La seguridad documental se ha convertido en una preocupación de primer orden

La seguridad documental: un pilar esencial para las organizaciones modernas

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Marcos Sagrado

En la actualidad, las empresas operan inmersas en un entorno cada vez más digitalizado, donde los documentos electrónicos y la información digital constituyen activos estratégicos. En este contexto, la seguridad documental se ha convertido en una preocupación de primer orden. Los ciberataques, las filtraciones de datos o los accesos indebidos ya no son riesgos aislados, sino amenazas cotidianas capaces de afectar la reputación, la rentabilidad e incluso la continuidad de un negocio.

Garantizar la protección y la integridad de los datos ya no es una opción: es una necesidad operativa y competitiva. Las organizaciones que no implementan estrategias sólidas de seguridad documental quedan expuestas a consecuencias graves, desde sanciones legales hasta pérdida de confianza por parte de clientes y socios. Por ello, las soluciones de gestión documental moderna asumen la seguridad como un componente central de su diseño y funcionamiento, integrando medidas avanzadas de control, cifrado, auditoría y cumplimiento normativo.

La importancia estratégica de la seguridad en la gestión documental

La seguridad en la gestión documental abarca más que la simple protección de archivos frente a accesos no autorizados. Implica garantizar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información a lo largo de su ciclo de vida. En otras palabras, asegurar que los datos estén protegidos, permanezcan inalterables y estén disponibles cuando se los necesite.

En los entornos empresariales actuales, la información es uno de los mayores activos de valor. La pérdida, corrupción o exposición de datos sensibles puede acarrear impactos severos: interrupciones operativas, pérdida de oportunidades comerciales, sanciones regulatorias y daños irreparables a la imagen corporativa. Implementar un sistema de gestión documental seguro permite mitigar estos riesgos y establecer una base sólida para la innovación y la eficiencia.

Características clave de los sistemas de gestión documental seguros

A continuación se enumeran las principales características que debe tener un sistema de gestión documental moderno y seguro: 

• Cifrado avanzado de datos: Los sistemas modernos utilizan algoritmos de cifrado robustos que aseguran que, incluso si los datos son interceptados, permanezcan inaccesibles. Este tipo de protección se aplica tanto a los archivos almacenados como a los datos en tránsito, garantizando seguridad de extremo a extremo.
• Gestión rigurosa de accesos: La administración de permisos es una de las claves de la seguridad documental. Los sistemas permiten definir roles y niveles de acceso para cada usuario o grupo, estableciendo quién puede ver, modificar, aprobar o compartir determinados documentos. Esto reduce al mínimo el riesgo de fugas internas o manipulación indebida.
• Auditoría y trazabilidad: Una buena solución de gestión documental incluye herramientas que registran cada acción realizada sobre un documento: quién accedió, cuándo lo hizo y qué cambios efectuó. Estos registros son esenciales para detectar comportamientos sospechosos, cumplir con normativas y garantizar procesos transparentes y verificables.
• Cumplimiento normativo y regulatorio: En muchos sectores —como el financiero, sanitario o legal—, existen estrictas regulaciones sobre cómo debe gestionarse la información. Los sistemas documentales seguros ayudan a cumplir con estándares internacionales como GDPR, ISO?27001 o ENS, protegiendo a las organizaciones frente a sanciones y auditorías.
• Protección contra amenazas internas y externas: Las amenazas no siempre provienen de agentes externos. El error humano, la negligencia o incluso el acceso deliberado a información sensible por parte de empleados pueden representar un riesgo significativo. Por ello, las plataformas seguras combinan tecnologías de detección con políticas claras de uso y control.

¿Qué beneficios tiene para la organización una gestión documental segura?

La implementación de un sistema de gestión documental seguro aporta beneficios que van más allá de la simple protección de datos, entre los más relevantes destacan estos:

• Prevención de ciberataques y fugas de información, que protege la continuidad operativa y evita pérdidas económicas.
• Cumplimiento normativo eficiente, reduciendo el riesgo de sanciones por incumplimiento legal.
• Optimización de procesos internos, gracias al acceso rápido, controlado y centralizado a la información relevante.
• Reducción de costes, al minimizar incidencias de recuperación de datos y simplificar la gestión de archivos.
• Refuerzo de la reputación corporativa, proyectando una imagen de empresa confiable, responsable y comprometida con la seguridad.
• Aumento de la confianza de clientes, socios y proveedores, fortaleciendo las relaciones comerciales a largo plazo.

En suma, un entorno documental seguro no solo protege los activos digitales, sino que contribuye directamente a la eficiencia, productividad y sostenibilidad corporativa.

Desafíos y estrategias de implementación

Adoptar un sistema de gestión documental seguro requiere planificación y compromiso organizativo. Entre los principales retos se encuentran la resistencia al cambio, la inversión inicial y la complejidad de integración con otras plataformas o sistemas heredados.

Para superar estos desafíos, se recomienda seguir una estrategia progresiva que incluya:Un análisis profundo de necesidades y riesgos específicos de la organización.

• La selección de una solución escalable y compatible con la infraestructura existente.
• La formación y sensibilización del personal sobre buenas prácticas en seguridad de la información.
• Un enfoque gradual de implementación, con fases de prueba, despliegue y mejora continua.
• El apoyo activo de la alta dirección, que refuerce la cultura de protección de datos como valor corporativo.

Las empresas que integran la seguridad documental dentro de su estrategia digital no solo reducen riesgos, sino que aumentan su capacidad de adaptación ante los cambios tecnológicos y regulatorios del mercado.

En un entorno donde la información digital crece exponencialmente y las amenazas evolucionan con rapidez, invertir en seguridad documental ya no es una medida preventiva, sino una estrategia clave de negocio. Las organizaciones que adoptan soluciones seguras de gestión documental disfrutan de una protección más sólida, procesos más eficientes y una ventaja competitiva basada en la confianza. La seguridad de los documentos digitales es hoy un pilar esencial de la gestión empresarial moderna.

Proteger la información es proteger el valor, la continuidad y el futuro de la empresa.

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3 de enero de 1946: nacimiento de los archivos en Vietnam

Proteger y promover el valor de los documentos de archivo.
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El 3 de enero de 1946 marcó un hito histórico cuando el presidente Ho Chi Minh firmó la Circular n.º 01-C/VP sobre la gestión de documentos y archivos oficiales, documento que sentó las bases para el nacimiento de los archivos revolucionarios de Vietnam. A lo largo de 80 años de desarrollo, el sector de los archivos ha realizado contribuciones invaluables, garantizando información para el liderazgo, la orientación, la administración y la preservación de la memoria nacional.

El archivista organiza y ordena los documentos.

