Dropbox Transfer: Ahora puedes enviar archivos grandes a cualquier usuario

>>  martes, 19 de noviembre de 2019

Dropbox te deja por fin mandar archivos grandes a cualquier usuario
https://as.com/meristation/2019/11/05/betech/1572985393_933837.html

Dropbox ya ha puesto en funcionamiento su servicio Dropbox Transfer con el que podrás enviar archivos a cualquier usuario.

dropbox archivos

Internet está compuesto de datos que van y vienen. Se comparten entre ordenadores, donde uno ofrece la información que aloja a aquellos que se conectan en su búsqueda. Esto es el concepto básico, donde en muchas ocasiones son los propios usuarios lo que generan estos datos que tienen que enviar a otros, pero no siempre se realiza de forma satisfactoria. Por eso, Dropbox estrena por fin su función para enviar archivos grandes a cualquier usuario.
Ya está aquí Dropbox Transfer

Es sabido por todos que cada vez generamos más datos en nuestros dispositivos. Las cámaras hacen fotos en mayor resolución, los archivos de trabajo son cada vez más pesados por lo detallados que son y las extensiones de los datos que incluyen… todo esto te suena seguro y es que los megas que ocupaba un simple Word ahora son mucho mayor al incluir una celda de Excel con sus gráficos y alguna que otra fotografía en su interior.

dropbox files

Al final, si te toca enviar una presentación de este estilo, tan completa y a todo detalle, los servicios de mensajería se quedan cortos y tienes que recurrir a otras opciones. Una de ellas llega de la mano de Dropbox Transfer. El servicio en la nube es conocido por todos y es uno de los más veteranos y hasta ahora solo permitía el envío de datos entre usuarios del servicio.

Pero quedémonos con lo bueno, y es que resulta que la firma ya cuenta con un servicio de envío de archivos más grandes. Los usuarios emisores tendrán la capacidad de cargar el archivo descargable con los archivos que quiera hasta cierto límite del que hablaremos más tarde. Al igual que se comparten archivos entre usuarios, los enlaces enviados se actualizan. Dicho de otro modo, los enlaces contienen un pequeño espacio en la nube que una vez activados, puede necesitar una contraseña o autorización, se pueden recurrir a ellos durante un tiempo determinados.

Hasta 100 GB de archivos en un solo envío

Si, esto suena muy bien. Dropbox Transfer te deja mandar hasta 100 GB de archivos de diferentes extensiones a otros usuarios que no usen el servicio. Eso si, para eso tendrás que rascarte el bolsillo. La versión gratuita del servicio cuenta con 100 MB de envío, pudiendo acceder a las estadísticas de número de entradas en el link, la contraseña y el tiempo de expiración, mientras que en las versiones premium se aumenta la capacidad y a caducidad.

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Conservación de archivos de imágenes y documentos

Archivos de imágenes y documentos
https://origin-www.milenio.com/


Como coordinadora de Biblioteca Milenio de Historia, los últimos 12 años con mi equipo de Milenio hemos elaborado libros de historia sobre ciudades y estados de la República. Por ese motivo he viajado por todo el país y he conocido a los mejores historiadores de cada estado o ciudad. Con ellos he aprendido a conocer el pulso político e histórico de cada región. 

En todo este tiempo hemos conformado un archivo de imágenes históricas y actuales con sus pies de foto, además de textos de cada capítulo con sus notas al pie de página, bibliografía, semblanza de los autores de cada libro o investigación que hemos hecho. 

Les comento esta efeméride porque en estos 12 años la tecnología ha cambiado día a día. Y hemos tenido que cambiar de “aparatejos”. Mis archivos de imágenes han pasado del CD al disco duro y hoy a la nube. Y en el proceso la toma de la imagen, la digitalización, el resguardo, el inventariar cada imagen, tener listas y me acuerdo de Umberto Eco, sí listas de lo que tenemos y el miedo que se vaya a perder; hemos estado a la vanguardia, la tecnología ha sido parte de nosotros y sin embargo, como una vez me lo dijo Manuel Ramos Medina director del Centro de Estudios de Historia de México Carso, nuestros archivos los digitalizamos. 

