Extraer texto de archivos PDF y archivos PDF escaneados

Mejores formas de extraer texto de archivos PDF

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Extraer texto de archivos PDF puede ser crucial para aquellos que necesitan analizar o reutilizar contenido rápidamente. Ya sea para la recopilación de datos, el intercambio de información o simplemente la transición a un formato más editable, conocer los mejores métodos para extraer texto es esencial. Exploramos las técnicas más efectivas, incluyendo convertidores en línea, software de escritorio, tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y métodos manuales prácticos. Cada uno tiene sus fortalezas y casos de uso ideales, con el objetivo de proporcionar una guía integral para cada necesidad y nivel de habilidad.

Comprender los fundamentos de la extracción de texto de PDF

La extracción de pdf a txt implica convertir el contenido estático dentro de un PDF en un formato de texto editable. Algunos PDFs permiten una fácil selección de texto, mientras que otros, especialmente los documentos escaneados, presentan dificultades debido a su naturaleza basada en imágenes. El método de extracción a menudo depende de la complejidad del PDF y de tus necesidades específicas.

Los métodos básicos incluyen simplemente copiar texto, pero esto puede resultar en errores de formato o caracteres faltantes. Las herramientas modernas incorporan OCR, que analiza imágenes para reconocer los caracteres de texto con precisión, permitiendo la extracción incluso de los PDFs más desafiantes. Conocer los tipos de herramientas disponibles y sus capacidades puede influir enormemente en la eficiencia y el éxito de tu proceso de extracción.

Uso de herramientas en línea para la conversión de PDF a TXT

Las herramientas en línea de conversión de PDF a TXT ofrecen una solución conveniente para la extracción rápida de texto sin necesidad de instalar software. Generalmente son fáciles de usar, requiriendo solo una simple subida de archivos y ofreciendo resultados inmediatos. Estas herramientas son ideales para manejar PDFs sencillos donde el formato no es una preocupación importante. Ahorran tiempo y son accesibles desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Sin embargo, pueden ser menos efectivas con diseños complejos o PDFs protegidos, que podrían requerir un software más especializado con capacidades robustas.

Cuándo funcionan mejor las herramientas en línea de PDF a TXT

Las herramientas en línea brillan al tratar con PDFs simples y cargados de texto que no requieren retener un formato intrincado o manejar imágenes incrustadas. Son ventajosas para los usuarios que buscan conversiones rápidas o aquellos sin acceso a software. La navegación sencilla y los resultados rápidos las hacen adecuadas para usuarios con experiencia tecnológica mínima, asegurando una amplia usabilidad.

Extracción de texto con PDFAgile PDF a TXT en línea

PDFAgile es una herramienta reconocida que ofrece conversiones en línea sin problemas de PDF a TXT. Simplemente carga tu archivo, y procesa el texto rápidamente, manteniendo la precisión. Su compatibilidad con varios tipos de archivos y eficiencia lo hace popular entre los usuarios que necesitan una solución inmediata sin descargas de software. PDFAgile garantiza transiciones suaves del contenido estático de PDF a formatos de texto editables con facilidad.

Software de escritorio para extracción de texto de PDF

El software de escritorio ofrece capacidades robustas para requisitos más complejos. Estos programas a menudo incluyen características avanzadas como procesamiento por lotes, preservación de formato y manejo de PDFs encriptados. Puede ser necesaria la instalación, pero proporcionan herramientas sofisticadas para una extracción precisa, atendiendo a profesionales que gestionan regularmente grandes volúmenes de contenido PDF. Las herramientas pueden manejar varios formatos de archivo y diseños intrincados, proporcionando soluciones versátiles para necesidades diversas.

Características Integradas de Exportación en Editores de PDF

Muchos editores de PDF cuentan con opciones de exportación integradas que permiten la conversión de archivos PDF a TXT directamente. Programas como Adobe Acrobat simplifican este proceso, ofreciendo herramientas que aseguran resultados precisos con mínimo esfuerzo. La característica de exportación nativa a menudo admite mantener la integridad del formato, especialmente en entornos profesionales.

Software dedicado para convertir PDF a TXT

Software de conversión dedicado, como Nitro Pro, se especializa en convertir PDFs manteniendo el formato de texto y manejando archivos encriptados. Estos programas suelen ofrecer conversión por lotes, una característica crucial para aquellos que manejan múltiples archivos. Priorizan la precisión y la eficiencia, lo que los hace ideales para necesidades de extracción intensivas.
Extracción de texto con tecnología OCR

La tecnología OCR revoluciona la extracción de texto al convertir imágenes de texto en formatos legibles por máquina. Estas herramientas son indispensables para documentos escaneados o PDFs que constituyen imágenes en lugar de texto seleccionable. OCR analiza el contenido visual para interpretar y extraer el texto con precisión, superando métodos básicos al manejar archivos complejos o con muchas imágenes.

