¿Reemplazará la IA al archivista?

¿Por qué la inteligencia artificial no va a reemplazar jamás a un archivista?

https://isid.com/

Aunque la IA ha revolucionado muchos aspectos de nuestra vida, hay ciertas tareas que sólo pueden ser realizadas por un experto en archivos. Descubre por qué la labor de un archivista nunca será reemplazada del todo por una máquina.

¿Gestión de documentos mediante IA?

La gestión de archivos y documentos es una tarea vital en cualquier organización. En los últimos años, la inteligencia artificial (IA) ha demostrado ser una herramienta útil para la gestión de archivos, permitiendo la automatización de muchas tareas y la gestión eficiente de grandes volúmenes de información. Sin embargo, a pesar de las ventajas que ofrece, nunca podrá sustituir completamente la labor de un archivista.

Estos son expertos en la gestión de documentos y archivos. Su labor consiste en organizar y clasificar la información de forma eficiente, garantizando que los documentos estén accesibles y disponibles para su uso cuando sea necesario. Aunque la IA puede ayudar en muchas de estas tareas, la labor del archivista va más allá de las capacidades del sistema virtual.

Los archivistas también son expertos en la historia, la cultura y las prácticas de la organización. Entienden el contexto y la importancia de los documentos, lo que les permite tomar decisiones apropiadas sobre la clasificación, almacenamiento y preservación de la información. Además, los archivistas pueden proporcionar asesoramiento y orientación a otros miembros de la organización sobre el uso y manejo de los documentos, lo que ayuda a garantizar la integridad y la precisión de la información.

¿De qué no es capaz la IA que si hace un archivista?

Aunque la IA puede ser muy útil en la gestión de archivos y documentos, tiene limitaciones significativas. Por ejemplo, puede clasificar y organizar los documentos según criterios predefinidos, pero no puede tomar decisiones contextuales basadas en el conocimiento experto sobre la organización. La IA también puede tener dificultades para reconocer y clasificar documentos específicos o únicos, lo que puede ser un problema para los archivos históricos.

Otra limitación importante es su capacidad para trabajar con documentos en diferentes formatos y lenguas. Aunque las IA han mejorado significativamente en la comprensión y procesamiento de diferentes lenguas, todavía hay muchas barreras que superar. Los archivistas, por otro lado, son expertos en la interpretación y el análisis de documentos en diferentes idiomas, lo que les permite comprender el contexto y la importancia de la información contenida en ellos.

Luego está la necesidad de preservar los documentos a largo plazo. A medida que los formatos de archivos cambian con el tiempo, es importante que los documentos se conviertan a formatos que sean compatibles con los sistemas actuales. Además, es importante garantizar que los documentos estén almacenados en condiciones adecuadas para garantizar su preservación a largo plazo. Un archivista tiene el conocimiento y la experiencia necesarios para garantizar que los documentos se preserven adecuadamente, algo que la IA no puede hacer por sí sola a día de hoy.

En resumen, aunque la IA puede ser una herramienta valiosa para la gestión de archivos y documentos, nunca podrá reemplazar completamente la labor de un archivista. Los archivistas son expertos en la gestión de documentos y archivos, y su conocimiento y experiencia son esenciales para garantizar que los documentos estén organizados, accesibles y preservados a largo plazo.

Por ahora, la IA no puede reemplazar la importancia de un archivista en la gestión de documentos y archivos.

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Ejemplo de actividades diarias de un archivista

¿Qué hace un archivista todo el día?
http://peelarchivesblog.com/ 28/07/2015

Es posible que haya visto a los archiveros en la televisión ayudando a las personas a descubrir sus raíces en los registros antiguos o que hablan a los historiadores (o detectives!). Pero puede que se pregunte qué es lo que los archiveros hacen el resto del día. Incluso si usted visita un archivo - y esperamos que se quiere - un montón de lo que hacemos pasa detrás de las escenas.

En este post, le daremos un vistazo a las tareas diarias de la archivista. Es importante que usted sepa lo que hacemos porque los materiales que se preservan para el futuro son de todos. Estos registros no sólo nos dicen de dónde venimos; también contienen pruebas utilizadas para tomar decisiones actuales que afectarán a nuestras vidas ahora y en el futuro. 
El saber de los archiveros en su trabajo también le puede ayudar como investigador en el uso de los archivos. Loa archiveros utilizan técnicas que son exclusivas de su profesión y de la terminología. La comprensión de cómo se estructuran los archivos le ayudará a interpretar y apreciar los documentos de archivo.

Para poner nuestro trabajo en su contexto, recordamos que en los archivos del PAMA nosotros nos encargamos de los registros públicos y privados que documentan los lugares y las personas en el área geográfica de lo que hoy es la Región de Peel. Para tener una idea del alcance de la materia que tratamos, ir al final de este artículo.

He aquí un vistazo más de cerca a nuestras tareas principales.

