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Las organizaciones carecen de políticas sobre el uso de la IA por sus empleados

>>  martes, 28 de julio de 2026

La Inteligencia Artificial no es el problema, el desafío sigue siendo el factor humano

https://www.mdzol.com/s
Federico Guidoni

El uso de Inteligencia Artificial crece en las empresas, pero sin políticas claras. La capacitación y la gobernanza son claves para reducir riesgos.

 La discusión sobre si adoptar o no IA ya está resuelta en la práctica.


Una encuesta global de Isaca publicada este año encontró que el 90% de los profesionales de tecnología reconoce que sus empleados ya usan inteligencia artificial en el trabajo, pero menos de la mitad de las organizaciones tiene políticas claras sobre cómo hacerlo. Esa brecha nos dice que el problema no está en los algoritmos sino en la cultura de las organizaciones que los adoptan.

El patrón que vemos en América Latina es casi siempre el mismo. Los equipos empiezan con cautela, evitan cargar información sensible, respetan los límites que fija el área de tecnología. Pero cuando aparecen los primeros resultados concretos, la confianza crece y los límites se corren de manera casi imperceptible. Lo que comenzó como un uso controlado se expande a toda la organización en cuestión de meses, muchas veces sin que nadie tenga visibilidad completa sobre qué datos están circulando ni hacia dónde van. Quienes trabajamos en tecnología sabemos que esto es lo mismo que ocurre desde hace años con otros temas de IT: a pesar de las inversiones en herramientas, procesos y capacitación, una proporción importante de los incidentes se origina por el desconocimiento de las personas.

El problema no está en los algoritmos

La respuesta habitual frente a ese diagnóstico suele caer en una de dos trampas. La primera es restringir el acceso a las herramientas para minimizar la exposición, lo que termina frenando innovación sin eliminar el riesgo, porque los equipos encuentran la manera de seguir usando lo que ya les funciona. La segunda es habilitar todo sin controles, asumiendo que la velocidad de adopción justifica posponer la gobernanza. Ninguna de las dos posiciones resuelve el problema de fondo. Para agilizar esta evolución, la mentalidad que hace falta se resume en el siguiente lema: “velocidad de startup, solidez de empresa grande”.

En la empresa, por ejemplo, decidimos avanzar hacia un modelo de responsabilidad compartida con el usuario de manera explícita. El foco está puesto en generar conciencia a través de la gobernanza. Lo más fácil sería restringir todo, pero el camino elegido es informar, capacitar y comunicar las consecuencias del mal uso. El área de tecnología puede definir políticas, establecer permisos y limitar determinadas conexiones, pero esas medidas no tienen efecto real si las personas que usan las herramientas cada día no comprenden por qué existen ni qué consecuencias puede tener una exposición indebida de información de clientes, empleados o de la propia organización.

El área de tecnología puede definir políticas y permisos

Ahora bien: con la IA el riesgo no pasa solo por exponer datos o generar resultados incorrectos. Otro factor a considerar es el de los costos, ya que el consumo de tokens puede crecer rápidamente si no se gestiona de manera eficiente. En este sentido, las áreas de IT deben compartir mejores prácticas para optimizar el uso de los modelos, alcanzando los mismos objetivos con un consumo más eficiente. La discusión sobre si adoptar o no IA ya está resuelta en la práctica. En América Latina, como en el resto del mundo, su uso avanza con o sin política corporativa, y las organizaciones que intentan frenarla desde arriba generalmente llegan tarde. Por eso es clave construir una cultura donde cada persona entienda el valor de los datos que maneja. La alternativa es repetir los mismos errores que cometimos con la ciberseguridad y otros temas de IT, y aprender, una vez más, cuando el daño ya esté hecho.




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Jornada de capacitación y concientización sobre gestión documental y archivística: Archivo Central Argentina

>>  viernes, 4 de julio de 2025

Capacitación conjunta para fortalecer la gestión archivística en el Ministerio de Gobierno, Derechos Humanos y Trabajo

https://elnoticierodigital.com.ar/


La Dirección del Archivo Central, dependiente del Ministerio de Gobierno, Derechos Humanos y Trabajo, realizó una jornada de capacitación y concientización sobre gestión documental y archivística, en conjunto con la Dirección General de Personal y Recursos Humanos. La actividad estuvo dirigida al personal administrativo del Ministerio y tuvo como objetivo principal avanzar en la organización, conservación y tratamiento adecuado de la documentación administrativa, en el marco de los lineamientos establecidos por la normativa vigente.

Durante la jornada, se abordaron conceptos clave sobre la clasificación, valoración y destino final de los documentos, con especial énfasis en la planificación de acciones de expurgo documental —proceso mediante el cual se eliminan documentos que han cumplido su ciclo de vida útil—, respetando criterios técnicos y legales. Asimismo, se dialogó sobre la futura conformación de un archivo sectorial, que permitirá optimizar la gestión de los fondos documentales y facilitar el acceso a la información institucional.

