Archivos electrónicos y la norma AFNOR NF Z 42-013 (ISO 14641-1:2012 ) para sistemas de archivo electrónico ( CAS )
>> miércoles, 11 de septiembre de 2013
El Archivado electrónico no se improvisa
http://www.journaldunet.com/ 11/09/2013
Al hacer múltiples - no sólo física , sino también de forma nativa soporte electrónico - archivos se han creado nuevos desafíos y temas emergentes.
En respuesta, un ecosistema completo formularios necesarios alrededor de la función de archivo , compuesto por diversos departamentos de la empresa , especialmente ISD se enfrenta a los conceptos de almacenamiento y archivo .
Si, los archivos digitales no son inmunes a la política global de la empresa en esta área y su patrimonio ( clasificación por tipo - Archivo de vital importancia , legal , probatoria , etc - .. , períodos de retención legal , excepciones, etc ) , procesos y tecnologías relacionados con su tratamiento y conservación han evolucionado considerablemente de los establecidos para sus contrapartes físicas .Antes, cuando sólo había papel, un documento era archivado al final de la vida , una vez que toda la información había sido procesada . Hoy en día, la tendencia es al revés: un documento se archiva en su creación, y es visto injerto sobre el agua todos los flujos relacionados con su ciclo de vida. El archivo ya no es estático , está vivo , debido a que las operaciones de modificación , la lectura , la distribución pueden ahora ser añadidos a la señal, que constituye una parte integral del documento histórico . Esta dinámica da otra dimensión del patrimonio .
Sin embargo , la empresa no está eximida de aplicar a digital todos los principios del documento de archivo. En efecto, debe garantizar , al mismo tiempo, la viabilidad , la integridad , la seguridad , la trazabilidad , la integridad y la interoperabilidad de sus datos informáticos. Será que tiene que ser capaz de contrarrestar la naturaleza cambiante de la luz y el documento electrónico , mediante el anclaje en la realidad , y para garantizar la autenticidad (a través de la huella digital electrónica , firma electrónica , sellado de tiempo a través de la certificación tercera la trazabilidad de acceso, etc . ) .
Para una máxima eficiencia , la empresa debe cumplir con todas las especificaciones como se explica en la norma AFNOR NF Z 42-013 (ISO 14641-1:2012 ) para sistemas de archivo electrónico ( CAS ) - ya sea por su cuenta o mediante el uso de un tercer partido archivador tienen esta certificación y NF Z 42-020 , que define un componente digital especificaciones funcionales de seguridad para la preservación de los documentos electrónicos en condiciones que garanticen su integridad en el tiempo.Puede adquirir el NF 461 - Electronic System Archiving , que asegura que la compañía ha construido un CAS seguro para proteger a la empresa contra la pérdida de documentos y el acceso no autorizado, y se basa en la conservación de formatos estandarizados que cualquier documento se puede leer a través de su ciclo de vida , su pago a su destrucción .
Será en el plano internacional , la norma ISO 14721 , basada en el modelo abierto Archival Information System conceptual
http://www.journaldunet.com/ 11/09/2013
Al hacer múltiples - no sólo física , sino también de forma nativa soporte electrónico - archivos se han creado nuevos desafíos y temas emergentes.
En respuesta, un ecosistema completo formularios necesarios alrededor de la función de archivo , compuesto por diversos departamentos de la empresa , especialmente ISD se enfrenta a los conceptos de almacenamiento y archivo .
Si, los archivos digitales no son inmunes a la política global de la empresa en esta área y su patrimonio ( clasificación por tipo - Archivo de vital importancia , legal , probatoria , etc - .. , períodos de retención legal , excepciones, etc ) , procesos y tecnologías relacionados con su tratamiento y conservación han evolucionado considerablemente de los establecidos para sus contrapartes físicas .Antes, cuando sólo había papel, un documento era archivado al final de la vida , una vez que toda la información había sido procesada . Hoy en día, la tendencia es al revés: un documento se archiva en su creación, y es visto injerto sobre el agua todos los flujos relacionados con su ciclo de vida. El archivo ya no es estático , está vivo , debido a que las operaciones de modificación , la lectura , la distribución pueden ahora ser añadidos a la señal, que constituye una parte integral del documento histórico . Esta dinámica da otra dimensión del patrimonio .
Sin embargo , la empresa no está eximida de aplicar a digital todos los principios del documento de archivo. En efecto, debe garantizar , al mismo tiempo, la viabilidad , la integridad , la seguridad , la trazabilidad , la integridad y la interoperabilidad de sus datos informáticos. Será que tiene que ser capaz de contrarrestar la naturaleza cambiante de la luz y el documento electrónico , mediante el anclaje en la realidad , y para garantizar la autenticidad (a través de la huella digital electrónica , firma electrónica , sellado de tiempo a través de la certificación tercera la trazabilidad de acceso, etc . ) .