 

La obtención y la evaluación de los registros

Evaluación, selección y adquisición

Aparte de los registros del gobierno, gran parte del material de archivo que adquirimos viene en forma de donaciones. Documentamos todas las etapas del proceso de donación para que los donantes y los archiveros sepan qué, cuándo, y cómo se está dando material.

Los archiveros tienen que ser selectivo sobre qué material aceptamos en aras de la construcción de una colección representativa y coherente. Para ello, hacemos un equipo de adquisición de registros con la valoración.

Si has visto muestra de antigüedades, es posible asociar "valorar" una colección con la determinación de la cantidad de dinero que vale la pena. Los archiveros necesitan hacer esto para efectos del seguro o de impuestos.

Pero la evaluación de archivos es una tarea mucho más amplia y más importante. Los archivos no pueden y no deben mantener a todo, desde el pasado. La Evaluación significa hacer juicios metódicos sobre lo que debe ser mantenido para el futuro (y por qué, y cómo) - todo el tiempo tratando de asegurarse de que no estamos favoreciendo nuestros propios prejuicios.

Debido a que nuestras evaluaciones de decidir lo que lo se  hace en los archivos, determinamos que se escucharán voces del pasado en el futuro. ¡Esa es una gran responsabilidad!

Evaluación implica:

• Visitar potenciales donantes de grandes colecciones para ver si y cuánto el material debe ser salvado
• El estudio de los documentos individuales a medida que se organizan (ver más abajo)
• Investigando la historia antecedentes y el contexto de las colecciones
• Redacción de informes que documentan nuestras razones para aceptar o rechazar los registros
• Revisión de documentos para asegurar la legislación sobre privacidad se observa y el estado de derecho de autor es clara
• Organizar y almacenar los registros

Arreglo

La aceptación de los documentos en los archivos es sólo el comienzo. Los registros están destinados a ser consultado, pero rara vez llegan a una condición que es fácil de usar o interpretar. Los archiveros organizan y documentan el contenido de grupos de registros; al hacerlo preservan los documentos y los hacen utilizable.

Un paso es organizar el material de una manera que no perturbe conexiones importantes, aclara cómo se utilizaron los registros, relacionados, o recogidas, y hace que sea más fácil de navegar por los registros. La retrospectiva arreglos suelen ser jerárquica e implican divisiones y subdivisiones de temas.

A medida que trabajamos con cuidado la manera de estructurar una colección, procesamos físicamente los registros en función de esta organización por los expedientes de clasificación, presentación, etiquetado y realojamiento en recipientes de archivo.

El arreglo no es sólo presentación. De hecho, es tan difícil que vamos a escribir otro post sobre cómo los registros de archivos se organizan.


Descripción

¿Cómo sabes que colecciones de archivos utilizar? Los archiveros han desarrollado formas sistemáticas para resumir colecciones - Las llamadas descripciones instantaneas que dan los investigadores de lo que pueden esperar encontrar en las colecciones. Los archiveros tienen que elegir sus palabras cuidadosamente, pensando en la mejor manera de capturar puntos importantes acerca de una colección; las descripciones son una ventana sobre el contenido de la colección.

Las descripciones forman parte de la búsqueda de ayudas o guías a colecciones de archivos individuales. (Puede consultar la búsqueda de ayuda en nuestra sala de lectura.) También nos adentramos en las descripciones en nuestra base de datos en el sitio.

Por supuesto que no hacemos y no podemos a menudo hacer una lista de cada elemento individual en una colección. La descripción puede decirle si una colección es una buena apuesta para su investigación, pero siempre hay trabajo para los investigadores que hacer en el descubrimiento de material de archivo relevante para sus propios proyectos.

Preservación y conservación

Los registros mayores pueden ser vulnerables en muchos aspectos, desde la década de 1880 a 1980 el papel quebradizo  y disquetes ilegibles. Estabilizamos registros por alojarlos en recipientes de protección y su almacenamiento en condiciones de clima controlado. También tenemos que saber cómo lidiar con algunos problemas de conservación, como lágrimas en papel o formato digital obsoletos.

Para los registros complejos o muy dañados a veces tenemos que recurrir a los conservadores de expertos. También digitalizar selectivamente registros de manera que puedan ser vistos sin el manejo de los originales más de lo necesario.

Conectar a las personas con antecedentes

Referencia

Una vez que hemos hecho registros utilizable, podemos ayudar a la gente a consultarlos.

Una de nuestras funciones esenciales en los archivos del PAMA incluye preguntas de respuesta de cuatro gobiernos municipales. Estamos llamados con frecuencia para proporcionar documentos a las organismos gubernamentales, ya que toman decisiones sobre la planificación, legales y otros asuntos.

Una gran parte de nuestro día también incluye ayudar a los ciudadanos a utilizar los registros que hemos procesado. Porque trabajamos muy de cerca con las colecciones, que somos un buen recurso cuando se pregunta qué direcciones a seguir en su investigación.