El director del Archivo Central, Pablo Genovese, destacó la importancia de este tipo de iniciativas, señalando: “Trabajar de manera articulada con otras áreas es fundamental para consolidar una verdadera cultura archivística dentro de la administración pública. La documentación es testimonio, memoria e identidad institucional, y su correcta gestión impacta directamente en la eficiencia y transparencia del Estado”.

Esta capacitación forma parte de un proceso sostenido de formación y acompañamiento técnico que busca fortalecer las capacidades internas de cada repartición, en línea con los desafíos que impone la modernización del Estado y el cumplimiento de estándares de calidad en la gestión pública.

Fuente: https://www.salta.gob.ar/prensa




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Instituto de Liderazgo de Archivos seleccionó a los Archivos Colegio Berea para dictar talleres

>>  miércoles, 8 de julio de 2015

Berea College Archivos recibe subvención
http://bereaonline.com/ 08/07/2015


Los Archivos Berea College ha sido seleccionada para desarrollar y alojar el Instituto de Liderazgo Archivos para tres años, 2016 - 2018. En apoyo del proyecto, Berea College Archivos ha sido galardonado con $ 243,954 por el Nacional Comisión de Publicaciones y Registros Históricos (NHPRC).


El Instituto de Liderazgo de Archivos (ALI) proporcionará capacitación avanzada para 25 emergentes e innovadores líderes cada año, dándoles los conocimientos y herramientas para transformar la profesión archivística en la práctica, la teoría y la actitud. Comenzando con una Liderazgo residencial de una semana intensiva celebrada en el campus de Berea College cada mes de junio; los participantes también completar un proyecto de practicum centrado que conectará las habilidades de liderazgo con la acción.

"El Instituto de Liderazgo Archivos trae archiveros juntos de todo el país para pensar juntos, aprender juntos, y para hacer frente a las grandes ideas," Rachel Vagts, Jefe de Colecciones Especiales y Archivos en Berea College, dice. "Los participantes salen del instituto transformado, con el poder, y listo para crear el cambio y el progreso en el mundo de los archivos. Estoy muy entusiasmado con la oportunidad de que el Instituto que se presentará en mi nueva institución de origen ".
El liderazgo de una semana intensiva incluye talleres prácticos y teóricos impartidos por David Gracy, Christopher Barth, Sharon León, y otros expertos nacionales. El enfoque principal se entrelazan liderazgo estratégico y avanzado pensamiento con un plan de estudios archivística clara y decidida que incluye la gestión de proyectos, la visión estratégica y el desarrollo de recursos humanos, formación de equipos, y la promoción y divulgación. El Instituto continúa siendo liderado por Rachel Vagts como director y un comité directivo integrado por líderes de archivos incluyendo Geof Huth, Brenda Gunn, Terry Baxter, Beth Myers, Daniel Noonan y Tanya Zanish-Belcher. El Instituto se verá facilitada por el personal del Instituto Tenedor Brushy, un programa de divulgación de Berea College proporcionando el desarrollo comunitario y el liderazgo.

El Históricos Publicaciones y Registros Comisión Nacional, la agencia de concesión de la Administración Nacional de Archivos y Registros, apoya proyectos que promueven la conservación y uso del patrimonio documental de los Estados Unidos y el continuo desarrollo de las competencias profesionales de los archiveros, administradores de registros y editores históricos. Primero financiado en 2008, el Instituto de Liderazgo Archivos busca llevar a los líderes del mañana las ideas y la comprensión necesarias para incrementar el uso público y la apreciación de los archivos. En 2015, ALI recibió el Premio al Servicio Distinguido por la Sociedad de Archivistas Americanos para el servicio a la profesión.

Sirviendo como un líder de archivos en la región de los Apalaches, Berea College Colecciones Especiales y Archivos documentar la historia rica y única de Berea College, incluyendo su pionera historia de la educación interracial y la justicia social, y la gente y la historia de la región de los Apalaches del Sur. Esta subvención marca una colaboración continua entre Berea College y la NHPRC, con una subvención anterior financiar el procesamiento del Consejo de los registros Montañas del Sur.

Para más información sobre el Instituto de Liderazgo de Archivos, póngase en contacto con Rachel Vagts en: director@archivesleadershipinstitute.org o visite el sitio web del Instituto en: www.archivesleadershipinstitute.org . Las solicitudes estarán disponibles en línea a principios de este otoño.

Berea, primera universidad mixta interracial y del Sur, se centra en el aprendizaje, el trabajo y el servicio. Berea admite académicamente prometedores estudiantes, principalmente de los Apalaches, que han limitado los recursos económicos. Ningún estudiante se cobra matrícula.Todos los estudiantes deben trabajar al menos 10 horas semanales, ganando dinero para libros, alojamiento y comida. Los graduados de Berea van a distinguirse y el Colegio en muchos campos, viviendo lema bíblico de la Escuela, "Dios ha hecho de una sangre todos los pueblos de la tierra."

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