Pero el documento en papel es el documento y ese es el que perdura. En mi celular tengo 17,000 imágenes de viajes, de familia, presentaciones de libros, gastronomía, arquitectura, amigos, etc. Sí, tengo contratado en Apple el icloud ¿Y??. No hay papel que respalde todas esas imágenes. Te mueres y que va a pasar con ese archivo, lo más probable es que se pierdan. O bien que Apple se quede con ellas. ¿Habrá un archivo digital universal? Facebook por cierto es dueña de nuestras imágenes que “posteamos”. 

Llevo tres días arreglando los archivos digitales de imágenes de gastronomía de un libro que estamos elaborando para Guanajuato. Los fotógrafos que contrato por cierto buenísimos te envían los archivos a “granel” sin las especificaciones de cómo se llama el platillo, donde tomaran la foto, el lugar. Claro la cámara dice Gto. No, yo quiero poner la cedula completa como se debe. Y ahí vamos, con el miedo de que algún día se pierdan estos tesoros o que se vayan al ciberespacio a ver quien los encuentra. 

Autor: María Isabel Saldaña


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Curso gratis del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) INDES

APRENDIZAJE ABIERTO PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE
https://cursos.iadb.org/e




El Grupo BID trabaja para mejorar la calidad de vida en América Latina y el Caribe. En el ámbito del conocimiento, el objetivo es convertir el Banco en una institución bandera en la promoción de conocimiento abierto en la región.

El Instituto Interamericano para el Desarrollo Económico y Social (INDES) promueve productos de conocimiento abierto relativos al desarrollo económico y social en América Latina y el Caribe.

Somos un equipo de profesionales altamente cualificados y especializados en áreas estratégicas clave: desarrollo de las instituciones y el sector financiero, desarrollo económico, desarrollo social, infraestructura y cambio climático, e integración y comercio.

Nuestra misión es aumentar el conocimiento y fortalecer las habilidades del público objetivo en la región, así como de los empleados del BID, con el fin de promover el desarrollo económico y social en América Latina y el Caribe.

Desde 1995 el INDES ha colaborado con universidades, gobiernos, organismos internacionales de desarrollo y organizaciones de la sociedad civil para ofrecer cursos a poblaciones que eran difíciles de alcanzar. Juntos, ofrecemos una amplia base de conocimiento combinado lo más extensa posible.

A continuación, puede ver nuestra oferta de cursos clasificados según la temática:

DESARROLLO DE LAS INSTITUCIONES
ECONOMÍA Y DESARROLLO
INTEGRACIÓN Y COMERCIO
INFRAESTRUCTURA
DESARROLLO SOCIAL
SECTOR PRIVADO Y FINANZAS


DESCARGAR CATÁLOGO: http://bit.ly/CATALOGOBIDINDES

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#ISO30301: Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos.

>>  martes, 12 de noviembre de 2019

Resolución de 1 de octubre de 2019, de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, por la que se someten a información pública los proyectos de norma UNE que la Asociación Española de Normalización tiene en tramitación, correspondientes al mes de septiembre de 2019.

Publicado en:«BOE» núm. 243, de 9 de octubre de 2019, páginas 110953 a 110954 (2 págs.)
Sección:III. Otras disposiciones 
Departamento:Ministerio de Industria, Comercio y Turismo
Referencia:BOE-A-2019-14465


TEXTO ORIGINAL


En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 11.º, apartado e), del Reglamento de la Infraestructura para la Calidad y Seguridad Industrial, aprobado por Real Decreto 2200/1995, de 28 de diciembre («Boletín Oficial del Estado» de 6 de febrero de 1996) modificado por el Real Decreto 1072/2015, de 27 de noviembre («Boletín Oficial del Estado» de 14 de diciembre), y visto el expediente de los proyectos de norma en tramitación por la Asociación Española de Normalización, entidad designada por Orden del Ministerio de Industria y Energía de 26 de febrero de 1986, de acuerdo con el Real Decreto 1614/1985, de 1 de agosto, y reconocida por la disposición adicional primera del citado Real Decreto 2200/1995, de 28 de diciembre.

