Muebles de la basura para almacenar expedientes...

>>  domingo, 17 de septiembre de 2017

Justicia en la Comunitat con pies de barro
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Los hay que recogen muebles de la basura para usarlos como archivadores para sus papeles. Los hay sin alarma, sin cámaras de vigilancia y sin arcos de metales que detecten la posible entrada de armas. Los hay con goteras y filtraciones, tantas que amenazan con inundar y destruir archivos y pruebas judiciales. Los hay con ratas y cucarachas. Los hay con infinidad de barreras arquitectónicas para discapacitados y ancianos. No hablamos de viviendas particulares ni de recintos privados. Es el estado de deficiencias que presentan muchos juzgados de la Comunitat Valenciana, como se desprende de las memorias de los decanos de cada partido judicial, de las críticas sindicales o de las demandas de los abogados. Y no sólo eso, el aumento de la carga de trabajo por la crisis, más el colapso con las preferentes, unido a la falta de creación de juzgados sitúa la carencia de la Comunitat en unos 60 órganos, según los sindicatos. No se crean nuevos desde 2010. Mientras Justicia reclama 18 órganos al ministerio, la carga de trabajo es de un 180% superior a lo que marca el CGPJ en muchos juzgados, tres veces por encima de lo recomendado.

Mayo de 2008. El entonces presidente de la Generalitat, Francisco Camps, y el conseller de Justicia, Fernando de Rosa (hoy presidente de la Audiencia de Valencia) anuncian a bombo y platillo un rutilante plan de renovación de las sedes judiciales de la Comunitat. Lo hacen llamar 'Justi-Seu'. «Quedará modernizada la infraestructura judicial en la Comunitat», sacó pecho Camps. Quince nuevas sedes judiciales, entre ellas la remodelación de la sede del Tribunal Superior, y una inversión de 225 millones de euros. En el gráfico que acompaña a estas páginas se ven todas las sedes prometidas. «¡Lo que tiene la hemeroteca! De todas esas promesas, sólo dos, Paterna y Vila-real, se han llevado a cabo», lamenta Bruno Antuña, secretario general del área de Justicia del sindicato CSI-F en la Comunitat.

Mayo de 2015. El PSPV presenta su programa electoral para los comicios autonómicos que acabaría ganando el tripartito. De esa formación sale la hoy consellera de Justicia, Gabriela Bravo, la misma que esta semana no ha cesado de apagar fuegos -cierre, apertura y de nuevo cierre- en medio de la controversia tras el incendio que afectó a varios juzgados civiles de la Ciudad de la Justicia. De hecho, la Asociación de Jueces y Magistrados Francisco de Vitoria criticó ayer «la falta de la necesaria actividad de control y mantenimiento» por parte de la conselleria del edificio.

Al analizar el programa electoral de 2015 se lee: «Pondremos en marcha de forma urgente un Plan de evaluación y reparación inmediata de las sedes judiciales que presentan deficiencias de cualquier género». «Eliminaremos todas las barreras arquitectónicas en las sedes judiciales en las que existen». «Garantizaremos la separación entre víctimas y agresores para que no tengan que coincidir como ocurre hoy en día en muchas sedes judiciales». Son tres de los proyectos electorales recogidos en el programa del PSPV. Los tres, hoy siguen sin cumplirse.

Muebles de la basura para almacenar expedientes, cornisas a punto de caer, sumarios al acceso de cualquiera, sedes sin alarmas... Así están los juzgados valencianos

Una década de promesas incumplidas, gobierno tras gobierno, ha dejado el estado de la justicia en precario, con demarcaciones ruinosas en muchos casos y una ínfima seguridad. «Obras son amores, que no buenas razones. Hablan mucho pero luego no cumplen lo prometido», es el sarcástico comentario de Rafael Bonmatí, decano del Colegio de Abogados de Valencia. La polémica sobre el precario funcionamiento de la alarma antiincendios de la Ciudad de la Justicia o la ausencia de planes de evacuación en el edificio que se supone joya de la corona de la Justicia de la Comunitat no es una excepción en el panorama de deficiencias del sistema judicial de la región. Hasta seis sedes de juzgados (Nules, Massamagrell, Catarroja, Mislata, Moncada y Alicante) sufren falta de alarma, ausencia de cámaras de vigilancia, inoperatividad o mal funcionamiento de los arcos de seguridad. En muchos, la plantilla de vigilancia está integrada sólo por tres agentes.

La hemeroteca sirve para comprobar otra prueba del histórico abandono que sufren los juzgados de la Comunitat. Una fotografía en el archivo de LAS PROVINCIAS ilustra un gigantesco trozo de cornisa caído en el Palacio de Benalúa, sede judicial de la ciudad de Alicante (una de las prometidas desde hace una década). La instantánea es de 2012. La memoria del TSJCV del año pasado atestigua hasta qué punto la situación sigue igual. «Hay problemas arquitectónicos muy graves y peligrosos, como cornisas que se caen, grietas en techos y paredes e innumerables baldosas despegadas por el edificio», es el relato del decano de Alicante en el informe anual. Las patadas a la ley de protección de datos son constantes en una buena parte de las sedes. Llíria, Xàtiva, Sagunto, Gandia, Ontinyent, la Vila Joiosa o la propia ciudad de Alicante son algunas sedes en las que, o bien los archivos están accesibles a mano de cualquier ciudadano o profesional, o bien no disponen de trituradoras de papel para destruir aquellos documentos con datos más sensibles y que no pueden ser arrojados sin más a los contenedores.

Sin refuerzo de funcionarios y bajas por cubrir

El juzgado número tres de Requena es el vivo ejemplo de la falta de refuerzo en muchos órganos. El incendio de Cortes de Pallás ocurrió en 2012, arrasó 30.000 hectáreas y dejó 3.000 afectados. «No tenemos ningún funcionario de refuerzo», lamenta la juez decana. Las bajas de funcionarios se cubren «pero con la burocratización tardan meses, y eso crea atascos», dicen desde CSI-F.

