Archivos Nacionales de Japon

Preguntele al Archivista
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Como estudiante de posgrado, investigué principalmente la historia de las relaciones modernas entre Japón y China, y a menudo recurrí a los Archivos Diplomáticos para investigar documentos históricos para mi tesis. Tras finalizar el posgrado, trabajé como profesor a tiempo parcial en una universidad cerca de Nagoya. Sin embargo, cuando vi una vacante en el Centro Japonés de Registros Históricos Asiáticos, sentí que podía aprovechar mi experiencia. Además, al haber utilizado los archivos digitales del centro en numerosas ocasiones durante mis estudios de posgrado, me sentí familiarizado y quise trabajar allí. Presenté mi solicitud. Me contrataron y comencé a trabajar allí en 2011.

El Centro Japonés de Registros Históricos Asiáticos fue una organización pionera que desarrolló y publicó sus archivos digitales. Mis principales responsabilidades incluían la creación de bases de datos, la preparación de datos de imágenes disponibles públicamente, la digitalización de los primeros 300 caracteres de documentos históricos para fines de búsqueda, así como la redacción de manuscritos para contenido web y la gestión de páginas web. 

Uno de mis recuerdos más preciados es la creación de contenido web especial para el 70.º aniversario del fin de la Segunda Guerra Mundial en 2015. Si bien la creación de contenido suele tardar unos seis meses, tenía poco tiempo y tuve que completar el proyecto en tan solo cuatro. Además, necesitaba tiempo para mi vida personal, así que trabajé frenéticamente a diario, lo cual fue un gran reto. Sin embargo, logré completar la creación y publicarla, y la respuesta fue tan abrumadora que aún recuerdo la gran sensación de logro que sentí.

Luego, en 2020, me trasladé del Centro Japonés de Registros Históricos Asiáticos al Archivo Diplomático del Ministerio de Asuntos Exteriores, donde permanezco hasta la fecha. Inicialmente, trabajé en el Archivo Diplomático, creando datos digitales para el Centro Japonés de Registros Históricos Asiáticos, además de gestionar la sala de lectura y ofrecer servicios de referencia. Ahora trabajo en el departamento de sistemas. Sin embargo, nunca antes había trabajado en sistemas, así que empecé sin ningún conocimiento. El conocimiento de TI es esencial no solo para operar y mantener los sistemas existentes, sino también para las actualizaciones de sistemas y las solicitudes de presupuesto, por lo que cada día era un flujo constante de estudio. Ahora he obtenido varias titulaciones relacionadas con TI y siento que mi mente se ha renovado. Sin embargo, al trabajar con sistemas, es importante recordar que hay usuarios al otro lado. La idea de que mejorar mis habilidades, en última instancia, beneficiará a los usuarios me motiva.

Creo que es fascinante aprender sobre la vida de nuestros antepasados, no solo en Japón, sino en todo el mundo. Los Archivos Diplomáticos y los Archivos Nacionales de Japón son dos lugares donde se puede entrar en contacto con los documentos históricos que registran estas experiencias. Por lo tanto, me gustaría animar a los jóvenes a visitar los Archivos Diplomáticos y a aprovechar más el material histórico y las salas de exposición. También espero contribuir a esto a través del sistema.

Acerca de los archivistas certificados
¿Qué es un archivista certificado?

Un archivista es un profesional que trabaja en archivos, incluidos los archivos públicos.

Los archivistas desempeñan un papel fundamental en la evaluación y selección, entre la gran cantidad de documentos que se generan a diario en las organizaciones, de aquellos con un valor duradero que trasciende generaciones, garantizando así su uso futuro. En organizaciones sin archivistas, existe el riesgo de que se pierdan documentos importantes que deberían transmitirse a las generaciones futuras, e incluso la historia que debería escribirse a partir de ellos, ya que los documentos que deberían conservarse se descartan debido a la mentalidad del responsable en ese momento o a un sistema de gestión inadecuado.

A los archivistas que desempeñan un papel tan importante se les exige tener altos estándares éticos, así como conocimientos y habilidades especializadas en cuanto a la evaluación, selección, preservación y uso de registros tomando en cuenta el paso del tiempo, así como altas capacidades de investigación para resolver diversos problemas y una amplia experiencia práctica.

