Gestiona los Documentos con AI

Las 5 mejores soluciones de gestión de documentos con IA (mayo de 2025)

https://www.unite.ai/
By Alex MacFarland

En la acelerada era digital, las empresas buscan constantemente soluciones innovadoras para optimizar sus procesos de gestión de documentos. A medida que la inteligencia artificial (IA) continúa transformando varios aspectos del trabajo moderno, los sistemas de gestión de documentos basados ​​en IA se han convertido en revolucionarios, ofreciendo eficiencia, precisión y seguridad incomparables. Estas herramientas aprovechan el poder de máquina de aprendizaje, procesamiento natural del lenguaje y automatización inteligente para simplificar la creación, el almacenamiento y la recuperación de documentos comerciales críticos.

Desde clasificación y extracción inteligentes de documentos hasta una integración perfecta con los flujos de trabajo existentes, estas principales herramientas de gestión de documentos de IA ofrecen una amplia gama de funciones diseñadas para satisfacer diversas necesidades empresariales. En este artículo, exploraremos las mejores soluciones de gestión de documentos de IA que están redefiniendo la forma en que las organizaciones manejan sus activos digitales, permitiéndole tomar una decisión informada al seleccionar la plataforma ideal para los requisitos de gestión de documentos de su organización.

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect es una potente solución de software de captura de documentos y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que simplifica el proceso de captura, procesamiento y distribución de documentos de una variedad de fuentes. El software está diseñado para integrarse perfectamente con los flujos de trabajo existentes, admitiendo una amplia gama de tipos y fuentes de documentos, como controladores de impresión, carpetas, navegadores web y sistemas de correo electrónico.

Aprovechando las tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático, DeskConnect automatiza el proceso de captura de datos reconociendo y extrayendo información relevante de los documentos. Esta característica reduce significativamente la necesidad de ingresar datos manualmente, ahorrando tiempo y minimizando el riesgo de errores. Las capacidades avanzadas de OCR del software garantizan una alta precisión al procesar documentos rasterizados, lo que lo convierte en una opción confiable para las empresas que manejan una amplia gama de formatos de documentos.

FabSoft también ofrece Document Companion con una integración avanzada de AI Chat impulsada por ChatGPT. Esta mejora de vanguardia redefine la gestión de documentos al simplificar la importación y combinación de documentos, ofrecer acceso instantáneo al chat impulsado por IA para un análisis de documentos eficiente y garantizar la precisión con tecnología OCR de última generación.

Características clave de FabSoft DeskConnect:Soporte de documentos versátil: Admite controladores de impresión, carpetas, navegadores web, sistemas de correo electrónico y más.

Extracción inteligente de datos: Utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para reconocer y extraer datos de documentos automáticamente.

Rendimiento superior de OCR: Proporciona una precisión líder en la industria para documentos rasterizados.

Distribución optimizada de documentos: Automatiza la captura y distribución de documentos a soluciones locales o en la nube, incluidos Microsoft OneDrive, SharePoint y Power Apps.

API personalizable: Ofrece una API fácil de usar que permite complementos para controlar la entrega de documentos y automatizar acciones y métodos de envío.

Medidas de seguridad robustas: Implementa funciones de seguridad de primer nivel para proteger la confidencialidad de los documentos y restringir el acceso a usuarios autorizados.

La API fácil de usar de FabSoft DeskConnect permite a las empresas crear flujos de trabajo e integraciones personalizados, optimizando aún más sus procesos de procesamiento de documentos y extracción de datos. Las sólidas medidas de seguridad del software garantizan que los documentos confidenciales permanezcan confidenciales y sean accesibles sólo para el personal autorizado.

2. FaseDocu

DocuPhase es una solución integral de software de gestión de documentos diseñada para optimizar los procesos de almacenamiento, escaneo, recuperación y archivo de documentos para empresas de cualquier tamaño. Esta plataforma va más allá de las capacidades de un simple archivador digital y ofrece funciones que administran, rastrean y completan el trabajo en curso, lo que aumenta significativamente la productividad.

Una de las características destacadas de DocuPhase son sus capacidades de captura de datos y recuperación de documentos impulsadas por IA. Estas herramientas inteligentes simplifican el proceso de extracción de información crucial de varios documentos y recuperación de datos de archivos antiguos. La funcionalidad impulsada por IA puede escanear rápidamente documentos de varias páginas, identificando y extrayendo información relevante, eliminando así la necesidad de realizar búsquedas manuales que consumen mucho tiempo. Además, las capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático de la plataforma permiten el enrutamiento e indexación automáticos de archivos, lo que ahorra a los usuarios tiempo y esfuerzo valiosos.

Características clave de DocuPhase:

Captura de datos impulsada por IA: Extracción inteligente de información esencial de diversos documentos.

Recuperación eficiente de documentos: Recuperación rápida y precisa de datos de archivos antiguos utilizando capacidades avanzadas de IA.

Enrutamiento e indexación automática de archivos: Automatización basada en inteligencia artificial y aprendizaje automático para una organización optimizada de documentos.

Integración Perfecta: Compatibilidad con plataformas comunes, como sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), para una mayor versatilidad y un menor cambio de programas.

Solución segura basada en la nube: Interfaz intuitiva para almacenar documentos digitales y eliminar papeleo innecesario.

Funciones de búsqueda avanzada: Herramientas de búsqueda configurables y de palabras clave para una rápida recuperación de documentos.

Interfaz amigable: Software fácil de aprender con capacitación guiada para una incorporación e integración del flujo de trabajo sin problemas.

La naturaleza fácil de integración de DocuPhase le permite conectarse sin problemas con otras plataformas comunes, como los sistemas ERP, lo que la convierte en una herramienta versátil para manejar las operaciones diarias. Esta integración reduce el tiempo que los usuarios dedican a cambiar entre programas, optimizando su flujo de trabajo. La solución basada en la nube del software proporciona una interfaz segura e intuitiva para almacenar documentos digitales, eliminando efectivamente el papeleo innecesario.

3. fluido

Fluix es una plataforma móvil de gestión de flujos de trabajo y documentos diseñada para la gestión de servicios de campo. Este software innovador permite a las empresas almacenar y acceder de forma segura a documentos y formularios críticos dentro de un repositorio centralizado. Al proporcionar a los gerentes y técnicos de servicio de campo un fácil acceso a archivos esenciales, incluso en ubicaciones con conectividad a Internet limitada o nula, Fluix agiliza el trabajo remoto y mejora la productividad general.

Una de las características clave de Fluix son sus flujos de trabajo personalizados, que fomentan la comunicación efectiva y la responsabilidad entre los miembros del equipo. La plataforma permite actualizaciones y notificaciones en tiempo real sobre nuevas tareas, cambios o mensajes importantes, lo que garantiza que todas las partes interesadas permanezcan informadas y alineadas. Las capacidades de indexación y enrutamiento automático de archivos de Fluix reducen significativamente el esfuerzo manual, lo que permite a las empresas optimizar sus flujos de trabajo y aumentar la eficiencia.

Características clave de Fluix:Diseño móvil primero: 

Optimizado para la gestión de servicios de campo, lo que permite el almacenamiento seguro de documentos y el acceso sobre la marcha.

Repositorio de documentos centralizado: Proporciona una ubicación única y de fácil acceso para documentos críticos relacionados con el campo.

Flujos de trabajo personalizados: Facilita la comunicación y la responsabilidad entre los miembros del equipo a través de actualizaciones y notificaciones en tiempo real.

Integración Perfecta: Compatible con plataformas comunes como sistemas ERP, lo que agiliza las operaciones diarias y minimiza el cambio de programas.

Tecnología OCR: Admite el reconocimiento óptico de caracteres para una conversión precisa de imágenes de texto en texto codificado por máquina.

Función de chat de IA: Desarrollado por ChatGPT, ofrece acceso instantáneo a información relacionada con documentos, eliminando búsquedas manuales.

Configuración fácil de usar: Configuración sencilla de la función OpenAI Chat en Document Companion.

La arquitectura fácil de integrar de Fluix le permite conectarse sin problemas con otras plataformas predominantes, como los sistemas ERP. Esta integración permite a las empresas manejar las operaciones diarias de manera más eficiente y reduce el tiempo dedicado a cambiar entre programas. Además, Fluix admite la tecnología OCR, lo que garantiza que los datos transmitidos a la función de chat de IA sean precisos y completos para un análisis detallado.