La escasez de mobiliario es tan sangrante en algunos juzgados que da pie a escenas casi surrealistas. En Massamagrell «llegan a coger muebles de la basura para emplearlos como archivadores en los que pones los expedientes, o baldas apoyadas en ladrillos como en Quart», critica el representante sindical de Justicia de CSI-F. Y, mientras, «en los pisos superiores hay un montón de muebles nuevos, embalados, sin usar, para un nuevo juzgado que se iba a crear, pero al final no entró en marcha; cuando les pedimos usar los muebles para el juzgado en marcha, nos dicen que no puede ser, que estaba presupuestado para el nuevo, que no existe», critica Antuña. La antigüedad de las herramientas informáticas es otro de los males endémicos y extendidos en el panorama judicial valenciano. La aplicación Cicerone 19 es la que se utiliza en todos los partidos judiciales de Valencia, «pero no deja de crear atascos y colapsos», subraya el representante sindical. En la capital no está implantada «por los reparos al tratarse de un volumen de asuntos tan grande que colapsaría más la aplicación, así que hay incompatibilidades con otros partidos». El decano de los jueces de Valencia, Pedro Viguer, incide en su memoria en la premura de esta renovación. «Es necesaria una modernización de las herramientas informáticas, hoy muy obsoletas, que provocan numerosas disfunciones y retrasos en los juzgados», subraya. Desde la Conselleria de Justicia ponen el acento en algunos de los logros de sus dos años de gobierno. Destacan la renovación de 6.000 ordenadores o la implantación de la cita previa electrónica en todos los registros civiles. En otras áreas, el Consell subraya los 31 millones para los abogados de oficio (un 3% más que el año anterior, con una reunión mañana lunes entre la consellera Bravo y el decano Bonmatí con petición de financiación para los letrados). Pero en la gran mayoría del informe de 'Actuaciones de la Conselleria de Justicia' hecho llegar a LAS PROVINCIAS se habla en futuro y de nuevo como promesas. Así se dice que «está en marcha» nueva sede en Mislata, que «se inicie el proyecto» del Palacio de Justicia de Alcoy, que «se está trabajando» para mejorar el Palacio de Benalua, que la Vila Joiosa «tendrá unas instalaciones en un ambulatorio», que «se inicia» el proyecto del Palacio de Justicia de Alzira, que ese año «se abordará» la reforma de la sede del TSJ o que «se dotará» a Gandia de un edificio para la fiscalía.

Ni siquiera órganos tan sensibles como los juzgados de violencia sobre la mujer se cuidan. Muchos no están especializados y se colapsan. Y no garantizan la básica separación entre víctima y maltratada, una de las promesas incumplidas por este Consell. Una más en una década.

El PP critica la «caótica gestión» del Consell

La portavoz de Justicia en el PP en Les Corts, María José Ferrer San-Segundo, denunció la «negligencia, caótica gestión y opacidad informativa» tras el incendio de la Ciudad de la Justicia que ha paralizado cientos de trámites. «Bravo habla, pero no informa: ni causas, ni razones, ni efectos», sentenció la diputada. «No sabemos si el Consell ha hecho un mantenimiento adecuado», añadió San-Segundo.

Autor: ARTURO CHECA

 expedientes acumulados en el archivo de Alicante

archivadosvadores en el suelo y acumulados


 

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Archivos Personales

Papeles personales: archivos que reconstruyen una vida
http://www.lanacion.com.ar/

Entre los servicios que ofrece la Biblioteca Nacional a los usuarios e investigadores, como la sala del Tesoro, la hemeroteca, la consulta de fotos, audios y mapas, la sección para no videntes y los centros de documentación, además de miles de libros, está el Departamento de Archivos.

"Boedo contra Florida": un manuscrito del archivo de Claridad
"Boedo contra Florida": un manuscrito del archivo de Claridad. Foto: LA NACION / Hernán Zenteno

Creado hace once años, concentra materiales de origen privado que llegan por donaciones. Papeles personales, libretas de trabajo, documentos, cartas, fotografías, recortes periodísticos, ediciones especiales, manuscritos: todo esto y más, ordenado en innumerables cajas y carpetas que respetan la clasificación del archivo original. Los cerca de 80 fondos del acervo pertenecieron a figuras ligadas a la política, la economía, la cultura y el arte, en su mayor parte, del siglo XX.

En lo que va de 2017, el Archivo recibió varios lotes que están por estos días en distintas etapas de catalogación: la colección más reciente, que llegó a la Biblioteca el viernes 8 de este mes, permite reconstruir la historia y el catálogo de la Editorial Claridad, que tuvo como director de su revista Claridad, de arte, crítica y letras, a Antonio Zamora y como secretarios a Leónidas Barletta y César Tiempo.

El archivo personal de Pepe Eliaschev también es una adquisición reciente. Lo donó la viuda del periodista, Victoria Verlichak. La particularidad del caso es que el material (guardado ahora en 91 cajas) da cuenta, además del valioso trabajo de cuatro décadas en los principales medios del país, del carácter minucioso y obsesivo de Pepe. A diferencia de otros legados, que llegan en estado delicado por malas condiciones de conservación y completamente desordenados, la colección Eliaschev está impecable. Por ahora en proceso de inventario, su prolijidad y organización facilitan la tarea del equipo encargado de la catalogación.