Qué es el OCR y cómo funciona

OCR, o Reconocimiento Óptico de Caracteres, escanea imágenes de documentos, reconociendo caracteres para extraer texto. Convierte contenido visual en formatos editables, simplificando tareas que involucran documentos escaneados. La capacidad del OCR para interpretar diversas fuentes y diseños lo distingue de herramientas más simples de extracción de solo texto, proporcionando soluciones críticas para archivos complejos.

Mejores herramientas de OCR para PDFs escaneados

Para una extracción de texto eficiente de PDFs escaneados, herramientas como ABBYY FineReader destacan al ofrecer alta precisión y soporte para múltiples idiomas. Balancean un reconocimiento de texto exhaustivo con interfaces fáciles de usar. Estas herramientas manejan diversos tipos de documentos, asegurando un procesamiento eficaz de PDFs con muchas imágenes y ampliando la accesibilidad del texto extraído.

Métodos manuales para copiar texto de PDF

Los métodos manuales siguen siendo una opción sencilla para extraer texto de archivos PDF, especialmente para diseños simples. Aunque básicos, estos métodos pueden ser efectivos para necesidades a pequeña escala sin herramientas adicionales. Estos implican seleccionar, copiar y pegar texto dentro de los PDFs, pero a menudo requieren atención al detalle para garantizar la precisión.

Técnicas de copiar y pegar que realmente funcionan

Las técnicas de copiar y pegar implican seleccionar texto directamente de PDFs, efectivas para documentos que permiten la libre selección de texto. Evitar errores de formato asegura una extracción más fluida; los usuarios deben familiarizarse con las normas de PDF y los procedimientos básicos de manejo de texto para maximizar el potencial de este método.

Limpieza y Formateo del Texto Extraído

Una vez que el texto se extrae manualmente, la limpieza implica corregir problemas de formato como líneas de texto rotas o caracteres fuera de lugar. El uso de software de edición de texto puede ayudar a agilizar este proceso, asegurando la integridad y legibilidad del contenido extraído, preparándolo para su uso digital o impreso.

Elegir el mejor método para sus necesidades

Decidir el método óptimo de extracción de texto requiere evaluar el tipo de documento, las necesidades y los recursos. Algunos escenarios demandan alta precisión y seguridad, mientras que otros priorizan la velocidad o la simplicidad. Identificar estos factores ayuda a seleccionar la solución más efectiva.

Consideraciones de precisión, velocidad y tamaño de archivo

Las tareas de alto volumen se benefician de procesos rápidos, mientras que los diseños intrincados pueden requerir soluciones enfocadas en la precisión. El tamaño del archivo afecta la selección del método, ya que los archivos más grandes pueden necesitar sistemas más robustos. Equilibrar estos aspectos ayuda a optimizar la eficiencia de extracción de texto.

Seguridad y privacidad al extraer texto de PDF

La privacidad es crucial al manejar contenido sensible. Elige herramientas con funciones de encriptación o plataformas seguras para prevenir violaciones de datos. Evaluar los protocolos de seguridad de los métodos elegidos garantiza un manejo confidencial de la información extraída, protegiéndola contra el acceso no autorizado.

Conclusión

Extraer texto de archivos PDF, independientemente de su complejidad, es posible con diversos métodos adaptados a diferentes necesidades. Desde técnicas manuales simples hasta avanzadas soluciones de OCR y software robusto, los usuarios pueden encontrar el mejor enfoque según los requisitos específicos del documento y los resultados deseados. Priorizar aspectos como la velocidad, la precisión y la seguridad ayuda a agilizar los flujos de trabajo, permitiendo una extracción de texto eficiente y eficaz, mejorando la productividad en diversas tareas.

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CUIDADO: Archivos adjuntos usados para vaciar cuentas bancarias en segundos

La nueva modalidad de estafa que vacía las cuentas bancarias en segundos con peligrosos archivos adjuntos

https://www.msn.com/

Hoy las personas suelen ser vulnerables a estafas o algún riesgo mientras navegan por internet. En un escenario donde la tecnología se ha convertido en parte esencial de la vida diaria y ejerce gran influencia en las actividades, los ciberdelincuentes encuentran la oportunidad perfecta para llevar a cabo distintos tipos de ataques digitales que pueden afectar gravemente la estabilidad y seguridad de las personas.

