Costes anuales en papel representan de 8% a 16% de los ingresos totales de una empresa

>>  lunes, 29 de febrero de 2016

Los empleados pierden 600 horas al año buscando documentos en papel
http://www.leonoticias.com/ 29/02/2016


Según datos de TBS, los costes de documentación anuales de una compañía representan entre un 8% y un 16% de sus ingresos totales
Digitalizar los documentos supone un ahorro de hasta el 80%.

Muchas situaciones del día a día en la oficina tienen que ver con documentos en papel: “¿Dónde está el contrato con la firma del cliente?”, “¿Dónde he puesto el albarán?”. A priori, parecen momentos comunes y sin importancia, pero la empresa TBS, expertos en 'Cloud Paperless', afirman que “pueden acarrear serias consecuencias”.

Según sus datos, los empleados pierden de media hasta un 35% de su jornada laboral gestionando procesos basados en papel, con la pérdida de productividad y eficiencia que ello supone. Se estima que en una empresa el total de horas laborales que se desperdician al año es de 600.

“A día de hoy son todavía muchas las empresas que gestionan sus procesos de negocio más estratégicos de forma totalmente manual basándolos 100% en el papel, con lo que se mengua muchísimo la productividad de los trabajadores”, apuntan desde TBS. La firma añade que las compañías “no son conscientes de que una tarea como el papeleo, a primera vista común, puede repercutir seriamente en las cuentas de resultados de la empresa”.

En los procesos basados en la gestión documental es importante destacar que los costes anuales relacionados con el papel representan entre un 8% y un 16% de los ingresos totales de una compañía. Además, hay acciones que, al realizar la gestión documental manualmente, se repiten de forma inconsciente porque no existe una automatización de los procesos. Por ejemplo, un documento se copia hasta 20 veces de media, sin ningún tipo de control, con un coste de entre 35 y 420 euros.

Según estudios realizados por Gartner Group la reducción de costes que se produciría en una organización que disponga de sus procesos de documentales automatizados asciende entre el 65% y el 80% de ahorro. La digitalización de documentos permite además ahorrar espacio en el archivo de históricos, reducir las tareas basadas en el papeleo y el coste ambiental correspondiente.

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Un archivo del siglo XIX detras de la pared de la Plaza de Toros de Melilla

>>  sábado, 27 de febrero de 2016

Un legado del siglo XIX aparece detrás de una pared de la Plaza de Toros
http://www.luzdemelilla.es/ 27/02/2016

Miles de documentos y archivos fechados entre el 1879 y la década de los 90 han sido encontrados detrás de una de la paredes de la Plaza de Toros. Este hallazgo fortuito ha sido posible durante las obras de remodelación de la Mezquita del toreo. Expertos del Archivo General de Melilla están trabajando en la limpieza y clasificación de dichos archivos.
La Plaza de Toros de Melilla no deja de sorprender. Durante las obras de remodelación del coso melillense se ha encontrado una buhardilla tapiada, situada bajo el graderío, archivos y documentos que datan desde el Siglo XIX y hasta los año 90.
En su interior más de 120 años de historia melillense plasmada en documentos y archivos entre los que destacan los presupuestos de la Junta de Arbitrio, acuerdos, actas, programas de festejos o los documentos del primer ayuntamiento local en 1931.

Archivo Melilla escondido

El archivo más antiguo data de 1879
El archivo más antiguo data de 1879 y los más modernos pertenecen a la década de los 90. Desde hace dos días, fecha de su descubrimiento, expertos del Archivo General trabajan en la desinsección y desinfección de dichos documentos. Una vez limpios se procede a una leve clasificación. No se descartan nuevos hallazgos según avancen las obras de remodelación. Isabel Migallón, historiadora melillense, destaca el buen estado de conservación de dichos documentos.
Una vez limpios y clasificados, el primer paso es informatizar toda la información y restaurar los archivos dañados. Comercios que se desconocían y mucha información que ayudará a conocer la historia de una Melilla en pleno proceso de expansión fuera de las murallas de Melilla la Vieja.

https://youtu.be/tYNdtvYBCNk

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Memoria 5D: Una nueva era para el almacenamiento de información

>>  martes, 23 de febrero de 2016

Una memoria 5D podría guardar la historia de toda la humanidad
http://www.cronicanorte.es/ 23/02/2016

Científicos ingleses han creado una memoria con un formato en cinco dimensiones capaz de durar millones de años y que, por tanto, es capaz de guardar la historia completa de la humanidad.

memoria 5D


Al menos así lo afirman los investigadores de la Universidad de Southampton, que han dado un gran paso en el desarrollo de almacenamiento de datos digital. Los científicos del Centro de Investigación Optoelectrónica (ORC) de esta universidad emplean cristal nanoestructurado sobre el que han desarrollado un sistema para la grabación y recuperación en cinco dimensiones de datos digitales.

Esto se lleva a cabo gracias a un láser ultrarrápido que produce pulsos extremadamente cortos e intensos de luz y escribe en tres capas de puntos nanoestructurados separados por cinco micrómetros (la millonésima parte de un metro). La codificación de la información se realiza en cinco dimensiones, uniendo tamaño y orientación a la clásicas coordenadas tridimensionales.

Una nueva era para el almacenamiento de información

Este sistema ofrece propiedades sin precedentes, como la capacidad de grabar hasta 360 ​​Terabytes por disco, resistencia térmica de hasta 1.000 grados centígrados y una vida útil prácticamente ilimitada a temperatura ambiente (13,8 mil millones de años a 190 grados), lo que sin duda abre una nueva era en las posibilidades de archivo de datos. Y es que, sin duda, su capacidad, resistencia y seguridad podrían ser de gran utilidad para organizaciones con grandes archivos, como archivos nacionales, museos y bibliotecas.

El profesor Peter Kazansky, miembro del equipo que ha creado este tipo de memoria 5D que puede durar eternamente, está convencido de que “hemos creado la tecnología para preservar los documentos e información y almacenarlos para las generaciones futuras. Esta tecnología puede asegurar la última evidencia de nuestra civilización: Todo lo que hemos aprendido nunca será olvidado“.

“Memoria de cristal de Supermán”

Así es como han apodado a esta tecnología recordando a los cristales de memoria que aparecían en la película original de Superman y por sus propiedades (teóricamente) indestructibles. Esta tecnología ya fue demostrada experimentalmente en 2013, cuando se registró con éxito una copia digital de 300 kb de un archivo de texto en cinco dimensiones.

Claro que ahora sus desarrolladores afirman haber guardado copias digitales, que esperan sobrevivan a la raza humana, de algunos de los principales documentos de la historia, como la Declaración Universal de los Derechos Humanos y la Biblia.

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el proceso para la actualización de imágenes en 3D de Google Earth

El proceso de Google Earth para ofrecer soporte con imágenes en 3D
http://mundobuscador.com/ 23/02/2016

Captura



Uno de los trabajos más duros que está llevado a cabo actualmente el servicio de mapas de Google se centra en el desarrollo de imágenes en 3D. Este proceso parece ser mucho más duro y largo de lo que se esperaba en un primer momento, al menos eso desprendemos desde el Blog Oficial de Google Earth.

Se trata de un proceso muy interesante y gratificante. No sólo se ven involucrados los miembros del equipo de Google, también trabajan muchos lectores GEB que aportan su granito de arena.