Dirigido por Ana Guerra, responsable del departamento, el Archivo de la BN recibe materiales como los ya mencionados, pero también rastrea siguiendo las huellas de colecciones valiosas. Uno de los encargados de las pesquisas es el escritor Leopoldo Brizuela, que se sumó al equipo hace un año y medio aproximadamente. Por él llegaron, por ejemplo, un conjunto de cartas de María Elena Walsh y entrevistas inéditas a colaboradores y amigos de la autora. "Estamos en pleno rastreo de otros materiales para enriquecer la colección", contó Brizuela a LA NACION. Por el momento, la carpeta de María Elena también incluye el libreto de Doña Disparate y Bambuco (de 1963), con correcciones, anotaciones al margen y dibujos manuscritos de la autora, que fue donado por Daniel Mallo, y un archivo personal sobre Walsh del poeta y amigo Antonio Requeni.
Grandes hallazgos

Otras adquisiciones que se suman al acervo del Archivo provienen del trabajo del equipo de investigadores de la BN que estudian temas específicos y plantean hipótesis que guían las búsquedas.

Es el caso del archivo de Editorial Claridad, que se encontró en un depósito perteneciente a los dueños actuales del sello. Vera de la Fuente, responsable de la atención a los usuarios, se contactó con Ana María Cabanellas, propietaria del fondo editorial de Claridad. Se rescataron 40 cajas del depósito, que se están limpiando e inventariando. Por ahora, allí aparecieron contratos con escritores como Álvaro Yunque, documentación legal y contable, fotografías, originales de logos y pruebas de imprenta y gran cantidad de páginas, ya amarillentas, de algo que podría ser una enciclopedia.

Entre los tesoros que se incorporaron recientemente figura, también, el archivo personal del novelista y traductor Abelardo Arias, uno de los fundadores de la editorial Tirso, el primer sello de temática gay del país. Incluye manuscritos, diarios personales, correspondencia, fotografías, cerca de 500 postales de ciudades, suveniresde diferentes viajes, acreditaciones. "Fue donado por el artista Anteo Silvio Savi, quien también legó a la Biblioteca Nacional la colección completa de los libros de Tirso. El archivo se enriqueció con el espléndido material fotográfico de Arias, célebre cronista de viajes, y una colección de diapositivas que empleaba Arias en sus clases donada por Martín Andicoechea", dijo Brizuela. Una curiosidad que sorprendió al rastreador de materiales: el cuaderno de primer grado del editor, fechado en 1920, con una caligrafía estilizada y prolija.

Otro lote valioso es el que perteneció a Alberto Girri. Incluye documentos personales, correspondencia con Victoria Ocampo, Manuel Mujica Lainez, Ernesto Sabato y María Elena Walsh, originales mecanografiados con correcciones a mano, manuscritos, cuadernos de notas, carpetas de recortes y varios libros del poeta encuadernados en tela. La Biblioteca prepara una muestra para exhibir este material al público a partir de noviembre.

Luisa Valenzuela donó el archivo personal de su madre, la escritora Luisa Mercedes Levinson. Hay originales, cuadernos, agendas, carpetas de recortes periodísticos y la primera edición de La hermana de Eloísa, escrito en colaboración con Jorge Luis Borges. También, textos firmados con el seudónimo de "Lisa Lenson": cuentos, novelas y hasta un consultorio sentimental que fueron publicados en revistas femeninas, un material prácticamente desconocido en la actualidad.

Del escritor y periodista Juan José Manauta hay correspondencia, manuscritos, fotografías, cuadernos de notas, recortes y publicaciones periodísticas de su autoría. Y de Oscar Hermes Villordo, cartas, documentos personales, fotos y originales mecanografiados. Gracias a otras donaciones, la colección se enriqueció con una obra de teatro inédita, el manuscrito de la novela Consultorio sentimental y diarios íntimos (escritos en tres cuadernos).

Por último (aunque habría mucho más para contar), hay dos colecciones que se abrirán a la consulta pública en octubre: los papeles personales de John William Cooke y su pareja, Alicia Eguren, y el archivo profesional y privado de Aldo Ferrer. En ambos casos, el material conservado en la BN permite reconstruir sus vidas y trayectorias políticas y profesionales.

Para consultar el acervo, los interesados se pueden comunicar a archivosycolecciones@bn.gov.ar . La atención al público es de lunes a viernes, de 10 a 17, con cita previa.
Los libros de Bioy y Silvina

Diez lotes de 33 cajas cada uno, con un total de 17.000 ejemplares, donde confluyen varias bibliotecas (la de Adolfo Bioy Domecq y Martha Casares Lynch, la del matrimonio de Adolfo Bioy Casares y Silvina Ocampo, y la de Jorge Luis Borges): el martes la BN anunciará la firma del traspaso de ese valioso acervo, donado a la institución por aportantes privados.

Documentación y credenciales de John William Cooke
Documentación y credenciales de John William Cooke. Foto: LA NACION / Hernán Zenteno


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Riesgos en àreas de Archivos. Manual Descriptivo

MANUAL DESCRIPTIVO PARA EL CONOCIMIENTO DE RIESGOS EN AREAS DE DEPOSITO DE ARCHIVO
http://repository.lasalle.edu.co

INTRODUCCIÓN

Los archivistas al igual que los demás grupos de trabajadores en el desarrollo de sus actividades laborales se ven expuestos a una serie de riesgos no solamente propios de sus quehaceres, sino también de factores que en ocasiones carecen de importancia y que por desconocimiento no se les presta la atención necesaria acarreando con el tiempo problemas en la salud física y mental de estos trabajadores. La mayoría de entidades administradoras de riesgos profesionales han realizado panoramas de factores de riesgos ocupacionales especializadas en diversas áreas de las empresas, pero ninguna enfocada a los trabajadores de las áreas de archivo.

La propuesta de la presente monografía no es invadir el campo de estudio de la medicina en riesgos profesionales o generar un panorama de factores de riesgo como los elaborados por técnicos en salud ocupacional, acerca de áreas especificas. Esta monografía es mas una aproximación archivística o compilación de riesgos que se generan al no cumplir con ciertos lineamientos de seguridad.

