Lineamientos para el análisis del contenido interno de un documento

Lineamientos para el análisis del contenido interno de un documento
Por la Lic. Carmen Marín con la colaboración de la IA Gemini

Estos lineamientos permiten su descripción exacta, priorizando la extracción de palabras claves contenidas en el mismo.

El análisis del contenido interno de un documento para su descripción exacta y la extracción de palabras clave —lo que formalmente conocemos en nuestra disciplina como análisis documental de contenido e indización— requiere de una metodología sistemática. Este proceso trata de garantizar que la representación conceptual sea lo menos subjetiva posible, deseando con el mismo obtener un reflejo fiel del texto.

A continuación, se presentan los lineamientos estructurados para abordar este análisis de manera precisa, priorizando el criterio archivístico sobre cualquier automatización:

1. Fase de Examen Inicial (Lectura Crítica)

Antes de extraer términos, es fundamental comprender el documento en su totalidad y en su contexto institucional.

 
Lectura técnica y selectiva: Enfóquese en los puntos más destacados del documento: el título, la introducción, las conclusiones, los resúmenes (si los hay) y los encabezados de sección.

 
Identificación de la tipología documental: Determinar la naturaleza del documento (un informe técnico, una resolución, una directriz) ayuda a entender la estructura y la relevancia de los conceptos tratados.

 
Análisis contextual: Identificar el productor, la función o unidad administrativa que generó el documento y la fecha. El contexto define el significado real de las palabras.

2. Fase de Selección de Conceptos (Aislamiento Temático)

En esta etapa se identifican las ideas principales y secundarias, separando la "paja" del "trigo".

 
Criterio de Exhaustividad: Decidir el nivel de profundidad del análisis. Para documentos de archivo, se recomienda identificar entre 3 y 5 conceptos principales que capturen la esencia del documento.

 
Criterio de Especificidad: Seleccionar el concepto más preciso disponible. Si el documento habla explícitamente de "Preservación Digital de Archivos Fotográficos", se debe extraer ese concepto completo y no solo "Conservación".

 
Preguntas de control: Para validar si un concepto es clave, aplique el filtro:

 
¿De qué trata principalmente este documento?
¿Bajo qué términos un usuario buscaría legítimamente esta información?

3. Fase de Extracción y Formulación de Palabras Clave (Indización)

Para que las palabras clave sean exactas y funcionales en un sistema de recuperación, la extracción debe seguir reglas normativas:

 
Aislamiento de nociones: Divida las ideas complejas en conceptos simples. Preferiblemente, utilice sustantivos o sintagmas nominales (evite verbos conjugados y adjetivos sueltos).

 
Categorización de los términos: Clasifique las palabras clave extraídas en cuatro categorías fundamentales para garantizar una descripción multidimensional:

Categoría	Descripción	Ejemplo
Temática	El asunto o materia principal del documento.	Auditoría de algoritmos, Seguridad de la información
Onomástica	Personas, instituciones o dependencias involucradas.	Comité de Ética, Dirección de Tecnología
Geográfica	Ámbito espacial o territorial donde tiene validez.	Venezuela, Región Capital
Cronológica	Período temporal específico al que se refiere el contenido.	Segundo Trimestre 2026, Período fiscal 2025

4. Control de Calidad y Normalización (El Filtro Archivístico)

Una vez extraídas las palabras clave, deben pasar por un proceso de normalización para evitar la dispersión terminológica:

 
Uso de Lenguajes Documentales: Siempre que sea posible, contraste los términos extraídos con el cuadro de clasificación de la institución, una lista de autoridades o un tesauro especializado.

 
Control de sinonimia y polisemia: Si el documento utiliza el término "Criptoactivo", pero el sistema institucional está normalizado con "Blockchain", se debe registrar el término preferente del sistema, o mantener ambos vinculados para asegurar la recuperación.

 
Consistencia formal: Establezca que los términos se registren preferiblemente en minúsculas, en plural (cuando representen conceptos contables o genéricos, ej: manuales) o en singular para propiedades o ciencias (ej: archivología), de acuerdo con las políticas de descripción de su unidad.

Nota de control: La descripción exacta no consiste en hacer un resumen libre, sino en traducir el contenido del documento a un lenguaje condensado y altamente recuperable. Las palabras clave son el puente entre la intención de quien produce o genera el documento y la necesidad del futuro usuario.


Apliquemos estos lineamientos a un ejemplo práctico de tipología documental electrónica

Llevar la teoría a la práctica es la mejor forma de validar la rigurosidad del método.

Ejemplo práctico  

Para este ejercicio, supongamos que nos enfrentamos a un documento electrónico complejo y muy común en la gestión pública o corporativa actual.

Documento de estudio (Hipotético):

 
Título en el archivo: Informe_Tecnico_Auditoria_Algoritmos_Firmado_2026.pdf
Contenido sintético: Un informe emitido por la Dirección de Tecnología que detalla la auditoría realizada al sistema de asignación automatizada de bonos institucionales, detectando sesgos de género en el código, validado mediante firma electrónica y sellado de tiempo.

Apliquemos el método paso a paso a este recurso digital:

Aplicación Práctica del Método

1.Examen Inicial y Validación de la Tipología: Extracción del contexto nativo digital.

No nos quedamos solo con el texto visible; cruzamos los datos con las propiedades del documento.

 
Tipología exacta: Informe técnico de auditoría (asociado a la serie Informes de Control Interno).
Puntos importantes o destacados: El resumen ejecutivo revela que el núcleo del documento es la evaluación del sesgo de un algoritmo específico.
Entorno digital: Se verifica que cuenta con firmas electrónicas válidas y un timestamp (sellado de tiempo) integrado que garantiza su inalterabilidad.

2.Aislamiento Temático (Separación conceptual): Filtro de ideas esenciales.

Al leer el cuerpo del informe, identificamos conceptos recurrentes. Evitamos palabras vacías como "procesos", "mejora" o "sistema".

Nos quedamos con el núcleo duro:

El documento evalúa el comportamiento ético del código. -> Auditoría de algoritmos
El problema detectado es una disparidad no justificada en la asignación a mujeres. -> Sesgo de género
El mecanismo técnico de validación es una firma digital con sellado cronológico. -> Diplomática digital / Sellado de tiempo

3.Categorización de Palabras Clave: Estructuración multidimensional.

Clasificamos los conceptos aislados en la matriz de cuatro ejes para asegurar que el documento sea localizable desde cualquier punto de acceso archivístico.

Matriz de Descriptores Extraídos

Categoría	Términos en bruto (Extraídos del texto)	Justificación Archivística
Temática	Auditoría de algoritmos; Sesgo de género; Inteligencia artificial; Sellado de tiempo	Son los conceptos centrales que explican qué es y qué evalúa el documento.
Onomástica	Dirección de Tecnología de la Información; Comité de Ética Algorítmica	Identifica al productor del documento y al órgano de control que solicitó la revisión.
Geográfica	Venezuela	Delimita el marco institucional y la jurisdicción de aplicación de la auditoría.
Cronológica	Año 2026; Primer Trimestre	Define el periodo en el cual se ejecutó la evaluación del sistema.

Como se observa en el esquema superior, la descripción exacta de un documento electrónico requiere conectar la tipología (Types) con los productores (Actor) y la acción administrativa (Research activity / Acción). Esto es lo que acabamos de estructurar en nuestra matriz.

4. El Filtro Archivístico: Normalización de los Descriptores

Los términos en bruto de la matriz no pueden ingresar directamente al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) sin pasar por un lenguaje controlado (Tesauro o Lista de Autoridades).

Hacemos el control de calidad:

Control de Sinonimia (Garantía literaria): El informe usa la palabra "Código informático automatizado". Si en la Institución hemos creado nuestro tesauro, el término preferente es Inteligencia artificial. Reemplazamos para evitar la dispersión.

 
Control de Sintaxis (Consistencia formal): El texto menciona "el algoritmo fue auditado". Lo normalizamos a un sintagma nominal en singular para la disciplina: Auditoría de algoritmos.

 
Validación de la Diplomática Digital: Dado que el documento es nativo electrónico y su valor legal radica en su firma, incluimos el descriptor Sellado de tiempo (anteponiéndolo a términos genéricos como "fechado"), garantizando que, si en el futuro se busca evidencia de documentos con integridad criptográfica, este sea recuperado.