Entre los problemas actuales se encuentra que muchas áreas que están siendo actualizadas actualmente ya contaban anteriormente con imágenes en 3D. Gracias a nuevas actualizaciones se pueden llegar a conseguir imágenes con mejores resultados que en versiones anteriores. Sin embargo, la cantidad de zonas que son cubiertas con soporte 3D disminuye constantemente. No se puede ofrecer soporte a un área sin dejar descuidada otra zona.

A continuación desvelamos el proceso que lleva a cabo Google Earth para la actualización de sus zonas con nuevas imágenes en 3D.

Proceso de actualización 3D de Google Earth

Gracias a una publicaciones en el blog del servicio de Google, hemos podido conocer el proceso que se está llevando a cabo para la actualización de imágenes en 3D.

Los desarrolladores comentan que en una fase inicial se estaba trabajando con la herramienta Zonum Solutions para calcular las áreas. Una herramienta que no soportaba los archivos con los que se trabaja actualmente. Por lo tanto, ahora las áreas se calculan con GeographicLib.

De momento uno de los países con mayores áreas cubiertas por imágenes 3D es Estados Unidos. País que llega a superar en hasta dos veces el soporte 3D de otras áreas del mundo.

Colaborar con el proyecto 3D de Google Earth

Se ha prestado un punto especial en la publicación para agradecer a todos los GEB readers que colaboran con el desarrollo de un nuevo Google Earth. Estos realizan una labor muy importante, localizando nuevas áreas o dibujándolas para ser incluidas en el soporte de mapas de Google.

Las nuevas zonas que se han podido actualizar últimamente no solamente pertenecen a zonas de Norteamérica. Podemos encontrar nuevas áreas actualizadas en Australia, Austria, España o Japón. Un trabajo interminable que siempre está recibiendo nuevas actualizaciones de imágenes en 3D.

La colaboración está abierta a todo aquel interesado en presentar nuevos contornos al equipo de Google Earth. Para ello tienen que seguir una serie de instrucciones en las que se explica mejor parte del trabajo a realizar.

Toda la información referente acerca de los GEB readers se encuentra en el siguienteenlace.

Autor: Gema Lucía Casimiro

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Archivos históricos de calidad del agua fueron desaparecidos por Hidrocentro

Hidrocentro desaparecio Archivos Históricos de Calidad del Agua
http://www.el-carabobeno.com/ 23/02/2016


Lo que no puede ocultarse al abrir los grifos, pretende esconderse con un clic. La Compañía Anónima Hidrológica del Centro (Hidrocentro) eliminó los registros públicos que demuestran la crisis sanitaria y ambiental más compleja de Venezuela. 


Hidrocentro desapareció archivos históricos de calidad del agua

Desaparecieron los archivos históricos de medición de calidad del agua de su página web, denunció Lucio Herrera Gubaira, director legal de la Fundación Movimiento por la Calidad del Agua (FMPCA).

Desde 2010, luego de un extenuante proceso de peticiones públicas; e incluso una demanda en el Tribunal Supremo de Justicia; FMPCA logró que Hidrocentro comenzara la publicación mensual de parámetros de calidad. La hidrológica publicaba, pero siempre irrespetando la norma, recordó el abogado. “Publicaban seis, máximo 13 parámetros, de los 54 que Hidrocentro está obligada a dar a conocer en las Normas Sanitarias de la Calidad del Agua Potable”, vigentes desde 1999.

Los registros eran una espada de Damocles. Se notaba cómo el año pasado (2015) había sido el peor de todos en términos de calidad. Parámetros muy preocupantes, como el aluminio, habían promediado 300% por encima de la norma establecida en la gaceta oficial, recordó Herrera. Pero ahora desaparecieron totalmente del portal registros de 2015, 2014 e incluso 2013.

El único ahora disponible es enero de 2016. Allí la crisis parece haberse diluido. Color, un constante fuera de la norma durante el año pasado, ahora entró en el rango máximo aceptable de ley. Promedió 23 unidades de Platino/Cobalto cuando lo máximo permitido es 25. Así pasó con el parámetro turbiedad, cuyo valor máximo es 10 y promedió 7,9 Unidades Nefelométricas (UNT). La mejoría es notable comparado con, por ejemplo, enero de 2015, cuando la turbiedad estaba descontrolada con en 10,5 UNT. El aluminio pasó de promediar 300% por encima de la norma a 110%. En los nuevos valores todo cuadra.

El abogado intuye que debido a la preocupación social que se despertó, Hidrocentro buscaría maquillar la realidad, o al menos hacerla menos gravosa. “Por momentos en estos años pensamos que en la FMPCA arábamos en el mar. Pero ahora la gente despertó, y la presión social se siente”. Esto habría hecho que la empresa buscara cuidarse”.

El Carabobeño contactó a representantes de la hidrológica en busca de un comentario. Funcionarios prometieron devolver una llamada con la reacción oficial de la empresa, pero al cierre de esta edición no había posiciones disponibles sobre la desaparición del registro público de agua con mala calidad.

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El hombre del paraguas en el asesinato de John F. Kennedy

¿Por teóricos de la conspiración están tan obsesionados con el "hombre del paraguas" de John F. Kennedy
https://www.thevintagenews.com/ 23/02/2016


A través de los 50 años desde el asesinato de JFK robaron los estadounidenses de cualquier apariencia de inocencia política, las preguntas han persistido en ese hombre y por qué se abrió y se bombea el paraguas en los momentos antes de que el presidente recibió un disparo. Fue la elevación de la sombrilla de una señal? Era el paraguas en sí un arma?

El "hombre del paraguas", identificado por el Comité Selecto de Estados Unidos sobre Asesinatos en 1978 como Louie Steven Witt, es un nombre dado a una figura que aparece en la película de Zapruder, y varias otras películas y fotografías, cerca de la autopista Stemmons firmar dentro de Dealey Plaza durante el asesinato de Kennedy.
En el momento en que las balas que se lanzan contra la caravana de JFK, un hombre puede ser visto de pie en el lado de la carretera cerca del coche que sostiene un paraguas negro abierto. Pero no estaba lloviendo. Este es exactamente el tipo de detalle que establece un fuego debajo de teóricos de la conspiración.


El "hombre del paraguas" es el tema de un documental corto 2011 por Errol Morris, de The New York Times . Una persona apodada popularmente el "hombre del paraguas" ha sido objeto de mucha especulación, ya que era la única persona que lleva visto y la apertura de un paraguas en ese día soleado.También fue uno de los espectadores más cercanos al presidente John F. Kennedy cuando Kennedy fue alcanzado por primera vez por una bala. A medida que se acercaba la limusina de Kennedy, el hombre se abrió y levantó el paraguas por encima de su cabeza, luego se enfocó hilado o el paraguas de este a oeste (hacia la derecha) como el presidente pasado por él. A raíz del asesinato, el "hombre del paraguas" se sentó en la acera junto a otro hombre antes de levantarse y caminar hacia el Texas School Book Depository. Desplácese hacia abajo para ver un video

Las primeras especulaciones fue realizada por investigadores de asesinato de Josiah Thompson y Richard Sprague que se percató de la sombrilla abierta en una serie de fotografías. Thompson y Sprague sugirieron que el "hombre del paraguas" puede haber estado actuando como un emisor de señales de algún tipo, abriendo su paraguas a la señal de "adelante" y luego elevarlo a comunicar "disparar una segunda ronda". El "hombre del paraguas" se representa como la realización de un papel en la película de Oliver Stone JFK .Otra teoría propuesta por Robert Cutler y respaldado por colonell. Fletcher Prouty es que el paraguas se pudo haber utilizado para disparar un dardo con un agente paralizante en el Kennedy para inmovilizar los músculos y hacer de él un "blanco fácil" para un asesinato.