El propósito de la investigación es aproximar riesgos y síntomas a partir de estudios ya realizados para otras áreas y generar un documento-base de información, hecho por archivistas para archivistas, resaltando su relación con los documentos y con los riesgos a que se expone la documentación. Los riesgos profesionales no resultan siendo siempre el producto de una serie de estudios o formulas que los determinan, son generados ocasionalmente por situaciones inofensivas que se escuchan entre archivistas pero que nunca se han plasmado para el conocimiento de las próximas generaciones de archivistas.

La idea que genero la realización de esta monografía se encuentra cimentada en parte de lo hasta ahora desarrollado por las administradoras de riesgos, lo aportado por las publicaciones del Archivo General de la Nación, escritos de diversos profesionales del área de la medicina y el trabajo mancomunado y enfocado hacia los archivos por parte de un archivista, su experiencia y la de profesionales que prestaran de su cooperación para obtener este manual de riesgos que puede ser de vital importancia en el desempeño de esta noble y sacrificada labor como es la archivística y los sistemas de información.

Es también importante resaltar la escasez de literatura en lo concerniente a los riesgos en archivos, y que mejor que tener como directriz el enfoque archivìstico de quienes mantienen mas de la mitad de sus vidas en estos recintos. Causa de esto ha sido la imagen que para algunas instituciones tienen estas áreas, las cuales las consideran el lugar de castigo donde se designa al funcionario problema, o aquel que esta próximo a recibir el beneficio de la pensión. Son estos factores precisamente los que han provocado que la función archivística en nuestro país no se de en una manera plena, responsable y profesional.

En nuestro país en los últimos años se han venido adelantando grandes esfuerzos por mejorar esta panorámica desoladora, muchos de ellos tienen que ver con la legislación. El concepto que tienen algunas instituciones acerca de los archivos provoca en ocasiones que las instalaciones en los que se depositan los fondos, carezcan de los requisitos mínimos de conservación y seguridad industrial, así como de el espacio necesario para las demás áreas de archivo, convirtiéndose el deposito de documentación en la misma área administrativa y técnica. Esto sin tener en cuenta que los archivistas no son concientes del peligro al que se exponen y sin embargo realizan sus actividades debido a que es su deber y su profesión.

Autor: ALEXANDER MONSALVE GUERRERO

Verlo completo aquí: http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/12706/33992700.pdf?sequence=2

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Archivo General de la Universidad de Málaga: Riesgos y Prevención

RIESGOS Y PREVENCIÓN EN EL ARCHIVO GENERAL (AGUMA) 2013
https://www.uma.es/media/files/PRL-AGUMA.pdf

INTRODUCCIÓN

Según el art. 5 de la Ley 31/1995, de 8 de Noviembre de Prevención de Riesgos Laborales "la política en materia de prevención tendrá por objeto la promoción de la mejora de las condiciones de trabajo dirigida a elevar el nivel de protección de la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo".

Asimismo el plan de prevención de riesgos laborales de la Universidad de Málaga (en adelante, UMA) establece que:

“el modelo de prevención participativa, basada en el derecho de los trabajadores a participar activamente en todo aquello que pueda afectar a su seguridad y salud en el trabajo. Para ello, se dispone de los cauces representativos establecidos legalmente y de aquellos otros creados a tal efecto.” Por lo que “todos los miembros de la empresa estarán implicados en actividades preventivas para evitar daños personales y materiales, de acuerdo con las funciones establecidas al respecto.” Además, “la actividad preventiva en el seno de la UMA debe integrarse dentro de su sistema general de gestión, mediante la implantación y aplicación del Plan de Prevención de Riesgos Laborales.”

Así, “su integración en todos los niveles jerárquicos de la empresa implica la atribución a todos ellos, y la asunción de éstos, de la obligación de incluir la prevención de riesgos en cualquier actividad que realicen u ordenen y en todas las decisiones que se adopten”.

Debiendo “los trabajadores y sus representantes contribuir a la integración de la prevención de riesgos laborales en la empresa y colaborar en la adopción y el cumplimiento de las medidas preventivas través de la participación.” Por lo tanto, la prevención de riesgos laborales ha de integrarse en todas las actividades y decisiones de la UMA: en los procesos técnicos, en la organización del trabajo y en las condiciones en que éste se preste, así como en todos sus niveles jerárquicos.

Por otra parte, el artículo 19.2 del Estatuto de los Trabajadores determina que el trabajador está obligado a observar en su trabajo las medidas legales y reglamentarias de seguridad e higiene. En este sentido, el artículo 29 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, recoge las obligaciones de los trabajadores en materia preventiva, estableciendo en primer lugar la obligación de cada trabajador de velar por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad profesional, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su formación y las instrucciones del empresario.

Esta obligación genérica se concreta en una serie de obligaciones particulares de los trabajadores entre las que destacan las siguientes:

1) Usar adecuadamente las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general, cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad.

2) Utilizar correctamente los medios y equipos de protección facilitados por el empresario, de acuerdo con las instrucciones recibidas de éste.

3) No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que ésta tenga lugar.

4) Informar de inmediato a su superior jerárquico directo y al Servicio de Prevención, sobre cualquier situación que, a su juicio, entrañe, por motivos razonables, un riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores.

5) Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente con el fin de proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo.