Resultado Final: Descriptores Listos para el Metadato Subject (Asunto)

[Temáticos]: Auditoría de algoritmos // Inteligencia artificial // Sesgo de género // Sellado de tiempo

[Onomásticos]: Venezuela. Dirección de Tecnología de la Información // Venezuela. Comité de Ética Algorítmica

[Geográfico]: Venezuela

[Cronológico]: 2026

Con este resultado, el documento no solo está "guardado", sino descrito con exactitud. Cualquier auditor, archivista o usuario del futuro podrá recuperarlo indexando por el problema técnico (sesgo), la tecnología aplicada (IA) o la garantía de su preservación (sellado de tiempo).

Estructura técnica de la plantilla de metadatos basada en el estándar internacional Dublin Core (ISO 15836)  

A continuación, se peresenta la estructura técnica de la plantilla de metadatos basada en el estándar internacional Dublin Core (ISO 15836). Esta plantilla ha sido codificada en formato XML, el lenguaje estándar que emplean los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) para la ingesta y el intercambio interoperable de información.

Para su diseño se ha utilizado el esquema calificado de Dublin Core, el cual permite refinar los elementos para reflejar con precisión los criterios archivísticos y de diplomática digital que analizamos en el ejemplo anterior.

XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<metadata

xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"

xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"

xmlns:dcterms="http://purl.org/dc/terms/">

<dc:identifier>URN:UUID:9b1deb4d-3b7d-4bad-9bdd-2b0d7b3dcb6d</dc:identifier>

<dc:title>Informe Técnico de Auditoría de Algoritmos y Validación de Integridad 2026</dc:title>

<dc:creator>Ministerio del Poder Popular para la Ciencia y Tecnología. Dirección de Tecnología de la Información</dc:creator>

<dc:subject>Auditoría de algoritmos</dc:subject>

<dc:subject>Inteligencia artificial</dc:subject>

<dc:subject>Sesgo de género</dc:subject>

<dc:subject>Sellado de tiempo</dc:subject>

<dc:description>Informe técnico detallado sobre la evaluación realizada al sistema automatizado de asignación de bonos institucionales. El documento expone el hallazgo de sesgos de género en las líneas de código del algoritmo y describe el procedimiento criptográfico de validación mediante firma electrónica y marcas cronológicas.</dc:description>

<dc:date>2026-05-15</dc:date>

<dcterms:temporal>2026-Q1</dcterms:temporal> <dc:type>Informe de Control Interno</dc:type>

<dc:format>application/pdf</dc:format>

<dcterms:extent>4.2 MB</dcterms:extent>

<dc:coverage>Venezuela</dc:coverage>

<dc:rights>Clasificado - Uso Interno Institucional</dc:rights>

<dcterms:provenance>Validado criptográficamente mediante firma electrónica avanzada y Sellado de Tiempo (Timestamping) por la Autoridad de Certificación del Estado.</dcterms:provenance>

<dc:language>spa</dc:language>

</metadata>

Instrucciones de Integración para el Archivista:

 
Automatización de campos fijados: 

Elementos como el dc:format, dc:language y dc:identifier (UUID) deben ser generados automáticamente por el SGDEA en el momento de la captura del documento.
Carga de los descriptores (dc:subject): Al mapear este XML en su base de datos, asegúrese de que el campo Asunto admita múltiples instancias (repetibilidad del elemento), tal como se muestra en el ejemplo, para evitar condensar todas las palabras clave en una sola línea de texto, lo que afectaría las futuras consultas en el motor de búsqueda.

 
Preservación a Largo Plazo: 

Este bloque de metadatos XML puede incrustarse directamente dentro del archivo PDF (en sus metadatos XMP de cabecera) o guardarse en un archivo lateral (sidecar). Esto garantiza que el contenido interno y su descripción exacta permanezcan unidos a lo largo del ciclo de vida del documento, de acuerdo con el Modelo Operativo del Continuo Digital.

Se considera, que esta estructura cubre los requerimientos técnicos de una serie documental sencilla. Si lo desea, puede incorporar alguna etiqueta específica de control de plazos de conservación (retención documental)

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YOUTUBE: NUEVO PROCESO DE APELACION PARA QUE EL PROPIETARIO DE CONTENIDO PRESENTE RECLAMACIONES

YouTube mejora su avanzado sistema de identificación de contenido
http://www.panoramaaudiovisual.com/ 04/10/2012YouTube mejora los algoritmos que identifican las reclamaciones potencialmente válidas de vídeos subidos a la Red sin autorización del propietario del contenido

YouTube ha anunciado que está mejorando su sistema de identificación de contenido.

En los últimos cinco años de identificación de contenido ha ayudado a medios de comunicación, productoras y distribuidoras a gestionar su contenido cuando aparece en YouTube. Más de 3.000 propietarios de contenido han suministrado más de 500.000 horas de archivos de referencia para el sistema.

Ahora, YouTube ha puesto en marcha un nuevo proceso de apelación que permitirá al propietario de contenido presentar una reclamación o queja formal.

Los propietarios de contenido han subido más de diez millones de archivos de referencia para el sistema de identificación de contenido. “A esa escala, los errores pueden ocurrir y ocurren. Para abordar esta cuestión, hemos mejorado los algoritmos que identifican las reclamaciones potencialmente válidas”. Además, la compañía de Google ha mejorado el sistema en un híbrido automático-manual en casos de duda.

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SONUMA UTILIZA NETIA CMS PARA DIGITALIZAR PROPORCIONALMENTE 120 HORAS RTBF ARCHIVO DE RADIO Y TELEVISION

SONUMA Digitaliza Archivos RTBF Con NETIA Sistema de Gestión de Contenidos
http://www.mediamughals.com/ 03/09/2012
SONUMA, la filial de la belga RTBF (Radio Ti Li ¿½ ¿½ visión francófona Belge), responsable de la digitalización y la comercialización de los archivos audiovisuales, ha dado nueva vida a los archivos de la emisora ​​utilizando el NETIA Content Management System (CMS). Desde su instalación del sistema NETIA en 2011, SONUMA ha digitalizado una proporción sustancial de 120.000 horas RTBF Archivo de radio y televisión, dando a los periodistas de la emisora, columnistas y técnicos de un recurso mucho más profundo y más rico para utilizar en su work.I ¿½

SONUMA utiliza NETIA CMS no sólo para conservar y gestionar el legado RBTF de contenido en una variedad de medios, incluyendo cinta de vídeo, cintas DAT, LP, MD, 16mm, e incluso vinilo 78 rpm, sino también para proporcionar acceso de grano fino a la biblioteca para los cientos de periodistas RTBF que lo utilizan para aumentar su producción diaria. Para lograr la estructura de metadatos detallada y precisa que se requiere, SONUMA incorporado una serie de fuentes y formatos de metadatos, usando NETIA CMS para revisar el diccionario de sinónimos existente y construir en las instalaciones de varios niveles, multicriterio searches.ï ¿½

NETIA CMS proporciona un alto grado de automatización de flujo de trabajo en la ingesta, el registro de metadatos y salida para agilizar el proceso inicia cuando un producto es ordenado en un formato específico. Estos procesos automatizados han permitido SONUMA y RTBF para lograr la entrega altamente eficiente de los medios archivados a las organizaciones de la sociedad noticias asociadas.Sitio web de la emisora ​​ofrece al público en general con las selecciones del archivo de representación de la historia de la radio y la televisión en la Bélgica francófona, con un flujo de trabajo que permite a los periodistas para seleccionar el material elegido con el NETIA Media Asset Management (MAM) del módulo, proporcionar una breve resumen y luego publicar el contenido en línea.

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LAS NUEVAS TENDENCIAS EN LA GESTION DE CONTENIDOS EMPRESARIALES (ECM)

Herramientas de gestión de contenidos más inteligentes
http://www.expresscomputeronline.com/ 20/08/2012
Con los avances en la tecnología de gestión de contenidos y un tiro de la inteligencia Cloud y social, herramientas de ECM se han vuelto más inteligente. Por Pupul Dutta

Con los años, ECM ha pasado de ser un almacén de documentos compartimentado de la gestión del conocimiento y un sistema de colaboración, incluidos los aspectos de los datos estructurados y no estructurados ligados juntos en una plataforma de distribución de contenidos que integra todos los datos de la empresa y las fuentes de contenido.