Después de una apelación al público por el Comité Selecto de la Cámara sobre Asesinatos Estados Unidos, Louie Steven Witt se presentó en 1978 y afirma que es el "hombre del paraguas". Afirmó que aún tiene el paraguas y no sabía que había sido objeto de controversia. Dijo que trajo el paraguas simplemente heckle Kennedy cuya fatherJoseph había sido un partidario del nazi-apaciguar el primer ministro británico Neville Chamberlain. Por agitando un paraguas negro, accesorio de moda de la marca de Chamberlain, Witt dijo que estaba protestando por la familia Kennedy apaciguar a Hitler antes de la Segunda Guerra Mundial.

Un paraguas había sido utilizada en los dibujos animados de la década de 1930 para simbolizar tal apaciguamiento, y Chamberlain menudo lleva a un umbrella.Kennedy, que escribió una tesis sobre el apaciguamiento mientras que en Harvard, Why England Slept , podría haber reconocido el simbolismo de la sombrilla. Paraguas negros habían sido utilizados en relación con las protestas contra el presidente antes; en el momento de la construcción del muro de Berlín, un grupo de escolares de Bonn enviada a la Casa Blanca un paraguas marcado Chamberlain .

Al testificar ante el HSCA, Witt dijo "Creo que si el Libro Guinness de los Récordstenía una categoría para las personas que estaban en el lugar equivocado en el momento equivocado, haciendo las cosas mal, me gustaría ser el número 1 en esa posición, sin siquiera un runner-up ".

https://youtu.be/yznRGS9f-jI

Witt murió el 17 de noviembre 2014

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La seguridad de la información requisito indispensable

>>  lunes, 22 de febrero de 2016

Buenas prácticas en Seguridad de la Información con la ISO 27001
http://www.dokumentalistas.com/ 22/02/2016


La seguridad de la información está siendo un requisito cada vez más importante en el entorno profesional. La legislación europea está siendo implacable con las organizaciones y los profesionales que desprotegen la información sensible, debido a las malas prácticas.

Los proyectos de informatización de los entornos empresariales, junto a la infraestructura TI, también deben incluir un sistema que permita conservar y mantener los datos y los documentos que los contienen durante, al menos, su período de vigencia legal. En la práctica se aplicará las mismas medidas de seguridad independientemente de la índole de los datos de los documentos, pudiéndose considerar la protección de datos un subconjunto dentro de la estrategia de seguridad de la información.

El cumplimiento con las disposiciones legales por parte de los sistemas de información, los procesos empresariales y los proyectos de consultoría, suele ser suficiente para un país determinado. Ya hemos visto que el Reglamento de la LOPD en España hace una definición precisa de los niveles de seguridad y resulta bastante concreto en cuanto a las medidas de seguridad para ficheros físicos y electrónicos. No obstante, aunque estas medidas coincidan con las necesidades de seguridad del entorno corporativo, se trata de una disposición legal y, como tal, no ha sido escrita con un enfoque de mejora de la gestión, sino para asegurar que se cumple la legalidad vigente. En última instancia, son los intereses de las personas físicas cuyos datos aparecen en esos documentos, y no los intereses empresariales, su principal propósito.

Por ello, las empresas necesitan valerse de una solución sistemática con la que puedan asegurar su información con un enfoque basado en la gestión, que al mismo tiempo cumpla con las exigencias jurídicas. El cumplimiento con las leyes relativas a seguridad es un paso importante, pero no garantiza la cobertura internacional de los proyectos y la importación / exportación de las soluciones de consultoría. En cambio, la norma ISO 27001 estandariza de forma universal los criterios jurídicos y permite evitar las amenazas mediante un enfoque basado en la gestión de riesgos. En la mayoría de los casos evitará tener que realizar adaptaciones a las exigencias legales en cada nuevo mercado en los que los productos, servicios y procesos se comercialicen o se pongan en práctica. No obstante, en aquellos casos en los que los sistemas de información y los procesos cumplan con las exigencias legales de la normativa de protección de datos, partirán de una posición más ventajosa respecto a aquellos casos en los que se parta desde cero.

La norma se centra en garantizar la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad y la autenticidad de la información para intentar evitar que cualquier incidencia de tipo físico o lógico pueda comprometer los niveles de competitividad, de rentabilidad, de conformidad legal y de imagen empresarial, necesarios para lograr los objetivos de la organización y asegurar la continuidad del negocio. Realiza una evaluación de riesgos inicial con la que define los aspectos que necesitan mejorarse y plantea medidas para evitar catástrofes irreversibles (como incendios, inundaciones, etc.), el robo de los documentos y la pérdida negligente de información. Otorga una capa de seguridad a los entornos de gestión documental con las siguientes medidas de control:

Identificación de los cambios y revisiones de los documentos.
Acceso legible a las últimas versiones de los documentos.
Identificación correcta de los documentos internos y externos.
Disponibilidad de los documentos para aquellos que los precisen en su ejercicio laboral.
Control de la distribución de los documentos.
Prevenir el uso indebido de documentos obsoletos en procesos de negocio actuales y asegurar la disponibilidad de su consulta en cualquier caso.

Constituye un modelo flexible que se adapta a cualquier tipo y tamaño de organización y permite obtener el reconocimiento adicional por parte de una entidad de certificación independiente, lo cual demuestra públicamente el compromiso de la organización con la protección de la seguridad y es una garantía que otorga confianza al cliente, respecto a otras empresas que no la tengan en cuenta.

En algunos casos, la ISO 27001 cumple el papel de formalizar por escrito las pautas adecuadas para que la organización pueda utilizar de forma segura los elementos de hardware y software que integran su sistema de información. Al ser un sistema de gestión, en la línea de la ISO 9001 relativa la calidad, permite la elaboración de políticas, procedimientos y manuales técnicos en relación con los aspectos de la gestión por procesos, los recursos humanos, la protección jurídica, la protección física y la gestión de la continuidad del negocio, relacionados con la seguridad de la información.


Conviene que la implantación la lleven a cabo especialistas, que utilizarán metodología de gestión de proyectos y llevarán a cabo un complejo trabajo documental para la realización de auditorías, definición de políticas de actuación, realización de evaluaciones e implementación de procedimientos. Su contratación suele ser externa al no contar las organizaciones con background especializado entre su personal interno, sobre todo en los casos en los que las empresas no se dedican al ámbito tecnológico, y al generar un gran volumen de información, difícil de abarcar sin la tecnología y los conocimientos adecuados. La externalización del servicio se vuelve la alternativa más apropiada:Por la experiencia del personal contratado.Por las instalaciones especialmente ideadas para la seguridad que posee la empresa.
Para que un tercero se encargue de garantizar la tediosa tarea del cumplimiento legal a lo largo del tiempo.
Por disponer de hardware y software específico, necesario para este tipo de gestión de información.
Por aportar valor al cliente, abaratando sus costes y ahorrando su tiempo de gestión.

En cualquier caso, tendrá que contarse con el apoyo de la dirección de la empresa y del conjunto de los empleados, para que el tratamiento, conservación y destrucción de la información empresarial se realice de forma sistemática y transparente a lo largo de su ciclo de vida. El personal involucrado debe ser capaz de trabajar con continuidad en el proyecto.

