Expedientes de los Juzgados de Vigo en baños, pasillos en cualquier parte menos en un archivo

>> lunes, 14 de abril de 2014

Baños y pasillos convertidos en archivo
http://www.farodevigo.es/ 14/04/2014


Alternativas Xustiza envía un informe a la Xunta con irregularidades en prevención laboral y exigiendo refuerzos para realizar el expurgo de expedientes antiguos sin sobrecargar a la plantilla

En los juzgados de Vigo hay expedientes en los pasillos, cajas con documentación en las ventanas, en un baño, en el despacho de un secretario que se utiliza como archivo improvisado y miles de piezas de convicción de asuntos archivados o prescritos que ya no deberían estar ocupando espacio en unas instalaciones tan limitadas. Los funcionarios judiciales llevan años alertando del "colapso" y del incumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales e incendios.

"A los problemas de espacio se suma el almacenamiento de materiales peligrosos, armas blancas, jeringuillas o líquidos inflamables en malas condiciones", se denuncia en el informe realizado por la Asociación Alternativas Xustiza y que fue remitido al director xeral de Xustiza junto a una carta en la que piden personal de refuerzo para realizar el expurgo de pleitos antiguos y que no se les "obligue" a dedicar a esta tarea una hora diaria que retrasa la tramitación de los asuntos ordinarios de los juzgados de lo Social donde empezó.

Este colectivo de funcionarios documenta con fotos la presencia en los edificios de la calle Lalín de expedientes de los años 1971 y 1972 que debieran llevar años fuera de las dependencias y que empeoran la situación de bloqueo. "La falta de espacio obliga a archivar los expedientes en cajas por el suelo, en pasillos y zonas de paso con el consiguiente riesgo que supondrían en caso de evacuación", apuntan en su estudio sobre Vigo. Concretan que en los juzgados de lo Penal, "las oficinas se convierten en archivos para expedientes desde el año 2007". En el Social 1 solo se enviaron al archivo histórico cajas anteriores al 77 y desde entonces la enorme presión documental obliga "a utilizar el despacho del secretario como archivo".

Baños y pasillos convertidos en archivo

Esta es solo una de las muchas concesiones que se han ido haciendo al papel en el partido judicial con la tasa de litigiosidad más alta de Galicia y muy superior a la media gallega. Alternativas Xustiza denuncia que la situación en la que se almacenan los archivos incumple el Real Decreto 486/1997 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud de los lugares de trabajo, con especial mención al bloqueo de "vías de paso y salidas de evacuación". "La mayoría está en una situación límite, al borde del colapso" y entienden que la solución hubiera sido aplicar el Real Decreto aprobado hace diez años para modernizar los archivos judiciales. Recuerdan que la Dirección Xeral de Xustiza dictó en febrero de 2009 su propio reglamento para componer una Xunta de Expurgación y liberar espacio "sin que hasta ahora se hiciera nada". Exigen que se habilite personal archivero especializado para no "sobrecargar" a la plantilla y ralentizar el trabajo. También exigen criterios claros para evitar la pérdida de documentos históricos valiosos.

El plante de los funcionarios ante el expurgo coincide con la movilización generada contra la reforma de la Ley Orgánica del Poder Judicial que suprime los partidos judiciales fuera de las capitales. Ayer fue el secretario xeral del PSdeG, Gómez Besteiro, quien demandó que se "corrija" el proyecto aprobado por el Consejo de Ministros y que tildó de "mala reforma". Teme que Núñez Feijóo "juegue de farol" con este asunto y diga en Galicia que va a defender los partidos judiciales "mientras consiente otra cosa en Madrid".


Autor: A. Méndez 

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Pequeñas empresas que usan la tecnología de la nube

¿El éxito de las pequeñas empresas está en la nube?
http://www.analitica.com/ 14/04/2014

Sophie Devonshire tiene la "cabeza en las nubes", pero no es porque sea una soñadora incurable. Muy al contrario…

Ella dirige su compañía virtualmente, no tiene una oficina física y su personal trabaja a distancia, desde sus casas, en el Reino Unido, Dubái y Francia.