Los factores que impulsan el crecimiento de ECM incluyen la evolución del contenido generado por los usuarios de negocios y la creciente necesidad de integrar dicho contenido dentro de los procesos de negocio. Expectativas de los usuarios en términos de ser capaz de encontrar el contenido relevante de forma rápida y en un formato utilizable también tienen un gran peso en esta categoría. Por último, tenemos la obligación de asegurar la gobernabilidad y el control de los contenidos con el fin de cumplir con las regulaciones y estar preparados para el descubrimiento legal.

El mercado de ECM está evolucionando ya que las empresas están optando por las plataformas que han crecido más allá de simplemente administrar el contenido. ECM de código abierto se está imponiendo con las compañías del mercado medio por el costo de adquisición habitual razones-bajo o nulo y la libertad para modificar y retocar. También se habla hasta por los vendedores están basados ​​en la nube aplicaciones.

Cloud, movilidad, análisis, contenido de grande

Según Gavin Tay, director de investigación de Gartner, "Las fuerzas de cambio que actúan en el mercado de ECM vendrá de cuatro áreas a saber, la nube, la movilidad, la analítica y el contenido grande".

Las implementaciones de ECM a través del modelo SaaS alojado o va a dar a las empresas la flexibilidad de poner en marcha nuevas iniciativas de contenido de forma rápida y sin costos iniciales para servidores, integradores de sistemas y (generalmente) licencias de software, explicó Tay.

Anand Raman, Vice President - Marketing, Newgen Software Technologies Limited, consideró que, "Todo el mundo está esperando el momento adecuado para migrar a la nube Aunque algunos servicios de infraestructura de la empresa están siendo utilizados por las organizaciones, sin embargo, la suite completa de servicios es todavía. que se adoptará a través de este modelo ".

"Los primeros en adoptar la nube basada en ECM Son trajes de BPO. Han desplegado plataformas de procesos en la nube. Estas plataformas de procesos se basan en la ECM o BPM con una infraestructura multi-tenant", dijo Raman.

"Hay un término que se llama gestión de contenido transaccional. Estás construyendo soluciones para satisfacer las necesidades del cliente. De cara al futuro, la convergencia de estos dos (ECM y BPM), en donde el 80% está listo para usar y el 20% es adaptable, se convertiría en la norma ", dijo Tay de Gartner.

Otras tendencias visibles son la entrega de contenido móvil, sociales análisis predictivo, la búsqueda semántica y plataformas sociales. "Las organizaciones deben estar preparadas para adoptar estas tendencias para que puedan cumplir con los requisitos legales y cumplir con las regulaciones. Ellos también deben hacer frente a los desafíos relacionados con la seguridad, flujos de trabajo complejos, escaneado / captura, procesos de negocio, etc", dijo Naresh Kumar Gandesiri , Jefe Asia - ECM y prácticas de movilidad, Virtusa.

Consolidación y Cross-selling
Con tantos vendedores que ofrecen servicios, que eran originalmente parte de una oferta de ECM, los clientes así como los vendedores se esfuerzan para la consolidación. Esto es cierto para los casos en que diferentes fabricantes están ofreciendo servicios como DMS, archivos, imágenes, etc

"Muchos clientes están buscando la consolidación de su Sistema de Gestión de diversos Contenidos (CMS) en una sola plataforma que les ayudaría a generar la plataforma, exponer servicios a las funciones centrales del negocio y reducir su costo total de propiedad", dijo Gandesiri de Virtusa.

Raman de Newgen, no estuvo de acuerdo. Sintió que los clientes todavía prefieren un único proveedor para el mantenimiento de la totalidad de sus necesidades.

Sanjay Manchanda, Director - División de Negocios de Microsoft India, explicó que se trataba de un proceso cíclico en el que la gente buscaba los mejores productos de su clase. "Hace unos tres o cuatro productos proceden de la misma empresa. Desde archivo para deduplicación, recuperación, etc, todo lo que se ofrece bajo un paraguas por una sola compañía. Los clientes también quieren consolidar, acabar con varios proveedores y el gasto derrochador", dijo .

"Los vendedores de hoy han empezado a invertir en las capacidades de integración y virtualización en parte a permanecer" conectado "a varias implementaciones de una organización, así como para tratar de cruzar la capacidad de venta. Sin embargo, también han comenzado a centrarse en serio en determinadas aplicaciones horizontales y verticales que se construirá en sus plataformas o las de los demás con el fin de mantenerse en el mercado ", explicó Vikas Pradhan, director en el país, CommVault India.

Sunil Bhave, VP - Servicios de aplicación, Fujitsu Consulting India, dijo: "La venta cruzada es beneficioso para los vendedores cuando se están acercando a un cliente que no tiene ni DMS o ECM, el cliente puede optar por los servicios del proveedor para estos dos. La mayoría de los clientes de soluciones. tienen hoy DMS ya que es bastante frecuente, pero en un sector en el que no tiene, un vendedor que está ofreciendo estos dos conjuntos de soluciones o servicios tiene un límite ".

Basados ​​en la nube ECM
Según un estudio realizado por Gartner, la demanda del mercado para las soluciones basadas en la nube de gestión de contenidos ha ido creciendo como las organizaciones buscan reducir los costos operativos y optimizar sus procesos de negocio. El empleo de software librado de la nube puede requerir cambios en la retención de datos y políticas de gobierno.



"La adopción de la nube está ganando terreno;. Sin embargo, lejos de ser generalizada El punto de precio tiene que ser atractiva como la escala de sistemas y, por lo tanto, los proveedores de cloud tendrá que verlo desde esa perspectiva", dijo Shivakumar Krishnamurthy, Vicepresidente Asociado y Jefe práctica, Servicios, Mindteck.

Desde entonces, los despliegues cloud de ECM permite la flexibilidad de las empresas para poner en marcha nuevas iniciativas de contenido sin CAPEX inicial en hardware o software se ha producido un aumento de la demanda de soluciones basadas en la nube.

Gandesiri de Virtusa dijo: "Estamos viendo una mayor demanda de soluciones basadas en la nube ECM donde los clientes quieren gestionar su no-crítico WCM y DM a través de la nube. Hay muchas soluciones que ya están disponibles en el mercado que hacerlo. ECM en la nube ayuda a las empresas centrarse en su negocio principal, reduciendo el esfuerzo empleado en la gestión de la infraestructura, hardware o software y ayuda en la gestión de aplicaciones, que además se transmite a los proveedores de la nube. "

Open Source ECM
de código abierto tecnologías de ECM que están alineados con el cloud computing está ganando tracción.

"El principal atractivo para cualquier empresa para optar por una solución de código abierto es el costo reducido o nulo de licencias seguida de características que a veces son mejores que las de las soluciones de software propietario", dijo Bhave de Fujitsu.

"Cerca del 25-30% de las solicitudes que recibimos son de código abierto para soluciones ECM", agregó.

Pradhan de Commvault consideró que la inversión que entró en la creación de infraestructura fue más alto que el costo de una solución propietaria. "Todas las conocidas soluciones empresariales son propiedad y su integración con sistemas basados ​​en Linux o soluciones puede ser un gran desafío. Aunque código abierto se ha convertido en muy popular en la India, es más eficiente como un sistema operativo en lugar de en el espacio de soluciones, "añadió.

ECM y Social Intelligence
productos a través de categorías de software están siguiendo el ejemplo de servicios como Facebook y Twitter y que incorporan elementos de estos sitios de redes sociales. SharePoint de Microsoft se carga con las características sociales como caja que conecta a los usuarios a las personas pertinentes, contenidos y conversaciones. Luego están los servicios como: Monto de Jive y Salesforce que ayudan a las empresas compartir información sobre una arquitectura social.

En el escenario actual de la conectividad 24x7, los vendedores de gestión de contenidos que aprovechar recomendaciones sociales y descubrir el contenido importante negocio rápidamente, mostrar en tiempo real de actividades en las fuentes de noticias para ofrecer una visión más completa de lo que ocurre en una organización y conocimientos globales en cómo el contenido es siendo utilizado.

Sin embargo, a excepción de un puñado de vendedores, no muchos están ofreciendo la inteligencia social, a menos que se les ha pedido que incluya el mismo en su oferta.

