Nueva Directiva en la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (Renaies) A. C

Preside UABC la Red Nacional de Archivos
http://www.elvigia.net/

Autoridades de la Universidad Autónoma de Baja California (UABC) informaron que la presidencia de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (Renaies) A. C., quedó a cargo de la doctora Olga Minerva Castro Luque, secretaria de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la institución.

Conforme a los datos divulgados, l
a toma de protesta fue durante las XVII Jornadas Archivísticas de la Renaies 2018, realizadas del 6 al 8 de junio en la UABC.

Ahí también fue celebrada la IX Asamblea General para elegir al Comité Directivo del periodo 2018–2020, a través de la votación de sus asociados institucionales e independientes.

Castro Luque destacó la presidencia de la Renaies porque el 15 de junio, en el Diario Oficial de la Federación, publicaron la Ley General de Archivos, la cual obliga a todas las instituciones públicas del orden federal, estatal y municipal, a contar con archivos debidamente clasificados y ordenados.

Esto, para preservar la memoria histórica, fortalecer la organización de las instituciones, apoyar a la investigación, consolidar la rendición de cuentas y al sistema anticorrupción.

“La toma de decisiones lleva un registro y si éste no se preserva, será difícil rendir cuentas. Si no conservamos los archivos, será muy complicado servirle al ciudadano que tiene el derecho al acceso a la información pública”, expuso la secretaria.

Por lo anterior invitó a todas las instituciones de educación superior a unirse a la Renaies, organismo conformado por un grupo multidisciplinario de profesionales con amplios conocimientos en archivística.

“Una de las ventajas de participar en la Red es estar actualizados en el tema, tanto en lo que pasa en América Latina como en México”, señaló.

Castro Luque agregó que al formar parte de esta red, las instituciones de educación superior podrán trabajar de manera conjunta y coordinada, de tal modo que cuando la Ley entre en vigor dentro de un año, estarán preparadas y podrán ser referentes entre el resto de los sujetos obligados.

“La UABC tiene el compromiso, a través de la Renaies, de instar a todas las universidades públicas de México para que trabajemos unidas y seamos, como en muchos temas, punta de lanza.

“Se ha dicho que los ciudadanos de nuestro país confían en las instituciones de educación superior, por lo tanto, debemos ser ejemplo en la rendición de cuentas”, abundó.

De acuerdo con la UABC, el Comité Directivo está integrado por la maestra María Eugenia Gutiérrez Valdez, del Instituto Tecnológico de Sonora (Secretaría); la maestra Alma Leticia Gómez Gómez, de la Universidad Nacional Autónoma de México (Tesorería); y como vocales las doctoras Georgina Flores Padilla, de la Universidad Nacional Autónoma de México, y María del Pilar Pacheco Zamudio, de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.

Autor: Benjamín Pacheco/EL VIGÍA

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Evita la pérdida de información por malware

5 consejos para prevenir la pérdida de datos provocada por el malware
https://www.redeszone.net/

Existen muchas variedades de malware que pueden comprometer el buen funcionamiento de nuestro equipo. La variedad es tan amplia como las opciones que encontramos para proteger los sistemas. Pero quizás el problema más grave al que se enfrentan los usuarios son aquellas amenazas que pueden poner en riesgo los datos. Con esto hablamos de todos los archivos de un equipo, de toda una unidad. En este artículo vamos a dar algunos consejos para mitigar el problema el malware que puede borrar todos nuestros datos. Hace un mes hablamos de StalinLocker, un malware que podía borrar un disco en cuestión de minutos.
Evitar la pérdida de datos por el malware

Como el caso de StalinLocker, por desgracia hay muchos más. Programas maliciosos configurados para vaciar un equipo. También el caso del ransomware, ideados para secuestrar los archivos y pedir un rescate a cambio. Este, de hecho, fue uno de los principales problemas de ciberseguridad durante 2017.

Pero los usuarios podemos realizar diferentes acciones para proteger nuestro equipo y mitigar este problema. Por ello vamos a dar algunos consejos para poner en práctica. Además, no solamente pueden protegernos algunos de ellos de una pérdida de datos en caso de algún tipo de malware, sino también algún problema de hardware o pérdida de dispositivo.