De hecho, Babes With Babies tiene sus pies firmemente puestos sobre la tierra.

La compañía en internet de venta de productos al por menor está dirigida a la madres que recién acaban de tener sus primeros hijos y a las futuras mamás.

El negocio está en su pleno apogeo y es rentable. En los últimos siete años, la empresa ha visto crecer siete veces el volumen de sus ventas, de acuerdo con Devonshire.

Es tan solo un ejemplo del creciente número de pequeñas empresas que usan la tecnología de la nube, el sistema de almacenamiento de datos en servidores externos, para mantener los gastos de funcionamiento bajos y para darle mayor flexibilidad horaria a los empleados, al tiempo que penetran en un mercado potencialmente global.
Conversación digital

Las empresas que operan en la nube pueden realizar sus actividades en cualquier parte del planeta.

¿Cómo funcionan en la práctica los negocios que giran en torno a la nube?

Babes With Babies usa Trello, un sistema de gestión de proyectos "intuitivo", indicó Devonshire.

"Es como si estuviéramos en una sala de reuniones. Puedes configurar las carteleras con los temas que quieres tratar. Por ejemplo, si estamos explorando las colecciones de moda otoño/invierno 2014, Zoe –nuestro comprador principal- introducirá sus recomendaciones, las otras partes harán lo mismo y añadirán sus ideas".

El constante uso de la mensajería instantánea para grupos de Skype ayuda a unir al personal.

"Eso motiva al equipo a comunicarse y proporciona momentos propicios para conversar sobre las últimas series de televisión o consejos de dietas, temas que forman parte de la vida normal de una oficina. Somos un equipo cercano, como una familia".

El mercadeo se hace a través de las redes sociales -la compañía tiene 7.000 seguidores en Twitter- y por medio del sitio web de la compañía, donde los pagos en línea son manejados por Sage Pay y PayPal.

Una teleconferencia semanal y el uso de Dropbox, un sitio en internet que permite el almacenamiento de archivos en la nube, al que puede accederse desde cualquier parte del mundo, completa el conjunto de herramientas que hace que la oficina virtual funcione en su plenitud.

Pero por más virtual que sea su negocio, los productos físicos todavía necesitan ser despachados.

La compañía subcontrata la gestión de los pedidos y su entrega a Intermail, una empresa que tiene un depósito en la ciudad inglesa de Newbury, en Berkshire.

"Una vez el cliente emite una orden, el sistema habla con la casa de suministros que, a su vez, habla con el sitio web usando el código de identificación del producto seleccionado", explicó Devonshire.

Pese a lo que pudiese pensarse, las reuniones cara a cara todavía juegan un papel en los negocios que giran en torno a la nube, indicó la empresaria.

De hecho, está planeando una colaboración con la compañía Quintessentially, que ofrece salas de reuniones.
Confianza

Pero sin las técnicas tradicionales de acercamiento al cliente ¿cómo hace una compañía que funciona teniendo como eje la nube para construir una relación de confianza con el cliente? ¿Cómo se convence a los potenciales clientes de que la compañía es sólida y está en una posición confiable y que no se esfumará en cualquier momento?

"Todo tiene que ver con un enfoque de servicio al cliente", indicó la emprendedora de 39 años.

Los miembros del equipo de servicio al cliente o el equipo de "chicas resuelvan esto", como Devonshire lo describe, están geográficamente distribuidos en distintas partes del mundo. El objetivo es que puedan responder cualquier pregunta a cualquier hora y en cualquier lugar, indicó.

Los 11 integrantes del personal trabajan horas flexibles y eso contribuye a que se forme un equipo altamente motivado que se da cuenta que "lo más importante es mantener al cliente feliz", señaló.

"Toda la idea de Babes With Babies es hacer que la nuevas madres se sientan bien", dijo. "Por eso a través del proceso de compra es importante que las clientes se sientan que son atendidas. Usamos tecnología para hacer las cosas más humanas y útiles".