Ayudamos a las personas en todo tipo de formas, desde decidir qué registros de acceso, para descifrar la vieja escritura, interpretación de los tipos de registro que no conoce, y el uso de nuestros lectores de microfilm.

La colaboración y la difusión

Aquí en PAMA, trabajamos en estrecha colaboración tanto con el museo y la galería de arte para ayudar a las exposiciones del plan sobre una variedad de temas. También planeamos nuestras propias exposiciones que se muestran en nuestra sala de lectura para que pueda ver a grupos fascinantes de los registros de cerca. Como el tiempo lo permita, también a veces ofrecemos presentaciones para grupos de la comunidad.

Administración

Al igual que cualquier otro trabajo, la jornada de trabajo del archivero también incluye una gran cantidad de tareas administrativas, como el mantenimiento de estadísticas sobre los archivos utilización, registrando investigadores de archivo, la adquisición de consumibles especiales, supervisión de estudiantes internos, manteniendo nuestro espacio seguro, el mantenimiento de nuestras herramientas tecnológicas, y asegurarse de los teléfonos y correos electrónicos que se contestan.


Con el pasado, el presente y el futuro juntos

Con el tiempo, Peel ha comprendido:

Un área geográfica del doble del tamaño de la post-fusión Toronto
Diecisiete municipios
Más de 130 comunidades nombradas así como cientos de subdivisiones viejos y nuevos
Cerca de 140 cementerios
Cientos de escuelas e iglesias
Miles de organizaciones y asociaciones
Decenas de miles de negocios
Millones de residentes

Cada mes nos tomamos en cajas de registros del gobierno y de donantes privados, y campo para numerosas consultas de personas en toda la provincia y más allá.

Las respuestas a estas preguntas a veces encuentran su camino en los nuevos registros que luego encuentran su camino hacia nosotros. No es de extrañar que tiene las manos llenas!

El cuidado de los archivos puede ser una ocupación sorprendentemente ocupada. Creemos que es también uno de los mejores del mundo.

Publicado por Samantha Thompson, archivista

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Jugando a ser Archivista dentro de las actividades en vacaciones

El Ministerio de Cultura y Comunicación presentó una nutrida agenda para las vacaciones de invierno
http://www.apfdigital.com.ar/ 07/07/2015

Cine, talleres de dibujo, payasos, muestras, lecturas, arte y varias propuestas más para niños, adolescentes y toda la familia, ofrece el Ministerio de Cultura y Comunicación en su agenda de actividades durante las dos semanas del receso escolar de invierno • Vuelve otra edición de "La Noche de las Linternas", "Detectives en el Arte", "El Baúl de los Recuerdos", el Planetario, y entre las novedades se lanzan el Archivito Entre Ríos y un taller de Fanzines • Absolutamente todo con acceso libre y gratuito

Dos semanas para disfrutar y divertirse en familia, una variada propuesta de actividades para indagar en las ciencias, la historia y el arte y visitas guiadas con características especiales. Para recorrer y conocer de los museos, bibliotecas y salas provinciales. Todas las propuestas, organizadas por el Ministerio de Cultura y Comunicación, son de acceso libre y gratuito.

• Para asombrarse y entretenerse en familia

Los viernes el Museo de Ciencias Naturales y Antropológicas Profesor Antonio Serrano presenta una edición más de un clásico de las vacaciones, que año a año supera la convocatoria recibiendo visitas de todo el país en una apasionante propuesta de aprendizaje y diversión por el mundo nocturno del Museo. La Noche de las Linternas, se trata de una atrapante aventura por el mundo nocturno del Museo, que convoca a toda la familia a disfrutar de una divertida propuesta de exploración y descubrimiento. Durante sus sucesivas ediciones, la gran afluencia de público de distintos puntos del país, ya ha convertido a esta actividad en un clásico de vacaciones que todos esperan.

El Museo Provincial de Bellas Artes Dr. Pedro E. Martínez presenta Detectives en el Arte. Otra actividad que todos los años convoca gran cantidad de público. Los visitantes deberán circular por las salas del Museo, agudizando los sentidos y siguiendo las pistas que se les ofrecen. La propuesta es organizada por el Departamento de Educación del Museo Provincial de Bellas Artes y busca fomentar la observación y recorrer el espacio de una forma lúdica, libre, creando una experiencia que provoque un acercamiento diferente al arte. La actividad es gratuita, sin límite de edad y no requiere conocimientos previos ni inscripción.

En el Archivo General de la Provincia mientras tanto, ofrece dos propuestas desde su nuevo programa denominado El Archivito Entre Ríos. Se presenta así «Jugando a ser Archivista», una actividad para aprender jugando a conservar libros, fotografías, y las cartas de los abuelos de la mano la profesionales del Archivo. La familia conocerá y tomará contacto con herramientas que se utilizan a diario en el organismo provincial para conservar la documentación histórica. Para esta actividad se recomienda traer de los hogares las cartas, recetas de cocina, tarjetas, fotos, y libros para aprender jugando.