Inmersa en el flujo de 80 años de historia y tras haber atravesado diversas etapas de formación y desarrollo, la organización de archivos de la provincia de Son La se ha perfeccionado gradualmente para satisfacer las necesidades de la gestión estatal y la protección y promoción del valor de los documentos archivísticos en cada período. Antes de 1998, la labor archivística se organizaba como un departamento dependiente del Departamento Administrativo y Organizativo de la Oficina del Comité Popular Provincial. De 1998 a 2018, en respuesta a la necesidad de fortalecer la gestión estatal de los archivos, la provincia de Son La perfeccionó gradualmente su modelo organizativo. Se estableció el Centro Provincial de Archivos Históricos, que ha experimentado diversas adaptaciones, fusiones y reestructuraciones, de acuerdo con las regulaciones del gobierno central y las realidades locales.

En particular, 2010 marcó un avance significativo con la creación del Subdepartamento Provincial de Archivos y Gestión Documental de Son La, adscrito al Departamento de Asuntos Internos, unificando sus funciones de asesoramiento sobre la gestión estatal y la gestión directa de los documentos históricos de archivo. Para 2015, el Centro de Archivos Históricos se estableció como una unidad de servicio público, profesionalizando gradualmente la preservación, la explotación y el servicio de documentos. Desde 2018 hasta la actualidad, el Centro Provincial de Archivos Históricos ha seguido fortaleciéndose en cuanto a organización, funciones y tareas, de acuerdo con las decisiones del Comité Popular Provincial.

Los documentos de los antiguos distritos, pueblos y ciudades fueron trasladados al Centro de Archivos Históricos Provinciales para su custodia.

Actualmente, el Centro Provincial de Archivos Históricos gestiona y conserva 59 colecciones de archivo, más de 2200 metros de estanterías y casi 80 000 archivos y documentos de diversas agencias y organizaciones, que datan desde 1962 hasta la actualidad. Cada metro de estantería del Centro lleva la huella de períodos revolucionarios, construcciones y reformas; decisiones importantes sobre la estructura organizativa, la gestión territorial, el desarrollo socioeconómico , la defensa y seguridad nacional; y registros relacionados con los derechos e intereses legítimos de organizaciones y ciudadanos. El gran volumen de documentos, con su diverso contenido y formato, exige cada vez más del personal de archivo para garantizar la preservación segura, la organización científica y el uso eficaz de este valioso recurso.

El espacio expositivo se titula “Son La – Huellas históricas a través de documentos de archivo”.

La Sra. Khong Thi Huu, Subdirectora del Centro Provincial de Archivos Históricos, declaró: Anteriormente, el trabajo de archivo se centraba en la recopilación y preservación segura de documentos. Sin embargo, las actividades de archivo ahora están cambiando considerablemente hacia una gestión moderna, centrada en el usuario y medida por la efectividad de la explotación y utilización de los documentos. El Centro está promoviendo la organización científica de los documentos atrasados, fortaleciendo la aplicación de la tecnología de la información y mejorando la calidad de los servicios para el acceso y uso de los documentos de una manera cada vez más conveniente y oportuna. Los documentos de archivo sirven eficazmente a la gestión, dirección y operación de todos los niveles de gobierno y son una fuente confiable de datos históricos para la investigación histórica, la educación tradicional, la implementación de políticas y la protección de los derechos e intereses legítimos de las personas.

El Centro Provincial de Archivos Históricos promueve activamente la digitalización de documentos; crea una base de datos para la gestión, recuperación y explotación de documentos en línea; e implementa un sistema sincronizado de software de archivo. Simultáneamente, se centra en mejorar la capacidad de su personal para satisfacer las exigencias del trabajo en un entorno moderno. Paralelamente, el sistema de archivos se inspecciona y supervisa periódicamente para garantizar las condiciones de temperatura, humedad y seguridad contra incendios. Los documentos con signos de daño se procesan y restauran con prontitud, minimizando así el riesgo de pérdida o deterioro. Todos los estantes y carpetas de archivos están etiquetados y numerados científicamente, lo que facilita una recuperación rápida y precisa.

Funcionarios del Centro de Archivos Históricos Provinciales están digitalizando documentos.

En particular, 2025 marca un período particularmente importante para el trabajo de archivo en el contexto de todo el sistema político que acelera la reestructuración y racionalización del aparato administrativo e implementa un modelo de gobierno local de dos niveles. El Centro de Archivos Históricos Provinciales de Son La es una de las unidades que ha completado con éxito y rapidez el desarrollo y la emisión de un plan para manejar la acumulación de documentos después de la finalización del modelo de gobierno local de tres niveles. El Centro también ha asesorado al Departamento de Asuntos Internos para emitir numerosas directivas, directrices e instrucciones a las agencias, unidades y localidades para depositar documentos en los Archivos Históricos Provinciales; y guió directamente a los Comités Populares a nivel de distrito en la catalogación, empaquetado, sellado y entrega de documentos de acuerdo con las regulaciones, contribuyendo a garantizar la reestructuración segura y sincronizada del aparato administrativo. El centro recibió y almacenó más de 13,500 metros de estanterías de documentos de agencias y unidades en 12 distritos, pueblos y ciudades (antes de la reorganización); Además recibió y remitió 25 fondos de archivo con un volumen total de 586 metros de estanterías documentales y 14.658 expedientes, garantizando el oportuno y adecuado cumplimiento de la normativa.

Además de su función principal de preservación, el Centro de Archivos Históricos Provinciales de Son La también promueve el valor de los materiales de archivo, acogiendo y atendiendo a organizaciones e individuos que buscan acceder a ellos y utilizarlos, y organizando numerosas exposiciones y presentaciones de documentos de archivo. Cabe destacar la exitosa organización del espacio expositivo "Son La - Huellas Históricas a través de Documentos de Archivo", que exhibió cerca de 200 valiosos documentos, imágenes y mapas. Este espacio expositivo fue un importante evento político, cultural y social, que permitió a funcionarios, miembros del Partido y a la ciudadanía reflexionar sobre los 130 años de desarrollo de la provincia, fomentando el orgullo e inspirando aspiraciones de progreso. Simultáneamente, concientizó y responsabilizó a agencias, unidades y la comunidad en la preservación, utilización y promoción del valor de los materiales de archivo.

Desde la preservación y salvaguardia de documentos históricos hasta la creación de bases de datos modernas, la labor archivística consolida cada vez más su importante papel en la gestión estatal y el desarrollo socioeconómico, con el objetivo de preservar el patrimonio, promover su valor y servir eficazmente. Con el respaldo de sus tradiciones, el sector de Archivos de Son La continúa innovando y mejorando la calidad de sus operaciones, contribuyendo eficazmente al desarrollo sostenible de la provincia en la nueva era.