No hay nada peor que la entrada de cualquier tipo de malware que haga imposible trabajar en un equipo y obligue a formatear. Todos nuestros datos en peligro.
Crear copias de seguridad

Lo primero y más importante es crear copias de seguridad. Es la manera más eficaz de proteger nuestros datos. En caso de un eventual ataque, tendremos una copia de todos nuestros archivos en otro dispositivo. Existen muchas opciones. Básicamente tenemos que elegir entre crear una copia física o en la nube.

Es el primer escudo frente al ransomware, aunque lógicamente no puede evitar la amenaza en sí. Es importante ya que de esta manera si hay algún virus que borre nuestro equipo, esos archivos estarán guardados en otro lugar y el daño puede ser menor.

Tan importante es hacer copias de seguridad como dónde almacenarlas

Programas y herramientas de seguridad

Contar con programas y herramientas de seguridad es muy importante. En este caso sí puede protegernos del malware. Es importante contar con un buen antivirus que detecte posibles amenazas que pongan en riesgo nuestros archivos.

Además, estos programas deben estar actualizados a la última versión. De esta manera haremos frente a los problemas más recientes.

Tener cuidado al navegar

Cuando hablamos de malware, una de las fuentes de entradas más frecuentes es a la hora de navegar. Hay que tener mucho cuidado de las descargas, especialmente. Siempre hay que descargar los programas de sitios y fuentes oficiales. Es frecuente que en páginas de terceros puedan entrar aplicaciones modificadas y que puedan comprometer nuestros sistemas.

Dentro de estos programas dañinos se encuentran algunas variedades de malware que pueden comprometer nuestros datos. Por tanto, tener mucho al navegar y al descargar es uno de los pilares de evitar archivos dañinos que puedan provocar un borrado de disco y comprometer nuestros datos.

Estos son los 3 tipos de análisis que realizan los antivirus para buscar y eliminar malware

Mantener nuestro equipo actualizado

Anteriormente mencionamos que debemos de contar con programas antivirus actualizados. Lo mismo ocurre con el propio sistema. En ocasiones surgen vulnerabilidades que pueden provocar la pérdida de datos si son explotadas. Existen variedades de malware que aprovechan estos errores para penetrar en un equipo.

Manteniendo las actualizaciones e instalando los parches de seguridad que van apareciendo, podemos evitar problemas de este tipo. Es otra de las acciones más importantes que podemos hacer para evitar el borrado de datos por culpa del malware.
Sentido común

Quizás lo más importante de todo. Hay que tener sentido común con e-mails fraudulentos que recibamos, páginas malintencionadas o programas que instalemos. Hay que observar siempre muy bien la fuente de procedencia, así como aspectos generales.

Gran parte del malware requiere de la interacción del usuario. Es por ello que el sentido común se convierte en algo básico para prevenir.

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Siete formas de enviar archivos grandes gratis y rápidamente.

Cómo enviar archivos grandes gratis
https://www.pcworld.es/

¿No puedes enviar un archivo por email porque es demasiado grande? Te enseñamos siete formas de enviar archivos grandes gratis y rápidamente.

Es muy común tener que enviar archivos y ficheros a través de email, y es igual de común no poder enviar el archivo por ser demasiado grande o que tu destinatario se moleste al ver saturada su bandeja de entrada con ese archivo.
¿Cómo puedo enviar archivos grandes gratis?

Afortunadamente, existen varias formas de poder enviar grandes de forma gratuita, ya sea con tu smartphone o con tu ordenador. A continuación te mostramos algunas de nuestras favoritas:

1. WeTransfer

WeTransfer ofrece uno de los servicios más sencillos y prácticos para enviar archivos grandes. Es gratis, no necesitas registrarte o tener una cuenta y puedes enviar archivos de hasta 2 GB en cada envío.

Puedes utilizar este servicio tantas veces como quieras y enviar el mismo archivo de una vez hasta a 20 personas diferentes.

WeTransfer también genera un link que puedes enviar a tus contactos por email, por ejemplo, a través del cual se podrá acceder al archivo que deseas enviar. Este link dura hasta 7 días.

2. Send Anywhere

Este es un nuevo servicio en Europa compatible con cualquier navegador web, con iOS, Android y con todo tipo de sistemas operativos, incluyendo Windows Mobile, Linux o macOS.

