4 Pasos sencillos para compartir archivos excel en la nube con SkyDrive u Office 365

Office 2013: Pasos para compartir archivos excel en la nube
http://www.redusers.com/ 29/07/2013

Un truco para aprender en cuatro pasos a explotar tus posibilidades de compartir archivos de manera online.

Office 2013 está seriamente comprometido con el trabajo en la nube, ofreciendo la posibilidad de compartir en forma directa nuestros documentos a través de SkyDrive u Office 365.

Excel tiene un apartado más completo en este sentido, considerando su perfil más empresarial. Veamos cómo hacer esto posible.

1) En la ventana dedicada a la administración de archivos encontramos una opción que nos permite limitar 

la visualización de la planilla sólo a los elementos que queramos.

2) En el mismo apartado, pero dentro de la sección dedicada a compartir documentos, encontramos los pasos 

para hacer esto a través de SkyDrive

3) La grabación del documento en SkyDrive no tiene ninguna diferencia con hacerlo en un disco local. 

Podemos navegar y crear carpetas para organizarlos.

4) El último paso es incluir las direcciones de los destinatarios, la especificación si podrán editar o sólo ver, 

y un mensaje que especifique el motivo de dicho documento

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LO NUEVO DE OFFICE PARA AJUSTARSE A WINDOWS 8

Conozca diez novedades del 'nuevo Office'
http://www.eltiempo.com/ 31/07/2012
Esta versión ha sufrido el mayor cambio de Office, con el fin de ajustarse al renovado Windows 8.

Un Office al que se accederá desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y que, incluso, permitirá que se continúe un trabajo que se venía realizando en otro equipo -tableta, smartphone, computador portátil o de mesa- es la apuesta que Microsoft hace con la actualización de su programa más exitoso, financieramente hablando.

Steve Ballmer, CEO de Microsoft, presentó recientemente, en San Francisco (EE. UU.), una nueva versión de Office, que desde el 2010 no experimentaba modificaciones. Se trata del mayor cambio que ha sufrido, con el fin de ajustarse al renovado Windows 8, que saldrá en octubre, y espera reafirmar la relevancia de Microsoft en el mundo del PC y darle un impulso en el negocio móvil, donde está muy por debajo de sus competidores.

Entre las nuevas funciones presentadas por Ballmer sobresalen la integración de servicios de geolocalización en la cuenta de correo -por medio de Bing Maps- y la implementación de Skype en el servicio Lync, como plataforma para comunicarse y potenciar el networking (trabajo en red).

Cabe señalar que el nuevo Office aún no tiene una fecha de lanzamiento. Ballmer confía en Windows 8 y la manera intuitiva como se maneja desde diversos dispositivos. Durante recientes presentaciones ha demostrado cómo corren el software y la nueva versión de Office en PC, tableta y smartphones.

Más social y en la nube

El nuevo Office es social y presenta opciones novedosas para lectura, toma de notas, reuniones y comunicación, y se ofrecerá a los suscriptores a través de un servicio en la nube con actualizaciones.

"El nuevo y moderno Office ofrecerá productividad y flexibilidad sin precedentes, tanto a los consumidores como a los clientes empresariales. Se trata de un servicio en la nube que brillará cuando se utilice en conjunto con Windows 8", explicó Ballmer.

Entre las funciones que más se destacan del nuevo Office en Windows 8 se encuentra el componente táctil, que con solo deslizar el dedo por la pantalla facilita la lectura de documentos, la modificación de presentaciones y la creación de contenidos, con rapidez y exactitud.

Además, con un lápiz inteligente, los usuarios pueden tomar nota, subrayar textos y acceder a funciones. También servirá para escribir sobre la pantalla y convertirlo lo escrito en archivos digitales. Office se valdrá de SkyDrive para almacenar automáticamente los documentos. De esta manera estarán disponibles en distintos dispositivos. Se accederá a los contenidos sin estar conectado a la Red y se sincronizan en línea.

Conozca diez de los cambios más importantes del 'nuevo Office':

1. Office táctil
Con solo deslizar el dedo por la pantalla se pueden leer documentos, modificar presentaciones y crear contenidos, con rapidez y exactitud.

2. Lápiz inteligente
Subraye textos y acceda a funciones a través de un un lápiz inteligente, con las ventajas que ofrece la digitalización de los contenidos a mano alzada.