Esta Dirección General ha resuelto someter a información pública en el «Boletín Oficial del Estado», la relación de proyectos de normas españolas UNE que se encuentran en fase de aprobación por la Asociación Española de Normalización y que figuran en el anexo que se acompaña a la presente resolución, con indicación del código, título y duración del período de información pública establecido para cada norma, que se contará a partir del día siguiente al de la publicación de esta resolución.

De acuerdo con el artículo 4.4 del Reglamento UE 1025/2012, de 25 de octubre de 2012, sobre la normalización europea, durante el período de información pública los textos de estos proyectos se encuentran disponibles en la página web de la Asociación Española de Normalización: https://srp.une.org/.

Madrid, 1 de octubre de 2019.–El Director General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, Galo Gutiérrez Monzonís.
ANEXO
Normas en información pública del mes de septiembre de 2019 
CódigoTítulo
Plazo (días  naturales)
PNE 53928Plásticos. Vasos de polipropileno (PP) reutilizables para uso alimentario. Definición y método de ensayo.20
PNE 58720Mantenimiento preventivo de ascensores.40
PNE 68114Vehículos agrícolas. Uniones mecánicas entre vehículos tractores y vehículos remolcados. Especificaciones para enganches de balancín.40
PNE 68115Vehículos agrícolas. Uniones mecánicas en vehículos remolcados. Especificaciones para enganches de horquilla.40
PNE 192007-1Procedimiento para la inspección reglamentaria. Instalaciones eléctricas de baja tensión. Part. 1: Requisitos generales.20
PNE-ISO 2328Carretillas de manutención. Brazos de horquilla con gancho y tableros porta-horquillas. Dimensiones de montaje.40
PNE-ISO 5707Instalaciones de ordeño -- Construcción y funcionamiento.40
PNE-ISO 14080Gestión de gases de efecto invernadero y actividades relacionadas. Marco y principios para las metodologías de acción climática.30
PNE-ISO 30301Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos.20


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Los Archivos conservan el tesoro documental para los investigadores

>>  lunes, 11 de noviembre de 2019

Sandri: La historia eclesial es una memoria del futuro
https://www.vaticannews.va/

Los cuatro volúmenes de “La Cuestión Caldea y Asiria” suceden a la publicación de “La Cuestión Armenia”, realizado en siete volúmenes por el mismo autor, el p. Georges - H. Ruyssen SJ. El pasado sábado 9 de noviembre se llevó a cabo la presentación en el Pontificio Instituto Oriental. Presentes en el evento, el padre David Nazar SJ, Rector del Pontificio Instituto Oriental, el Prefecto de la Congregación para las Iglesias Orientales y Gran Canciller del mismo Instituto, Cardenal Leonardo Sandri, y Monseñor Farman, en representación del Patriarca Sako de la Iglesia Caldea.

Cardenal Leonardo Sandri, foto de archivo
Cardenal Leonardo            Cardenal Leonardo Sandri, foto de archivo
Ciudad del Vaticano

Este sábado 9 de noviembre se presentó en el Pontificio Instituto Oriental la obra en cuatro volúmenes "La cuestión caldea y asiria 1908-1938" del padre Georges-H. Ruyssen, SJ. Además del autor del libro, estuvieron presentes en el evento Monseñor Farman, en representación del Patriarca Sako de la Iglesia Caldea, y el Prefecto de la Congregación para las Iglesias Orientales, el Cardenal Leonardo Sandri.