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La información reservada: ejemplo de como protegerla

Lecciones para proteger la información reservada
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Bernd Florath, asesor de documentación de la antigua República Democrática Alemana. / 

Cristian Garavito

Cuando cayó el muro de Berlín, hace 29 años, grupos de ciudadanos custodiaron el edificio que contenía los archivos de inteligencia que recogió el Estado de Alemania del Este. Tenían la certeza de que en las montañas de expedientes, que suman cerca de 111 kilómetros de estanterías, se podrían encontrar los seguimientos que hacían los funcionarios de la Oficina del Servicio de Inteligencia del Estado a sus propios ciudadanos. Pasar la página de la guerra fría con la Alemania de los países aliados implicó revisar los documentos de la Stasi (Ministerio para la Seguridad del Estado).“Muchos querían que dejáramos callados los documentos porque lo que se conociera ahí iba a generar muertes. Por ejemplo, una de las grandes líderes de la oposición se dio cuenta de que su esposo era un espía”, sostuvo Bernd Florath, asesor de documentación de la Antigua República Democrática Alemana, durante su paso por Colombia. En diálogo con este medio, asegura que la participación ciudadana impidió la destrucción de los archivos que incluyen millones de fotografías, microfilms y diapositivas, miles de películas y videos, así como miles de grabaciones de audio.

¿De qué manera los ciudadanos protegieron los archivos?

En el otoño de 1989, en Alemania del Este, una mayoría silenciosa comenzó a seguir las proclamaciones de los pocos opositores políticos, quienes sabían exactamente que la prueba de los métodos para controlar y vigilar podría encontrarse en los archivos de la policía política comunista. Esa suposición era correcta. El Ministerio de Seguridad del Estado fue una combinación omnipotente de inteligencia, política, procesamiento y prisión especial. Sus actividades fueron completamente secretas y en ningún momento dio informes a las instituciones legislativas, ni siquiera confidenciales. En consecuencia, funcionó más allá de cualquier control legal. Pero la mayoría de sus actividades han sido archivadas internamente. Para cubrir su práctica, la seguridad ordenó en noviembre de 1989 destruir todos los registros en un principio sobre métodos ilegales incluso en condiciones autoritarias.

¿Cómo evitaron la destrucción?

Los ciudadanos comenzaron a ocupar la sede local de la policía política y finalmente se implementó la demanda del pueblo para disolver la Seguridad del Estado. Sus oficiales fueron despedidos en 1990.

¿Qué buscaban con esa intervención?

Al terminar las actividades de la Stasi por la Revolución de 1989/90, el primer objetivo de la gente era ciertamente detener esa actividad. Pero el segundo objetivo era recuperar la verdad sobre la actividad oculta de la policía secreta, la verdad sobre cómo estaba interfiriendo en la vida de todos, en sus círculos de amigos o incluso dentro de la propia familia. En resumen, la gente quería saber qué parte de su biografía fue hecha por ellos mismos y qué parte fue manipulada por la policía secreta.

Usted se ha referido al caso del poeta opositor Jürgen Fuchs como un caso emblemático. ¿Por qué?

Cuando Jürgen Fuchs se enfrentó a los registros que la policía secreta había archivado sobre él se sintió abrumado. La cantidad de 92 volúmenes con informes sobre cada detalle de su vida, la perfidia de los intentos que la política secreta hizo para destruir su personalidad. Los registros muestran incluso los momentos más íntimos de su vida. Desde que comenzó a criticar al régimen en público, a escribir lo que llamó “Klartext” (texto sin formato), lo trataron como un enemigo público, sus poemas se convirtieron en una cuestión de censura y, finalmente, fue expulsado de la universidad en 1975. El más famoso disidente de Alemania del Este, Robert Havemann, le dio refugio familiar en ese momento. Pero él estuvo a salvo en ese frágil refugio solo por 18 meses. En noviembre de 1976, la policía secreta lo sacó del automóvil de Robert Havemann y lo arrestó sin cargos ni abogado más de nueve meses. Amenazado por una sentencia de larga data, se vio obligado a abandonar el país.

Lea también: “Es casi imposible que se hayan perdido archivos del DAS”: director del Archivo General de la Nación

¿Qué pretendían con los seguimientos?

No era solo vigilancia. La Seguridad del Estado de Alemania Oriental trató de asesinarlo a él y a su hija menor de edad en Berlín occidental. Cuando comenzó a leer todos estos registros en 1991, se encontró en un “paisaje de mentiras”, poblado de agentes y snitches que se infiltraron en toda su vida. Especialmente para él, un maestro de palabras sencillas, la lectura de los archivos ha sido una pesadilla.

¿Por otro lado, cuentan con información que intentó ser destruida?

Sí, existen alrededor de 15.500 bolsas de papel, cajas, cartones y cajas que contienen documentos destrozados y triturados, que paso a paso están sujetos a reconstrucción y registro de archivos.

¿A qué problemas se enfrentaron para acceder a esa información?

Encontrar el equilibrio entre el acceso y la protección de datos privados siempre es un dilema. La mayoría de la información en los archivos es recopilada por la policía política a través de la violación de los derechos humanos, la destrucción de la privacidad y la negación ilimitada de los derechos personales, tanto de los ciudadanos de Alemania Oriental como de los extranjeros. Para ello, la promesa de dar a todos “su” archivo requiere un enorme esfuerzo en la preparación del acceso. Los oficiales de la autoridad tienen que revisar los archivos solicitados si hay información sobre terceros y para proteger esta información del acceso no autorizado. El marco legal para usar los archivos en nuestro archivo fue dado por el Parlamento Federal en 1991. Esto intentó equilibrar el acceso al archivo, por un lado, y la protección de la información personal sobre las víctimas, por el otro.

¿Cómo ha contribuido esa información a la reconciliación de Alemania?

La mayoría de las decisiones políticas del régimen comunista se han tomado en secreto. Para comprender las responsabilidades, los motivos y las consecuencias de esa política, la información oculta en los archivos de la policía secreta, así como la información en los archivos del partido y el gobierno, ha sido esencial para descubrir los mecanismos del poder comunista. Por otro lado, el acceso de cada ciudadano a la información secreta que la policía política recolectó sobre él o ella destruyó de la manera más significativa la presión que ejecutó en la vida de los ciudadanos. Cada vez que una exvíctima revisa los archivos de la policía política es un momento de victoria y rehabilitación.

Autor: Juan David Moreno Barreto / @judamoba

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Protege tus archivos encrptándolos

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?: CINCO RAZONES PARA ENCRIPTAR TUS ARCHIVOS PARA PROTEGERLOS

http://lanacion.cl/

Las amenazas digitales se siguen multiplicando en número y nunca está demás tomar varias medidas de resguardo para cuidar tus equipos.

Las amenazas digitales se siguen multiplicando cada año y es así como también se hace necesario evolucionar en las medidas de seguridad que se pueden tomar. Las grandes organizaciones y lo están practicando por razones obvias: protección de archivos, estabilidad de sistemas, etc.

Sin embargo, la tendencia entre los usuarios es a la baja. Si bien existe consciencia sobre los peligros a los que un equipo está sometido con una conexión a internet sin controles de seguridad.