4. Archivos M

M-Files es una plataforma inteligente de gestión de información que ofrece un enfoque más inteligente para gestionar contenidos durante todo su ciclo de vida. Al conectar contenido sin problemas y aprovechar la automatización inteligente, M-Files permite a los trabajadores del conocimiento ser más productivos al entregar la información correcta a las personas adecuadas en el momento adecuado.

La plataforma proporciona una visión integral del contenido de toda la organización sin requerir una migración compleja y costosa a un único repositorio. La solución de gestión de documentos digitales de M-Files cuenta con potentes capacidades de búsqueda y recuperación, lo que permite a los usuarios localizar documentos rápida y fácilmente sin perder tiempo buscando archivos extraviados o luchando por recordar dónde se almacenó algo. La plataforma también simplifica la creación de documentos al ofrecer plantillas, funciones sencillas de nombrar y guardar, y la capacidad de descubrir documentos ocultos y datos oscuros a través de tecnología habilitada por IA.

Características clave de M-Files:

Gestión Inteligente de la Información: Combina contenido conectado y automatización inteligente para aumentar la productividad y proporcionar una vista de 360 ​​grados del contenido.

Búsqueda y recuperación rápidas: Permite a los usuarios encontrar documentos de forma rápida y sencilla, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Creación de documentos simplificada: Ofrece plantillas, nombrar y guardar documentos fácilmente y descubrir documentos ocultos y datos oscuros.

Cumplimiento y seguridad automatizados: Garantiza el cumplimiento de las políticas y regulaciones de la empresa y proporciona seguridad de los datos mediante derechos de acceso y cifrado.

Colaboración perfecta: Permite la coautoría, los comentarios y las anotaciones en documentos simultáneamente.

Integración con herramientas populares: Ofrece integración con Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, Outlook y otras aplicaciones ampliamente utilizadas.

Procesos impulsados ​​por IA: Utiliza IA, como M-Files Aino, para organizar información, comprender el contexto de los documentos e interactuar con el conocimiento utilizando el lenguaje natural.

Las capacidades de automatización de M-Files agilizan el cumplimiento de las políticas y regulaciones de la empresa, garantizan la seguridad de los datos mediante derechos de acceso estrictos y cifrado de nivel empresarial, y permiten una colaboración sencilla mediante la coautoría, los comentarios y las anotaciones en documentos simultáneamente. Creado sobre una plataforma altamente configurable, M-Files se puede personalizar fácilmente para satisfacer necesidades comerciales específicas a través de API, plantillas de soluciones y complementos de terceros.

5. IA de SharePoint

Microsoft SharePoint es una potente plataforma de colaboración y gestión de documentos que, cuando se integra con tecnologías de inteligencia artificial, transforma los flujos de trabajo, mejora la colaboración y aumenta la productividad de las organizaciones. Al incorporar capacidades de IA en SharePoint, las empresas pueden automatizar procesos, optimizar la gestión de documentos, mejorar la funcionalidad de búsqueda y obtener información valiosa a partir de los datos.

SharePoint AI permite a los empleados trabajar de forma más inteligente y rápida, al tiempo que reduce los esfuerzos manuales y mejora la productividad. La plataforma ofrece varios beneficios, incluida la gestión inteligente de documentos, la automatización del flujo de trabajo, la integración de chatbot y el análisis predictivo, lo que permite a las organizaciones optimizar las operaciones, mejorar la colaboración y mantenerse competitivas en el panorama actual. SharePoint Premium, la plataforma avanzada de experiencias y administración de contenido, brinda inteligencia artificial, automatización y seguridad adicional a las experiencias, el procesamiento y la gobernanza del contenido, lo que ayuda a las organizaciones a administrar y proteger el contenido crítico durante todo su ciclo de vida.

Características clave de la IA de SharePoint:

Gestión de documentos inteligente: Procesamiento de documentos impulsado por IA, clasificación, extracción y etiquetado automático de información de documentos, lo que conduce a una mayor eficiencia y flujos de trabajo optimizados.

Automatización del flujo de trabajo: La automatización del flujo de trabajo mejorada con IA analiza datos históricos, aprende de decisiones pasadas y toma decisiones inteligentes al automatizar tareas y enrutar documentos.

Integración de chatbot: Los chatbots con tecnología de inteligencia artificial integrados con SharePoint permiten a los empleados interactuar con el sistema a través del lenguaje natural, brindando respuestas y soporte instantáneos.

Análisis predictivo: Aprovecha la IA para analizar datos y proporcionar información valiosa, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos y mantenerse a la vanguardia.

Gestión avanzada de contenido: IA, automatización y seguridad adicional a las experiencias, el procesamiento y la gobernanza del contenido, lo que ayuda a las organizaciones a gestionar y proteger el contenido crítico durante todo su ciclo de vida.

Soluciones de documentos de alto valor: ofrece soluciones para trabajar con documentos de alto valor, como contratos, declaraciones de trabajo, pedidos y facturas.

Las capacidades inteligentes de gestión de documentos de SharePoint AI permiten la clasificación, extracción y etiquetado automáticos de información de los documentos, lo que mejora la eficiencia y optimiza los flujos de trabajo. Las capacidades de análisis predictivo de la plataforma aprovechan la IA para analizar datos y proporcionar información valiosa, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos y mantenerse a la vanguardia.

Optimice su flujo de trabajo con soluciones de gestión de documentos de IA

En el acelerado entorno empresarial actual, las soluciones de gestión de documentos impulsadas por IA se han convertido en herramientas esenciales para las organizaciones que buscan optimizar sus flujos de trabajo, mejorar la colaboración e impulsar la productividad. Las soluciones de gestión de documentos de IA que se analizan en este artículo ofrecen una amplia gama de funciones y capacidades diseñadas para satisfacer diversas necesidades empresariales.

Desde la clasificación y extracción inteligente de documentos hasta la integración perfecta con los flujos de trabajo existentes, estas herramientas aprovechan el poder de la IA para simplificar la creación, el almacenamiento y la recuperación de documentos comerciales críticos. Al automatizar los procesos manuales, mejorar la funcionalidad de búsqueda y proporcionar información valiosa, estas soluciones permiten a las organizaciones optimizar sus operaciones, reducir costos e impulsar una mejor toma de decisiones.

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La profesión archivística asume un papel clave en la “gobernanza del dato”

GESTIÓN DOCUMENTAL ORIENTADA A DATOS: NUEVOS DESAFÍOS DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

https://noticias.unsam.edu.ar/
Por Federico Brugaletta, estudiante de la 5ª cohorte de la Diplomatura

Como parte de la Diplomatura en Estudios Avanzados en Gestión Documental y Administración de Archivos Públicos, el especialista catalán Jordi Serra brindó una conferencia magistral sobre los desafíos y oportunidades que plantea la revolución de los datos masivos en el ámbito archivístico. Si te interesa esta temática, anotate a la Diplomatura hasta el 21 de febrero.

En el marco del Ciclo de Charlas de Café, que organiza la Diplomatura en Gestión Documental y Administración de Archivos Públicos de la Escuela de Política y Gobierno de la UNSAM, se realizó el webinar titulado “Gestión documental orientada a datos” a cargo del especialista catalán Jordi Serra. Como el objetivo del ciclo es presentar temáticas vinculadas a la gestión de los archivos de una manera articulada con la reflexión en torno al desarrollo de políticas públicas, se organiza en colaboración con Archivistas en la Función Pública Argentina (AFPA) y contó con la participación de Cecilia García Novarini y Andrés Pak Linares, docentes del módulo de Principios Básicos para la Gestión de Documentos Electrónicos, que acompañaron la exposición del Dr. Serra con reflexiones sobre el caso argentino.

Jordi Serra es doctor en información y documentación por la Universidad de Barcelona. Profesor de la Escuela Superior de Archivística i Gestión de Documentos (ESAGED), ha sido también profesor de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Barcelona (UB), donde ha dirigido el Máster de Gestión Documental e Información en las Empresas. Ha impartido docencia en másteres y estudios de postgrado, y ha publicado numerosos artículos y monografías sobre gestión documental, gobierno de la información y preservación digital. Tiene más de treinta años de experiencia como responsable de gestión documental, procesos, sistemas y administración electrónica en diferentes organismos de la Administración pública, y como experto asesor en proyectos de administración electrónica y preservación digital en el ámbito público y privado. Ha colaborado con el DLM-Forum de la Unión Europea, y ha participado en otros proyectos internacionales. Actualmente es Director de Atención a la Comunidad Educativa en el Consorcio de Educación de Barcelona, donde lidera un proyecto de integración y gobierno del dato, y es también director de la revista Lligall.

