en Administración de Documentos y Archivos.

La carrera se dictó gracias a un convenio que se realizó entre el Municipio y la Dirección General de Escuelas y estuvo a cargo del ISFDyT Nº 8 de La Plata.

En tanto, la inscripción fue abierta a toda la comunidad del distrito y partidos aledaños. Se trató de una iniciativa de carácter semi-presencial, con una duración de 3 años, con título oficial.

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Vídeo histórico del asesinato de Jhon F. Kennedy de Abraham Zapruder

>>  miércoles, 20 de noviembre de 2013

Video: La secuencia del asesinato JFK grabada por Zapruder
http://aristeguinoticias.com/ 20/11/2013

Fue un 22 de noviembre de 1963, cuando un comerciante ruso, Abraham Zapruder, grabó con su cámara nueva de 8mm, en la plaza Dealey de Dallas, Texas, el momento en que John F. Kennedy fue asesinado, su video ha sido uno de los más impactantes que registró el hecho histórico.

Hace 50 años, el 22 de noviembre de 1963, un comerciante textil de origen ruso llamadoAbraham Zapruder, se instaló con su cámara nueva Bell & Howell Zoomatic Director Seriesde 8mm en la plaza Dealey de Dallas, Texas, a pocos metros del edificio del Depósito de Libros Escolares para grabar el paso de John F. Kennedy, sin imaginarse lo que pasaría frente a su lente y lo que representaría su cinta.

Cuando ocurrió el asesinato, el reloj marcaba las 12 del día con 30 minutos, de inmediato Abraham Zapruder buscó a un agente de los servicios secretos de Dallas, para juntos ir a los laboratorios Eastman Kodak de Dallas, quienes revelaron la cinta y la entregaron a las 6 y media de la tarde.

La prensa buscaba a Abraham Zapruder, pues querían tener la exclusiva de la imagen, uno de los periodistas de la CBS, Dan Rather, planeo el robo del material, pero su equipo se negó de último momento.

Tentado por el dinero, Zapruder, vendió la cinta a la revista LIFE por 150,000 dólares, algo así como un millón de dólares en la actualidad.

La cinta se convirtió en leyenda, pero fue hasta 1969 cuando se proyectó en público por primera vez durante un juicio por el asesinato de John Fitzgerald Kennedy,celebrado en Nueva Orleans contra Clay Shaw, acusado por el fiscal Jim Garrison de haber conspirado con Lee Harvey Oswald para matar al JFK.

La importancia del video grabado por Abraham Zapruder, siguió dando de que hablar, pues la noche del 6 de marzo de 1975, es decir, 12 años después del asesinato, fue presentado por primera vez en televisión abierta, logrando que se creara una comisión parlamentaria para volver a investigar el magnicidio.

Con el paso de los años, varios especialistas retomaron la cinta para realizar diferentes estudios, aquellos que permitieron tener una visión distinta y explícita de lo que ocurrió el 22 de noviembre de 1963, donde una bala destrozó la cabeza del presidente de Estados Unidos.

A continuación el video histórico grabado por el comerciante textil Abraham Zapruder:

(Youtube – fouadsedrata)
(Información – El País)

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Noticias sobre las XI Jornadas de Castilla-La Mancha sobre investigación en archivos

Javier Urra inaugura las Jornadas de archivos hablando de educación para prevenir violencia machista
http://www.guadaque.com/ 19/11/2013

Esta tarde, a las 19:00 horas en el salón de actos de la la Junta, tendrá lugar la conferencia inaugural, de las XI Jornadas de Castilla-La Mancha sobre investigación en archivos que se celebran en Guadalajara del del 19 al 22 de noviembre de 2013. Correrá a cargo del Doctor en Psicología, Pedagogo Terapeuta y Escritor, Javier Urra, quien disertará sobre “La educación como prevención de la violencia machista”. Esta ponencia será abierta y a ella podrán asistir todas aquellas personas interesadas en este tema.

Igualmente, abierta para el público en general, será la sesión de clausura, el viernes 22 a las 12.30 horas, con la celebración de una mesa redonda dedicada a una cuestión tan actual como el “Presente y futuro de la educación en España”, en la que participarán personas tan relevantes como Federico Mayor Zaragoza, Juan José Tamayo y Pilar Gutiez; moderará el escritor y periodista Pedro Aguilar.

En el año 1993, el Archivo Histórico Provincial de Guadalajara y su Asociación de Amigos iniciaron un programa de periodicidad bienal, dedicado a organizar Jornadas sobre Investigación en Archivos, con unos objetivos concretos: reunir a investigadores, historiadores, archiveros, estudiantes y, en general, a los usuarios de los archivos, en torno a un tema común, que sería variable en cada convocatoria, y que revisara en cada ocasión las peculiaridades y características del tema propuesto, teniendo como eje central los documentos de los archivos.Han sido ya diez las ediciones organizadas hasta la fecha, de las que se han publicado las correspondientes Actas a lo largo de los años. Este año 2013, desde el 19 hasta el 22 de noviembre, se van a celebrar las XI Jornadas dedicadas, en esta ocasión, a “La educación en España. Historia y Archivos”.

La sede de dicho evento será el Salón de Actos de la Delegación de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, antiguo edificio central de la Caja de Guadalajara, sito en la calle Juan Bautista Topete 1-3 (esquina calle Mayor y Plaza del Jardinillo).

Estas Jornadas están abiertas a la participación de historiadores, archiveros, docentes, profesionales y estudiantes de cualquier licenciatura, así como al público en general interesado en ellas. Se podrá participar como asistente o comunicante. Además las Jornadas han sido homologadas por la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de Castilla-La Mancha como actividad de formación permanente del profesorado con dos créditos.

El plazo de inscripción para asistentes finaliza el viernes 15 de noviembre pero tanto la ponencia inaugural, del martes día 19, como la mesa redonda de clausura, el viernes 22, serán sesiones abiertas a todas aquellas personas interesadas en participar.

Serán 30 horas lectivas en las que archiveros, pedagogos, investigadores, historiadores y especialistas universitarios, de reconocida trayectoria profesional, abordarán diferentes temas relacionados con la historia de la educación en España. La enseñanza primaria y elemental, la secundaria y la universitaria, sus modelos y funciones, todas ellas vistas a lo largo de las diferentes etapas históricas así como las fuentes documentales y archivos existentes para llevar a cabo su estudio.

Además de las diez ponencias y casi cincuenta comunicaciones, se realizarán otras actividades, incluidas en la programación de las Jornadas, como presentaciones de libros y la proyección de un interesante documental.

Estas Jornadas, organizadas por el Archivo Histórico Provincial y su Asociación de Amigos, están patrocinadas por el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes, la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, el Ayuntamiento de Guadalajara, el Patronato Municipal de Cultura y la Diputación Provincial.

Participan además, como entidades colaboradoras, Eypar, Ordax, UGT-FETE, Anabad, Gestior Quimics, AGfitel, Ibercaja Obra Social, Fundación Española de Historia Moderna, EUN Grupo, Instituto Brianda de Mendoza (Guadalajara), Instituto Domínguez Ortiz (Azuqueca de Henares), Centro de Estudios de Castilla-La Mancha y, de manera especial, la Fundación Siglo Futuro con su presidente Juan Garrido Cecilia, a la cabeza.

Para informarse y formalizar las inscripciones deben dirigirse a la Secretaría del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara, en el teléfono 949 21 16 09; o por correo electrónico en la dirección ahp.guadalajara@jccm.es .

También podrán encontrar información en la web de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajarahttp://www.amigosahpgu.es/.