3. Sincronización
Los ajustes en archivos, plantillas, configuraciones, etc., estarán disponibles en todos los dispositivos. Office recordará el estado de un archivo y llevará a esa actividad con un clic.

4. Interacción
Siga a gente, equipos, documentos y sitios en SharePoint. El servicio permite ver fotos, videos y contenido de Office en las en redes sociales.


5. YammerComo red social, ofrecerá una opción privada y segura para las empresas. Los usuarios se registran sin costo y la pueden utilizar al instante.

6. Mensajes en línea
Mensajería instantánea y videoconferencias, que incorporan Skype y trabajan a través de Lync, plataforma que facilita el trabajo de los usuarios.

7. Word:
El modo de lectura se ajusta de manera automática para pantallas grandes y pequeñas. Se pueden ampliar contenidos, reproducir videos en un documento y utilizar la función táctil para trabajar los archivos.

8. Excel:
Ofrece formas intuitivas de explorar los datos para desarrollar nuevas ideas. Cuenta con funciones inteligentes que reemplazan las fórmulas y marcos. Comparta los archivos en redes sociales y en videoconferencias, a través de Lync.

9. Power Point
Muestra el tiempo de la presentación y las notas del orador. Se puede manipular con los dedos o el lápiz inteligente. Incluye videos en HD y una pizarra para lluvia de ideas.

10.OneNote y Outlook
OneNote es una libreta digital para almacenar notas, imágenes, páginas eeb, y para acceder a estas desde cualquier dispositivo. Outlook trabajará con los servicios de mapas de Bing para enviar información precisa de un lugar.

Miguel Jaramillo Ángel
Redactor de EL TIEMPO

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OFFICE NO GUARDARA TUS ARCHIVOS EN TU PC SINO EN LA SKYDRIVE EN LA NUBE

El nuevo Office guardará en la Web los archivos
http://www.clarin.com/ 18/07/2012

Microsoft dio a conocer una nueva versión de su programa Office 2013, adaptada para tabletas y otros dispositivos de pantalla táctil.

El nuevo Office, el producto que genera la mayor parte de los ingresos de Microsoft, fue anunciado anteayer por el presidente ejecutivo de la compañía, Steve Ballmer. La novedad aprovecha las ventajas de la computación en la nube (servicios de almacenamiento Web) y está diseñada para usarse con el próximo sistema operativo Windows 8, que saldría en octubre. También incorpora Skype , el servicio de videollamada gratuito que Microsoft compró en 2011.

Con esta nueva versión, cuando el usuario grabe un documento de Word o de Excel, por ejemplo, lo guardará en la nube, es decir en el servicio de Internet SkyDrive, y no en la computadora, como siempre fue hasta ahora .

El nuevo Office, además, permitirá tomar los documentos guardados en la nube desde diversos dispositivos. Incluso se podrá compartir un diccionario personalizado.

Desde Microsoft explicaron que Office recordará el lugar “donde te quedaste y te llevará de regreso a esa actividad con un solo clic”.

La última versión de Office se presenta cuando Apple y Google comienzan a pisar con fuerza en el terreno de las oficinas (históricamente favorable a Microsoft) con servicios en la nube como iCloud o Google Drive.

“Este paquete Office está diseñado desde el primer momento como un servicio”, dijo Ballmer. “Es el lanzamiento más ambicioso de la historia de Microsoft Office”.

Lo cierto es que Microsoft se juega mucho en esta versión 15 de Office. Windows es una de las plataformas de computación más grandes del mundo y las aplicaciones de Office –Word, Excel, PowerPoint y otras herramientas– son utilizadas por más de mil millones de personas en todo el mundo .

La nueva versión utilizará Microsoft SkyDrive como servicio de almacenamiento por defecto. Los documentos se podrán compartir en Facebook o publicarlos en blogs. “El lanzamiento de Windows 8 está a la vuelta de la esquina, y tenemos mucho que hacer ... En cierto sentido, lo que sentimos se parece mucho a 1995”, dijo Ballmer, en referencia al sistema operativo Windows de Microsoft 95, que fue un importante paso adelante en la historia de la compañía. “Hoy presentamos la más emocionante y vibrante versión de Windows en muchos años”, dijo Ballmer. El directivo de Microsoft no dio a conocer planes de precios para el nuevo Office.

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