LOS ARCHIVOS DEBEN DE SER TRATADOS DESDE EL INICIO

>>  viernes, 28 de mayo de 2010

“España está viviendo una etapa de revolución de la información”
EN: COMPUTING.ES
SITE: http://www.computing.es
FECHA: 28/05/2010
AUTOR: LUCIA BONILLA


Ever Team, fabricante europeo de soluciones integrales de Gestión de Contenidos (ECM), ha cumplido recientemente 20 años en el mercado. A día de hoy, cuenta con más de 400 empleados y obtuvo un crecimiento nada desdeñable del 35 por ciento en 2009. Sus planes para España son ambiciosos y pretenden convertirse en la opción número uno de sus clientes.
Recientemente, Ever Team firmó un acuerdo de colaboración con Aptivo Consulting para potenciar los sectores de banca y seguros,
¿Es este un segmento prioritario?
La Administración Pública es un segmento importantísimo para nosotros, y dentro del sector privado, efectivamente, estamos haciendo una apuesta muy fuerte por la banca. Este acuerdo con Aptivo es muy importante porque supone sumar un nuevo integrador experto en este segmento. Otro acuerdo destacable es el que hemos hecho con Eptisa sobre todo para emprender proyectos de GIS, porque para nosotros la integración de un sistema GIS con un ECM como Ever Suite es imprescindible: la combinación de ambos supone una mejora considerable en acceso a la información territorial.
¿Qué demanda el mercado en cuanto a gestión de contenidos?
La Administración Pública nos está pidiendo dos tipos de proyectos. Por un lado, todo lo que se refiere a los record; es decir, todos los documentos de archivo que han tenido un proceso administrativo, y por tanto, deben de guardarse con una valoración en el tiempo, porque debe conservarse en el tiempo dependiendo del documento, su importancia o perdurabilidad. Todos los archivos deben de estar tratados desde el inicio, y eso es un problema enorme; es lo que ahora llamamos compliance: para tratar el documento desde el principio hasta que se guarde a largo término. Tenemos proyectos pioneros dentro de esta nueva estructura, uno de ellos es con la Generalitat valenciana, con Telefónica como partner. Es un proyecto muy ambicioso, el primero que se hace en España, por el que todos sus archivos van a estar gestionados por Ever. El otro tipo de proyectos que demanda la AAPP es muy parecido a lo que demanda el sector privado, y es la integración de la gestión documental y de procesos de expedientes con su ERP.
¿De qué manera Ever se ocupa de la gestión de la información desestructurada, el gran quebradero de cabeza de las compañías?
Efectivamente, alrededor del 80 por ciento de la información de las organizaciones no está estructurada, y lo fundamental a la hora de implantar un sistema de ECM como el de Ever Suite es que es posible controlar toda esa información, gestionarla y convertirla en información válida y útil para el negocio. Pero tampoco hay que perder de vista que este tipo de proyectos de gestión documental deben ser abordados como algo gradual y por etapas hasta poder llegar a controlar esos datos.
Una de las cuestiones que más preocupación genera en las corporaciones no es sólo gestionar su información, sino también poder localizarla en el menor tiempo posible. ¿Qué está haciendo Ever en ese sentido?
Dentro del sistema EverSuite y sus funciones modulares, tienen un conjunto de soluciones de búsqueda muy potentes. En algunos casos, el tipo de consulta suele ser ‘full test’, es decir, por cualquier palabra, pero eso produce mucho ruido y no facilita las cosas, porque es peor tener miles de respuestas que cero. Por eso, en EverSuite, la búsqueda es muy profunda, porque se puede buscar un dato de diferentes formas, aunque siempre categorizando y cribando. Posteriormente, la búsqueda ‘full test’ cobra sentido, pero no antes. No se trata de meter un buscador sin más, sino que primero hay que organizar la información y clasificar la información inteligentemente, sólo así se podrán hacer búsquedas inteligentes desde el principio.
¿Cuál es la situación de las empresas españolas en cuanto a gestión de sus contenidos?
Ahora mismo, todo el mundo sabe lo que es ECM y es consciente de su relevancia. Afortunadamente, ya no tenemos que explicarlo. Cuando nos aproximamos a un cliente potencial, no vamos con el producto debajo del brazo, sino que ofrecemos una solución a un problema concreto a inmediato y largo plazo. En España se ven también proyectos muy innovadores de gestión de contenidos, porque ahora mismo estamos inmersos en una etapa de revolución de la información: nuestra AAPP se está modernizando mucho gracias a la Ley 11/2007, pero también la empresa privada, que se ha dado cuenta de que había que potenciar sus sistemas de gestión e información, aún en tiempos de crisis.
¿Cuál es el posicionamiento de Ever en el mercado español de ECM?
En España llevamos tan sólo unos tres años implantando suites de gestión documental, y ahora mismo somos un claro exponente de todos los proyectos de ECM. Nuestro objetivo para este año es, a pesar de la crisis, posicionarnos en una situación de liderazgo a nivel internacional.
Hace unos meses, comentó que Ever pretendía posicionarse como segundo actor ECM, ¿Ha conseguido este objetivo?
Lo hemos cumplido. Ahora queremos ser el primero. Cuando comenté lo del segundo actor, me refería a que cuando hay un concurso público para adjudicar un proyecto, o cuando una empresa decide implantar una plataforma de este tipo, Ever tenía que estar en ese proceso de selección. Normalmente suele haber una selección de tres, y estar en el segundo puesto es una medalla de plata, por lo mismo, ahora queremos obtener el primer puesto.
Igualmente, comentó que la compañía tenía pensado expandirse en unos años a nuevos mercados como el estadounidense, ¿Cómo va el proceso?
Hemos cambiado un poco la orientación: ya hemos abierto oficinas en África, concretamente en Argelia, y el próximo paso lo daremos hacia países de Europa del Este y países nórdicos, dejando más en segundo plano la expansión a Estados Unidos.
¿La movilidad también es posible en este mercado de gestión documental?
Desde luego que sí. Con la última versión 4.2 liberada en enero de este año, es posible acceder a través de un dispositivo móvil a un proceso o workflow para verlo y validarlo, por lo que ya es una realidad la toma de decisiones por el móvil.
¿Puede comentar más detalles de esa versión 4.2? ¿Qué novedades presenta?
La versión 4.2 ya está disponible en el mercado internacional, y ahora mismo se está haciendo en España todas las certificaciones internas y training, porque tiene muchos avances, como por ejemplo, en la parte de compliance que he comentado anteriormente y que afecta a todo el entorno. Además, estamos intentando normalizar los formatos, porque de aquí a unos años podrán haber desaparecido, y a largo plazo tienen que estar disponibles para acceder a ellos a través de cualquier aplicación. Este va a ser uno de los principales mecanismos de diferenciación con respecto a la competencia.