"Las fuerzas motrices del futuro de ECM será el hecho de que las empresas que quieren traer más de su contenido bajo el control de una herramienta de ECM, mediante la obtención de información valiosa de los patrones de uso, el conocimiento latente en los contenidos, así como las interacciones sociales que se producen durante la creación colaborativa y la difusión de la. contenido En este sentido, la inteligencia social es la mejor herramienta que se puede incorporar en su oferta ", dijo Tay de Gartner.

La colaboración es otro elemento importante de ECM y es la clave para el éxito. "A nivel global, ECM ayuda a obtener valor a partir del conocimiento para aumentar los ingresos, reducir costes, fomentar la innovación y mejorar la satisfacción del cliente", dijo Manchanda de Microsoft.

En el futuro
se espera que la computación en nube junto con la convergencia de las ECM, BPM, BI y movilidad, será la tendencia. Otras tendencias incluyen análisis sociales, la integración de la movilidad con BI para ver informes y publicación de las aprobaciones / flujo de trabajo en los dispositivos móviles para la toma de decisiones más rápida.

De acuerdo con Gartner, para 2015, al menos el 60% de los trabajadores de la información va a interactuar con sus aplicaciones de contenido a través de un dispositivo móvil. Por último, el análisis de contenido define una familia de tecnologías que procesa el contenido y el comportamiento de los usuarios en consumo de contenido para derivar respuestas a preguntas específicas. Los tipos de contenido incluyen texto de todo tipo, tales como documentos, blogs, sitios de noticias, las conversaciones de los clientes (tanto audio y texto), y discusiones de redes sociales.

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LEY DE SERVICIO COMUNITARIO DEL ESTUDIANTE DE EDUCACIÓN SUPERIOR

EN: URBE, http://www.urbe.edu/estudios/extension, 04/09/2006

Vista la inquietud que se ha generado en ocasión de un rumor con respecto a la posibilidad de la no exigencia de la TESIS como requisito de promoción u obtención del título universitario, he decidido publicar el contenido completo de la LEY DE SERVICIO COMUNITARIO DEL ESTUDIANTE DE EDUCACIÓN SUPERIOR para su debida interpretación por parte del colectivo estudiantil u otros sectores de la vida universitaria que también deseen conocer más acerca de la misma. Así mismo, como informaciónn al final anexo correspondencia de "Ailé" Filippi, enviada al grupo "Archivos y Bibliotecas".

TÍTULO I
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES

Capítulo I
Disposiciones Generales

Objeto
Artículo 1. La presente Ley tiene como objeto normar la prestación del servicio comunitario del estudiante de educación superior, que a nivel de pre grado aspire al ejercicio de cualquier profesión.

Principios
Artículo 2. Esta Ley se regirá por los principios constitucionales de solidaridad, responsabilidad social, igualdad, cooperación, corresponsabilidad, participación ciudadana, asistencia humanitaria y alteridad.

Ámbito de aplicación
Artículo 3 . La prestación del servicio comunitario, tendrá su ámbito de aplicación en el área geográfica del territorio nacional que determine la Institución de Educación Superior correspondiente.

Capítulo II
Del Servicio Comunitario

Definición
Artículo 4. A los efectos de esta Ley, se entiende por Servicio Comunitario, la actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes de educación superior que cursen estudios de formación profesional, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la comunidad, para cooperar con su participación al cumplimiento de los fines del bienestar social, de acuerdo con lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y en esta Ley.

Comunidad
Artículo 5. A los efectos de esta Ley, la comunidad es el ámbito social de alcance nacional, estadal o municipal, donde se proyecta la actuación de las instituciones de educación superior para la prestación del servicio comunitario.

Requisito para la obtención del título
Artículo 6. El servicio comunitario es un requisito para la obtención del título de educación superior, no creará derechos u obligaciones de carácter laboral y debe prestarse sin remuneración alguna.

Fines del servicio comunitario
Artículo 7. El servicio comunitario tiene como fines:
1. Fomentar en el estudiante, la solidaridad y el compromiso con la comunidad como norma ética y ciudadana.
2. Hacer un acto de reciprocidad con la sociedad.
3. Enriquecer la actividad de educación superior, a través del aprendizaje servicio, con la aplicación de los conocimientos adquiridos durante la formación académica, artística, cultural y deportiva.
4. Integrar las instituciones de educación superior con la comunidad, para contribuir al desarrollo de la sociedad venezolana.
5. Formar, a través del aprendizaje servicio, el capital social en el país.

Duración del servicio comunitario
Artículo 8 . El servicio comunitario tendrá una duración mínima de ciento veinte horas académicas, las cuales se deben cumplir en un lapso no menor de tres meses. Las instituciones de educación superior adaptarán la duración del servicio comunitario a su régimen académico.
Condiciones

Artículo 9. No se permitirá realizar actividades de proselitismo, político partidistas, durante la prestación del servicio comunitario.

De los recursos
Artículo 10. Las instituciones de educación superior, incluirán los recursos necesarios para la realización del servicio comunitario en el plan operativo anual, sin menoscabo de los que puedan obtenerse, a través de los convenios.

TÍTULO II
DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

De las instituciones de educación superior
Artículo 11. A los fines de esta Ley, son instituciones de educación superior aquellas establecidas por la Ley Orgánica de Educación.

De la capacitación
Artículo 12. El Ministerio de Educación Superior y las instituciones de educación superior en coordinación, deben programar seminarios, cursos o talleres sobre la realidad comunitaria, a fin de capacitar al personal académico y estudiantil para la ejecución del servicio comunitario, a fin de preparar a los coordinadores, asesores y estudiantes en sus responsabilidades, metas y propósitos para la realización del servicio comunitario.

De la función
Artículo 13. Las instituciones de educación superior facilitarán las condiciones necesarias para el cumplimiento del servicio comunitario, ofertando al estudiante los proyectos para su participación.

Convenios
Artículo 14. A los efectos de esta Ley, los convenios serán las alianzas realizadas entre el Ministerio de Educación Superior, las instituciones de educación superior, las instituciones y organizaciones del sector público, privado, las comunidades organizadas y las asociaciones gremiales entre otros, para la ejecución el servicio comunitario.

Atribuciones
Artículo 15. Las instituciones de educación superior tendrán como atribuciones:
1. Garantizar que los proyectos aprobados por la institución, estén orientados a satisfacer las necesidades de la comunidad.
2. Ofertar a los estudiantes de educación superior los proyectos existentes, según su perfil académico.
3. Celebrar convenios para la prestación del servicio comunitario, con el sector público, privado y las comunidades.
4. Expedir la constancia de culminación de prestación del servicio comunitario.
5. Elaborar los proyectos de acuerdo al perfil académico de cada disciplina y a las necesidades de las comunidades.
6. Brindar al estudiante la asesoría necesaria para el cumplimiento del servicio comunitario.
7. Elaborar su reglamento interno para el funcionamiento del servicio comunitario.
8. Ofrecer al estudiante reconocimientos o incentivos académicos, previa evaluación del servicio ejecutado.
9. Determinar el momento de inicio, la duración, el lugar y las condiciones para la prestación del servicio comunitario.
10. Adaptar la duración del servicio comunitario a su régimen académico.
11. Establecer convenios con los Consejos Locales de Planificación Pública, Consejos Estadales de Planificación y Coordinación de Políticas Públicas, instituciones y organizaciones públicas o privadas y comunidad organizada entre otros.
12. Evaluar los proyectos presentados por los sectores con iniciativa, a objeto de ser considerada su aprobación.
13. Establecer las condiciones necesarias para la ejecución de los proyectos.
14. Garantizar de manera gratuita, la inscripción de los estudiantes de educación superior en los proyectos ofertados.

TÍTULO III
DE LOS PRESTADORES DEL SERVICIO COMUNITARIO

De los prestadores del servicio comunitario
Artículo 16. Los prestadores del servicio comunitario son los estudiantes de educación superior que hayan cumplido al menos, con el cincuenta por ciento (50%) del total de la carga académica de la carrera.

Los estudiantes de educación superior, deberán cursar y aprobar previa ejecución del proyecto, un curso, taller o seminario que plantee la realidad de las comunidades.