Existen muchas formas comunes de fraude que se realizan a través de aplicaciones de mensajería, como WhatsApp, y se extienden a otros servicios, como plataformas de streaming, comercio electrónico e incluso dispositivos como routers wifi, los cuales son utilizados para llevar a cabo sus maniobras.

Recientemente, salió a la luz una nueva modalidad con los documentos PDF, que se han convertido en un formato imprescindible, ya sea para trámites laborales, académicos o gestiones personales. Su practicidad y compatibilidad universal hacen que se empleen a diario en todo tipo de dispositivos, lo que también los convierte en un objetivo atractivo para los ciberdelincuentes.

Estos archivos suelen percibirse como seguros y confiables, lo que facilita que pasen desapercibidos a los ojos de los usuarios, quienes rara vez sospechan de ellos. Los atacantes diseñan estos archivos de manera que imiten a los legítimos, incorporando en su interior códigos o scripts que pueden aprovechar fallas del sistema o incluso instalar malware sin que la víctima lo note.

Este tipo de amenazas resulta especialmente peligrosa porque la mayoría de las personas no cuenta con conocimientos técnicos avanzados para detectar anomalías, lo que incrementa las probabilidades de caer en la trampa si no se adoptan medidas preventivas básicas.

De acuerdo con el último Threat Report de la empresa de ciberseguridad ESET, un archivo PDF manipulado con fines maliciosos tiene la capacidad de introducir software dañino en un dispositivo, extraer datos confidenciales o aprovechar fallas en el sistema y en los programas usados para abrirlo.

Con frecuencia, estos documentos se difunden como archivos adjuntos en correos electrónicos fraudulentos que buscan generar sensación de urgencia, despertar emociones o sembrar inquietud, con el fin de convencer al usuario de que los abra sin sospechar el peligro.

Los archivos PDF maliciosos suelen presentarse bajo apariencias confiables para engañar al usuario. Entre los disfraces más utilizados se encuentran documentos que parecen ser facturas de compras pendientes o deudas bajo nombres genéricos como “Factura.pdf”, hojas de vida enviadas a empresas en procesos de contratación, resultados de exámenes médicos o incluso comunicaciones que aparentan provenir de bancos, entidades financieras o instituciones gubernamentales. Esta estrategia busca generar confianza y credibilidad para aumentar la probabilidad de que la víctima abra el archivo.

En cuanto a su funcionamiento, los atacantes suelen recurrir a la inserción de scripts dentro del documento, es decir, fragmentos de código capaces de descargar programas dañinos, establecer conexiones remotas o ejecutar tareas ocultas en el sistema.

Algunos archivos también pueden incluir enlaces invisibles que se activan al interactuar con determinadas funciones del PDF. A esto se suma la posibilidad de explotar errores de seguridad en programas ampliamente utilizados para leer este tipo de archivos, como Adobe Reader o Foxit, lo que amplifica el riesgo de infección.

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Convierte documentos físicos en PDF desde el celular gratis y sin descargar aplicaciones

Cómo convertir cualquier documento físico en PDF desde el celular sin descargar aplicaciones y gratis

https://www.infobae.com/

Dylan Escobar Ruiz

Android y iPhone cuentan con Google Drive que puede hacer este proceso de forma automática y guardar el archivo en la nube o descargarlo en el teléfono

Es una acción que se puede hacer desde casa o un lugar cómodo. (Imagen Ilustrativa Infobae)

La necesidad de digitalizar documentos impresos ya no depende de un escáner físico ni obliga a recurrir a servicios pagos o programas externos. Los celulares permiten que cualquier usuario convierta notas, formularios, recibos u hojas de trabajo en archivos PDF de manera sencilla.

El proceso, que muchas personas asocian con el uso de apps adicionales, se encuentra disponible desde herramientas integradas y seguras. Google Drive, una de las aplicaciones más instaladas en teléfonos Android y iOS, ofrece una función que permite escanear documentos y guardarlos como PDF directamente en la nube.

La herramienta, respaldada por Google, elimina la necesidad de descargar apps de terceros, evita riesgos de seguridad y facilita la gestión de archivos digitalizados en pocos pasos.

Cómo acceder a la función de escaneo en Google Drive en el teléfono

Esta herramienta se presenta en forma de cámara en la interfaz. (Foto: Google Drive)

Desde la pantalla principal de Google Drive, solo hay que pulsar el botón de “+” o “Agregar” que generalmente aparece en la parte inferior derecha de la aplicación.