Para enviar un archivo grande (hasta 4 GB), solo tendrás que instalar el plug-in o extensión en el navegador que estés utilizando, abrir tu correo electrónico, adjuntar el archivo que deseas enviar y mandar el email.

Verás que tras instalar el plug-in no tendrás ningún tipo de problema en enviar el archivo si tienes menos de 4 GB.


Si utilizas la extensión para Chrome o Outlook, el límite de tamaño se extiende hasta 10 GB, y si utilizas la de Android o iOS 20 GB.

Este servicio tampoco requiere que te registres en ningún sitio web, así que es tan práctico y rápido como WeTransfer.

3. MailBigFile

MailBigFile es otra opción rápida y fácil de utilizar. Te permite enviar archivos de 2 GB y subir más de un archivo al mismo tiempo. El remitente tendrá 10 días de plazo para descargar los archivos que le hayas enviado a través de este servicio.

La interfaz no es tan clara y “limpia” como en WeTransfer, pero aún así, sigue siendo un buen servicio al que recurrir si quieres enviar ficheros de gran tamaño de forma gratuita.

4. Hightail

Hightail, conocida inicialmente como YouSendIt, requiere que te registres en su web para poder hacer uso de su versión gratuita.

Aunque el hecho de que tengas que suscribirte hace que el servicio no sea tan rápido y práctico como en las opciones anteriormente explicadas, sigue siendo un servicio decente y sólido para enviar archivos.

Te permite enviar archivos de hasta 250 MB, además, te permite almacenar hasta 2 GB y te regala cinco firmas electrónicas.

Hightail ofrece otros servicios como encriptación de datos, verificación de recibos y acceso a través de una app.

5. Dropbox

Dropbox es probablemente uno de los servicios de almacenamiento en la nube más conocidos. Gracias a él, podrás compartir archivos con tus contactos, aunque estos no sean miembros de la plataforma Dropbox.

Puedes almacenar hasta 2 GB de forma gratuita y, si lo deseas, puedes aumentar la capacidad de almacenamiento a 16 GB si envías recomendaciones del software a tus contactos.

Existen además suscripciones de pago que, además de aumentar el espacio de almacenamiento, cuentan con herramientas y facilidades extra.

6. Google Drive

De forma similar a Dropbox o OneDrive, Google Drive te ofrece espacio para que almacenes tus archivos en la nube y poder acceder a ellos desde cualquier con dispositivo con acceso a Internet.


Si tienes una cuenta Google (la tendrás que tener para poder utilizar Google Drive), dispondrás de 15 GB de espacio gratuitos.

Google Drive no está diseñado en exclusiva como un servicio para enviar archivos grandes a otros usuarios, pero ofrece una herramienta muy sencilla de utilizar que te permitirá compartir esos archivos sin problema.

7. OneDrive

OneDrive es otro de los servicios de almacenamiento en nube más populares del momento que te permitirá compartir archivos grandes con tus contactos. Funciona de forma muy similar a los anteriormente descritos, Google Drive y Dropbox.

Dispondrás de 15 GB de almacenamiento gracias a este servicio de Microsoft, y si necesitas más, puedes recomendar el servicio a tus contactos y conseguir almacenamiento extra.

Cualquier archivo que almacenes en OneDrive podrá ser enviado a tus contactos de forma gratuita. Solo tendrás que hacer clic en el botón de compartir.

8. Mail Drop

Puede que si utilizas un Mac no te hayas dado cuenta de que existe una herramienta gratis para enviar archivos que viene integrada con la aplicación de Mail.

Se llama Mail Drop, y funciona a través de iCloud. Se generará un enlace que el remitente podrá utilizar para descargar el archivo que quieres enviarle, aunque éste o ésta no utilice Mail Drop.

Si el remitente sí que utiliza Mail, el fichero se enviará de forma automática como archivo adjunto en el email, no se notará ningún tipo de diferencia con un archivo más pequeño.

Autor: Sara Piquer Martí

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Archivos para no olvidar

Archivos e información, caminos de ida y vuelta por la memoria nacional
https://www.excelsior.com.mx

Bajo el sugerente hashtag #ArchivosParaNoOlvidar, se difundió por Twitter el conjunto de eventos conmemorativos del Día Internacional de los Archivos que rodearon el 9 de junio.