De los derechos de los prestadores
Artículo 17. Son derechos de los prestadores del servicio comunitario:
1. Obtener información oportuna de los proyectos ofertados por las instituciones de educación superior, para el servicio comunitario.
2. Obtener información sobre los requisitos y procedimientos para inscribirse en los proyectos ofertados por la institución de educación superior.
3. Recibir la asesoría adecuada y oportuna para desempeñar el servicio comunitario.
4. Recibir un trato digno y ético durante el cumplimiento del servicio comunitario.
5. Realizar actividades comunitarias de acuerdo con el perfil académico de la carrera.
6. Recibir de la institución de educación superior la constancia de culminación del servicio comunitario.
7. Recibir de la institución de educación superior, reconocimientos ó incentivos académicos, los cuales deben ser establecidos en el reglamento interno elaborado por cada institución.
8. Inscribirse de manera gratuita, para participar en los proyectos de servicio comunitario.
9. Participar en la elaboración de los proyectos presentados como iniciativa de la institución de educación superior.

De las obligaciones del prestador del servicio comunitario
Artículo 18. Son obligaciones de los prestadores del servicio comunitario:
1. Realizar el servicio comunitario como requisito para la obtención del título de educación superior.
Dicha labor no sustituirá las prácticas profesionales incluidas en los planes de estudio de las carreras de educación superior.
2. Acatar las disposiciones que se establezcan en los convenios realizados por las instituciones de educación superior.
3. Actuar con respeto, honestidad y responsabilidad durante el servicio comunitario.
4. Acatar las directrices y orientaciones impartidas por la coordinación y el asesor del proyecto para el cumplimiento del servicio comunitario.
5. Cumplir con el servicio comunitario según lo establecido en esta Ley y sus reglamentos.
6. Cursar y aprobar previa ejecución del servicio comunitario, un curso, taller o seminario sobre la realidad de las comunidades.

De las Infracciones
Artículo 19. A los efectos de esta Ley, serán considerados infractores las instituciones de educación superior, el personal académico y los prestadores del servicio comunitario, que incumplan con las obligaciones en las cuales se desarrolla el servicio comunitario establecidas en esta Ley y sus reglamentos.

De las Sanciones
Artículo 20. El personal académico y los estudiantes de educación superior que incumplan esta Ley, estarán sometidos a la observancia de todas las normas vigentes, relativas al cumplimiento de sus obligaciones en las cuales se desarrolla el servicio comunitario y a la disciplina del instituto de educación superior correspondiente. Las instituciones de educación superior serán sancionadas de acuerdo con las leyes que regulan la materia.

TÍTULO IV
DE LOS PROYECTOS

De los Proyectos
Artículo 21 . Los proyectos deberán ser elaborados respondiendo a las necesidades de las comunidades, ofreciendo soluciones de manera metodológica, tomando en consideración los planes de desarrollo municipal, estadal y nacional.

Iniciativa de Proyectos
Artículo 22. La presentación de los proyectos ante las instituciones de educación superior podrá ser iniciativa de:
1. El Ministerio de Educación Superior.
2. Las instituciones de educación superior.
3. Los estudiantes de educación superior.
4. Las asociaciones gremiales.
5. Las instituciones públicas.
6. Las instituciones privadas.
7. Las comunidades organizadas.

De los requisitos para la presentación y aprobación de los proyectos
Artículo 23. Los proyectos deberán ser presentados por escrito, y el planteamiento del problema deberá incluir la necesidad detectada en la comunidad, la justificación, los objetivos generales y el enfoque metodológico, sin menoscabo de los requisitos adicionales que pueda solicitar la institución de educación superior en su reglamento.

Todo proyecto de servicio comunitario requiere ser aprobado por la institución de educación superior correspondiente.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Primera. A partir de la entrada en vigencia de esta Ley, las instituciones de educación superior evaluarán los proyectos de acción social o comunitaria que estén desarrollando los estudiantes de educación superior, los cuales por sus características puedan convalidarse al servicio comunitario previsto en esta Ley.

Segunda. Los estudiantes de educación superior que para el momento de entrada en vigencia de esta Ley, se encuentren cursando los dos últimos años de la carrera o su equivalente en semestres y que durante su carrera no hayan realizado servicio social o comunitario alguno, podrán estar exentos de realizar el servicio comunitario.

Tercera. Las instituciones de educación superior tendrán un lapso de un año a partir de la publicación de la presente Ley en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, para elaborar el reglamento interno e incorporar el servicio comunitario a sus procedimientos académicos.

DISPOSICIÓN FINAL
Única. Esta Ley entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.

Dada, firmada y sellada en el Palacio Federal Legislativo, sede de la Asamblea Nacional, en Caracas a los veintinueve días del mes de agosto de dos mil cinco. Año 195° de la Independencia y 146° de la Federación.

NICOLÁS MADURO MOROS
Presidente
RICARDO GUTIÉRREZ
Primer Vicepresidente
PEDRO CARREÑO
Segunda Vicepresidente
IVÁN ZERPA GUERRERO
Secretario
JOSÉ GREGORIO VIANA
Subsecretario

Asamblea Nacional. Expediente N° 353
Ley de Servicio Comunitario del Estudiante Universitario.
JGV/JCG/JLO/JAPB/MJAM
________________________________________________

Mensaje: 1
Fecha: Sun, 3 Sep 2006 08:39:10 -0700 (PDT)
De: "Ailé" Filippi
Asunto: Re: Re: Tesis

El número de gaceta donde se publica la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante Universitario es la número N° 38.272 del 14-09-05.

Puedo acotar algunos puntos de la ley, que he escuchado tanto de profesores de la UCV como de la UCAB.

Esta Ley no elimina las tesis, ni las pasantias, ni equivale a créditos. La misma estipula un mínimo de 120 horas para la prestación del servicio comunitario, pero queda dentro de los reglamentos "internos" de las Universidades si se elimina la tesis o no, es decir, el "espíritu" de la ley no habla de la eliminación de los requisitos actuales para obtener el título, queda en manos de las Universidades tal decisión.

La ley ya fue aprobada pero entrara en vigencia a partir de septiembre de este año, quedan exentos de cumplir este servicio los estudiantes que, al entrar en vigencia la ley, esten en los dos últimos años de la carrera.

Les anexo algunos artículos que pueden ser de interés para la inquietud planteada.

De las obligaciones del prestador del servicio comunitario
Artículo 18. Son obligaciones de los prestadores del servicio comunitario:

Realizar el servicio comunitario como requisito para la obtención del título de educación superior. Dicha labor no sustituirá las prácticas profesionales incluidas en los planes de estudio de las carreras de educación superior.

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ESTATUTOS DE LOS ARCHIVEROS EN EL MERCOSUR

EN: MUNDO ARCHIVÍSTICO.COM.AR, http://www.mundoarchivistico.com.ar/estatuto.asp /  01/02/2006

ESTATUTO
CAPÍTULO 1.- Principios constitutivos.
Art. 1. Constitución y Denominación
La Confederación de Archiveros del MERCOSUR (COAM), se constituye a partir de l 1° de Febrero del 2006
La Confederación de Archiveros MERCOSUR (COAM), es una entidad sin ánimo de lucro y dedicará los beneficios eventualmente obtenidos al desarrollo de sus actividades.

Estará destinada a agrupar a cuantos se ocupan profesionalmente de los archivos y los centros de documentación, o bien tienen un interés profesional por estas instituciones.
El ámbito territorial de COAM es el de todo el territorio de América....

Art. 2.- Estatuto
La COAM se regirá por el presente estatuto, aprobado por la Asamblea General en Campos do Jordao, Brasil, el ... de octubre de 2005, en el Marco del VI Congreso Archivístico del Mercosur.

Art. 3.- Objetivos y Funciones
La Confederación de Archiveros del MERCOSUR tiene por objetivos fundamentales:

- Promover el desarrollo profesional de sus asociados y el de los servicios a ellos encomendados.

- Representar y defender los intereses de la actividad en toda la región.

- Trabajar para fortalecer la imagen de sus miembros y ayudar a revalorizar la profesionalidad e importancia del rol del archivero, independientemente del lugar en el que se desempeñe.
- C olaborar a nivel con el rescate, preservación y difusión del acervo documental de los archivos.

- Velar, gestionar por el reconocimiento universal de la profesión archivística.

- Reconocer, orientar y sugerir los contenidos mínimos de conocimientos como requisitos de la profesión de Archivero.

- Accionar los mecanismos adecuados a la seguridad en cuanto a salud y riesgos de enfermedad y accidentes del personal de los archivos.

- Estimular y velar por la continuidad de las carreras de Archivística, permitiendo la formación de nuevos profesionales.