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Tras análisis de documentos hallados de dictadura argentina entregan 40 documentos a aerolineas

Entregan archivos de Aerolíneas
http://www.infonews.com/ 20/11/2013

El ministro de Defensa, Agustín Rossi, le entregó al presidente de Aerolíneas Argentinas, Mariano Recalde, documentación original de la última dictadura cívico-militar que incluye 40 documentos relacionados a la empresa.

"Encontramos una serie de documentos que pertenecen o que hacen referencia a Aerolíneas Argentinas. Por eso nos parecía importante que esta información estuviese en manos de quien conduce hoy la empresa, a quien le informamos los aspectos fundamentales sobre los archivos y le entregamos toda la información digitalizada, explicó Rossi.

Los documentos entregados a Recalde forman parte de los expedientes y archivos hallados semanas atrás en el Edificio Cóndor.

"A medida que vamos profundizando en la documentación encontrada, informamos sobre la misma. La dirección de Derechos Humanos del Ministerio de Defensa está trabajando intensamente en el análisis de la documentación hallada y estimamos que en un período de seis meses estará finalizada la tarea", puntualizó

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Traje de Jackie Kennedy se conserva en sitio secreto de los Archivos Nacionales

El traje más famoso del mundo sigue bajo llave
http://www.elmundo.es/ 20/11/2013


  • El Chanel que lucía Jackie ese fatídico día está en un lugar secreto
  • Se conserva en una caja libre de ácidos y a humedad constante
  • 'Es una restricción única' por deseo expreso de la esposa de JFK

  • La falda y la chaqueta rosa de Chanel que llevaba Jackie Kennedy el día del asesinato de su marido están guardadas en una habitación secreta de los Archivos Nacionales en una pequeña ciudad de Maryland.

    Se conservan con las manchas de sangre en una caja libre de ácidos y a humedad constante con su blusa, zapatos y bolso azules. Las medias de aquel día están envueltas en una toalla blanca. No se pueden exponer hasta 2103.

    Algunas de las piezas relacionadas con el asesinato de Kennedy sólo pueden ser vistas por investigadores con un permiso especial,por ejemplo el rifle de Lee Harvey Oswald o la ropa rasgada del presidente.

    Pero al icónico traje de la primera dama no tienen acceso ni los expertos de los Archivos. Jackie quiso que fuera así. En julio de 2003, Caroline Kennedy, la heredera, firmó un papel por deseo de su madre para donar todos los derechos del traje a cambio de que estuviera guardado y lejos de la vista de cualquiera durante otros 100 años.

    "Esta restricción es única", explica a EL MUNDO Miriam Kleiman, portavoz e investigadora de los Archivos Nacionales. "Cuando empecé como investigadora pedí verlo y ¡me pusieron los puntos sobre las íes!", cuenta. Una de las pocas personas que ha visto el traje en los últimos años es Martha Murphy, la encargada del acceso especial de los Archivos. Ella sólo comenta que la ropa está en "buenas condiciones".

    Cuando su marido fue asesinado, Jackie se negó a quitarse el traje ensangrentado durante horas. Su secretaria le había preparado un vestido limpio cuando llegó al Air Force One para el juramento de Lyndon Johnson, pero la primera dama lo rechazó. "No, dejadles que vean lo que han hecho", replicó.

    Llegó a la Casa Blanca a las cinco de la mañana del día siguiente con el mismo traje que el presidente le había pedido que llevara en su visita a Dallas. John Kennedy decía que Jackie estaba "espectacular" con él.

    La primera dama se lo había hecho a medida en una tienda de Park Avenue en Nueva York llamada Chez Ninon, que recibió la tela, los botones y el patrón directamente de Chanel. Jackie lo había llevado en público en al menos otras seis ocasiones, entre ellas un viaje a Londres y un reportaje en la revista 'Life'.

    A Jackie le gustaba la marca francesa, pero se había acostumbrado a comprar los trajes adaptados en la tienda neoyorquina, cosa que complacía a su suegro, que prefería que la primera dama luciera trajes hechos en Estados Unidos. Aquel día en Texas se arrepintió de haber hecho caso a su marido porque hacía demasiado calor para un traje de lana.

    El sombrero que llevaba hace 50 años desapareció en medio del caos. Su secretaria lo vio por última vez en el hospital de Dallas donde los médicos intentaron en vano resucitar al presidente.

    De vuelta a la Casa Blanca, la ayudante personal de Jackie, la dominicana Providencia Paredes, metió el traje en una caja y la madre de la primera dama, Janet, se lo quedó unos meses. Lo guardó en el ático de su casa en Georgetown y un día lo mandó a los Archivos Nacionales con una nota: "Traje y bolso de Jackie, llevado el 22 de noviembre de 1963". La tarjeta, escrita a mano en papel personalizado de Hugh Auchincloss (el segundo marido de Janet), también se conserva con un trozo del paquete en el que llegó el traje y donde se puede ver la dirección de la viuda Kennedy en la Casa Blanca.

    Se desconoce cuándo se envió el paquete, pero hay una pista: el código postal del remitente era el que se utilizaba antes de julio de 1964.

    El secretismo fue un deseo de la primera dama y coincide con el compromiso de los archivos de "salvaguardar y preservar los materiales y prevenir su uso indigno o sensacionalista, incluida la exhibición pública, o cualquier uso que pueda causar deshonra a la memoria del presidente o provocar dolor a los miembros de su familia", según explica Kleiman.

    Los Archivos Nacionales también conservan cinco millones de páginas abiertas al público general o a investigadores. Se trata de unos 5.600 centímetros cúbicos entre papeles, fotos, grabaciones y objetos relacionados con el asesinato de Kennedy.

    Muchos fueron desclasificados en 1992 gracias al revuelo que causó la película JFK de Oliver Stone, que acusaba a la CIA de orquestar el asesinato y denunciaba la cerrazón casi tres décadas después del asesinato. "Independientemente de la exactitud de la historia retratada, esta película fue exitosa en instigar el enfado popular", escribe Murphy.

    El Congreso aprobó entonces una ley sobre la colección de registros del asesinato que obligaba a identificar los documentos y publicar el máximo número posible. La colección llegó a los Archivos Nacionales el 28 de diciembre de 1992. Otras 1.100 páginas pueden ser desclasificadas en 2017. El traje tendrá que seguir esperando.

    Autor: MARÍA RAMÍREZ

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10 sitios donde tomar cursos de programación gratis y abiertos.

10 sitios donde tomar cursos de programación gratis
http://bitelia.com/ 20/11/2013

Una de las cosas mas maravillosas de Internet, es la facilidad que nos da para acceder a la información. Queda de nosotros usar este superpoder para algo productivo. Viviendo en el mundo actual, empieza a resultar indispensable aprender el idioma que hablan las máquinas. Tenemos a nuestra disposición una enorme cantidad de maravillas tecnológicas que nos hacen la vida mas fácil, y no sabemos cómo funcionan. Aprender a programar es el futuro de la educación, y debería ser enseñado desde que somos niños.

Ya sea que quieras convertirte en programador, o simplemente conocer un poco más sobre este mundo de corchetes, llaves y paréntesis; Internet te ofrece un sinfín de plataformas innovadoras para aprender. Y lo mejor de todo, cada vez se promueve más el movimiento OpenCourseWare, que busca mejorar el conocimiento humano, usando la web como principal herramienta.

Aprender a programar en Internet es muy fácil en estos días, he aquí una lista de 10 sitios donde tomar cursos de programación gratis y abiertos.

Codecademy
codecademy
Codecademy es uno de los sitios más populares actualmente donde tomar un curso de programación para principiantes. Es la primera opción de muchos y un lugar verdaderamente amistoso. Codecademy es una compañía educacional, que piensa que el sistema de educación actual en las aulas es demasiado viejo y obsoleto.