Los cuatro volúmenes de “La Cuestión Caldea y Asiria”, suceden a la publicación de “La Cuestión Armenia”, realizado en siete volúmenes por el mismo autor, y constituyen, tal como afirmó el padre David Nazar SJ, Rector del Pontificio Instituto Oriental, una “garantía de sobrevivencia de una herencia cultural para cada iglesia oriental presente”.

El Cardenal Leonardo Sandri, como Prefecto de la Congregación para las Iglesias Orientales y Gran Canciller del Instituto Oriental, se dirigió a los presentes señalando algunas notas suyas entorno a la actualidad, la diplomacia y los archivos.
Historia siempre actual

En relación a la primera, expresó que “hojeando la introducción y las páginas”, parece “desgraciadamente leer los numerosos documentos que todavía llegan hoy de los representantes papales y de los pastores de las diversas Iglesias de Oriente Próximo y Medio, con muchas preguntas que estaban presentes entonces y que siguen estando presentes hoy”. Enunció entre ellos “las emigraciones forzadas y los episodios de persecución”, “el debate sobre la creación o no de espacios protegidos para los cristianos en Siria o en Irak, con los riesgos de los diversos nacionalismos asirios o caldeos”, “ el Líbano como único país que puede acoger a los cristianos de la región”, “las relaciones ecuménicas, las tensiones con algunos grupos evangélicos occidentales en el reparto de la ayuda y en los intentos de proselitismo”, y otros.
Sin la diplomacia los débiles tendrían aún menos voz

En relación a la diplomacia, el Prefecto destacó la labor de los delegados apostólicos, los nuncios y representantes ante la Sociedad de Naciones, señalando que “lo que algunos pueden entender como trabajo de escritorio, o como una forma de profesionalismo que se aísla del santo pueblo de Dios con sus alegrías y sus muchas pruebas y sufrimientos, a través del trabajo realizado por el Padre Ruyssen sale a la luz como una alta forma de acompañamiento y servicio a las Iglesias y a los pueblos, especialmente a los más probados, como un verdadero y propio servicio eclesial”. “Sin esta presencia capilar, - dijo - entonces como ahora, los débiles tendrían aún menos voz, y muchas tragedias pasadas en el silencio cómplice y culpable de los diversos actores internacionales”.

La historia eclesial es una memoria del futuro

Si la Iglesia “no hubiera conservado sus Archivos como un precioso tesoro de su propia identidad”, señaló por último, “esta obra”, fruto del “esmerado trabajo del p. Ruyssen y de los archiveros”, no habría “visto la luz”.

La historia eclesial es una memoria del futuro. Creo que lo que estamos viviendo sea uno de los primeros acontecimientos tras el Motu Proprio del Papa Francisco que cambia el nombre del Archivo Secreto Vaticano por el de Archivo Apostólico: "Reafirmando el deseo activo de servir a la Iglesia y a la cultura, el nuevo nombre pone de relieve el estrecho vínculo entre la Sede Romana con el Archivo, instrumento indispensable del ministerio petrino".

La Iglesia – concluyó el cardenal citando al Papa Francisco - «no tiene miedo de la historia, es más, la ama, y quisiera amarla más y mejor, como la ama Dios».

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Primer relato de viajes del que se tiene constancia en España

>>  viernes, 8 de noviembre de 2019

El Gaiás exhibirá el manuscrito con el itinerario que llevó a la noble romana Egeria desde Galicia a Tierra Santa
https://www.20minutos.es/


El primer relato de viajes del que se tiene constancia en España fue escrito hace 16 siglos por una aristócrata de la Gallaecia romana, Egeria, que recogió en él su peregrinación a Tierra Santa.

El manuscrito más antiguo en el que se narra este viaje, datado del siglo XI, está ya en el Museo Centro Gaiás, donde ha llegado procedente de la biblioteca italiana de Arezzo para exhibirse dentro de la muestra 'Galicia, un relato no mundo', incluida en la programación del Xacobeo 21 y que se inaugurará la próxima semana.