La retroalimentación que se recibe de los clientes sobre el sitio web significa que está en "constante mejoría", añadió.
Una sola parada

La creciente demanda de los servicios de la nube ha motivado a la start-up finlandesa Pilvi.com lanzar una tienda en la que los negocios pueden comprar lo que necesitan en un solo lugar, sin tener que ir a ninguna otra parte.

El cofundador y director de operaciones, Lassi Virtanen, le dijo a la BBC: "Puede ser difícil que la gente encuentre lo que realmente necesita porque el mercado está muy fragmentado. Manejar múltiples servicios puede convertirse fácilmente en una carga, pues hay que manejar múltiples facturas y aprender a usar diferentes interfaces de usuarios para cada uno".

El objetivo de su compañía es unificar todos estos elementos, indicó.

"En general, en términos de costos, usar los sistemas y servicios basados en la nube es una medida eficiente. Sólo pagas por lo que usas y no te amarras a contratos largos".

Esas ventajas se traducen en un gasto global en servicios de la nube que se proyecta crecerá de US$47.400 millones en 2013 a US$107.200 millones en 2017, de acuerdo con la compañía de investigaciones IDC.
La filosofía de la nube

Programas de gestión de proyectos como Trello pueden ayudar a coordinar los esfuerzos de las empresas que quieren incursionar en la nube.

Así como permite una estructura corporativa virtualmente eficiente y de costos bajos, los servicios de la nube ofrecen una nueva manera de trabajar, eso es lo que creen los expertos en pequeñas empresas.

Chris Ward, autor de "Fuera de la oficina: trabaje donde le apetezca y consiga más" ("Out of Office: Work Where You Like and Achieve More"), señaló: "Los sistemas basados en la nube ofrecen una forma de trabajar más productiva y creativa".

"La generación Y no tiene intenciones de quedarse sentada en el mismo escritorio por 40 horas cada semana. Aquellos que se sientan en la oficina toda la semana se volverán tan obsoletos como el teléfono fijo y el fax".

Shaa Wasmund, directora ejecutiva del servicio de asesoría de pequeñas empresas Smarta.com, le dijo a la BBC: "Muy pronto habrá un nuevo tipo de emprendedor que estará haciendo lo que ama: hará dinero con seriedad, pero también será serio en cuanto a tener una vida".

"Ellos no necesitarán estar radicados en ninguna parte y no estarán interesado en sentarse en reuniones con quienes tienen el capital".

Desde la perspectiva de Devonshire, la cultura de estar presente en la oficina y de viajar diariamente largos trayectos para llegar a las oficinas no sacan lo mejor de la gente. Ella está en desacuerdo con la jefa de Yahoo, Marisa Mayer, quien se opone a la idea de trabajar en casa.
Negocios sin fronteras

Esta filosofía de la nube ha visto cómo la empresa de Devonshire sobrevivió no sólo la recesión sino su propia emigración.

Poco después de fundar la compañía en 2006, ella se tuvo que trasladar del Reino Unido a Estonia, donde vivió por pocos años debido a que su esposo fue transferido a ese país a trabajar. La pareja tenía un bebé y venía otro en camino.

Fácilmente esa experiencia se pudo haber convertido en un momento de crisis para cualquier negocio.

"Entre mis amigos había mucha duda y escepticismo, particularmente entre aquellos que trabajaban para grandes corporaciones. Fue muy bueno demostrarles que estaban equivocados", dijo Devonshire.

Ahora está de regreso en el Reino Unido, pero el tiempo en el exterior le ayudó a concebir cómo Babes With Babies opera, al establecer los sistemas correctos desde el principio.

Para ella, y para otros negocios pequeños, allá arriba, en las nubes, es un buen lugar para estar.