Para cumplir con ellos la entidad desarrollara las siguientes funciones:

a- Unir y consolidar las Federaciones de Archiveros de América...., y con tal fin estimular la creación de las mismas en países donde aún no existan.

b- Administrar el patrimonio que se pueda generar en el futuro con las cuotas que aporten los asociados y con los ingresos de carácter extraordinario que la Confederación pueda generar y obtener, con el fin de llevar adelante los objetivos propuestos.

c.- Representar a los asociados en las actuaciones conjuntas en defensa del patrimonio Archivístico de los países confederados.

d.- A través de sus federaciones profesionales se ocupará de:

- Asistir y representar a los asociados en sus tareas de salvaguarda del patrimonio documental, así como en el servicio a las necesidades de la sociedad, bien sean educativas, culturales, científicas, tecnológicas o administrativas, excluyendo cualquier actividad de carácter sindical.
- Promover la mejor formación de los profesionales de archivos y centros de documentación e información, así como la creación de las instituciones correspondientes.
- Señalar las condiciones profesionales y técnicas para el desempeño de su ocupación.
- Representar a los miembros de las federaciones respectivas ante los organismos y entidades gubernamentales, extranjeros e internacionales.
- Realizar todas aquellas actividades que sean convenientes para la consecución de sus objetivos.

Art. 4.- Actividades
Para cumplir los objetivos citados en el artículo anterior, la Confederación de de Archiveros del Mercosur, a través de sus representantes y miembros componentes, cuidará de:

1.- Promover el desarrollo y la difusión del patrimonio cultural regional con iniciativas que favorezcan la existencia de una legislación adecuada para la consecución de los fines de la Confederación.

2.- Realizar cursos, conferencias, seminarios, Congresos y otras actividades docentes encaminadas a la formación de los profesionales.

3.- Organizar jornadas, exposiciones y certámenes sobre temas de interés para sus asociados y participar en cuantos actos se celebren relacionados con sus fines.

4.- Establecer comisiones y grupos de trabajo que realicen investigaciones, estudios, encuestas y proyectos concernientes al ejercicio de su función.

5.- Conceder becas y bolsas de viajes de estudio.

6.- Editar trabajos sobre temas de sus actividades.

7.- Publicar boletines que sirvan de orientación y medio de unión entre sus asociados.


CAPITULO 2. DE LOS SOCIOS

Art. 5.- Se establecen las siguientes categorías de socios:
a- Socios “A” Federaciones Nacionales : las que serán representados a través de sus Presidentes o quienes estos asignen para tal fin.

b- Socios “B” Asociaciones Provinciales y/o Nacionales : las que serán representados a través de sus Presidentes o quienes estos asignen para tal fin.

c- Socios “C”: Instituciones intermedias relacionadas : incluyen estas a: Direcciones de Gobiernos: Nacionales, Regionales, Provinciales, Municipales, Educativas, etc.; las que serán representados a través de sus directivos correspondientes.

d- Socios “D” Profesionales Particulares : que no integren ninguna entidad arriba mencionada.

Art. 6.- De los derechos de los socios
Constituyen los derechos de los socios:

a) Formar parte por medio de sus respectivos afiliados de la Comisión Directiva, Comisiones de Trabajo y de todos los organismos internos dispuestos por este Estatuto, los que establezca el reglamento interno o disponga la autoridad competente.

b) Participar de Congresos, Jornadas y Asambleas.
c) Presentar proyectos y formular sugerencias que se consideren beneficiosas para los fines de la entidad, elevándolos a la Comisión Directiva.

d) Hacer uso de los servicios técnicos o sociales que se implementen de acuerdo a los objetivos fijados para la Confederación.

e) Participar con voz y voto en las deliberaciones y decisiones de las asambleas o juntas generales de las asociaciones.

f) Elegir y ser elegibles miembros de los órganos de dirección de sus asociaciones, así como a participar en la forma en que determinen los estatutos de las entidades confederadas, en la elección de los cargos de los órganos de dirección de las mismas, pudiendo ser elegidos para los mismos.

A rtículo 7.- De los deberes de los socios
Son deberes de los asociados :

a) Abonar las cuotas de ingreso, mensuales y aportes extraordinarios que establezca la Asamblea, de acuerdo a sus categorías.

b) Cumplir y respetar las disposiciones de la presente Estatuto, de los reglamentos internos que se dicten, así como los de las federación y asociación en que estén integrados.

c) Prestar su colaboración en los asuntos para los que sean requeridos por los órganos de dirección de sus respectivas asociaciones y federaciones.

d) Acatar los acuerdos de las asambleas y de los órganos de dirección de las asociaciones en que estén integrados así como los acuerdos adoptados por los distintos órganos representativos de sus federaciones y de la confederación.

e) Concurrir personalmente, o por delegación, a las asambleas o juntas generales de sus respectivas asociaciones.

Artículo 8.- De las Federaciones Confederadas
Las federaciones profesionales de Archiveros, desarrollarán sus actividades según sus respectivos estatutos; debiendo constar en sus libros de actas correspondiente su pertenencia a la Confederación de Archiveros del MERCOSUR (COAM). Se comprometerán al acatamiento de estos estatutos confederales y aceptarán los mismos en todos sus extremos, sin poder entrar en contradicción con ellos.

Artículo 9.- De las Asociaciones Confederadas
Podrán ingresar a la Confederación, las Asociaciones de profesionales de Archiveros, del ámbito regional, provincial, municipal que lo soliciten a la Comisión Directiva, siempre que estén legalmente constituidas, que estén libres de deudas y que soliciten en documento formal firmado por su presidente y/o representante legal correspondiente, y certificando el acuerdo del acto mediante presentación de fotocopia legalizada del acta de Asamblea, en que fue tomada la decisión.

Artículo 10.- De las Instituciones Intemerdias:

Podrán ingresar a la Confederación profesionales Archiveros, o personas que por estar cumpliendo funciones inherentes al área, crean conveniente su afiliación, y no estén ya afiliados a Asociaciones regionales, provinciales, nacionales, etc.
Se incluyen en esta categoría a: Directores de archivos, Directores de Instituciones educativas donde se dicte la Carrera de Archivística,.....

Artículo 11.- De los Profesionales Particulares:
Podrán ingresar a la Confederación profesionales Archiveros, o personas que sin ser profesionales Archiveros, ocupen cargos relacionados a la profesión.

CAPITULO 3. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO
Artículo 12 .- Constituyen el órgano de gobierno y fiscalización de la Confederación :

De Gobierno:
a) La Asamblea.
b) La Comisión Directiva.

De Fiscalización :
La Comisión Fiscalizadora.

Artículo 13 . De las Asambleas
Habrá dos clases de Asamblea: Ordinaria y Extraordinaria. La Asamblea Ordinaria deberá celebrarse dentro de los primeros cuatro meses posteriores al cierre del ejercicio económico, cuya fecha de cierre será el 31 de diciembre de cada año, debiendo tratar y resolver en ella:

a) Considerar, aprobar y/o modificar la memoria, balance general, inventario, cuadro de gastos y recursos e informe de la Comisión Fiscalización.

b) Elegir los miembros de la Comisión Directiva y de la Comisión Fiscalizadora.

c) Tratar cualquier otro asunto incluido en el Orden del Día.

d) Considerar los asuntos que hayan sido propuestos por un mínimo de veinte por ciento de las entidades asociadas en condiciones de votar y presentando a la Comisión Directiva dentro de los treinta días corridos del cierre del ejercicio anual.

La Asamblea Extraordinaria será convocada siempre que la Comisión Directiva lo estime necesario o cuando lo solicite un número no inferior a un tercio de los socios activos en condiciones de votar o cuando lo requiera la Comisión Fiscalizadora.

Los socios que requieran la Asamblea deberán elevar su solicitud a la Comisión Directiva proponiendo el tema para el Orden del Día. La Comisión Directiva deberá efectuar la convocatoria dentro del plazo de 90 días de recibida la solicitud. Si la Comisión Directiva no efectuara la correspondiente convocatoria dentro del termino fijado precedentemente, los peticionantes podrán dirigirse a la Comisión Fiscalización a fin de requerirle que se efectúe la convocatoria.

Artículo 14 .
Las asambleas serán convocadas por la Presidencia o Secretaria General dirigido a las entidades asociadas con por lo menos 30 días de antelación a la fecha en que deberán celebrarse.

