“SOMOS UNA COMISIÓN SIN ARCHIVOS, SIN MATERIALES”

>>  viernes, 25 de junio de 2010

El Vaticano, indignado con Bélgica por la "profanación" de tumbas en el registro por los abusos

EN: RTV.ES
SITE: http://www.rtve.es
FECHA: 25/06/2010
El Vaticano ha expresado al embajador de Bélgica ante la Santa Sede su "indignación" por las profanación de las tumbas de dos cardenales que, a su juicio, se llevaron a cabo el jueves durante el registro del arzobispado de Malinas-Bruselas.
En un comunicado de prensa, el Vaticano expresa "estupor" por el modo en el que se llevaron a cabo los registros, realizados también en la vivienda personal de un cardenal y que pretendían buscar documentos que corroborasen una denuncia de abuso sexual a menores por parte de miembros de la Iglesia Católica
Los hechos que han molestado especialmente al Vaticano han sido la excavación en la cripta de la catedral de Malinas, donde se encuentran enterrados dos antiguos primados de la Iglesia belga, monseñor Suenens y monseñor Van Roey.
Los investigadores introdujeron cámaras para buscar documentos que revelarían la ocultación de datos sobre abusos sexuales a menores cometidos por sacerdotes. Finalmente, no se encontró nada.

'Secuestro' de obispos

El jefe de la Iglesia católica belga, el arzobispo de Malinas-Bruselas André-Joseph Leonard, ha juzgado "un poco desconcertante" el desarrollo de las pesquisas, especialmente "las excavaciones de la tumbar arzobispal y que todos los obispos hayan estado retenidos hasta la noche".
Para el arzobispo, "el secuestro entre comillas" de los obispos ha sido una muestra de celo excesiva.
La policía ha registrado los edificios dependientes de la Archidiócesis de Malinas-Bruselas, imcluido el palacio episcopal en Mechelen, al norte de Bruselas, donde los obispos de Bélgica se reunían con el representante del Vaticano.
Durante la búsqueda de documentos, que incluía cartas intercambiadas por las presuntas víctimas de sacerdotes pedófilos y las autoridades católicas, la policía confiscó los teléfonos de los obispos durante varias horas obispos  y se les impidió abandonar el lugar hasta primera hora de la tarde.

Asociación de malhechores

Mientras tanto, la prensa local ha desvelado que los registros efectuados responden a una denuncia por "asociación de malhechores" planteada por una supuesta ocultación sistemática de casos de pederastia.
El diario De Morgen, que cita una fuente judicial, señala que las penas por este delito podrían elevarse hasta los 20 años.
"Si resulta de los expedientes incautados que ciertas órdenes religiosas impidieron durante años que pederastas fuesen juzgados, formarían según la ley una organización criminal", señala esa fuente.
En este sentido recuerda que "una persona que ayuda a garantizar la impunidad" es también considerada como "cómplice".
Los investigadores se incautaron de numerosos documentos e incluso del ordenador personal del cardenal Godfried Danneels (de 77 años), que fue arzobispo de Malinas-Bruselas desde 1979 hasta enero de este año.

Documentos confidenciales

El ex sacerdote Rik Devillé declaró ayer que había transmitido a las autoridades judiciales en los últimos días varios casos de abusos sexuales por parte de miembros de la Iglesia, aunque dijo que ignoraba si están relacionados con los registros.
Los policías no se conformaron con los registros: también se llevaron 475 carpetas confidenciales de la comisión de la Iglesia que estudia las quejas y reúne pruebas sobre los abusos sexuales, así como el ordenador del jefe de la comisión.
Por este motivo, el director del panel, el psicólogo infantil Peter Adriaenssens, se ha declarado "realmente impresionado" por el hecho de que los policías se hayan llevado los dossier confidenciales sin decirle nada a su equipo sobre el motivo de su investigación.
"Ahora somos una comisión sin archivos, sin materiales. Este lunes nos reuniremos para decidir qué hacer", ha declarado en una conferencia de prensa.
"¿Qué se supone que le voy a decir a alguien que me dio información esperando discreción?", se ha preguntado.
El último escándalo de pederastia en la Iglesia belga salió a la luz el pasado mes de abril cuando el obispo de la diócesis de Brujas, Roger Vangheluwe, fue cesado por el Papa tras haber reconocido haber abusado sexualmente de un menor cuando era sacerdote.
Benedicto XVI ha nombrado este viernes a Jozef De Kesel nuevo obispo de Brujas. De Kesel era hasta ahora obispo titular de Bulna y auxiliar de Malinas-Bruselas.

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ARCHIVEROS SIN FRONTERAS SE PRONUNCIAN SOBRE CONVENIO CON DGIPS

Niegan Archiveros sin Fronteras que clasificarán documentos de la DGIPS

EN: JORNADA.UNAM.MX
SITE: http://www.jornada.unam.mx
FECHA: 25/06/2010
AUTOR: Gustavo Castillo García
María Teresa Dorantes Cacique, dirigente de Archiveros Sin Fronteras sección México, desmintió que esa organización haya firmado algún convenio con el Archivo General de la Nación (AGN), para reorganizar y clasificar documentos elaborados por la Dirección General de Investigaciones Políticas y Sociales (DGIPS), relacionados con la llamada guerra sucia de los años 70 y 80, tal y como lo anunció la Secretaría de Gobernación en febrero pasado y cuyo acuerdo signaron Ramón Aguilera Murguía y Jorge Nacif Mina, directivos de la Escuela Mexicana de Archivos.
“Con la denuncia pública realizada por la historiadora Ángeles Magdaleno, nos hemos enterado que a nombre de nuestra organización se han firmado actos contractuales los cuales son desconocidos por nuestra organización, tal y como ha ocurrido con el archivo de Cuautla, Morelos, el Orfeo Catalán, y evidentemente el del AGN, porque Archiveros Sin fronteras Sección México se dedica a apoyar el desarrollo de la ciencia de los archivos en el contexto de las normas internacionales sin afán de lucro.
Asimismo, María Teresa Dorantes Cacique indicó que como integrante del Consejo Internacional de Archivos, recomienda que “por la relevancia del archivo de la DGIPS, los documentos deben conservarse como están hasta este momento, ya que su contenido tiene valores jurídicos plenos, testimoniales, evidenciales e informativos.
“Asimismo, se debe crear un consejo de expertos en archivística, derecho, peritos, historiadores, antropólogos y sociólogos para que realicen una valoración, no para depurarlo, sino para dejar constancia del estado en que se encuentra la información.
Hasta entonces se podría proceder a la elaboración de un proyecto serio de descripción archivística, no de organización, porque el fondo de la DGIPS se conformó con series que por su naturaleza fueron generadas con información transversal y asociada, es decir, por ejemplo, los mandos de la dirección solicitaban información a sus subalternos y estos, a su vez, a instancias de los tres niveles de gobierno acerca de determinados casos o personas.
–¿Usted comparte lo expresado por la ex directora del AGN, Patricia Galeana, en el sentido de que es urgente una ley federal de archivos?
—¡Claro que estoy de acuerdo! El proyecto ya se está trabajando en el Congreso de la Unión. La primera iniciativa data de 2009 y el pasado 14 de abril Archiveros Sin Fronteras Sección México, entregó una nueva propuesta que enriquece la anterior.
“La regulación es urgente y confiamos en que en este año ya exista una ley federal de archivos que cierre la puerta a las mafias y proteja la gestión documental hasta el destino final de los documentos del Estado mexicano.
Entre las cosas necesarias está la incorporación del patrimonio documental, arqueológico y artístico al artículo 27 constitucional; con esto contaríamos con un marco jurídico que posibilite políticas públicas para el desarrollo de la ciencia archivística, del gremio y la participación de los archiveros en la aplicación e innovación de nuevas tecnologías.
—La historiadora Ángeles Magdaleno ha señalado que Jorge Nacif y Ramón Aguilera, directivos de la Escuela Mexicana de Archivos, han creado supuestas organizaciones civiles que en realidad operan como empresas privadas, ¿sabe usted de ello?
—Conozco el Instituto de de Estudios Históricos Carlos Sigüenza y Góngora, que ambos fundaron hace como 15 años y que trabajó proyectos de la Secretaría de Obras del Distrito Federal, instancia a la que le cobró 300 mil pesos por elaborar los instrumentos del Comité Técnico de Administración de Documentos; asimismo tienen vínculos con el IFAI y el AGN.