Por otra parte, «Del Baúl de los Recuerdos a un álbum fotográfico" también es una propuesta para la familia que consiste en sacar del Baúl de los Recuerdos del Archivo una serie de imágenes desordenadas de Paraná de ayer y de hoy para disponerlas en forma ordenada, y bien conservadas en un verdadero álbum fotográfico. En este juego, chicos y grandes descubrirán el pasado y el presente de distintos edificios emblemáticos de la ciudad.

Los interesados en la historia de la provincia y el país, tendrán la oportunidad de visitar y recorrer una interesante muestra sobre el Bicentenario del Congreso Federal de Oriente‏ que organiza el Museo Histórico Martiniano Leguizamón. Esta exposición conmemorativa presenta reseñas, estampillas, medallas y retratos que conforman un interesante recorrido para ilustrarse sobre el tema. Con acceso libre y gratuito, no se necesitan tener conocimientos previos específicos, está adaptada para todo público. Se pueden conocer así sobre los congresistas, aspectos biográficos de José Gervasio Artigas, su pensamiento y algunos objetos que hacen referencia al caudillo oriental. Disponible todo el mes de julio, en los horarios del museo.

La Astronomía también tiene su espacio en las vacaciones de invierno y será dentro del predio del Centro Cultural y de Convenciones La Vieja Usina (Gregoria Matorras 861, Corrientes al final, Paraná), donde se encontrarán con el Planetario Móvil, una experiencia distinta y dinámica para todas las edades, se podrá recorrer con entrada libre y gratuita.

• Talleres y muestras artísticas
En el Museo Provincial de Bellas Artes Pedro Martínez se realizará un Taller de Fanzine para niños. Pensado para chicos de 7 a 11 años, el taller propone a cada participante la creación de su propia revista pensando tanto el contenido como las técnicas de ilustración que utilizarán. La actividad estará a cargo de dos reconocidos artistas plásticos entrerrianos: Jaimo y Germán Yujnovsky. Es una actividad gratuita, no requiere conocimientos previos, cupos limitados, se solicita inscripción previa. Y se enmarca en la Muestra colectiva ¿Por qué se extinguieron los bichos? exhibida en el Museo Provincial de Bellas Artes hasta el domingo 2 de agosto.

También en este Museo el miércoles 22 de julio se presenta el Encuentro mano a mano con Los Bichos. Los visitantes tendrán la posibilidad de conocer de cerca el proceso creativo y de producción de las obras exhibidas en la muestra Colectiva ¿Por qué se extinguieron los bichos? El encuentro permitirá un singular acercamiento del público y los artistas. Actividad gratuita para jóvenes y adultos - No requiere conocimientos previos, sin inscripción previa. La actividad se enmarca en la Muestra colectiva ¿Por qué se extinguieron los bichos?, ya mencionada.

• Aprendiendo a leer con un payaso muy popular
La Biblioteca Provincial Antonio Serrano ofrece a los más chicos el show del Payaso Papa Frita. Una manera muy saludable y entretenida para aproximarse a este espacio mediante la trama en la que el Payaso Papa Frita y su perrito aprendieron a leer y por eso visitan la Biblioteca Provincial para jugar y hacer reír a los gurises. El resultado será una verdadera aventura de vacaciones. Las presentaciones serán los viernes 17 y 24 a con acceso libre y gratuito.

• Cine para grandes y chicos
Mientras tanto el Centro Cultural y de Convenciones La Vieja Usina (Gregoria Matorras 861) presenta un el Ciclo de Cine Infantil que se desarrolla año a año durante el receso escolar de invierno. Esta vez se organizó una cartelera que incluye películas para toda la familia e involucran contenidos atractivos para los chicos pero que también trasmitan valores, o tengan relación con la identidad. También estará presente el Punto Cine en invierno en el Museo Histórico Provincial, durante todo julio, los miércoles adultos y viernes para niños. Cine nacional del mejor, en forma gratuita, de la mano de este programa del Instituto Audiovisual de Entre Ríos que implementa en lugares estratégicos.

• En la costa del Uruguay
El Museo de Dibujo y Grabado Artemio Alisio invita a recorrer la muestra conformada por artistas plásticos de La Plata. Para apreciar las obras de Lidia Kalibatas, en tintas de la serie Desbordes internos; Eleonora Calderón en grafitos de la serie Rara Avis. También estarán expuestos los trabajos del grupo, Curvas Rectas y Diagonales integrado por: Eleonora Calderón, dibujo; Javier Mosquera, fotografía digital; Florencia Alonso, dibujo; Juan Ignacio Graciani, dibujo; Lidia Kalibatas, fotografía intervenida; Reyna Fierro Vela, fotografía y Andrea Gemesio, fotografía. En tanto que convoca a la presentación del libro Flandes, una historia de amor de la escritora de Villa Elisa, Karin Hass, para el viernes 17 de julio y a participar de los Talleres de modelo vivo, los sábados 11 y 25 de julio.