El Instituto Nacional de Transparencia y Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (Inai) y el Archivo General de la Nación (AGN) celebramos, el 11 de junio, la efeméride con un significativo programa en la sede del Inai. Como era predecible, por inminente, la Ley General de Archivos fue publicada el 15 de junio.

La memoria nacional es un “campo de comprensión” elástico que, si no se recorre, en términos de consulta, se encoge. En cada uno de los nativos de una nación hay remembranzas pretéritas alojadas en el subconsciente, transferidas de la boca de padres y abuelos en forma de relatos cortos que revelan la alegría o la desdicha que proviene de guerras o desastres naturales, que desde la noche de los tiempos vinieron a dar registro oral de “las edades del hombre” y en forma sensitiva aquellos acontecimientos profundamente memorables. Ahí conviven epopeyas y las celebraciones locales y familiares que dieron base a nuestra identidad.

Esa memoria intangible, siempre presente, asimilada desde la niñez por la narrativa de los padres —como diría Serrat— en la transmisión de frustraciones a los hijos “con la leche templada y en cada canción”. Consejos, anécdotas, plegarias, poemas, villancicos y corridos, bordan con hilos de colores el paisaje interior de cada quien, ese nuestro individual territorio sentimental.

En paralelo, el educando recibe en la escuela las notas cívicas y las leyendas patrias, y ahí comienza a gestarse su identidad política, su emoción pública y su vocación política. La lectura será el camino a informarse, la formación como alumno le vendrá sin sentirlo por ósmosis entre las aulas y las canchas de los planteles escolares, con sus reglas, advertencias y sanciones (mayores o menores) le llega al estudiante la necesidad de informarse para conseguir los pequeños y, los grandes objetivos, incluido el de profesionalizarse.

En México, como en muchos otros países, la memoria nacional oficial se adquiría por la vía de la obligatoriedad y se volvió una asignatura controlada, una temática que oscilaba en el discurso inflamado para héroes compatibles con el régimen y del lado opuesto antihéroes lanzados al nivel de viles protagonistas de la adversidad nacional. Un maniqueísmo peligroso que condujo a amar u odiar oficialmente, un brebaje para ofuscar el entendimiento en una permanente trama de los unos contra los otros de cada época nacional.

Muy lejos de la consciencia cívico-política de cada compatriota se encuentran los registros históricos. En los archivos descansan los testimonios que pueden desmentir las leyendas negras y blancas de ídolos y mártires, como de mezquinos traidores, documentos que evidencian que ni los unos fueron tan perfectos ni los otros tan perversos en desdoro de la patria. Pero que muy pocos consultan.

De cada tramo de la historia se va formando un acervo sobre los que ha sucedido. Un camino documentado del quehacer de cada gobernante, sea o no sea relevante su administración o tampoco memorable el personaje, por sus dotes de liderazgo o por sus defectos de mal gobernante, quedan registradas así las batallas nuevas, las de cada día de la vida republicana. Esa información es, no solamente una herramienta para conocer y, en consecuencia, reconocer con objetividad los yerros y los aciertos públicos, es mucho más que para eso, sirve para hacer valer derechos a través de trámites precisos.

La Ley General de Archivos obligará a recuperar aspectos de la memoria nacional que por las visiones ideológicas imperantes fueron canceladas como episodios proscritos y algunos de éstos como secretos inconfesables de la vida nacional. Será inevitable indagar esas noticias del ayer y del mañana en la consulta de los archivos, única fuente para no olvidar.

Autor: FRANCISCO JAVIER ACUÑA

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Desaparecidas 4 Constituciones originales del Congreso del Perú

Cuatro Constituciones del Perú originales se esfumaron del archivo del Congreso y nadie sabe dónde están

https://trome.pe

Así lo denunció el congresista Víctor Andrés García Belaunde, que dijo que la más importante de las cuatro autógrafas es una de del año 1823, que fue la que hizo República a nuestro país después de la Guerra de la Independencia.

Cuatro de las 12 Constituciones del Perú, originales y escritas a mano, no se encuentran en el archivo del Congreso de la República y han sido reportadas como desaparecidas, denunció el legislador Víctor Andrés García Belaunde .

En declaraciones a Canal N, el parlamentario de Acción Popular indicó que “no se sabe dónde están” estas cartas magnas, “Se han perdido, se las han robado, o de repente están en otra parte y no sabemos”, añadió.