Por ejemplo, en un notebook se puede almacenar no solo información importante, proyectos de trabajo, tesis, fotos personales, documentos o contratos, también un sinfín de datos que en manos equivocadas podría ser peligroso. Es por eso que contar con un sistema de seguridad es primordial cuando quieres resguardar tu privacidad y para esto, lo básico que debes tener es un disco de almacenamiento con encriptación.

¿Qué es un disco encriptado? y ¿es suficiente para proteger mi computador? son algunas de las preguntas que responde el director de ventas de Micron Technolgy para América Latina y el Caribe, Ricardo Vidal. En cinco puntos aclara todas las dudas que puedas tener sobre esta materia.

1. ¿Cómo funciona la encriptación?

La encriptación es una herramienta que a través de algoritmos matemáticos y derivados de manera aleatoria, permite convertir información “abierta” en datos cifrados, que solo pueden ser desbloqueados con la misma combinación generada previamente por el disco.

“Es decir, todos los archivos, rutas de acceso, sistema operativo y softwares quedan protegidos a través de un código que impide el acceso de un extraño al sistema” explica el Ricardo Vidal.

2. ¿Todos los discos de almacenamiento cuentan con este sistema?

No, el disco duro (HDD) se compone de varios discos rígidos unidos por un mismo eje y que gira a gran velocidad dentro de una caja metálica. Su funcionamiento metálico no solo ocupa más energía, sino que también más riesgosa.

En cambio, los discos de estado sólido (SSD) generalmente vienen con el sistema de encriptación incorporado, sin embargo no todos cuentan con esta tecnología.

“Nuestra línea de Crucial, además de tener todos los dispositivos con esta tecnología,también es compatible con todos los programas que requieren encriptación en su funcionamiento, eso es algo que no todos las SSD del mercado tienen incoporado”, añade Vidal.

3. Existen distintos niveles de encriptación.

No solo se trata de encriptar archivos o datos, sino que también esta protección también abarca distintas áreas del equipo y se divide de la siguiente manera: archivos y rutas de acceso; sistema operativo y sistema de arranque. La encriptación se puede hacer de manera parcial o completa, cuando el proceso abarca todas las áreas el proceso se llama Encriptación Completa del Disco (FDE por su nombre en inglés), siendo el método más seguro.

4. Claves, reconocimiento facial, huella digital, credenciales…

Existen distintos método para proteger los archivos y sistema operativo de los dispositivos que cuentan con el método de encriptación. Los más avanzados pueden ser a través de la biométrica, huella digital y o tarjetas virtuales, pero en caso de los usuarios la forma tradicional para proteger sus computadores es a través de las claves.

Si bien la encriptación es un método seguro, es necesario contar con una contraseña difícil de descifrar. La recomendación es usar claves extensas y no ejemplos como “1234” o “contrasena1”, éstas pueden ser descubiertas por hackers en cosa de minutos.

5. Contar con un disco encriptado es lo básico para proteger tu computador

Si bien contar las SSD con sistema de encriptación son una importante barrera ante el ataque de un externo a tu equipo, desde Micron enfatizan en que esto es sólo una parte cuando se trata de evitar el extravío de información. Es por eso que además del disco, la recomendación de los expertos es contar con antivurs y actualizarlos, cambiar constantemente las contraseñas, tener respaldos (ya sea en la nube o un disco externo). Complementando con estas prácticas, podrás tener la tranquilidad que tu información estará a salvo.

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La protección de los Archivos y Museos una prioridad

Alternativa eficiente y sostenible para museos
http://www.seguridadprofesionalhoy.com/ 25/11/2016

¿qué alternativa eficiente y sostenible para museos hay? Hace unas pocas décadas, la respuesta hubiera estado en un agente extintor gaseoso: el halón. Sin embargo, sus pobres características ambientales hicieron que se prohibiera su producción en 1993 y muchas de sus instalaciones fueron sustituidas por productos más sostenibles.

Los archivos y los museos albergan algunos de los documentos y las obras de arte más valiosos, delicados e irreemplazables. La protección de estos objetos supone una prioridad y, por esta razón, las instituciones disponen de sistemas avanzados anti-incendios. Sin embargo, el fuego no es el único riesgo, ya que la humedad puede convertirse en el mayor enemigo. Por ello, resulta sorprendente que multitud de archivos y museos todavía confíe en sistemas por aspersión o agua nebulizada a la hora de proteger ante el fuego. En muchas ocasiones, es posible que el agua cause más daños que el propio incendio y la situación empeora si se produce una descarga involuntaria.

Sistemas basados en agua

Esencialmente, existen dos tipos de sistemas basados en agua. En el primero de ellos, denominado de pre-acción, los conductos permanecen sin agua, pero contienen aire comprimido para monitorizar la integridad hasta que el sistema responde ante la presencia de fuego. Esto implica que existe un inevitable retardo entre el requerimiento de agua y la actuación. Este retraso es suficiente para que el fuego incremente su peligro.

En el segundo tipo, conocido como aspersores, las cañerías se cargan con agua a presión en todo momento. Esto elimina cualquier posibilidad de retardo, pero puede provocar otros problemas. Con el paso del tiempo, se pueden acumular aguas residuales en el conducto de distribución. Así, cuando se inicia una descarga, dicha acumulación puede limitar el flujo o, incluso, bloquear el cabezal del aspersor. Como consecuencia, la descarga de agua “sucia” puede causar daños significativos en obras únicas.

Otra posibilidad es el dióxido de carbono (CO2). Se trata de un agente efectivo, pero tiene un gran inconveniente: en las concentraciones necesarias para extinguir el fuego, es letal. Por consiguiente, no puede convertirse en una alternativa en áreas con presencia de personas cuando se produce la descarga.

Parece claro que los sistemas basados en agua no constituyen la solución óptima en bibliotecas y museos.

Alternativa eficiente y sostenible para museos

Así pues, quedan con dos opciones finales: los HidroFluoroCarbonos (HFC), usados hace años como reemplazo a los halones, y 3M Novec 1230 Fire Protection Fluid, una solución innovadora de próxima generación.

El fluido Novec 1230 dota de numerosas ventajas, ya que es un agente limpio y seguro y no deja residuos, respondiendo a las necesidades de las aplicaciones más exigentes, como sucede en museos, bibliotecas y archivos.

Este agente sostenible de 3M, que ha sido diseñado para remplazar HFC e HidroCloroFluoroCarbonos (HCFC), se distingue por unas excelentes características ambientales, como un global warming potential (GWP) inferior a 1 y una permanencia en la atmósfera de menos de cinco días, y contribuye a minimizar las emisiones de CO2 y cumplir los estándares de seguridad nacionales e internacionales.

Almacenado en estado líquido a temperatura ambiente, extingue el fuego mediante su efecto enfriador. El fluido actúa sobre el foco de calor e impide la propagación del incendio.

Al ser inerte químicamente, evita el deterioro de equipos electrónicos y activos críticos, sin dejar residuos en las instalaciones. De esta forma, se acelera la puesta en marcha del sistema de refrigeración, algo que no sucede con otros agentes extintores como el agua nebulizada.