Egeria está considerada la primera mujer escritora de la que se tiene constancia en la Península Ibérica, así como la primera peregrina que relató su viaje en un diario, escrito a modo de cartas en las que describía aquellos lugares que recorría y que incluyen Egipto, Antioquía, Edesa o Constantinopla.

La 'Peregrinatio Egeriae' está recogida en el Codex Aretinus 405, descubierto en 1884 por Gian Francesco Gamburrini en la Biblioteca Arezzo. Este texto data del siglo XI, cuando fue transcrito a partir de un manuscrito anterior.

Desde su descubrimiento, el 'Itinerario de Egeria' ha sido objeto de numerosas ediciones y traducciones en todo el mundo. Pese a que el manuscrito se conserva incompleto, se trata de una de las fuentes más valiosas para conocer el papel de la mujer al final del Imperio Romano, la espiritualidad de la época o la transición entre el latín culto y el vulgar que, posteriormente, daría lugar a las lenguas romances.

La exposición 'Galicia, un relato no mundo' explora los mitos, la historia y la memoria de la identidad gallega a lo largo del tiempo y del mundo. Para ello, agrupa más de 300 piezas entre las que destacan elementos de la relevancia del Libro de las Invasiones, el Mapa de Sawley, la Biblia Kennikott o la 'Santa' de Francisco Asorey.

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Archivos de la Stasi: salvando la historia uniendo los pedazos de documentos

Recomponer archivos hechos pedazos por la Stasi, un puzle de millones de piezas
https://www.metrolibre.com/

Un documento de la Stasi que intentó destruir la policía secreta de Alemania del Este

Barbara Poenisch se pasa la mayor parte de los días haciendo puzles. O más bien recomponiendo la montaña de documentos que la Stasi, la policía secreta de Alemania del Este, trituró o rompió en pedazos durante la caída del Muro de Berlín.

La antigua encuadernadora forma parte de un equipo de diez personas que reconstruyen minuciosamente los informes de vigilancia, las cartas privadas y los documentos políticos que la Stasi había acumulado y que trató desesperadamente de destruir cuando el régimen comunista de Alemania del Este se derrumbó hace 30 años.

Cuando el Muro de Berlín cayó, el 9 de noviembre de 1989, la temida policía secreta comenzó a triturar sus archivos. Y cuando las máquinas se averiaron, los miembros de la Stasi empezaron a rasgarlos a mano para después convertirlos en una pasta o quemarlos.

Pero el 15 de enero de 1990, los "comités de ciudadanos" irrumpieron en las oficinas de la Stasi, incluso en la sede de Berlín Este, y confiscaron millones de archivos y unas 16.000 bolsas con documentos hechos trizas.

- 'Un trabajo de detective' -

Tres décadas después se siguen descubriendo los secretos de estos archivos, gracias a Poenisch y sus colegas.

"Me gusta hacer puzles y esta investigación es algo así como un trabajo de detective", explica Poenisch, una alemana del Este. "Es gratificante poder juntar lo que rompieron hace 30 años, porque sé que un experto en archivos estudiará este material y nos ayudará a afrontar el pasado".

El ministerio de Seguridad del Estado, con sede en Berlín Este y conocido como la Stasi, fue una de las herramientas de represión estatal más eficaces en sus casi 40 años de existencia.

Durante la Guerra Fría, empleó a más de 270.000 personas, incluidos muchos informantes entre la población, lo que convirtió a la sociedad de Alemania oriental en la más vigilada del bloque del Este.

Cuando el público pudo acceder a los archivos de Stasi, en los años posteriores a la reunificación alemana en 1990, miles de espías fueron desenmascarados.

Muchas personas se enteraron de que amigos o familiares eran "colaboradores no oficiales" de la Stasi.