Autor: Lindsay Baker
BBC

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Brasil: "No es cierto que quemaron todos los papeles, ellos tienen archivos, los militares siempre registran y archivan todo",

Militares aún desafían al gobierno brasileño
http://www.ansa.it/ 14/04/2014


Las Fuerzas Armadas brasileñas "siguen desafiando" al poder civil y evitan responder a pedidos de informaciones de la Comisión de la Verdad creada por la presidenta Dilma Rousseff para esclarecer los crímenes cometidos durante la dictadura, afirmó el experto Luiz Claudio Cunha.
"Aunque ya pasaron 50 años desde el golpe al presidente Joao Goulart y 29 desde el fin del régimen las Fuerzas Armadas continúan desafiando al poder civil", declaró Cunha en entrevista con ANSA.
"Los militares obstruyen investigaciones sobre la dictadura, mostrando resistencias que son, en la práctica, algo parecido a la insubordinación al gobierno de la presidenta Dilma Rousseff", planteó Cunha, ex asesor de la Comisión de la Verdad, autor de ensayos y un libro sobre el gobierno de excepción (1964-1985).
Según Cunha uno de los motivos que permitieron la influencia castrense en los gobiernos civiles fue el control militar de espacios institucionales y la tardía creación del ministerio de Defensa en 1999.
Esa cartera, creada por el ex mandatario Fernando Henrique Cardoso, siempre estuvo a cargo de funcionarios civiles quienes han enfrentado problemas para hacer valer su autoridad sobre los altos mandos castrenses, señaló el entrevistado.
"Los ministerios de Ejército, Marina y Fuerza Aérea dejaron de existir hace 15 años, pero las cúpulas militares no parecen haber tomado nota de esto ni de que deben subordinación al ministerio de Defensa designado por el presidente de la República, que en la actualidad es una ex guerrillera que sufrió la prisión y la tortura de un gobierno ilegítimo", dijo.
Recordó que "un caso que retrata esa actitud desafiante ante el poder democráticamente constituido sucedió el año pasado cuando los jefes militares no aplaudieron en una ceremonia realizada en el Congreso para restituir simbólicamente la Presidencia de la República al fallecido Jango Goulart".
Este domingo el diario Folha de Sao Paulo publicó un artículo en el que se informa que el 97% de la actual cúpula del Ejército, la Marina y la Aeronáutica ingresó en las Fuerzas Armadas durante la dictadura.
"Este hecho explica por qué (los altos mandos) se rehúsan a reconocer los crímenes y evalúan positivamente a ese período. Por ejemplo en 2010 la promoción de cadetes de la Academia Militar Agujas Negras se formó con el nombre (del dictador) Garrastazú Médici", escribió el matutino.
La Comisión de la Verdad tiene plazo hasta diciembre de este año para presentar un informe final a Rousseff sobre el gobierno castrense, un trabajo que al parecer tendría poco apoyo militar, cuyos mandos aseguran no contar con más archivos.
"No es cierto que quemaron todos los papeles, ellos tienen archivos, los militares siempre registran y archivan todo", aseguró categóricamente Cunha, antes de revelar un hecho ocurrido hace dos meses, durante una reunión entre autoridades del Ministerio de Defensa y la Comisión de la Verdad.
"Una demostración de que hay documentos es que el ministro de Defensa, Celso Amorim, ofreció liberar algunos papeles en una reunión realizada el 18 de febrero con los comisarios de la Comisión de la Verdad, pero pidió que no haya revisión de la ley de autoamnistía, que la dictadura se autoconcedió", afirmó Cunha.
"Amorim adoptó el mismo comportamiento de sus antecesores en el ministerio de Defensa, negando siempre la existencia de los archivos esenciales para rescatar la memoria da dictadura" aseveró Cunha.
La ley de Amnistía sancionada en 1979 fue ratificada en 2010 por el Supremo Tribunal Federal, lo cual impide que los sospechosos de violaciones a los derechos humanos sean procesados en los tribunales brasileños.
Ese hecho no obsta, según Cunha, para que el alto tribunal pueda revisar "en algún momento" su posición.
"Creo que este año, por ser el 50 aniversario del golpe, será importante para vigorizar el debate sobre la revisión de la autoamnistía de los militares porque la opinión pública puede sensibilizarse con el tema, las recientes confesiones del ex represor Paulo Malhaes repercutieron mucho en el público", sostuvo.
Hace dos semanas el coronel retirado Malhaes brindó detalles de cómo se torturaba, descuartizaba y desaparecían cuerpos de opositores a la dictadura durante una audiencia de la Comisión de la Verdad, parte de la cual fue reproducida por las principales cadenas de televisión.
(ANSA).