Por si esto fuera poco, tiene el respaldo de la garantía Blue Sky, que garantiza su uso durante un periodo de veinte años en aquellas regiones con las normativas más estrictas.

Por totas estas razones, museos, bibliotecas y archivos de todo el mundo han adoptado esta solución de 3M en sus sistemas de seguridad y supresión de incendio.

Este es un ejemplo más de las múltiples posibilidades de aplicación del Novec 1230 Fire Protection Fluid, entra las que se también se incluyen salas de control, medios de transporte, vehículos militares, industria petroquímica y cualquier lugar donde no se pueda emplear agua nebulizada.

Autor: Noticia editada por Alvaro Llorente

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Cómo abordar los desafíos de la gestión de la información

¿Están protegidos sus documentos?

http://www.elmundo.es/ 18/04/2016

Con una relación clara entre las prácticas laborales diarias y el aumento de la productividad, la mejora de los procesos empresariales es uno de los objetivos clave de las pequeñas y medianas empresas (pymes) europeas. No obstante, a medida que continúa el avance hacia la digitalización del trabajo con la demanda de los empleados de utilizar dispositivos inteligentes conectados, muchas compañías se encuentran con dificultades a la hora de encontrar soluciones rentables que satisfagan sus necesidades cambiantes.

Asimismo, las pymes también se enfrentan a los desafíos de seguridad en los datos que plantean las tecnologías emergentes, como las de movilidad, Big Data, redes sociales y la nube. Es por todo ello por lo que, a medida que continúan apareciendo en los titulares las infracciones de seguridad en datos corporativos, cada vez son más los clientes que, conscientes de este problema, desean contar con los mejores procesos, controles y medidas de seguridad para proteger sus datos en el desafiante entorno empresarial.

Cómo abordar los desafíos de la gestión de la información

En el último whitepaper encargado por OKI Europe "¿Sus procesos empresariales entorpecen sus oportunidades de mercado? Gestión de documentos e impresión económicas mediante equipos MFP inteligentes", IDC expone claramente que las nuevas iniciativas y medidas de reducción de costes operativos de las pymes deben encontrar un equilibrio con la necesidad de proteger los datos confidenciales y mejorar la atención al cliente.

Asimismo indica que, en la actualidad, el crecimiento de las empresas pequeñas se está viendo obstaculizado por procesos laborales ineficaces. Para evitar esta pérdida de impulso de la empresa, el 67% de las pymes está priorizando la productividad, con una cifra similar (63%) buscando mejorar también la seguridad y atención al cliente. IDC señala que los equipos multifunción inteligentes (MFP) pueden ayudar a las organizaciones a cumplir estos requisitos al dejar atrás los procesos basados en papel e implementar procesos digitales más colaborativos que mejoren la productividad.

A medida que la plantilla móvil crece y demanda un acceso "en cualquier momento y desde cualquier lugar", los estudios de IDC sobre las pymes europeas muestran que la creciente movilidad de los empleados está impulsando la necesidad de optimizar los procesos y digitalizar los documentos. No obstante, en estos momentos, solo un tercio de las compañías está decidida a apostar por un mundo digital y buscando formas de gestionar el crecimiento de la información de manera eficaz. Los dos tercios restantes han de comenzar a prepararse para todas las situaciones posibles con el fin de evitar problemas en el futuro.

Al buscar las funciones de hardware y de software que debe incluir un equipo MFP inteligente para satisfacer las necesidades de los actuales espacios de trabajo, IDC señala como fundamental la capacidad de poder otorgar derechos a ciertos usuarios para que accedan y controlen la propiedad intelectual de la empresa. Otras funciones importantes incluyen el uso de aplicaciones compatibles con el trabajo móvil, soluciones sencillas para recopilar y gestionar documentos, así como la administración eficaz y optimizada de dispositivos.

El estudio también concluye que solo un 25% de las pymes europeas han implementado soluciones de seguridad de documentos, como ID de usuario, lo que significa que el 75% restante no cuenta con ningún sistema. Al enfrentarse a grandes volúmenes de información y empleados con acceso a estos datos "en cualquier momento y desde cualquier lugar", las compañías deben prestar atención a qué información se puede imprimir, así como identificar qué personal requiere acceso a determinados datos y quiénes necesitan solo acceso restringido.

Como resultado de esta exposición, es probable que surjan problemas de seguridad relacionados con la impresión y gestión de documentos que dejen a las empresas desprotegidas ante los riesgos. Algunos de estos problemas se presentan a raíz de los documentos no reclamados en los equipos MFP y los registros de auditoría limitados para el uso de estos recursos. Además, es posible que las pymes no tengan todavía la capacidad para salvaguardar la información almacenada en el disco duro del MFP o para eliminar estos datos de forma automática y frecuente.
MFPs inteligentes: la clave de la seguridad empresarial

Para satisfacer estas necesidades, los equipos MFP inteligentes deben ofrecer una impresión segura desde dispositivos móviles para protegerse frente a amenazas o virus, controlar el acceso y asegurar la propiedad intelectual de la empresa. El hecho de que estos equipos puedan programarse para ser empleados por usuarios finales o departamentos, accediendo mediante una tarjeta de identificación segura, un código PIN o un dispositivo móvil, significa que pueden utilizarse como herramientas de seguridad, además de como soluciones de productividad.

Los sistemas de control evitan que los trabajos se queden desatendidos en los equipos MFP, al iniciar los trabajos de impresión únicamente cuando los usuarios se encuentren delante del dispositivo y hayan pasado una tarjeta de seguridad o introducido un código PIN.

Gracias a las soluciones de impresión y gestión de documentos de próxima generación integradas en los dispositivos, los equipos MFP inteligentes ofrecen a las pymes una herramienta de hardware rentable y con una amplia variedad de funciones capaces de superar los desafíos de seguridad y productividad en el espacio de trabajo.

Autor: Tetsuya Kuri

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Supuesto extravío de archivos para negar información a ciudadanos

Pérdida de documentos evidencia falta de rigor para proteger archivos
http://www.elsalvador.com/ 25/03/2016

El IAIP reporta seis casos donde las instituciones públicas aseguran extravío, inexistencia o destrucción de información de carácter público.

Desde que entró en vigencia la Ley de Acceso a la Información Pública en mayo de 2011, se han presentado al menos seis casos donde las instituciones del Estado involucradas han argumentado el supuesto extravío de archivos para negar información a ciudadanos, algo que genera dudas en instituciones como el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP) sobre la capacidad resguardo de documentos por parte de los oficiales de acceso a la información pública de las instancias involucradas.

En este contexto el IAIP considera que en el país no hay cultura ni tradición en el manejo de los archivos públicos, lo cual hace más complicado que esta instancia colegiada cumpla con su obligación de mejorar en la gestión documental y de archivos en más de 300 instituciones del Estado y sus autónomas.