Entre las opciones disponibles, aparece la función “Escanear”, representada por el icono de una cámara. Al seleccionarla, se activa el sistema de escaneo sin requerir ningún programa adicional.

Esta alternativa resulta útil porque no depende de la marca del teléfono ni de la versión del sistema operativo, siempre que cuente con acceso a Google Drive. Permite capturar el documento con la cámara trasera del celular, y el sistema interpreta automáticamente los bordes, recorta la imagen y la optimiza para su conversión en PDF.

Qué pasos se deben seguir para escanear y convertir un documento físico en PDF

Una vez dentro de la herramienta de escaneo, es importante ubicar el documento sobre una superficie plana y en un ambiente bien iluminado. La cámara enfoca el papel y, con la ayuda de guías en pantalla, es posible asegurar que toda la información quede registrada.

Al tomar la fotografía, Drive permite revisar la imagen, ajustar los bordes y, si es necesario, repetir la toma hasta obtener la calidad deseada.

Completado ese paso, la aplicación ofrece la opción de guardar el archivo en formato PDF automáticamente en la cuenta de Google Drive. El archivo puede ser renombrado y organizado dentro de carpetas según la preferencia del usuario o las necesidades del trabajo, estudio o trámites administrativos.

Cuáles son las principales ventajas de usar Google Drive en vez de apps externas

Es una herramienta verificada de Google. (Foto: Europa Press)

El uso exclusivo de Google Drive para convertir documentos físicos en PDF evita la acumulación de aplicaciones innecesarias y problemas de almacenamiento.

Al tratarse de una solución nativa, validada por Google, no recopila información adicional ni solicita permisos que puedan poner en riesgo la privacidad del usuario, como ocurre en muchos programas de escaneo gratuitos.

Otra ventaja es la sincronización automática con la nube. Cada documento escaneado queda guardado en la cuenta de Google asociada, disponible desde otros dispositivos y protegido ante la pérdida del equipo. Esto simplifica la gestión y el acceso a documentos importantes, sobre todo para quienes trabajan o estudian en movimiento.

De qué forma se puede convertir varias páginas o agregar documentos adicionales

La función de escaneo en Google Drive admite la digitalización de documentos de varias páginas en un solo PDF. Tras capturar una hoja, la aplicación ofrece la opción de añadir otra antes de guardar el archivo definitivo. Así, es sencillo convertir contratos, apuntes extensos o informes en un solo documento digital.

La posibilidad de unir varias páginas facilita la organización de archivos, reduce el desorden y resulta más cómoda para compartir informes o presentaciones completas. El orden de las páginas puede ajustarse antes de la conversión final, lo que garantiza mayor flexibilidad y control sobre el archivo generado.

Para lograr una digitalización clara y legible, conviene colocar el papel en una superficie uniforme, preferentemente de color neutro, que no refleje luz directa. Es necesario limpiar la lente de la cámara y mantener una distancia adecuada que permita capturar el documento completo.

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Cómo pasar una fotografía a formato PDF.

Cómo convertir una fotografía en un archivo PDF sin problemas
https://www.xataka.com/
Autor FERNANDO SÁNCHEZ

Una de las preguntas más extrañas que me han hecho en el pasado es cómo pasar una fotografía a formato PDF. Es algo que me sorprendía al principio porque siempre utilizaba formatos de imagen, tanto para ver en el ordenador como para imprimir. Con el tiempo me di cuenta de las virtudes que puede llegar a tener este formato, así que vamos a ver cómo podemos hacerlo bien.

Una fotografía en formato PDF puede solucionar muchos problemas, sobre todo si tenemos la idea de llevar nuestro material a alguna imprenta. Pero también es una buena solución para compartir nuestros archivos. Hay muchas formas de hacerlo, y no todas dan el mejor resultado. Así que vamos a recomendar dos o tres métodos que funcionan sin problemas.

Las ventajas de entregar nuestras fotografías en formato PDF

No es una buena idea si quieres montar una exposición y buscas la máxima calidad posible. Pero si quieres imprimir un libro, no tienes un control visual directo o simplemente quieres compartir un archivo con varias fotografías, este es tu formato.

Es más sencillo de compartir si quieres enviar varias fotografías juntas. Es un formato que permite bajar mucho el peso del archivo sin perder calidad, pues mantiene solo lo que vemos, y todo lo demás lo rechaza.

Un archivo pdf (portable document format) elimina cualquier problema con las tipografías no compatibles. No hay que tener miedo de perder un diseño porque el programa con el que se trabaje no reconozca un tipo de letra.