Todos los cursos en Codecademy son gratuitos, entre los lenguajes de programación que están disponibles para aprender se encuentran: JavaScript, HTML, CSS, PHP, Python, y Ruby. También cuentan con programas para aprender el manejo de APIs (Application Programming Interfaces).

En Codecademy se aprende haciendo, los cursos se basan en realizar ejercicios y tomar pequeños retos para poder avanzar al siguiente. Tienen su propio editor de texto con previsualización y consola incorporados. Y aunque los cursos son bastante básicos, te dan suficientes herramientas para continuar tu aventura de auto-educación.
Udacity
udacity
Udacity es una plataforma que nació en la Universidad de Stanford como un pequeño experimento. En éste decidieron ofrecer una clase introductoria sobre Inteligencia Artificial, de manera gratuita en Internet. Más de 160.000 estudiantes de todo el mundo se inscribieron, así Udacity se convirtió en uno los promotores de lo que ellos mismos llaman la democratización de la educación.

En Udacity no solo puedes tomar cursos de programación, sino también sobre una gran selección de materias diferentes. El catálogo de cursos es enorme, y aunque muchos cursos son de pago, existe una enorme cantidad de material gratuito. Los cursos en Udacity son dictados por diferentes profesionales especialistas en su campo, desde profesores universitarios que ofrecen sus clases, hasta emprendedores que comparten sus conocimientos con el resto del mundo por el simple placer de educar a otros.

En la sección Computer Science puedes conseguir desde cursos introductorios a las ciencias de la computación, hasta temas avanzados de robótica. Un gran curso para comenzar podría ser el deDesarrollo Web, dictado por Steve Hufmman (el co-creador de Reddit) y Sean Bennet.
Khan Academy
khan academy
Khan Academy es una organización sin fines de lucro, cuyo objetivo es llevar educación de primera clase a todo el mundo de manera abierta. Todos los recursos están disponibles sin ningún costo, para cualquier persona, sea estudiante o educador.

Al igual que Udacity, Khan Academy cuenta con muchas materias sobre las cuales aprender. Aunque el catálogo de cursos es mas pequeño, vale la pena mirar el programa sobre computación, que te ofrece aprender a construir gráficos y animaciones, sin importar si nunca has programado nada en tu vida.
Udemy
udemy
Udemy es una empresa bastante grande que ofrece cursos sobre diferentes materias para individuos y empresas. En Udemy cualquiera con conocimiento puede crear un curso y ofrecerlo por un precio para que sea tomado por los usuarios.

Aunque Udemy es una plataforma de e-learning completamente comercial, cuenta con muchos cursos gratuitos disponibles permanentemente y en diferentes idiomas. Como por ejemplo, este sobreProgramación en HTML5 para principiantes.
edX
edX
edX es una organización sin fines de lucro creada en conjunto por el MIT y Harvard, con el objetivo de expandir el acceso a la educación a todo el mundo, y mejorar las formas de enseñanza a través de una plataforma open source y colaborativa.

Con semejantes pesos pesados de la educación detrás de este proyecto, es de esperar que los cursos que ofrezcan sean de primera. Los cursos están organizados por materia y por la escuela que los dicta. Hasta la fecha 13 universidades colaboran con edX.

La sección de Ciencias de la Computación cuenta con 17 cursos al momento de la publicación de este articulo.
Lynda
lynda
Lynda ofrece una gran librería de cursos en formato de vídeo-tutorial. Y aunque requiere una suscripción de pago que te permite acceder a absolutamente todo el contenido, cada curso cuenta con secciones que están disponibles de manera gratuita. De esta forma puedes escuchar parte de una clase y luego decidir si vale la pena pagar por ella.Acamica
acamica
Acamica es un proyecto latinoamericano, está apenas comenzando pero ya cuenta con una buena selección de cursos. El diseño del sitio me ha parecido genial, y hoy comienza un curso sobre HTML y CSS, al que puedes inscribirte de manera gratuita.Coursera
coursera
Coursera es una organización educacional que se asoció con muchas de las mejores universidades del mundo, para ofrecer de manera gratuita cursos en linea que cualquier persona puede tomar.

Los cursos son dictados por profesionales de la educación y diseñados para dominar por completo una materia. Los diferentes cursos pueden variar de sesiones abiertas dictadas por un profesor, hasta la simple proporción de herramientas para aprender por ti mismo.

La categoría de Software Engineering cuenta a la fecha, con 30 cursos sobre programación.
Treehouse
treehouse
Treehouse es una plataforma de educación tecnológica de gran calidad, ofrece cursos de programación para principiantes y promete llevarte de cero a listo para trabajar a través de sus diferentes programas. Aunque la gran mayoría de cursos necesitan una suscripción de pago, Treehouse cuenta con varios gratuitos, entre los cuales vale la pena mencionar cómo construir un sitio web simple, que incluyenociones básicas y tips sobre HTML5 y CSS3.

Debo confesar que soy fan de Treehouse y llevo un par de meses tomando sus cursos.
W3Schools
w3schools
Aunque no está asociada con la W3C, W3Schools ofrece una magnifica selección de tutoriales, referencias, ejercicios y quizes sobre desarrollo web, todos totalmente gratis. También te ofrecen la posibilidad de certificarte en una materia. El sitio esta orientado tanto a principiantes, como a expertos y profesionales.

Incluye material sobre HTML/CSS, Javascript, servidores, ASP.NET, XML, certificaciones, navegadores, hosting, etc.

Como pueden ver, las opciones son muchas más que las excusas, y si quieren aprender algo nuevo, o mejorar los conocimientos en sus área de trabajo, Internet ofrece un enorme mar de posibilidades para la educación.
Por último les dejo esta lista de reproducción de YouTube con todo el curso de Metodología de la Programación de la Universidad de Stanford, por si se sienten con ganas de algo más "clásico".

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Recuva programa gratuito que permite recuperar archivos borrados en Windows rápido y sencillo

Cómo recuperar archivos borrados en Windows con Recuva
http://bitelia.com/ 20/11/2013


Recuva es un pequeño programa gratuito creado por Piriform (la misma empresa de la famosa utilidad CC Cleaner), que nos permite recuperar archivos borrados en Windows de manera rápida y sencilla, siguiendo pocos pasos que cualquier usuario promedio podría entender.

Como les hemos comentado antes, sabemos que cuando borramos un archivo de nuestro ordenador, este no desaparece por completo del disco duro, sino que los sectores específicos que solían ocupar esos datos pasan a estar disponibles nuevamente, para poder ser ocupados por otros archivos. Mientras no guardemos datos nuevos que se escriban encima de los anteriores, la información puede ser recuperada.

Por esta razón, es ideal tomar dos medidas muy importantes cuando queremos recuperar de archivos borrados:
Dejar de usar el ordenador de inmediato para evitar que se sobrescriban los datos.
Conectar el disco duro a otro ordenador para intentar la recuperación de los archivos borrados.

Si no contamos con otro ordenador, o los archivos que borramos están en una portátil, no nos queda más remedio que arriesgarnos.
Instalar Recuva

Si no contamos con una computadora extra para descargar la aplicación, podemos como alternativa,utilizar un pendrive o memoria externa de cualquier tipo para almacenarla e instalarla. DescargamosRecuva, desde el sitio oficial y ejecutamos el instalador.

Presionamos el botón de opciones avanzadas para poder elegir la ruta donde instalar el programa.

recuperar archivos borrados recuva
Creamos una carpeta con cualquier nombre en nuestro dispositivo externo, y la elegimos como sitio de instalación de Recuva.
recuperar archivos borrados recuva
Una vez instalado, Recuva nos hará algunas preguntas sobre los datos que deseamos recuperar.