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EN EL 2010 LA INFORMACION EN EL UD (Universo Digital) CRECERA 44 VECES


El dilema del storage  
EN: BLOGGERS.COM.AR
FECHA: 28/05/2010
AUTOR: Alejandro Oliveros
(Por Alejandro Oliveros, especial para Bloggers Report) Datos, imágenes, canciones, videos y hasta SMS o la información de edificios inteligentes son parte de un universo digital que no para de crecer. Caerán los costos unitarios de almacenamiento, pero las empresas y sus gerentes de Tecnología tendrán que enfrentar nuevos desafíos, como la seguridad de los datos y la capacidad para almacenar tanta información.
Hace pocos días se liberó el informe “The Digital Universe Decade – Are You Ready?” (*) que IDC produce desde 2007 con el objetivo de analizar y medir el total de la información creada y replicada en el año. El proceso de medición no es sencillo, pero es suficiente saber que las unidades de información que considera son archivos de datos, imágenes, canciones y videos, llamadas telefónicas, paquetes de información. Esta lista se incrementa anualmente y, por ejemplo, en algún momento a la lista original se agregaron unidades tales como los SMS o la información de edificios inteligentes.
Esta edición del estudio en particular nos acerca una mirada a 10 años y hace pronósticos que se resumen en tres datos clave: en el período 2010 la información en el UD (Universo Digital) crecerá 44 veces, la cantidad de archivos de una variedad de extensiones crecerá 67 veces y la capacidad de almacenamiento crecerá 30 veces. Más del 60 por ciento de la información creada no tendrá dónde ser almacenada. Estas tres dimensiones son la fuente principal que crea lo que me animo a llamar “el dilema del storage” que deberán enfrentar las empresas en el futuro cercano. Lamentablemente no son todas las complicaciones que deberán enfrentarse.
Esta realidad genera desafíos que las empresas deberán manejar en áreas tales como la privacidad y la seguridad: si bien cierto que casi dos tercios de la información del UD lo generan los consumidores finales, también lo es –como registra el informe- que ha desaparecido la clara frontera entre uso empresario y uso individual. Eso impone solicitudes sobre las empresas en cuanto a tener claras políticas relativas, por ejemplo, a la seguridad en general de sus datos y la privacidad de sus integrantes. Ese oscurecimiento de la frontera empresa-usurario final no se resuelve fácilmente y parte importante de comenzar a resolverlo es reconocer que no desaparecerá, que requerirá ser administrado por las empresas.
Pese al incremento de las inversiones en almacenamiento, los costos unitarios de almacenamiento caerán vertiginosamente y en particular el incremento de la masa de información gestionada por administrador hará caer a cifras irrisorias los costos de personal por unidad de almacenamiento. Pero desde el punto de vista de la gestión del almacenamiento lo que viene luego de estas caídas de costos es el asunto de manejar estas masas formidables de datos.
Para las empresas creo que en primer lugar debe ponerse el tema de lograr explotar esa masa de datos para el negocio. No es el viejo tema (aunque todavía no cerrado) de explotar adecuadamente la información propia de la empresa, ahora se trata también de explotar adecuadamente la información que reside en el Universo Digital y que puede ayudar al negocio. Los criterios de los buscadores no son suficientemente útiles para el negocio, pero avanzar en ese terreno requiere primero tener claro qué se busca para el negocio y luego avanzar en cómo se lo busca: la solución de poner tres o cuatro palabras en un buscador difícilmente ayude a encontrar el filón que los demás no identificaron.
Desde el punto de vista de la gestión de la tecnología el informe de IDC llama la atención claramente sobre algunos aspectos que serán potenciados a raíz del crecimiento del UD, menciono sólo dos temas. En primer lugar, infaltable, se refuerza el push por cloud computing como un recurso que posibilita mandar a la nube los almacenamientos y sacarse de encima los problemas que genera tener los archivos en la propia localización (la nube puede ser pública y privada). Los recursos que ayudan a mejorar la eficiencia de los Data Centers (automatización, virtualización, consolidación) ayudarán a la gestión de esta explosión.
Las preocupaciones que debería cargar el CIO sobre este tema son muchas y se podrían resumir en: herramientas de gestión y seguridad, planeamiento, sensibilizar a las gerencias funcionales y alta dirección y atender a la nube. En definitiva lo que el CIO está haciendo y se avecina creciendo es el paquete de desafíos que deberá enfrentar con nuevas tareas y enfoques.
Para el final queda un tema crucial, repito algunos números: para 2020 algunas cosas relativas al UD crecerán 44, 67 y 30 veces. La mala noticia es que los recursos humanos y las inversiones para gerenciar el UD crecerán 1,4 veces. Este es al lado que faltaba para armar completo el dilema del storage: mundialmente se asistirá a una seria restricción de los recursos humanos necesarios para las solicitudes que deberán enfrentar las empresas. En la Argentina se sumará a los temas que todos conocemos de carencia de recursos. La solución a este gap trasciende el marco de una empresa individualmente y parecería que es un llamado de atención más a una política nacional para enfocar las demandas actuales y futuras de RRHH.
(*) La versión multimedia del informe de IDC, que auspicia la empresa EMC se puede encontrar en:

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BUNKER SECRETO GUARDARÁ MEMORIA DE LA HUMANIDAD

>>  miércoles, 26 de mayo de 2010


La memoria del futuro
EN: IMPRESO.MILENIO.COM
FECHA: 26/05/2010
AUTOR: Adriana Malvido