Y sobre todo, lo que más nos interesa a los fotógrafos, es menos proclive a dar problemas de color. Lo que ves es lo que obtienes. Hasta puedes pasarlo a CMYK (de hecho es muy recomendable) y no te meterás en camisas de once varas si solo eres un humilde fotógrafo.

Cómo pasar a PDF con Adobe Photoshop

Adobe Photoshop es uno de los programas por defecto de un gran número de aficionados y profesionales de la fotografía. Y su conversión a PDF es sumamente completa, hasta el punto de que puede llegar a asustar a un lego en la materia. Pero si sabes qué teclas tocar, el resultado siempre será excelente, mejor que cualquier otra opción del mercado.

Es el formato de impresión por excelencia. Si mandamos un jpeg a una imprenta, los colores se saturarán por defecto si no sabemos trabajar con la gestión del color. Así que si queremos terminar con uno de los mayores quebraderos de cabeza, no olvides seguir estos pasos.

Abrimos la fotografía en Adobe Photoshop. Debe estar ya revelada, así podemos ir a Archivo>Guardar como y elegir Photoshop PDF para abrir la ventana de configuración al dar al botón Guardar. Aquí tenemos que tener en cuenta muchas opciones.

En Generales indicamos la calidad de impresión. Como podéis intuir, lo más lógico es elegir Impresión de alta calidad, aunque si queremos más precisión marcamos PDF/X-1a (un CMYK puro) o PDF/X-3 (mucho más versátil si somos maniáticos del color) para garantizar la máxima compatibilidad posible. Y dentro de las opciones, marcar 'Optimizar para previsualización rápida en Web' si ese es su destino final.

En la ventana de Compresión no soy amigo de tocar los píxeles por pulgada salvo para imprimir, así que siempre lo dejo en 300 ppp. Y si quiero ahorrar espacio dejo Compresión>jpeg y Calidad de imagen>Máxima. Aquí evidentemente podemos jugar según nuestras necesidades finales.

Para terminar, Salida es la clave para evitar problemas de color. En Conversión de color ponemos Convertir a destino y entre las opciones que nos salen en la casilla Destino, marcamos el que nos pida la imprenta. Si es RGB, Adobe RGB 1998 o sRGB; si nos piden CMYK, los espacios más comunes son Coated FOGRA27 y Coated FOGRA39.

Y ya estaría. En Seguridad no marcaría nada para evitar problemas de compatibilidad y Resumen nos cuenta todos los ajustes. Damos a Guardar PDF y todo listo.

Cómo pasar a pdf con otras opciones gratuitas

Podemos encontrar cientos de programas y aplicaciones para pasar nuestros archivos a formato jpeg. No he encontrado uno que tenga tantas opciones como acabamos de ver. Es verdad que muchas veces no necesitaremos todos los ajustes, así que aquí os contaré cómo hacerlo de forma gratuita y sencilla, sin necesidad de instalar nada.

La página que más me gusta es la del inventor del formato, que no es otro que Adobe. En su página tenemos la opción de descargar un archivo fotográfico y nos lo devuelve en formato pdf, automáticamente.

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APPS para firmar digitalmente un documento PDF

Cómo firmar digitalmente un documento PDF
https://infoarenales.com/
Autor: Redaccion

En la actualidad, se volvió más habitual que se le pida a la gente firmar digitalmente un documento pdf, enviados por correo electrónico.

La mayoría suele imprimir cada archivo para colocar su rúbrica con lapicera. Luego lo escanean y, finalmente, lo envían por email. Pero existe un método más sencillo, donde sólo se necesita tener un smartphone o una tablet y conexión a Internet. En este artículo te vamos a explicar cómo firmar digitalmente un pdf.

Actualmente, aunque muchos aún lo desconocen, existen varias aplicaciones gratuitas que permiten a los usuarios de dispositivos con Android o con iOS escanear, completar y firmar digitalmente.

Cómo firmar digitalmente un pdf desde el celular sin tener que imprimirlo

A continuación, te describimos las cinco apps que ayudan a firmar digitalmente un pdf. La mayoría son gratuitas, pero en el caso de las que no lo son, ofrecen hacer una prueba sin cargo por algunos días.

1. DocuSign

Esta app es el software gratuito más popular a nivel mundial para el uso de firmas electrónicas y de cara a la administración de transacciones digitales en Android e iOS.

Más de 50 millones de usuarios lo utilizan por su versatilidad, ya que permite enviar los documentos firmados a través de correo electrónico, Google Drive o Dropbox, entre otras plataformas.