6) Cooperar con el empresario para que éste pueda garantizar unas condiciones de trabajo seguras. De acuerdo con la Ley, el incumplimiento por los trabajadores de las obligaciones en materia de prevención de riesgos tendrá la consideración de incumplimiento laboral a los efectos previstos en el Estatuto de los Trabajadores o de falta, en su caso, conforme a lo establecido en la correspondiente normativa sobre régimen disciplinario de los funcionarios públicos o del personal estatutario al servicio de las Administraciones Públicas. Como la prevención es responsabilidad de todos, también el Archivo de la Universidad de Málaga (AGUMA) y el PAS de la misma han de velar por el normal desenvolvimiento del trabajo en su ámbito.

Referencias:

SEPRUMA: http://www.uma.es/prevencion/ RIESGOS LABORALES EN LA BIBLIOTECA.- BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE MÁLAGA Grupo de Personal

Verlo completo aquí: https://www.uma.es/media/files/PRL-AGUMA.pdf

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Riesgos para la salud de los trabajadores en los archivos

>>  sábado, 9 de septiembre de 2017

Riesgos para la salud en archivos

http://archivosagil.blogspot.pe/


Tipificación del riesgo - categorías. Los archivos se encuentran dentro del grupo administrativo de “Oficinas”, clasificación que no tiene en cuenta factores determinantes de riesgos y que no se dan en este grupo debido a elementos característicos que se hallan solo en los archivos. El reconocimiento de la exposición de riesgos y la evaluación de pérdidas potenciales, son elementos básicos para un buen programa de salud ocupacional. Es conveniente familiarizarse con algunos de los riesgos más comunes en salud ocupacional. Por lo general estos se dividen en cuatro categorías [1]. 

1) Químicos: los riesgos químicos incluyen neblinas, vapores, gases, humos metálicos, polvos, líquidos y pastas cuya composición química pueda crear problemas. 

2) Físicos: los riesgos físicos incluyen ruidos, radiación, temperaturas extremas, iluminación, vibración, microondas, rayos láser y radiación infrarroja ultravioleta. 

3) Biológicos: los riesgos biológicos incluyen insectos, moho, hongos, bacterias, virus, parásitos, gastrointestinales y otros agentes. 

4) Ergonómicos: la ergonomía es la ciencia de la gente en el trabajo. Se preocupa de hacer de la zona de interacción hombre/maquina/ambiente tan segura, eficiente y cómoda como sea posible. Sus intereses típicos incluyen el diseño del lugar de trabajo, manejo de materiales manuales, ciclos de trabajo/descanso y asientos. Tanto el aspecto psicológico como el fisiológico son importantes [2]. 

2. Manipulación de documentos: peligros para la salud y cuidados:
La manipulación de los documentos de archivo requiere cuidados especiales, tanto para los empleados administrativos que lo manipulan, el personal del repositorio, como para los usuarios. Es importante la protección personal con guantes y mascarillas o barbijos apropiados, aunque no garantiza en absoluto impedir la contaminación.  
A nivel internacional, se ha acordado que el mantenimiento adecuado del ambiente es la vía más efectiva para evitar y controlar la contaminación.  La reducción de la humedad y el incremento del flujo de aire inactivan y eliminan el crecimiento fúngico. Pero algo que resulta inevitable es la manipulación del material que ya ha sido contaminado antes de su ingreso, o bien por malas condiciones de guarda en el archivo.

3. Factores contaminantes biológicos
Los documentos impresos son una fuente nutricional para diferentes organismos y microorganismos, no sólo porque la naturaleza constitutiva de su soporte es el papel, sino también por todos los compuestos orgánicos que intervienen en su manufactura, como las tintas, colas vegetales y animales y materiales de encuadernación como cartones, cueros y telas. 
Los agentes biológicos que comúnmente afectan los materiales impresos son los microorganismos, insectos y roedores. 
Los hongos también son un factor de riesgo para el hombre. Su desarrollo se dará cuando las condiciones ambientales le sean propicias (a partir de 22° C y humedad relativa superior al 65%) 
Si el material es infectado por hongos, el riesgo de que el foco de infección se extienda rápidamente es muy elevado, pues su reproducción es a través de esporas y éstas son fácilmente transportadas a través del viento o en la ropa de las personas que entran en contacto con ellas.
La reducción de la humedad y el incremento del flujo de aire inactivan y eliminan el crecimiento fúngico.

3.1 Insectos
Los insectos comúnmente hallados en los archivos son los pececillos de plata o lepismas, los psócidos (también conocidos como piojos de libros) y las cucarachas se encuentran entre las plagas más comunes en las bibliotecas.
Las lepismas pueden tener hasta 12,5 mm de longitud; se alimentan del apresto del papel, le abren huecos (especialmente al papel lustroso) y dañan tanto las encuadernaciones de los libros como el papel tapiz para llegar a los adhesivos subyacentes. Asimismo, se alimentan de telas, principalmente del rayón, el algodón y el lino.
Prefieren las áreas oscuras y húmedas que no son perturbadas por largos períodos de tiempo.
Los psócidos se alimentan de hongos microscópicos que crecen en el papel, por lo que su presencia usualmente indica un problema de humedad en el depósito. Son mucho más pequeños que las lepismas (aproximadamente
1-2 mm) y también pueden comer engrudos y gomas, pero no producen huecos en el papel.
Las cucarachas son omnívoras, pero les gustan especialmente los materiales que contienen almidón y proteínas; se comen las páginas de los libros, las encuadernaciones, los adhesivos, el cuero y el papel tapiz.
Mastican y horadan el papel y las encuadernaciones, pero también pueden manchar gravemente los materiales con sus secreciones. Son tigmotácticas, lo que significa que les gusta el contacto con una superficie en todos los lados del cuerpo; buscan grietas muy pequeñas, espacios entre objetos enmarcados y la pared, etc.
Cómo ingresan los insectos a un archivo?  A través de ventanas y puertas inadecuadamente selladas o que se dejan abiertas, pueden proporcionar un punto de entrada para los insectos. Las grietas y rendijas en las paredes o bases o los huecos alrededor de las tuberías pueden también ser una ruta de entrada. Los conductos de aire y los respiraderos pueden permitir la entrada a aves, roedores e insectos. Las plantas cercanas a un edificio proporcionan un excelente hábitat para los insectos, que luego pueden migrar hacia el edificio a través de las diversas aberturas. Los insectos también pueden ser introducidos al edificio en los propios libros y papeles.

