Archivos digitales prevención y su posible manipulación o apropiación

Propiedad Intelectual crea un servicio para proteger archivos digitales
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La nueva herramienta nace como ayuda en "hipotéticas disputas entre socios colaboradores o diferentes empresas acerca de quién inventó qué producto", incluyendo desarrollos de trabajos aún no terminados ni tampoco listos para solicitar una patente.

En una economía cada vez más digitalizada, la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) ha lanzado este miércoles un nuevo servicio en línea que proporcionará pruebas de la existencia de archivos digitales y prevenir su posible manipulación o apropiación.

Denominado WIPO PROOF, este servicio es capaz de probar la existencia en una fecha y hora determinadas de un archivo digital, para salvaguardar todo tipo de productos, incluidos los audiovisuales, no sólo en el momento de la comercialización de éstos sino también antes, durante su desarrollo.

La nueva herramienta, señaló el director general de la OMPI, Francis Gurry, nace como ayuda en "hipotéticas disputas entre socios colaboradores o diferentes empresas acerca de quién inventó qué producto", incluyendo desarrollos de trabajos aún no terminados ni tampoco listos para solicitar una patente.

La organización indica que cada vez es más frecuente que muchas actividades innovadoras y creativas se realicen con la colaboración de varias empresas o socios, generando una amplia gama de archivos de datos con material valioso "que puede caer fácilmente presa de un uso o apropiación indebidos".

Este tipo de archivos pueden ser desde secretos comerciales a guiones cinematográficos o televisivos, partituras, algoritmos de inteligencia artificial, grandes bases de datos o registros empresariales, explicó la OMPI.

Independientemente de que vayan o no a ser registrados como propiedad intelectual utilizando los canales tradicionales de la OMPI, "estos contenidos deberían tratarse como activos intelectuales", razón por la cual se crea el servicio WIPO PROOF.

En él se generará una "huella digital" con la fecha y hora de existencia de un determinado archivo, que podría servir de prueba en un futuro litigio.

Estas huellas digitales, con una validez de dos años, podrán adquirirse de una en una o en paquetes de varias a precio más reducido (Gurry mencionó que un paquete de mil huellas se comercializará a unos 13 dólares, o 12 euros).

Se podrá acceder fácilmente a este servicio a través de la página de internet wipo.wipoproof.net, desde la que se podrá conseguir esa huella digital para archivos personales seleccionados por el usuario sin necesidad de subirlos a ningún servidor, aunque éste tendrá que hacerse una cuenta en la OMPI.

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Evita la pérdida de información por malware

5 consejos para prevenir la pérdida de datos provocada por el malware
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Existen muchas variedades de malware que pueden comprometer el buen funcionamiento de nuestro equipo. La variedad es tan amplia como las opciones que encontramos para proteger los sistemas. Pero quizás el problema más grave al que se enfrentan los usuarios son aquellas amenazas que pueden poner en riesgo los datos. Con esto hablamos de todos los archivos de un equipo, de toda una unidad. En este artículo vamos a dar algunos consejos para mitigar el problema el malware que puede borrar todos nuestros datos. Hace un mes hablamos de StalinLocker, un malware que podía borrar un disco en cuestión de minutos.
Evitar la pérdida de datos por el malware

Como el caso de StalinLocker, por desgracia hay muchos más. Programas maliciosos configurados para vaciar un equipo. También el caso del ransomware, ideados para secuestrar los archivos y pedir un rescate a cambio. Este, de hecho, fue uno de los principales problemas de ciberseguridad durante 2017.

Pero los usuarios podemos realizar diferentes acciones para proteger nuestro equipo y mitigar este problema. Por ello vamos a dar algunos consejos para poner en práctica. Además, no solamente pueden protegernos algunos de ellos de una pérdida de datos en caso de algún tipo de malware, sino también algún problema de hardware o pérdida de dispositivo.

No hay nada peor que la entrada de cualquier tipo de malware que haga imposible trabajar en un equipo y obligue a formatear. Todos nuestros datos en peligro.
Crear copias de seguridad

Lo primero y más importante es crear copias de seguridad. Es la manera más eficaz de proteger nuestros datos. En caso de un eventual ataque, tendremos una copia de todos nuestros archivos en otro dispositivo. Existen muchas opciones. Básicamente tenemos que elegir entre crear una copia física o en la nube.

Es el primer escudo frente al ransomware, aunque lógicamente no puede evitar la amenaza en sí. Es importante ya que de esta manera si hay algún virus que borre nuestro equipo, esos archivos estarán guardados en otro lugar y el daño puede ser menor.

Tan importante es hacer copias de seguridad como dónde almacenarlas

Programas y herramientas de seguridad

Contar con programas y herramientas de seguridad es muy importante. En este caso sí puede protegernos del malware. Es importante contar con un buen antivirus que detecte posibles amenazas que pongan en riesgo nuestros archivos.

Además, estos programas deben estar actualizados a la última versión. De esta manera haremos frente a los problemas más recientes.

Tener cuidado al navegar

Cuando hablamos de malware, una de las fuentes de entradas más frecuentes es a la hora de navegar. Hay que tener mucho cuidado de las descargas, especialmente. Siempre hay que descargar los programas de sitios y fuentes oficiales. Es frecuente que en páginas de terceros puedan entrar aplicaciones modificadas y que puedan comprometer nuestros sistemas.