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INSEGURIDAD EN LOS ARCHIVOS

Herido tras caerle encima una estantería con expedientes

EN: ABCSEVILLA.ES
SITE: http://www.abcdesevilla.es
FECHA: 25/06/2010
OTROS DATOS: d. m. / granada
Un trabajador del Tribunal Superior de Justicia de Andalucía (TSJA) resultó herido el miércoles tras caérsele encima una estantería metálica con expedientes judiciales amontonados. El colapso de las oficinas le llevó a las Urgencias del hospital de Traumatología.
Según denunció CC.OO., el trabajador sufrió este «grave accidente laboral» en los archivos de la Sala de lo Social del TSJA al venirse abajo una estructura que soporta un «exceso de peso motivado por una gran cantidad de expedientes judiciales». Al mal estado en el que se encuentran los archivos del TSJA se le une la falta de sistemas de seguridad. La Consejería de Gobernación y Justicia no ha tomado medidas al respecto pese a las múltiples denuncias efectuadas a este respecto por los funcionarios.

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FINANCIAN ARCHIVO MUNICIPAL DE TORRE PACHECO CON MAS DE 1,1 MILLONES

>>  miércoles, 23 de junio de 2010

Comunidad financia con 1,1 millones nuevo Archivo Municipal de Torre Pacheco
EN: ABC.ES
SITE: http://www.abc.es
FECHA: 23/06/2010
Murcia, 23 jun (EFE).- La Comunidad destina más 1,1 millones de euros a las obras de restauración y acondicionamiento de la Casa Fontes de Torre Pacheco, que albergará el museo de la Ciudad y el Archivo municipal.
Fuentes de la Administración autonómica han informado hoy de que el director general del Libro, Archivos y Bibliotecas, Francisco Giménez, acompañado por el alcalde de la localidad, Daniel García, ha visitado hoy las obras de este centro, que tienen una inversión total de 2,5 millones de euros, de los que 682.530 los aportará la consejería de Obras Públicas, 450.000 la de Cultura y el resto el Ayuntamiento.
La reconstrucción del edificio corresponde a una antigua residencia de los Marqueses de Torre Pacheco, construida a finales del siglo XIX, que quedará convertida en un espacio socio-cultural que recuperará la imagen del antiguo inmueble integrándola en el entorno urbano de la población.
El nuevo espacio contará con una superficie total de 3.245 metros cuadrados, de los que 2.120 corresponderán al edificio y 1.125 a zonas exteriores.
El inmueble, distribuido en tres plantas, albergará en su planta baja la zona de recepción, que dará acceso a tres zonas expositivas del museo, dos interiores y una amplia zona al aire libre.
El Archivo Histórico, ubicado en esta planta contará con una amplia zona para el depósito de documentos, además de salas de trabajo y consulta.
El centro contará también con una sala de conferencias multiuso, cafetería y una zona ajardinada para actividades al aire libre.
Durante las obras, han aparecido restos arqueológicos de varias fases, restos materiales y constructivos desde el siglo II antes de Cristo hasta el siglo XIX con la construcción de la casa solariega de Los Fontes.
Entre los restos, destaca una balsa de almacenamiento de agua con unas medidas interiores de 2,5 metros de ancho, 4,5 metros de largo y 2,12 metros de profundidad que se encuentra rellena con lienzos de pintura mural romana que serán extraídos y restaurados en breve para su futura musealización en el propio edificio.
Asimismo, se han encontrado restos de la época islámica, como un campo de silos de almacenamiento de finales del siglo X y principios del XI, además de un posible ajuar, una espada, dos azuelas, un posible bocado de caballo y un complejo artefacto de madera, rejillas y anillas. EFE

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NEW DOCUMENTS SURFACE ON HITLER'S JAIL TIME


New documents surface on Hitler's jail time
EN: GOOGLE.COM
FECHA: 23/06/2010
AUTOR: DAVID RISING (AP)

BERLIN — Adolf Hitler enjoyed special treatment while jailed in 1924, being allowed hundreds of visitors — sometimes unsupervised — including some 30 to 40 to celebrate his 35th birthday, according to a treasure trove of documents that have surfaced from the prison near Munich where was held.
The 500 documents from the Landsberg prison were recently found by a Nuremberg man among the possessions of his late father, who had purchased them at a flea market in the 1970s, according to Werner Behringer, whose auction house in the Bavarian city of Fuerth will offer them for sale next month.
Behringer said they were packed among a bundle of books on World War I that the man had bought, and his 55-year-old son, who has requested anonymity, never knew of their existence.
"His father probably didn't know what he had there," Behringer told The Associated Press in a telephone interview.
Robert Bierschneider, an archivist with the Bavarian State Archives in Munich, said he had examined images of the documents that Behringer sent to him, and that they had stamps and notations that matched with others from the same prison at the time.
"The documents appear to be genuine, but to do a real examination we need to have the originals in our hands," he told the AP.
The documents are to be auctioned on July 2, with a starting price of euro25,000 ($30,677).
Though only one document is signed by Hitler himself, and much of the information about his time in prison is otherwise available, they do provide an intriguing window into his early days as Nazi leader.
Hitler was imprisoned in Landsberg after the Nazi's abortive bid to seize power in 1923 in the notorious "beer hall putsch" coup attempt in Munich. It wasn't until a decade later, in 1933, that the Nazis would eventually come to power through parliamentary elections.
Despite being sentenced to five years in prison, Hitler was granted early release and ended up only serving about nine months of his sentence.
His right-wing politics and German nationalism won him some high-placed friends among the German establishment, including World War I hero Gen. Erich Ludendorff. Ludendorff came to visit Hitler several times during his imprisonment, and the Prussian general was allowed to see the former Austrian corporal unsupervised for as long as he wanted, the documents show.
The documents include some 300 to 400 original cards listing Hitler's other visitors, including the 30 to 40 who were allowed in to celebrate his birthday with him on April 20, 1924 — only 19 days after he was put behind bars.
"His time in prison was more like a holiday," Behringer said.
Prison director Otto Leybold gushed about Hitler in a memo about the inmates on Sept. 18, 1924, saying he was always "sensible, modest, humble and polite to everyone — especially to the officers of the facility."
Hitler spent much of his time in prison writing his infamous manifesto "Mein Kampf," or "My Struggle," detailing his ideology and ambitions, but the documents also show he had time for more prosaic thoughts.
In a typed copy that prison authorities made of a letter Hitler wrote to a Munich car dealer, the future dictator says he is having a hard time making up his mind about whether to purchase a newer model Benz 11/40 or the older 16/50 because he had concerns that the higher RPM's of the motor in the former might mean that it would have more mechanical problems.
"I can't get a new car every two or three years," he wrote.
He also noted that he had many court costs to pay once he was released and asked the dealer if he might arrange a discount for him, indicating that he had his eye on a particular 11/40 on the salesman's lot.
"In any case, please reserve the gray car that you have in Munich until I have clarity about my fate (probation?)," Hitler wrote.

Copyright © 2010 The Associated Press. All rights reserved. 

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NEW DOCUMENTS SURFACE ON HITLER'S JAIL TIME


New documents surface on Hitler's jail time
EN: GOOGLE.COM
FECHA: 23/06/2010
AUTOR: DAVID RISING (AP)

