GESTION DE ARCHIVOS EN LA NUBE

>>  jueves, 3 de mayo de 2012

¿Qué es la gestión de documentos en la nube
http://www.hostreview.com/blog/110810-what-is-document-management-in-the-cloud#ixzz1UfLZNMGm / 10/08/2011


Basados ​​en la nube a los clientes la gestión de documentos tiene el control completo de la organización en todos sus archivos de negocios, correo electrónico y documentos. Se puede llegar a todo lo relacionado con cualquier cliente, caso, el paciente, un proyecto o archivos personales al instante. Pierden 0 minutos de búsqueda y caza a través de los gabinetes o archivos o de pie en fotocopiadoras o faxes. Ellos trabajan, compartir y publicar en cualquier momento, desde cualquier lugar con un navegador y una conexión. Ellos conocen el negocio de su negocio es seguro y seguro. Se puede hacer todo esto porque las empresas basadas en la nube de gestión de documentos le permiten decidir cómo catalogar y compartir sus archivos desde cualquier fuente, papel, digital, correo electrónico, archivos adjuntos, procesadores de textos, hojas de cálculo y una y otra vez. Los compañeros de trabajo, socios y compañeros de equipo todos sabemos que todo es debido a que su portal de nubes deben catálogo y todo el archivo de la misma manera por todos, cada vez de mantenerlos en la misma página. Su trabajo de manera segura bajo llave compatible con cifrado seguro y HIPAA en la nube, disponible 24 / 7 desde cualquier lugar a las personas con las credenciales adecuadas. No busques a través de su propio archivo o carpeta a otros y laberintos. Usuarios de la nube de almacenamiento no están preocupados por la restauración de las unidades se estrelló y programas - toda su biblioteca está listo para hacer negocios con un nombre de usuario y contraseña. OPORTUNIDAD DE MERCADO: Forrester cree que la computación en nube es un modo sostenible, a largo plazo de TI de paradigma, y el sucesor de centrales anteriores, cliente / servidor, y eras de la red informática. Respaldado por la tecnología y los trastornos económicos, la nube cambiará fundamentalmente la forma en proveedores de tecnología, atraer a los clientes de negocios y usuarios individuales. Los ingresos globales de los servicios públicos de cloud computing se espera que crezca a 5 veces la tasa de TI tradicionales, de acuerdo con International Data Corp . En cuanto a las cifras concretas, el público de TI nube ingresos por servicios se espera que llegue a $ 55,5 mil millones en 2014, frente a US $ 16 mil millones en 2009. · El modelo de cloud computing se dominan el crecimiento para los próximos 20 años; · Habrá una nueva generación de de aplicaciones asesinas; negocio · Las pequeñas y medianas empresas se llevan la carga de la computación en nube pública; · Informática principales proveedores va a cambiar la cuota de mercado de la computación en nube ganancias. computación · nube representan más de una cuarta parte de la nueva red de TI crecimiento SOLUCIÓN DE LA EMPRESA : Nube de almacenamiento de las empresas de gestión de documentos ofrece la infraestructura y los conjuntos de herramientas que amplían el actual modelo de computación, tanto dentro como fuera de línea. Con un coste cero de entrada permite a los individuos y las características empresariales de la compañía a nivel de back-office nunca antes disponibles en un solo lugar. Ya sea para un usuario de computadoras individuales o en un entorno empresarial a nivel de empresa, la computación en nube permite un fácil utilizar la plataforma ampliable para las personas a colaborar con toda la información que necesitan a su disposición en cualquier ordenador o PDA. No hace falta buscar archivos o documentos, tratando de recordar cómo algo se presente, luchando para encontrar quién es responsable de qué y cuándo: la computación en nube de gestión de documentos se encarga de todo. Olvídate de las infraestructuras obsoletas y la mejora de su departamento de TI. La verdadera oficina sin papeles ha llegado. Por cada persona en todos los sectores de nubes hoy el almacenamiento de documentos de gestión de software resuelve un problema y en muchos casos más de uno. He aquí sólo algunas: El gobierno federal acaba de comisionado por el protocolo FTP como un uso seguro para mover archivos. Casi todas las empresas de gestión de documentos ftp. Muchas compañías de almacenamiento en la nube utiliza cifrado HTTPS, que es lo que el Gobierno de los EE.UU.. Actualmente en puerto las a. Obamas médica iniciativa está costando a los médicos, clínicas médicas y hospitales de decenas de miles e incluso cientos de miles de dólares para iniciar. Almacenamiento en la nube y muchas empresas de gestión de documentos no sólo cumple con sus preocupaciones, pero lo hace por una cuota mensual muy baja. Todos los de un paciente visita de notas, resultados de laboratorio, las referencias dentro y fuera, las declaraciones de HIPAA, las comunicaciones Asegurador - todo ello un clic de