Lo primero será elegir que tipos de archivos queremos que se muestren durante el proceso de recuperación. Podemos limitar la búsqueda a solo fotos y vídeos por ejemplo. Si lo que nos interesa son ciertos archivos específicos, no tiene sentido buscar cualquier cosa, el proceso será menos largo y obtendremos resultados más rápido. Además de que ahorraremos tiempo a la hora de seleccionar losarchivos borrados a recuperar.

recuva tipos de archivo
Luego podemos elegir la ubicación donde estaban los archivos perdidos. Si no recordamos, lo mejor es seleccionar la primera opción y que el programa busque en toda la computadora. Si queremos recuperar archivos de un medio extraíble, como una tarjeta de memoria o hasta un iPod, también podemos hacerlo.

Por último, puedes seleccionar la opción de escaneo profundo, si ya habías intentado recuperar sin éxito tus archivos con alguna otra aplicación, o con el mismo Recuva.

El escaneado es usualmente rápido, siempre que no sea profundo, solo durará un par de minutos. Pero todo depende del tamaño de tu disco duro, y de la cantidad de archivos que contenga.

En la siguiente ventana se mostrará una lista con todos los archivos encontrados, organizados por nombre, ubicación y última fecha de modificación. Los archivos también están identificados con un icono de color que puede ser rojo, amarillo o verde. Rojo quiere decir que el archivo esta muy dañado para ser recuperado, amarillo es un estado intermedio, y verde, que es completamente recuperable.

recuperar archivos borrados windowsrecuva
En el modo avanzado puedes obtener incluso una vista previa (siempre que esté disponible) del archivo seleccionado, además de información detallada sobre el tamaño, la fecha de creación, última fecha de modificación, última fecha de acceso, y estado general.

Para recuperar tus archivos solo te queda marcar las casillas correspondientes a cada uno, y luego hacer clic en el botón "recuperar". Cuando se te pregunte en que directorio deseas guardar los archivos que deseas recuperar, es muy importante nuevamente seleccionar el dispositivo externo, para evitar sobrescribir la información y dañar los archivos. Asegúrate de utilizar un dispositivo con suficiente espacio para almacenar el tamaño estimado de los datos borrados.

Recuva es una aplicación sumamente eficiente, y que difícilmente queda mal hasta en las peores situaciones. Además es gratuita, rápida y liviana. También existen unas versiones profesionales de pago con algunas funciones extra, soporte y actualizaciones automáticas. Recuva es compatible con Windows 8, 7, Vista, XP y 2000.


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EL ALMACENAMIENTO EN "LA NUBE" CRECE DE FORMA EXPLOSIVA

>>  sábado, 16 de noviembre de 2013

¿Quién es el guardián de los archivos alojados en la web?
http://www.elpais.com.uy/ 16/11/2013


Para el ciudadano medio, el problema no es quién le espía sino a quién cede sus datos voluntariamente. En tiempos de rumores sobre espionajes y transmisión de datos crecen las dudas sobre quién gestionar la información privada.

Espías los ha habido siempre, y cajas fuertes en casa, también; lo novedoso es confiar todos nuestros datos, nuestras claves, nuestras fotos y las de amigos y familiares a alguien que no conocemos ni sabemos dónde está. Es la nube, elcloud computing, un ente como de Star Trek, pero que no es tan anónimo ni tan inmaculado como se creía. Alguien tiene acceso a todos esos contenidos, y no es, precisamente, su propietario.

El espionaje masivo e internacional de la agencia norteamericana NSA ha sacado a la luz la inseguridad de las comunicaciones de los ciudadanos -entre ellos, algunos destacados gobernantes-, pero también la inseguridad de las grandes empresas de Internet, de Microsoft a Google, de las redes sociales, como Facebook o Twitter, y de sitios comerciales, como Amazon o Apple Store.

"La nube es todo, pero hay niveles`, dice Víctor Castelo, experto español en Comunicaciones y Seguridad Informática. "Hay que intentar que las plataformas donde se desarrollan las aplicaciones, como Gmail o Skype, sean lo más abiertas e interoperables posible, que funcionen en diferentes aparatos y evitar que se conviertan en monopolios", indica.

A diferencia de otros productos de los mercados físicos, los negocios de Internet, quizás por el carácter misterioso que da la intangibilidad, cuando triunfan tienden a convertirse en monopolios. "Hay que intentar que (estos productos y servicios) se abran, que haya alternativas, que no seamos esclavos de los servicios de éxito", pide Castelo.

Según el estudio de la consultora Cisco sobre Tráfico en la Nube, en cuatro años las personas multiplicarán por 10 el almacenamiento en la nube de su música, fotos o vídeos, impulsadas por la proliferación de los aparatos móviles y la facilidad y el bajo precio del almacén.

El tráfico en la nube es una explosión, con crecimientos anuales del 35%. En cuatro años será casi cinco veces mayor que el actual, según las proyecciones de Cisco, empresa dedicada a las infraestructuras de Internet. El tráfico en la nube será ya dos tercios del total de Internet en 2017, y afectará tanto al consumo individual como a las empresas, privadas o públicas.
La llave.

"El genuino poseedor de la llave tendría que ser público", aboga David Hernández Montesinos, consultor de desarrollo cultural y comunicación. "No todo el mundo se puede permitir una nube personal, pero debería ser la línea a seguir. Pronto habrá servicios asequibles que ofrezcan cierta seguridad", asegura.

Directivos de Microsoft, Facebook y Google negaron con su máxima rotundidad haber colaborado con labores de espionaje ante una escéptica opinión pública. Juraron una y otra vez que ellos no dejan espiar a los gobiernos para acceder a datos personales de sus clientes a través de sus servidores por la puerta de atrás.

Las empresas tecnológicas reclaman más transparencia a las administraciones para poder publicar las peticiones de datos personales, pues se sienten tan víctimas como sus propios clientes. No se enteran cuando les espían, como han demostrado las revelaciones de Snowden.

No mienten como bellacos, simplemente son tan víctimas del espionaje como cualquiera. Gracias a Snowden se ha sabido que la NSA les copiaba datos sin que se enteraran; pero eso no sirve de consuelo, sino que aún preocupa más a ciudadanos que han confiado claves y recuerdos o la declaración de la renta a las nubes de Google, Apple o Microsoft.

Jimmy Wales, promotor de Wikipedia, la enciclopedia creada por los internautas, ve las peligrosas consecuencias derivadas del espionaje masivo, global y hasta compulsivo. "La gente va a tener miedo de poner los datos en empresas de Estados Unidos" advierte. Lamentablemente, aún no hay respuestas de cómo evitar el ojo tras la cerradura.

OTRA FORMA DE ALMACENAR: La Nube

La computación en la nube es un sistema informático basado en Internet y centros de datos remotos para gestionar servicios de información y aplicaciones. Permite que los consumidores y las empresas gestionen archivos y utilicen aplicaciones sin necesidad de instalarlas en una computadora con acceso a Internet.
El nombre

El término "nube" se utiliza como una metáfora de Internet y se origina en la nube utilizada para representar Internet en los diagramas de red como una abstracción de la infraestructura que representa, según explica la web de computacionennube.org
Ejemplos

Un ejemplo sencillo de computación en la nube es el sistema de documentos y aplicaciones electrónicas Google Docs. Para su uso no es necesario instalar un programa o disponer de un servidor, basta con una conexión a Internet para poder utilizar cualquiera de sus servicios.
Los riesgos

Con la computación en la nube todos sus archivos pasan de estar en tu computadora a almacenarse en esa nube. Eso implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca puede estar seguro de quién accede a esa información o si está o no protegida como debe ser.

