14 por ciento de las instituciones públicas de Zacatecas no se inscriben en el Registro Nacional de Archivos

Llama Gobierno de Zacatecas a instituciones rezagadas a darse de alta en el Registro Nacional de Archivos

https://fresnillo.com.mx/

PorAntonio Salas

El Gobierno de Zacatecas, a través del Secretario General, Rodrigo Reyes Mugüerza, invitó a los organismos públicos pendientes de darse de alta en el Registro Nacional de Archivos a cumplir con dicha responsabilidad, pues de ello depende el buen desarrollo de la administración pública.

Dado que la inscripción a la plataforma es una obligación requerida por la Ley General de Archivos, Reyes Mugüerza informó que la Dirección General de Archivos brinda asesoría gratuita a las instituciones que así lo soliciten para que regularicen su estatus en la materia.

“El Registro Nacional nos permite identificar los avances y retos que debemos atender para resguardar y organizar la información pública que generamos. De cumplir con ello, sabremos qué pasos seguir para colocar a los documentos al servicio de la transparencia y la rendición de cuentas”, dijo el Secretario General.

Actualmente, el 14 por ciento de las instituciones públicas de Zacatecas no se inscriben en el Registro Nacional de Archivos, cifra que representan un total de 25 sujetos obligados, dentro de los cuales destacan sindicatos y partidos políticos.

Por otro lado, 57 organismos deben refrendar su inscripción, ya que la vigencia se renueva anualmente, mientras que 97 más se encuentran completamente regularizados, informó Reyes Mugüerza.

El Registro Nacional de Archivos forma parte de la estrategia que emprende el país para implementar las mejores prácticas de gestión documental, en las más de 8 mil 500 instituciones públicas de México; esto, con el fin de garantizar la protección de los expedientes que hacen valer el Estado de derecho.

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Julieta del Rio: "No hay cultura archivística..."

Prioridad, profesionalizar a integrantes de órganos de transparencia: Julieta del Río
http://www.lasnoticiasya.com/ 16/04/2014

Zacatecas, Zac.- Norma Julieta del Río Venegas, aspirante a un asiento en el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) se pronunció por la profesionalización de los integrantes de los órganos de transparencia en las entidades, y que en estos momentos, de 120 comisionados, solo 40 cumplen con el perfil.

En entrevista en el programa radiofónico Lo Cotidiano, que conduce el periodista Héctor Alvarado, la especialista expresó que estos puestos no deben ser politizados, “debe llegar la gente más capaz y preparada, para con ello garantizar el derecho a la información a la ciudadanía”.

Por ello, dijo, lo más conveniente es que estos cargos sean sometidos a un proceso similar en el que ahora ella participa, que incluye no solo la intervención de los senadores, sino de un Comité de Expertos, que llevan a cabo un exhaustivo proceso de selección que incluye no solo la revisión de curriculums, sino la presentación de propuestas y entrevistas.

De igual manera, la ex contralora del Gobierno del estado, quien por cierto tuvo a su cargo la instalación de la Comisión Estatal de Acceso a la Información Pública (CEAIP), dijo que la profesionalización de los servidores públicos encargados de las Unidades de Enlace es vital.

“No se puede colocar en esa ventanilla a la persona que no tiene una actividad específica solo para cubrir la vacante y la responsabilidad. Eso es un error garrafal, ahí tiene que haber personas con capacidad y compromiso”.

De igual manera, hizo referencia a la urgencia de que los estados de la República homologuen sus mandatos a la Ley de Archivos decretada el pasado 2012. “No hay cultura archivística, no se ha valorado la importancia de los documentos que están en manos de los funcionarios y que son propiedad de la sociedad”.

Del Río Venegas hizo saber que este jueves, le toca su turno de acudir al Senado de la República, para participar en la entrevista a la que son sometidos los 158 aspirantes –22 mujeres–, de los cuales 49 pasarán a la fase final en busca de uno de los siete lugares vacantes.

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UNIVERSIDAD DE ZACATECAS ORGANIZARÁ SU ACERVO DOCUMENTAL PARA SISTEMATIZARLO

UAZ sistematizará su acervo documental: inicia capacitación
http://zacatecasonline.com.mx/ 16/10/2012
La Universidad Autónoma de Zacatecas (UAZ) iniciará un proceso para organizar todo su acervo documental y que cumpla con la Ley General de Archivos.

El docente-investigador de la UAZ, Luis Román Gutiérrez, imparte durante toda esta semana un Curso Básico de Archivonomía en el Edificio de Rectoría, con lo que comenzará la aplicación de un sistema de control absoluto sobre la documentación.

Román Gutiérrez explicó que la capacitación y el posterior ordenamiento iniciarán en la Administración Central de la UAZ, para después continuar en cada una de las Unidades Académicas.

En el curso se abordarán las cuestiones básicas de la archivonomía y se impartirá las veces que sea necesario.

Comentó que la aplicación del sistema tiene sus orígenes en la propuesta de reglamento presentada ante el responsable jurídico de la UAZ en 2010 y en septiembre de 2011 ante el H. Consejo Universitario.

En febrero fue aprobado el reglamento, que coincidió con la Ley General de Archivos, un mandato federal que deben acatar entes públicos como la UAZ.

Luis Román indicó que se formará un comité que se encargará de evaluar los tiempos de traslado de cada serie documental y de determinar la importancia de los mismos como material histórico.

Señaló que en la UAZ existe mucha documentación, pero que no existe un archivo histórico ni una metodología para definir el tiempo de permanencia en cada uno de los espacios hasta su traslado definitivo al Archivo General de la UAZ o su baja.

Durante el curso se conocerá la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación, su organización y los aspectos teórico- prácticos básicos para su utilización y manejo.

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