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Tobias Wunschik investigador alemán analiza 150 kilómetros de documentos sobre espías y delatores

“Saber siempre es bueno. Abrir la Stasi fue una bendición”
http://sociedad.elpais.com/ 14/04/2014


El investigador alemán maneja 150 kilómetros de documentos sobre las actividades de los espías y los delatores

Tobias Wunschik (Hannover, Alemania, 1967), investigador del archivo de la Stasi, maneja 150 kilómetros de documentos; 40 millones de fichas individuales; 1,7 millones de fotografías. Tiene en sus manos las vidas personales de miles de ciudadanos que 265.000 concienzudos espías (funcionarios y soplones) controlaron durante años con el fin de localizar a cualquier disidente. “Estamos en todas partes” era, precisamente, el lema de la policía secreta de la extinta República Democrática Alemana (RDA).

El descomunal archivo sigue sorprendiéndole. Un estudio suyo reveló que Alemania Oriental vendió sangre de presos a Occidente para conseguir divisas y ahora termina un análisis sobre grandes empresas que se beneficiaron del trabajo de presos políticos —cerca de 270.000— de la RDA. Ikea pidió perdón por ello públicamente en 2012. Wunschik sigue abriendo informes que no ha visto nadie más que él y el espía que los redactó, pero explica que lo más gratificante de su trabajo es “poder devolver a alguien una parte de su propia historia; como las cartas que escribió a familiares, amigos, parejas... y nunca llegaron a su destino porque la Stasi las interceptó”.

“También nosotros actuamos con retraso”, afirma. “Pero en 1989, Alemania decidió actuar y no hacer las cosas a medias. Así surgió la institución en la que trabajo”. Desde que el país abrió el armario de los esqueletos de la Stasi, los funcionarios del archivo —hoy, 1.600 empleados— han atendido 10 millones de solicitudes —tres millones de ciudadanos y el resto de instituciones públicas—. Solo el año pasado fueron 75.000 peticiones. “Podemos decir a un ciudadano quién les espió, en quién no debieron confiar”. Los nombres de políticos involucrados no se tachan. “Tienen que vivir con eso, ser responsables de su actuación”.Comparte un aperitivo con EL PAÍS en la Escuela Julián Besteiro (Madrid), donde acaba de participar en unas jornadas sobre archivos, derechos humanos y memoria histórica. Sus colegas españoles le escuchan con envidia. El centro para el que trabaja Wunschik cuenta con un presupuesto anual de 99 millones de euros. Todo dinero público, ya que tienen prohibidas las donaciones privadas. Incluso cuentan con una aplicación informática especial para reconstruir documentos que fueron destruidos en su día y que hoy guardan en 15.000 sacos llenos de millones de trozos de papel. “No solo hay que catalogar la información. Los historiadores deben estudiarla para hacer una labor de divulgación y concienciar a la sociedad”. Queda mucho por explorar. Por ejemplo, la relación entre ETA y la Stasi. “Para saber si hubo una cooperación, haría falta una investigación exhaustiva”, dice.

Quizá España necesite más tiempo para superar su pasado”, responde cuando se le pregunta por los 150.000 desaparecidos del franquismo. “Pero en democracia, todas las víctimas de una dictadura tienen derecho a la información [verdad], a la persecución de los autores de los crímenes cometidos [justicia], y a una indemnización [reparación]. Y de todos esos derechos, para mí, el más importante, es el derecho a la información”. El derecho a saber.¿Saber siempre es bueno? “Desde luego”, dice. “En Alemania hubo quien se opuso. Temían que la apertura del archivo provocara actos de venganza. Pero hoy podemos decir que abrirlo ha sido una bendición. Solo si se conoce el pasado se pueden curar las heridas”.

Autor: / LUIS SEVILLANO

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Proyecto de creación de una fototeca en Corrientes

Argra: “La fototeca busca generar conciencia sobre el trabajo con archivos”
http://www.ellitoral.com.ar/ 14/04/2014

FOTOGRAFOS. Referentes de Argra visitaron la redacción del diario El Litoral.