Con igual antelación y conjuntamente con la convocatoria, se remitirá a los asociados toda la documentación correspondiente a los asuntos a considerarse. En caso de reforma a los Estatutos, se enviará también el texto del proyecto respectivo. No podrán tratarse otros asuntos que los incluidos en el Orden del día.

Artículo 15 .
Las asambleas sesionarán con un quórum que se constituirá por simple mayoría de las entidades asociadas; transcurrida una hora sin haberse logrado ese quórum, sesionaran cualquiera sea el numero de los socios presentes.

Las resoluciones que se dicten se adoptarán por la mayoría absoluta de los votos emitidos, salvo en los casos en que por este Estatuto se requiera una mayoría especial. El Presidente tendrá doble voto solo en caso de empate.

Los Asambleístas que simultáneamente invistieran el carácter de autoridades de la Comisión Directiva no tendrán derecho a voto al considerase su propia gestión.

Artículo 16 .
Será necesaria la presencia mínima de los dos tercios de los socios activos y el voto favorable del setenta y cinco por ciento de los votos emitidos para resolver alguna de las cuestiones siguientes:

a) Reforma del Estatuto.

b) Disolución de la Federación.

c) Reconsideración de resoluciones adoptadas por Asambleas anteriores.

Artículo 17. DE LA COMISIÓN DIRECTIVA
La Confederación está dirigida y administrada por una Comisión Directiva compuesta por los miembros titulares que desempeñaran los siguientes cargos:

La elección de todos los miembros de la Comisión Directiva se realizara en las Asambleas Ordinarias. El mandato de sus componentes será por el término de ... años a excepción del primer ejercicio, renovándose finalizado mandatos.
La reelección de una misma persona para ocupar un mismo cargo solo podrá efectuarse una vez. Para volver a ocupar un cargo ya ejercido durante dos periodos, un candidato deberá aguardar dos ejercicios completos.

Artículo 18.
La Comisión Directiva se reunirá o comunicará por lo menos ...... al año en reuniones de carácter ordinario, citándose con treinta días de antelación como mínimo, debiendo contener la citación copia del Orden del Día y de la documentación que deberá considerarse en la reunión.

Artículo 19.
La Comisión Directiva sesionará con quórum de por lo menos tres de sus miembros, debiéndose adoptar las resoluciones por la simple mayoría de los presentes, salvo en los supuestos de aplicación de sanciones en cuyo caso se requerirá el setenta y cinco por ciento de los votos a los fines de su aplicación. El Presidente tendrá doble voto sólo en caso de empate.

Artículo 20.
La elección de las autoridades de la Comisión Directiva se realizará mediante voto secreto, por lista completa, resultando electos quienes obtengan mayor cantidad de votos. En caso de empate se votara nuevamente entre las listas empatadas y de subsistir igualdad se resolverá por sorteo por quien presida en esos momentos la Asamblea.

Artículo 21.
Son las atribuciones y deberes de la Comisión Directiva:
a) Ejecutar las resoluciones de la Asamblea, cumplir y hacer cumplir este Estatuto y los reglamentos que se dicten, interpretándolos en caso de duda con cargo de dar cuenta a la Asamblea más próxima que se celebre.

b) Dirigir la Federación.
c) Convocar a Asamblea.
d) Resolver la admisión de entidades que soliciten su ingreso.
e) Presentar a la Asamblea Ordinaria la Memoria, Balance General, Inventario, Cuadro de Gastos y Recursos y el informe de la Comisión Fiscalización.
f) Someter a la Asamblea Ordinaria el presupuesto de gastos y el cálculo de recurso.
g) Designar el personal administrativo y técnico de nivel jerárquico.
h) Proyectar las reglamentaciones internas necesarias para la realización de los fines sociales, las que deberán ser aprobados por la Asamblea y presentadas a la Inspección General de Justicia a los efectos determinados en el art. 114 de las normas de dicho organismo, sin cuyo requisito no podrán entrar en vigencia.
i) Designar representantes de la Federación ante otros organismos de los que forme parte y ante reuniones, jornadas y otros organismos del país y del exterior.
j) Resolver sobre los casos no previstos en la presente Estatuto cuando ello sea necesario, con cargo de rendir cuentas a la primera Asamblea.


CAPITULO 4. DE LAS COMISIONES DE ESTUDIO

Artículo 22.
Se establecen las siguientes Comisiones de trabajo, para el estudio de determinadas materias concretas, a saber:

a) Comisión de
b) Comisión de docentes
c) Comisión de autores
d) Comisión de religiosos
e) Comisión de municipales

Artículo 23.
Cada Comisión canalizará sus actividades por medio de una Secretaría, cuyo titular será elegido por los mismos miembros de la Comisión Directiva.

Artículo 24.
Cada comisión reglamentará las normas que rijan su funcionamiento.....

CAPITULO 5. DE LA ECONOMÍA Y PATRIMONIO .
Artículo 25. Patrimonio de la Confederación
El patrimonio de la confederación, al constituirse, asciende a ......

Los recursos económicos previstos para el desarrollo de sus actividades estarán constituidos por las cuotas de los socios numerarios e institucionales; por las subvenciones públicas o privadas y por el producto de las ventas de sus publicaciones o de cualquier actividad desarrollada por la Confederación
La Confederación elaborarán anualmente un inventario de sus bienes patrimoniales referido a la fecha ....que deberá ser presentado en Asambleas Generales.

Artículo 26.
Los asociados deberán abonar cuotas trimestrales, de acuerdo a la siguiente escala:
Socios “A”: .....
Socios “B”:......
Socios “C”:......
Socios “D”:......

Los pagos se efectuaran de acuerdo a la modalidad que se establezca la Comisión Directiva, mediante resolución correspondiente.

CAPITULO 6. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Artículo 27. De la disolución de la Confederación
La disolución de la Confederación podrá ser acordada en Consejo Confederal Extraordinario convocado para este fin y aprobada por la mayoría de dos tercios de los votos representados por sus miembros. Los bienes o patrimonio de la misma que en tal momento existieran se donarían a la institución o instituciones que los miembros del Consejo determinaran en dicha reunión por mayoría de votos representados.

Artículo 28. Del domicilio legal de la Confederación.
Se fija como domicilio legal ...

Artículo 29.- De la Modificación de Estatutos
Las posibles modificaciones de estos estatutos, ajustados a la legislación vigente, deberán ser aprobadas en Asamblea General Extraordinaria, reunida a tales efectos únicamente.

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ANTES DE ALMACENAR EN LA NUBE LEE BIEN EL ASPECTO LEGAL

Ojo con lo que subes a Google Drive... y en general a la 'nube'
http://comfia.info/ 25/04/2012
El lanzamiento de Google Drive, el 'disco duro virtual' del gigante de Internet, vuelve a poner de manifiesto los posibles riesgos legales de almacenar archivos en Internet, en la llamada 'nube'. ¿Qué pasa con los derechos sobre nuestro material?

Esta pregunta se la han hecho en el sitio web especializado The Verge. En todos los servicios de almacenamiento en red, como Google Drive, Dropbox o Skydrive, de Microsoft, el usuario mantiene los derechos sobre su material salvo en algunas ocasiones, que cede derechos de uso, modificación, reproducción y distribución del material sobre todo para 'garantizar' el funcionamiento del servicio.

Esta cesión de derechos se produce con la aceptación de las condiciones de uso de los servicios, algo que sucede con el mero hecho de darse de alta en los mismos. En España, la Ley de Propiedad Intelectual establece que para ceder derechos de autor 'inter vivos' es necesario el consentimiento escrito (artículos 43 y siguientes).

"El problema", comenta Carlos Sánchez Almeida, abogado especializado en tecnología y autor del blog Jaque perpetuo, "es que la aceptación se realiza mediante un simple clic, pocos se leen las condiciones de servicio y esto puede generar indefensión al autor".
Condiciones de Google

Así, el recién estrenado Google Drive se acoge a las condiciones generales de Google, bastante generosas a la hora de delimitar la licencia que el usuario concede al gigante de la Red sobre su propio material (vídeos, fotos, textos...).

Las condiciones del servicio de Google dicen, literalmente: "Algunos de nuestros servicios te permiten enviar contenido. Si lo haces, seguirás siendo el titular de los derechos de propiedad intelectual que tengas sobre ese contenido. En pocas palabras, lo que te pertenece, tuyo es". Queda claro que uno retiene la propiedad intelectual de lo que suba.