BERLIN — Adolf Hitler enjoyed special treatment while jailed in 1924, being allowed hundreds of visitors — sometimes unsupervised — including some 30 to 40 to celebrate his 35th birthday, according to a treasure trove of documents that have surfaced from the prison near Munich where was held.
The 500 documents from the Landsberg prison were recently found by a Nuremberg man among the possessions of his late father, who had purchased them at a flea market in the 1970s, according to Werner Behringer, whose auction house in the Bavarian city of Fuerth will offer them for sale next month.
Behringer said they were packed among a bundle of books on World War I that the man had bought, and his 55-year-old son, who has requested anonymity, never knew of their existence.
"His father probably didn't know what he had there," Behringer told The Associated Press in a telephone interview.
Robert Bierschneider, an archivist with the Bavarian State Archives in Munich, said he had examined images of the documents that Behringer sent to him, and that they had stamps and notations that matched with others from the same prison at the time.
"The documents appear to be genuine, but to do a real examination we need to have the originals in our hands," he told the AP.
The documents are to be auctioned on July 2, with a starting price of euro25,000 ($30,677).
Though only one document is signed by Hitler himself, and much of the information about his time in prison is otherwise available, they do provide an intriguing window into his early days as Nazi leader.
Hitler was imprisoned in Landsberg after the Nazi's abortive bid to seize power in 1923 in the notorious "beer hall putsch" coup attempt in Munich. It wasn't until a decade later, in 1933, that the Nazis would eventually come to power through parliamentary elections.
Despite being sentenced to five years in prison, Hitler was granted early release and ended up only serving about nine months of his sentence.
His right-wing politics and German nationalism won him some high-placed friends among the German establishment, including World War I hero Gen. Erich Ludendorff. Ludendorff came to visit Hitler several times during his imprisonment, and the Prussian general was allowed to see the former Austrian corporal unsupervised for as long as he wanted, the documents show.
The documents include some 300 to 400 original cards listing Hitler's other visitors, including the 30 to 40 who were allowed in to celebrate his birthday with him on April 20, 1924 — only 19 days after he was put behind bars.
"His time in prison was more like a holiday," Behringer said.
Prison director Otto Leybold gushed about Hitler in a memo about the inmates on Sept. 18, 1924, saying he was always "sensible, modest, humble and polite to everyone — especially to the officers of the facility."
Hitler spent much of his time in prison writing his infamous manifesto "Mein Kampf," or "My Struggle," detailing his ideology and ambitions, but the documents also show he had time for more prosaic thoughts.
In a typed copy that prison authorities made of a letter Hitler wrote to a Munich car dealer, the future dictator says he is having a hard time making up his mind about whether to purchase a newer model Benz 11/40 or the older 16/50 because he had concerns that the higher RPM's of the motor in the former might mean that it would have more mechanical problems.
"I can't get a new car every two or three years," he wrote.
He also noted that he had many court costs to pay once he was released and asked the dealer if he might arrange a discount for him, indicating that he had his eye on a particular 11/40 on the salesman's lot.
"In any case, please reserve the gray car that you have in Munich until I have clarity about my fate (probation?)," Hitler wrote.

Copyright © 2010 The Associated Press. All rights reserved. 

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ARCHIVEROS SIN FRONTERAS ORGANIZARAN DOCUMENTOS DE GUERRA SUCIA


Autoriza Gobernación a firma extranjera organizar documentos de la guerra sucia
EN: UNAM.MX
FECHA: 20/06/2010
AUTOR: Gustavo Castillo García

Significará deshacer los legajos originales bajo los cuales fueron abiertos a consulta en el AGN: experta
Mediante un convenio, la Secretaría de Gobernación autorizó a la organización internacional Archiveros sin Fronteras la reorganización de los documentos relacionados con la historia política y social de México que contienen los informes de las direcciones Federal de Seguridad (DFS) y General de Investigaciones Políticas y Sociales (DGIPS) que se encuentran en el Archivo General de la Nación (AGN), las cuales operaban durante la guerra sucia de los años 70 en el país.
Eso significará deshacer los legajos originales bajo los cuales fueron abiertos a la consulta pública, advirtió la historiadora Ángeles Magdaleno Cárdenas.
Según la investigadora, los representantes de dicha organización, Ramón Aguilera Murguía y Jorge Nacif Mina, dirigen varias empresas disfrazadas de asociaciones civiles, y entre otras cosas han participado en la disposición final de documentos que se encontraban en el archivo de concentración del Instituto Federal Electoral (IFE), como las boletas de los comicios presidenciales de 2006.
Asimismo, en el IFE se mencionó que dicho organismo cuenta con amplia experiencia en valoración documental y organización de archivos; entre su currículo destaca el haber ordenado los documentos de instancias como Pemex, el Instituto para la Protección del Ahorro Bancario (IPAB) y la Comisión Federal de Electricidad (CFE).
De acuerdo con información difundida por la Secretaría de Gobernación, el AGN y Archiveros sin Fronteras firmaron un convenio de colaboración mediante el cual se reorganizará la documentación relacionada con la Dirección General de Investigaciones Políticas y Sociales del fondo Gobernación y se promoverá la investigación integral para profundizar en el conocimiento de los temas relativos a la vigilancia y represión de los movimientos sociales y políticos del pasado.
Durante la firma del acuerdo, la directora general de AGN dijo que el convenio es de gran importancia porque revitalizará el repositorio, permitiendo que esta documentación sea más accesible tanto a los investigadores como a la sociedad. Vamos a trabajar juntos para la organización, descripción y digitalización del acervo que se encuentra en la galería dos, señala el comunicado divulgado en la página electrónica del AGN.
Reorganizar no es igual a custodiar, ordenar, describir y conservar, que son las funciones sustantivas del AGN, sostuvo Magdaleno Cárdenas.
“La situación es preocupante por varias razones, entre ellas, porque Aguilera Murguía y Nacif Mina, además de haber sido empleados del AGN, tienen varias empresas disfrazadas de asociaciones civiles, como la Escuela Mexicana de Archivos, en la cual son profesores Stella González Cicero, ex directora del AGN, y su esposo, Jorge Garibay, especialista en archivística eclesiástica.
“Otra de las supuestas asociaciones civiles –de Aguilera y Nacif– que funcionan como empresas es el Instituto de Estudios Históricos Carlos Sigüenza y Góngora, el cual, según su pagina web, se dedica a prestar ‘servicios privados de investigación científica’”.
En ese contexto, el 6 de abril de 2006, en reunión extraordinaria del IFE se acordó que ellos realizaran la valoración del destino final de la documentación del instituto electoral. El acta del organismo autónomo menciona que cobraron 500 mil pesos por dicha tarea
Según lo declarado por Ramón Aguilera el día de la firma del convenio con el AGN, uno de los argumentos para realizar este trabajo de reorganización es que “desde 1997, cuando se instituyó la Comisión Especial del Caso del 68, en la sesión plenaria de la LVII Legislatura de la Cámara de Diputados se hicieron las primeras incursiones en este acervo. EI programa de fotocopiado y digitalización realizado por la comisión causó la primera desorganización de las series documentales.
Con el tiempo se siguieron haciendo incursiones para subsiguientes investigaciones que abonaron la desorganización de los documentos. Percibimos que todas estas acciones han desordenado la sección. Por eso, el trabajo nos llevará a revisar la historia de la dirección para reconstruir, hasta donde sea posible, las 50 series documentales reportadas por su cuadro de clasificación original.
Al respecto, Ángeles Magdaleno Cárdenas consideró que “la documentación fundamental de esos fondos podría estar en riesgo y no volver a ser consultada. Además –advirtió–, deshacer los legajos contraviene el principio básico de todo archivo: el de procedencia.
En su discurso, Aguilera afirmó que la Dirección General de Investigaciones Políticas y Sociales tiene 50 series documentales reportadas en su cuadro de clasificación original. “Nunca se supo de ese cuadro, ni mucho menos se puso a disposición de los investigadores. Si ‘reorganizan’ la clasificación actual no servirá de nada y no se podrá encontrar el material”, advierte Magdaleno Cárdenas.

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ARCHIVO GENERAL DE CEUTA TOMADO COMO MODELO A SEGUIR

>>  jueves, 17 de junio de 2010

El Archivo de Ceuta, modelo para personal de 42 países del mundo
EN: ELFARODIGITAL.COM
SITE: http://www.elfarodigital.es
FECHA: 16/06/2010
AUTOR: Asier Solana
Grande fue la sorpresa de María Dolores Pérez Regadera cuando vio que, entre la bibliografía de un curso sobre conservación de archivos digitales, aparecía un artículo que alababa el modelo del Archivo General de Ceuta.
Pérez Regadera trabaja en la Biblioteca Municipal de Ceuta, y fue una de las alumnas de un curso que ha tenido lugar a finales de mayo y principios de junio. Se trata de una formación para profesionales ofrecida por la UNAD (Universidad Nacional Abierta y a Distancia de Colombia), en el que participaron archiveros y bibliotecarios de 42países.
Como dato curioso, cabe resaltar que la mayoría de quienes asistieron al curso eran chilenos quienes, tras el destrozo causado por el terremoto de ese país, tenían sus fondos documentales en estado más que precario. “La mayoría eran de Chile, donde tienen ahora una gran tarea por delante”, aseguró Pérez Regadera.

Problema al digitalizar
Sucedió el 20 de mayo, cuando, entre las tareas del día, se incluía un artículo sobre el modelo de digitalización del Archivo General de Ceuta, dirigido por Rocío Valriberas. “Nos lo pusieron como ejemplo por sus buenas prácticas y sus precauciones. Uno de los puntos a reseñar fue algo tan sencillo como que tengan tres copias digitales de cada documento”, explicaba Pérez Regadera.
Sorprendentemente, uno de las conclusiones a las que llegaron los alumnos del curso fue que la digitalización puede convertirse en uno de los peores enemigos para conservar archivos. “Si se fastidia la memoria, o el disco duro, ya se ha perdido”, explicó.
Pero el mayor de los obstáculos viene cuando se consigue conservar un archivo. ¿Quién puede garantizar que dentro de diez o veinte años habrá un medio de reproducirlos? “Nos ha pasado, por ejemplo, con un CD de música grabado hace unos pocos años, que ya no ha habido forma de leerlo”, comentó la bibliotecaria.