Desde este punto de vista el comisionado del IAIP, Jaime Campos, considera que los extravíos y la destrucción de documentos refleja la necesidad de crear una Ley General de Archivos, sobre todo porque existe “una vieja tradición” en los funcionarios públicos de considerar la documentación de su gestión como un patrimonio personal, lo cual afecta en su resguardo y abre espacio a arbitrariedades que restringen el derecho y acceso a la información.

“Es urgente que como sociedad abramos un debate sobre la necesidad de un marco legal que garantice el cuido de los archivos y expedientes de todo tipo de información, no es posible que se pierdan documentos que son de interés público”, analizó Campos.

El supuesto extravío de los registros de los viajes del expresidente Mauricio Funes por parte de Casa Presidencial y la destrucción de documentos en el Ministerio de Economía, han sido los casos más sonados y recientes, pero Campos recuerda que el primer caso que se conoció es el de un informe especial elaborado por la Fiscalía General de la República (FGR) sobre títulos irregulares de Licenciados en Ciencias Jurídicas, conocido como “informe Vidales”.

En dicho informe constan los nombres de decenas de abogados bajo sospecha de haber obtenido su título universitario de forma anómala, hecho público en 2001 y que estuvo a cargo de Roberto Vidales, fiscal especial para esta investigación ordenada por el entonces titular del ministerio público, Belisario Artiga.

Campos señala que una ciudadana pidió en noviembre de 2013 el reporte pero que la FGR adujo “extravío” en sus archivos y que no existían copias debido a que se entregó la versión original a la Corte Suprema de Justicia (CSJ).

“En este caso le ordenamos a la Fiscalía que adoptara mecanismos que permitan la administración, catalogación, conservación y protección de la información, algo que ya hemos hecho como Instituto con nueve lineamientos que hemos enviado a ministerios, autónomas, alcaldías e instituciones descentralizadas”, confirmó Campos.

Una parte de estas medidas es que se cree (o se fortalezca) la Unidad de Gestión Documental y de Archivos, la cual complementará el trabajo de las Oficinas de Información y Respuesta (OIR) de las entidades públicas y permitiría dar una respuesta “más exacta” sobre las solicitudes de los ciudadanos, razona Campos.

Al respecto, relacionar el trabajo de estas áreas es lo que permitirá un mayor cuido de todo tipo de documentos porque, según el comisionado, sin archivos e información debidamente organizados el acceso a la documentos de interés público “es una ilusión que afecta la transparencia”.

“El primer paso para tener oficinas de acceso a la información es contar con un archivo sistematizado, con documentación bien organizada y respaldada porque sobre todo el quehacer público debe existir un respaldo, una evidencia, para rendir cuentas a los ciudadanos”, agregó .

Acta de Acuerdos de Paz, un caso con historia

El 6 de mayo de 2014 la ciudadana Domitila Rosario Piche pidió una copia certificada del Acta de los Acuerdos de Paz. Sin embargo la Presidencia de la República se encontró con que el histórico documento “estaba extraviado” y no se consignaba en los archivos de la institución.

Sobre esto, Campos recuerda que el caso se llevó al IAIP porque Piche apeló y presentó una nota periodística que arrojaba indicios de que el documento original de los Acuerdos estaba en poder del expresidente Alfredo Cristiani, quien firmó en nombre del Estado salvadoreño el cese al conflicto armado.

“En este otro caso se vuelve a evidenciar que Casa Presidencial no tenía sistematizado ni registrado un documento de tanta relevancia, de tanto interés. Nosotros incluso declaramos como medida cautelar, antes de la resolución final, que Cancillería pidiera a Naciones Unidas (ONU) una copia porque el Oficial de Información de la Presidencia dijo que no habían indicios del archivo”, enfatizó Campos.

La copia al final fue entregada por Cristiani al presidente Salvador Sánchez Cerén en un acto público y, posteriormente, a la demandante.

Más reciente, Campos asegura que están dos casos relacionados con la construcción del supermercado Walmart en el municipio de Mejicanos.

El primero es el de la copia de los planos de drenaje del inmueble que pidió un ciudadano a la Oficina de Planificación del Área Metropolitana de San Salvador (OPAMSS), donde se adujo extravío por destrucción de varios expedientes luego de que se inundara el archivo durante una depresión tropical.

El otro es el de la municipalidad de Mejicanos, quien declaró como inexistentes los permisos de construcción del mismo proyecto. Sobre este se ha dado plazo a la comuna para que obtenga una copia, ya sea de la OPAMSS o de Walmart como dueño de la obra.

“Todo esto trae también a colación la necesidad de contar con archivistas profesionales en el país y que a través de una ley se le dé peso a la protección de los documentos para contar con un acceso a la información más profesionalizado”, valoró Campos.

Sobre el supuesto el extravío del registro de viajes del expresidente Funes, Campos recordó que en diciembre de 2014, el IAIP fue notificado por Casa Presidencial sobre la creación de una copia de seguridad que resguardara la información, a raíz de que una medida cautelar que emitió el Instituto para proteger esa información, que fue denegada por Capres a la Fundación Nacional para el Desarrollo por estar “bajo reserva”.

“Nosotros fuimos informados por el abogado de la Presidencia de que la copia se hizo, hoy desconozco cuáles son las razones para decir que no hay registros”, aclaró Campos.

Sanciones, tema clave

Ante estos casos, el comisionado dice que la Ley de Acceso, aunque da facultades para investigar y sancionar, da un plazo de solo 90 días para hacerlo, ya que luego los casos prescriben para el IAIP.

“Este es un tema sujeto a una reforma a la Ley, casos como el de los viajes del ex presidente Funes para el Instituto ya prescribieron, de nuestra parte nada se puede hacer, aunque en el caso de la destrucción de los archivos del ministerio de Economía ya sentamos un precedente porque hemos sancionado al encargado que tomó esa decisión”, finalizó Campos.

El IAIP asegura que promoverá en los próximos meses la necesidad de una Ley General de Archivos y buscará ampliar su capacidad de incidencia en este tema con la ley vigente, sobre todo con los procedimientos para cuidar los datos de las instituciones públicas.

Autor: Por Juan José Morales

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Transporta tus datos confidenciales con seguridad

Como proteger sus archivos en medios portátiles
https://www.denoticias.es/ 26/03/2015

Los servicios de almacenamiento en la nube cada día conquistan más usuarios, sin embargo, aún existe un gran número de personas que se mueven con información y archivos importantes en medios portátiles, como memoria USB, disco duro portátil, CD o DVD. Éstos son bastante convenientes para usuarios que necesitan transportar archivos de casa al trabajo/escuela/universidad y viceversa, sin la necesidad de conectarse a internet para poder acceder a la información guardada. Sin embargo, transportar datos ni siempre resulta seguro, ya que cualquiera de estos dispositivos portátiles se pueden perder o ser robados con gran facilidad. Por eso, Steganos ofrece la herramienta Steganos Portable Safe, con la cual el usuario podrá transportar datos confidenciales de un modo seguro y cómodo.