Además, es compatible con los programas más habituales, como Word y Excel, y con los formatos más utilizados al compartir documentos e imágenes: PDF y JPG.

Lo mejor de esta app es que no dispone de límite mensual de documentos a firmar. Esta es la primer opción para firmar digitalmente un pdf.

2. Adobe Fill & Sign

Se trata de otra aplicación móvil gratuita compatible con Android e iOS para firmar digitalmente un pdf sin límite mensual.

Esta intuitiva herramienta permite crear una firma garabateando sobre la pantalla con el dedo, que pasará a ser la rúbrica predeterminada para los documentos que se vayan a abrir en la app.

Con respecto a los archivos compatibles, la aplicación puede abrir aquellos en formato PDF, fotografías o tomar imágenes con la cámara, como si se escanearan.

Una vez firmado digitalmente el pdf, puede ser compartido mediante correo electrónico o guardarlo en la «nube».

3. SignNow

A diferencia de otras apps, esta herramienta permite cargar una imagen o documento de Word para convertirlo a formato PDF. Pero la versión gratuita está limitada al mes en cuanto a número de documentos a firmar. Es la tercer opción para firmar digitalmente un pdf.

El archivo puede ser tomado del correo o de servicios de almacenamiento en la «nube», o a través de una fotografía. Una vez abierto, es posible introducir texto, fecha y firmar garabateando en la propia pantalla del móvil, tanto si es Android o iOS. Así se logra firmar digitalmente un pdf.

Además, esta app admite que varias personas puedan firmar digitalmente un pdf Incluso da la posibilidad de realizar un seguimiento. Según los creadores, la firmas disponen de encriptación de calidad bancaria.

Sin dudas, es una opción a tener en cuenta si no se tiene que firmar muchos documentos al cabo del mes.

4. HelloSign

Su uso es intuitivo y permite añadir firmas rápidamente, así como enviar los propios documentos para ser firmados, tanto por email como por servicios de almacenamiento en la «nube».

Esta app cuenta con una particular característica: una extensión propia para el navegador, lo que permite disponer de la firma digital desde la cuenta de Gmail. Esta opción facilita firmar digitalmete un pdf.

En este caso, para usar la aplicación hay que pagar y está disponible solo para iOS. No obstante, el servicio puede ser probado de manera gratuita a fin de firmar digitalmente un pdf.

5. SignEasy

Esta aplicación para Android e iOS también es paga, pero permiten usarla gratis por 14 días. Dispone de múltiples opciones, como la auto firma, firma en persona o remota, y cifrado con tecnología SSL. Es decir, presenta varias opciones para firmar digitalmente un pdf.

Su versatilidad no sólo se debe a que admite documentos PDF, JPG, PNG y en los formatos de Word y de Excel. También permite añadir una imagen como firma y mandar los archivos a través de correo electrónico o de plataformas en la «nube». Estamos ante otra opción para firmar digitalmente un pdf.

Al terminarse el período de prueba, para seguir usando la herramienta, se puede abonar una suscripción mensual u optar por un paquete con un número limitado de documentos a firmar.

Paso a paso, cómo firmar digitalmente un pdf

En líneas generales el procedimiento para crear una firma digital es similar en la mayoría de las aplicaciones:

• 1. Primero hay que descargar la aplicación en el iPhone o el dispositivo Android. Una vez instalada, se deberá otorgarle algunos permisos para que funcione de forma correcta.
• 2. Entrar a la app y tocar el ícono con forma de pluma o lápiz, según el caso.
• 3. Aparecerá entonces la opción «crear firma». Usando el dedo o un lápiz especial compatible con el dispositivo, se deberá hacer una firma en la pantalla.
• 4. Hecho esto, habrá que guardar esa firma digital. Quedará de ese modo disponible para ser incluida fácilmente en distintos documentos.
• 5. Abrir un archivo PDF, que puede estar en un correo electrónico, en Google Drive o en otras ubicaciones, y pulsar el ícono de pluma o el lápiz.
• 6. La firma se integrará en el documento, y el archivo rubricado podrá enseguida ser enviado.
• 7. Para ello habrá que pulsar el ícono de compartir y luego elegir WhatsApp, Gmail u otra plataforma que se desee.

Qué significa pdf

PDF es una sigla del inglés Portable Document Format, por formato de documento portátil. Es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware.

Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Fue desarrollado por la empresa Adobe Systems, lanzado como un estándar abierto el 1 de julio de 2008 y publicado por la Organización Internacional de Estandarización (ISO) como ISO 32000-1.

Adobe ofrece alternativas gratuitas y pagas para editar un PDF.