Sucedió la misma semana: el descubrimiento de la tumba real más antigua de Mesoamérica encontrada hasta ahora dentro de una pirámide en la zona arqueológica de Chiapa de Corzo y cuya antigüedad se calcula en 2 mil 700 años; el anuncio de la creación de la Biblioteca Digital Mexicana, que permitirá el acceso virtual a todos los códices prehispánicos originales que están repartidos por el mundo y, en el corazón de los Alpes, el estreno de un búnker secreto que guardará la memoria de la humanidad para los futuros habitantes del planeta.
El pasado habla en las piedras milenarias y cada descubrimiento abre una puerta para reinterpretar la historia a la luz de la nueva información. En los códices, que serán incorporados a la Biblioteca Mundial Digital de la Unesco, nuestros abuelos remotos cuentan su historia, sus rituales, su concepción de la naturaleza, el cosmos, el tiempo… Es decir, los soportes materiales de la cultura han perdurado para que podamos dialogar con nuestros antepasados.
Pero en el futuro, ¿cómo se leerá la cultura plasmada en soportes digitales cuya obsolescencia es cada día más veloz? Si no podemos leer el contenido de un disquete de hace 15 años; si el CD y el DVD tienen una duración de dos décadas, los formatos de archivos digitales un máximo de siete años y el hardware que los abre cambia todo el tiempo, ¿cómo se preservará la memoria? Se calcula que la información digital generada en el mundo equivale a un trillón de CD.
El martes pasado algo digno de un relato de ciencia ficción sucedía bajo una montaña de los Alpes suizos. Rodeados de guardias vestidos de negro, luego de atravesar un laberinto de túneles y cinco zonas de seguridad, un par de científicos europeos depositó, dentro de una cámara acorazada a prueba de ataques nucleares, una caja sellada con el “genoma digital” o “código genético” de diferentes formatos de datos que servirá a las próximas generaciones para leer la información almacenada en tecnología obsoleta.
El proyecto Planetas, financiado por la Unión Europea (con 15 millones de euros) surgió a partir de la experiencia de 16 bibliotecas europeas, archivos y centros de investigación frente a la vertiginosa obsolescencia de los dispositivos para leer y preservar archivos digitales con sistemas operativos compatibles.
Adam Farquhar, director de tecnología digital de la British Library y Andreas Rauber, de la Universidad Tecnológica de Viena, depositaron en el Swiss Fort Knox la clave para evitar la pérdida de la memoria digital. Y para que las creaciones de hoy puedan dialogar con los hombres del mañana


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VATICANO ABRIRA ARCHIVOS DE SEGUNDA GUERRA MUNDIAL


Iglesia abrirá archivo
EN: ESPECTADOR.COM
FECHA: 26/05/2010

El Vaticano hará públicos sus archivos sobre la Segunda Guerra Mundial porque según aseguró uno de sus voceros, “no tiene nada que esconder”.
Walter Kasper, cardenal encargado de la Unidad Cristiana en el Vaticano, dijo al diario británico “The Times” que el proceso tardará unos seis años y que se podrá ver que no existió colaboración de la Santa Sede con Hitler.
"El material que ya está accesible prueba que Pío XII no fue en ningún momento el 'Papa de Hitler'. Al contrario, él fue uno de los colaboradores más cercanos a Pío XI durante la redacción de una encíclica en 1937 que supuso una ferviente condena del Vaticano a la ideología racista nazi", añadió Karper.


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FORO DE DLM: GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS


El futuro de la gestión de los documentos electrónicos, a debate en el Foro de DLM
EN: IDG.ES
FECHA: 26/05/2010
AUTOR: Computerworld

Estos días Madrid acoge la reunión del Foro de DLM, una comunidad europea de archivos públicos y organismos tanto nacionales como internacionales que trabajan en la definición y normalización de la gestión del ciclo de vida de la información. En el encuentro se está debatiendo el futuro de Moreq, un modelo para la gestión de los documentos electrónicos.

El proyecto Moreq fue puesto en marcha por la Comisión Europea y tiene como objetivo la definición de un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos. Aunque ha habido varias versiones de Moreq, actualmente se está trabajando en la definición de la versión 2010, que, según Carmen Conty, directora general de Ever Team (una de las empresas que participa en el proyecto) en España, “será un modelo más flexible para la gestión de los documentos electrónicos. Moreq 2010 nos permitirá unificar y sobre todo saber cómo se deben archivar los documentos en formato electrónico para que tengan validez jurídica y no se vean afectados por los cambios tecnológicos ni de legislación”. 

Esta iniciativa que se centra fundamentalmente en los requisitos funcionales, pudiendo ser aplicable tanto a documentación electrónica como papel.

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XVIII ENCUENTRO ARCHIVEROS DE ESPAÑA Y DE OTROS PAÍSES EUROPEOS

>>  jueves, 20 de mayo de 2010


Archiveros de toda España y parte de Europa se dan cita en Sanse
EN: GENTEDIGITAL.ES
FECHA: 19/05/2010

Archiveros de España y de otros países europeos se reunirán el 27 y 28 de mayo en el Teatro Auditorio Adolfo Marsillach de San Sebastián de los Reyes en su XVIII encuentro para debatir los retos que supone la llegada de la administración electrónica y la radical transformación que significa en su labor de clasificación y recuperación de los documentos.
Estos profesionales tendrán así ocasión de tratar los nuevos retos que nacen de la rapidez que permiten las nuevas tecnologías para los procesos administrativos, así como la variedad de soportes y formatos de la información, que obliga a desarrollar nuevas formas de conservación, clasificación y recuperación. Además, estos desarrollos afectan al volumen de los documentos administrativos a custodiar como consecuencia de las nuevas competencias y nuevos servicios que asumen las administraciones locales.
Las Jornadas también se centrarán en la clasificación dentro de los sistemas electrónicos de los documentos, así como en un tesauro que normalice las palabras a utilizar en la clasificación de los documentos y que facilite un lenguaje común y estandarizado para los gestores de los documentos. "Las conclusiones y resoluciones que adoptamos en estos encuentros son auténticos trabajos científicos en el campo de la archivística", señaló el archivero municipal Santiago Izquierdo, añadiendo que el objetivo de estos documentos es "dar solución a los numerosos problemas que la evolución lógica de la sociedad plantea en la clasificación, conservación, custodia y recuperación de los documentos".
En el transcurso de las jornadas se presentarán a los asistentes dos importantes y transcendentales publicaciones elaboradas por el Grupo de Archiveros de Madrid.

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ARCHIVOS NACIONALES PLANES PARA PONER PATRONOS EN 'JEOPARDY!'

National Archives Plans to Put Patrons in ‘Jeopardy!’
EN: ROLLCALL.COM
FECHA: 19/05/2010
AUTOR: Daniel Newhauser

Here’s the clue: a game-show-style question-and-answer session hosted by the archivist of the United States.
If you answered, “What is ‘Archives Jeopardy!’?” then you’re correct.
Archivist David Ferriero will put on his best Alex Trebek impersonation and quiz audience members on their historical knowledge for prizes from the Archives gift shop. The contest will start at noon Thursday.
Ferriero didn’t want to give away specific questions for obvious reasons, but he did say they will be based on documents in the museum.
“It does coincide with our recently opened [Discovering the] Civil War exhibit, so you might expect some Civil War questions,” he said. “The hope is that [contestants] will be enticed to go see the exhibit.”
As it turns out, Ferriero isn’t a “Jeopardy!” rookie, so the learning curve for the host ought not to be steep.
“Not only am I a fan, but when I taught at [Simmons College] my final exam was a ‘Jeopardy!’ quiz that I created,” Ferriero said. “It’s going to be a lot of fun.”
The game will be preceded by a showing on the big screen in the William G. McGowan Theater of the Jan. 6 episode of the real “Jeopardy!” that spotlighted the National Archives as a featured category.
The show’s producers worked with Archives staff to develop clues and answers. And Trebek filmed the clues at the Archives, where fans swarmed him to pose for photos, according to Archives staff.
“Archives Jeopardy!” attendees should use the special events entrance at Constitution Avenue and Seventh Street Northwest. They do not need to wait in line with the general public.

