Ejemplo de actividades diarias de un archivista

>>  martes, 28 de julio de 2015

¿Qué hace un archivista todo el día?
http://peelarchivesblog.com/ 28/07/2015


Es posible que haya visto a los archiveros en la televisión ayudando a las personas a descubrir sus raíces en los registros antiguos o que hablan a los historiadores (o detectives!). Pero puede que se pregunte qué es lo que los archiveros hacen el resto del día. Incluso si usted visita un archivo - y esperamos que se quiere - un montón de lo que hacemos pasa detrás de las escenas.

En este post, le daremos un vistazo a las tareas diarias de la archivista. Es importante que usted sepa lo que hacemos porque los materiales que se preservan para el futuro son de todos. Estos registros no sólo nos dicen de dónde venimos; también contienen pruebas utilizadas para tomar decisiones actuales que afectarán a nuestras vidas ahora y en el futuro. 
El saber de los archiveros en su trabajo también le puede ayudar como investigador en el uso de los archivos. Loa archiveros utilizan técnicas que son exclusivas de su profesión y de la terminología. La comprensión de cómo se estructuran los archivos le ayudará a interpretar y apreciar los documentos de archivo.

Para poner nuestro trabajo en su contexto, recordamos que en los archivos del PAMA nosotros nos encargamos de los registros públicos y privados que documentan los lugares y las personas en el área geográfica de lo que hoy es la Región de Peel. Para tener una idea del alcance de la materia que tratamos, ir al final de este artículo.

He aquí un vistazo más de cerca a nuestras tareas principales.
 
La obtención y la evaluación de los registros


Evaluación, selección y adquisición

Aparte de los registros del gobierno, gran parte del material de archivo que adquirimos viene en forma de donaciones. Documentamos todas las etapas del proceso de donación para que los donantes y los archiveros sepan qué, cuándo, y cómo se está dando material.

Los archiveros tienen que ser selectivo sobre qué material aceptamos en aras de la construcción de una colección representativa y coherente. Para ello, hacemos un equipo de adquisición de registros con la valoración.

Si has visto muestra de antigüedades, es posible asociar "valorar" una colección con la determinación de la cantidad de dinero que vale la pena. Los archiveros necesitan hacer esto para efectos del seguro o de impuestos.

Pero la evaluación de archivos es una tarea mucho más amplia y más importante. Los archivos no pueden y no deben mantener a todo, desde el pasado. La Evaluación significa hacer juicios metódicos sobre lo que debe ser mantenido para el futuro (y por qué, y cómo) - todo el tiempo tratando de asegurarse de que no estamos favoreciendo nuestros propios prejuicios.

Debido a que nuestras evaluaciones de decidir lo que lo se  hace en los archivos, determinamos que se escucharán voces del pasado en el futuro. ¡Esa es una gran responsabilidad!

Evaluación implica:
  • Visitar potenciales donantes de grandes colecciones para ver si y cuánto el material debe ser salvado
  • El estudio de los documentos individuales a medida que se organizan (ver más abajo)
  • Investigando la historia antecedentes y el contexto de las colecciones
  • Redacción de informes que documentan nuestras razones para aceptar o rechazar los registros
  • Revisión de documentos para asegurar la legislación sobre privacidad se observa y el estado de derecho de autor es clara
  • Organizar y almacenar los registros
Arreglo

La aceptación de los documentos en los archivos es sólo el comienzo. Los registros están destinados a ser consultado, pero rara vez llegan a una condición que es fácil de usar o interpretar. Los archiveros organizan y documentan el contenido de grupos de registros; al hacerlo preservan los documentos y los hacen utilizable.


Un paso es organizar el material de una manera que no perturbe conexiones importantes, aclara cómo se utilizaron los registros, relacionados, o recogidas, y hace que sea más fácil de navegar por los registros. La retrospectiva arreglos suelen ser jerárquica e implican divisiones y subdivisiones de temas.

A medida que trabajamos con cuidado la manera de estructurar una colección, procesamos físicamente los registros en función de esta organización por los expedientes de clasificación, presentación, etiquetado y realojamiento en recipientes de archivo.

El arreglo no es sólo presentación. De hecho, es tan difícil que vamos a escribir otro post sobre cómo los registros de archivos se organizan.


Descripción

¿Cómo sabes que colecciones de archivos utilizar? Los archiveros han desarrollado formas sistemáticas para resumir colecciones - Las llamadas descripciones instantaneas que dan los investigadores de lo que pueden esperar encontrar en las colecciones. Los archiveros tienen que elegir sus palabras cuidadosamente, pensando en la mejor manera de capturar puntos importantes acerca de una colección; las descripciones son una ventana sobre el contenido de la colección.