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ENCAJE DE ARCHIVOS EN LA TELEADMINISTRACIÓN PARECE DIFICIL


Los archivos siguen su tecnificación para entrar en la Teleadministración
EN: IDEAL.ES
SITE: http://www.ideal.es
FECHA: 17/06/2010

Al desbordamiento de documentación que sufren en los últimos tiempos los archivos se ha unido la aplicación para su funcionamiento de las nuevas tecnologías y todo indica que, por diversas causas, existe en la actualidad algún problema de encaje. De esta manera se reconoció al menos la situación en la jornada inaugural del XIII Encuentro de Archiveros de Diputaciones Provinciales y Forales, Consejos y Cabildos Insulares, que ayer comenzó en Almería y que tiene previsto proseguir hoy con la participación de cerca de medio centenar de profesionales de distintos puntos de la geografía española.
La resolución de los problemas de encaje de las nuevas tecnologías en el funcionamiento de los archivos para conseguir en este apartado la Teleadministración parece muy difícil, según consideró la diputada de Personal y Organización, Luisa Jiménez, quien añadió, sin embargo su total seguridad sobre su consecución en base al trabajo de los especialistas en tales materias e incluso en su experiencia personal lograda a través de la utilización desde hace un año de la firma electrónica. «Me parece que aporta una gran agilidad, pero cada día aparece un nuevo problema para el que más tarde o más temprano se le encuentra la solución. Para cada problema existe siempre una solución. Y aquí estamos en una situación en la que según se avanza aparecen problemas distintos.
Los cuadros de clasificación con la mirada puesta en el servicio sin olvidar la atención sobre los recursos constituye el tema central de este décimotercero encuentro después que a lo largo de los anteriores, desde el año 2003, en el celebrado en Vitoria, se pusiera como reto la confección de una Guía Conjunta de Archivos, que fue presentada tres años después (2006) en el encuentro celebrado en Cádiz. «Hay que cerrar pronto este reto para que se pueda pone en marcha la Teladministración», lanzó la diputada de Personal al mismo tiempo que destacaba el papel de los archivos. «Mantienen viva la historia de las provincias y para conocer algo primero hay que saber de dónde venimos», sostuvo.



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I JORNADA PROFESIONAL DE LENGUAJES Y GESTION DE LA INFORMACIÓN


I Jornada Profesional de Lenguajes y Gestión de la Información.
EN: EMPRESAEXTERIOR.COM
FECHA: 16/06/2010

El 17 de junio en la sede principal del Instituto Cervantes, en Madrid, tendrá lugar la Primera Jornadas profesionales de Lenguajes de la Información, jornada organizada por SEDIC y el Instituto Cervantes.

Los vocabularios y códigos lingüísticos han sido, desde siempre, elementos insustituibles en los procesos de gestión documental y en la elaboración de las estrategias de búsqueda. En consecuencia, su construcción y administración está asociada a las funciones de bibliotecarios, archiveros y documentalistas, que durante muchos años han diseñado estructuras de conocimiento universales o especializadas respecto a las cuales poder referenciar el contenido de los documentos.
Estos procesos han evolucionado hacia fórmulas mixtas con diferentes grados de automatización, en las que se combinan las metodologías tradicionales con las nuevas funcionalidades ofrecidas por las tecnologías de la información, tanto en la obtención de entidades como en las posibilidades de relacionarlas entre sí y explotarlas a través de un interfaz de búsqueda.
La construcción de tesauros, taxonomías y ontologías; la extracción automática de entidades; las posibilidades y los riesgos del procesamiento del lenguaje natural y su aplicación a las herramientas de búsqueda, son algunos de los temas sobre los que se tratará en las diferentes ponencias y espacios de debate.
Fuente: Instituto Cervantes

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CUANDO VAN A APRENDER A UBICAR LOS ARCHIVOS


La rotura de una canilla arruinó valiosos documentos de los siglos XVII y XVIII
EN: CLARIN.COM
FECHA: 17/06/2010

Son 50 volúmenes del Juzgado del Crimen que no estaban digitalizados


La rotura de una canilla en un baño del Archivo Histórico de Córdoba, fundado en 1941 y uno de los más importantes de Sudamérica, desnudó el desamparo que padece esa institución desde hace años. Unos 50 volúmenes con documentos s obre el Juzgado del Crimen, de los siglos XVII y XVIII, se dañaron y, tal vez, se perdieron para siempre porque no están digitalizados .
La lluvia sobre los libros empezó en la noche del miércoles pasado, al término de la jornada laboral, y duró hasta la mañana siguiente. El vástago de una canilla se rompió y el agua fluyó como una fuente.
¿C uánto del patrimonio está en riesgo? Según sus autoridades, todo. Nada menos que los 20 mil volúmenes que contienen, entre 1574 y 1925, la historia de Córdoba.
Documentos del gobierno, protocolos de escribanía sobre terrenos, y la historia judicial de la provincia. Entre las joyas en riesgo hay cinco cartas firmadas por José de San Martín; nueve por Manuel Belgrano; una por Juan Manuel de Rosas y otra por Laprida.
“El agua inundó el baño, después se filtró por el piso y cayó sobre los libros”, describió a Clarín, Ricardo Godoy, uno de los 18 empleados, mientras muestra uno de los volúmenes estropeados. “Y como no están en versión digital, ni en fotocopia –apuntó su compañero José Domínguez–, lo que se arruina se pierde”. A su lado, Eduardo –quien prefirió no dar su apellido, y lleva 18 años en el Archivo– agrega un dato: en todo el edificio sólo hay “dos viejas computadoras donadas por los consultantes que vienen a la biblioteca”.
¿Escáner? ¿Internet? ¿Página web? Los archiveros se miran y se ríen, entre la tristeza y el sarcasmo: “Nada de eso. Apenas una línea telefónica y dos aparatos. Tampoco hay calefacción ni refrigeración”.
El director, Alejandro Moyano Aliaga, puso “$ 500 de su bolsillo para comprar rollos de papel de cocina para rescatar algo” . Licenciado en Historia y Archivero, es el director desde 1967, “cuando tenía 27 años”. Respetado y querido por su gente, parece acostumbrado a la desidia oficial hacia la institución que, dice, es su vida.
“Todo debería ser restaurado primero por los monjes de Calmayo y luego digitalizarse –siguió Eduardo–. Pero claro, todo eso cuesta”. El hombre sabe de qué habla: se refiere a los religiosos de un Monasterio al suroeste de esta capital que ya rescataron valiosos Libros de Bautismo de la Curia local.
El director y sus subordinados no se cansan de mostrar documentos. Entre ellos, la portada del diario “El Eco de Córdoba”, del 1° de enero de 1865, donde se registraban desde “los presos que ingresaron a la cárcel”, con nombre y apellido; hasta los “adulterios” de la época. “Lo peor es que no es la primera vez que ocurre un desastre edilicio”, agrega Marcia Nelles Garzón, una empleada desde hace seis años. “En 2009 se rompió un caño sobre la calle 27 de abril –el Archivo está en pleno centro– y trabajamos 10 meses a puertas cerradas porque había peligro de hundimiento en varios sectores. Teníamos que ir a los baños de bares cercanos”.
A tono con el Bicentenario, los empleados coinciden: “No se puede permitir que esto se pierda”.

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TALLER: IMPORTANCIA Y ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

Organiza CETAIP Taller sobre Importancia y Organización de los Archivos Públicos
EN: YANCUIC.COM,
SITE: http://www.yancuic.com
FECHA: 14/06/2010

Una buena convocatoria se tuvo durante los pasados trabajos en materia de capacitación en archivos públicos, organizada juntamente por la Comisión Estatal para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública (CETAIP) y la Dirección de Pensiones del Estado de Durango, mismos que estuvieron dirigidos principalmente a los servidores públicos responsables del manejo de archivos públicos, así como a responsables de las unidades de acceso a la información de los Sujetos Obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
Durant
e la ceremonia de inauguración que daría pie a la presentación de la Conferencia La Importancia de los Archivos Públicos, impartida por el Mtro. Ramón Aguilera Murguía, director de la Escuela Mexicana de Archivos, A.C., y más tarde a la impartición del Taller Valoración y Organización Documental, con el Mtro. Jorge Nacif Mina, secretario Académico de aquélla institución educativa, el Profr. Julián Salvador Reyes, director de Pensiones del Estado de Durango, agradeció a la CETAIP el haber hecho posible la Conferencia-Taller que permite “contar con dos grandes ponentes de la transparencia, con quienes sin duda encontraremos herramientas útiles para la rendición de cuentas”.