Dentro de estos programas dañinos se encuentran algunas variedades de malware que pueden comprometer nuestros datos. Por tanto, tener mucho al navegar y al descargar es uno de los pilares de evitar archivos dañinos que puedan provocar un borrado de disco y comprometer nuestros datos.

Estos son los 3 tipos de análisis que realizan los antivirus para buscar y eliminar malware

Mantener nuestro equipo actualizado

Anteriormente mencionamos que debemos de contar con programas antivirus actualizados. Lo mismo ocurre con el propio sistema. En ocasiones surgen vulnerabilidades que pueden provocar la pérdida de datos si son explotadas. Existen variedades de malware que aprovechan estos errores para penetrar en un equipo.

Manteniendo las actualizaciones e instalando los parches de seguridad que van apareciendo, podemos evitar problemas de este tipo. Es otra de las acciones más importantes que podemos hacer para evitar el borrado de datos por culpa del malware.
Sentido común

Quizás lo más importante de todo. Hay que tener sentido común con e-mails fraudulentos que recibamos, páginas malintencionadas o programas que instalemos. Hay que observar siempre muy bien la fuente de procedencia, así como aspectos generales.

Gran parte del malware requiere de la interacción del usuario. Es por ello que el sentido común se convierte en algo básico para prevenir.

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Archivo General de la Universidad de Málaga: Riesgos y Prevención

RIESGOS Y PREVENCIÓN EN EL ARCHIVO GENERAL (AGUMA) 2013
https://www.uma.es/media/files/PRL-AGUMA.pdf

INTRODUCCIÓN

Según el art. 5 de la Ley 31/1995, de 8 de Noviembre de Prevención de Riesgos Laborales "la política en materia de prevención tendrá por objeto la promoción de la mejora de las condiciones de trabajo dirigida a elevar el nivel de protección de la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo".

Asimismo el plan de prevención de riesgos laborales de la Universidad de Málaga (en adelante, UMA) establece que:

“el modelo de prevención participativa, basada en el derecho de los trabajadores a participar activamente en todo aquello que pueda afectar a su seguridad y salud en el trabajo. Para ello, se dispone de los cauces representativos establecidos legalmente y de aquellos otros creados a tal efecto.” Por lo que “todos los miembros de la empresa estarán implicados en actividades preventivas para evitar daños personales y materiales, de acuerdo con las funciones establecidas al respecto.” Además, “la actividad preventiva en el seno de la UMA debe integrarse dentro de su sistema general de gestión, mediante la implantación y aplicación del Plan de Prevención de Riesgos Laborales.”

Así, “su integración en todos los niveles jerárquicos de la empresa implica la atribución a todos ellos, y la asunción de éstos, de la obligación de incluir la prevención de riesgos en cualquier actividad que realicen u ordenen y en todas las decisiones que se adopten”.

Debiendo “los trabajadores y sus representantes contribuir a la integración de la prevención de riesgos laborales en la empresa y colaborar en la adopción y el cumplimiento de las medidas preventivas través de la participación.” Por lo tanto, la prevención de riesgos laborales ha de integrarse en todas las actividades y decisiones de la UMA: en los procesos técnicos, en la organización del trabajo y en las condiciones en que éste se preste, así como en todos sus niveles jerárquicos.

Por otra parte, el artículo 19.2 del Estatuto de los Trabajadores determina que el trabajador está obligado a observar en su trabajo las medidas legales y reglamentarias de seguridad e higiene. En este sentido, el artículo 29 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, recoge las obligaciones de los trabajadores en materia preventiva, estableciendo en primer lugar la obligación de cada trabajador de velar por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad profesional, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su formación y las instrucciones del empresario.

Esta obligación genérica se concreta en una serie de obligaciones particulares de los trabajadores entre las que destacan las siguientes:

1) Usar adecuadamente las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general, cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad.

2) Utilizar correctamente los medios y equipos de protección facilitados por el empresario, de acuerdo con las instrucciones recibidas de éste.

3) No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que ésta tenga lugar.

4) Informar de inmediato a su superior jerárquico directo y al Servicio de Prevención, sobre cualquier situación que, a su juicio, entrañe, por motivos razonables, un riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores.

5) Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente con el fin de proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo.

6) Cooperar con el empresario para que éste pueda garantizar unas condiciones de trabajo seguras. De acuerdo con la Ley, el incumplimiento por los trabajadores de las obligaciones en materia de prevención de riesgos tendrá la consideración de incumplimiento laboral a los efectos previstos en el Estatuto de los Trabajadores o de falta, en su caso, conforme a lo establecido en la correspondiente normativa sobre régimen disciplinario de los funcionarios públicos o del personal estatutario al servicio de las Administraciones Públicas. Como la prevención es responsabilidad de todos, también el Archivo de la Universidad de Málaga (AGUMA) y el PAS de la misma han de velar por el normal desenvolvimiento del trabajo en su ámbito.

Referencias:

SEPRUMA: http://www.uma.es/prevencion/ RIESGOS LABORALES EN LA BIBLIOTECA.- BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE MÁLAGA Grupo de Personal

Verlo completo aquí: https://www.uma.es/media/files/PRL-AGUMA.pdf

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