Los Archivos Nacionales de Japón, una institución administrativa independiente, han estado considerando la capacitación y calificación de archivistas durante muchos años, y desde 1998 han estado trabajando en la capacitación de dichos archivistas, incluyendo la realización de un curso de capacitación a largo plazo para especialistas en archivos (ahora Capacitación en Archivos III) con el objetivo de capacitar a archivistas.

Además, aprovechando la revisión quinquenal de la Ley de Gestión de Registros y Archivos Públicos, en el año fiscal 2018, la NDL elaboró ​​las "Normas de Deberes del Archivista" (diciembre de 2018), considerando las opiniones de organizaciones relacionadas, aclarando las funciones de los archivistas y los conocimientos y habilidades necesarios para llevarlas a cabo. A partir del año fiscal 2020, volveremos a considerar la cualificación de los archivistas. Para establecer una profesión que apoye la gestión adecuada de los registros públicos y otros recursos intelectuales compartidos por la nación, garantice su preservación y uso permanentes, así como su fiabilidad y experiencia, hemos decidido que quienes posean la experiencia de un archivista reconocido sean certificados como archivistas por el Director General de los Archivos Nacionales de Japón.

Cómo funciona la autenticación

Para obtener la certificación, se deben cumplir tres requisitos: conocimientos y habilidades, experiencia práctica y capacidad de investigación.

El Director del Archivo Nacional de Japón solicitará un examen al Comité de Certificación de Archivistas del Archivo Nacional, basándose en la documentación presentada por el solicitante. El comité examinará la solicitud para determinar si el solicitante posee la experiencia como archivista, según lo descrito en las " Normas de Deberes del Archivista " (diciembre de 2018). Con base en los resultados, el Director del Archivo Nacional de Japón otorgará el siguiente título y emitirá un certificado a quienes se considere que poseen la experiencia como archivistas y hayan abonado la cuota de inscripción.

Formación en escuelas de posgrado o instituciones afines donde puedas adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para convertirte en archivista.

Escuela de posgrado

　・Escuela de Posgrado de Humanidades de la Universidad Gakushuin, Departamento de Ciencias Archivísticas

　・Curso de Formación de Archivistas y Estudios Archivísticos de la Universidad de Osaka

　・Programa de Formación de Archivistas Certificados de la Escuela de Posgrado de Humanidades y Ciencias Sociales de la Universidad de Shimane

　・Programa de Formación de Archivistas, Facultad de Posgrado en Ciencias de la Vida, Departamento de Estudios de la Vida y la Cultura, Universidad de Mujeres de Showa

　・Curso de Formación de Archivistas Certificados, Facultad de Letras, Universidad de Tohoku

　・Programa de Formación de Archivistas de la Escuela de Posgrado de Letras de la Universidad de Chuo

　・Escuela de Posgrado de Ciencias Humanas Integrales de la Universidad de Tsukuba, Programa de Licenciatura en Informática y Escuela de Posgrado de Humanidades y Ciencias Sociales, Programa de Licenciatura en Humanidades

　・Escuela de Posgrado de Letras de la Universidad de Beppu, Departamento de Estudios de Historia y Patrimonio Cultural, Programa de Formación de Archivistas

　・Programa de formación de archivistas certificados asociados de la Universidad de Kobe

・Escuela de Posgrado en Humanidades de la Universidad de Komazawa, Departamento de Historia (enlace en proceso de ajuste)


●Capacitación para organizaciones relacionadas

　・Archivos Nacionales de Japón, Capacitación en Archivos I y III (4 semanas en total)

　・Corporación del Instituto de Investigación Interuniversitaria, Institutos Nacionales de Humanidades, Instituto Nacional de Literatura Japonesa, Facultad de Archivos (curso de larga duración)

Para conocer detalles sobre los cursos requeridos en cada escuela de posgrado, etc., consulte la "Guía de solicitud de archivista certificado 2025, páginas 7 a 10 "

El Comité de Certificación determinará caso por caso si el contenido de los cursos de maestría en escuelas de posgrado en el extranjero o la capacitación en instituciones relacionadas satisface los conocimientos y las habilidades requeridas de un archivista como se describe en el Apéndice 1 de las Reglas de examen de archivista certificado.

*Si usted es responsable o está interesado en instituciones de educación superior que estén considerando establecer un máster de posgrado en formación de archivistas, realizaremos una sesión informativa previa solicitud, así que por favor póngase en contacto con nosotros.