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Hallada Acta de Creación de la Gestapo en los Archivos de Berlín

El acta de creación de la Gestapo revela el desprecio de los nazis por las leyes
http://www.entornointeligente.com/ 16/11/2013

ABC de España / A Adolf Hitler no le correspondía firmar como canciller la ley por la que se fundaba la Gestapo el 26 de abril de 1933, pero fue el primero en hacerlo. Así se muestra en el documento original que ahora ha sido hallado en los Archivos del Estado de Berlín y recoge el diario alemán Die Welt .

El texto, de apenas cuatro párrafos, es una muestra más del desprecio de los nazis por las leyes ya que fue mal escrito al incluir la firma de Hitler. Solo después se dieron cuenta de que era el primer ministro Hermann Göring quien debía formalmente debía aparecer en la parte inferior de la segunda hoja al ser una ley de la Secretaría de Estado de Prusia, pero en lugar de repetir el documento, simplemente se tachó la firma del "Führer".

"Se debería haber hecho una nueva ley", asegura al diario alemán el jefe del departamento de los archivos secretos del Estado prusiano, Paul Marcus. "El hecho de que la firma firma de Hitler fuera entonces tachada y en el mismo documento se sustituyera por la de Göring es una muestra de la falta de escrúpulos de los nazis en el manejo de la razón y la ley", añade.

Hacía tres meses que Hitler había sido nombrado canciller por el presidente de Alemania, el general Paul von Hindenburg, y el incendio del Reichstag el 27 de febrero le había permitido lograr que éste firmara el estado de excepción. La Gestapo era un paso más en su camino hacia el control total del poder, pero en el momento de su creación aún debían seguir formalmente los procedimientos establecidos.

abc Hitler con Göring La ley que fundaba el "Departamento 1A de la Policía Estatal Prusiana" (la abreviatura de Gestapo se utilizaría a partir de 1934), era tan conscientemente vaga que abría la posibilidad de todas las acciones arbitrarias que llevaría a cabo la policía nazi. El primer párrafo señala su creación "para el cumplimiento de las tareas de la policía política, además de o en lugar de la policía regular " de modo que pudiera convertirse en todo lo que quisiera Göring, como primer ministro y ministro del Interior.

El segundo párrafo determinaba que todas las autoridades policiales debían estar asistidas por la Gestapo y el tercero y último punto daba al ministro del Interior la facultad para emplearla como deseara.

Otro documento del 20 de noviembre de 1933 estipula que la policía secreta tenía "un poder independiente del Estado" y dependía directamente del primer ministro. Esta segunda ley podría responder, según Die Welt, a las tensiones surgidas entre Göring y Heinrich Himmler , jefe de las SS, a raíz de la creación de la Gestapo. Sin embargo, en abril de 1934, ambos dejaron a un lado sus diferencias y las SS se hicieron cargo de la gestión de la Gestapo.

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Incendian archivos históricos sobre niños desaparecidos en El Salvador

Queman archivos sobre niños desaparecidos en El Salvador
http://www.elnuevoherald.com/ 16/11/2013

 
 

LA IMAGEN muestra documentos quemados en una oficina de la organización humanitaria en San Salvador dedicada a buscar niños desaparecidos.
LA IMAGEN muestra documentos quemados en una oficina de la organización humanitaria en San Salvador dedicada a buscar niños desaparecidos. 
ANTONIO NODAR-IMAGENES LIBRES / AP


SAN SALVADOR -- Desconocidos incendiaron este jueves en San Salvador los archivos históricos de una organización humanitaria no gubernamental encargada de buscar a los niños desaparecidos durante la guerra civil (1980-1992), denunciaron sus miembros.

El ataque fue perpetrado por tres desconocidos encapuchados que llegaron esta madrugada al local de la Asociación Probúsqueda de los Niños y Niñas Desaparecidos durante el conflicto armado, dijo a la AFP Félix Meléndez, comunicador del ente humanitario.

“Tras amenazar con armas al vigilante procedieron a atarlo junto a otras dos personas y luego prendieron fuego en las habitaciones donde estaban los archivos, los documentos jurídicos y la parte administrativa (…) Además se robaron dos computadoras portátiles”, manifestó Meléndez.

El presidente salvadoreño Mauricio Funes tildó el hecho de “criminal” y dijo que le “preocupa” que se hayan extraviado documentos “importantes”, a la vez que se comprometió a realizar una investigación para poder descubrir a los responsables.

“Es un hecho criminal que condenamos (…) vamos a hacer todo lo posible por esclarecerlo y establecer quiénes son los responsables”, dijo Funes en rueda de prensa.

Para el mandatario, las investigaciones que estaba realizando Probúsqueda sobre desapariciones “probablemente pudo incomodar” a implicados en esas “graves violaciones” a los Derechos Humanos.

El comunicador de Probúsqueda, dijo que buena parte de la información destruida es recuperable porque estaba respaldada, pero la naturaleza del acto en sí resulta altamente preocupante.

AGENCE FRANCE PRESSE

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Adobe Reader para los móviles se actualiza, conversión de PDFs a otros formatos

Adobe Reader para Android convierte PDFs a otros formatos
http://computerhoy.com/ 16/11/2013


Actualización Adobe Reader para Android ahora convierte PDFs

Poco a poco, las apps para dispositivos móviles van añadiendo funciones propias de los ordenadores de sobremesa.

Se decía que Adobe ya no cree en la apps, pero parece que aún no ha perdido toda esperanza, porque acaba de actualizar su app para Android de Adobe Reader, y trae novedades importantes.

Adobe Reader es un lector de archivos PDF. O mas bien deberíamos decir el lector oficial de archivos PDF, pues fue Adobe quien inventó el formato.¿Conoces las mejores apps para leer libros en el smartphone?
En su versión para Android, Adobe Reader es una app gratuita que te permite abrir y visionar ficheros PDF en tu smartphone o tablet.

Sin embargo, vía Android Police nos hacemos eco de la actualización 11.1 de Adobe Reader para este sistema operativo, repleta de suculentas mejoras.

Por ejemplo, ahora incluye una interfaz más intuitiva, con funciones como copiar o renombrar siempre a la vista en una barra de acción, o el soporte multiventana, disponible en dispositivos que lo aceptan, como el Galaxy Note 3.

También ha mejorado el buscador de texto y la compatibilidad para dispositivos con procesadores x86.

Si embargo, la novedad más atractiva es la conversión de documentos. Al fin podemos trabajar con otros tipos de archivos distintos al formato PDF, en las dos direcciones.

Con el Adobe PDF Pack, puedes convertir fotos y documentos a PDF.

Con el Export PDF, conviertes archivos en este formato a documentos de Word, Excel o PowerPoint, entre otros. Todos los estándares más importante están soportados: DOC, DOCX, RTF, PPTX, XLSX, etc.

Adobe Reader para Android

No obstante, debes tener en cuenta que ambos packs son de pago, y se descargan desde dentro de la propia aplicación.

En resumen, sólo podrás usar gratis el lector de PDFs, pero no la conversión de documentos.

Puedes descargar la nueva versión 11.1 de Adobe Reader para Android desde este enlace de Google Play.Autor: Juan Antonio Pascual






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Archivos de la BBC: restauración de grabaciones inéditas de radio de los Beatles

>>  domingo, 10 de noviembre de 2013

La BBC rescata de sus archivos y restaura grabaciones inéditas de los Beatles
http://www.acal.es/ 10112013

Para la industria musical los Beatles eran un número seguro también en los peores tiempos de crisis. Y así es como en los últimos años llegaron al mercado una y otra vez reediciones de sus trabajos o fueron apareciendo grabaciones inéditas. Mientras tanto, parece que no puede haber nada nuevo que impresione a los fans. Pero alguien que desde hace 30 años revisa los archivos de la BBC afirma que sí. Kevin Howlett fue el motor detrás del nuevo álbum doble "On Air - Live at BBC, Volume 2" para el cual fueron restauradas grabaciones de los archivos del gigante británico de la radiodifusión. Contiene 37 actuaciones hasta ahora nunca publicadas. Y junto con la primera parte publicada hace 20 años completa el producto.