Conviene apoyarse en estándares, métodos y guías ya establecidos, así como comparar el sistema actual de Gestión de la Seguridad de la Información con los requisitos de la norma ISO/IEC 27001. Se ha de pedir opinión a los clientes y proveedores actuales sobre él mismo y comparar nuestra experiencia con las de otras organizaciones. También servirá la consideración de la estructura de trabajo de otros sistemas de gestión implantados en la empresa, con los cuales tendrá puntos de contacto, como el de calidad o el de gestión de documentos. Habrá que revisarlo con regularidad para detectar fallos e implementar mejoras y actualizaciones.

Normadat, empresa empresa especializada en gestión archivística y destrucción documental, incluye en sus proyectos documentales medidas de seguridad reguladas por la ley, además de medidas propias que incorpora como valor añadido. Los documentos legales pertinentes quedan firmados al comienzo de la relación contractual, entre los que se encuentran los acuerdos deconfidencialidad y secreto profesional, a los que está suscrito el personal que trabaja en cada proyecto.

La empresa entiende la Gestión Segura de Información como un conjunto de servicios, integrado por la clasificación, la accesibilidad, la digitalización, la indexación, la realización de copias de seguridad, e incluso, la destrucción certificada de la información, según los criterios de la norma UNE-EN 15713.

Cuenta con certificación en Seguridad de la Información ISO 27001 y nos propone la siguiente infografía sobre gestión segura de la información:



Autor: Adrian Macias

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Archivo en el Parlamento de las leyes en pergamino ¿será eliminado?

>>  sábado, 20 de febrero de 2016

¿Las leyes británicas? En pergamino, por favor
http://www.elcorreo.com/ 20/02/2016


La Cámara de los Lores británica decidió hace unos días poner fin a una tradición que se remonta a finales del siglo XIV: el archivo en el Parlamento de las leyes en vitela. La principal razón era ahorrar 116.000 euros anuales, que es lo que cuesta mantener esta costumbre, sobre todo por la «altamente especializada forma de impresión». Sin embargo, la Oficina del Gabinete, departamento del Gobierno que apoya al primer ministro, se ha ofrecido a correr con los gastos para que la memoria legislativa del país siga guardándose en pergamino hecho a partir de piel de ternera y cabra. ¿Un caro capricho de un país amante de sus tradiciones? Sí, pero no sólo eso.


Una integrante del equipo de la película 'Las sufragistas', en los archivos del Parlamento británico. /
 Parlamento británico/Jessica Taylor
La memoria es frágil. Los aparentemente inmejorables soportes digitales están en constante cambio y nada garantiza que las fotos y textos de hoy vayan a poder consultarse mañana. Acuérdese de los discos láser o de formatos informáticos para documentos de hace 20 años. «No tenemos la habilidad y decir que en 200 años todavía tendremos disponible ese material. No podemos demostrarlo sin la máquina del tiempo», ha dicho a la BBC Jenny Mitcham, archivera de la Universidad de York, respecto a la fiabiliad futura de los soportes digitales. Y el papel tiene una vida limitada y enemigos en la temperatura, la humedad, los hongos...

Teniendo en cuenta todo eso, la alternativa de los Lores al pergamino era guardar dos copias de cada ley -una en el archivo del Parlamento y otra en los Archivos Nationales- en papel de alta calidad, lo que garantizaría varios siglos de vida al soporte. El más antiguo de los documentos en papel de la Cámara de los Lores data del siglo XVI. Es sólo unas décadas más joven que la más antigua ley parlamentaria en vitela, que se remonta a 1497. Más antigua es todavía, también en pergamino, la 'Carta magna de las libertades', que Juan I firmó en 1215. Este documento limita el poder del rey y establece, por primera vez, que todos los ciudadanos están sujetos a la ley.

«Guardar nuestras leyes en vitela es una tradición milenaria y, sorprendentemente, efectiva por su coste. Mientras el mundo a nuestro alrededor cambia constantemente, debemos salvaguardar algunas de nuestras grandes tradiciones y no permitir que la vitela deje de usarse», ha dicho Matthew Hancock, ministro de la Oficina del Gabinete, a 'The Daily Telegraph'. Los archivos del Parlamento británico de papel, fotografía y pergamino ocupan 8 kilómetros de estanterías en la Torre Victoria, en el Palacio de Westminster.

Autor: LUIS ALFONSO GÁMEZ |

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Mucho más sobre PDF

Sáquele el jugo a los archivos PDF
http://www.laopinion.com.co/ 20/02/2016


Aunque en el 2008 el mundo conoció de los PDF, ya desde 1991 se venían desarrollando de manera reducida.

Los PDF son sin duda el formato de mayor preferencia a la hora de pensar en guardar un documento. Desde una carta hasta un libro, por poner algunos ejemplos.

Este archivo fue desarrollado por la empresa Adobe Systems y abierto al público desde 2008, ofreciendo la posibilidad de abrir los archivos en sistemas operativos Linux, Mac, Unix o Windows.

Actualmente se encuentran múltiples herramientas que brindan una mejor gestión de estos documentos. El País hizo una selección de cinco alternativas que usted debe conocer para sacarle el ‘jugo’ a los PDF.

- Google es una compañía que dentro de sus plataformas ofrece traductor en línea. Se pueden copiar y pegar frases en otro idioma y de inmediato tener su traducción, pero hay un detalle que pasa desapercibido: el buscador ofrece la opción de cargar un documento PDF para traducirlo en el idioma que el usuario requiera. Solo debe dar click, debajo del espacio blanco, donde dice ‘traduce un documento’. Cargue el archivo PDF donde dice ‘seleccionar archivo’, en una barra de color gris. Por último, seleccione el idioma original del documento y haga clic en “traducir”.

- Los documentos en formato PDF son buenos aliados para gestionar documentación en la casa o la oficina. Si usted quiere crear un PDF de la interfaz de una página web en Windows, solo debe digitar en el teclado CTRL + P. Después de esto, aparece una ventana para imprimir el documento, donde usted debe dar clic en el botón ‘cambiar’, luego seleccione la opción ‘guardar como PDF’. Como último paso debe pinchar en el botón guardar: usted ha creado un documento PDF. Para Mac, los pasos son los mismos, solo debe presionar la combinación CMD + P en el teclado.

- Los PDF en ocasiones son de muchas páginas o están encriptados (con una clave para poder abrirlos), esto puede convertir el documento en un archivo pesado y a la hora de almacenarlo en un dispositivo móvil, USB o un computador, puede que no sea posible hacerlo. No se preocupe, en internet puede comprimirlo ingresando a la webwww.smallpdf.com/es. En este sitio, usted debe elegir la opción ‘comprimir PDF’, donde debe cargar el documento. Espere unos segundos y estará comprimido.

- Si está fuera de casa y necesita crear un PDF, la ‘suite’ de Office está disponible de manera gratuita en internet. Ingrese a www.office.com y seleccione el icono de Word. Después, haga click sobre la opción ‘nuevo documento en blanco’. Una vez ha terminado de escribir o pegar el texto que necesite, vaya al botón ‘archivo’ y luego haga click en ‘guardar como’, allí verá la opción para descargar el documento en formato PDF. Por último, haga click en la opción que le avisa que puede descargarlo.

- ¿El PDF que quiere abrir tiene muchas páginas y usted solo necesita unas cuantas? Existe en internet un sitio web para que cargue el PDF y seleccione el número de páginas que necesita del documento. Debe ingresar a www.smallpdf.com/es/dividir-pdf. Lo primero que debe hacer es subir el documento. Una vez está cargado el archivo, debe seleccionar con clic izquierdo las páginas que necesita y después dar clic en la opción ‘dividir PDF’. Después de esto, debe aparecer un mensaje diciéndole que se han extraído las páginas y puede bajar su nuevo PDF.

