Konica Minolta primera compañía del mercado de impresión digital en ofrecer servicios de gestión documental certificada

KONICA MINOLTA firma un acuerdo con Adverados
http://www.noticias2d.com/ 17/01/2014

Konica Minolta ha firmado un acuerdo con la española Adverados para integrar la tecnología de certificación y autentificación con validez legal de esta última en su gama de soluciones y servicios Cloud y Mobility.

Con ello, Konica Minolta se convierte en la primera compañía del mercado de impresión digital en ofrecer servicios de gestión documental certificada.

Konica Minolta ofrecerá a sus clientes poder certificar con validez legal cualquier documento que digitalicen a través de sus multifuncionales, así como acceder y enviarlos con el certificado integrado a través de cualquier tipo de dispositivo (PC, dispositivos móviles o la propia solución multifuncional) y con un coste que puede ser hasta un 60% inferior a cualquier otro procedimiento tradicional de certificación y notificación.

Konica Minolta es una de las reinas en hardware, pasa a contar con gran apoyo de otras grandes empresas.

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CEGAIP: Directores de Archivos Históricos deben certificarse para no ser sancionados

Deberán certificarse directores de los Archivos Históricos
http://pulsoslp.com.mx/ 22/07/2013

Directores de los Archivos Históricos deberán de estar certificados, porque de lo contrario los Municipios serían sancionados por la CEGAIP.

El director del Archivo Histórico, Lucas Hernández, dio a conocer que la semana pasada les notificaron que deberían de acudir a un curso de Certificación Especializada en Organización y Conservación de Archivos Administrativos e Histórico, que tendrá una duración de 6 semanas y el cual se está llevando a cabo en la capital potosina.

Indicó que se tienen que documentar a los representantes de los Archivos Históricos para evitar que los Ayuntamientos sean sancionados de 100 a 300 salarios mínimos, por parte de la CEGAIP.

Mencionó que los titulares están acudiendo a la capacitación y los temas que se están abordando destacan: Clasificación archivista, Elaboración de inventario y Diagnóstico.

Autor: Carmen Hernández

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Archivo Historico Universitario obtiene acreditación de AENOR que certifica gestión de sus documentos

En su 30 aniversario certificaron los procesos del Archivo Histórico Universitario
http://www.lajornadadeoriente.com.mx/ 02/07/2013

En su 30 aniversario, el Archivo Histórico Universitario obtuvo la acreditación por parte de la Asociación Española de Normalización y Certificación (Aenor) como el único archivo histórico de México en certificar la gestión de sus documentos conforme a la norma oficial.

Georgina Maldonado Lima, directora del archivo, señaló que este año se certificaron los procesos de gestión documental para la recepción, identificación, organización, conservación, digitalización, consulta y difusión del acervo histórico de la Universidad Autónoma de Puebla (UAP).

Dicho proceso, agregó, es resultado de un esfuerzo de más de dos años que integró nuevas tecnologías en procedimientos de clasificación, digitalización, mantenimiento de condiciones de temperatura, humedad y consulta para usuarios.

“Este espacio cuenta con una riqueza de colecciones que sin duda permiten conocer y entender qué es la universidad”, detalló Maldonado Lima.

Resaltó que el acervo histórico que se ha logrado reunir durante tres décadas gracias al trabajo archivístico y apoyo administrativo de los universitarios se resguarda en tres fondos propios: el Colegio del Estado, la Universidad de Puebla y la Universidad Autónoma de Puebla.

Asimismo, cuenta con seis grandes colecciones, de las que se desprenden series como Vida Universitaria, microfilms, legislación, Artes Plásticas, Cine e Historia Nacional, con documentos desde mediados del siglo XIX.

“Este año se introducen todas las colecciones; se integraron cientos de fotografías y audios del Departamento de Información y Documentación de la Cultura Audiovisual. En colecciones tenemos una gran riqueza con documentos del Colegio del Estado en 1825, hasta fotografías inéditas de la Revolución Mexicana”, señaló.

Maldonado Lima agregó que en el archivo hay carteles de los años 70 del siglo anterior, microfilms del Congreso Federal de mediados del siglo XIX, colecciones inéditas, como la colección completa de cartas de Morelos en microfilm, documentos a los que puede acceder todo tipo de público.

Además comentó que este espacio ubicado en avenida Reforma 531, abre sus puertas para presentaciones de libros, cursos y exposiciones, como lo fue Retrospectiva del cartel que integró una pequeña muestra de una colección de más de 2 mil carteles que posee la UAP.

La directora del Archivo Histórico Universitario mencionó que se trabaja en el Sistema Institucional de Archivo, para lo cual se ha capacitado a responsables de archivo y de trámite, lo que permitirá dar continuidad a este importante proyecto.

Autor: Paula Carrizosa

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