La exposición giró en torno a tres preguntas que organizaron la conversación y el intercambio. En primer lugar, El dato, ¿enemigo del documento?; en segundo lugar, La gestión documental electrónica, ¿en una crisis de identidad?; finalmente, Reformulando conceptos: ¿podemos datificar sin perder identidad?

El dato, ¿enemigo del documento?

La respuesta a la primera pregunta sobre El dato, ¿enemigo del documento? se inició contextualizando el escenario de la revolución de los Big Data que atraviesa actualmente a la gestión documental en todo el planeta. Esta revolución se caracteriza por el incremento en la capacidad de almacenamiento y procesamiento masivo de datos, interpelando de modo directo el rol del archivista y a una disciplina acostumbrada a la gestión analógica. Sin embargo, no supone solo riesgos para el devenir del oficio, sino que -tal como propone Serra- podría constituirse en una posibilidad de recreación profesional. Los desafíos que plantea la gestión de datos implican, sobre todo la “capacidad de captura”, es decir, de qué modo es factible hacer un uso de modo masivo de datos que se encuentran disponibles. La importancia entonces no está meramente en el volumen de datos sino en la capacidad de identificar y diseñar su producción: importa sobre todo cómo se consume el dato (cómo llega al usuario), cuándo se consume el dato (procurando la disminución del tiempo entre la captura y la disponibilidad analítica) y con qué nivel de esfuerzo se accede (necesidad de automatización). En todas estas tareas, el rol del archivista resulta fundamental porque un dato solo sirve como evidencia de algo cuando es de calidad. Y los archivistas pueden constituirse en especialistas en la determinación del carácter fiable y auténtico de los datos. Se estima que el 80% de los datos disponibles son de baja calidad en la medida que no tienen una intervención de estas características. La analítica de datos requiere entonces un enfoque desde la perspectiva archivística que asegure disponibilidad, fiabilidad y consistencia de los datos y que trabaje en estrecha colaboración con el personal informático presente en las organizaciones.

De todos modos, esta iniciativa de articulación no deja de tener algunos dilemas conceptuales ya que las nociones clásicas de documento de archivo parecen redefinirse. Si bien dato no es lo mismo que documento, Serra sostiene que son conceptos consustanciales. Los documentos electrónicos, los objetos digitales, son entendidos entonces como conjunto de datos. Todo documento es, para esta perspectiva, una serie, una manifestación o representación de datos. Los datos en bruto o en crudo son estructuras puramente tecnológicas, el “dato instanciado” -en cambio- constituye ya un documento en la medida que representan un conjunto de datos de modo particular. Ante la pregunta de Cecilia García Novarini respecto a ¿qué pueden ofrecer los archivistas ante estas transformaciones? Jordi Serra respondió que es una oportunidad para revalorizar fuertemente la etapa de identificación en las tareas de archivo en la medida que permite “poner en relación” y “mapear” los datos, en sus palabras: “gobernar del dato”.

La gestión documental electrónica, ¿en una crisis de identidad?

A partir de la segunda pregunta, La gestión documental electrónica, ¿en una crisis de identidad?, la respuesta versó sobre los desafíos que presenta la revolución del dato en la gestión de documentos electrónicos. Las tareas de clasificación, control de acceso y uso, conservación preventiva de documentos electrónicos; se encuentran en profunda reversión. Según el expositor, está desapareciendo el trabajo administrativo clásico en la medida que todo tiende a ser pasible de informatización y automatización. En este sentido, sostiene Serra que “migrar hacia el gobierno del dato” es quizás ya una opción de supervivencia para la profesión de archivista. La gestión documental ya no supone “meter cosas en cajas” sino poder diseñar, producir, capturar y dar accesibilidad a datos. Por ejemplo, en el ámbito empresarial, hay una demanda cada vez más fuerte por datos de calidad, entonces surge una necesidad corporativa de comenzar a reclutar profesionales que acrediten habilidades para dar cuenta de la fiabilidad y la autenticidad de los datos. En relación con la administración pública, Mariana Nazar -en diálogo con Serra- aportó en el intercambio que la digitalización no supone necesariamente transparencia o gobierno abierto, por lo tanto, se precisa profesionales capaces de determinar la “trazabilidad de los datos”. Por su parte, Andrés Pak Linares reforzó argumentando que al igual que las empresas del sector privado, el Estado tiene que tener la misma preocupación por la calidad de los datos que gestiona.

Reformulando conceptos: ¿podemos datificar sin perder identidad?

Finalmente, la respuesta a la pregunta Reformulando conceptos: ¿podemos datificar sin perder identidad?, apostó a proponer pasar de la reacción ante la novedad a la preocupación y acción por dar acceso. Según Serra, en esta coyuntura se abre un conjunto de tareas archivísticas asociadas al denominado “proceso de datificación”. Esto supone atender a la producción de “matriz de datos” que reemplazaría a los conjuntos documentales electrónicos. El proceso de datificación equivale a la producción de un expediente en la archivística clásica, al que ahora se sumaría un segundo paso donde el archivero que se dedica al gobierno del dato aporta determinadas acciones: da soporte a los proyectos informáticos, facilita identificación de series y producción de inventarios, asegura la calidad de la fuente (asociado a la autenticación) y brinda servicios a usuarios.

En síntesis, la charla “Gestión documental orientada a datos”, a cargo de Jordi Serra, abordó los desafíos y oportunidades que plantea la revolución de los datos masivos en el ámbito archivístico, destacando la necesidad de integrar el rol del archivista con el de los especialistas en tecnología. El expositor reflexionó sobre cómo los datos, lejos de ser supletorios del documento, pueden ser gestionados para garantizar su autenticidad, fiabilidad y trazabilidad, redefiniendo conceptos clásicos de documento de archivo. En este contexto, la profesión archivística asume un papel clave en la “gobernanza del dato”, asegurando la calidad de la información y adaptándose a un entorno cada vez más automatizado. La transición desde la gestión documental clásica hacia la producción de matrices de datos demanda nuevas competencias tanto para responder a las exigencias empresariales como a la eficiencia de la administración pública.

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Diputación de Córdoba: Se digitalizaran 30.000 cajas de archivos municipales y propios

La Diputación de Córdoba dedica 800.000 euros a digitalizar 30.000 cajas de archivos municipales y propios

https://www.abc.es/

La delegada de Presidencia, María Siles, este martes en la sala de prensa de la Institución provincial ABC

La Junta de Gobierno de la Diputación de Córdoba ha aprobado un contrato de más de 800.000 euros para llevar a cabo trabajos técnicos de archivo y digitalización durante los próximos tres años en los ayuntamientos de la provincia, en la Diputación, en el Servicio de Arquitectura y Urbanismo (SAU) de la institución y también para la digitalización de documentos históricos.

La delegada de Presidencia, Gobierno Interior y Vivienda en la institución provincial, Marta Siles, ha explicado que «se ha aprobado la contratación de servicios técnicos de organización y digitalización de archivos municipales e históricos de la Diputación, una cuestión de gran relevancia en materia de memoria democrática, transparencia y modernización administrativa que responde a la necesidad urgente de dar visibilidad a miles de documentos que forman parte de nuestro patrimonio documental».

Así, ha proseguido la diputada, «vamos a trabajar con más de 30.000 cajas de archivos repartidas por todos los municipios, por las oficinas comarcales del SAU y en el archivo general de la Diputación. Además, se van a digitalizar documentos históricos y planos para facilitar el acceso a la información y garantizar su preservación a largo plazo».

«Se van a digitalizar documentos históricos y planos para facilitar el acceso a la información y garantizar su preservación a largo plazo» Marta Siles, Delegada de Presidencia

En total, el contrato se va a sacar en tres años dividido en cuatro lotes con un presupuesto de licitación de 838.000 euros «para dar continuidad a los trabajos ya realizados hasta terminar con todas las necesidades de los archivos municipales».

El contrato se compone de cuatro lotes. El Lote 1 se refiere al tratamiento técnico archivístico completo de los ayuntamientos y permitirá digitalizar unas 25.000 cajas, el 2 comprende el tratamiento del archivo de la Diputación, con unas 6.000 cajas; el Lote 3 comprende la documentación que custodian las distintas unidades territoriales del SAU, con unas 3.000 cajas, y el Lote 4 comprenderá documentos históricos. Marta Siles ha recordado que «en este último caso jugará un papel fundamental Eprinsa porque cargará en la página de archivos toda la documentación de interés histórico ya digitalizada, como libros de actas y censos de población».