Es multiplataforma, es decir, puede ser en los principales sistemas operativos (Linux, MacOS, Windows), sin que se modifique el aspecto ni la estructura del documento original. Por lo tanto, el trabajo de cómo editar un pdf es un interrogante habitual.

Puede contener cualquier combinación de texto, elementos multimedia como videos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.

Los archivos PDF no pierden el formato con el envío a otros usuarios, como sí sucede cuando se envían documentos de texto (se desordenan las páginas, se desorganizan los párrafos, etc.).

Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos, por lo que la consulta sobre cómo editar un PDF es corriente. Es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas, como, por ejemplo, la AFIP. 

Es una especificación abierta, para la que se han adaptado herramientas de software comercial como las suites ofimáticas Microsoft Office y creado otras en software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF, como OpenOffice.org, LibreOffice así como sistemas de composición de textos (LaTeX u ConTeXt).

Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente. Todas estas acciones realzan la necesidad de saber cómo editar un PDF.

Un archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de OpenOffice.org y Microsoft Office. Sí, con esas suites puedes ver cómo editar un PDF.

Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la instalación de una impresora virtual en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad integrada.

Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, por lo que pueden imprimirse en una impresora matricial, de inyección de tinta, láser o en microfilme. Para la optimización de la impresión, se configuran las opciones apropiadas en la creación del fichero PDF. También se usa para el libro de sueldo digital. 

Cómo editar un PDF con Adobe Acrobat

El formato PDF fue creado por Adobe, por lo que tiene sentido recurrir a las aplicaciones de Adobe Acrobat al buscar una respuesta sobre cómo editar un PDF. Para usar este método, necesitarás acceso a Adobe Document Cloud (DC).

Si vos o tu organización ya pagan por una suscripción a Adobe, esto no será un problema; sólo debes ingresar a Acrobat y seguir las instrucciones para cómo editar un PDF.

Si no tenés la suscripción, y tenés un solo proyecto PDF único que necesitás editar, podés iniciar una prueba gratuita de Adobe DC y obtener acceso temporal a las herramientas que necesitás, sin invertir en costos a largo plazo para cómo editar un PDF. De una u otra manera, estos son los pasos a seguir para cómo editar un PDF.

• Paso 1: En Adobe Acrobat, dirigíte a Files y abrí el archivo PDF que querés editar. El contenido debería aparecer en la ventana de Acrobat.
• Paso 2: Buscá la herramienta Edit PDF, que debería ser una selección en la sección de herramientas del lado derecho. Selecciónalo para pasar a un modo interactivo que te permite seleccionar contenido PDF.
• Paso 3: Realizá tus cambios. Podés editar texto, buscar errores de ortografía, cambiar el tamaño de la mayoría de los elementos (usando las herramientas de Objects) y mucho más. El fondo, el enlace, el encabezado y otros conjuntos de funciones se pueden aplicar, lo que te permite editar prácticamente lo que desees.

Adobe tiene versiones de aplicaciones móviles de este software si necesitás trabajar sobre la marcha y cómo editar un PDF en un celular. 

La aplicación también es una de las mejores opciones si necesitás imprimir un PDF. Si no te importa pagar por una versión más permanente del servicio, los precios de la versión estándar comienzan en 15 dólares por mes. 

También hay una versión gratuita para ver PDF con muchas menos capacidades, si solo necesitás revisar el contenido en PDF y no en cambiarlo.

Cómo editar un PDF con aplicaciones alternativas

Las aplicaciones de terceros ofrecen una variedad de opciones de cómo editar un PDF como alternativa a Adobe Acrobat. Por lo general, estos programas de cómo editar un PDF son gratuitos y están disponibles para usar o descargar con una búsqueda rápida en tu navegador.

Si bien estas herramientas que te resuelven cómo editar un PDF son más limitadas que las que ofrece Adobe, son una solución ideal para ediciones más simples y te resuelven la tarea de cómo editar un PDF.

Cómo editar un PDF con PDFsam

Si tu objetivo es moverte entre las páginas PDF para formar documentos más complejos, PDFsam es todo lo que necesitás y resolver el desafío de cómo editar un PDF.

Es una herramienta de extracción que podés usar para extraer y cambiar cualquier página PDF dentro de un archivo, o entre varios archivos PDF, para crear el documento que necesitás, resolviendo la prueba de cómo editar un PDF.

Podés dividir archivos PDF a través de marcadores personalizados, tamaño o límite de página, y rotar páginas según sea necesario. Una herramienta versátil de cómo editar un PDF.