Control de insectos:
El mantenimiento de las condiciones climáticas recomendadas para la preservación de libros y papel ayudará a controlar los insectos.  Se recomienda mantener un clima moderadamente fresco y seco, evitando las fluctuaciones bruscas de temperatura y humedad relativa. Estas deberían mantenerse en valores aproximados a los 20°C y 50% respectivamente. 
Otros métodos, como la fumigación y gasificación, es muy utilizada en  archivos para la eliminación de insectos. En general se utilizan insecticidas de base piretroides, que aunque son de uso permitido por su baja toxicidad, se recomienda tomar los recaudos necesarios para evitar reacciones adversas en personas.  Por lo que recomienda sean realizadas fuera del horario de trabajo, y dirigido por el departamento técnico de seguridad e higiene, que toda institución, empresa y organismo debe contar.

3.2 Hongos
Los hongos no solo atacan a los materiales de archivo, son además  un factor de riesgo para el hombre. Su desarrollo se dará cuando las condiciones ambientales le sean propicias (a partir de 22° C y humedad relativa superior al 65%) y/o por falta de ventilación.
Si el material es infectado por hongos, el riesgo de que el foco de infección se extienda rápidamente es muy elevado, pues su reproducción es a través de esporas y éstas son fácilmente transportadas a través del viento o en la ropa de las personas que entran en contacto con ellas.
La capacidad de los hongos de crecer en diferentes sustratos, en una amplia gama de condiciones ambientales, ha permitido a algunos de ellos colonizar tejidos vivos de animales. Su invasión al tejido vivo es responsable  de muchas formas de enfermedades. Tal parasitismo, sin embargo, es incidental en su vida saprofítica (dependencia que muchos organismos tienen para su nutrición de los residuos procedentes de otros organismos). Producen metabolitos tóxicos cuando se ingieren, o de alérgenos cuando se inhalan o entran en contacto de cualquier otra forma.  Muchas de las enfermedades se originan por la inhalación, y son de naturaleza respiratoria, incluyendo la más común, la histoplasmosis, que está vinculada a ciertos ascomicetos.  
Los aspergilli patogenéticos o toxigénicos han sido reconocidos en todos los grupos de especies, con la excepción de siete de ellos.  

El aspergilli causa tres tipos de enfermedades; dos de ellas afectan al hombre:
- la micosis (primaria o secundaria) resultante de la invasión de tejido vivo por los hongos, y
- la alergia, que está asociada a la inhalación de la conidia u otros contactos con el hongo. Según informes médicos, los aspergilliusson con más frecuencia patógenos respiratorios.

Micosis  
Los hongos microscópicos producen infecciones llamadas micosis y toman su nombre de la parte del organismo que invaden o del hongo que las causa. En el caso de los archivos existen reacciones alérgicas por inhalación de las esporas y se ha estimado que algunas enfermedades alérgicas como el caso del asma se ocasionan debido a la presencia de hongos.  
Existen micosis diversas que presentan síntomas característicos. Las superficiales pueden producirse por el contacto con documentos infectados (generalmente soporte papel), afectando la piel y las mucosas.
Las esporas de la documentación con hongos penetran en el organismo por inhalación, mas adelante ocurre una colonización que degenera en infecciones pulmonares de diversa índole. 
En general las micosis son de evolución sub aguda o crónica, pueden ser letales o durar años.
Clases de Micosis:   
  • Oculomicosis Ojos (Superficie de la cornea).
  • Otomicosis Oído (Conducto auditivo externo). 
  • Subcutáneas Piel (Tejido celular, huesos y viseras). 
  • Oportunistas Cavidades (Se generan dentro de estas) [3].   
Aquellos archivos que carecen de programas integrales de conservación, se convierten en verdaderos nidos para el cultivo de hongos no solo en soporte papel (Planos, pergaminos, fotografías, cuero y nuevas tecnologías).  Esto hasta ahora refiriéndonos solo a los documentos ya que debido a estas degeneraciones bacterianas los archivistas se verán severamente afectados, convirtiéndose en el mayor de los casos en víctimas inocentes e ignorantes. 
El cuerpo alberga normalmente una variedad de microorganismos que incluyen bacterias y hongos, algunos de los cuales son útiles para el cuerpo, mientras que otros pueden multiplicarse rápidamente y producir infecciones. 
Las infecciones micóticas son causadas por gérmenes microscópicos (hongos) que pueden vivir en la piel y que pueden habitar en los tejidos muertos del cabello, uñas y capas externas de la piel. Entre las infecciones micóticas se pueden mencionar los hongos tipo moho (dermatofitos, los cuales causan infecciones por tiña) y los hongos tipo levaduras (tales como la Candida).
La candidiasis cutánea es una de las más presentadas por contacto con documentación infectada, involucra infección de piel con Candida y puede comprometer casi cualquier superficie de piel en el cuerpo, pero por lo general se presenta en áreas cálidas, húmedas y con pliegues como axilas e ingle. 
La Candida también puede producir infecciones de la uña denominadas onicomicosis e infecciones alrededor de las esquinas de la boca, denominadas queilitis angular.