Para ello, lo único que se tiene que hacer es configurar una zona segura en un medio portátil y se podrá utilizarla igual de cómodamente que si se tratara de las unidades seguras del PC. Al guardarlos en este medio, los datos se cifran en tiempo real y quedan protegidos de forma fiable. Posteriormente, al conectar el medio a cualquier PC o portátil se podrá descifrar los datos con la contraseña determinada durante la creación del Portable Safe, ya que el software para descifrar los datos está incluido en Steganos Portable Safe. Utilizando la herramienta Portable Safe, el usuario puede estar seguro de que no les pasará nada a sus datos, incluso si pierde el medio portátil, ya que no hay forma de acceder a la información sin la contraseña correcta y el programa no tiene ninguna "puerta trasera" para permitir que terceros accedan a los datos.

A continuación, presentamos el paso a paso de cómo crear un Portable Safe en una memoria USB, en un disco duro móvil o en una unidad ZIP:

1. En la ventana principal de Steganos Safe, haga clic en el botón "Crear unidad segura nueva…" y escoja la opción "Portable Safe". En la ventana que se abre a continuación seleccione primero el tipo de medio que desee. Si aún no ha conectado la unidad portátil, conéctela ahora al sistema. Ésta puede ser, entre otras, una memoria USB, un disco duro móvil o una unidad ZIP.

2. En el paso siguiente, determine la capacidad del lugar de almacenamiento en la unidad que se utilizará para Portable Safe.

3. A continuación, introduzca una contraseña como protección para Portable Safe. Esta contraseña es necesaria para abrir Portable Safe. La contraseña es de libre elección. La calidad de la contraseña se muestra en texto claro. Importante: Tome buena nota de la contraseña, porque sin ella ya no podrá acceder a los datos de Portable Safe.

4. A continuación ya puede copiar los datos que desee transferir a Portable Safe en este componente. Para hacerlo, haga clic en el botón "Mostrar unidad regrabable" y, a continuación, la unidad se abrirá en el explorador de Windows. Haga doble clic en el archivo "starter.exe" para abrir Portable Safe. Entonces sólo tiene que copiar los datos que desee en el Portable Safe abierto.

5. Siempre es posible agregar datos o eliminarlos de un Steganos Portable Safe, almacenado en una unidad portátil: funciona exactamente igual que una unidad segura instalada en el disco duro del usuario.

Siguiendo estos pasos, el usuario podrá transportar con seguridad y protección sus archivos importantes y/o confidenciales. La herramienta Portable Safe se incluye en el software Steganos Safe, cuya versión de prueba con funcionalidad completa está disponible por 30 días y a la venta por tan sólo 35,95 EUR / 39.95 USD en la página oficial en español https://segurisoft.es/safe/.

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Acerca de Steganos
Desde 1996, Steganos ofrece herramientas de software de alta seguridad y fáciles de usar que protegen y aseguran los datos dentro y fuera de Internet. Steganos ofrece soluciones integrales para particulares, oficinas domésticas y pequeñas empresas.

Las opciones avanzadas de cifrado de Steganos hacen que proteger fotos, documentos y datos de contacto sea sencillo, resultando en una herramienta muy valiosa si tenemos en cuenta la cantidad de ordenadores portátiles o laptops que se pierden o roban todos los días. El hardware es reemplazable. Tus datos no lo son. También puedes confiar en Steganos para proteger tu experiencia en línea, para la gestión de tus contraseñas e incluso para tener tus datos seguros en la nube a través de Dropbox, Microsoft OneDrive y Google Drive.

Los productos de Steganos están disponibles en español, alemán, inglés y francés. Los usuarios finales pueden encontrar más información sobre los productos de Steganos en el sitio web: www.segurisoft.es

Para más información, contactar con:
Bianca Lopez
bianca.lopez@advancedigitalpr.com

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La protección de monumentos, el arte, las catedrales y la arquitectura de Europa durante la II Guerra Mundial

Los registros de los Monumentos y de los hombres "reales van en exhibición en Washington DC
http://gazette.com/ 05/02/2014

WASHINGTON (AP) - Cuando los historiadores de arte vieron Paris caída de los nazis en la Segunda Guerra Mundial, se dieron cuenta  de inmediato que grandes monumentos, el arte, las catedrales y la arquitectura de Europa estaban en peligro y comenzaron a movilizarse para proteger esos tesoros.

En Washington, la Galería Nacional de Arte de reciente apertura se convirtió en el epicentro del mundo de los museos de EE.UU. para presionar el presidente Franklin D. Roosevelt y las fuerzas aliadas en 1941 para evitar la destrucción de monumentos de Europa. Sus esfuerzos podrían crear un cuerpo de soldados estadounidenses y británicos que trabajaban para proteger los sitios culturales y recuperar obras de arte robadas después de la guerra.

Ahora, por primera vez, fotografías, mapas, correspondencia y registros - incluyendo listas de arte reunidas por Adolf Hitler y otros líderes nazis - de los cuerpos de soldados conocidos como "monumentos hombres" van en la exhibición en la Galería Nacional de Arte, un galería de archivos a Donald W. Reynolds Center del Smithsonian y el Archivo Nacional.

Al mismo tiempo, George Clooney, Matt Damon y Cate Blanchett cuentan la historia en "The Monuments Men" apertura de la película Viernes, dibujo nuevo atención a la historia. Es una historia sacada de los archivos de la nación y bases de arte de los registros que los monumentos reales de hombres y mujeres dejaron atrás.

Uno de ellos era George Leslie Stout, un conservador de arte en el Museo Fogg en Boston, que redactó un plan para un equipo militar especial para proteger el arte europeo de los bombardeos aliados. Incluso se alistó en la Marina con la esperanza de ver a través de su plan. Los líderes en la Galería Nacional de Arte presionan el caso de los jueces de la Corte Suprema de Justicia y del presidente, y sus esfuerzos condujeron a la creación de los Monumentos del Ejército de EE.UU., Bellas Artes y Archivos Sección.

Poco antes del Día D, el general Dwight Eisenhower emitió una orden para cada comandante de campo para proteger sitios irremplazables como las tropas aliadas invadieron el continente europeo al derrotar a Alemania.

"Inevitablemente, en el camino de nuestro avance se encontrará monumentos históricos y centros culturales que simbolizan al mundo todo lo que estamos luchando para preservar", dijo Eisenhower en 1944. "Es la responsabilidad de cada jefe de proteger y respetar estos símbolos siempre que sea posible."

Rodeado por la destrucción de la guerra, la unidad monumentos mapeado los sitios importantes para ahorrar y más tarde se volvió a recuperar y devolver obras de arte robadas - un cambio de las prácticas del pasado botín de guerra.