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21 REUNIÓN EUROPEA DE ARCHIVEROS NACIONALES

González-Sinde recibe a los archiveros europeos sin resolver la crisis de la Bibliotaca Nacional
EN: COLPISA.COM
FECHA: 18/05/2010
AUTOR: Miguel Lorenci

-La ministra de Cultura respalda los ambiciosos procesos de digitalización e interconexión de loa grandes archivos europeos.

La ministra de Cultura, Ángeles González-Sinde presidió este martes 21 Reunión Europea de Archiveros Nacionales (EBNA por sus siglas en inglés), encuentro de los máximos responsables de los archiveros públicos de la Unión Europea (UE). Una reunión que tiene lugar en el madrileño casón de Buen Retiro al amparo de la presidencia española de la UE, pero a la que no asistió el primer archivero español por definición. Y es que González-Sinde inauguraba la reunión sin haber resuelto la crisis abierta en la Biblioteca Nacional de España (BNE) tras la dimisión de Milagros del Corral, quien abandonó su puesto de directora una vez que se rebajó el rango de la primera biblioteca pública al de dirección general, según decidió el Consejo de Ministros en el marco de la política de ajustes del Ejecutivo. “Se están valorando varios candidatos, pero de momento no se ha tomado una decisión” se señala desde el entorno de la ministra, pero sin aventurar cuándo lelgará la designación de un nuevo director para la BNE. A la reunión de la EBNA si asistió el director general del Libro, Archivos y Bibliotecas, Rogelio Blanco.
En una breve alocución, la ministra de Cultura española repasó los grandes logros científicos en el campo de la bibliteconomía y respaldó la importancia de la digitalización e interconexión de los archivos para garantizar la pervivencia de la memoria colectiva. Se refirió a proyectos como Hispana, el portal de archivos españoles (PARES), la Biblioteca Digital Europeana, el proyecto APEnet o el Portal de Movimientos Migratorios Iberoamericanos “que nos permiten encarar el mañana con más recursos intelectuales y emocionales”.
“Disponemos de las herramientas más potentes de la historia para trabajar con nuestra memoria. Y afrontamos retos políticos tan determinantes para la gestión de nuestros recuerdos como los que hoy nos unen”, dijo. Hablo del “desarrollo de planes de digitalización e intercambio de información”, de “la transformación de los archivos en motores de desarrollo”, y “la cooperación cultural como herramienta fundamental del cambio de paradigma de los archivos en la sociedad actual”. “Sin embargo, es muy posible que nunca haya sido tan necesaria la memoria como ahora”, planteó la ministra.
“En este mundo hiperconectado y abrumador, que tantas veces nos parece sometido a una velocidad irrefrenable, que en tantas ocasiones nos parece carente de sentido, las personas, las sociedades, necesitamos que nuestra experiencia esté bien archivada y, también, muy al alcance de la mano” agregó González-Sinde.
“Con el modo en que moldeamos diariamente nuestro pasado, estamos dando forma al destino de nuestro futuro” aseguró la ministra, planteando que “quizá convenga reivindicar el recuerdo, la memoria como un derecho”. “Al fin y al cabo, en la vida -como en todo viaje- lo que nos queda, más allá de la velocidad en el recorrido, es una suma de instantes, y en todo instante late lo inagotable” concluyó.
La European Board of Nacional Archivist realizia reuniones semestrales para fomentar la comunicación entre las administraciones nacionales de archivos de los Estados miembros de la UE.
La
conferencia de Madrid se desarrolla en tres sesiones consecutivas dedicadas a la evolución de los Archivos hacia Centros Documentales de la Memoria Histórica, la Cooperación Internacional en materia de archivos entre los Estados miembros de la UE y los no miembros, y la interoperatividad entre proyectos europeos de difusión de la información en Internet.

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FUTURA UBICACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA HAYA SIGUE SIENDO INCIERTO


Future Location of the Hague Archives Remains Uncertain

EN: BALKANINSGHT.COM
FECHA: 19/05/2010
AUTOR: Laura Boerhout

Although the Tribunal is scheduled to close in February 2014 important decisions about its gigantic archive have yet to be made and views differ sharply on its future location.
After years of combating a culture of impunity about war crimes, the work of the International Criminal Tribunal for former Yugoslavia, ICTY, is moving to an end, leaving behind millions of documents.

Trials of 161 indicted persons have left the Tribunal with an extensive archive consisting of more than 5,500 witness testimonies and other evidence.

“The volume of records is absolutely huge and is spread over four buildings and many, many servers. It contains a huge quantity of documents,” Elizabeth Emmerson, archivist at the ICTY, explained during a conference organised by the ICTY in the Hague in February on the legacy of the Tribunal.

As well as containing day-to-day administrative papers, the archive contains highly valuable documents that could support future trials and promote reconciliation in the region, experts say.

As the first president of the ICTY, Antonio Cassese, put it already in 2004 in a article: “The Tribunal has established a record of events that will go down in history and may not be impugned in the future.”

The importance of permanently preserving the archive is something that all parties agree on. Professor Aptel, Senior Fellow at the International Center for Transitional Justice, Headquarters New York stated that the ICTY archives are of “tremendous value for the continuation of the fight against impunity…and also for building a shared understanding among the peoples of the former Yugoslavia.”

At a conference that the ICTY organised on the legacy of the Tribunal, several stakeholders gave their view on the value and future location of the archives.

Mirsad Tokaca, director of the Research and Documentation Center in Bosnia and Herzegovina, said the archive was “a lasting memorial, reminding us of the tragedies of the war”, adding: “We’re talking about our collective memory here and all of us should have access to that.”

Although the archive is widely acknowledged as part of the joint heritage of the region, a final decision concerning the archives and their location remains in the hands of the UN Security Council, since it is legally UN property.

In May 2009, the UN Secretary General published a report on the future of the archives, supported by an informal Working group on International Tribunals and the Advisory Committee on the Archives of the UN Tribunals (ACA).

One recommendation was the establishment of a residual mechanism to execute certain functions of the Tribunal after its closure, so as to make sure that the two remaining indictees, Ratko Mladic and Goran Hadzic, could still be tried.