Las descripciones forman parte de la búsqueda de ayudas o guías a colecciones de archivos individuales. (Puede consultar la búsqueda de ayuda en nuestra sala de lectura.) También nos adentramos en las descripciones en nuestra base de datos en el sitio.


Por supuesto que no hacemos y no podemos a menudo hacer una lista de cada elemento individual en una colección. La descripción puede decirle si una colección es una buena apuesta para su investigación, pero siempre hay trabajo para los investigadores que hacer en el descubrimiento de material de archivo relevante para sus propios proyectos.

Preservación y conservación

Los registros mayores pueden ser vulnerables en muchos aspectos, desde la década de 1880 a 1980 el papel quebradizo  y disquetes ilegibles. Estabilizamos registros por alojarlos en recipientes de protección y su almacenamiento en condiciones de clima controlado. También tenemos que saber cómo lidiar con algunos problemas de conservación, como lágrimas en papel o formato digital obsoletos.


Para los registros complejos o muy dañados a veces tenemos que recurrir a los conservadores de expertos. También digitalizar selectivamente registros de manera que puedan ser vistos sin el manejo de los originales más de lo necesario.

Conectar a las personas con antecedentes

Referencia

Una vez que hemos hecho registros utilizable, podemos ayudar a la gente a consultarlos.

Una de nuestras funciones esenciales en los archivos del PAMA incluye preguntas de respuesta de cuatro gobiernos municipales. Estamos llamados con frecuencia para proporcionar documentos a las organismos gubernamentales, ya que toman decisiones sobre la planificación, legales y otros asuntos.

Una gran parte de nuestro día también incluye ayudar a los ciudadanos a utilizar los registros que hemos procesado. Porque trabajamos muy de cerca con las colecciones, que somos un buen recurso cuando se pregunta qué direcciones a seguir en su investigación.



Ayudamos a las personas en todo tipo de formas, desde decidir qué registros de acceso, para descifrar la vieja escritura, interpretación de los tipos de registro que no conoce, y el uso de nuestros lectores de microfilm.

La colaboración y la difusión

Aquí en PAMA, trabajamos en estrecha colaboración tanto con el museo y la galería de arte para ayudar a las exposiciones del plan sobre una variedad de temas. También planeamos nuestras propias exposiciones que se muestran en nuestra sala de lectura para que pueda ver a grupos fascinantes de los registros de cerca. Como el tiempo lo permita, también a veces ofrecemos presentaciones para grupos de la comunidad.

Administración

Al igual que cualquier otro trabajo, la jornada de trabajo del archivero también incluye una gran cantidad de tareas administrativas, como el mantenimiento de estadísticas sobre los archivos utilización, registrando investigadores de archivo, la adquisición de consumibles especiales, supervisión de estudiantes internos, manteniendo nuestro espacio seguro, el mantenimiento de nuestras herramientas tecnológicas, y asegurarse de los teléfonos y correos electrónicos que se contestan.


Con el pasado, el presente y el futuro juntos

Con el tiempo, Peel ha comprendido:

Un área geográfica del doble del tamaño de la post-fusión Toronto
Diecisiete municipios
Más de 130 comunidades nombradas así como cientos de subdivisiones viejos y nuevos
Cerca de 140 cementerios
Cientos de escuelas e iglesias
Miles de organizaciones y asociaciones
Decenas de miles de negocios
Millones de residentes

Cada mes nos tomamos en cajas de registros del gobierno y de donantes privados, y campo para numerosas consultas de personas en toda la provincia y más allá.

Las respuestas a estas preguntas a veces encuentran su camino en los nuevos registros que luego encuentran su camino hacia nosotros. No es de extrañar que tiene las manos llenas!

El cuidado de los archivos puede ser una ocupación sorprendentemente ocupada. Creemos que es también uno de los mejores del mundo.

Publicado por Samantha Thompson, archivista




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27 de Julio Día del Bibliotecólogo y del Archivólogo en Venezuela

>>  lunes, 27 de julio de 2015

Día del Bibliotecólogo y del Archivólogo

Felicitaciones a los colegas archivólogos y a nuestros queridos amigos bibliotecólogos en su día. Pensamos en muchas maneras de homenajearlos y nos decidimos por una viñeta que esperamos les guste. De nuevo ¡FELICIDADES!


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Con Google olvidar podría volverse cosa del pasado

>>  domingo, 26 de julio de 2015

Google busca grabar todos tus recuerdos
http://www.cnnexpansion.com/ 26/07/2015


El gigante de internet obtuvo la patente para crear un dispositivo que muestre tus vivencias; el objeto sería parecido a Google Glass.