3.3 Neutralización de hongos y remoción de residuos e insectos
Después de neutralizar la actividad fúngica, mediante ventilación,  luz solar, tratamiento puntual con sustancias fungicidas, la mejor manera de eliminar los depósitos de hongos e insectos es recurriendo a medios mecánicos. Se recomienda utilizar una aspiradora, en lo posible con filtro de agua para asegurarse que quedarán retenidos en ese medio.  No siempre es posible eliminar todo el rastro de los hongos, porque el micelio puede estar muy arraigado en el papel. La fumigación, que una vez fue el tratamiento estándar para los hongos y las acumulaciones de insectos, actualmente se utiliza en raras ocasiones, porque las sustancias químicas utilizadas pueden tener efectos negativos tanto sobre las obras de arte como sobre la salud del personal

4. Factores químicos

4.1 Materiales oxidados:
Uno de los potenciales riesgos para la salud en el trabajo de archivo es el riesgo de contraer tétanos, a través de materiales oxidados.
Tétanos El tétanos es una enfermedad bacteriana que causa espasmos musculares intensos y dolorosos, dolor de cabeza, y dificultad para tragar. Alrededor del 30% de los casos de tétanos es fatal. El tétanos está causado por una toxina, o una sustancia venenosa, producida por la bacteria Clostridium tetani. La toxina ataca la parte de la médula espinal que controla los músculos. Las esporas de la bacteria pueden encontrarse en el polvo y documentos archivados durante mucho tiempo, entra al cuerpo a través de una cortadura, por lo general una herida por punción profunda. El tétanos no se contagia de una persona a otra. Y en los archivos se presenta debido a la punción o cortadura con ganchos y grapas metálicas infectadas y oxidadas. 
Es necesario observar los síntomas que se presenten a las horas siguientes del momento de la herida ya que la simple desinfección no es suficiente.  La recuperación puede llevar varios meses, con posibles complicaciones que incluyen problemas respiratorios, fracturas, coágulos de sangre y neumonía [4].  
Recomendaciones: 
-  Si se sufre una herida, debe atenderse de manera apropiada limpiándola con jabón y agua, y usando un antiséptico en ella.
- Si el afectado no ha recibido un refuerzo contra el tétanos en más de cinco años, deberá recibir un nuevo refuerzo.

4.2 Degradación de soportes de acetato de celulosa.
Microfilms.

El material soporte de los microfilms es acetato de celulosa, que en condiciones ambientales adversas tiende a descomponerse. 
Su degradación provoca emanación de  gases de ácido acético al ambiente.  
La inhalación de estos gases resulta perjudicial para la salud, provocando irritación de las mucosas y cuadros de alergia de diversa índole.

5. Situaciones de riesgo comúnmente presentes en archivos:
  • Material contaminado con hongos activos e inactivos.
  • Polvo ambiental contaminado con esporas.
  • Documentación con elementos de sujeción metálicos en estado de oxidación
  • Cajas y documentos con polvo de oxidación.
  • Documentación y contenedores con heces y orina de roedores.
  • Presencia de gases contaminantes en archivos de materiales fílmicos (negativos, retro-positivos, microfilms).

6.  Recomendaciones para el personal:
Para afianzar todas las prácticas de manejo dentro de un archivo acorde a parámetros de conservación es indispensable la creación de programas de seguridad. Mediante la capacitación del personal administrativo como del repositorio.  Se debe poner en conocimiento tanto al personal jerárquico como a la totalidad de la planta sobre los potenciales riesgos a los cuales están expuestos. Este es el primer escalón para alcanzar un buen nivel de aplicación de las normas de seguridad. Y desde ya, acompañado por el monitoreo permanente de las condiciones ambientales, la sistematización en el uso de materiales aptos para conservación (librería y limpieza), de elementos de seguridad y protección personal, y la implementación de desinsectaciones y desinfecciones regulares.
Cuestiones y recomendaciones a tener en cuenta:
-  Utilización de máscaras o barbijos adecuados para polvos, guantes descartables y guardapolvos en el lugar de trabajo.  
-  Contar con un espacio apropiado para refrigerios y almuerzos, donde no se deben llevar guardapolvos y otros elementos de protección.
-  Si se sufre una herida, debe atenderse de manera apropiada limpiándola con jabón y agua, y usando un antiséptico en ella. 
- Si el afectado no ha recibido un refuerzo contra el tétanos en más de cinco años, deberá recibir un nuevo refuerzo.
- Para trabajar con material fílmico en estado de degradación, utilizar máscara con filtro para gases.

Conclusiones:
Las medidas de preservación como las de seguridad e higiene tienen que ser respaldadas, sostenidas en el tiempo y estimuladas en todos los niveles del personal, desde el más alto al más bajo.
Si podemos lograr un ambiente estable y seguro, el siguiente paso será promover una cultura del cuidado en todo el archivo, es decir, cultivar una cultura en la que todos y cada uno sea responsable.

© Cortesía de Facundo Araujo | BOLETÍN CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE PAPEL
Número 24 / Diciembre 2016 | Publicado en edición Digital e Impresa
INTI-Celuloza y Papel / INTI-Tecnologías de Gestión, Biblioteca.

CITAS
[1] BIRD, Frank E. GERMAIN, George L. Liderazgo practico en el Control de perdidas. La Conservación de Gente, Propiedad, Proceso y Ganancias. New York: Prentice Hall, 2002. 182 p.
[2] MONSALVE GUERRERO, Alexander. MANUAL DESCRIPTIVO PARA EL CONOCIMIENTO DE RIESGOS EN AREAS DE DEPÓSITO DE ARCHIVO.  Bogotá. 2006. http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/12706/33992700.pdf?sequence=2
[3] Fuente: Colombia – Archivo General de la Nación. Gómez, Angie Paola. Hongos Recuperados en el Archivo General de la Nación y su relación con la Salud Humana. Bogota  2004. 156 p.   
[4] FREDMEYER INSTITUTE: “Condiciones y enfermedades”.[en línea]. [citado en 12 de Mayo de 2006]. Disponible en Internet


BIBLIOGRAFÍA
CONSERVAPLAN:  http://www.orienta.org.mx/biblioteca/pdf/conservacion6.pdf
Monsalve Guerrero, Alexander. Manual descriptivo para el conocimiento de riesgos en el depósito de archivo.  Bogotá. 2006
Novotny, Deborah. Curso de Especialización en Conservación Preventiva del Patrimonio. Rosario. 2000. (Conservadora de Libros. Departamento de Preservación de la Biblioteca Nacional Británica).
Sherelyn Ogden. Manual de Preservación de Bibliotecas y Archivos del Northeast Document Conservation Center. Sgo. de Chile. 2000.