One of the main conclusions that the Secretary General reached was that “the Tribunal’s archives would most effectively and efficiently be co-located with, and co-managed by, the residual mechanism”.

Konrad Bühler, a legal advisor to the Working Group, acknowledged that the issue of the archive’s location “is a sensitive issue and highly emotional at times… but in order to conduct a trial against Mladic you need direct access to the original documents and therefore in the short term it [the archive] should be co-located with the residual mechanism.”

Bosnian officials have meanwhile explicitly stated that they want the archives relocated to their country. The mayor of Sarajevo, Semiha Borovac urged the location of the archives in the Bosnian capital in a letter to the Secretary-General in 2008.

This was supported by Murat Tahirovic, president of the Association  of Camp Inmates in Bosnia-Herzegovina. He said at a conference in The Hague: “We need to take our future into our own hands, so our posterity would be able to investigate the history of Bosnia-Herzegovina.”

Hatidza Mehmedovic, President of the Mothers of Srebrenica association, agreed. “The archives should be located where the genocide took place,” she said

Mirsad Tokaca expressed concern that several different, contradictory collective memories of the war were present in the region, and this syndrome was reinforced by “lack of adequate documentation”. According to him, the problem could be partially addressed by locating the archives in the region.


According to the report of the UN Secretary- General, both Serbia and Croatia oppose taking the archives to Bosnia, preferring a location outside the region “because they believe that there are reasonable doubts as to whether access to the archives would be equal for the populations of all the affected countries.”

Natasa Kandic, director of the Humanitarian Law Center in Serbia, shared this concern. “The key question is who will ensure that there is control over this sensitive material,” she said at the Hague conference. “There has to be independent oversight over this confidential material… and that there’s no possibility of them being abused.”

Kandic said she was concerned about issuing any one stakeholder being issued “a blank cheque of confidence, including all this investigative material”.

Croatian representatives attending the conference in The Hague expressed similar concerns. One said he strongly opposed the transfer of the archive to the region, “because peace does not reign [there, and] we never know who may set out to destroy this archive.”

As several states in the region have expressed their doubts about locating the archive in former Yugoslavia, the Secretary General has concluded that none of the affected countries can provide a desirable location.

The Secretary General has identified that the archive should not be too far from the region, but in order to provide adequate protection and security it should preferably be located on UN premises.

Throughout the conference, it was stressed that short-term decisions concerning the archives do not preclude a later decision to transfer the archive to the region. “When the security concern is solved it’s obvious the archive should be in the region,” Professor Steinberg of the University of California in Los Angeles School of Law, said.

Another option, to split up the archives between different countries, was not considered desirable, since it would violate the archive’s integrity. The archival principle entails that the body of records may not be dissolved… but [must] be preserved as a complete entity,” Professor Ketelaar, specialist in Archival Science at the University of Amsterdam, explained.

However, this does not preclude making copies of the archive available for different stakeholders. The Advisory Committee on the Archives of the UN Tribunals suggested the creation of “archives branches” and several information and documentation centres showed their interest in these copies.

The existence of the Internet has made granting accessibility to the archive easier to contemplate. Most of the trial material is in digital format, though the documents are not yet made available or easily searchable; a concern that was frequently touched on at the conference.

Another obstacle that still has to be overcome is the translation of the transcripts into the Bosnian/Serbian/Croatian language, since all documents are published in the working languages of the UN; English and French.

The current president of the ICTY, Judge Patrick Robinson, called it “very regrettable and unfortunate that transcripts of our proceedings are not in the national languages of the countries concerned”, adding that the Tribunal is now “seeking to set that right.”

The director of the Croatian Helsinki Committee, Ivan Zvonimir Cicak, agreed. This was an example of how the ICTY had “failed yet to bridge the gap between you and the countries in the region.”

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MÁS SOBRE EL TRASLADO DE LOS ARCHIVOS DE BOLÍVAR Y MIRANDA

>>  miércoles, 12 de mayo de 2010

Tenemos indigestión de democracia / Bolívar sí era socialista 
EN: ELUNIVERSAL.COM
SITE: http://www.eluniversal.com/
FECHA: 12/05/2010
AUTOR: Ana María Hernández G.

"Estamos viviendo una fuerte indigestión de la democracia, muy molesta y muy aguda, pero es pasajera"
El se ríe. Y jura que no es por burla. El historiador Germán Carrera Damas se ríe -acaso de piedad- cuando lee que el director del Archivo General de la Nación (AGN), Luis Pellicer, no sólo pretende trasladar los archivos de Miranda y Bolívar desde la Academia Nacional de la Historia hasta la sede del AGN, sino que planea "reescribir la Historia".

-¿Por qué le hace gracia esa frase?

-Usted no se imagina hasta qué punto me hace gracia.

-¿Por qué? Hay gente que se lo toma en serio...

-Se supone que para reescribir algo es necesario que ya esté escrito, y la Historia nunca está escrita. Está en permanente estado de ajuste, de revisión. Quien piense que es posible reescribir la Historia, no tiene sentido de la Historia.

-¿Por qué?

-La Historia se mueve en una dimensión especial del tiempo, que es el tiempo histórico. El tiempo histórico es una conjugación de pasado, presente y futuro. Es un incesante hacerse a sí misma, y no es que los historiadores hacen y rehacen. Difícilmente puede apreciar esto quien se aproxima a la Historia sin tener ese bagaje de experiencia y puede llegar esa persona que lo hace alegremente con formulaciones que me causan risa. No desdeñosa, sino que refleja respeto por la Historia y quizá un poquito de piedad para quienes crean que puedan entrar a la Historia y trasladar a ella intenciones, propósitos, deseos.

-¿Eso ha pasado antes?

-Se ha dicho que hay que cambiar la Historia y hacer una historia del pueblo. ¿Usted sabe quiénes han hecho historia del pueblo? La historia del partido bolchevique de la URSS, si es que alguien se acuerda, cuya autoría se le atribuye a Josif Stalin, se pretendía que fuera la auténtica. En Alemania, el nazismo, su principal promotor, también hizo una historia del pueblo alemán cuya síntesis se halla en Mi lucha. En Italia, el fascismo no produjo una obra, pero sí una concepción de la Historia: nada menos que restablecer el Imperio Romano en la cuenca del Mediterráneo ¿Dónde están esas historias? ¿Qué quedó de ellas? ¿Tuvieron importancia historiográfica? Cerca de nosotros, desde que murió Manuel Moreno Fraginals en el exilio no hay un solo historiador en Cuba ni una sola obra de Historia. Las obras actuales son producidas en el exterior, pero en Cuba no. La explicación de esto es que estudiar Historia es aprender libertad. Y no se puede seguir una línea de pensamiento porque eso mata los componentes básicos del saber histórico, que son el sentido histórico que se refiere al cambio y el ejercicio del sentido crítico.