Fondos propios

Por su parte, el jefe del Departamento Memoria Democrática, Archivo y Biblioteca de la Diputación, José Roldán, ha valorado que «con este contrato de más de 800.000 euros, más los 200.000 del año pasado para inventariar el fondo de los archivos municipales, se hace la mayor inversión jamás hecha por la Diputación sobre archivos con fondos propios».

Con esta actuación, ha subrayado Roldán, «ponemos a disposición de la ciudadanía los archivos e información para garantizar la democracia y la transparencia. Asimismo, contamos con el portal de archivos que pone a disposición en una única web todos los documentos digitalizados desde 2016».

Ayuda a los afectados de la dana en Valencia

Por otro lado, Siles ha informado de que se ha firmado un convenio de colaboración entre la Diputación de Córdoba y la de Valencia «para financiar obras de emergencia para la reparación de los daños ocasionados por la dana, una acción que consideramos necesaria, justa y solidaria».

«Desde la Diputación de Córdoba, y con el acuerdo unánime de todos los grupos, mostramos nuestro apoyo y compromiso con las zonas afectadas contribuyendo a la recuperación con un convenio mediante el cual concedemos una subvención directa de 400.000 euros para financiar daños ocasionados en carreteras de la demarcación de Alzira; se trata de diez obras concretas y finalistas en esta zona con las que damos respuesta a desperfectos de gran envergadura», ha manifestado.

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Archivos Judiciales mexicanos: Se instala Grupo Interdisciplinario para digitalizar, organizar y preservar los archivos

Paso firme en la modernización de archivos del Poder Judicial

https://diariohumano.com.mx/

Se instala Grupo Interdisciplinario para digitalizar, organizar y preservar los archivos judiciales conforme a la Ley General de Archivos.

Con el objetivo de contar con una instancia que coadyuve en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las áreas o unidades administrativas y jurisdiccionales productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental, la Magistrada Presidenta Claudia Jeanette Cota Peña, presidió el acto de Instalación del Grupo Interdisciplinario en Materia de Archivo del Poder Judicial del Estado de Baja California Sur; en cumplimiento a la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado.

Esta acción permitirá sentar las bases para modernizar las actividades relacionadas con la producción, organización, acceso, consulta, valoración, disposición y conservación de los documentos de archivo e impulsar la transformación hacia una nueva cultura archivística al interior del Poder Judicial.

La Magistrada y Consejera Presidenta precisó en su intervención que para la consecución de los objetivos y funciones que la Ley atribuye a este Grupo Interdisciplinario, se priorizará el uso de tecnologías de la información, impulsando la digitalización documental y fomentando el acceso y consulta de los archivos de la institución.

El evento fue encabezado por Claudia Jeanette Cota Peña, Magistrada presidenta del Honorable Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Baja California Sur, acompañada por la Licenciada Claudia Elena Meza de la Toba, Subsecretaria General de Gobierno del Poder Ejecutivo del Estado, en representación del Gobernador Constitucional del Estado y Hugo Trasviña, Director del Archivo General del Estado; en el que también se contó con la presencia de Magistradas, Magistrados, Consejeras y Consejeros de los Plenos del Poder Judicial del Estado, así como de los titulares de las áreas que conforman el Grupo Interdisciplinario en Materia de Archivo del Poder Judicial del Estado de Baja California Sur, así como de funcionarios judiciales y administrativos de la Institución.

En el acto intervino Claudia Elena Meza de la Toba, quien reconoció el compromiso, determinación y de la sensibilidad para el cumplimiento de esta obligación por parte del Poder Judicial.

Con estas acciones se fortalece la importante encomienda de regular, organizar y conservar, administrar y preservar de manera homogénea los archivos, contribuyendo con eficacia a la administración de justicia, la correcta gestión y el avance institucional, con el fin de mejorar el quehacer jurídico del Poder Judicial del Estado, .

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La Papelera de Android: Paso a paso para recuperar archivos eliminados

Dónde encontrar la papelera de reciclaje en Android: guía completa para recuperar archivos eliminados
https://www.msn.com/
Historia de Joaquin Romero

Si has eliminado accidentalmente un archivo en tu teléfono Android y te preguntas dónde puedes encontrar la papelera de reciclaje para poder recuperarlo, no eres el único. Muchos usuarios buscan esa función tan conocida de los PCs en sus móviles, sobre todo tras borrar una foto, documento o mensaje importante. Sin embargo, Android, a diferencia de otros sistemas operativos como Windows o macOS, no dispone de una papelera universal, lo que puede generar dudas y algo de frustración.


Este artículo te ofrece una guía exhaustiva para entender cómo funciona la gestión de archivos eliminados en Android, dónde puedes encontrar las distintas papeleras según la aplicación, qué opciones existen para restaurar tus archivos, y las mejores alternativas si buscas un sistema similar al de un ordenador. Descubre paso a paso cómo acceder a las papeleras de Google Fotos, Gmail, Google Drive, Google Files, y las opciones propias de fabricantes como Samsung y Huawei, así como soluciones de terceros y consejos para evitar la pérdida definitiva de datos en tu móvil.



¿Existe una papelera de reciclaje unificada en Android?

Lo primero que hay que tener claro es que, a diferencia de los ordenadores, los teléfonos Android no cuentan con una papelera de reciclaje centralizada donde se almacenen todos los archivos borrados desde cualquier aplicación o carpeta del sistema. El funcionamiento de los archivos eliminados en Android está condicionado tanto por el sistema operativo como por las aplicaciones que utilizamos.

Cuando eliminas un archivo, foto o mensaje en Android, este no se mueve a una papelera global. En su lugar, desaparece del lugar original donde estaba guardado. Sin embargo, muchas aplicaciones han implementado su propia papelera interna desde la que es posible recuperar el archivo o el elemento durante un periodo de tiempo determinado antes de que se borre definitivamente.

Algunas capas de personalización y versiones recientes de Android están empezando a integrar un sistema de papelera más general, pero en la gran mayoría de dispositivos todavía dependemos completamente de las papeleras propias de cada aplicación. Esto significa que cada app puede gestionar sus elementos eliminados a su manera, estableciendo tiempos distintos para la recuperación y diferentes maneras de acceder a estos archivos temporales. Para más detalles sobre cómo gestionar la papelera en Android, puedes visitar Cómo vaciar la papelera en Android.

¿Cómo funciona la eliminación de archivos en Android?

En Android, al borrar un archivo, este generalmente no se elimina al instante del disco, sino que su espacio queda marcado como disponible para que nuevos datos lo sobrescriban. Por eso, la recuperación inmediata es posible en algunos casos, pero se vuelve complicada si sigues usando el teléfono y añades nuevos datos. Para evitar la pérdida definitiva, muchas apps (sobre todo las de Google y las galerías de fotos de los fabricantes más importantes) integran un sistema de papelera o carpeta temporal donde almacenan los elementos eliminados durante unos días o semanas antes de su borrado final.

Lo más importante que debes saber es:

• La papelera de Android es descentralizada: cada aplicación puede tener su propia papelera.
• El periodo de retención para recuperar archivos depende de cada app (en Google Fotos son 60 días, en Gmail y Drive 30, etc.).
• Algunas aplicaciones, como WhatsApp, no tienen papelera y solo admiten recuperación por copia de seguridad.

¿Dónde encontrar la papelera en las aplicaciones más populares de Android?

Las principales aplicaciones de Google y de los fabricantes más importantes han incorporado su propia papelera o carpeta de elementos eliminados. A continuación, explicamos en detalle cómo acceder a ellas, cuáles son sus limitaciones y cómo recuperar archivos en cada caso.

Papelera de Google Fotos

Cuando borras una imagen o vídeo desde Google Fotos, este archivo no se elimina de inmediato. En su lugar, pasa a una papelera interna de la app, donde permanecerá durante 60 días. Transcurrido ese plazo, el archivo se eliminará definitivamente y ya no será recuperable desde la aplicación. Para gestionar mejor tus fotos eliminadas, puedes consultar cómo vaciar la papelera de Google Fotos.

• Abre la app Google Fotos en tu móvil Android.
• Dirígete a la sección Biblioteca.
• Selecciona la opción Papelera.