Asimismo, exhortó a los ahí presentes a impulsar una nueva etapa de desarrollo y trabajo a favor de la transparencia. En este sentido -precisó-, es fundamental que desarrollemos una gestión pública que trabaje en armonía con las legítimas solicitudes de la sociedad tanto de acceso a la información pública como de transparencia y rendición de cuentas.

Ante el representante personal del Sr. Gobernador del Estado de Durango, Profr. Rafael Bayona Santillán, subsecretario de Educación en este Estado, y frente a un centenar de servidores públicos, el presidente de la Comisión Estatal para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública Durango, Alejandro Gaitán Manuel, manifestó que la finalidad de la transparencia es hacer visible la información pública, y el rol de la archivística es precisamente organizar y sistematizar la información para hacerla efectivamente visible.

Es justamente la conexión entre transparencia, archivística y la mejora gubernamental -reforzó el funcionario de la CETAIP- el pivote sobre el cual el IFAI recomienda “subir” a la agenda de prioridades de los altos mandos de la función pública el quehacer archivístico y la organización y conservación de los archivos.

Y abundó: “La introducción del tema de la preservación documental de los archivos públicos en la fracción V, párrafo segundo, del Artículo 6° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, ha sido una de las acciones más trascendentes en la construcción del derecho de acceso a la información.

Determinó que al emitirse en las entidades de nuestro país las nuevas leyes de acceso a la información pública, fuera incorporada con mayor énfasis y precisión esta temática en los nuevos ordenamientos jurídicos”.

Para reforzar lo anterior, detalló lo expuesto en el Capítulo IV, relativo a la Gestión Documental y Archivos, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Durango, aprobada el 11 de julio de 2008.

En este punto, el comisionado de la CETAIP destacó el interés del Gobernador del Estado de Durango, Ismael Alfredo Hernández Deras, por continuar ampliando las bases legales e institucionales que incidan en el acceso a la información.

En otra parte de su mensaje, Gaitán Manuel conminó a “no esperar a que se emita una ley estatal de archivos para ponernos en acción, ya tenemos en la ley de transparencia un gran avance en la regulación de la materia”, señaló.

Será imposible hablar de transparencia y de rendición de cuentas con archivos mal organizados, dijo enfático el comisionado, pues del eficiente ordenamiento y preservación de éstos, dependerá la posibilidad que tengan los distintos niveles de gobierno de dar réplica al escrutinio público.

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oBSTACULOS PARA ACCEDER A LOS DOCUMENTOS DE PROCESOS MILITARES

>>  viernes, 11 de junio de 2010


Escasa memoria histórica
EN: TIEMPODEHOY.COM
FECHA: 11/06/2010
AUTOR: Nativel Preciado

Consulto el nombre de un familiar en el portal de Víctimas de la Guerra Civil y Represaliados del Franquismo y no aparece. El Ministerio de Cultura asegura haber incluido en dicha web los datos de 750.000 víctimas de la guerra y de la dictadura, pero Lucas Preciado sigue desaparecido en ese registro oficial. Era mi abuelo y no ocupó ningún cargo público, pero tenía carné de la UGT y defendió la legalidad republicana, motivos por los cuales lo detuvieron unos falangistas que le acusaron de rebelión militar y traición a la patria. Fue uno más de los fusilados por las tropas franquistas en el año 1936, después de pasar cinco meses en el campo de concentración de San Marcos de León, junto a otros 7.000 hombres y 300 mujeres que, en su mayoría, tuvieron un destino parecido. Le mataron en noviembre del 36, en una ejecución masiva que tuvo lugar en el macabro polígono de tiro de Puente Castro.

Hace años supe los detalles de su muerte y el lugar donde estaban sus restos, gracias a la ayuda de algunas personas generosas y eficaces, entre ellas, un fiscal cuyo abuelo también estuvo preso en San Marcos y fue fusilado el mismo día. Aunque he tenido ocasión de mostrarle mi eterna gratitud, no escribo el nombre del fiscal que consiguió primero localizar y después fotocopiar a través de métodos poco ortodoxos la parte correspondiente de la Causa General donde aparecía el Consejo de Guerra de mi abuelo que, por cierto, había ido a parar al archivo militar de El Ferrol. Cuando logré aclarar su historia y despejar las incertidumbres que torturaron a mi madre, la hija de Lucas, me quedé tranquila y dejé constancia de los detalles en la novela Camino de hierro. Aunque existen pruebas documentales, su nombre no está en el referido registro oficial, pero sí aparece en el monumento de la capilla laica que se construye en el cementerio de Puente Castro de León, en homenaje a los miles de republicanos fusilados, cuyos cuerpos permanecían en una fosa común. Este reconocimiento se lo debo al profesor de la Universidad de León Javier Rodríguez González, autor de la tesis León bajo la dictadura franquista (1936-1951), y al Foro por la Memoria de León. Si estas personas no se hubieran ocupado tan generosamente de rehabilitar su memoria, mi familia continuaría perdida en la burocracia de una insuficiente ley de la memoria histórica.

Lo recuerdo, una vez más, porque al haber sido en este aspecto una privilegiada, comprendo mejor la impotencia de las familias que, a estas alturas, no encuentran rastros de sus muertos. A pesar de que el artículo 22 de la ley de la memoria histórica establece el derecho de los ciudadanos a consultar los documentos depositados en los archivos públicos y la obtención de copias, tanto los afectados como los historiadores siguen encontrando numerosos obstáculos para acceder a los documentos sobre los procesos militares del franquismo. Por eso es comprensible que surjan constantes iniciativas para intentar resolver las injusticias y agravios que la citada ley ha dejado pendientes durante tantos años.

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LA DIGITALIZACION DE LOS ARCHIVOS EN PAPEL

Digitalizar los archivos en papel: La rentabilidad al servicio del medio ambiente
EN: ASTURIAS Y PUNTO
FECHA: 08/06/2010
OTROS DATOS: Noticia publicada por Fuente externa el 2010-06-08 23:06:03 en la sección Nacional.

Los documentos en papel cada vez ocupan más espacio físico en las empresas, con los problemas que eso conlleva para la gestión del trabajo diario de cualquier compañía. La solución perfecta pasa por la digitalización de la información, una alternativa

Las cifras no mienten. En España, cada año, se cortan 20 millones de árboles sólo para fabricar papel y, aun así, nuestro mercado es todavía deficitario y tenemos que importar celulosa virgen de otros países como Canadá. Además, las políticas de algunas empresas suponen desplazamientos innecesarios y gastos energéticos que podrían verse recortados sin que se viera afectada la rentabilidad de la compañía.

En las empresas españolas se siguen gastando grandes cantidades de papel innecesariamente. Se realiza, por ejemplo, un elevado número de fotocopias de un documento, para que varias personas puedan tener acceso a la información simultáneamente. Esto supone unos costes elevados y menos rentabilidad para la compañía, que podría invertir el tiempo y el dinero empleados en esta actividad en otras más orientadas a su propio beneficio.

Además, especialmente en las grandes ciudades, existe un problema de espacio. Muchas instituciones, entre ellas hospitales, ayuntamientos o archivos históricos, además de las empresas privadas, siguen manteniendo su documentación en papel, lo que conlleva un problema logístico por la gran cantidad de espacio físico que ocupa. A ello hay que añadirle la dificultad de localización de un determinado documento o la posibilidad de que se extravíe o deteriore la información.

La solución pasa por digitalizar los documentos en papel y conservarlos en formato electrónico, lo que permite a la compañía disponer de copias de seguridad de su documentación y utilizar el espacio físico para otros fines. La digitalización de documentos facilita, además, un acceso inmediato a la documentación, lo que conlleva una optimización de los procesos de trabajo.

Un documento electrónico no se deteriora jamás, lo cual es especialmente importante en el caso de las fotografías. Con la digitalización de los archivos de papel todo son ventajas, pues con el proceso la empresa logra mejorar su gestión documental, y obtiene mayor eficiencia y productividad, y una disminución de costes.

Lo más importante a la hora de digitalizar sus documentos en papel es ponerse en manos de buenos profesionales, capaces de realizar un trabajo de calidad en el menor tiempo posible. El personal experto de la reprografía Nuevo Zorita, en Madrid, puede aconsejarle sobre el mejor sistema de almacenamiento de su documentación en papel. Una solución eficaz para usted y, sobre todo, beneficiosa para el medio ambiente.