La Asociación de Reporteros Gráficos de la República Argentina (Argra) puso en marcha, junto al Archivo de la Memoria y la Secretaría de Derechos Humanos de la Nación el proyecto de creación de una fototeca en Corrientes. La idea es generar una mayor conciencia en relación al trabajo con archivos", dijo a El Litoral el referente de las Fototecas de Argra Ezequiel Torres y confirmó que en la capital provincial la iniciativa ya cuenta con un espacio físico propio.

Argra, el Archivo de la Memoria y la Secretaría de Derechos Humanos de la Nación vienen trabajando juntos en la recuperación de acervos fotográficos de interés histórico y cultural. Para hablar de este trabajo visitaron ayer la redacción de El Litoral, el referente de Argra Ezequiel Torres, el fotógrafo Carlos Bosch y la directora nacional de gestión de fondos documentales del Archivo Nacional de la Memoria de la Secretaría de Derechos Humanos de la Nación Antonela Di Bruno. Cabe señalar que los tres llegaron a Corrientes en el marco del Taller de Fotoperiodismo realizado durante todo el fin de semana.

"La condición de los reporteros gráficos en Corrientes no es buena en todo los sentidos, desde el aspecto gremial, el trabajo, los honorarios y también en su status como reporteros gráficos" aseguró Torres y remarcó que actualmente los reporteros no son valorados. "El trabajo que comenzamos a hacer desde Argra en Corrientes es valorizar ese trabajo y colaborar en las necesidades y la búsqueda de formación profesional", marcó.
En tal sentido Carlos Bosch manifestó: "El taller consistió en poner punto inicial a un trabajo a largo plazo para mejorar las condiciones de trabajo, también el nivel fotográfico y finalmente formar una agrupación que funcione interdiciplinariamente y que sirva para concientizar más.


Fototecas
La fototeca es un proyecto que Argra impulsó hace varios años con el objetivo de generar una toma de conciencia en relación al valor de los archivos y al trabajo sobre ellos. "La idea es que se generen espacios de fototecas en cada región del país. Los correntinos tomaron esa idea como propia y comenzaron a hablar con los distintos actores locales, con la universidad y con la municipalidad también con la provincia", contó el fotógrafo de Argra en tanto confirmó que el intendente Fabián Ríos ya otorgó un espacio físico para el proyecto.

"La idea es que el material digital y analógico no se siga perdiendo pero tampoco venimos a sustituir la responsabilidad de los medios", apuntó.

Por su parte Antonella Di Bruno indicó: "Si se entiende el concepto de fotografía como un documento y las memorias de las instituciones, entonces obviamente vamos a rescatar lo que tiene que ver con hechos históricos, pero además de esto, al día de hoy los compañeros están generando mucha información que va a ser histórica y eso es lo que queremos proteger también". Para Di Bruno hay que cuidar las fotos que hoy se están sacando, "nosotros con Argra y el Estado Nacional venimos a proponer un trabajo conjunto en cuanto a la conciencia de lo que son los archivos".

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"La Resistencia al olvido. Archivos, memorias e identidades"

Charla-debate en Humanidades
http://www.ellitoral.com.ar/ 14/04/2014

Hoy a las 10.30 en el salón de actos de la Facultad de Humanidades, Las Heras 727, de Resistencia, brindarán una charla-debate Ezequiel Torres, coordinador de la fototeca de la Asociación de Reporteros Gráficos de la República Argentina (Argra) y Antonela Di Bruno, directora de Gestión de Fondos Documentales del Archivo Nacional de la Memoria (ANM), con el fin de dar a conocer el proyecto de la Red Federal de Archivos y pautas para generar protocolos comunes de gestión y recuperación de archivos documentales en general y fotográficos en particular.

La charla se denomina "La Resistencia al olvido. Archivos, memorias e identidades" y se realiza en el marco de la reposición de la muestra "Contactos. Fragmentos del Fotoperiodismo" que quedará abierta al público a partir de las 10 en el Hall del Primer Piso de dicha casa de estudios.