Cali | Colprensa

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La CIA cree en los OVNIS

La CIA sube a la Web sus propios 'X-Files' sobre OVNIS
http://www.cnet.com/ 20/02/2016


Justo en momentos en que la nueva versión de los X-Filesencuentra una generación más dispuesta a creer en los OVNIS, la Agencia Central de Inteligencia de EE.UU. (CIA por sus siglas en inglés) ha decidido creer en la existencia de extraterrestres, dándole al mundo entero la posibilidad de echar un vistazo a sus propias investigaciones al respecto en los años 40 y 50.



De acuerdo, estos archivos sobre OVNIS ya habían sido dados a conocer al público en 1978, a través de una petición especial bajo la ley conocida como Freedom of Information Act, pero esta ocasión marca la primera vez en que la CIA los ha puesto todos convenientemente en la Web, específicamente en su sitio Web.

"Échale un vistazo a nuestros 'X-Files,'" dice la CIA en el sitio. "Hemos decidido resaltar algunos cuantos archivos que tanto creyentes como escépticos encontrarán interesantes. Encuentra los documentos que pensamos le encantarían al agente Fox Mulder de los X-Files para persuadir a otros sobre la existencia de actividad extraterrestre. Asimismo, tenemos documentos que su escéptica socia, la agente Dana Scully, podría usar para probar que sí hay una explicación científica detrás de los OVNIS".

La CIA publicó archivos de platillos voladores vistos en 1952 sobrevolando Alemania del Este, España, El Norte de África y las minas de uranio delCongo Belga.

Los enlaces a reportes de platillos voladores de 1952 y las minutas sobre las reuniones del jefe de la CIA encargado sobre OVNIS de agosto de 1952 también están disponibles.

Además de los reportes de la CIA sobre OVNIS, la organización también ofrece una biblioteca completa donde se pueden buscar investigaciones desclasificadas de los años 1940 y 1950. Por desgracia, nada más reciente está disponible en línea para nuestra lectura.

Si piensas que has visto un OVNI o evidencia de vida extraterrestre aquí en la Tierra, la CIA también tiene un artículo útil sobre cómo investigar un platillo volador.

Algunos de los consejos incluyen el establecimiento de un grupo para investigar y evaluar avistamientos; consultar a expertos; crear un sistema de información para organizar casos entrantes; eliminar los falsos positivos; desarrollar una metodología común para identificar aeronaves y otros fenómenos aéreos que a menudo son confundidos con OVNIS; recopilar y poner a prueba la evidencia física y forense; desalentar la presentación de informes falsos y más.

La CIA también sugiere la determinación de objetivos de tu investigación, por ejemplo si los avistamientos de OVNIS representan una amenaza para la seguridad de EE.UU. o si los OVNIS exhiben algún avance tecnológico que pudiera canalizarse en investigación y desarrollo.

porBonnie Burton

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"No se ahorra papel. En una demanda llegan archivos con cientos de folios que tenemos que imprimir aquí"

Lexnet tramitó más de 32.300 comunicaciones el primer mes
http://www.laregion.es/ 20/02/2016


La Xunta mantiene que es un para la implantación del expediente electrónico y lograr el "papel cero"

Los juzgados ourensanos tramitaron 32.312 comunicaciones telemáticas durante el mes de enero a través de Lexnet, una plataforma de intercambio seguro de información entre los agentes del ámbito judicial. Esta "intranet" permite que se realicen notificaciones a través de las nuevas tecnologías, además de la presentación de escritos o demandas utilizando la firma digital. La cifra es valorada "muy positivamente" por la Consellería de Presidencia, Administracións Públicas e Xustiza debido al "importante ahorro en impresión y la agilización evidente en la tramitación procesal".

El mismo sentir no se palpa en el nuevo edificio judicial, donde las críticas a Lexnet son imparables. "No se ahorra papel. En una demanda llegan archivos con cientos de folios que tenemos que imprimir aquí", explicó la jueza titular del Juzgado de Primera Instancia 4 de Ourense, con competencia en materia mercantil, Eva Martínez Gallego. Y así se extiende a la gran parte de los despachos y oficinas.

Precisamente, es esto lo que trae de cabeza a la Xunta. La obligación legal "es la de comunicarse pro medios telemáticos entre profesionales de Justicia y órganos judiciales", defendieron. En esta línea, la Consellería explicó que Lexnet "es solo una de los pilares para la implantación del expediente electrónico", que vendrá acompañado por la implantación del visor en formato electrónico del expediente judicial, un sistema de gestión de archivos físicos y piezas de convicción y la sede electrónica judicial, todo ello en fase de prueba actualmente.
De hecho, desde la administración autonómica en que el lema "papel cero" responde a un cronograma "progresivo" y que desde la puesta en marcha de Lexnet en Galicia en 2010 -Ourense fue la última provincia gallega en implantar la aplicación, en julio de 2012- se registraron más de 10 millones de notificaciones telemáticas, de los que 391.540 se realizaron en la provincia el año pasado.


La Ley 42/2015, de 5 de octubre, de reforma de la Ley de Enjuiciamiento Civil, hizo extensivo y obligatorio el uso de Lexnet a los profesionales de las jurisdicciones civil, contencioso-administrativo y social para procedimientos inicados a partir del 1 de enero -la penal todavía no se ha incorporado-. Desde entonces, los órganos judiciales ourensanos recibieron 9.391 escritos de trámite e iniciadores.

Buena idea mal planteada

Sea como sea, no hay alternativa. La letrada de la Administración de Justicia Paula Andrea Arango reconoció que Lexnet sería "un gran avance si funcionase bien". Y es que las críticas a la operatividad del sistema son infinitas. "Nos faltan medios para poder presumir de la supuesta idoneidad", afirmó, haciendo referencia a que "necesitamos ordenadores más potentes y, sobre todo, mayor capacidad para adjuntar documentos". La aplicación permite solamente la subida de archivos de un máximo de 10 megas, "que en los juzgados de mercantil son muy escasos", añadió.
Son los funcionarios los más aquejados. "Todos los días perdemos más de media hora en imprimir las comunicaciones que llegan de los profesionales", apuntó María Jesús González. "El gasto es enorme, tanto en papel, como en tinta para las impresoras y en tiempo", añadió su compañera Sandra Rodríguez.

Lentitud y caída del sistema

Procuradores y abogados de Ourense se suman también a las críticas. Desde el Colegio de Abogados, su secretario técnico, Alejandro Pérez, hizo referencia a las principales deficiencias de Lexnet. Destacó las "continuas caídas del sistema y el lento restablecimiento del funcionamiento, llegando a retrasar el trabajo de los letrados hasta 45 minutos". Según Pérez, también son frecuentes los fallos de identificación, incompatibilidad con el software anterior y errores en la descarga de los documentos. Por todo ello, consideran que Lexnet "no tiene sentido". El parecer no es distinto para los procuradores, quienes también critican la limitación en el peso del material adjunto y la "perdida de tiempo que supone una aplicación que debería agilizar todos estos trámites", apunta su decano, Ricardo Garrido.

Son muchos los soportes que se hacen eco de la situación. En las redes sociales es clamorosa la protesta espontánea contra este sistema, lo que pone de manifiesto el rechazo generalizado de los operadores jurídicos.