Zorita Nuevo Reprografia
C/ Paseo Imperial 6,
Bajo B | 28005 Madrid
Teléfono: 91 354 17 02
Fax: 91 354 17 04
nuevozorita@nuevozorita.com
http://www.nuevozorita.com/

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LA FACTURA ELECTRONICA HOY


LLEGÓ EL MOMENTO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
EN: CHANNELPARTNER.ES
FECHA: 11/06/2010

La implantación de Factura-e, para los contratos con la Administración, está moviendo el sector de la digitalización certificada de documentos. Sin embargo, aún queda un largo camino por recorrer.

La Ley 56/2007 de 28 de Diciembre para las Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, sentó las bases para la estandarización de la facturación electrónica que, a partir del 1 de Noviembre de 2010, será obligatoria para todas las facturas emitidas a cualquier organismo público.

Esta estandarización obliga a la utilización de un formato reconocido (EDIFACT, XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG o TXT entre otros), la transmisión telemática de la factura, inclusión de una serie de campos obligatorios y la utilización de una firma electrónica reconocida que garantice la autenticidad e impida alteraciones.

En la web www.facturae.es podemos encontrar mucha información respecto a un tema que, al rebufo de la administración pública, esta generando un gran interés entre las empresas. El ahorro en papel, envíos, tiempo de gestión, y sobre todo la optimización de los ERP de facturación son los argumentos más utilizados para vendernos las bondades de la factura electrónica. De hecho este último aspecto es quizá el más importante de todos pues en empresas y asesorías contables permite automatizar la grabación de los datos de cada factura en los ERP de gestión.

Esto es posible porque, en el momento de generarse la factura electrónica se han incluido una serie de metadatos en un fichero XML que acompaña a la imagen de la misma (vía OCR o por introducción directa), que incluyen información como la fecha, el número de factura, el importe, el IVA, etc. Pero veamos algunas características importantes sobre el tema de la facturación electrónica y, acto seguido, la gestión documental certificada, últimamente muy ligada a la primera.

Adopción complicada
Uno de los grandes problemas que podemos encontrarnos es la reticencia al cambio que supone dejar de tener la factura en papel, para cambiarla por un documento electrónico recibido por e-mail. De hecho, muchas empresas deberán combinar el envío de facturas electrónicas con las de papel durante algún tiempo, siempre según la situación de cada cliente.

El segundo problema es que la larga lista de soluciones de factura-e dificulta sobre manera encontrar la más adecuada para cada cliente. En la página de la Agencia Tributaria se nos informa sobre los software homologados para la emisión de facturas electrónicas en territorio español. Hay desde soluciones realmente básicas, hasta desarrollos de alto nivel para grandes empresas. Ante esto, quizá habrá que empezar por hablar con el desarrollador de su actual software de facturación/ERP, pues lo más probable es que tenga alguna solución específica o, como poco, estén trabajando en ella.

En caso de empresas de tamaño medio o grande, hay soluciones como Scan Visio, del Grupo Abast, que nos permiten integraciones con un buen número de sistemas ERP ampliamente extendidos en el mercado (SAP, Navision, etc.), y con las que podremos gestionar no sólo toda la facturación electrónica entrante y saliente de la empresa, sino también todo su flujo de aprobación y tratamiento hasta el pago.

Soluciones accesibles
Para entornos más pequeños, donde el sistema de facturación es mucho más rudimentario o hay un presupuesto limitado existen alternativas bastante interesantes. La más sencilla es la que ofrece la propia AEAT a través de su Web de Factura-e. Se trata de una aplicación gratuita y básica, pero que pone al alcance de cualquiera la posibilidad de emitir facturas electrónicas acorde al estándar de la AEAT.

También son muy interesantes las aplicaciones de DigitalSIGN (servicio completo de facturación electrónica tipo SaaS con un coste muy reducido -0,25 euros por factura enviada-), o DigitalDOCU One (alternativa cloud computing que funciona desde un entorno web, y aloja las facturas remotamente para tenerlas disponibles).

Aún más llamativo es el servicio web www.hazteunafacturae.com, pensado para personas que tienen que emitir facturas electrónicas homologadas muy de vez en cuando, o tienen un pequeño volumen mensual. Con un certificado de la FNMT o el DNI-e pueden generar totalmente gratis una factura-e con sólo unos pocos clics y sin instalar nada en el PC.

Digitalización certificada
Llegados a este punto conviene comentar que muchas compañías ofrecen soluciones de gestión documental certificada utilizando software certificado por la AEAT para la facturación electrónica, pero con documentos que van más allá de las propias facturas.

Aquí es donde quizá se está generando una mayor confusión, pues muchos aducen que con ello dan total validez legal al documento (albaranes, presupuestos, contratos, etc.) y se permite su destrucción física. Sin embargo, en realidad aún no haya una jurisprudencia clara al respecto que lo garantice al 100%, aunque a efectos técnicos no cabe duda de que un documento digital certificado en un momento dado nos garantiza su autenticidad, fecha y que no ha sido alterado.

Pero lo que quizá mucha gente no se ha planteado es que, si lo que buscamos es firmar cualquier tipo de documento electrónico para garantizar al receptor su autenticidad y su no manipulación, no es preciso complicarse la vida con soluciones de altos vuelos. El propio Adobe Acrobat (no el Reader) permite incrustar firmas digitales en sus PDF (incluidas las emitidas por la propia FNMT o las generadas a partir del DNI-e), de manera que podemos enviar cualquier documento digitalizado a otra persona vía correo electrónico, y con una firma digital reconocida por una entidad pública como la FNMT o directamente la Dirección General de la Policia, dependiente del Ministerio del Interior, que es la Autoridad de Certificación del DNI-e. Otra cuestión es que podamos/queramos destruir el original.

De hecho, siguiendo con esta simplicidad, resulta muy interesante el producto ClickSign, de Isigma, que también permite firmar de manera extremadamente fácil cualquier PDF con una de estas firmas con un solo clic. Ofrece una versión gratuita (con algunas limitaciones y que estampa su logo en el PDF final), o una de pago con diferentes funciones avanzadas y un precio bastante razonable (180 euros). Entre ellas destaca la posibilidad de certificar automáticamente y con una huella de tiempo externa cualquier PDF que caiga en una carpeta determinada, grabándolo automáticamente en otra carpeta de salida. De esta forma, el producto es totalmente compatible con cualquier software o sistema de facturación o gestión documental que empleemos.

http://www.channelpartner.es/Archivos/Contenidos/201006110012/1.jpg

Conclusiones
Para terminar, hay que tener claro que la implantación de sistema de facturación electrónica homologada aún está restringido a determinados escenarios. En el caso de compañías medianas y grandes es realmente interesante la implantación de un sistema de esta clase, tanto por la obligatoriedad de trabajar así con la administración a partir de noviembre de 2010, como porque probablemente se relacionen con otras compañías con sistemas similares, donde el intercambio de facturas será mucho más fluido y rápido.

Además, en el caso de las facturas que aún se reciban en papel, estás pueden ser digitalizadas y tratadas por el OCR para extraer los datos más relevantes y certificarlas como paso previo a su grabación el ERP con una mínima intervención humana. Esto último, algo realmente interesante para asesorías contables que manejen la contabilidad de múltiples clientes y sus miles de facturas mensuales.

Otra cuestión es la gestión certificada de documentos, para lo que en realidad no es preciso una aplicación específicamente certificada por la AEAT, sino una firma avalada por una autoridad reconocida, y donde la destrucción del papel físico aún no esta claramente respaldada desde un punto de vista legal.


En este laboratorio, además, hemos analizado dentro del segmento de la gestión docmental profesional los escáneres de Fujitsu. Una solución integral compuesta por un potente escáner y una larga lista de aplicaciones.

Fujisu DS Standard

En el segmento de gestión documental profesional los escáneres de Fujitsu son auténticos líderes por calidad y tecnología. Las soluciones de la compañía japonesa se colocan muy por delante de otras empresas con mayor conocimiento de marca, o con productos de precio más ajustado.

Una de sus últimas novedades son las soluciones Document Solution, que en realidad se basan en combinar en un mismo paquete algunos de sus más exitosos escáneres, con una larga lista de aplicaciones software enfocadas a la gestión documental más exigente de cualquier pyme.