Para una máxima eficiencia , la empresa debe cumplir con todas las especificaciones como se explica en la norma AFNOR NF Z 42-013 (ISO 14641-1:2012 ) para sistemas de archivo electrónico ( CAS ) - ya sea por su cuenta o mediante el uso de un tercer partido archivador tienen esta certificación y NF Z 42-020 , que define un componente digital especificaciones funcionales de seguridad para la preservación de los documentos electrónicos en condiciones que garanticen su integridad en el tiempo.Puede adquirir el NF 461 - Electronic System Archiving , que asegura que la compañía ha construido un CAS seguro para proteger a la empresa contra la pérdida de documentos y el acceso no autorizado, y se basa en la conservación de formatos estandarizados que cualquier documento se puede leer a través de su ciclo de vida , su pago a su destrucción .
Será en el plano internacional , la norma ISO 14721 , basada en el modelo abierto Archival Information System conceptual
( OAIS ) . OAIS para cada información constituye " paquetes " diferente , dependiendo de si uno está tratando de producir, archivarlo o distribuirlo : es aguas arriba , antes de archivar , SIP (Información Presentación Package) AIP ( Archival Information Package ) una vez archivada , y aguas abajo de la DIP ( difusión de información del paquete ) , pondrá a disposición de los usuarios . Cada envase debe hacerse para preservar y documentar la información inicial relacionada con él en forma de metadatos , las propiedades del documento y de su historia .
La interoperabilidad de archivos entre diferentes actores también se tiene en cuenta
Fabricado bajo el Comité de Normas de los trabajos de normalización AFNOR ayudado a establecer el futuro Medona estándar (tipo de modelado de datos para archivar ) NF Z44 - 022.
El período de apelación de los comentarios se ha completado antes de finales de agosto, y esta norma permitirá a las empresas, el gobierno, los servicios jurídicos y tercera Archivos intercambiar fácilmente, en un sistema normalizado y se hace referencia en el marco del "paquete de información" de la vida un archivo. Los flujos se modelan en los mensajes XML y UML . La futura norma también aborda aspectos de OWL (Web Ontology Language ) , que ofrece un esquema de descripción normalizada
La interoperabilidad de archivos entre diferentes actores también se tiene en cuenta
Fabricado bajo el Comité de Normas de los trabajos de normalización AFNOR ayudado a establecer el futuro Medona estándar (tipo de modelado de datos para archivar ) NF Z44 - 022.
El período de apelación de los comentarios se ha completado antes de finales de agosto, y esta norma permitirá a las empresas, el gobierno, los servicios jurídicos y tercera Archivos intercambiar fácilmente, en un sistema normalizado y se hace referencia en el marco del "paquete de información" de la vida un archivo. Los flujos se modelan en los mensajes XML y UML . La futura norma también aborda aspectos de OWL (Web Ontology Language ) , que ofrece un esquema de descripción normalizada
( u ontología ) para facilitar el intercambio de información.
Esto significa que la presentación electrónica no se improvisa . Para los directores de TI , es muy importante diferenciar el archivo y almacenamiento, no es sólo una cuestión de tecnología.
Es una técnica real y tríptico calidad de archivo debe ser establecida. Debido a los riesgos - Impuesto legal, y por lo tanto financiera - la mala gestión de sus registros , ya sea en papel o digital , por otra parte , pueden causar daño a la empresa a cuestionar su existencia .
Al identificar claramente estos dos conceptos - almacenamiento ( producción) y el archivo (Heritage) - en su sistema de información global , el CIO debe también considerar la optimización de costes y de gestión de infraestructuras y minimizar sus riesgos. A continuación, se inscriben plenamente en el gobierno de la compañía .
Autor: Chronique de Philippe Bézamat, Directeur des Systèmes d'Information, Novarchive
Esto significa que la presentación electrónica no se improvisa . Para los directores de TI , es muy importante diferenciar el archivo y almacenamiento, no es sólo una cuestión de tecnología.
Es una técnica real y tríptico calidad de archivo debe ser establecida. Debido a los riesgos - Impuesto legal, y por lo tanto financiera - la mala gestión de sus registros , ya sea en papel o digital , por otra parte , pueden causar daño a la empresa a cuestionar su existencia .
Al identificar claramente estos dos conceptos - almacenamiento ( producción) y el archivo (Heritage) - en su sistema de información global , el CIO debe también considerar la optimización de costes y de gestión de infraestructuras y minimizar sus riesgos. A continuación, se inscriben plenamente en el gobierno de la compañía .
Autor: Chronique de Philippe Bézamat, Directeur des Systèmes d'Information, Novarchive
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