Fuente: http://www.lucasdeleyden.com.ar/revista/articulo.php?id=368&a=Riesgos-para-la-salud-en-archivos 

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6 mil expedientes de causas archivadas o desestimadasserán destruidos

>>  lunes, 24 de julio de 2017

La fiscalía bahiense destruirá seis mil causas del archivo
http://www.lanueva.com/

Se trata de expedientes sin resolución o denuncias desestimadas. El dinero por el papel, adquirido por una empresa a cargo de la eliminación, irá al Centro Braille, como hace la Justicia.

La fiscalía bahiense destruirá seis mil causas del archivo. Seguridad. La Nueva. Bahía Blanca
En el archivo de Colón al 500 se acopian unas 80 mil causas.

El próximo 7 de agosto la fiscalía del Departamento Judicial Bahía Blanca se convertirá en la primera a nivel provincial en realizar la destrucción de algo más de 6 mil expedientes correspondientes a causas archivadas o desestimadas.

Desde 2011, cuando por orden de la Procuración bonaerense cada Ministerio Público organizó su propio archivo, las instrucciones penales preparatorias que por diferentes motivos no han llegado a etapa de definición son almacenadas en las instalaciones ubicadas en avenida Colón al 500.

Desde 1998 a la fecha se han acumulado 80.551 expedientes en esa condición, lo que determina la imperiosa necesidad de comenzar con la destrucción de aquellos que se encuentran en situación de ser eliminados.

La iniciativa -tal como sucede con el programa Prode, de la Justicia- tiene un costado benéfico, ya que el dinero de la compra del papel por parte de la empresa que realizará la tarea será donado al Centro de Rehabilitación Luis Braille.

El secretario de la fiscalía general, Santiago Garrido, quien además tiene a su cargo el archivo, comentó que el pasado 23 de febrero el procurador Julio Conte Grand firmó la autorización para proceder a la destrucción 6.110 causas.

“Queremos terminar este primer proceso de selección y destrucción, para ver la forma en que se desarrolla todo y luego ir haciéndolo de manera periódica”.

Explicó que el trabajo será desarrollado por la firma Reciclados de la Bahía, ubicada en Paunero al 300.

Comentó que en esta primera etapa se encuentran incluidas investigaciones iniciadas entre 1998 y 2003 por diversos hechos, entre ellos robos, hurtos, amenazas y lesiones.

Garrido comentó que se debe aguardar una década para la destrucción de causas por delitos con una pena inferior a los 6 años de cárcel, y 15 para los que contemplen sanciones más altas.

“Se fue viendo y analizando cada una, determinando si guardaba o no interés histórico, y clasificándola. De la misma forma, se cargan en el sistema datos del caso para que queden registrados, como la carátula y alguna otra información de importancia”.

En este sentido, destacó la tarea que los ocho empleados del archivo llevaron adelante para discriminar los expedientes que se encuentran en situación de poder ser destruidos.

“De acuerdo a la reglamentación, no se pueden destruir las iniciadas con motivo de la muerte de alguna persona, ni aquellas que se hallaren vinculadas a la investigación de delitos de lesa humanidad, o aquellas referentes a hechos contra el estado civil, falsificación de sellos, timbres, marcas y documentos en general, como así tampoco las que el agente fiscal, por resolución fundada, así lo disponga y fije el plazo de conservación pertinente”.

Describió que el proceso será filmado y se labrará un acta describiendo los elementos destruidos, garantizando que se utilizaron métodos que aseguran la completa ilegibilidad de las actuaciones.

“Se toman muchos recaudos y desde hace años venimos trabajando para implementar un sistema que permita estar totalmente seguro que cuando se destruya ese expediente esté absolutamente terminado y no queden medidas pendientes”, finalizó diciendo Garrido.

Autor: Pablo Andrés Pascual

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Guardar Archivos sobre encuentro con los rusos de Donald Trump Jr

Mueller avisa a la Casa Blanca de que guarde los archivos sobre el encuentro con los rusos de Donald Trump Jr.
http://www.europapress.es/

Mueller avisa a la Casa Blanca de que guarde los archivos sobre el encuentro con los rusos de Donald Trump Jr.

El investigador especial Robert Mueller ha pedido a la Casa Blanca que guarde todos los documentos relativos a la reunión mantenida el año pasado entre Donald Trump Jr. y una abogada rusa que decía contar con información negativa sobre la entonces candidata demócrata a la Presidencia y rival de Donald Trump Sr., Hillary Clinton, según ha informado este viernes la cadena CNN.

Mueller avisa a la Casa Blanca de que guarde los archivos sobre el encuentro con los rusos de Donald Trump Jr.

Mueller ha transmitido la petición al asesor de la Casa Blanca, Don McGahn, donde asegura que toda esta información es pertinente con la investigación que está desempeñando sobre una posible injerencia rusa en los comicios, que ahora se extendería a una pesquisa directa sobre el presidente Trump y sus allegados por obstrucción a la Justicia. En la misiva, Mueller exige la preservación de llamadas, correos electrónicos, buzones de voz o cualquier otro soporte relacionado con la reunión ...


El exdirector del FBI Robert Mueller

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