-¿Y sobre la Historia escrita por la burguesía?

-Yo estaba escuchando por la radio a alguien hablar sobre eso. Tengo entendido que quien lo decía debería ser marxista, y quizás por un ataque de ignorancia, ese señor olvidó un pequeño párrafo: "La burguesía ha jugado en la Historia un papel altamente revolucionario". Esa es la frase, y viene del Manifiesto Comunista de 1848. Marx y Engels.

-Usted viene trabajando desde hace un tiempo...

-Hace más de medio siglo, cuando estaba recién graduado, se puso en marcha una cátedra de Historia de la Historiografía Venezolana y al mismo tiempo compuse un volumen, Historia de la Historiografía Venezolana, textos para su estudio. A partir de eso se trabajó el legado de la historiografía de Venezuela y se señalan algunas metas u objetivos, pero todo esto trabajando históricamente y no cometiendo la insensatez de creer que el pasado se borra. Como estudioso, soy presidente del Comité de Redacción de la Historia General de América Latina de la Unesco, soy miembro del comité directivo de la Historia de América Andina ya publicada, y lo que es más significativo, miembro del buró científico mundial que elaboró la segunda versión de la Historia del Desarrollo Científico y Cultural de la Humanidad. Estas experiencias me han permitido atribuirme una comprensión de la Historia que va más allá de lo que es la formación básica universitaria. Eso me ha permitido reflexionar sobre la historiografía venezolana con un poco más de propiedad. Y por haber estado en contacto con diversos centros de estudios históricos, profesores, estudiantes, autores, me voy a permitir augurarles a todos estos revisionistas de la Historia el más rotundo fracaso, porque ya hay en Venezuela una conciencia histórica científica.

-¿Qué opinión le merece el traslado de los archivos de Bolívar y Miranda?

-Eso es secundario, corresponde con este régimen que considera que alterar lo existente es construir algo nuevo.

-¿Quiere decir que lo que estamos viviendo en algún momento pasará y será parte de la Historia?

-Completamente. Lo que usted dice yo lo resumo de la siguiente manera: que estamos viviendo una fuerte indigestión de la democracia. Y una indigestión es muy molesta y muy aguda, pero es pasajera.

-¿Qué le parece forzar a Bolívar a ser socialista?

-En el fondo, no se han dado cuenta de un hecho real: si Jesús fue socialista, somo se pretende; y Jesús era Dios, obviamente en el mundo todo es socialista, porque no se mueve una hoja sin que medie la voluntad de Dios. ¿Seguimos con la tontería? ¿O basta con esta dosis de tontería? Si a Bolívar, que le daba alergia la democracia, le hubieran hablado de socialismo, imagínese.

Bolívar sí era socialista
EN: ELUNIVERSAL.COM
FECHA: 12/05/2010
AUTOR: Elides J. Rojas L

Se está reescribiendo la historia. El Libertador, tampoco leyó El Capital, pero fue marxista
Los archivos de dos de los próceres preferidos por el proceso revolucionario, Simón Bolívar y Francisco de Miranda, pasarán de la Academia Nacional de la Historia (ANH) a las bóvedas del Archivo General de la Nación (AGN) a más tardar el 13 de junio, en un acto popular. La revolución, como ya se sabe, se propone reescribir la historia. Hará justicia.

De hecho, no era necesario el traspaso de archivos. Ya la nueva historia la están escribiendo. Por ejemplo, las historias contadas por micomandantepresidente, a veces, tienen hasta 10 versiones de una misma situación. Todo depende de la luna previa que inspira al Aló o a la cadena. Basta ver una recopilación de cómo ha narrado los hechos del 11 de abril para notar las distintas luchas sobrehumanas que libró, entre tigres y leones, para salir con vida y retomar el liderazgo de este proceso venecubano.

Hay que acostumbrarse. Si esto es igual que Cuba, como parece, faltan más de 40 años para que se produzca la transmisión de mando a alguno de los hermanos o, tal vez, hasta Diosdado Cabello tenga algún chance.

Un resumen biográfico del líder indiscutible y venerado, redactado con estricto apego a documentos y narraciones de testigos directos, podría decir más o menos esto:

"Simón Antonio de la Santísima Trinidad Carrao y Bracho, Bolívar y Blanco, Maisanta y Rojo, no nació en Caracas, como falsamente se ha dicho. El héroe nace en algún lugar de los llanos, donde nacen los héroes. Desde muy pequeño el futuro comandante mostró un carácter recio y firme, modelado para grandes cosas. Su inteligencia, muy por encima de su generación y claramente superior a sus tutores y maestros, lo hace socialista prematuramente. Su hambre de justicia lo inscribe en el marxismo, aunque nunca leyó El Capital. Regó la doctrina comunista por toda América.

A los 8 años fundó el Colectivo "Con mi espada no te metas", primer círculo bolivariano de la historia. A los 14 años ya tenía en su haber varias acciones titánicas: Toma y control de los depósitos de una vinatería española en Barquisimeto, duelo a espada en la plaza mayor contra Don Diego de la Vega, ataque a la sede de Empresarios por el Rey, expropiación de 40 platos de callos a la madrileña en la Candelaria y ataque nocturno a la reja del Palacio de Gobierno, lanza en ristre y sobre el caballo blanco. Expropió a su propia familia y mandó al exilio a hermanas y tíos. Liberó a sus esclavos y repartió tierras y ganado entre criollos, pardos y zambos. Fue el primero en afirmar que 'ser rico es malo'. Fundó el Partido Socialista Bolivariano para poner a caminar la espada por toda América Latina. Murió asesinado por George Bush con la complicidad del traidor José Antonio Páez.