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Los archivos de Tito Caula

>>  miércoles, 10 de febrero de 2016

Encuentros entre líneas: Los archivos de Tito Caula
http://www.el-nacional.com/ 10/02/2016


La editorial española La Fábrica publicó el primer libro sobre un fotógrafo venezolano como parte de su Biblioteca Latinoamericana. La obra del artista argentino-venezolano salió por fin a la luz luego de años de trabajo

Las sillas de la librería Lugar Común estaban ya todas llenas a las 10:50 de la mañana. La mayoría guardadas solo por un bolso mientras sus dueños paseaban entre los libros saludando a los presentes. Una vez más, el lugar estaba a tope. Todos esperaban las palabras de Sandra Caula y Diana López que presentarían el libro Tito Caula sobre el reconocido fotógrafo.

“Este trabajo comenzó a pensarse hace 10 años”, inició diciendo la directora del Archivo Fotografía Urbana. Diana López estuvo a cargo no solo del evento del pasado sábado 30, sino que fue la cabeza de la coordinación de este enorme proyecto. El archivo, nos cuenta, reunió primero unas 1000 fotos que servirían a la editorial La Fábrica (España) para armar la colección que publicarían como PhotoBolsillo.

Tito Caula retrató la ciudad. Fue capaz de crear imágenes que narraban una Venezuela llena de cambios, de progresos, fruto del desarrollo descontrolado de los años 60 y 70. Caula fue un retratista, un reportero y también fue maestro; sin embargo, “no existía, era apenas una referencia, porque no era autor, porque no escribía”. Así hablaban de él sus discípulos ahí presentes, reunidos como quien celebra al padrino de una promoción de egresados. Porque Caula les enseñó a todos ellos.

Sandra Caula, promotora cultural y –más importante en ese día– la hija del fotógrafo, tomó la batuta y leyó algo que describiría el trabajo de su padre. Narra: “Fueron Vasco Szinetar y William Niño Araque quienes se acercaron a nosotras y se propusieron reunir, desde nuestros archivos en casa, la mayor cantidad de fotos”. Así arrancaron el proyecto que en el 2015 vio la luz. Su trabajo fue expuesto en Foto España donde fue seleccionado entre las 10 mejores exhibiciones y de ahí pasó a formar parte de la Colección.

La alianza entre el Archivo de Fotografía Urbana y La Fábrica quiere dar a conocer la obra de diferentes fotógrafos venezolanos como parte de una colección dedicada al PhotoBolsillo. Este es el séptimo libro de su biblioteca pero es apenas la primera publicación de las cuatro que se tienen planificadas sobre venezolanos. Por ahora se espera el próximo sobre Alfredo Cortina.

Tito Caula, el libro, reúne 63 imágenes de aquellas recogidas por el Archivo, tomadas entre 1945 y 1978. Lorena González Inneco –docente, ensayista y curadora– Vasco Szinetar –fotógrafo, artista, editor y curador– escriben el prólogo. Las fotografías dibujan el panorama social y político de la Venezuela que Caula convirtió en su hogar, y con el pasar de los años, se transformaron en un símbolo de nuestra historia contemporánea.

El sábado volvió a reunirse Caula con su familia. Con sus hijas, sí, y con un enorme grupo de fotógrafos que le recuerda con el respeto que merece ser uno de los grandes “retratistas” de nuestra ciudad. Esa mañana no dejó nunca de entrar gente a saludarle.

Autor: LUCÍA JIMÉNEZ @LUCIAJIMPER

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Seminario “Ley General de Archivos: La preservación de la memoria colectiva y el derecho a la verdad en México”

Especialistas exigen aprobación de Ley General de Archivos
http://eleconomista.com.mx/ 10/02/2016


Especialistas urgieron al Senado de la República a aprobar una Ley General de Archivos al advertir que es el primer eslabón para el acceso a la información, derecho que ni siquiera las investigaciones en materia de seguridad pueden sesgar.

Jesús Peña Palacios, representante adjunto en México del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos, dijo que la utilización de información para fines de investigación criminal no debe ser un obstáculo para el acceso a archivos que contiene violaciones graves a los derechos humanos; en todo caso, agregó, se deberán tomar las medidas que permitan proteger los datos de las víctimas.

En su participación en el seminario “Ley General de Archivos: La preservación de la memoria colectiva y el derecho a la verdad en México”, que se llevó a cabo en el Senado, recomendó maximizar el acceso público a los archivos históricos, particularmente a aquellos que contienen información sobre violaciones graves a los derechos humanos.

Lourdes Morales Canales, de la Red por la Rendición de Cuentas, expuso en el que el proyecto de Ley General de Archivos que prevalece en el Senado tiene varios puntos preocupantes. Lo que alarma, expuso, es que el Consejo General de Archivos lo presida el Secretario de Gobernación.

La directora general del Archivo General de la Nación, Mercedes de Vega Armijo, externó que la información debe ser accesible, inteligible, auténtica, segura e íntegra, ya sea pública o reservada.

tania.rosas@eleconomista.mx

mfh

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España pierde parte de su historia: Fundación Castañé dona a Universidad de Harvard parte de su legado

España pierde uno de los grandes archivos históricos del siglo XX
http://cultura.elpais.com/ 10/02/2016

La Fundación Castañé dona a la universidad de Harvard una parte de su legado. Su presidente lo ofreció a Cultura pero no hubo acuerdo para que se quedara en Madrid

23 de marzo de 1945, antes de cruzar el Rhin. El mariscal Montgomery (derecha), con los generales Ridgeway, Simpson y Dempsey.

Más de 2.700 documentos sobre los conflictos del siglo XX han sido donados por la Fundación José María Castañé a la Universidad de Harvard. Cartas, telegramas, informes, fotografías de Hitler, Stalin, Churchill, Franco, De Gaulle… Papeles que desvelan aspectos cruciales de la Rusia de los zares y la posterior revolución, las dos guerras mundiales, el Holocausto, la bomba atómica, el desembarco de Normandía, el plan Marshall… Uno de los legados privados más importantes de Europa que será custodiado por la Haughton Library de Boston, tras formalizarsedo su entrega el año pasado sin ninguna contraprestación económica.

Todo se podía haber quedado perfectamente en España. Pero los contactos entre la fundación y el Gobierno del PP para darle un asilo y un cuidado públicos no prosperaron. Las conversaciones a primer nivel con el ministerio de Educación, Cultura y Deporte en tiempos de José Ignacio Wert, que visitó personalmente el archivo, quedaron en nada.

Lo que no parecía recomendable para España resulta perfectamente válido para Harvard. De hecho, tres universidades estadounidenses mostraron su interés por los contenidos de la Fundación Castañé: Princeton, Yale y la institución que finalmente se ha quedado con los documentos. No se trata de todos los fondos de la misma pero sí una buena parte: alrededor del 60%. Otra, la del periodo de la Segunda República, la Guerra Civil y el primer periodo de la dictadura de Franco, ha quedado en manos de la Residencia de Estudiantes y en la propia sede de la institución, en Madrid.
Para Leslie A. Morris, encargada de la Haughton Library de Harvard, “el legado tendrá un impacto significativo en el desarrollo de nuestras colecciones y en la comunidad investigadora internacional, que dispondrán de un acceso fácil a estos importantes documentos”. Harvard mostró un interés inmediato por el contenido de la Fundación Castañé: “Por su gran fortaleza en los conflictos del siglo y muy particularmente la segunda guerra mundial”, añade Morris, encargada de firmar el acuerdo en Madrid.