Desde la papelera, puedes decidir restaurar cualquier foto o vídeo o eliminarlos definitivamente para liberar espacio. Recuerda que solo verás aquí los elementos borrados desde Google Fotos, y no desde otras apps o gestores de archivos.

Papelera de Gmail

En Gmail, cada correo electrónico que borras no desaparece inmediatamente, sino que pasa a la carpeta Papelera, donde permanece durante 30 días. En ese tiempo puedes restaurar cualquier correo simplemente moviéndolo a la bandeja de entrada o a otra carpeta. Es importante recordar que, pasado ese tiempo, el mensaje se elimina de forma permanente y no hay opción de recuperarlo desde la app.Abre la aplicación Gmail.

• Toca el menú lateral (tres rayas o desliza desde la izquierda).
• Desplázate hasta encontrar la carpeta Papelera.
• Papelera de Google Drive

En Google Drive, los archivos eliminados van a la papelera específica de Drive, donde permanecerán durante 30 días antes de su eliminación definitiva. Puedes restaurar cualquier archivo de la papelera o borrarlo permanentemente si lo necesitas más rápido. Para gestionar los archivos eliminados, también puedes consultar .

• Abre la app Google Drive.
• Abre el menú lateral.
• Selecciona Papelera.

Papelera de Google Keep

Google Keep, la aplicación de notas, integra también una papelera propia donde se almacenan las notas eliminadas, aunque durante un plazo más breve: solo 7 días. Si accidentalmente borras una nota, podrás restaurarla en ese plazo desde la papelera de Keep.Abre la app Google Keep.

• Accede al menú lateral.
• Busca y entra en Papelera.
• Papelera de Contactos de Google

La app de Contactos de Google también cuenta con su propia papelera, donde se almacenan los contactos eliminados durante un periodo de 30 días. Esto es útil para recuperar contactos borrados por error.Abre la aplicación Contactos de Google.

• Abre el menú lateral.
• Selecciona Papelera.

Papelera en móviles Samsung y Huawei: características de las capas de personalización

Además de las apps de Google, los fabricantes de dispositivos como Samsung y Huawei han incorporado su propio sistema de papelera en las aplicaciones de galería y archivos para incrementar la seguridad a la hora de eliminar fotos y documentos.

Papelera en Samsung

La capa de personalización de Samsung ofrece una papelera dentro de la aplicación de galería. Aquí, las fotos y vídeos eliminados permanecerán durante 30 días antes de su borrado definitivo. No es necesario tener sincronización con Samsung Cloud activa para disponer de ella. Si quieres gestionar esta papelera, puedes consultar cómo gestionar la papelera en Samsung.

Papelera en Huawei

En los móviles Huawei, la galería incluye una carpeta llamada Eliminados recientemente. Todas las fotos y vídeos borrados permanecen aquí durante 30 días antes de ser eliminados de forma permanente. Para gestionar mejor tus archivos eliminados, revisa .

Cómo usar Google Files para gestionar archivos eliminados

Una de las opciones más recomendables si quieres una experiencia más cercana a la papelera tradicional de los sistemas de escritorio es utilizar un gestor de archivos con papelera, como Files de Google. Si quieres gestionar mejor los archivos eliminados, visita Files by Google incluye una papelera donde se almacenan durante 30 días los archivos eliminados desde la propia app. En ese tiempo podrás restaurar tus archivos o borrarlos definitivamente.

• Abre la aplicación Files de Google.
• Pulsa en el menú de la esquina superior izquierda (icono de tres líneas horizontales).
• Selecciona Papelera.

Solo los archivos eliminados desde Files aparecerán aquí. Si un archivo se borra desde otra app (por ejemplo, una foto en Google Fotos o un archivo en WhatsApp), no aparecerá en la papelera de Files. Para gestionar la papelera desde Google Files, también puedes consultar .

Sistemas de papelera en otras aplicaciones y versiones recientes de Android

Con las últimas versiones de Android, Google está trabajando para estandarizar el sistema de papelera en el sistema operativo mediante una API específica. Esto permitirá, a medida que las aplicaciones se actualicen, que más apps puedan utilizar una papelera unificada visible desde los ajustes del dispositivo, generalmente en el menú Ajustes > Almacenamiento > Papelera. Para más información, puedes revisar .

Pese a eso, hoy en día la función todavía no está completamente disponible en todos los móviles ni aplicaciones. Por ahora, la única opción nativa y generalizada es la herramienta Files by Google junto con el acceso a las papeleras individuales de cada aplicación y de las galerías de los principales fabricantes.

Apps de terceros para centralizar la papelera en Android

Si buscas una solución más completa y parecida a la papelera de reciclaje de Windows o Mac, existen aplicaciones disponibles en Google Play Store que cumplen esa función para una experiencia más unificada. 

Destacan especialmente dos apps:

Dumpster: actúa como una papelera de reciclaje virtual que almacena casi cualquier archivo, imagen, vídeo o documento eliminado desde distintas aplicaciones o desde el propio sistema. Ofrece opciones de restauración rápida, vista previa y protección adicional para evitar eliminaciones accidentales.

Recycle Bin: crea una papelera global similar a la de los ordenadores. Puede recoger archivos eliminados desde diferentes orígenes, aunque su integración depende del acceso y permisos concedidos en cada móvil.

Estas aplicaciones pueden ser especialmente útiles si sueles borrar archivos por error y necesitas una «red de seguridad» adicional en tu día a día con Android. Recuerda que, como sucede con Files, no todos los archivos eliminados desde cualquier app irán directamente a estas papeleras; la integración depende de permisos y del modo en que cada app gestiona la eliminación de elementos.

¿Qué ocurre con WhatsApp y otras apps que no tienen papelera?


Una duda recurrente es qué sucede al eliminar archivos, mensajes o imágenes en aplicaciones que no incluyen papelera, como WhatsApp. En estos casos, los elementos eliminados desaparecen inmediatamente y no hay forma directa de recuperarlos, salvo que hayas realizado una copia de seguridad previamente. Para gestionar mejor tus archivos de WhatsApp, revisa dónde se guardan los audios de WhatsApp.

WhatsApp: al borrar un mensaje, imagen o vídeo, el dato se elimina para siempre, salvo que tengas una copia de seguridad reciente (en Google Drive o local). Para recuperarlos, puedes consultar cómo recuperar videos eliminados en CapCut en Android.
Otras apps (Facebook, Instagram, etc.): generalmente, tampoco incluyen papelera para mensajes o fotos, aunque algunas versiones permiten recuperación temporal desde la web.
¿Qué debes saber sobre la privacidad y el espacio de almacenamiento?

Las papeleras de reciclaje ocupan espacio en la memoria interna del teléfono. Si tienes un terminal con capacidad limitada, vaciar periódicamente la papelera de cada aplicación o galería liberará almacenamiento útil.

Además, debes considerar que, aunque los archivos estén en la papelera y no sean visibles en las galerías o listas principales, siguen estando accesibles en el dispositivo hasta que se borren definitivamente. Esto puede ser relevante si compartes el móvil o lo vas a vender: asegúrate de vaciar todas las papeleras de las apps y de realizar un borrado seguro de los datos importantes.

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Hallan en Israel documentos del Jefe de las SS Heinrich Himmler (2014)

Encuentran en israel documentos privados del nazi Heinrich himmler jefe de las SS
https://www.abc.com.py/

Heinrich Himmler, jefe de las SS y de la policía alemana y antisemita visceral, desempeñaba un papel clave y fue motor de la eliminación de la oposición a Hitler y de la puesta en marcha del Holocausto: los campos de concentración y de exterminio estaban bajo su autoridad. 

Los documentos privados hallados recientemente estuvieron durante años en manos de un judío de Israel, y actualmente estaban en una colección privada en Tel Aviv, explica Die Welt, que tiene copias.

 Se trata principalmente de cartas a su esposa Marga, que van desde 1927 -seis años antes de la llegada al poder de Hitler- a 1945, la última, fechada cinco semanas antes de su suicidio, el 23 de mayo, para escapar a un juicio. 

Los archivos nacionales alemanes han autenticado los documentos. Estos no cambian nada a la imagen general de la espantosa dictadura nazi, reconoce Die Welt -que ha financiado un documental que utiliza estos documentos para sacar a la luz la vida privada del nazi y que será presentado el mes que viene en el festival de cine de Berlín, la Berlinale. 

Los documentos muestran la intimidad de un dirigente del régimen, lo que no ha ocurrido con Adolf Hitler, ni su segundo, Hermann Göring, ni el ministro de propaganda Joseph Goebbels.