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APOYO A LA BNE: DESDE AQUÍ TAMBIÉN LOS APOYAMOS

>>  martes, 11 de mayo de 2010

Nota de FESABID en favor de mantener la Biblioteca Nacional de España y el ámbito del Desarrollo de la Sociedad de la Información al más alto nivel orgánico

EN: FESABID
FECHA: 06/05/2010

Toledo, 11 may (EFE).- La Asociación Profesional Anabad Castilla-La Mancha ha manifestado su apoyo "en su totalidad" al manifiesto a favor de mantener la Biblioteca Nacional de España (BNE) en el más alto nivel orgánico, y ha expresado su solidaridad con los compañeros de esta institución y con su directora, Milagro del Corral.
En un comunicado, Anabad Castilla-La mancha ha expresado así que secunda el manifiesto de la Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (Fesabid), de la que forma parte.
El apoyo a la BNE se ha producido después de que haya sido degradada esta institución en el organigrama estatal de Dirección General a Subdirección, y Fesabid y Anabad Castilla-La Mancha lo hacen extensivo a Desarrollo de la Sociedad de la Información, que se ha visto en la misma situación.
Anabad Castilla-la Mancha ha indicado que Del Corral ha hecho desde su nombramiento en septiembre de 2007 como directora de la BNE -cargo del que ha dimitido ahora- "una magnífica gestión".
En el manifiesto de Fesabid del que se hace eco Anabad Castilla-La Mancha se expone que, sin ánimo de debatir sobre la decisión del Gobierno de reducir el número de altos cargos, les parece "un enorme paso atrás en el posicionamiento político-administrativo" de la institución encargada de custodiar, preservar y difundir proactivamente el patrimonio bibliográfico y documental. EFE

Nota de FESABID en favor de mantener la Biblioteca Nacional de España y el ámbito del Desarrollo de la Sociedad de la Información al más alto nivel orgánico

Enviado Jue, 06/05/2010 en Biblioteca Nacional
EN: FESABID
FECHA: 06/05/2010
FESABID, Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística, sin ánimo de entrar a polemizar sobre lo adecuado o inadecuado de la decisión del Gobierno de reducir el número de altos cargos de la Administración del Estado de acuerdo con su  “Plan de acción inmediata 2010” y el “Plan de austeridad de la Administración General del Estado 2011-2013”
Manifiesta que esta actuación supone para  las bibliotecas y en especial para la cabecera del sistema bibliotecario español que es la Biblioteca Nacional de España, así como también para el ámbito del Desarrollo de la Sociedad  de la Información, un enorme paso atrás en el posicionamiento político- administrativo que deben tener los estamentos encargados, por una parte de la custodia, preservación y difusión proactiva de nuestro patrimonio bibliográfico y documental, y por otra, del desarrollo de la Sociedad  de la Información y del Conocimiento de acuerdo con las necesidades de la ciudadanía, con la visión de captar las tendencias de futuro inmediato y dar respuesta a los aspectos relacionados con las tecnologías de la información y la comunicación.
La apuesta, la valoración, el reconocimiento y el apoyo al trabajo y función social de ambos estamentos deben reflejarse, entre otros, en que su gestión sea llevada a cabo al más alto nivel.
En este sentido, FESABID solicita la  revisión de esta decisión a fin de restablecer el nivel orgánico de Dirección General a la Biblioteca Nacional de España y también del ámbito del Desarrollo de la Sociedad de la Información.
Además, FESABID quiere expresar su  reconocimiento y apoyo a la gran tarea que está realizando Dña. Milagros del Corral en la modernización de la Biblioteca Nacional de España desde 2007 y a D. David Cierco en el cargo de la Dirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información desde 2006.
La Junta Directiva de FESABID

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LOS INVESTIGADORES SIGUEN TENIENDO DIFICULTADES PARA ACCEDER A LOS ARCHIVOS

No hay futuro sin memoria
EN: elpais.com
FECHA: 11/05/2010
AUTOR: JOAQUÍN FERRANDIS

Las segundas jornadas sobre la represión franquista analizan en Valencia la dificultad de acceso a las fuentes y su fiabilidad


Casi 35 años después del fin de la dictadura de Francisco Franco, los investigadores siguen teniendo dificultades para acceder a los archivos que permiten conocer el alcance real de la cruenta represión franquista. Así se evidenció ayer en las segundas Jornadas sobre la represión franquista en Levante dedicadas a analizar las fuentes con las que cuentan los historiadores para analizar el alcance de la represión durante la dictadura.

El profesor Vicent Sampedro, que se centró en la represión sobre el comunismo y la masonería, lamentó que los sumarios de los consejos de guerra del País Valenciano, actualmente en fase de recuperación y digitalización por parte del Gobierno, no puedan ser consultados en esta fase por los historiadores. Sampedro alertó sin embargo sobre la necesidad de contrastar el contenido de los documentos, que incluyeron en muchos casos falsedades. El alzamiento militar contra el Gobierno de la República empezó ya en 1937, tras la toma de Bilbao, la recopilación de documentos con vistas a la represión futura, explicó Sampedro, que argumentó cómo el franquismo conformó un conjunto de leyes destinadas a justificar la represión con carácter retroactivo (desde 1934) y con juicios sumarísimos sin ningún tipo de garantía para las víctimas de la represión.
Con Sampedro ayer explicaron su relación con las fuentes el profesor Vicent Gabarda -que cuenta con uno de los estudios más importantes sobre la cuantificación de las ejecuciones durante la represión franquista- y su homólogo Josep Miquel Santacreu, especializado en el estudio de los centros de reclusión.
"No podemos plantearnos el futuro al margen dela memoria de las víctimas", aseguró Pablo Rodríguez, uno de los coordinadores de las jornadas organizadas por la Associació Joan Peset i Aleixandre, que se celebran en el colegio mayor Rector Peset de la Universitat de València. Para Rodríguez, "crímenes como los del franquismo no prescriben".
Las jornadas continuarán hasta mañana, miércoles, con sesiones dedicadas a la represión de género, la Universidad y la depuración del magisterio. La última de las sesiones, además de repasar el proceso del rector de la Universitat de València Joan Peset, analizará las fuentes gráficas y audiovisuales, las fuentes jurídicas y las fuentes de la vida cotidiana para abordar la represión del franquismo.
Las jornadas se acompañan de una exposición de diez paneles, comisariada por Cristina Escrivá, que pone el contrapunto y evita la represión para mostrar los avances que supuso la segunda República para los españoles, tanto de las élites como de los que no salieron del anonimato.

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CONCELLO DE CAMBADOS TRASLADARA SU ARCHIVO HISTÓRICO

Cambados trasladará su archivo histórico al edificio de servicios municipales
EN: LAVOZDEGALICIA.ES
FECHA: 11/05/2010
AUTOR: Roi Palmás / VILAGARCÍA/LA VOZ.