El diseño de PDFsam es simple y fácil de entender para los principiantes que necesitan saber cómo editar un PDF: se trata únicamente de mover contenido alrededor de tus archivos PDF, lo cual es útil cuando se publican documentos más grandes y se crean rápidamente mensajes PDF salientes.

Sin embargo, no es muy bueno si necesitás profundizar y alterar colores, corregir la resolución, corregir errores de ortografía, etc., tareas habituales para quienes deben saber cómo editar un PDF.

Existe una versión mejorada del software para cómo editar un PDF que agrega más funciones de edición en una descarga gratuita adicional, pero esta opción es más compleja y tomará más tiempo para aprender.

Cómo editar un PDF con PDF Xchange

Esta descarga gratuita viene con el PDF-Xchange Editor, que proporciona una larga lista de cosas que puedes hacer con las páginas PDF, en algunos aspectos incluso más completa que Adobe Acrobat.

Podés dividir, fusionar, editar, revisar la ortografía, traducir a otros idiomas, agregar comentarios e insertar enlaces externos. El software, que sirve cómo editar un PDF, también incluye complementos para Javascript, copias de seguridad de archivos, inserción de imagen y sellos personalizados.

Además, trabaja con Google Drive y con un conjunto completo de otras funciones que se incluyen cuando compras una licencia avanzada. En otras palabras, podés encontrar la herramienta adecuada para hacer lo que quieras en un archivo PDF.

El inconveniente es que puede tomar un tiempo aprender y ubicar con precisión lo que necesitás, especialmente cuando utilizas por primera vez este software útil para cómo editar un PDF.

Cómo editar un PDF con Sejda online PDF editor

Si no querés descargar ningún software en particular para editar un PDF, un formato que también usa la Anses, los editores en línea como Sejda son perfectos. Permite editar el texto existente dentro de un PDF, firmar digitalmente, eliminar áreas en blanco, agregar imágenes, y hacer anotaciones en el texto.

El servicio tiene algunas limitaciones, como un máximo de 200 páginas para archivos PDF editables, y no manejará archivos PDF de más de 50 MB, pero si deseas funcionalidad adicional, hay paquetes de suscripción disponibles que abren páginas ilimitadas y todo tipo de tamaños de PDF, así como acceso a una aplicación de escritorio.

Fuente: iprofesional.com

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Juntar varios PDF en un mismo documento así de fácil

Cómo juntar varios documentos PDF en uno solo usando la app Archivos en nuestro iPhone o iPad
https://www.applesfera.com/

Autor: DAVID BERNAL RASPALL @david_br8

Con la cantidad de documentos PDF que gestionamos hoy en día es algo tremendamente común el que necesitemos juntar varios de ellos para reunirlos bajo un mismo documento. Algo que podemos lograr mediante apps de terceros, pero que también podemos conseguir utilizando la misma app Archivos que todos tenemos en nuestros iPhone o iPad.

Seleccionar y juntar, así de fácil

La app Archivos es mucho más capaz de lo que aparenta a simple vista. Desde la posibilidad de comprimir y descomprimir archivos hasta el poder juntar varios documentos PDF en uno solo, hay pequeños detalles que, una vez descubrimos, se pueden volver indispensables en nuestro día a día.

Uno de esos detalles es el hecho de que la opción para crear un PDF desde la app, que quizá conozcamos de convertir imágenes o archivos de texto en PDF, también sirve para juntar varios. Lo haremos así:

1. Abrimos la app Archivos en nuestro iPhone o iPad.
2. Entramos en la carpeta que contenga los archivos PDF que queremos juntar.
3. En el iPhone tocamos el botón en forma de tres puntitos de la parte superior derecha y elegimos Seleccionar. En el iPad tocamos directamente Seleccionar.
4. Seleccionamos los documentos que queremos juntar.
5. En el iPhone tocamos el botón en forma de tres puntitos de la parte inferior derecha. En el iPad tocamos el botón Más.
6. Elegimos Crear PDF.

Así de fácil. Veremos que aparece un nuevo documento PDF en la carpeta en donde nos encontramos que contiene todos los documentos que hayamos seleccionado. Un sistema que podemos utilizar para juntar documentos de una sola página o para juntar varios documentos con varias páginas cada uno.

Tal como hemos empezado diciendo, la app Archivos es mucho más capaz de lo que parece. Pequeños recursos como este nos facilitan mucho ciertas gestiones que antes requerirían de una app de terceros o de acudir a Vista Previa en nuestro Mac. Afortunadamente ahora juntar varios PDF es tan fácil como seleccionarlos y tocar Crear PDF.

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