El resultado son cinco soluciones diferentes (Entry, Basic, Standard, Advanced e Hi-Speed), de las que hemos analizado la Standard, quizá la más equilibrada y polivalente de todas las ofrecidas. La DS Standard incluye un escáner Fujitsu fi-6130, un equipo totalmente profesional capaz de escanear a una velocidad de hasta 30/40 ppm según sea en color o B/N. Ello a doble cara con una sola pasada, y con tecnologías como la detección por ultrasonidos de la doble alimentación, o la mejora de imagen VRS por software, que logra resultados realmente excepcionales al capturar documentos complicados, como albaranes arrugados, facturas en papel autocopiante, etc.

Además, se trata de un equipo dotado de consumibles, pues los rodillos de alimentación y otras partes sometidas a desgaste pueden ser fácilmente sustituidas cuando comiencen a fallar, incluso por el propio usuario. Es un detalle importante de cara a los clientes, pues les supondrá más tiempo de amortización, menor tiempo de paradas y mejor satisfacción de uso.

El software alma de la solución
Ahora bien, el escáner anterior no serviría de nada sin un completo software que nos permita exprimirlo. Por ello, lo que ha preparado Fujitsu en su solución DS Standard es un completo paquete de software que permitirá a cualquier pyme poner en marcha un sistema de gestión documental, incluso certificada, con tan sólo instalar las aplicaciones incluidas junto al escáner.

Hablamos de ScandAll Pro (gestión de escaneos con perfiles, automatización, separación por códigos de barras, soporte para SharePoint, etc.), VRS Profesional (para la mejora de fuentes rotas, rotación inteligente del papel, homogenización de fondos, detección inteligente del color), Abbyy Finereader Pro (OCR de altas prestaciones), Acrobat Standard, Digigen (gestor documental con indexación y búsquedas) y DigitalDocu (para la captura de documentos certificada por la AEAT, como facturas u otros documentos de pago).

El resultado final es verdaderamente impresionante si tenemos en cuenta que unimos un escáner de máxima calidad, a un paquete de software que en muchos casos representa lo mejor su de su categoría en relación calidad/precio/prestaciones para un segmento pyme que, por encima de grandes inversiones, lo que busca son soluciones sencillas de implementar y fáciles de manejar.

Durante nuestras pruebas pudimos comprobar el buen hacer del escáner fi-6130 con mejora de imagen por VRS, capaz de capturas incluso tickets, albaranes basta deteriorados y carnets sin problema alguno, y generando a su vez unos ficheros que el OCR reconocida sin dificultades. Entre las herramientas, la integración de Digigen y DigitalDocu nos parecen realmente acertada.

Con la primera podremos llevar un potente gestión documental en un entorno que resulta cómodo y sencillo, mientras que con la segunda, quizá algo más compleja por los requisitos de la propia AEAT, podremos entrar en el mundo de la captura certificada de facturas de una manera realmente sencilla. Todo ello por un precio de 1.340,82 euros.

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DIA INTERNACIONAL DE LOS ARCHIVOS

>>  martes, 8 de junio de 2010

9 DE JUNIO DÍA INTERNACIONAL DE LOS ARCHIVOS 
Por:  Lic. Carmen Marín

El 9 de junio celebramos el Día Internacional de los Archivos. Fue en el año 2007 durante la Reunión de la Asamblea General de Quebec que se tomó la decisión de establecer esta fecha para conmemorar la fundación del Consejo Nacional de Archivos CIA (1948) en la UNESCO en la ciudad de París

Este día debe ser de reflexión para todos aquellos que nos sentimos íntimamente vinculados con el quehacer archivístico, no solo desde un punto de vista profesional, sino también desde una posición de amplitud que abarque todas las áreas de interés para la sociedad, porque vivimos en un inmenso archivo del cual somos piezas fundamentales que trabajamos para poner a disposición de todos aquellos que lo requieran los datos y la información que necesitan para el desarrollo y la vida.

Nuestro trabajo va mucho más allá que el realizadoO en empresas, instituciones, organismos gubernamentales, privados, universidades, colegios, asociaciones, archivos personales, y muchas, muchas más, en las que a diario hacemos nuestras actividades archivísticas, ya sean estas operativas, de investigación, docencia, etc.

Al revisar día a día por la red la prensa mundial, observamos que la mayor parte de la información que presentan tiene que ver con los archivos. Ya sea en una noticia local, o en una de ámbito mundial los archivos siempre están allí presentes como testigos fieles del hecho acaecido, o como protagonistas de la historia.

Los archivos están en todas partes y muchos no lo saben, no se dan cuenta que están allí, en su hogar, su trabajo, su vida diaria. Están vinculados con nosotros siempre. Nos corresponde a los profesionales del área y a todas aquellas personas que sin haber estudiado la carrera han dedicado su vida y trabajo a ellos, desarrollar esa conciencia archivística que permitirá el acceso organizado al conocimiento.

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¿ERRADO EL SISTEMA DE CATALOGACIÓN DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE CARACAS?

>>  viernes, 4 de junio de 2010

EL HIMNO NACIONAL ES CHILENO Y NO DE ORIGEN VENEZOLANO
EN: SURLINK.CL
FECHA: 03/06/2010

A raíz de un "descubrimiento" en tierras de Chávez, se creyó que el Himno habría sido creado en y para los venezolanos. Sin embargo, y según explica el Profesor Luis Bocaz de la UACh, el himno nacional chileno tiene música de Ramón Carnicer y letra de Eusebio Lillo. “Ellos jamás tuvieron ninguna relación con la hermana república de Venezuela”, asegura.

VALDIVIA.- El profesor de la Facultad de Filosofía y Humanidades de la UACh Luis Bocaz -especialista en literatura y cultura latinoamericanas- aclaró que el origen del Himno Nacional es chileno y no venezolano, como se insinúa en una columna publicada en un medio de comunicación de ese país (www.ultimasnoticias.com.ve).
Consultado sobre la noticia del descubrimiento en Caracas de una copia de un Himno Nacional nº 2 que es idéntico, en música y letra al Himno Nacional de Chile, aclara que “se trata de una información en la que, sin ningún fundamento, se ha mencionado el nombre de don Andrés Bello. Y digo, sin ningún fundamento por las numerosas inexactitudes que se acumulan en la noticia como emanadas de las mismas fuentes venezolanas”.
Según la Agencia de Noticias F., la columna del Director de Últimas Noticias, Eliécer Díaz Rangel relata el hallazgo de un manuscrito en los archivos audiovisuales de la Biblioteca Nacional de Caracas. En ese manuscrito, según el articulista, en el reverso de una partitura del Himno Nacional venezolano nº1, figura una “Canción Nacional nº 2” que, en efecto, de acuerdo con la grabación difundida es idéntica en música y texto al actual Himno Nacional de Chile.

ORIGEN DE LA CONFUSIÓN
Pero ¿cómo podría haberse producido esa confusión? A juicio del autor del libro “Andrés Bello, una biografía cultural”, se trata de un problema de catalogación del archivo y de los fondos bibliográficos de la Biblioteca Nacional de Caracas. “Es un problema que no nos concierne. A nosotros nos corresponde despejar dudas. Distinguir, en primer lugar, las historias separadas de la música y los textos que al final se unieron en nuestro actual Himno Nacional con música de Ramón Carnicer y letra de Eusebio Lillo. Música y textos de autores que jamás tuvieron ninguna relación con la hermana república de Venezuela”.
Agrega que una vez declarada oficialmente la Independencia, en 1818, Bernardo O’Higgins, desde su cargo de Director Supremo encargó al músico chileno Manuel Robles la composición de la música de lo que sería la primera Canción Nacional de Chile. En cuanto, al texto para esta música se le encargó a un distinguido intelectual de la época Bernardo Vera y Pintado que había nacido en Argentina, pero se había destacado en la lucha independentista chilena. Este primer himno, fue estrenado el 20 de agosto de 1820 y posiblemente cantado desde antes.
Sostiene que al parecer el posterior reemplazo del himno obedeció a criterios de calidad estética. “Correspondió a Mariano Egaña que, a la sazón, se desempeñaba como representante de Chile en Londres hacer la gestión para encargar a Ramón Carnicer una nueva música para nuestro Himno Nacional. Entre paréntesis, Egaña era un ferviente admirador de Andrés Bello y fue quien hizo las gestiones para que el gobierno chileno lo contratara en 1829 cuando Bello era secretario en la Embajada de Colombia, no en la de Chile, en la que trabajó años antes”, dice.
Ramón Carnicer era de origen catalán y de pensamiento liberal. Se encontraba en Londres como parte del brillante grupo exiliados políticos perseguidos por el absolutismo de la Península. Gozaba de prestigio como compositor de óperas y otras obras del genero lírico, al parecer, cercano a la línea de Rossini muy admirado en Chile y cuyo conocimiento había sido introducido por Isidora Zegers una de las personalidades fundadoras de nuestro Conservatorio. Luego, la música actual de nuestro himno, obra del compositor catalán Carnicer, data de la gestión de Mariano Egaña en 1828.
¿Se trataría, entonces, sólo de una confusión creada por errores de catalogación en los fondos documentales de una Biblioteca? “El resumen de la historia de nuestro himno así lo demuestra con fechas, lugares y actores. Nuestro himno data de una doble vertiente: una música de 1828 y una letra que se le agrega en 1847. Por lo tanto, si en la Biblioteca Nacional de Caracas existe un documento catalogado como Himno Nacional nº 2 y ese documento, en lugar del Himno Nacional de Venezuela contiene la música y letra del actual Himno Nacional de Chile, obra de Carnicer y de Lillo, esa confusión es atribuible a un error del sistema de catalogación de la sección correspondiente de la Biblioteca Nacional de Caracas y los chilenos nada tenemos que ver en ese asunto”, sostiene el Prof. Bocaz.
Pero ¿qué tendría que ver Andrés Bello en esa confusión? “Nada. Absolutamente nada. Don Andrés que viajó, en 1829, a Chile desde Londres con su familia, contratado por el gobierno chileno, se instaló definitivamente en Santiago hasta su muerte en 1865 y nunca más volvió a Caracas”.