Una catarsis global

En sus 20 años de funcionamiento, la Fundación ha recopilado todo tipo de materiales referentes a ese periodo de catarsis global. Inició su andadura con la donación personal que depositó su fundador, José María Castañé, empresario aficionado a la historia contemporánea, que a lo largo de su vida ha reunido una impagable colección con manuscritos de Franco, Hitler, Stalin, Mussolini, Churchill o De Gaulle, y con documentos que arrojan luz sobre el funcionamiento de los campos de concentración, diversas matanzas orquestadas por regímenes totalitarios, operaciones como el desembarco de Normandía o el proceso de Núremberg.


En sus bases fundacionales, la Fundación Castañé refleja que su propósito es presentar los acontecimientos trágicos del siglo XX mediante el testimonio de varios objetos que formaron parte de la historia misma, y mediante los mismos, promover los valores de la paz entre los jóvenes y las generaciones futuras. José María Castañé indica que el acuerdo se ha hecho de acuerdo con la legislación española: “Lo único que queríamos era que quedara en manos de una institución de primer orden que garantizara su conservación en las mejores condiciones y su difusión a nivel científico y social sin ninguna compensación económica a cambio”.

Aparte de la donación, Harvard y la Fundación Castañé han alcanzado un acuerdo de colaboración. La sede madrileña retiene una importante cantidad de su fondo. “Pero entre ambas instituciones nos aliaremos para promover el uso de estos materiales a un público global”.

Las conversaciones encaminadas a suscitar el interés por parte del Gobierno español tuvieron lugar en la etapa de José Ignacio Wert como ministro de Educación, Cultura y Deporte. Fue él quien, según fuentes del Ministerio, quiso buscar un lugar adecuado para los documentos. Tras algunos informes de la abogacía del Estado que encontraron trabas administrativas, los contactos se enfriaron. A eso se sumó la propuesta de Castañé de que el conjunto documental fuera a parar al archivo del Museo Nacional Reina Sofía. Al parecer, el Gobierno prefería que formara parte del depósito que existe en Salamanca, muy volcado en la historia del pasado siglo. A partir de entonces, la negociación decayó, aunque desde el Ministerio de Cultura aseguran que en ningún momento hubo ruptura por su parte.

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Administración autonómica elimina 4,3 millones de expedientes judiciales antiguos desde 2012

>>  martes, 9 de febrero de 2016

Junta elimina 4,3 millones de expedientes judiciales antiguos desde 2012 para liberar espacio en los archivos
http://www.20minutos.es/ 09/02/2016

La Administración autonómica ha eliminado durante los últimos cuatro años 4,3 millones de expedientes judiciales antiguos y sin valor, guardados en 83.207 cajas, con el objetivo de liberar espacio en los archivos de los juzgados y tribunales de la comunidad. Los trabajos han sido dirigidos por la Junta de Expurgo, órgano integrado por el Tribunal Superior de Justicia de Andalucía (TSJA) y la Consejería de Justicia e Interior.

El titular de este departamento, Emilio de Llera, ha informado este martes al Consejo de Gobierno del desarrollo del plan y ha anunciado una nueva destrucción selectiva de 23.464 cajas con cerca de 1,3 millones de documentos. Tanto la llevada a cabo hasta ahora como la prevista afectan a documentación judicial sin valor correspondiente a diligencias previas y juicios de faltas de entre 1945 y 1998.

De Llera ha destacado que los 4,3 millones de expedientes destruidos suponen para la Administración de Justicia un ahorro de 157.000 euros, derivado de tener que mantener la custodia de esos documentos. En este sentido, el consejero ha señalado que esta iniciativa profundiza en las políticas de la Junta para el impulso de una Justicia digital y sin papeles, que contribuye a la protección del medio ambiente y ahorra costes y tiempo.

El proyecto se enmarca también en la definición de un modelo único de tratamiento y gestión documental para el control y acceso al material desde su creación hasta su eliminación o conservación por interés judicial o histórico.

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Beneficiados por amnistía en Venezuela podrán pedir eliminar archivos sobre su causa

>>  viernes, 5 de febrero de 2016

Van por carpetazo para 75 presos de Maduro
http://www.razon.com.mx/ 05/02/2016


La enmienda contempla la liberación de los reos vinculados a las protestas antigubernamentales de 2014; piden excarcelar al opositor Leopoldo López

La Asamblea Nacional de de Venezuela, con mayoría opositora presentó un proyecto de ley que contempla la amnistía de las personas encarceladas o investigadas a raíz de las protestas antigubernamentales ocurridas en febrero de 2014.

De aprobarse la ley se beneficiaría a las personas que se encuentran recluidas en las prisiones estatales acusadas de incitación a la violencia, o daños agravados entre los que figura el líder opositor Leopoldo López.

Una vez que entre en vigencia la ley de amnistía todas las autoridades judiciales, administrativas, militares y policiales se verán obligadas a finalizar las investigaciones relacionadas con los hechos vinculados a las protestas de 2014 en los estados de Táchira, Mérida, Santa Fe y Caracas.

El indulto pleno será aplicado a favor de todo preso o investigado por delitos de cualquier naturaleza relacionados con causas políticas. Las personas favorecidas por esta ley podrán solicitar, personalmente o a través de sus abogados, la eliminación de los registros o antecedentes que posean en sus archivos además de que podrán pedir una copia de la decisión judicial definitiva.

Cuando el proceso de votación haya culminado con un fallo positivo, la Asamblea Nacional tendrá un lapso de diez días para crear una Comisión Especial para la Reconciliación Nacional, la cual estará integrada por cinco diputados que verificarán el cumplimiento de la norma y harán un seguimiento.

Los inculpados que estén privados de su libertad tendrán derecho a que se les conceda de inmediato la libertad bajo medida cautelar.

El debate sobre la aprobación de la ley inició ayer en el Congreso venezolano con el apoyo de la mayoría opositora y el rechazo de la bancada chavista, quienes aseguraron que de ser aprobada será bloqueada por el presidente Nicolás Maduro.

La enmienda también contempla la liberación de todos los presos que actualmente se encuentran bajo arresto domiciliario.

“Esta ley se trabajó por mucho tiempo, los mejores abogados de nuestro país participaron en este proyecto (...) y tengo la responsabilidad de compartirla con todos los familiares de presos políticos, perseguidos políticos y todas las personas que quieran leerla y contar conmigo la cuenta regresiva de la libertad”, afirmó la esposa del líder opositor, Leopoldo López. El presidente de Venezuela, Nicolás Maduro, aseguró que no permitirá que la oposición ocupe el “poder”.

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¿Qué pasa con la vida digital después de morir?

>>  lunes, 1 de febrero de 2016

Archivos 'online', cuentas en redes sociales... ¿Qué pasa con la vida digital después de morir?
http://www.20minutos.es/ 01/02/2016

imagen que representa la privacidad en Facebook (INFOJOBS)

Empresas como Facebook, Google o Microsoft ofrecen a sus usuarios formas de desactivar o dejar en herencia sus cuentas una vez que mueran. Servicios como iTunes, Amazon y Steam no permiten traspasar contenidos: la música, los eBooks y los videojuegos desaparecen con la cuenta del fallecido. Ya existen empresas que crean los llamados testamentos digitales, documentos que facilitan la gestión póstuma de todo el legado online de sus clientes.

La era digital ha sacudido de forma decisiva, de un modo u otro, la vida de todos los habitantes del planeta. Pero no sólo la vida, también la muerte. En un mundo en el que gran parte de nuestra vida ya se desarrolla a través de Internet, ¿qué sucede con todo ese contenido online que generamos una vez que hemos muerto? 