De las cuatro, precisó Víctor Andrés García Belaunde , la más importante es la Constitución inicial del Perú, del año 1823, la primera y “que es la que da origen a todo, la que nos hace República después de la Guerra de la Independencia”.

“Esa autógrafa no está y debería estar en el archivo del Parlamento”, agregó el legislador, que dijo que las otras tres Constituciones cuyo paradero se desconocen son la de Simón Bolívar (1827), la de 1828 y la aprobada por el Congreso General de Huancayo en 1839.

En ese sentido, Víctor Andrés García Belaunde sostuvo que el personal del archivo del Congreso de la República tampoco supo darle razón sobre estas cuatro Constituciones aparentemente perdidas.

“No se sabe desde cuándo no están, ni desde cuándo se dieron cuenta porque recién cuando yo he preguntado por ellas y he revisado, me han dicho que no hay, que van a sacar duplicados. Sí pues, pero no hay original, no hay”, manifestó García Belaunde .

Agregó que se le mencionó la intención de restaurar las Constituciones del 93 y del 79 pese a que son “relativamente nuevos”, algo que indica que “no hay buena conservación” de este tipo de documentos “tan importantes para un país”.

“Hay 30 personas en el archivo que gastan más que la Comisión Lava Jato y no están los resultados. No hay inventario, no se sabe lo que hay, no se sabe lo que se ha perdido, no se sabe nada de nada”, indicó el congresista.

“Hay que hacer un trabajo profesional técnico, con gente que sepa de archivos, de documentos, con historiadores”, finalizó.

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“Primer curso-taller de Archivología y Conservación de Archivos Históricos”

Comenzó el “Primer curso-taller de Archivología y Conservación de Archivos Históricos”
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El acto de lanzamiento de la iniciativa tuvo lugar en el Centro Cultural Mercedes Sosa, ubicado en avenida Roca y Marina Alfaro, frente a plazoleta Dorrego, con la presencia del secretario de Gobierno, Walter Berarducci, la subsecretaria de Cultura y Deportes, Norma Torossi y el coordinador del Archivo Municipal, César Álvarez.

“El intendente Germán Alfaro busca contribuir con la conservación de los archivos históricos y administrativos de San Miguel de Tucumán ya que este curso brindará a los vecinos técnicas y conocimientos sobre la archivología”, explicó Berarducci. El funcionario destacó el hecho de que “el 70% de los participantes son jóvenes, lo cual demuestra el compromiso que tiene nuestra juventud de conocer el pasado a través de la documentación que se encuentra en los archivos y así poder colaborar con la construcción de la identidad de San Miguel de Tucumán”.

Por su parte, Álvarez resaltó la importancia de esta iniciativa municipal que apunta a “la capacitación de los vecinos sobre la preservación de documentos históricos”.

Cabe destacar que la capacitación, a cargo de la especialista en Archivística y Conservación Noemí Farfán, continuará este miércoles y el jueves, de 9 a 13, en el Centro Cultural Mercedes Sosa.

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Seminario “Gestión Documental en los Archivos”

Capacitación en Gestión Documental en los Archivos
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En esta ocasión, 46 colaboradores de diferentes instituciones, participaron del seminario “Gestión Documental en los Archivos” y como facilitadora contamos con la presencia de la magister Malvina González Quintero, jefe del Departamento de Archivología del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Panamá.

“Estamos viviendo tiempos en los cuales a los archivos les toca convivir con lo digital y lo analógico, es por eso que el archivo electrónico es de gran utilidad, y necesidad, en estos tiempos en los cuales la generación de documentos en formato digital crece de manera constante”.

¿Qué es la gestión documental? es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

De igual manera, podemos indicar que existen cinco sistemas de archivos utilizados en su momento para realizar el trabajo con un expediente o documento, entre los cuales se encuentran los siguientes: alfabéticos, numéricos, alfa numéricos, provinciales y por asunto.

Los servidores públicos deben mantenerse actualizados sobre la gestión documental de los archivos, de manera que estos conocimientos adquiridos les permitan realizar la debida organización y archivo de la documentación que se recibe, procesa y tramita en su institución, con la finalidad de tener un mejor funcionamiento y ordenamiento de los datos.

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