Convenio para promover la actividad archivística entre el Archivo General de la Provincia y la UNSJ

Gobierno y la UNSJ firmaron un convenio para promover la actividad archivística

https://sisanjuan.gob.ar/
Por Prensa Ministerio de Gobierno

Las instituciones firmaron un acta complementaria destinada a potenciar la organización, resguardo y conservación de los documentos históricos y administrativos de la casa de altos estudios.

El Ministerio de Gobierno, a través de la Secretaría de Relaciones Institucionales, Archivo General de la Provincia, firmó un Acta Complementaria con la Universidad Nacional de San Juan (UNSJ), destinada a potenciar la organización, resguardo y conservación de los documentos históricos y administrativos de la casa de altos estudios.

El documento, rubricado por la ministra de Gobierno, Laura Palma Peláez, y el rector de la UNSJ, Tadeo Berenguer, establece mecanismos de cooperación técnica, asistencia y asesoramiento, en el marco del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR). El objetivo es optimizar los procesos de gestión documental, fortaleciendo la preservación de la memoria institucional de la provincia.

El acuerdo contempla la adhesión de la UNSJ al régimen del SIPAR, conforme a la Ley 279-A, y prevé la asistencia de equipos técnicos del Archivo General de la Provincia para capacitar y acompañar al personal universitario en la organización de sus archivos y circuitos administrativos.

Además, se acordaron acciones conjuntas en materia de capacitación, actualización profesional, asesoramiento técnico y promoción del patrimonio documental. En este sentido, los jefes de las áreas administrativas de la UNSJ trabajarán en coordinación con la Secretaría Técnica e Inspección General de Archivos, a fin de garantizar una gestión documental eficiente, responsable y transparente.

Por otro lado, se evaluará la posibilidad de implementar procesos de digitalización de documentación histórica, en caso de considerarse pertinente, con el propósito de favorecer su preservación y acceso.

Cabe destacar que el acuerdo no limita la autonomía administrativa de la universidad y mantiene la individualidad de sus estructuras técnicas. Asimismo, se garantizan los derechos del Estado y de la comunidad sanjuanina en el acceso y resguardo de la documentación pública.

Como parte de este proceso, se suscribió un anexo específico con la Facultad de Filosofía, Humanidades y Artes de la UNSJ, que formaliza la aplicación del convenio en el ámbito de dicha unidad académica.

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Jornadas de Archiveros: Los archivos en un programa de gestión documental

Jornadas de Archiveros
http://www.ellitoral.com/ 24/08/2013

El Archivo General de la Provincia, como lo hace anualmente organiza las XXXV Jornadas de Archiveros de la provincia de Santa Fe.

El encuentro se llevará a cabo el miércoles 28 en la sala auditorio ATE, San Luis 2854, de 8 a 13. En la oportunidad el tema será: “Los archivos en un programa de gestión documental”.

La temática propuesta tiene como propósito visualizar el rol de los archivos en un programa de gestión documental, atendiendo a los nuevos sistemas, los soportes y su impacto en el acceso a la información, así como actualizar la aplicación de la normativa provincial y un conjunto de buenas prácticas que aporten una mejora sustantiva en los procesos archivísticos.

Durante el transcurso de las mismas especialistas en la materia, desarrollarán las siguientes disertaciones: “Acceso a la información pública y archivos: una relación necesaria”, a cargo de Lic. María Virginia Coudannes; Lic. Estefanía Müller (Dirección Provincial de Anticorrupción y Transparencia del Sector Público. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos); “Biblioteca digital de normativas: implementación de un repositorio institucional en el ámbito de la administración pública del gobierno de Santa Fe” a cargo de Ing. Miguel Ángel Robledo (Subsecretaría de Infraestructura y Comunicaciones. Secretaría de Tecnologías para la Gestión. Ministerio de Gobierno y Reforma del Estado); “Sipaf (Sistema Provincial Administración Financiera). Modelo conceptual. Documentos principales, mantenimiento en archivo y recuperación”, a cargo del CPN José Carlos Farías (subdirector de Normas y Sistemas. Ministerio de Economía) y “Buenas prácticas: actualizar la aplicación de la normativa archivística provincial” a cargo del Arch. Hernán Steckler (Asesoramiento e inspección de archivos. Archivo Intermedio del Archivo General de la Provincia).

Luego de finalizadas las exposiciones se llevará a cabo una puesta en común e intercambio de experiencias con los asistentes. Como actividad de cierre, se dará lectura a las conclusiones finales.

Para mayor información e inscripción, dirigirse al Tel: 4506600 (internos 1589 o 1552, de 7 a 13); mail: interm@santafe.gov.ar; bancopaucke@santafe.gov.ar, o en la página: www.santafe.gov.ar.

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XXXIII JORNADAS DE ARCHIVEROS, ORGANIZADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA

Jornadas de Archiveros

http://www.ellitoral.com/ 26/08/2011

El martes 30, de 8 a 13 se llevarán a cabo las XXXIII Jornadas de Archiveros, organizadas por el Archivo General de la Provincia, en el auditorio de ATE, sito en San Luis 2854.

El tema seleccionado para esta ocasión refiere a “Los soportes documentales y los desafíos y estrategias para su acceso y conservación a largo plazo”. “Cada uno de ellos, desde el papel al soporte digital, conlleva riesgos diferentes y compromete por igual a quienes intervienen en el contexto de producción como a los que deben hacerse cargo de conservar las memorias de nuestro tiempo y garantizar su uso en el futuro”, consignan los organizadores de las Jornadas.

Participarán del encuentro especialistas que, desde distintas miradas, brindarán su aporte propiciando un diálogo que permita reconocer el problema en todas sus dimensiones y sensibilizar a los involucrados en la defensa del patrimonio documental, que se presenta cada vez más diverso y en riesgo por su vulnerabilidad.

La primera disertación -“Del concepto a la acción: Restauro de imágenes artísticas y/o históricas en soporte papel”- estará a cargo de la restauradora Geraldyne Fernández (del Departamento Conservación y Restauración del Patrimonio Cultural de la Provincia de Santa Fe).

A continuación se expondrán distintas experiencias y planteos con relación a los documentos digitales. El Ing. Miguel Robledo (Dirección Provincial de Gobierno Digital) expondrá sobre: “Biblioteca digital de normativas: integración de un sistema de publicación, recuperación y preservación de documentos digitales mediante DSpace”.

La Lic y Bibl. Soraya Zurbrigen (Instituto Superior Nº 12 Gastón Gori) hablará sobre: “Repositorios digitales: gestión, acceso y conservación”.

Las actividades finalizarán con un panel integrado por Marcelo Allende (realizador audiovisual de Matecosido e Imagina), quien presentará: “Los archivos en el mundo audiovisual: almacenar y catalogar para su uso posterior” y Cintia Mignone (Lic. en Comunicación Social), quien explicará los usos de la hemeroteca digital del Archivo General de la Provincia en su labor periodística.

Para mayor información e inscripciones, dirigirse al Tel: 4573901, de lunes a viernes de 7 a 13; o bien a los e-mails: interm@santafe-conicet.gov.ar y bancopaucke@santafe-conicet.gov.ar.

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