Querido diario nadie te necesita más.

Los recuerdos están a punto de volverse más reales, ya que le acaban de conceder a Google la patente para crear videos de cada momento de tu vida, de acuerdo con un documento del gobierno de Estados Unidos.

Así es como funcionaría: con un dispositivo similar a los Google Glass, podrás grabar audio y video a través de una cámara montada.

Configurarás la cámara para que grabe constantemente, podrás apagarla o encenderla con una orden o podrías configurarla para que grabe durante un periodo determinado o cuando estés en un sitio en particular.

Cuando el video se cargue en los servidores de Google, podrás regresar y googlear tus propios recuerdos.

Para evocar los recuerdos, los clientes harán preguntas a Google como: "¿Qué pinturas vi cuando estuve de vacaciones en París?" o "¿cuántos libros leí en mayo?".

Esos usos son inofensivos, pero algunos de los criterios de búsqueda propuestos en la patente incursionan en terreno peligroso. Preguntar "¿en dónde estuvieron mis amigos anoche?" podría causar celos si ves gente en una fiesta a la que no te invitaron.

Según la patente, Google te dejaría que elijas con quién quieres compartir tus recuerdos. A cada fragmento de recuerdo se le agregará un marcador de tiempo y una etiqueta de ubicación.

Aunque la patente incluye tecnología que se parece mucho a Google Glass, se presentó en agosto de 2011, mucho antes de que saliera a la venta la Explorer Edition de Google Glass, lo que ocurrió en 2013.

Es demasiado pronto para saber si la tecnología se hará realidad. Muchas patentes nunca se convierten en productos y Google Glass ya quedó fuera del mercado (aunque hay un nuevo producto Glass para empresas en producción).

Además, este dispositivo de grabación de medios, estilo El Gran Hermano, podría ser demasiado incómodo. Aunque se pueda manejar la idea de que la gente esté grabando todo el día y toda la noche, la posibilidad de que cada recuerdo tuyo pueda hackearse en la nube sigue siendo preocupante.

Con todo, si se hace realidad, olvidar podría volverse cosa del pasado, para bien o para mal.

Autor: Ananya Bhattacharya

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Importancia de documentos bancarios como evidencias para investigación: caso Nisman

Secuestran un documento bancario de Nisman
http://www.tandildiario.com/ 26/07/2015


El juez federal Rodolfo Canicoba Corral secuestró el comprobante de una transferencia bancaria que el fiscal Alberto Nisman guardó durante dos años y medio, y que se encontraba en la caja fuerte de su dormitorio cuando fue hallado muerto el 18 de enero. El documento revela nexos financieros o comerciales con el empresario Claudio Picón y fue incorporado al expediente por presunto lavado de dinero contra la madre y la hermana del fiscal, Sara Garfunkel y Sandra Nisman, y contra el técnico informático Diego Lagomarsino.

PERFIL reveló la existencia de ese papel hace meses. Es el comprobante de una trasferencia bancaria por US$ 200 mil (según la Justicia, porque otras fuentes creen que podrían ser pesos). Pero no se sabía quién estaba involucrado en ese envío de dinero que Nisman atesoró en su caja fuerte. Recién a fines de junio, este medio consiguió hacerse de los detalles de ese comprobante a través de una captura del video que realizó la Policía Federal durante el hallazgo del cuerpo del fiscal de la causa AMIA y la primera inspección ocular a su departamento.


El responsable de esa transferencia es Picón, el titular de la empresa Palermopack SA y socio de Eduardo Ecke, quien trabajó para la seguridad de Alfredo Yabrán, por lo que fue investigado en relación con el asesinato del fotógrafo José Luis Cabezas; y está vinculado con Frank Holder, un ex agente de la CIA. La relación entre Nisman y Picón salió a la luz cuando se supo que Palermopack tiene a su nombre el Audi Q5 que manejaba el fiscal. Evidentemente, había mucho más.

Cuando la fiscal Viviana Fein encontró el comprobante de la transferencia bancaria lo devolvió a la madre de Nisman. La mujer lo guardó en su casa. El juez Canicoba Corral ordenó a las fuerzas de seguridad que se presentaran en el domicilio de Garfunkel y le exigieran el comprobante, a fuerza de ser allanada. La mujer lo entregó y el magistrado lo incorporó al expediente por presunto lavado de dinero en su contra. Junto al fiscal Juan Pedro Zoni intenta determinar si la familia es responsable de blanquear bienes que Nisman no podía justificar. Ahora Picón también está en la mira.