Los documentos notariales también abandonarán el Consistorio en un proyecto que asciende a 25.700 euros

El Concello de Cambados crece y se hace mayor. De hecho, actualmente hay que poner ya remedio al elevado número de expedientes del archivo municipal, que se siguen concentrando en la planta de bajo cubierta del edificio del Consistorio.
Ante la actual situación y las previsiones de seguir aumentando el volumen documental, el gobierno local que dirige Luis Aragunde ha optado por buscar una nueva ubicación a los fondos, tanto históricos como notariales del municipio. La decisión ha cristalizado en la redacción de un proyecto de traslado de su actual lugar de consulta y almacenamiento hasta el que será el nuevo archivo de la villa, que estará ubicado en el edificio de servicios de la calle Ourense.
Desde el propio Concello entienden como algo prioritario atajar la actual situación, y reconocen que las instalaciones de las que disponen para tal fin están «saturadas» y que se quedan pequeñas. Por ello se va a rehabilitar un local, que será adaptado a las necesidades de su nueva utilidad. Se aislarán las paredes, se instalará una puerta estanca, que proteja además de posibles siniestros que puedan dañar la documentación almacenada, se equipará con nuevas estanterías y se colocará un sistema de conservación con deshumidificadores, que aseguren la óptima conservación de los papeles.
El proyecto necesita de un desembolso de capital que asciende a 25.786 euros y al igual que está ocurriendo en muchos otros concellos, la instalación de la nueva administración electrónica, que ayudará a reducir el espacio físico de almacenaje documental, es preciso aliviar los actuales lugares donde se guardan los expedientes informativos de la localidad.
A corto plazo, el Consistorio empezará el traslado de los archivos municipales.

Subvención de la Xunta
Por si esta última decisión del gobierno municipal cambadés se quedase pequeña, se ha acordado en el seno del Consistorio la decisión de tramitar el expediente de solicitud de una subvención a la Xunta para tal fin. Así, se va a cursar la correspondiente petición a la Consellería de Presidencia, Administracións Públicas e Xustiza, para que Cambados se pueda favorecer de las partidas regionales encaminadas a subvencionar la realización de obras de equipamientos para la prestación de servicios municipales en los distintos municipios gallegos.

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DIGITALIZACION DE ARCHIVOS

>>  lunes, 10 de mayo de 2010

Digitalizar, quebradero de cabeza para conservar archivos

EN: EL FARO DIGITAL.ES
FECHA: 10/05/2010
AUTOR: Asier Solana

“Hay mucha confusión en cuanto al mundo digital”, comienza explicando Rocío Valriberas, la directora del Archivo de Ceuta. En pleno  proceso de digitalización, los cambios que se esperan sucedan a lo largo de este año son sustanciales.
Un servidor en Internet mucho más potente y un nuevo programa para gestionar los documentos digitales del Archivo.
Dos novedades que traerán grandes posibilidades al ciudadano para acceder a los documentos, pero que pueden causar algún problema a los archiveros. El primero, la transferencia de los expedientes de un programa a otro. “En el último cambio desaparecieron muchos archivos. Nos costó tiempo investigar qué había sucedido, y era simplemente que algunos tenían un punto al final del nombre y no los reconocía. Por eso, esta vez queremos ir con cuidado y sobre seguro”, aclara la directora del Archivo.
Pero la mayor dificultad ha sido, desde siempre, la pervivencia de los formatos, “y si podrán leerse en un futuro”. “Muchos se generan actualmente en formato digital, y tenemos que asegurarnos de que podrán ser accesibles dentro de un tiempo”, reflexiona Valriberas. 
Hoy día se generan tal y como dictan los programas que existen, pero nadie garantiza que, dentro de 30 años, sigan siendo accesibles. Eso se complica en determinados expedientes que tienen parte digital y parte en papel, “hablando siempre del original”. Este tipo de documentación no se conserva para la historia, excepto una muestra que permitiera, en un futuro, ver cómo funcionaba la administración. Pero su valor jurídico hace que tengan que preocuparse por que en un futuro sean legibles. “Es como lo de los CDs; parecía que iban a ser el standard, pero nadie los usa. Es más, ni siquiera utilizamos DVDs, sino memorias externas”, comenta la directora del archivo. Precisamente, una de las veces en las que se pidieron DVDs, éstos se corrompieron enseguida y resultó muy complicado recuperar lo que almacenaban.

Al menos tres copias
Más sencillo resulta el proceso de digitalización de documentos físicos ya existentes, que se han pasado a imágenes. En este caso, se ha optó por pasarlas a los formatos .tiff o .jpeg. El segundo de ellos es comprimido, mientras que el primero guarda en bruto toda la información; dependiendo de la importancia del archivo. En total, se ha digitalizado aproximadamente un 20% del archivo, labor que comenzó en 1998 pero se ha estancado por falta de espacio en el servidor de Internet, donde hay en torno a un 15% de los expedientes. “Pasar a digital es un proceso caro, y tenemos que guardarnos las espaldas contra cualquier eventualidad”, según Valriberas.
Aunque no es mucho, se toman las medidas. Cada archivo tiene, al menos, tres reproducciones. El original, y dos copias en sendos discos duros externos con un terabyte de capacidad. Y, si es el caso, una cuarta en Internet. Aunque esta última suele presentar menor calidad, para que pueda caber en el servidor de la página web el máximo posible. Por ejemplo, mientras una foto se guarda a 600 pixeles por pulgada, en la web se ofrece a 72, lo que rebaja su calidad a la hora de imprimir pero no a la hora de consultarlo en web.
Una web que pronto cambiará, si no en diseño, sí en contenido. El Centro de Procesamiento de Datos (CPD) sustituirá el servidor de la Ciudad, cuya capacidad es de 40 gigabytes (equivalente a unos nueve DVDs). El futuro tendrá 30 terabytes para toda la Ciudad. “Al menos uno irá directo al Archivo”, según comentó Rafael Lara, del CPD. Una capacidad que multiplica por veinticinco la actual.

CLAVES
Formato: El mayor problema de la digitalización es la posibilidad de leer, en un futuro, los formatos digitales con los que se generan los documentos originales.

20%: El veinte por ciento de los expedientes están digitalizados, aproximadamente. Su elevado coste y el hecho de que el servidor de Internet no tenga más capacidad han hecho que el proceso se haya parado.

Qué es accesible: Según la Ley de Patrimonio Histórico, un archivo debe ofrecer todos los documentos siempre que no afecten a otro derecho. Las más conflictivos son las series que pueden comprometer el derecho a la Intimidad, a la Privacidad o a la Propia Imagen. La norma general ha establecido “50 años desde la creación o 30 después del fallecimiento del titular.

Qué se ha digitalizado: Los primeros documentos en pasar a este formato fueron los más importantes de conservar, tales como los libros de actas y juntas del Ayuntamiento.

Cómo se ha digitalizado: Algunos documentos, como los libros, a través de empresas externas con equipo apropiado. De igual modo con algunas fotografías. Otros documentos han sido digitalizados en el propio Ayuntamiento, a veces con ayuda de otros departamentos.

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