En total, los Beatles grabaron 88 canciones diferentes entre 1962 y 1965 para la BBC. De ellas, ahora se publican 81, relata Howlett. "Las otras siete grabaciones son de una calidad tan mala que incluso con la tecnología actual no se pueden restaurar".

Y es que la BBC documentó cada grabación en detalle en papel, pero destruyó las cintas originales. "La preocupación en aquel entonces era que la conservación del sonido les quitara el trabajo a los músicos", explica Howlett.

Por lo tanto, la BBC sólo conservó grabaciones de sus programas de radio. Eso estrechó el margen para la restauración. "Sólo podíamos eliminar los ruidos de fondo y los errores, pero no podíamos remezclar los temas como se hizo en algunas reediciones". Y tampoco se podía cambiar el hecho de que las grabaciones fueran en mono.

El resultado, sin embargo, es sorprendente. Comparado con el sonido de alto brillo de la última reedición de los discos de los Beatles en 2009, "Live at BBC" suena en principio impreciso y bajo, un poco sucio. Pero ni bien uno se acostumbra a los pocos minutos, las grabaciones recuperan su encanto original de los años 60.

"Please Please Me", "She Loves You" o "I Saw Her Standing There" suenan como si vinieran directamente de una radio antigua. Partes de pequeñas entrevistas y fragmentos de conversaciones de aquellas transmisiones completan el viaje en el tiempo.

Las grabaciones de la BBC suponen una oportunidad única de escuchar a los Beatles en vivo. En las pocas grabaciones de shows, los gritos de los fans se mezclan con la música. Pero en la BBC las canciones eran grabadas en estudio o ante un público pequeño que se tenía que contener.

Además, las transmisiones de la BBC en aquel entonces estaban incluso más cercanas al sonido original de los Beatles que los discos. "La discográfica EMI redujo el bajo en los discos. Tenía miedo de que la aguja del tocadiscos saltara y los clientes se molestaran", explicó el experto Howlett. La BBC no tenía esas preocupaciones.
Beatles 

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Norma ISO 3030301: Apuntes

Presentación de la sección “La norma ISO 30301 punto a punto”
http://www.iso30300.es/
Escrito por: José Alberto Alonso el 06/03/2012


En esta sección del blog se expone, de manera progresiva, el contenido de la norma ISO 30301. Información y documentación – Sistemas de gestión para los documentos – Requisitos. Para ello, se sigue el orden señalado en el Anexo C (Lista de verificación para la autoevaluación) de la norma. Cada apunte consiste en una tabla con la siguiente información:
Apartado de la normaNúmero y título del apartado de la norma UNE-ISO 30301:2011.
Punto de verificaciónPunto de verificación que corresponde al apartado de la norma en el Anexo C (Informativo): Lista de verificación para la autoevaluación. (En algunos casos, el apartado de la norma se desglosa en dos o más ítems en la lista de verificación.)
Requisitos de la normaCita textual de la norma UNE-ISO 30301:2011 cuando se establece un requisito del sistema de gestión para los documentos.
Áreas a tratarCuestiones o ejemplos, extraídos de la norma, que especifican, enumeran o proporcionan detalles sobre un requisito del sistema de gestión para los documentos.
Procedimiento documentadoSe indica si hay que establecer, documentar, implementar y mantener un procedimiento que especifique la forma de llevar a cabo una actividad o proceso.
Información documentadaSe indica si hay que crear y mantener información (en cualquier medio, forma o formato) que registre o pruebe el cumplimiento de un requisito de la norma.
Tabla elaborada por ebla Gestió Documental S.L.

Se utiliza la abreviatura SGD por ‘sistema de gestión para los documentos’.

Invitamos a todos los usuarios del blog a que participen con sus aportaciones, comentando o desarrollando los puntos tratados en los sucesivos apuntes.
ISO 30301 – 4.1. Comprensión de la organización y su contexto
Escrito por: José Alberto Alonso el 06/03/2012
Apartado de la norma4.1. Comprensión de la organización y su contexto
Punto de verificación¿Ha identificado y documentado la organización los factores internos y externos que afectan al SGD, incluyendo las partes interesadas de la organización que tienen algún interés en sus objetivos de gestión documental?
Requisitos de la norma
  • Cuando una organización establece y revisa su SGD debe tener en cuenta todos los factores externos e internos que sean pertinentes.
  • Los factores externos e internos identificados y tomados en cuenta deben documentarse cuando se establece y revisa el SGD.
Áreas a tratarIdentificar los factores externos de la organización:

– entorno social y cultural, legal y reglamentario, económico y financiero, tecnológico y competitivo;

– factores clave y tendencias que influyen en los objetivos de la organización;

– expectativas de las partes interesadas externas.
Identificar los factores internos de la organización:

– gobernanza, estructura organizativa, roles y responsabilidades;

– políticas, objetivos y estrategias;

– recursos y capacidades (capital, personas, procesos, sistemas y tecnologías);

– sistemas de información, flujos de información y procesos de toma de decisiones (formales e informales);

– expectativas de las partes interesadas internas y cultura de la organización;

– normas, directrices y modelos adoptados por la organización;

– relaciones contractuales.
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaFactores externos e internos identificados.

ISO 30301 – 4.3. Definición del alcance del SGD

Escrito por: José Alberto Alonso el 23/03/2012
Apartado de la norma4.3. Definición del alcance del SGD
Punto de verificación
  • ¿Ha identificado y documentado la organización el alcance y la finalidad del SGD?
  • ¿El alcance identifica: 1) las secciones, 2) las funciones, 3) los proveedores externos de servicios de la organización a los que se aplica el SGD?
Requisitos de la norma
  • La organización debe definir y documentar el alcance de su SGD.
  • Cuando se establece un SGD para una o más funciones específicas de un grupo de organizaciones, el alcance debe incluir las relaciones entre estas y los roles de cada entidad.
  • Cuando una organización externaliza algún proceso que afecte al cumplimiento de los requisitos del SGD, la organización debe asegurar el control sobre dicho proceso. Los controles sobre procesos externalizados deberán identificarse como parte del alcance del SGD.
Áreas a tratar
  • El alcance del SGD puede incluir:
– toda la organización;
– secciones específicas (divisiones, áreas o departamentos) de la organización;
– funciones específicas de la organización;
– una o más funciones de un grupo de organizaciones.
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaAlcance del SGD.
© 2012 ebla Gestió Documental S.L.

ISO 30301 – 5.1. Compromiso de la dirección

Escrito por: José Alberto Alonso el 26/04/2012
Apartado de la norma5.1. Compromiso de la dirección
Punto de verificación¿La alta dirección ha comunicado a la organización la decisión de establecer un SGD?.
Requisitos de la normaLa alta dirección debe mostrar su compromiso:
  • asegurando que el SGD es compatible con la dirección estratégica de la organización;
  • integrando los requisitos del SGD dentro de los procesos de negocio;
  • proveyendo los recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente el SGD;
  • divulgando la importancia de un SGD eficaz que cumpla con los requisitos;
  • asegurando que el SGD alcanza los resultados esperados; y
  • dirigiendo y apoyando la mejora continua.
Áreas a tratarAcciones emprendidas por la alta dirección en apoyo del SGD (véanse los apartados 5.2 Política, 5.3 Roles organizativos, responsabilidades y competencias, 6.2 Objetivos de gestión documental y planes para alcanzarlos, 7.1 Recursos y 9.3 Revisión por la dirección, para más detalles).
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaNo aplica.
© 2012 ebla Gestió Documental S.L.