Por su parte el Museo Provincial Molino Forclaz, recibe gran cantidad de visitantes nacionales e internacionales. Se cuenta con visitas guiadas en horarios establecidos de acuerdo a la temporada y a estadísticas sobre la afluencia de público. Se realizan actividades culturales regionales y con muy buena repercusión por ser algo novedoso las Visitas Guiadas Teatralizadas. Allí se cuenta la historia con el guía vestido de época, y conjuntamente se ve a la familia de inmigrantes vestidos a la usanza, realizando las tareas diarias y compartiendo anécdotas de la Colonia. Todos los que presencian éstas guiadas, son testigos de algo mágico y emocionante que se produce; en este lugar se logra unir pasado y presente, proyectando el futuro ya que los niños que presencian esta experiencia no se olvidarán fácilmente de la historia de este particular Molino.

• Agenda (cultura.entrerios.gov.ar)
La Noche de las linternas
Fechas y horarios: viernes 17 y 24 de julio, de 18 a 21.
Lugar: Museo de Ciencias Naturales y Antropológicas Antonio Serrano - Gardel 62-Paraná
Teléfono: 0343 - 4208894

Detectives en el Arte
Fechas y horarios: martes 21 y viernes 24 de julio a las 15.30
Lugar: Museo Provincial de Bellas Artes – Buenos Aires 355 - Paraná
Teléfono: 0343 - 4207868

El Archivito Entre Ríos
Fechas y horarios: lunes a viernes de 9 a 12.
Lugar: Archivo General de Entre Ríos – Alameda de la Federación 222 - Paraná
Teléfono: 0343 - 4211073

Muestra sobre el Bicentenario del Congreso Federal de Oriente‏
Fechas y horarios: martes a viernes de 8 a 13 y de 15 a 20, sábados y domingos de 9 a 12 y sábados por la tarde de 16 a 19.
Lugar: Museo Histórico de Entre Ríos – Buenos Aires 286 - Paraná
Teléfono: 0343 - 4207869

Planetario Móvil
Fechas y horarios: 10, 11 y 12 y 17, 18 y 19 de julio de 16 a 20.
Lugar: La Vieja Usina - Gregoria Matorras de San Martin 861 – Paraná
Teléfono: 0343 - 4211074

Taller de Fanzine para niños (de 7 a 11 años)
Fecha y hora: miércoles 15 de julio de 16 a 18.
Lugar: Museo Provincial de Bellas Artes – Buenos Aires 355 - Paraná
Teléfono: 0343 - 4207868

Encuentro mano a mano con Los Bichos
Fecha y hora: miércoles 22 de julio de 18 a 20.
Lugar: Museo Provincial de Bellas Artes – Buenos Aires 355 - Paraná
Teléfono: 0343 - 4207868

Aprendiendo a leer con el Payaso Papa Frita
Fechas y horarios: viernes 17 y 24 de julio a las 16.30.
Lugar: Biblioteca Provincial de Entre Ríos - Alameda de la Federación 278 – Paraná
Teléfono: 0343-4224308

Cine infantil
Película: “Metegol”
Fechas y horarios: lunes 13 de julio a las 16 y miércoles 15 de julio a las 20.

Película: El libro de la vida
Fechas y horarios: lunes 13 y jueves 16 de julio a las 18.

Película: Maléfica
Fechas y horarios: martes 14 de julio a las 16 y jueves 16 de julio a las 20.

Película: Los pingüinos de Magadascar
Fechas y horarios: martes 14 y viernes 17 de julio a las 18.

Película: Valiente
Fecha y horario: miércoles 15 de julio a las 18.

Película: Valentine
Fecha y horario: viernes 17 de julio a las 20.

Lugar: La Vieja Usina - Gregoria Matorras de San Martin 861 – Paraná
Teléfono: 0343 - 4211074

Punto Cine en el Martiniano
Miércoles 8 de julio a las 18.30: La Luna en Leo, comedia de Juan Pablo Martínez. 

Viernes 10 de julio a las 17: Patoruzito 2, animación de José Luis Massa.

Miércoles 15 de julio a las 18.30: El Arca de Noé, comedia animada, de Juan Pablo Buscarini.

Viernes 17 de julio a las 17: Cuentos de la selva, animación de Norman Ruiz.

Miércoles 22 de julio a las 18.30: Suspiros del corazón, comedia romántica de Gabriel Enrique.

Viernes 24 de julio a las 17: Minúsculos, animación de aventuras, de Thomas Szabo, Hélène Giraud.

Viernes 31 de julio a las 17: Teo, el cazador intergaláctico, animación de Sergio Bayo.