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Justicia argentina halló documentos y fichas de afiliación a organizaciones nazis en cajas resguardadas en el archivo de la Corte Suprema

Encuentran documentos nazis en los archivos de la Corte Suprema argentina
https://www.msn.com/ 

Historia de RFI con AFP

Encuentran documentos nazis en los archivos de la Corte Suprema argentina© Handout / Corte Suprema de Justicia de Argentina/AFP

La justicia argentina halló cientos de documentos y fichas de afiliación a organizaciones nazis en cajas resguardadas en el archivo de la Corte Suprema relativas a una causa iniciada en 1941, reveló este domingo el diario Clarín.

Las cajas, siete en total, fueron abiertas el viernes 9 y su contenido resguardado para ser clasificado, documentado y preservado por orden del tribunal supremo para investigar si pueden aportar información relevante respecto a sucesos vinculados con el Holocausto o a la fuga de nazis hacia Argentina.

De acuerdo a la investigación periodística, una primera inspección del contenido reveló la existencia de elementos de propaganda nazi, fotografías y centenares de libretas de afiliación a la llamada Unión Alemana de Gremios, con la esvástica en el frente rodeada por un engranaje, según muestran fotografías publicadas por Clarín.

Algunos documentos están muy deteriorados y otros en buen estado de preservación, según muestran las imágenes.

Las cajas fueron halladas en el subsuelo del Palacio de Tribunales de la capital argentina, lugar donde se archiva documentación no digitalizada de viejas causas. La Corte Suprema no divulgó información al respecto.

De las tareas de inventario y preservación participa el Museo del Holocausto, cuyos representantes estuvieron presentes en la apertura de las cajas el viernes último junto con el presidente de la Corte Suprema, Horacio Rosatti, indicó la fuente.

De acuerdo a la prensa local, los documentos pertenecen a una causa iniciada en 1941 cuando la Aduana retuvo un cargamento enviado a la embajada alemana en Buenos Aires desde la legación germana de Tokio.

La entonces Comisión Especial Investigadora de las Actividades Anti-Argentina del Congreso, luego disuelta, solicitó la intervención de la justicia para investigar si las cajas contenían elementos que pudieran comprometer la política de neutralidad argentina en la Segunda Guerra Mundial.

En ese contexto las cajas con la documentación fueron abiertas y quedaron bajo resguardo judicial por décadas.

Después de la guerra, criminales nazis como Josef Mengele y Adolf Eichmann huyeron hacia Argentina, además de cientos de colaboracionistas alemanes.

El 1 de abril pasado Argentina envió archivos clasificados a Estados Unidos para colaborar con las investigaciones del Centro Simon Wiesenthal sobre el Holocausto, según informó entonces el ministro de Defensa, Luis Petri.

Se estima que miles de nazis pasaron o se refugiaron en Argentina luego de la guerra.

Los casos más resonantes fueron los de Eichman, capturado en Buenos Aires en 1960 y juzgado y ejecutado en Israel; Mengele, médico conocido por sus experimentos con prisioneros, que se ocultó en Argentina y luego huyó a Paraguay y Brasil, donde murió; y Erich Priebke, responsable de la matanza de las Fosas Ardeatinas en 1944 durante la ocupación alemana de Italia.

Priebke fue arrestado en Argentina y extraditado a Italia en 1995, donde murió en 2013 en la cárcel, purgando una condeno a cadena perpetua.

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La importancia de los archivos en los Discos Duros: evidencia de un crimen (Madeleine McCann)

Archivos inéditos: Descubren disco duro con evidencias que apuntan a que Madeleine McCann habría sido asesinada tras su desaparición
https://www.t13.cl/noticia

La policía alemana también encontró imágenes perturbadoras, trajes de baño para niños, máscaras y armas entre las pruebas, según reveló The Sun.

Por primera vez se revela evidencia hallada en la guarida de Christian Brueckner, sospechoso de la desaparición de Madeleine McCann.

Una investigación de The Sun, que se emitirá la noche de este jueves a las 21:00 en Channel 4 (hora británica), da a conocer el botín que fue hallado tras un registro realizado por la policia alemana.

Las inquietantes pruebas demuestran la obsesión de Brueckner por los niños. Según la investigación, se encontraron ropa y juguetes infantiles en la guarida abandonada del mencionado sujeto, además de máscaras, productos químicos y armas.

También se encontró un disco duro con fotos, que los investigadores alemanes mantienen en secreto. Se cree que los archivos serían una prueba para demostrar que Madeleine está muerta.

Gran parte de las nuevas pruebas se encontraron por casualidad en una fábrica abandonada que Brueckner compró por 20 mil libras esterlinas en 2008, un año después de la desaparición de Madeleine. En 2016, un perro entró corriendo a la propiedad y pareció encontrar una tumba.

En ese entonces la policía local descubrió que el perro de Brueckner estaba muerto y enterrado en dicha tumba, pero debajo había un bolso con seis memorias USB y dos tarjetas de memoria. Estos contenían material sumamente perturbador, como por ejemplo, material que dejaría en evidencia que Brueckner tiene una obsesión por el secuestro de niños.

En los archivos, el hombre describe haber drogado a una madre y a su hija a la salida de un jardín infantil y haber abusado de una niña rubia de 4 años. También se encontraron registros de horribles conversaciones por Skype con otros pedófilos, a uno de los cuales le dijo que quería "capturar algo pequeño y usarlo durante días".

La policía además encontró una caja con fotos de niñas de 4 y 5 años. También se encontraron más de 75 trajes de baño infantiles, juguetes y bicicletas pequeñas.

Pero eso no fue lo único, ya que también se hallaron tres armas, municiones provenientes del mercado negro y una máscara con escalofriantes imágenes de Brueckner.

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Evita la duplicidad de archivos en la Pc: buscadores de archivos duplicados

Mejores programas para buscar archivos duplicados en Windows
https://www.msn.com/
Daniel Terrasa

¿Sientes que tu ordenador va cada vez más lento y el disco duro parece llenarse por arte de la magia? Tranquilo, no eres el único. Acumular archivos duplicados es uno de los problemas más frecuentes en cualquier dispositivo. Por eso es interesante conocer cuáles son los mejores programas para buscar archivos duplicados en Windows.

Siempre es mejor recurrir a programas, porque la tarea manual puede ser larga y tediosa. Analizamos aquí algunas de las opciones más interesantes con información actualizada.

¿Por qué se acumulan archivos duplicados en el ordenador?

A lo largo del tiempo, todo el mundo va acumulando archivos repetidos sin ni siquiera darse cuenta. Puede que descargues varias veces una misma foto, sincronices carpetas con la nube sin mantener el orden o guardes documentos similares en diferentes ubicaciones «por si un día los necesitas». Además, programas automáticos, copias de seguridad y simples despistes también contribuyen a este problema.

El resultado: el almacenamiento se llena de basura digital, reduciendo el espacio disponible y afectando, incluso, al rendimiento de tu equipo si el disco empieza a saturarse. Por eso, eliminar archivos duplicados es una de las tareas de mantenimiento más recomendables para cualquier usuario.

Ventajas de usar buscadores de archivos duplicados

Eliminar y gestionar archivos repetidos no es solo cuestión de orden. Hay varios beneficios directos e indirectos, entre los que destacan:

• Recuperar espacio en el disco duro o SSD, evitando llenarlo de contenido innecesario.
• Aumentar el rendimiento del equipo, ya que Windows (o Mac) funciona mejor cuando hay margen de almacenamiento libre.
• Reducir el riesgo de errores, conflictos o ralentizaciones causadas por tener archivos o instalaciones por duplicado.
• Facilitar las copias de seguridad y la sincronización en la nube, evitando cargar la nube con archivos innecesarios.
• Ahorrar tiempo al buscar documentos importantes, al no tener que revisar decenas de versiones similares.

Los mejores programas para buscar y borrar archivos duplicados

Actualmente, existe una amplia variedad de programas para encontrar archivos repetidos, desde soluciones gratuitas muy completas hasta aplicaciones profesionales con funciones avanzadas. Vamos a repasar los más destacados, según comparativas, experiencia real de usuarios y lo que ofrece cada uno:

Easy Duplicate Finder

Este programa es uno de los más recomendados por su facilidad de uso, potencia y compatibilidad tanto con Windows como con Mac. Una de sus mayores ventajas es su interfaz de arrastrar y soltar, que hace que incluso los usuarios menos experimentados puedan manejarlo sin complicaciones.