Sin embargo, al subir contenido a sus servidores "concedes a Google (y a sus colaboradores) una licencia mundial para usar, alojar, almacenar, reproducir, modificar, crear obras derivadas (...), comunicar, publicar, ejecutar o mostrar públicamente y distribuir dicho contenido". "Google", puntualiza, "usará los derechos que le confiere esta licencia únicamente con el fin de proporcionar, promocionar y mejorar los Servicios y de desarrollar servicios nuevos".

En este caso, puntualiza Almeida, lo que plantea el gigante de Internet es "casi un contrato de edición encubierto en forma de términos de uso", por lo que "con arreglo a la legislación de consumo en España se deberia de tomar estas cláusulas como no puestas".

Mientras, la compañía insiste en que "no reclamama la propiedad o control sobre el contenido que el usuario almacena en Google Drive", según una nota, en la que vuelve a defender sus condiciones de uso. "Aconsejamos leer en su totalidad nuestros términos de uso", insiste. "En ellos se especifica que los usuarios que deciden compartir sus archivos con otros, previamente nos han dado el permiso para mostrar esos archivos a otros y gracias a ese permiso nosotros podemos dar la ayuda técnica (alojamiento, almacenamiento, traducción, etc.) y el formato adecuado, en función de las distintas pantallas donde se vayan a mostrar esos archivos", puntualiza.
Otros servicios en la 'nube'

Dropbox es quizá más específico a la hora de subrayar que uno tiene todos los derechos sobre lo que sube a sus servidores. "Usted conservará la plena propiedad de sus pertenencias, no nos atribuimos la propiedad de ninguna de ellas", afirma en sus condiciones de uso. "Las presentes Condiciones no nos otorgan ningún derecho sobre sus pertenencias ni ninguna propiedad intelectual, con excepción de los derechos limitados que son necesarios para administrar los servicios".

Este servicio estima que "es posible que necesite autorización para realizar las actividades que el usuario solicite con sus pertenencias, por ejemplo, alojar sus archivos o bien compartirlos a su criterio", tales como vistas previas de documentos o copias de seguridad. Y este permiso se extiende "a terceros de confianza" a los que subcontratan espacio de almacenamiento, como Amazon. Estas excepciones se mencionan específicamente.

Por su parte, Skydrive de Microsoft también respeta los derechos de autor del material que los particulares suben a la 'nube', con similares excepciones. "Microsoft no reclama la propiedad del contenido que usted proporcione en el servicio, excepto de aquél cuya licencia le haya concedido. El contenido seguirá siendo de su propiedad", se puede leeren las condiciones de servicio de Microsoft.

Asimismo, añade que el usuario "entiende que Microsoft puede necesitar usar, modificar, adaptar, reproducir, distribuir y mostrar contenido publicado en el servicio exclusivamente hasta el límite necesario para prestar el servicio, y por la presente concede a Microsoft estos derechos".

Box tiene unas condiciones de uso similares. "Al registrarse para utilizar los servicios", se puede leer en el texto, "usted entiende y reconoce que Box y sus contratas mantienen una licencia irrevocable, libre de 'royalties', aplicable globalmente, para utilizar, copiar y mostrar públicamente el contenido con el único propósito de proporcionar a los servicios para los que tiene registrado", aunque el usuario "sigue manteniendo todos los derechos de propiedad sobre cualquier contenido que proporcione".

Otros servicios de almacenamiento remoto de datos, como Rapidshare oMinus ni siquiera recogen en sus condiciones de uso apartado alguno sobre los derechos de propiedad de los contenidos, lo que se entiende como que el propietario los conserva todos y no está obligado a ceder ninguno por defecto.

En cualquier caso, Almeida cree que el consejo más efectivo para evitar futuros problemas de propiedad es la realización de 'backups' o copias de seguridad fuera de la Red.

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EN LOS ARCHIVOS TAMBIÉN HAY ERRORES

Tres consejos para evitar errores cuando se trata de contenido de los archivos

http://www.poynter.org/ 03/01/2012

Los archivos pueden ser un terreno peligroso para los periodistas. La búsqueda en bases de datos o depósito de cadáveres de un periódico puede proporcionar antecedentes esenciales y la perspectiva de la cobertura actual. Pero también puede conducir a errores y otros delitos.

Esta corrección de diciembre, de la Miner Kalgoorlie de Australia Occidental se destacan algunos de los periodistas y otros muchos desafíos frente al confiar en el contenido de archivos:

En la página de la historia del martes Goldfields, que escribió acerca de un tiroteo ocurrido hace 50 años en el que dos hombres murieron en Hoover Street, Leonora.

La noticia original publicado los nombres de los dos hombres, de 16 años y otra 22, que en ese momento era el estilo del periódico.

El artículo también mencionó el nombre de una niña de 14 años de edad, quien recibió un disparo en el incidente.

Reconocemos que es culturalmente inapropiado mencionar en su totalidad los nombres de los fallecidos los pueblos indígenas y el nombre de cualquier joven menor de 16 años.

Laverton Superior aborígenes policía, oficial de enlace Rex Weldon en contacto con el minero de Kalgoorlie y le damos las gracias por traer a nuestra atención.

Pedimos disculpas a la mujer mencionada en el artículo, así como familiares y amigos de los fallecidos.

En este caso, el documento erróneamente repetir los nombres de los menores, y no tuvo en cuenta la sensibilidad cultural específico con la comunidad aborigen de Australia. Fue disparado por viejas prácticas que ya no funcionan para la presentación de informes de hoy.

En otro ejemplo, del New York Times David W. Dunlap recientemente excavado en los archivos del periódico y encuentra su primer cuento, publicado 30 años antes . Después de citar de la pieza en un post reciente , recibió un correo electrónico de la fuente entrevistó a tres décadas antes.

"No tenía ni idea de que yo era parte de su primer artículo y que James Gleick fue su editor!", Escribió el hombre. "Fue divertido conocer esto después de tantos años. Michael Silberstein. PS Es Silberstein, no Silverstein ".

Bueno, mejor tarde que nunca, como se suele decir. Así Dunlap escribió un post de seguimiento para confesar su error y ofrecer una corrección:

Un artículo publicado el 20 de julio de 1981, sobre el fracaso de la emisora ​​al servicio de la Universidad de Columbia, la estación de radio, WKCR-FM, mal escrito el nombre del director general de la estación. Fue Michael Silberstein, no Silverstein. Esta corrección se retrasó porque hemos escuchado del señor Silberstein la semana pasada.

Estos dos ejemplos ponen de relieve los peligros de confiar en el contenido de archivos - incluso si es bajo su línea de autor. Entonces, ¿cómo se puede evitar repetir viejos errores, o mal manejo de la información más antigua? Tengo tres puntas de precisión para trabajar con contenido de los archivos, y me encantaría oír más de usted en los comentarios.

No dé por sentado hechos antiguos son correctos. Vuelva a revisar los nombres, fechas, cifras. El hecho de que se hizo en la publicación, u otro de salida de buena reputación, no quiere decir que sea un informe impecable. Si va a reutilizar la información, se debe verificar. Si va a citarlo como un artefacto de ese momento en el tiempo, asegúrese de que esto quede claro para el público, y para marcar los errores.

Verifique si las leyes / prácticas / normas han cambiado. La corrección Kalgoorlie Miner ilustra cómo las prácticas de publicación y de identificación pueden cambiar con el tiempo. Eso es también cierto para las leyes. Asegúrese de manejar la información de archivos de acuerdo a los estándares de hoy. O, si tiene sentido para cumplir con las normas de la edad, tenga en cuenta la excepción y explicar por qué. Esto puede llegar a ser una parte interesante de su nueva historia.

Trate de localizar a los protagonistas. Esto es a menudo necesario cuando se actualiza una historia. Pero en muchos casos, los periodistas no se toman el tiempo para ver si los principales actores siguen siendo alrededor y disponible. Un poco de tiempo dedicado a buscar y hacer llamadas telefónicas o enviar mensajes de correo electrónico puede ayudarle a comprobar si hay errores en el informe original, y para recopilar nuevos datos. Como se muestra en el ejemplo de los tiempos, estas fuentes originales pueden venir y encontrar de todos modos. Así que lo mejor es llegar a ellos antes de su publicación para comprobar el original y ver si tienen algo nuevo e interesante que añadir.

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