Hay más indicios del nexo comercial entre el fiscal y Picón. Cuatro meses antes de esa transferencia, Picón firmó un contrato con la empresa Inversora Libertador SA, una constructora que estaba desarrollando una torre en Dorrego al 1700. Luego, en julio fue la transferencia. En octubre, la madre de Nisman y Picón firmaron un contrato y Garfunkel se convirtió en la titular de dos departamentos y dos cocheras en ese edificio a través de un fideicomiso. La mujer declaró que los compró con fondos propios, producto de la venta de otro inmueble y de una herencia.

La jueza Fabiana Palmaghini, a cargo de la causa que investiga la muerte del fiscal, puso el departamento que alquilaba en Puerto Madero y el Audi que utilizaba a disposición del juzgado en lo civil donde tramita la sucesión de los bienes de Nisman. Fue a pedido de Garfunkel, informó la agencia Télam.

Fuente Perfil

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En San Juan del Rio destruyen expedientes para hacer espacio, ¿y la historia?

>>  sábado, 25 de julio de 2015

Destruirán 541 cajas de expedientes en San Juan del Río
http://amqueretaro.com/ 25/07/2015

Los expedientes que serán destruidos corresponden a administraciones anteriores, así lo explicó el alcalde de San Juan del Río, Fabián Pineda Morales



Un total de 541 cajas con expedientes de la Secretaría de Seguridad Pública Municipal (SSPM) y de la Secretaría del Ayuntamiento, serán destruidas en esta administración para “hacer más espacio” en el área destinada a este propósito.

Así lo confirmó el presidente municipal de San Juan del Río, Fabián Pineda Morales, en entrevista posterior a la celebración de la sesión ordinaria de Cabildo celebrada este viernes 24 de julio, donde se aprobó realizar dicha acción.

“Son de administraciones pasadas hay documentos que tienen más de 12 o 15 años, que solicita el secretario de Administración sean destruidos. (El motivo) es sobre todo, tener más espacio, para que podamos ocupar archivos, para que podamos ocupar los inmuebles para los funcionarios”, refirió.

La aprobación de la destrucción de las cajas, se obtuvo con 12 votos a favor por parte de un número igual de regidores presentes en la sesión ordinaria de Cabildo.

Incluso, se contó con el apoyo del presidente y secretarios de las comisiones de Gobierno y Seguridad Pública, encabezadas por el edil sanjuanense Fabián Pineda Morales, e integradas por los regidores Rafael Camacho Camacho, Edgar Inzunza Ballesteros; así como José Elías Salum Cervantes, Lino Felipe Salvador Velázquez Gonzaga y Alan Gerardo Mora Zamora, respectivamente.

Autor: Francisco Velázquez



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La construcción de los espacios cognoscitivos de las Ciencias de la Información

VII Jornadas Nacionales de Bibliotecas, Archivos y Museos
http://www.rosario3.com/ 25/07/2015

Se realizarán el 17 y 18 de septiembre en el Centro Cultural Roberto Fontanarrosa bajo el lema "La construcción de los espacios cognoscitivos de las Ciencias de la Información"


La Federación de Archiveros de la República Argentina (FARA) y la Comisión Organizadora permanente invitan a participar de las VII Jornadas Nacionales de Bibliotecas, Archivos y Museos que se realizarán el 17 y 18 de septiembre en el Centro Cultural Roberto Fontanarrosa.

El objetivo de las jornadas es intercambiar experiencias, estudios y realizar análisis comparativos sobre la realidad normativa local, nacional e internacional, para el desempeño de las profesiones de la documentación – información, en un contexto demandante de actualizaciones y servicios tecnológicos y de conocimientos.

El encuentro está dirigido a directores, jefes de dependencias profesionales, investigadores, historiadores, profesionales de ciencias afines, personal de organismos y dependencias, docentes, estudiantes e interesados en general.

La integración de estudios sobre aspectos comunes a las profesiones de las ciencias de la documentación- información, se vuelve imperiosa en la medida que los cambios sociales y tecnológicos proponen alternativas de vinculación y exigencias de actualización técnica, tecnológica, de conocimientos, normativa, y sobre todo de consolidación de competencias, roles y valores en una sociedad que parece reestructurarse en torno a nuevos parámetros.

Es necesario en este tipo de estudios incluir aquellos que modelan el desarrollo y reconocimiento profesional, sus competencias; los vínculos con el estado y su rol en el mismo, en las instituciones y en la sociedad. De esta forma, Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos, consolidarán en la edición 2015 de las VII JOBAM, un espacio de debate análisis y reflexión sobre la realidad normativa de las profesiones, para avanzar en la comprensión de la situación de estas profesiones y de sus estructuras legales, en los ámbitos locales, nacional y como corolario, la comparación con el estado normativo de las mismas en otros países.