"O EL ASILO CONTRA LA OPRESIÓN"
El especialista UACh rememora que en 1847 el Presidente Bulnes, ante las reclamaciones de los representantes de España, comisionó, por intermedio del Ministro Manuel Camilo Vial, al joven poeta chileno Eusebio Lillo para que escribiera una nueva letra que limara en parte las asperezas de la de Vera y Pintado que herían la sensibilidad española.
Lillo escribió un nuevo texto, pero conservó el coro de la versión antigua. Es decir, quedaron desde “Dulce patria”, hasta los versos “que o la tumba serás de los libres o el asilo contra la opresión.”
Eusebio Lillo le mostró su texto a don Andrés Bello y el maestro lo aprobó, pero le señaló la inconveniencia de mantener el coro antiguo por defectos de acentuación en el verso “o el asilo contra la opresión”. Lillo no siguió ese consejo.
“Aquí se establece la única relación efectiva de Andrés Bello con nuestro himno nacional”, finaliza el Prof. Bocaz.

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QUE HACER CUANDO SE LLEVA A LA TUMBA LAS CLAVES PARA INTERNET


Internet más allá de la muerte
EN: LNE.ES
FECHA: 04/06/2010
AUTOR: JOSÉ RAMÓN CHAVES

Hace unas semanas era noticia que un joven motorista fallecido en Puerto Rico fue embalsamado y montado en la motocicleta de sus amores para ser velado de esta guisa por sus familiares y amigos. De forma semejante, el mundo de la tecnología informática crea tales adicciones que no sería extraño que los deudos del informático adicto (cibernauta, hacker, bloguero?) adoptasen medidas para el enterramiento con el PC, Mac, iPhone o «gadget» similar.
Se trata de casos extremos, pero bajo este enfoque negro cabe preguntarse qué sucede cuando el común de los ciudadanos se lleva a la tumba las contraseñas de acceso a su cuenta de correo electrónico y hay terceros interesados en acceder a los mensajes y archivos. El problema no es teórico, ya que la correspondencia privada clásica (manuscrita, en sobre y con sello) ha sido sobrepasada por la correspondencia virtual, aumentando cualitativamente las posibilidades expresivas (pueden acompañarse archivos de documento, audio, imagen o vídeo) y aumentando cuantitativamente la información ofrecida (si los mensajes de correos electrónicos se enviasen por el servicio postal clásico, Correos y Telégrafos sería una compañía de tamaño superior a cien mil multinacionales de Coca-Cola).
Desde el punto de vista del Derecho, y parecidamente a lo que ocurre con otros sistemas actuales como los teléfonos celulares portátiles, el correo electrónico contiene una ingente cantidad de datos de carácter personal que normalmente atañen a la esfera privada de las personas, y que están protegidos frente a las intromisiones ilegítimas por el Código Penal, por la actividad sancionadora de la Agencia de Protección de Datos e, incluso, por acciones civiles.
El problema brota en un segundo nivel, centrado en si tal «secreto» se extingue con la muerte del titular de la cuenta de correo electrónico, con lo que nadie podría acceder a su conocimiento, o si por el contrario los herederos u otros interesados pueden exigir el acceso dirigiéndose a las empresas proveedoras ( Yahoo!, Google, Windows, etcétera). Recordemos que allá por el año 2005 se difundió que un juez de Michigan (EE UU) reconoció a la familia de un militar fallecido en Irak el derecho a acceder a la cuenta del correo electrónico de éste con el fin de poder recuperar sus últimos mensajes y fotografías almacenados, rechazando así el pretexto de Yahoo! sobre su política de privacidad.
Esta cuestión presenta una dimensión jurídica y una dimensión moral.
Así, muchos son los interrogantes jurídicos que deben ser resueltos caso a caso: ¿esos correos reflejan la voluntad del suscribiente o de alguien que tuvo acceso «inconsentido» a su contraseña?, ¿el mensaje responde a una voluntad seria o lúdica?, ¿hay garantías de que no se modificó posteriormente desde la misma u otras cuentas de correo?, ¿qué voluntad prevalece en el acceso al correo corporativo, la de la empresa o la de los herederos del trabajador?, ¿los correos son de quien los emite, de quien los recibe, o es titularidad compartida?...
Además, no puede eludirse la preocupante dimensión moral: ¿corremos el riesgo de efectuar una intromisión póstuma en la intimidad y el derecho de imagen del finado?, ¿qué sucede si la viuda se entera de la existencia de una amante del marido?, ¿y si la empresa descubre la corrupción del trabajador?, ¿o si queda al descubierto algún tejemaneje o afición inconfesable??
No son discusiones bizantinas ni teóricas, ya que en general los correos electrónicos pueden ofrecer valiosas pistas informativas y confidencias espontáneas que pueden contribuir a solventar problemas jurídicos. No es difícil imaginar, por ejemplo, un procedimiento judicial sobre acoso o mobbing en que los correos electrónicos sirvan de prueba de su existencia (revelan voluntad de quien los inflige o el sentimiento de quien los soporta), ni tampoco sería extraño un procedimiento de investigación tributaria o penal donde el rastro del entramado figure tejido con correos electrónicos, o que ofrezca pruebas de un negocio civil.
Podemos avanzar que si habitualmente los herederos son destinatarios de la correspondencia privada del difunto, en buena lógica también deberían serlo de esas huellas electrónicas que son los castizamente bautizados como «emilios», pero lo cierto es que se constata una distinta actitud de las empresas de servidores del correo a la hora de facilitar el acceso de personas al correo electrónico de un difunto, dependiendo de la legislación del país respectivo: los hay que consideran los mensajes un derecho personalísimo y como tal intransferible (salvo orden judicial), y otros que lo consideran un derecho patrimonial y como tal transmisible; también depende de quién lo solicite: hay servidores que lo facilitan a cualquiera que acredite un mínimo interés legítimo (material, para aclarar un negocio, o simplemente moral, para recordar al finado), y compañías que solamente lo facilitan previa acreditación rigurosa de la condición de heredero del finado.
En fin, saliendo de esas arenas movedizas jurídicas, lo interesante es mostrar cómo internet ha irrumpido en estos yacimientos fúnebres de negocio. Por un lado, hay empresas de internet que ofrecen servicios «post mortem». Las hay que, como los bancos suizos, ofrecen un depósito de las contraseñas (no sólo de correo electrónico, sino de cuentas bancarias o similares) para facilitarlas, a la muerte del interesado, a quien éste hubiere señalado en vida. Otras compañías garantizan al interesado que a su fallecimiento comunicarán su viaje eterno con inmediatez y delicadeza a todos los contactos de su libreta de direcciones.
Más originales resultan las empresas que ofrecen el servicio de mensajería póstuma para dar cumplimiento a la última voluntad del difunto, comprometiéndose a enviar los mensajes «post mortem» a las personas que hubiera indicado y programado en vida; aquí cabe todo: agradecimientos, quejas, insultos, despedidas, reconocimiento de culpa, paternidades, felicitaciones de cumpleaños, etcétera. Afortunadamente, este artículo no ha sido enviado por correo electrónico desde el más allá?

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