Características principales:
Escaneo rápido y completo en HDD, SSD o nubes (como Google Drive o Dropbox).
Algoritmo avanzado para detectar duplicados por nombre, contenido, tamaño y metadatos.
Función de vista previa para imágenes, música, vídeos y documentos.
Protección de archivos importantes para evitar borrados accidentales.
Soporte técnico especializado y actualizaciones regulares.
Opciones de compra anual y versión de prueba gratuita.

La única desventaja es que algunas funciones están reservadas para la versión de pago, pero merece la pena si buscas fiabilidad y soporte.

Enlace: Easy Duplicate Finder

CCleaner

Probablemente ya hayas oído hablar de CCleaner, el clásico programa para limpiar basura del sistema. Lo que muchos desconocen es que incorpora un módulo específico para buscar y borrar archivos duplicados. Esta opción está incluida en la versión gratuita, aunque la edición Professional añade características avanzadas y soporte premium.

Lo mejor de CCleaner:
Muy fácil de usar y seguro, con años de experiencia en el sector.
Permite filtrar por discos, carpetas, extensiones y fechas.
Vista previa básica y selección manual de archivos a eliminar.
Compatible tanto con Windows como con Mac.

Su limitación principal es que la vista previa no es demasiado avanzada y, a nivel de comparación, no es tan potente como otras alternativas más especializadas.

Enlace: CCleaner

Wise Duplicate Finder

Wise Duplicate Finder es una herramienta muy valorada por quienes buscan una solución directa, sin complicaciones y con soporte en español para Windows. Ideal para escanear carpetas enteras o tipos de archivo concretos (fotos, documentos, música…)

Ventajas principales:

Capaz de detectar archivos repetidos por nombre, tamaño, extensión e incluso contenido.
Permite eliminación manual o automática, y cuenta con opción de recuperación rápida en caso de error.
Incluye función para detectar y borrar carpetas vacías.
Soporta varios idiomas y dispone de prueba gratuita.
Ofrece guía y ayuda online.

Enlace: Wise Duplicate Finder

AllDup

AllDup es una alternativa muy popular en el entorno Windows, completamente gratuita y orientada tanto a usuarios domésticos como avanzados.

Características principales:
Búsqueda por nombre, tamaño, extensión, atributos, contenido y fechas (creación/modificación).
Escaneo rápido, soporte para formatos comprimidos como ZIP y RAR.
Interfaz sencilla, completamente en español, y opción de vista previa para algunos archivos (especialmente música).
Capacidad de buscar dentro de carpetas concretas o en todo el disco.
Totalmente gratuito y sin limitaciones importantes.

Carece de funciones avanzadas de recuperación de archivos borrados, pero a nivel de escaneo es de lo mejor que puedes instalar sin coste.

Enace: Alldup

CloneSpy

CloneSpy es una herramienta clásica y gratuita para buscar archivos duplicados en tu PC, incluso los de cero bytes. Muy valorada por su facilidad y rapidez, aunque la interfaz es bastante austera y no es compatible con todas las versiones de Windows (llega hasta Windows 10).

Puntos clave:
Búsqueda por nombre, tamaño, fecha y contenido.
Posibilidad de filtrar archivos antiguos, elegir ubicación de búsqueda y actuar en consecuencia (borrar, mover, conservar).
Gratuito y muy ligero, aunque sin actualizaciones recientes.

Enlace: CloneSpy

DupeGuru

DupeGuru es una herramienta multiplataforma (Windows, Mac, Linux) especialmente potente para encontrar duplicados aunque hayan cambiado de nombre o tengan pequeñas modificaciones.

Características:
Escaneo por nombre o por contenido y algoritmo de coincidencia aproximada que localiza incluso archivos con nombres diferentes pero similares.
Permite copiar, mover o eliminar duplicados.
Gratis, de código abierto, aunque con una interfaz algo básica.

Enlace: DupeGuru

Czkawka

Para usuarios avanzados o amantes del software libre, Czkawka es una opción multifuncional disponible en Github (en inglés) para buscar archivos duplicados o incluso imágenes similares o carpetas vacías.

Destaca por:
Rápida velocidad de escaneo incluso en discos de gran tamaño.
Permite escanear discos, carpetas concretas o almacenamiento externo.
Interfaz sencilla, pero con gran cantidad de opciones para personalizar la búsqueda.

Enlace: Czkawka

Advanced SystemCare

Este programa es más que un buscador de archivos duplicados: ofrece un paquete completo de limpieza, optimización, seguridad y detección de archivos repetidos.
Permite gestionar el inicio de Windows, eliminar basura digital y buscar duplicados.
Incluye medidas de seguridad y aceleradores de red.
Testado en Windows y con prueba gratuita.

Enlace: Advanced System Care

Cómo usar un buscador de archivos duplicados: pasos recomendados

Pese a que cada programa tiene sus peculiaridades, la mayoría de los buscadores de duplicados siguen un proceso bastante similar. Los pasos más habituales serían:Descargar e instalar la herramienta adecuada para tu sistema operativo.

• Abrir el programa y seleccionar las carpetas, discos o tipos de archivos que deseas analizar.
• Configurar los criterios de búsqueda: por nombre, extensión, tamaño, contenido, fechas, etc.
• Iniciar el escaneo y esperar (los tiempos pueden variar según la cantidad de datos y la velocidad del disco).
• Revisar la lista de archivos detectados como duplicados, utilizando la vista previa si es necesario.
• Seleccionar automáticamente o de forma manual los archivos a eliminar, mover o conservar.
• Confirmar el borrado o la acción elegida, asegurándote de no eliminar nada importante.
• Revisar la papelera de reciclaje o la ubicación de respaldo en caso de dudas.

¿Cómo evitar que se generen archivos duplicados?

Más allá de limpiar tu dispositivo de vez en cuando, lo mejor es desarrollar hábitos que prevengan la acumulación de archivos repetidos. Aquí van algunos consejos prácticos:

• Utiliza siempre un software de detección automática para evitar que los duplicados se multipliquen sin control. Muchos programas ofrecen recordatorios y análisis programados.
• Guarda los archivos en ubicaciones centralizadas para no dispersar documentos y copias en diferentes carpetas y discos.
• En entornos de trabajo, fomenta el uso de documentos compartidos en la nube o plataformas colaborativas para evitar descargas y copias innecesarias.
• Implementa un sistema de gestión documental (DMS) si manejas grandes volúmenes de información, para aprovechar búsquedas avanzadas y clasificación.
• Establece convenciones de nombre claras que incluyan fecha, versión, usuario, etc. Así identificar duplicados es mucho más sencillo.

¿Qué riesgos existen al eliminar archivos duplicados?

Aunque los programas para buscar archivos repetidos suelen ser seguros y permiten vista previa, existe el riesgo potencial de borrar por error algún archivo importante. Por ello, sigue siempre estas recomendaciones:

• Utiliza la vista previa siempre que sea posible, especialmente con documentos y fotos.
• Activa la opción de enviar los archivos eliminados a la papelera de reciclaje o a una carpeta temporal antes de borrarlos definitivamente.
• Haz una copia de seguridad de los datos críticos antes de realizar borrados masivos.
• Presta atención a los filtros de búsqueda, evitando incluir carpetas de sistema o ficheros esenciales para el funcionamiento de programas.

Mantener tu ordenador libre de duplicados no solo mejora el orden y la capacidad de almacenamiento, sino que influye directamente en la velocidad y el rendimiento general del sistema. Dedicar unos minutos a revisar y limpiar duplicados cada cierto tiempo es uno de los mejores hábitos para prolongar la vida útil de tu equipo y evitar dolores de cabeza en el futuro.

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14 por ciento de las instituciones públicas de Zacatecas no se inscriben en el Registro Nacional de Archivos

Llama Gobierno de Zacatecas a instituciones rezagadas a darse de alta en el Registro Nacional de Archivos

https://fresnillo.com.mx/

PorAntonio Salas

El Gobierno de Zacatecas, a través del Secretario General, Rodrigo Reyes Mugüerza, invitó a los organismos públicos pendientes de darse de alta en el Registro Nacional de Archivos a cumplir con dicha responsabilidad, pues de ello depende el buen desarrollo de la administración pública.

Dado que la inscripción a la plataforma es una obligación requerida por la Ley General de Archivos, Reyes Mugüerza informó que la Dirección General de Archivos brinda asesoría gratuita a las instituciones que así lo soliciten para que regularicen su estatus en la materia.