Autor: Rosario3

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Fototeca de San Luis Potosí trabaja en cuatro archivos: digital, de negativos, de positivos y de la palabra

Fototeca de San Luis Potosí recupera la memoria visual de la entidad
http://entretenimiento.terra.com/ 25/07/2015

México, 25 Jul (Notimex).- El Museo Regional Potosino ha conformado una Fototeca del estado de San Luis Potosí, con un acervo que rebasa las 200 mil imágenes procedentes de 35 municipios. Dicho trabajo forma parte del proyecto “Cronistas visuales”, que busca rescatar, conservar y difundir las imágenes capturadas por fotógrafos de la entidad.

En declaraciones al Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), el arquitecto Luis Pedro Gutiérrez, director del museo, aseguró que el proyecto ha significado largos recorridos por cada uno de estos municipios para poder ubicar a los fotógrafos que han capturado diversos aspectos de la vida cotidiana con su lente. “Todo comenzó con una muestra sobre el Día de Muertos, por lo que contactamos a un fotógrafo del municipio de Charcas que tenía muchas imágenes de esta festividad.

Cuando lo visitamos, nos mostró su acervo, que reunía el trabajo de tres generaciones de creadores de la lente. “Luego de seleccionar algunos negativos para la exposición, surgió la idea de desarrollar un proyecto de rescate del patrimonio fotográfico del estado”, rememoró. Luego, relató el también coordinador del proyecto, en 2003 comenzó el acercamiento con los fotógrafos de diversos municipios a fin de hablarles del proyecto e invitarlos a que compartieran parte de su acervo para crear la Fototeca de San Luis Potosí y recuperar la memoria visual de la entidad.

Hasta la fecha, luego de poco más de diez años de trabajo, se ha reunido el material fotográfico de 35 municipios, lo que presenta la mitad del territorio, y se han recopilado imágenes que reflejan hasta 100 años de la vida del pueblo, con fotos que datan de 1930 a la actualidad, comentó Luis Pedro Gutiérrez. A la par que se visita a los fotógrafos para conocer su acervo, se les entrevista sobre su quehacer fotográfico, lo que ha dado pie a crear un archivo de la palabra con su testimonio y el de sus familiares o de gente de la comunidad.

“El compromiso del INAH es preservar el acervo que entregan a la fototeca y difundir su obra a través de exposiciones y publicaciones, con lo cual se les rinde un homenaje. Además, se establece un convenio para que en sus imágenes empleadas con fines culturales figure su crédito como autores”, explicó.

La Fototeca de San Luis Potosí trabaja en cuatro archivos: digital, de negativos, de positivos y de la palabra. Resguarda imágenes de todo tipo, desde festividades religiosas, hasta lugares históricos, oficios, faenas y vida cotidiana. Este año, indicó Gutiérrez, dirigen la mirada hacia la capital del estado a fin de mostrar el crecimiento urbano y la transformación de la ciudad. Para ello, contactaron a un par de artistas de la lente, y algunas iglesias están dispuestas a compartir su acervo.

También recorrerán las comunidades del centro de la entidad y de la Huasteca, donde ya establecieron comunicación con tres fotógrafos de Tamazunchale, cuyo material se presentará en una exposición hacia el último trimestre del año, luego de una muestra de la población de Cerritos.

Las exposiciones se presentan en el Museo Regional Potosino (en un corredor al aire libre cubierto por una arcada) durante dos meses y luego se llevan a la comunidad de donde proceden las imágenes. En promedio se exhiben 30 fotografías con una cédula introductoria y un pequeño texto que explica el proceso de creación de la Fototeca.

Hasta la fecha, se han presentado más de 90 muestras a lo largo de ocho años. Además de las exposiciones, también se realizan ediciones para difundir este rico acervo visual. “Una fue sobre la minería de Charcas, el primer pueblo que visitamos para desarrollar el proyecto de la Fototeca. Otra tuvo como tema el municipio de Moctezuma, que está en pleno desierto y su población surgió alrededor de un ojo de agua”. Mientras que el tercer libro, enfocado a la familia Káiser, lo escribieron tres personas: el nieto de este clan, un investigador que hizo su tesis sobre la familia y un crítico de arte que abordó el tema de las postales que hicieron entre 1890 y 1910, describiendo los monumentos de San Luis y la vida cotidiana.

El acervo está bajo el resguardo del Museo Regional Potosino y se trabaja en coordinación con la Fototeca Nacional del INAH, que les ofrece asesoría sobre los procesos de digitalización, catalogación y restauración. NTX/MNG/VLU

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