Lugar: Museo Histórico de Entre Ríos – Buenos Aires 286 - Paraná
Teléfono: 0343 - 4207869

Muestra de artistas plásticos de La Plata
Fechas y horarios: hasta el sábado 1º de agosto, de martes a sábados de 8 a 12 y de 16.30 a 20.
Lugar: Museo Provincial de Dibujo y Grabado - Sarmiento 612 - Concepción del Uruguay.

Presentación del libro Flandes, una historia de amor de la escritora Karin Hass.
Fecha y horario: 17 de julio a las 18.30
Lugar: Museo Provincial de Dibujo y Grabado - Sarmiento 612 - Concepción del Uruguay.

Talleres de modelo vivo
Fechas y horarios: los sábados 11 y 25 de julio de 16 a 20.
Lugar: Museo Provincial de Dibujo y Grabado - Sarmiento 612 - Concepción del Uruguay.

Visitas guiadas teatralizadas
Lugar: Museo Provincial Molino Forclaz - Camino Los Primeros Colonos desde Ruta 26 (acceso señalizado) - Colón
Teléfono: 03447 – 472351
(APFDigital)

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El despido humillante a un archivista descrito por él

El ex archivista UO describe su despido 'humillante'

http://registerguard.com/ 12/05/2015

Él dice que los líderes universitarios lo veían como un chivo expiatorio después de un comunicado de registros polémico

James Fox sabía que su trabajo como jefe de colecciones especiales en la Universidad de Knight Biblioteca de Oregon había terminado en marzo, cuando vio a un policía uniformado en la puerta de la oficina de su jefe.

Una carta de su jefe que le entregó confirmó sus sospechas. Sus 14 años de carrera habían terminado.

Buscando y asegurar las colecciones para la UO, como los papeles de Ken Kesey, estaba acabado. Su legado, traer papeles de latinos, escritores nativos americanos y de ciencia ficción las mujeres, hecho.

Sus colegas fueron testigos de su caminata de la vergüenza de la biblioteca con una escolta.

"Fue degradante. Fue humillante. Fue impactante ", dijo Fox en una entrevista esta semana en la oficina de su abogado de Portland.

La universidad decidió no renovar el contrato $ 90,333 al año de Fox después de un incidente de alto perfil en los archivos de la biblioteca en la que 25.000 páginas de registros presidenciales UO fueron puestos en libertad al profesor UO antes de que hubieran sido controlados para legalmente proteger la información confidencial personal y otros .

La UO puso Fox y un archivero electrónico en licencia administrativa pagada en enero, después de que altos administradores descubrieron la liberación. Fox se mantiene en vacaciones pagadas hasta que su contrato expira el 30 de junio.

Fox, al igual que otros administradores de UO, trabajan en un contrato de tres años que puede ser renovado a discreción de la UO.

El día en que se le dijo que su contrato no estaba siendo renovado, Fox recuerda decirle a su entonces jefe, bibliotecas Dean Adriene Lim, esto: "Yo he sido el mejor jefe de colecciones especiales que la universidad ha tenido nunca, que yo pueda salir de aquí sabiendo que había hecho un gran trabajo para esta biblioteca y por esta universidad - y ella lo reconoció", dijo.

Fox, de 59 años, dijo que se estaba realizando en el pico de los últimos años y había sido reconocido por su trabajo.

"Miren mi carrera y lo que he hecho", dijo Fox. "Debería de ser honrado por lo que he hecho, no ser penalizado. Lo que están haciendo para mí es punitivo ".

¿Por qué?

"Están buscando a alguien a quien culpar. Están buscando trasladar la responsabilidad fuera de la administración de la Universidad de Oregon, y soy un objetivo bastante fácil ", dijo Fox.

La UO mantiene dos archiveros - Fox y otro archivero quien renunció - que es de lleno el culpable de la divulgación de información unvetted.

"En esta función, el Sr. Fox tenía la responsabilidad de supervisar la revisión, la liberación, la retención y la gestión de los registros y archivos de la universidad", dijo la portavoz Julie Brown en una declaración preparada el Jueves.

Los administradores están obligados a cumplir con un alto nivel de profesionalismo, responsabilidad y cumplimiento de las leyes y políticas, dijo el viernes Lim.

Pero Fox dijo que la liberación de los registros unvetted fue el resultado de una deficiencia sistémica que la biblioteca había advertido en repetidas ocasiones sobre los líderes UO.

La biblioteca estaba siendo inundada con material de archivo electrónico, dijo Fox. La masa de material era tan grande que no había forma que colecciones especiales podrían hacer un inventario o incluso organizarlo, dijo. Los archiveros nacionales están luchando con el mismo problema, dijo.

Así las bibliotecas, incluyendo la Biblioteca Knight, ha instituido un sistema que usa formatos para  utilizar las colecciones especiales al firmar un documento que dice que puede haber material personal confidencial de la colección que están solicitando, y ellos están de acuerdo en no publicar la información.