ISO 30301 – 5.2. Política

Escrito por: José Alberto Alonso el 10/05/2012
Apartado de la norma5.2 Política
Punto de verificación
  • ¿Dispone la organización de una política de gestión documental definida que ha sido adoptada y apoyada por la alta dirección?
  • ¿Se ha asignado la responsabilidad sobre el cumplimiento de la política de gestión documental?
Requisitos de la norma
  • La alta dirección debe establecer una política de gestión documental. Dicha política debe:
– adecuarse al propósito de la organizacion;
– facilitar el marco para fijar los objetivos de gestión documental;
– incluir un compromiso para satisfacer los requisitos aplicables;
– incluir un compromiso para la mejora continua del SGD;
– divulgarse dentro de la organización; y
– estar disponible en la forma adecuada para las partes interesadas.
  • La organización debe incluir la política de gestión documental en la información documentada.
  • La política de gestión documental, en lo que se refiere a la creación y control de documentos auténticos, fiables y usables, debe incluir las estrategias a alto nivel capaces de respaldar las funciones y actividades de la organización, protegiendo la integridad de dichos documentos durante el tiempo que se les necesite.
  • La organización debe asegurar que la política de gestión documental se divulga e implementa a todos los niveles de la organización, así como a las entidades o individuos (tales como socios o contratistas) que trabajan en ella o en su nombre.
Áreas a tratar
  • Establecer una política de gestión documental vinculada a la misión y visión globales de la organización, que contenga las estrategias para la creación y control de los documentos que respaldan las actividades de la organización.
  • Proporcionar un marco de referencia para la definición y revisión de los objetivos de gestión documental (véase el apartado 6.2 Objetivos de gestión documental y planes para alcanzarlos).
  • Establecer un compromiso con el cumplimiento de los requisitos aplicables (véase el apartado 4.2 Requisitos de negocio, legales y de otra índole) y con la mejora continua del sistema (véase el apartado 10.2 Mejora continua).
  • Documentar y comunicar la política de gestión documental dentro de la organización y a las partes interesadas externas (socios, contratistas…).
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaPolítica de gestión documental.
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ISO 30301 – 5.3 Roles organizativos, responsabilidades y competencias. 5.3.1. Generalidades

Escrito por: José Alberto Alonso el 14/06/2012
Apartado de la norma5.3. Roles organizativos, responsabilidades y competencias.
5.3.1. Generalidades
Punto de verificación¿Ha designado la alta dirección un representante específico de la dirección para el SGD con un rol, unas responsabilidades y unas competencias definidos?
Requisitos de la norma
  • La alta dirección debe asegurar que los roles, responsabilidades y competencias se definen, asignan y comunican en toda la organización y en las entidades o individuos que trabajan en la organización o en su nombre.
  • La asignación de responsabilidades debe realizarse apropiadamente a todo el personal de la organización en niveles y funciones pertinentes, en particular, la alta dirección, los gestores de programas, los profesionales de la gestión documental, los profesionales de tecnologías de la información, los administradores de sistemas y todos aquellos que crean y controlan documentos como parte de su trabajo.
  • El liderazgo en la implementación del SGD debe asignarse a un representante de la alta dirección.
  • Cuando el tamaño y complejidad de la organización y de sus procesos de gestión documental así lo requieran, se debe designar un rol específico, con especial formación y competencia como representante de la gestión documental a nivel operativo.
  • La asignación de responsabilidades y sus interrelaciones deben documentarse.
Áreas a tratar
  • Definir, asignar, documentar y comunicar a los miembros de la organización y a las partes interesadas que actúan en su nombre los roles, responsabilidades y competencias sobre el SGD.
  • Establecer las responsabilidades teniendo especialmente en cuenta:
– la alta dirección, que designará un representante específico que lidere el establecimiento, implementación y mantenimiento del sistema (véase el apartado 5.3.2 Responsabilidades de dirección);
– los gestores de planes o programas de la organización;
– los profesionales de la gestión documental;
– los profesionales de las tecnologías de la información y los administradores de sistemas;
– los miembros de la organización que crean y controlan documentos como parte de su trabajo.
  • Designar un representante de la gestión documental a nivel operativo con la formación y capacitación necesarias (véanse los apartados 5.3.3 Responsabilidades operativas, 7.2 Capacitación y 7.3 Concienciación y formación).
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaAsignación de roles, responsabilidades y competencias.
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ISO 30301 – 5.3. Roles organizativos, responsabilidades y competencias. 5.3.2. Responsabilidades de dirección

Escrito por: José Alberto Alonso el 26/06/2012
Apartado de la norma5.3. Roles organizativos, responsabilidades y competencias
5.3.2 Responsabilidades de dirección
Punto de verificación___
Requisitos de la norma
  • La alta dirección debe designar un representante específico de la dirección quien, al margen de otras responsabilidades, debe ser responsable y rendir cuentas para asegurar 
– que el SGD se establece, implementa y mantiene de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional;
– la concienciación sobre el SGD en toda la organización; y 
– que los roles y responsabilidades definidas en el SGD están adecuadamente asignadas y que el personal que realiza estas funciones es competente para ello.
Áreas a tratar
  • Designar un representante de la dirección (una persona o bien un grupo determinado, de acuerdo con la complejidad de la organización) encargado de los siguientes cometidos:
– coordinar y llevar a cabo la puesta en marcha y mantenimiento del SGD;
– dar a conocer el SGD, en todos los niveles de la organización, para que se entienda y se ponga en práctica;
– asignar adecuadamente los roles y responsabilidades definidos en el SGD a personal capacitado para desempeñar dichas funciones.
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaAsignación de roles, responsabilidades y competencias (apartado 5.3.1)

ISO 30301 – 5.3. Roles organizativos, responsabilidades y competencias. 5.3.3. Responsabilidades operativas

Escrito por: José Alberto Alonso el 18/07/2012
Apartado de la norma5.3. Roles organizativos, responsabilidades y competencias
5.3.3. Responsabilidades operativas
Punto de verificación___
Requisitos de la norma
  • La alta dirección de la organización debe nombrar un representante de gestión documental a nivel operativo que debe tener definidos su papel, responsabilidades y sus competencias, incluyendo  
– implementar el SGD a nivel operacional;
– informar a la alta dirección de la efectividad del SGD para su revisión, incluyendo recomendaciones para su mejora; y
– establecer relaciones con las partes externas en asuntos relacionados con el SGD. 
Áreas a tratar
  • Designar un representante de la gestión documental a nivel operativo (persona o grupo determinado que puede coincidir con el representante de la dirección) con responsabilidades y competencias para:
– poner en funcionamiento el SGD a nivel operativo (véanse los apartados 8.1 Planificación y control de operaciones, 8.2 Diseño de los procesos de gestión documental y 8.3 Implementación de las aplicaciones de gestión documental);
– mantener informada a la alta dirección sobre el desempeño de los procesos y aplicaciones de gestión documental (véase el apartado 9.1.2) y la efectividad del SGD (véase el apartado 9.1.3) para su revisión (véase el apartado 9.3 Revisión por la dirección), así como proponer acciones de mejora (véase el apartado 10.2 Mejora continua);
- coordinar con proveedores de procesos externalizados y partes externas que actúan en nombre de la organización cuestiones relacionadas con el funcionamiento del SGD.
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaAsignación de roles, responsabilidades y competencias (apartado 5.3.1)