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Archivo Judicial de Santiago instaura nuevo formato de certificación con 10 medidas de seguridad

>> sábado, 12 de abril de 2014

El nuevo sistema antifalsificación que tienen las escrituras públicas
http://www.latercera.com/ 12/04/2014


El Archivo Judicial de Santiago estableció un formato con 10 medidas de seguridad. Tiene un adhesivo con holograma y un código de barra, entre otros elementos.

En junio de 2013 en el Archivo Judicial de Santiago detectaron una serie de irregularidades en las escrituras públicas. Testamentos, mandatos generales y contratos de compra venta fueron falsificados, imitándose los sellos y firmas del archivero. Tras esto, la Fiscalía Centro Norte comenzó a investigar a una presunta red de falsificadores de estas escrituras para obtener créditos bancarios. Sin embargo, en el Archivo también se tomaron medidas, estableciéndose una unidad antifraude y en febrero pasado la implementación de un nuevo formato de los protocolos notariales.

“Con la finalidad de evitar fraudes o perjuicios a terceros, se estableció un nuevo formato de certificación que cuenta con 10 medidas de seguridad”, señala el informe que el 19 de marzo el archivero judicial de Santiago, Francisco Leiva, le envío a la ministra visitadora de la Corte de Apelaciones de Santiago, María Soledad Melo.

Este nuevo formato fue luego informado al pleno de la Corte de Apelaciones de Santiago y a la totalidad de los magistrados, notarios y conservadores del país.

De acuerdo al informe de Leiva, una de las modificaciones más destacables es la creación “del respaldo electrónico de todas las certificaciones en un repositorio (depósito digital de almacenamiento de archivos) propio e interno, que permite a cualquier organismo o interesado consultar de manera expedita y con absoluta certeza respecto a su autenticidad”.

A un adhesivo de seguridad con forma de holograma en el ángulo superior izquierdo, un código de barra digital y un timbre de tinta (ver infografía), se suma en el inverso del papel un sello digital de aprobación, el cual será entregado tras ser analizado por la recién creada unidad antifraude del archivo. También tendrá un certificado digital de vigencia, que se encontrará en la parte inferior de la hoja.

Otra de las medidas es la implementación de una firma electrónica en las escrituras públicas, la cual comenzará a funcionar el próximo 21 de abril.

“Pusimos dos stickers de seguridad. Uno que permite unir las hojas y así no pueden incorporar una hoja maliciosamente al medio ni modificarla. Tiene un adhesivo especial inviolable”, señala el archivero Francisco Leiva.

Añade que cuentan con timbres indelebles en partes específicas que sólo se pueden ver a través de luz ultravioleta. “Los timbres que ponemos son todos distintos, tanto el que pone la fecha como el del archivero. Tenemos 10 de cada uno de estos entonces vamos variando todos los días y los anotamos en un libro de repertorio”.

Según el Conservador de Bienes Raíces de Santiago, Luis Maldonado, hace un tiempo que se percataron de estos cambios. “Nos empezaron a llegar copias del Archivo que vienen certificadas con un papel plateado y un número y las hojas están corcheteadas con ese sello, un triángulo que ponen en la esquina de las hojas”.

Maldonado valora estas medidas, tomando en cuenta que “las primeras falsificaciones que llegaron al conservador provinieron del archivo judicial”. Sin embargo, cree que no es suficiente. “Igualmente nosotros estudiamos a fondo cada escritura que llegue, porque lo falsifican todo, entonces a la larga nada es indestructible”, indica.

Modernización

Al aumento en los niveles de seguridad y autenticidad de los protocolos notariales, se suma un proyecto de digitalización de estas hojas.

“A fines de febrero se inició la digitalización de escrituras anteriores a 1984 (...). La instalación de dos nuevos scanners permitirán sextuplicar la producción actual. De esta forma, se espera completar íntegramente la digitalización de los protocolos notariales desde 1980 en adelante en un plazo de 18 meses”, señala el informe de Leiva.

El conservador Luis Maldonado valoró la iniciativa. “Me parece estupendo que estuviera todo digitalizado”.

por Javiera Matus

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