"Usted como investigador tiene la responsabilidad, si encuentra algo por el estilo, alertarnos inmediatamente y no utilizarlo. La carga está en usted. Gente firmar en eso ", dijo Fox.

Mientras tanto, Fox dijo que sonaba una alarma. Su departamento de ocho personas no estaba equipado para garantizar que la información confidencial se abstuvo de liberación.

Biblioteca carecía de trabajadores

Una revisión de la biblioteca por expertos externos en 2013 encontró la biblioteca era escaso y tomó demasiadas responsabilidades para el campus más amplio.

Los revisores se preguntaron si la biblioteca es el lugar para establecer políticas y prioridades y para pagar por algunos servicios de todo el campus. "Administración de registros Campus parece fuera de lugar en las bibliotecas y probablemente debe estar ubicado en otro lugar", concluyó el informe.

Fox dijo que habló con Lim en repetidas ocasiones acerca de cómo la biblioteca no tenía dinero para hacer el trabajo, y Lim estuvo de acuerdo y tomó las preocupaciones a los mejores administradores de Johnson Hall. "Ella me dijo que no podía encontrar a nadie allí para escuchar. ", dijo.

En este contexto llegó la transferencia a la biblioteca de 25.000 páginas de documentos presidenciales de la oficina del presidente, que cubre las administraciones de Michael Gottfredson, Bob Berdahl, Richard Lariviere y algunas de finales de Dave Frohnmayer.

La biblioteca llegó a un acuerdo a través de e-mail con la oficina del presidente para recibir los documentos unvetted, dijo Fox. El acuerdo fue entre el ex biblioteca Dean Deb Carver, archivista Kira Homo y un administrador en Johnson Hall, dijo.

Fox dijo que el acuerdo no incluía directrices sobre cómo la biblioteca se ocuparía de los registros, qué partes de los registros serían considerados confidenciales - o qué fuente de dinero pagaría por el personal para inventariar un gran volumen de datos tales.

"Si el presidente interino Coltrane quiere decir que es en el archivero para hacer eso (veto), habría sido útil para que él les ha dado los recursos para hacerlo", dijo Fox.

La universidad contradice su afirmación: "Independientemente de la infraestructura de las bibliotecas ', sin embargo, es la responsabilidad del Jefe de Colecciones Especiales y Archivos de la Universidad de supervisar los archivos y registros de la unidad de gestión, y para asegurar que los documentos que contienen información privada y confidencial son adecuadamente revisado y no depurados inadecuadamente ", dijo Brown en el comunicado.

Este incidente es un personal más que una cuestión de recursos, dijo el viernes Lim.

"No se puede ser perfecto, pero hay que tener un poco de diligencia debida. Tienes que estar tratando de hacer eso ", dijo.

"Igualmente y justa"

Pero Fox dijo que no fue notificado del acuerdo. Dijo que no sabía que se pidió a la biblioteca para tomar la responsabilidad exclusiva de proceder a la instrucción de los documentos presidenciales.

Dijo que no se enteró sobre la disposición hasta bien entrada la investigación de la universidad en el comunicado.

Fox dijo que aprendió durante una reunión de personal de rutina en noviembre que un mecenas, profesor de economía de Bill Harbaugh, había solicitado el acceso a los registros presidenciales.

Homo trajo la solicitud, él dijo, porque Harbaugh es el editor de las noticias y de opinión uomatters.com blog. Harbaugh se conoce en la escuela y más allá como un crítico frecuente de los principales administradores de UO.

"Sabían que la persona que estaba solicitando (documentos) no fue siempre a favor de la administración universitaria", dijo Fox.

De lo contrario, la solicitud era nada excepcional, dijo.

El personal discute si se debe alertar a un alto, pero desde la época de la caza de brujas del senador Joseph McCarthy en la década de 1950, los archiveros y bibliotecarios han adoptado un código de ética que les prohíbe a las autoridades ver lo que los clientes están viendo.

"(Harbaugh) necesita ser tratado con igualdad y justicia como lo haríamos si llegó nadie. No les podríamos negar el acceso a esos registros ", dijo Fox.

La biblioteca proporciona los registros a Harbaugh en diciembre en una unidad flash porque no había espectador a utilizar dentro de la competencia de la departamento de colección, dijo Fox.

En enero, Harbaugh publicó en su blog una nota del archivo presidencial, y la administración comenzó a investigar la forma en que lo consiguió.

La biblioteca pone Fox y Homo de vacaciones pagadas en espera de una investigación, y de la UO negoció con Harbaugh para el retorno de los registros, lo que hizo a finales de enero. Ninguna información personal apareció públicamente.

"Se podría argumentar razonablemente: ¿Qué daño se ha hecho? Realmente, donde se realizó el daño? Y los castigos parecen salir de la medida con el daño que se ha hecho ", dijo Fox.