distancia. Notas escritas a mano, los faxes entrantes, correo electrónico, correo caracol - reglas simples agilizar la presentación: plantilla se queda abajo y centrado! El portal médico se convertirá en una empresa sólida verticales. Un abogado está constantemente mirando a través de documentos y correos electrónicos para los contratos de arrendamientos de edad o que haya usado en el pasado o para la última versión de un documento que se está trabajando. Muchos de estos sistemas de gestión de documentos vienen con control de versiones, colaboración asignación de tareas y seguimiento. Se pueden escanear documentos legales, estudios de casos, etc, en un caso y referirse a ella o búsquelo años más tarde sin tener que recordar dónde lo guardó. ¿En cuántos lugares iban a recorrer para poner a todos los contratos de préstamo para un cliente importante? Hacerlo todo otra vez para todos los préstamos con un banco? ¿Por qué? Almacenamiento en la nube de gestión documental ayudó a organizar los archivos en el camino hacia la nube luego traerlos de vuelta en rodajas y cubitos ninguna manera su pedido! Una compañía de seguros tiene que reunir los documentos de apoyo para una auditoría y se enfrenta a cavar a través de cientos de archivos y carpetas. Con unos pocos clics de su software de gestión de documentos una copia de seguridad del conjunto de resultados completo, sólo lo que necesita, todo lo que necesitaba! En vez de horas en la copiadora y miles de páginas batido a cabo, en lugar de mensajes de correo electrónico con decenas de archivos adjuntos, deje que su sistema de almacenamiento basado en cloud documento publicar los documentos en un pdf en capítulos elegante, por correo, que se queme, comparte - manos a la obra . Pero asegúrese de que las características que usted necesita existir en el sistema que se está firmando. preadolescentes (o más puntualmente, los padres de los preadolescentes) no está listo para Facebook o hacer frente a los problemas de seguridad pueden subir fotos, chatear, mantener sus documentos en línea y compartir con sus amigos sin ser abiertos al público. Impulsar esta línea de pensamiento y se extiende a los educadores, capacitadores corporativos, etc Abrir una cuenta en línea sin los problemas de seguridad de exponer a su hijo al mundo, maestro de la clase, el maestro a los padres, PTA a los padres, la escuela a los maestros - los posibles usos son múltiples, pero este tipo de sistemas están diseñados para ofrecer a la perfección en todo. Es un niño enfermo en casa? No hay problema! No hay necesidad de quedarse atrás debido a que la asignación se encuentra en el portal de la clase. De hecho, las tareas se pueden cargar y prácticamente puso sobre el escritorio de la maestra! Invertir en ofertas o corredor de bienes raíces? Lleve un registro de todos sus proyectos a través de nuestra sala de tratar de recibir un correo electrónico inicial que corresponde con los proveedores y clientes a través de una diligencia debida y completar el cierre. Planes de acciones de sitio, las encuestas y los títulos con su abogado, correos electrónicos y seguimiento de las preguntas. Utilice nuestro contacto con la interfaz para acceder fácilmente a todos tus contactos de Gmail o Outlook, calendarios y tareas de seguimiento con nuestra interfaz de calendario. Imprimir documentos en formato pdf o combinar documentos y crear un libro dividido en capítulos. Enviarlo o compartirlo con tus contactos -. Compradores y vendedores, sus abogados y banqueros, contadores y otros Cada segmento del negocio de bienes raíces tiene su propia necesidad de almacenar y recuperar información de una forma única. Con una nube de sistema de gestión de documentos, funciona de esa manera lo hace. Nadie es feliz pagando un programador y esperar a que actualizar un sitio web, intranet o extranet? Utilice nuestra herramienta de vinculación para vincular sus documentos y proyectos a su sitio web. Haz lo que quieras compartir públicas, y mantener en privado los documentos, correspondencia, fotografías y la información que es confidencial. Compartir listas de precios, información de tiempo crítico y formas, se corresponden con su equipo al instante sin tener que esperar. Tienes un montón de exploración a hacer? Imprimir la hoja de la cubierta - incluso lápiz unas notas en él, añadir en la parte superior y los documentos escaneados se pueden guardar en su nube donde usted quiera para facilitar el acceso en cualquier momento. Sólo una nube sistema basado en la gestión de documentos puede realmente separa el trabajo. Usted conoce su negocio. Subcontratar o delegar la exploración. ¿Quieres manejar la vida familiar, facturas, recibos, extractos bancarios. Mover todo para arriba en su nube, incluyendo su Quicken y QuickBooks archivos, tomar notas y compartir sus estados de cuenta y los archivos con su contador mientras preparan sus impuestos.

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