Documentos personales de Stout y otros "monumentos hombres", entre ellos James Rorimer y Walker Hancock, más tarde fueron adquiridos por los Archivos de Arte Americano y la Galería Nacional. Cineastas consultados los archivos en la fabricación de la película, incluyendo algunos de los registros que se muestran ahora, dijo Kate Haw, director del archivo de la Institución Smithsonian.

"La película va a hacer una gran historia, y entonces la gente puede venir a aprender la historia por venir a nosotros", dijo.

Imágenes inéditas ahora en exhibición en el Museo de Arte del Smithsonian American muestran un jardín de esculturas en el Palacio de Versalles envuelto en redes de camuflaje para la protección, el Castillo de Neuschwanstein en Alemania, donde los nazis amasado arte robado y el rescate de Miguel Ángel 1504 la escultura "Virgen con el Niño ", que había sido robada de una iglesia en Brujas, Bélgica.

Entre los documentos que se exhiben son los registros del historiador de arte Rose Valland que espiaron a los nazis en el museo de París, donde trabajó y mantuvo las notas sobre el arte saqueado, así como el inventario personal de obras de arte robadas por la colección personal del líder nazi Hermann Goering.

Un reciente descubrimiento "Hitler Album" de obras de arte robadas también se muestra en el Archivo Nacional, mientras que los documentos adicionales y fotos de archivo van en exhibición 11 de febrero en la Galería Nacional de Arte.

Un permanente "Monuments Men Experience" se está desarrollando en la Segunda Guerra Mundial Museo Nacional de Nueva Orleans. Está programado para abrir en 2016.

Examinando los registros reales ayuda a llevar la historia de los "monumentos" los hombres a la vida, dijo Maygene Daniels, director de los archivos de la Galería Nacional.

"Lo que estamos tratando de recrear es lo que era ser un joven oficial entrenado en la historia del arte o la arqueología que se encuentra a sí mismo en el servicio militar y tiene esta increíble responsabilidad de proteger a grandes obras de arte", dijo. "Fue un momento extraordinario en la historia."

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Proyecto de ley Orgánica Sobre Protección de Datos de Carácter Personal o ley de Hábeas Data

El Senado convierte en ley el hábeas data
http://www.entornointeligente.com/ 27/11/2013

Diario Libre / SANTO DOMINGO. El Senado acogió, en única lectura, el proyecto de ley Orgánica Sobre Protección de Datos de Carácter Personal o ley de Hábeas Data que fue modificada por la Cámara de Diputados, convirtiéndola en Ley. La iniciativa del senador Félix Bautista fue fusionada con otra presentada por el diputado Demóstenes Martínez fue aprobada a unanimidad y será remitida al Poder Ejecutivo para su promulgación. 

La ley tiene por objeto la protección integral de los datos personales asentados en archivos, registros públicos, bancos de datos u otros medios técnicos de tratamiento de datos destinados a dar informes, sean estos públicos o privados, así como garantizar que no se lesione el derecho al honor y a la intimidad de las personas, y también facilitar el acceso a la información que sobre las mismas se registre, de conformidad a lo establecido en el artículo 44 de la Constitución de la República Dominicana. Del mismo modo, regula la constitución, organización, actividades, funcionamiento y extinción de las Sociedades de Información Crediticia, así como la prestación de los servicios de referencias crediticias y el suministro de la información en el mercado, garantizando el respeto a la privacidad y los derechos de los titulares de la misma, promoviendo la veracidad, la precisión, la actualización efectiva, la confidencialidad y el uso apropiado de dicha información. En ningún caso se afectarán las fuentes de información periodísticas. 

La presente ley es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en cualquier banco de datos que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos en los ámbitos públicos y privada. Las normas de la presente ley son de orden público y de aplicación en todo el territorio nacional. Establece que el régimen de protección de los datos de carácter personal no aplicará a los archivos de datos personales mantenidos por personas físicas en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas. Tampoco a los archivos de datos personales establecidos por los organismos de investigación y de inteligencia de la República Dominicana encargados de la prevención, persecución y castigo de los crímenes y delitos. Ni a los archivos de datos personales referidos a personas fallecidas. No obstante, las personas vinculadas al fallecido, por razones familiares o análogas, podrán dirigirse a los responsables de los archivos de datos personales o tratamientos que contengan datos de éste con la finalidad de notificar el fallecimiento, aportando acreditación suficiente del mismo. No podrá ser aplicado a los tratamientos de datos referidos a personas jurídicas, ni a los archivos de datos personales que se limiten a incorporar los datos de las personas físicas que presten sus servicios en aquéllas, consistentes en su nombre y apellidos, las funciones o puestos desempeñados, así como la dirección postal o electrónica, teléfono y número de fax profesionales.

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El IRS le da algunos pasos sencillos para proteger sus documentos en caso de desastre natural

PROTEJA SUS DOCUMENTOS EN CASO DE UN DESASTRE NATURALConsejo de Verano del IRS 2013-04SP, 10 de julio de2013
http://www.latino4u.net/ 23/07/2013

Durante el verano los huracanes, tornados, inundaciones y otros desastres naturales son más comunes. El IRS le exhorta a tomar algunos pasos sencillos para proteger sus registros financieros y fiscales, en caso de que ocurra un desastre.

Estos son cinco consejos del IRS para ayudarle a proteger sus archivos importantes: 

Haga una Copia Electrónica de sus Archivos. Mantenga una copia electrónica de sus archivos en un lugar seguro; lejos del sitio donde guarda el archivo original. 

Use un disco duro externo como un CD o DVD para guardar los documentos más importantes. 

Guarde documentos como estados de cuenta de su banco, declaraciones de impuestos y pólizas de seguro. 

Documente sus Objetos de Valor. Tome fotografías o video del contenido de su vivienda o su negocio. Un récord fotográfico puede ayudarle a probar el valor de artículos en el mercado para propósitos del seguro y reclamos por pérdidas fortuitas. 

La Publicación 584(SP), Registro de Pérdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos, le puede ayudar a determinar su pérdida en caso de que ocurra un desastre. Actualice los Planes de Emergencia. Los planes de emergencia deben ser revisados anualmente. 

Es necesario actualizar los planes si ocurren cambios personales y de negocios. 

Obtenga Copias de Declaraciones de Impuestos o Reproducciones. Visite IRS.gov para obtener el Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return (en inglés), para reemplazar declaraciones de impuestos perdidas o destruidas. Si sólo necesita información de su declaración, puede solicitarla en línea. 

El IRS Está Listo para Ayudar. El IRS tiene una línea directa de desastre para ayudar a personas con problemas de impuestos después de un desastre. Llame al IRS al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista capacitado que pueda tratar casos relacionados a desastres.

Visite IRS.gov para obtener más información sobre asistencia de desastres del IRS. 

Haga clic en el enlace de "Disaster Relief" (en inglés) en la esquina inferior izquierda de la página principal. También puede obtener formularios y publicaciones en cualquier momento en IRS.gov o pedirlos llamando al 800-TAX-FORM (800-829-3676).

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