Lo que Poenisch describe como su "pequeña contribución a la confrontación con el pasado" es en realidad un trabajo hercúleo con un impacto en la vida de miles de personas.

Poenisch asegura que la clave de su trabajo no es solo la paciencia, sino sobre todo su "enorme responsabilidad". Lo explica mientras junta trozos de papel que sujeta a cada lado con pisapapeles antes de pegarlos.

Entre los documentos personales que ha conseguido recomponer figura una carta de una madre que ruega a la Stasi que libere a su hijo. "Fue hace unos años y me conmovió mucho", cuenta.

- Una tecnología anticuada -

Desde el comienzo de la reconstrucción manual en 1995, se ha ensamblado el contenido de 500 sacos, el equivalente a más de 1,5 millones de páginas.

Los archiveros han hecho descubrimientos asombrosos, como los documentos que prueban el dopaje de atletas de Alemania del Este organizado por el Estado. Otros permanecerán ocultos durante años: una persona necesita un promedio de 18 meses para recomponer una bolsa de fragmentos, según Andreas Loder, responsable del equipo.

Cada saco contiene trozos de papel que equivaldrían a hasta 3.500 páginas, por lo que quedan unos 600 millones de pedazos de papel que, al juntarlos, constituirían cerca de 55 millones de páginas en total.

En 2013, el uso de nuevas tecnologías suscitó esperanzas. Pero el e-Puzler desarrollado por el instituto de investigación Fraunhofer IPK ha demostrado ser incapaz de manejar cientos de miles de fragmentos. Se está diseñando una nueva máquina.

Ute Michalsky, quien supervisa el trabajo de reconstrucción, reconoce que no puede prever si algún día se terminará de ensamblar. Por eso da prioridad a los documentos "que contienen información sobre personas vigiladas por la Stasi".

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Ley de Archivos para el Estado de Nuevo León

Ley de Archivos para el Estado de Nuevo León  
https://www.milenio.com

Con la publicación de la Ley de Archivos en el Periódico Oficial del estado, el pasado 4 de noviembre, se da un paso “histórico” para la conservación de la documentación en Nuevo León. 

Buscan recuperar la memoria histórica de las nuevas generaciones. (Archivo)

Por ello, la directora del Sistema Nacional de Archivos, Mireya Quintos Martínez, adscrita al Archivo General de la Nacional, se reunió con integrantes de la Asociación Noreste de Archivos (ANA) en la sede del Poder Judicial.

En entrevista posterior, Quintos Martínez destacó que si bien toma tiempo que una ley publicada en el Periódico Oficial entre en vigor, señaló que en Nuevo León se han dado acciones acordes a la legislación.

“Con ley o sin ley, el estado ha estado trabajando en materia de archivos. No están en ceros y es algo que no se ve en todos los estados”, opinó Mireya Quintos Martínez, directora del Sistema Nacional de Archivos.

Tras una serie de intentos, que se remontan incluso a 2016 con la presentación de diversas iniciativas, el pasado 4 de noviembre se publicó la Ley de Archivos para el Estado de Nuevo León.

“Fue una reunión muy fructífera que nos sentamos con los miembros de ANA. Entonces puede ser un mecanismo para que nos estemos reuniendo y darle seguimiento, la idea es firmar un convenio con el Archivo General”, comentó.

Entre diversos puntos, la legislación contempla la creación del Sistema Institucional de Archivos, a través de un Consejo Estatal, incluye a instituciones públicas y privadas, además de establecer sanciones en delitos contra la documentación.

Como retos se plantean temas como la adecuada conservación y digitalización de los archivos históricos, descartar la documentación que no tenga mayor relevancia, así como integrar a instituciones como sindicatos, partidos políticos o archivos privados.

Se destacó que los sujetos obligados en la legislación se incrementan al contar con todos aquellos que manejen información de relevancia en memoria histórica, que es de interés público o porque ejercen un recursos público.