Campus de escolta

Fox dijo que sigue creyendo la UO le retendría en alguna capacidad.

Lim le dio permiso, mientras estaba de permiso retribuido, para enseñar una clase Sábado en el campus a través de febrero sobre "Historia y Arte del Libro."

Tenía que tener un acompañante en el campus, sin embargo. "Tuve que esperar en el cementerio de Pioneer hasta que alguien vino a por mí. Fue humillante ", dijo.

Con el permiso, él hizo viajes para cumplir con los donantes, dijo. Pero su relación con el campus estaba cambiando.

"Cada semana que fuimos a lo largo, que parecía estar cada vez peor para mí. Yo estaba teniendo menos comunicación con (el decano). Y ella estaba sacando más y más lejos ".

Fox dijo que ha estado tratando de negociar un retorno a la UO desde febrero con la ayuda del abogado de empleo Portland $ 425 por hora.

Dijo que le encanta su trabajo y de la UO. "Yo siempre he visto esto como la creación de este legado cultural. No me refiero a que de una manera egoísta ", dijo.

"Gerente Terrible"

Sin embargo, antes de la publicación de registros, Fox dijo que su gestión del departamento colección había sido objeto de críticas.

En junio pasado, el entonces gerente interino de la biblioteca y un gerente de recursos humanos le llamaron a una reunión.
"Me dijeron que era un gerente de terrible, y que no quería renovar mi contrato. Por supuesto que me quedé muy sorprendida. Salió de la nada ".

Fox dijo que la UO había sido un lugar de "traidor" a trabajar. Para hacer frente a eso, durante dos años buscó la ayuda de un abogado Eugene y un psicólogo.

"Nos pasamos la mayor parte del tiempo hablando sobre cómo navegar por el espacio político de la universidad", dijo Fox.

Fox dijo que pidió un "360 crítica" por el defensor universitario, que involucró entrevistas con los alrededor de Fox para la entrada. El resultado, dijo Fox, fue el hallazgo de que estaba haciendo aspectos de su trabajo bien - el desarrollo de colecciones, trabajando con los donantes -, pero se cayó en la gestión del día a día.

"Me pusieron en la posición de hacer el trabajo de dos o tres personas, así que fue muy difícil para mí tiendo a todas las cosas de gestión", dijo. "Necesitábamos un día a la gerente de día. Necesitábamos un asistente jefe de departamento. Yo estaba haciendo todo, y no puedo hacer todo ".

A finales de otoño, dijo, Lim escribió una carta crítica positiva para él. "Parecía que mi contrato iba a ser renovado y tengo la seguridad de que era", dijo.

Luego, en enero de Johnson Hall descubrió la liberación de los documentos presidenciales. Desde el principio, dijo Fox, el gobierno estaba buscando un lugar para poner la culpa en lugar de trabajar con él y con otros para encontrar una solución.

"Me ofrecieron como un chivo expiatorio. Me siento terriblemente traicionada ", dijo Fox. "En Dante, la traición es como el peldaño más bajo del purgatorio."

Recibir apoyo

Fox pasa mucho de su tiempo libre que sirve en la junta directiva de la Wellsprings Friends School en Eugene.

Su hijo, Mani Shimada, era un estudiante de secundaria de 16 años de edad, allí en septiembre de 2003, cuando contrajo meningitis y murió repentinamente.

Las lágrimas vienen cuando Fox habla de ello ahora. El trauma de ser despedido volvió a despertar el dolor del pasado, dijo.

A su edad, es difícil volver a empezar. A cualquier edad, los trabajos en colecciones especiales son raros.

"Me quedé bastante lúcido y claro de corazón, porque yo sabía que había hecho nada malo. Eso es lo que me sostuvo a través de esto ", dijo.

En las semanas posteriores a la eliminación de Fox se hizo público, los partidarios han presentado cartas a la página editorial Register-Guard.

Esta semana, más de 100 miembros de la facultad firmaron una carta pidiendo la UO renovar el contrato de Fox.

Nacionalmente reconocido autor de ciencia ficción Ursula Le Guin, que ha dado a sus papeles a la UO, publicó una carta abierta.

Fox ha hecho un trabajo "superlativo", escribió.

"En cuanto a la responsabilidad, seriedad, honestidad: Él está a cargo de todos mis papeles incluidos los que son y deben mantenerse en privado, y yo confiaba en él por completo, sin cuestionamientos, con ese cargo", escribió Le Guin.

Su despido "es un error monumental en el juicio y en la justicia", escribió.

Fox dijo que dos donantes ponen la UO en aviso de que puedan retirar sus colecciones, pero él los llamó y les instó a no.

"Quiero que estas colecciones para quedarse aquí. ... No quiero verlos esparcidos a todos los vientos ".

Autor: Por Diane Dietz

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