Cuando alguien fallece, todas sus fotos y publicaciones de Facebook, archivos de Dropbox, cuentas de Google, correos electrónicos de Outlook... no desaparecen, pero  en muchos casos quedan inaccesibles. Conscientes de esta realidad, los gigantes de Internet han empezado a prestar atención a la muerte de sus usuarios y poco a poco van añadiendo a sus servicios opciones específicas relacionadas con las defunciones. 

De este modo, en 2013, Google creó un testamento digital específico para sus servicios. Se trata de una herramienta que permite a los usuarios decidir qué hacer con sus datos digitales una vez que sus cuentas vayan a quedar inactivas, ya sea por fallecimiento o por cualquier otro motivo. Hay dos opciones, eliminar el contenido o nombrar a un beneficiario en un testamento. 

El llamado administrador de cuentas inactivas permite eliminar todos los contenidos tras tres, seis, nueve o doce meses de inactividad de la cuenta, dependiendo de lo que el usuario haya elegido. La otra opción es escoger a un contacto de confianza para que este reciba todos los datos de las cuentas. 

Los servicios que se ven beneficiados de esta herramienta son el perfil de Google+, Google Drive, la cuenta de Gmail, YouTube, Google Voice, Picassa y Blogger. 

La red social Facebook también se ha visto obligada, ante las numerosas peticiones, a ofrecer un servicio similar. En primer lugar, el usuario puede seleccionar si desea que su cuenta siga activa o se elimine totalmente. En caso de que elija mantenerla, puede designar un heredero. La forma de hacerlo es a través del apartado "Contacto de legado" dentro de la configuración de seguridad. 

A través del administrador de cuentas inactivas, Google permite gestionar las cuentas de sus principales serviciosEl heredero de una cuenta de Facebook puede descargar un archivo de fotografías, mensajes y perfil. Además, puede responder a solicitudes de amistad de los familiares o amigos y actualizar la foto de perfil del fallecido. Sin embargo, no puede iniciar una sesión como el usuario que falleció ni ver los mensajes privados de esa persona. 

Los perfiles de los difuntos aparecen con un anuncio por encima de su nombre y con el correo electrónico del beneficiario en la parte superior de la línea de tiempo. 

En caso de que el fallecido no haya dejado constancia de su deseo tras la muerte, corresponde a una persona cercana dar una prueba de la defunción y elegir entre eliminar la cuenta o convertirla en una cuenta conmemorativa, donde los amigos y familiares pueden seguir viendo el perfil y publicando mensajes de recuerdo. En Instagram, el proceso es prácticamente el mismo. 

Microsoft cuenta con un servicio denominado "Proceso de familiares cercanos de Outlook.com" que da la opción de cerrar la cuenta de la persona fallecida (o incapacitada) o bien la de acceder a su cuenta. El sistema "permite enviar el contenido de Outlook.com (incluidos todos los mensajes de correo electrónico y sus datos adjuntos, libreta de direcciones y listas de contactos) a un familiar cercano del titular de la cuenta fallecido o incapacitado y/o cerrar la cuenta de Outlook.com, siguiendo un sencillo proceso de verificación. El contenido de la cuenta se envía en un DVD de datos, con instrucciones de ayuda paso a paso". 

Twitter no ofrece tantas posibilidades. Nadie puede asumir la cuenta de la persona que ha muerto, pero sí descargar una copia de los tuits públicos antes de cerrarla definitvamente. Para notificar la muerte de alguien, hay que enviar un correo a podés notificar enviando una solicitud al correo a privacy@twitter.com en el que se incluya el nombre de usuario de la cuenta, un enlace a la página de perfil en Twitter y un enlace a un obituario público o cualquier otro documento que acredite el fallecimiento. 

Otros servicios como LinkedIn, Yahoo y Flickr permiten cerrar la cuenta de los fallecidos previo envío de un certificado de defunción y otros datos importantes sobre el usuario.

El caso de Apple y de otros servicios de contenidos digitales es más controvertido. La compañía de la manzana y otras similares consideran que el usuario adquiere un derecho de uso sobre los contenidos digitales por los que paga, pero no la titularidad sobre los mismos. De este modo, nadie puede heredar, por ejemplo, las canciones adquiridas en iTunes, una biblioteca de libros digitales de Amazon o una colección de videojuegos comprados en Steam. 

El testamento digital Sin embargo, las grandes compañías de Internet han tardado bastante tiempo en reaccionar, lo que ha hecho surgir empresas que ya llevan años desarrollando lo que ha venido a denominarse testamento digital,  un sistema que permite que los usuarios dejen en herencia sus claves y contenidos online, incluidos esos archivos audiovisuales o de texto cuya herencia no está prevista por vías oficiales. 

Una de esas empresas Tellmebye, ya lleva más de tres años trabajando en el área del legado digital. "Ofrecemos la organización y la planificación del futuro de las pertenencias digitales de nuestros clientes, una forma de transferirlos a otra persona", cuenta Carlos Jiménez, fundador de la compañía, quien cuenta que esto suele hacerse por dos motivos, la defunción, que es el tema del que más se habla, pero también por Alzhéimer. 

Tienes dos maneras de gestionar tu legado digital: puedes pelearte con iTunes o recurrir a plataformas como la nuestra "Últimamante estamos colaborando también con asociaciones de enfermos de Alzhéimer. En estos casos, ¿toda esa información tiene que esperar a que la persona enferma fallezca? Obviamente no. Liberemos esa información antes y facilitemos a la familia cierta información que pueda ayudarles en trámites o en cualquier gestión. En este caso, en vez de derecho al olvido hablamos de derecho al recuerdo", explica. "Al final lo que hacemos es simplemente guardar contenidos y entregarlos por una circunstancia u otra", resume Jiménez. 

Estas empresas se enfrentan a una realidad jurídica que todavía no está bien adaptada a estas nuevas realidades. "No es ilegal, pero estás transfiriendo una cosa que según ciertas empresas es intransferible. Sin embargo, lo estamos transfiriendo de forma póstuma. No hay ningún sitio en el que diga que de esa forma no se puede hacer. Nos han dicho ya alguna vez que rozamos el límite de la legalidad. Puede ser, pero nosotros nos limitamos a decir al usuario qué puede hacer. Le damos un espacio online que él puede usar como crea conveniente. Nosotros no nos hacemos responsables de cómo lo use, el responsable es el usuario. Es algo similar a lo que hacía Megaupload", desarrolla el máximo responsable de Tellmebye.

"Tienes dos maneras de gestionar tu legado digital: puedes pelearte con iTunes, como ha hecho Bruce Willis para que sus hijas puedan heredar su música digital, o recurrir a plataformas como la nuestra", asegura Jiménez. Lo cierto es que la esposa de Bruce Willis desmintió la historia, publicada originalmente en el diario The Sun, pero el enfado del actor con Apple parece que sí era cierto y el rumor ayudó a poner de relieve las consecuencias del cambio de posesiones físicas a posesiones digitales. 

El debate legal sigue abierto. "Muchos juristas nos dicen que quiénes somos nosotros para crear figuras como el testamento digital. Ellos dicen que el legado es el legado, sea digital o físico. Estamos de acuerdo, pero creemos que no está de más el separarlo y crear una herramienta de organización. Nos justificamos diciendo que no vamos en contra de nadie, no pretendemos quitar al notario de en medio ni a los abogados, simplemente queremos ayudarles y facilitar una herramienta con la que sus clientes puedan configurar todo ese legado digital de una manera más sencilla", concluye el empresario.

Autor: Daniel Glez. 20m

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