PROYECTO QUE COMBINA DOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS EN LA NYU

La Universidad de Nueva York da a conocer un proyecto financiado que combina características de dos Sistemas de Archivos

http://www.libraryjournal.com / 02/08/2011/ David Rapp

La biblioteca de la Universidad de Nueva York (NYU) recibió recientemente una donación de 1.094.996 dólares de la Fundación Andrew W. Mellon para dirigir una asociación de tres bibliotecas académicas para combinar las características de los dos archivos de sistemas de gestión- Arconte y el kit de herramientas de archivero (AT)-en una proyecto, ArchivesSpace , que, como sus predecesores, será de código abierto.
Las otras dos bibliotecas son los que están en la Universidad de California, San Diego , cuyo personal desarrollado conjuntamente con AT NYU's y la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign , cuyo personal se desarrolló Archon. Los dos sistemas anteriores, que se utilizan para organizar los materiales de archivo para las colecciones de grandes y pequeños, son de uso amplio: sitio web de Archon listas de unos 60 académicos, gubernamentales y otras instituciones, mientras que AT listas de más de 80 en los Estados Unidos y el extranjero.
David Millman, director de los servicios de la tecnología digital de la biblioteca en la Universidad de Nueva York, dijo a LJ que el proyecto, que está previsto para el desarrollo hasta febrero de 2013, tiene como objetivo combinar las mejores características de las dos herramientas. "Por ejemplo, Archon es una aplicación basada en web que puede ser fácilmente instalado y tiene una interfaz que se puede aprender rápidamente. El AT, aunque no basado en la web, tiene un modelo de datos muy rica y amplia capacidad de información", dijo. ArchivesSpace, dijo, será a la vez basado en la web y tener información sólida y estructuras de datos.
En agosto de 2009, el equipo de desarrollo ha anunciado que la fundación Mellon había invitado a las bibliotecas a presentar una propuesta para integrar las características de los dos sistemas "en una única aplicación híbrida que apoyará a la descripción, gestión de cobro, y el acceso de materiales de archivo."
Los requisitos funcionales de alto nivel [PDF] para el proyecto fueron desarrollados por Archon y a los desarrolladores y sometido a los comentarios de la comunidad archivística a través de listas de distribución a finales de 2009. Entre los requisitos generales son un modelo de datos que "permiten una búsqueda rápida, recuperación y visualización de la información de cualquier tipo ... escalables a millones de registros."
ArchivesSpace efectivamente reemplazar Archon y la AT, aunque los dos sistemas anteriores seguirán existiendo. Las principales novedades de los sistemas antiguos, sin embargo, ya han cesado. "Si bien seguimos apoyando la asistencia técnica y Archon, en el sentido de correcciones de errores y responder a las preguntas, esperamos que nuestro apoyo a la AT y Archon se eliminarán con el tiempo", dijo Millman, y agregó que parte de la ArchivesSpace proyectos de desarrollo se dedica a ayudar a las bibliotecas migrar desde los sistemas antiguos a la nueva.
Aunque ArchivesSpace será de código abierto, las instituciones se les pedirá a unirse a una organización de miembros, en el que sería capaz de "participar en el gobierno de ArchivesSpace y en la priorización de las mejoras y correcciones", según el anuncio del proyecto. Millman dijo que el plan final para la adhesión se completará en los próximos meses.