“El Registro Nacional nos permite identificar los avances y retos que debemos atender para resguardar y organizar la información pública que generamos. De cumplir con ello, sabremos qué pasos seguir para colocar a los documentos al servicio de la transparencia y la rendición de cuentas”, dijo el Secretario General.

Actualmente, el 14 por ciento de las instituciones públicas de Zacatecas no se inscriben en el Registro Nacional de Archivos, cifra que representan un total de 25 sujetos obligados, dentro de los cuales destacan sindicatos y partidos políticos.

Por otro lado, 57 organismos deben refrendar su inscripción, ya que la vigencia se renueva anualmente, mientras que 97 más se encuentran completamente regularizados, informó Reyes Mugüerza.

El Registro Nacional de Archivos forma parte de la estrategia que emprende el país para implementar las mejores prácticas de gestión documental, en las más de 8 mil 500 instituciones públicas de México; esto, con el fin de garantizar la protección de los expedientes que hacen valer el Estado de derecho.

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Gemini inteligencia artificial de Google, la forma más facil de comunicar tus correos y archivos

Comunica tus correos y archivos de forma muy sencilla con la inteligencia artificial de Google Gemini.
https://reddenoticias.online/

Gemini continúa expandiéndose y actualmente está desarrollando una función que permitirá a los usuarios mantener conversaciones más directas con sus correos, documentos y archivos en las aplicaciones de Google.

Aunque esta nueva característica aún no se ha lanzado oficialmente, ya ha sido detectada en la versión beta de la app de Gemini, y se conocen ciertos detalles sobre su funcionamiento y las posibilidades que ofrecerá, más allá del chat que ya está disponible en algunas versiones de pago de Google.

Desde hace un tiempo, Gemini, el chatbot creado por Google, tiene la capacidad de interactuar con herramientas como Gmail, Drive, Calendar, Google Home y también con servicios externos como Spotify. Esta interacción supera las respuestas automáticas, ya que incluye acciones que se pueden ejecutar: puede leer y resumir documentos almacenados en Drive, gestionar citas utilizando el calendario del usuario, o encender dispositivos inteligentes en el hogar.

De acuerdo con informes de Android Police y Android Authority, Gemini Live está a punto de incorporar las «Apps» o extensiones de Gemini, una función que ampliará su uso más allá de simplemente mantener conversaciones, permitiendo una interacción operativa más fluida con el entorno digital cotidiano del usuario.

Hasta ahora, Gemini Live ofrecía la posibilidad de mantener conversaciones continuas y naturales con el modelo de lenguaje, e incluso analizar contenidos mostrados a través de la cámara o la pantalla compartida del teléfono. Con la próxima adición de las extensiones, esta experiencia se volverá aún más potente.

La clave de esta evolución está en la capacidad de ejecutar acciones complejas dentro de una conversación hablada o visual con Gemini Live. Por ejemplo, el usuario solo necesita apuntar la cámara de su teléfono hacia una bombilla inteligente para que el asistente entienda la intención de encenderla y realice la acción a través de Google Home.

La integración de Gemini en Google Home permitirá gestionar objetos visualizándolos con la cámara. (REUTERS/Gonzalo Fuentes)

De igual manera, si el usuario señala su altavoz inteligente y le pide reproducir una canción específica desde Spotify, sucederá lo mismo.
De acuerdo con el análisis del APK de la versión beta de la aplicación de Google (16. 17. 38. sa. arm64 beta), ya hay menciones explícitas sobre esta función en desarrollo. Aunque no se ha establecido una fecha oficial de lanzamiento, se sugiere que Google podría hacer el anuncio durante su evento Google I/O 2025, utilizándola como un elemento destacado para mostrar avances en inteligencia artificial aplicados a la vida cotidiana.

Por el momento, se ha confirmado que la implementación de estas características se llevará a cabo en etapas, siguiendo la misma estrategia que la empresa empleó para el despliegue de Gemini en sus diferentes versiones. Este enfoque gradual tiene como objetivo garantizar la estabilidad del sistema y mejorar la compatibilidad con los diversos servicios que se interconectan.

Gemini Live tendrá la capacidad de ejecutar comandos simples y procesar información visual recogida a través de la cámara o mediante la pantalla compartida. Esta interpretación se podrá conectar a servicios como Gmail, Calendar o Drive.

Gemini Live también ofrecerá resúmenes de documentos y consultas de calendario en tiempo real. Esto permitirá que, durante una conversación fluida, el usuario reciba respuestas relevantes relacionadas con sus datos personales, documentos o eventos, sin tener que interrumpir el intercambio ni abandonar la aplicación.

Por ejemplo, mientras interactúa con Gemini Live, un usuario podría pedir un resumen de un documento específico almacenado en Drive o verificar la disponibilidad para una reunión, sin necesidad de escribir nada. La inteligencia artificial obtendría la información necesaria y respondería de inmediato, completando así un ciclo de interacción sin interrupciones.

Además de ser accesible en dispositivos móviles, esta funcionalidad se considera un elemento clave en la estrategia de Google para sus futuros productos de realidad extendida.

En colaboración con Samsung, la empresa está desarrollando unas gafas inteligentes potenciadas por Android XR que incorporarán Gemini Live como asistente virtual integrado. La capacidad de observar un objeto o entorno y comunicarse directamente con el asistente para realizar una acción marcará un hito en la interacción entre humanos y máquinas.

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Archivos inéditos sobre el asesinato de Robert F. Kennedy

EE.UU. publica nueva tanda de archivos inéditos sobre el asesinato de Robert F. Kennedy
https://rccnoticias.com.do/

Las autoridades estadounidenses publicaron más de 60 mil páginas de documentos inéditos relacionados con el asesinato en 1968 de Robert F. Kennedy (RFK), hermano del 35.º presidente de EE.UU., John F. Kennedy, como se puede verificar en el sitio web de los Archivos Nacionales.

Según la directora de Inteligencia Nacional, Tulsi Gabbard, la publicación de 64,686 folios antes clasificados representa "un paso importante hacia la máxima transparencia, para descubrir la verdad y compartirla".

"Tras la publicación inicial de 10.000 documentos, hace tres semanas, registramos los depósitos del FBI y la CIA en busca de otros que no se hubieran entregado previamente a los Archivos Nacionales. Más de 60.000 documentos fueron descubiertos, desclasificados y digitalizados para su consulta pública", detalló.

El comunicado del organismo aclara que, a diferencia de los archivos relacionados con el asesinato del expresidente John F. Kennedy, los documentos sobre el homicidio de su hermano nunca habían sido digitalizados ni puestos a disposición del público.

Se destaca que los nuevos documentos revelan detalles nunca antes divulgados sobre la investigación del FBI, incluyendo pistas seguidas por diversas oficinas del organismo y memorandos internos que iluminan el avance del caso. También se incluyen grabaciones de audio de los interrogatorios del Departamento de Policía de Los Ángeles a Sirhan Sirhan, el asesino de Robert Kennedy, así como entrevistas con testigos que estaban presentes en la escena del crimen.

Un primer lote de 10,185 páginas de documentos fue publicado a mediados de abril.

En marzo, se hicieron públicas más de 80,000 páginas de archivos gubernamentales relacionados con la muerte de John F. Kennedy, que incluían registros administrativos de la investigación inicial de su asesinato en 1963, realizada por una comisión dirigida por el entonces presidente de la Corte Suprema de EE.UU., Earl Warren. También se incluyó la recopilación de su informe, junto con datos de agencias federales, fotografías, grabaciones y audiencias de la comisión.

La publicación de los documentos se produce a raíz de una orden ejecutiva que Donald Trump firmara a finales de enero para desclasificar los archivos sobre los tres grandes asesinatos políticos ocurridos en la década de 1960: los de John y Robert Kennedy y el de Martin Luther King Jr., líder de los derechos civiles, subrayando que "es de interés nacional hacer públicos todos los registros relacionados con estos homicidios, sin demora".

Robert F. Kennedy, que era senador por Nueva York al momento de su muerte, fue asesinado a tiros por Sirhan Sirhan, quien entonces tenía 24 años. El hecho ocurrió en el hotel Ambassador de Los Ángeles, poco después de que RFK diera un discurso de victoria tras ganar las primarias presidenciales demócratas de California. Se consideraba que el carismático hombre de 42 años estaba a punto de lograr que la familia Kennedy regresara a la Casa Blanca.

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