“Lo que se está generando hoy es la memoria histórica del futuro. ¿Por qué surge la ley? Porque se está identificando que las nuevas generaciones no están dejando historia", agregó Quintos Martínez. Cabe señalar que Nuevo León fue hasta hace unas semanas uno de los pocos estados que no habían homologado su legislación a la Ley General de Archivos, publicada en junio del 2018.

Tras ser vetada por el Ejecutivo estatal, la ley fue publicada en Nuevo León el pasado 4 de noviembre.

El panorama La legislación contempla la creación del Sistema Institucional de Archivos, a través de un Consejo Estatal, incluye a instituciones públicas y privadas, además de establecer sanciones en delitos contra la documentación. Nuevo León fue hasta hace unas semanas uno de los pocos estados que no habían homologado su legislación a la Ley General de Archivos, publicada en junio del 2018.

Tras ser vetada por el Ejecutivo estatal, la ley fue publicada en Nuevo León el pasado 4 de noviembre.

Autor: GUSTAVO MENDOZA LEMUS

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Google Drive: compartir archivos y trabajar de forma conjunta entre varias personas

Cómo aumentar nuestra productividad con Google Drive 

El trabajo en equipo cada vez es más común en las empresas, tanto en las pequeñas y medianas, como en las más grandes. Para conseguir mejorar la productividad de nuestro equipo de trabajo podemos optar por la vía digital, la cual nos permite estar conectados en cualquier lugar del mundo.

Google Drive nos ofrece un método muy sencillo de compartir archivos y trabajar de forma conjunta entre varias personas, organizando así de una manera más efectivas todas las tareas. Además, no necesitaremos hacer ningún desembolso, dado que con el almacenamiento gratuito que nos ofrece Google, podremos almacenar y guardar en la nube infinidad de archivos.
Cómo aumentar nuestra productividad con Google Drive

Para comenzar a sacar partido a Google Drive tendremos que acceder a la plataforma, la cual es muy sencilla e intuitiva de utilizar. Una vez que estamos dentro podemos crear un archivo nuevo, no importa si es un documento de texto, hojas de cálculo o presentaciones, todas tienen un funcionamiento similar, el cual nos permitirá compartirlo con nuestro equipo de trabajo y funcionar de forma conjunta.

Este truco aumentará la productividad de tu trabajo en equipo
Una vez hemos pulsado sobre el botón "Nuevo" en la parte superior, elegimos el tipo de archivo que vamos a crear y se nos abrirá automáticamente otra pestaña con dicho archivo. Ahora le introducimos un nombre, para después poder compartirlo con quienes necesitemos. El proceso para compartir se inicia desde el botón en la parte superior derecha llamado "Compartir".

Este truco aumentará la productividad de tu trabajo en equipo
Despues pulsamos sobre este botón y se nos abrirá un nuevo módulo, desde el podemos introducir el correo electrónico del compañero de trabajo, así como el nombre si los tenemos interconectado con Gmail. Además, podemos optar por crear un enlace y enviarlo a los compañeros desde cualquier otra plataforma, por ejemplo WhatsApp.

A la hora de compartirlo debemos fijarnos en el lápiz si vamos a enviarlo por correo electrónico, dado que si solo le damos permisos para ver, no podrán editar el archivo. En caso de utilizar el enlace, ocurre lo mismo, tendremos que elegir la opción “puede editar” para que todos aquellos que reciban el enlace, tengan permiso de escribir en él.

Este truco aumentará la productividad de tu trabajo en equipo
Si más tarde queremos editar los permisos, solo tendremos que pulsar sobre avanzado, para que podamos escoger quien puede editarlo, verlo o solo comentar.
Este truco aumentará la productividad de tu trabajo en equipo

Carpetas compartidas, el centro de trabajo

Una vez hemos aprendido a crear archivos, pasamos a las carpetas compartidas, permitiendo que otros compañeros de trabajo añadan sus propios archivos y documentos. El proceso es muy parecido, tendremos que ir a Google Drive y pulsar sobre nuevo para escoger Carpeta, aunque también lo podemos hacer con el botón derecha.