ISO 30301 – 6.1. Acciones para el tratamiento de riesgos y oportunidades

Escrito por: José Alberto Alonso el 05/03/2013
Apartado de la norma6.1. Acciones para el tratamiento de riesgos y oportunidades
Punto de verificación¿Ha identificado y documentado la organización los riesgos y las oportunidades que deben ser abordados por el SGD?
Requisitos de la norma
  • La organización debe considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 [Comprensión de la organización y su contexto] y los requisitos referidos en el apartado 4.2 [Requisitos de negocio, legales y de otra índole] y determinar los riesgos y oportunidades que necesitan tratamiento, a fin de
– asegurar que el SGD puede alcanzar los resultados esperados;
– prevenir los efectos no deseados; y
– percibir las oportunidades de mejora.
  • La organización debe evaluar la necesidad de planificar acciones para identificar estos riesgos y oportunidades y, en su caso,
– integrar e implementar estas acciones dentro de los procesos del SGD (véase 8.1 [Planificación y control de operaciones]);
– asegurar que la información estará disponible para evaluar si estas acciones han sido efectivas (véase 9.1 [Supervisión, medición, análisis y evaluación]).
Áreas a tratar
  • Determinar y revisar periódicamente los riesgos y oportunidades que deben ser abordados por el SGD, que pueden incluir aspectos relacionados con:
– los cambios en los requisitos legales y reglamentarios o en el entorno económico, financiero y de negocio que afecten a la realización de las operaciones o actividades de la organización;
– los procesos de negocio implicados en la creación y control de documentos que apoyan el logro de los objetivos de la organización y sirven para proteger sus  intereses y los derechos de las partes interesadas;
– los recursos y capacidades necesarios para implementar y mantener la efectividad del SGD;
– el mantenimiento de aplicaciones de gestión documental fiables, seguras, conformes, exhaustivas y sistemáticas que aseguren o faciliten la eficiencia y eficacia organizativas, la continuidad del negocio, la rendición de cuentas y la gestión de riesgos;
– las oportunidades de mejora en el SGD y en los procesos de creación y control de los documentos.
  • Planificar las acciones para tratar los riesgos y oportunidades identificados, considerando que estas
    acciones deben:
– concretarse en los procesos para crear y controlar documentos y en el funcionamiento de las aplicaciones de gestión documental;
– documentarse de manera que sea posible evaluar la efectividad del SGD.
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaFactores externos e internos identificados (4.1)Requisitos de negocio, legales y reglamentarios (4.2)
Evidencias de que los procesos se han llevado a cabo como se planearon (8.1)
Resultados de la evaluación del desempeño de los procesos y aplicaciones de gestión documental y de la efectividad del SGD (9.1)

ISO 30301 – 6.2 Objetivos de gestión documental y planes para alcanzarlos

Escrito por: José Alberto Alonso el 19/03/2013
Apartado de la norma6.2. Objetivos de gestión documental y planes para alcanzarlos
Punto de verificación
  • ¿Ha establecido la organización objetivos de gestión documental para sus procesos clave de trabajo que aborden los riesgos y oportunidades?
  • ¿Son los objetivos compatibles con la política de gestión documental, medibles y prácticos?
  • ¿Son los objetivos proporcionados a los recursos de la organización?
  • ¿Hay un plan de implementación que identifique
– quién es el responsable,
– qué debe hacerse,
– el calendario de trabajo
para conseguir los objetivos de gestión documental?
Requisitos de la norma
  • La alta dirección debe asegurar que se establecen los objetivos de gestión documental y se comunican en los niveles y las funciones pertinentes dentro de la organización.
  • Los objetivos de gestión documental deben
a) ser consistentes con la política de gestión documental;
b) ser medibles (si es posible);
c) tener en cuenta los requisitos aplicables; y
d) supervisarse y actualizarse cuando sea necesario.
  • Los objetivos de gestión documental deben derivarse del análisis de las actividades de la organización. Éstos deben identificar las áreas donde tengan mayor aplicación la legislación, las reglamentaciones, otras normas y las buenas prácticas para la creación de documentos relacionados con las actividades.
  • Los objetivos de gestión documental deben tener en cuenta el tamaño de la organización, la naturaleza de sus actividades, productos y servicios, y la localización, condiciones, sistema jurídico/administrativo y entorno cultural en que realiza sus funciones.
  • La organización debe incluir los objetivos de gestión documental en la información documentada.
  • Para conseguir estos objetivos, la organización debe determinar:
– quién será el responsable;
– lo que se hará;
– qué recursos son necesarios;
– cuándo se completarán;
– cómo se evaluarán los resultados.
Áreas a tratar
  • Definir y documentar los objetivos de gestión documental, considerando el contexto de la organización, los requisitos de negocio, legales y de otra índole, el alcance del SGD, la política de gestión documental y las prioridades para el tratamiento de riesgos y oportunidades.
  • Comunicar y documentar los objetivos de gestión documental.
  • Elaborar un plan de gestión documental, basado en los objetivos establecidos, que determine:
– las responsabilidades,
– las acciones previstas para desarrollar el plan,
– los recursos necesarios (humanos, financieros, físicos y de información),
– la planificación temporal,
– los indicadores para evaluar la consecución de los objetivos.
  • Revisar y actualizar los objetivos de gestión documental teniendo en cuenta los cambios en el contexto de la organización, la política de gestión documental, la
    valoración de los riesgos y los resultados de la evaluación del desempeño del SGD.
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaObjetivos de gestión documental.

ISO 30301 – 7.1. Recursos

Escrito por: José Alberto Alonso el 23/04/2013
Apartado de la norma7.1. Recursos
Punto de verificación¿Son los recursos asignados suficientes para una implementación total del SGD?
Requisitos de la normaLa alta dirección debe asignar y mantener los recursos que
necesita el Sistema de Gestión para los Documentos (SGD).
Áreas a tratar
  • Asignar responsabilidades a personal competente para que éste pueda desempeñar los roles establecidos en
    el SGD (véase el apartado 5.3 Roles organizativos, responsabilidades y competencias).
  • Revisar periódicamente la capacitación y la formación del personal (véanse los apartados 7.2 Capacitación y 7.3 Concienciación y formación).
  • Mantener y sostener los recursos y la infraestructura técnica.
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaNo aplica.

ISO 30301 – 7.2. Capacitación

Escrito por: José Alberto Alonso el 07/05/2013
Apartado de la norma7.2. Capacitación
Punto de verificación¿Se han asignado las responsabilidades sobre los objetivos de gestión documental a personal capacitado en todos los niveles pertinentes de la organización?
Requisitos de la normaLa organización debe
a)    determinar la capacitación necesaria para el desempeño de los procesos y aplicaciones de gestión documental de la persona o personas que trabajan en ella;
b)   asegurar que esas personas están capacitadas con una educación, formación y experiencia apropiadas;
c)    llevar a cabo acciones, cuando sea preciso, para que se adquiera la capacitación necesaria y evaluar su efectividad; e
incluir la evidencia de la capacitación como información documentada.
Áreas a tratar
  • Definir las competencias requeridas para desempeñar adecuadamente las responsabilidades de dirección y las responsabilidades operativas relacionadas con el SGD (véase el apartado 5.3 Roles organizativos, responsabilidades y competencias).
  • Emprender acciones para disponer de personas con las competencias apropiadas (formación o tutoría para el personal existente, reasignación de funciones, contratación de nuevo personal).
  • Documentar las acciones emprendidas para mejorar las competencias del personal y evaluar su eficacia.
  • Asegurar que las competencias continúan siendo apropiadas para las funciones asignadas (véase apartado 7.1 Recursos).
Procedimiento documentadoNo aplica.
Información documentadaEvidencias sobre la capacitación de las personas.


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