Este truco aumentará la productividad de tu trabajo en equipo
Una vez creada pulsamos solo una vez con click izquierdo y en la parte superior derecha nos aparecerá un icono destinado a añadir participantes. Después nos aparecerá el mismo módulo de compartir que vimos antes, el cual funciona completamente del mismo modo.

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Jornada de formación en procedimientos de valoración documental

>>  domingo, 3 de noviembre de 2019

Los archiveros invitados a participar el jueves 7 en una jornada de formación en procedimientos de valoración documental
https://objetivocastillalamancha.es/


La jornada cuenta con la participación de cuatro ponentes que son reconocidos profesionales del mundo de los archivos de todas las administraciones, y está orientada a la formación permanente de los profesionales de los archivos de Castilla-La Mancha al ser la valoración documental una actividad técnica y profesional de gran trascendencia.
La valoración documental es la fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación parcial o total.
 Los archiveros invitados a participar el jueves 7 en una jornada de formación en procedimientos de valoración documental
El Gobierno de Castilla-La Mancha invita a los archiveros de la región a participar, el próximo jueves, día 7 de noviembre, en una jornada técnica para formarlos en procedimientos de valoración documental y las diferentes experiencias técnicas que se vienen realizando en los archivos.

La jornada cuenta con la participación de cuatro ponentes que son reconocidos profesionales del mundo de los archivos de todas las administraciones, y está orientada a la formación permanente de los profesionales de los archivos de Castilla-La Mancha al ser la valoración documental una actividad técnica y profesional de gran trascendencia que desarrollan nuestros archivos, sin olvidarnos del personal docente, historiadores y estudiantes universitarios.

En esta ocasión la jornada técnica se desarrollará en el Museo-Convento de la Merced de Ciudad Real (Plazuela de los Mercedarios, s/n), en horario de mañana y tarde, programándose cuatro ponencias en horario de mañana a las que seguirá por la tarde una mesa redonda en la que intervendrán todos los ponentes, con intervención del público asistente.

La inscripción a la Jornada es gratuita, previa inscripción hasta completar aforo. Más información en las Actividades de los Archivos que pueden consultarse a través de la web www.cultura.castillalamancha.es.

La valoración documental es la fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación parcial o total.


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Jornada sobre robos en documentos de archivo

Portalea acogerá una jornada sobre robos en documentos de archivo

La Asociación Vasca de Profesionales de Archivos ALDEE y el Archivo Municipal de Eibar han organizado una jornada para el próximo viernes en Portalea, de 9.30 a 14.30 horas, en el que se van a dar a conocer las afecciones más importantes que se producen en los robos y actos vandálicos con los documentos de archivo. Todos ellos son más comunes de lo deseado en los centros de conservación de documentos. Sin embargo, las medidas de seguridad suelen ser deficientes. Además de dar a conocer el riesgo que supone esta situación, la jornada tratará de trabajar en la prevención.

Así, con estas sesiones, organizada conjuntamente por ALDEE y el archivo eibarrés se pretende dar a conocer el riesgo y avanzar en la prevención.

Interesantes ponentes

Por ello, el objetivo del encuentro es impulsar el diálogo entre los agentes, los protocolos preventivos sostenibles y su implantación en los archivos vascos. Así, se contará con la participación de: Rafael Fresneda del Archivo General Regional de Murcia, Martina González de la Brigada de Protección del Patrimonio de la Policía Nacional, Pilar Sánchez, fiscal de Medio Ambiente y Urbanismo de la Audiencia Provincial de Bizkaia, Koldo Olabarrieta del área de Delitos contra el Patrimonio de la Ertzaintza y José Antonio Sainz del Servicio de Archivo de la Diputación Foral de Álava.Más información acerca del curso en la página web http://aldee.org/es/cursos.php.

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