Normativas para los archivos ante un terremoto

Qué hacer en el archivo ante una emergencia por desastres naturales 

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TERREMOTO FENÓMENO NATURAL:

Diferentes grados de movimientos de la tierra que podrían provocar la rotura de cristales y paneles del edificio, ruptura de cañerías de alimentación de agua en la ciudad y/o alcantarillado, cortocircuitos, inundaciones y/o incendios

PLAN DE PREVENCIÓN

 Conocer historial sísmico de la región (periodicidad e intensidad).
 Evaluar el estado de la estructura constructiva del edificio.
 Buscar apoyo profesional en la gestión de riesgos.
 Mantener el orden y la limpieza en los depósitos.
 Contar con una clara señalética de rutas de evacuación.
 Procurar que el mobiliario no interfiera con las rutas de salida.
 Revisar líneas de suministro de servicios: agua, alcantarillado, electricidad, teléfono, gas.
 Actualizar el inventario de los Fondos.
 Fijar estanterías a los muros, techo o pisos.
 Disponer de materiales para realizar embalajes de emergencia.
 Identificar la ubicación de la documentación de mayor importancia. Ojalá tener un plano coloreado de las zonas de los depósitos en la entrada de cada sala y también marcar los muebles o cajas con etiquetas de color indicando prioridad.
 Disponer de luces de emergencia, linternas móviles y un megáfono.
 Armar con anterioridad grupos de personas que dirijan al resto en la evacuación. Asignar tareas y roles.

QUE OCURRE CUANDO NO APLICAMOS UN PLAN DE PREVENCIÓN: DETERIORO EN MATERIAL DOCUMENTAL

 Caída total o parcial de la documentación de los muebles
 Desorden y pérdida.
 Daños físicos en la estructura de la documentación (rasgados, dobleces, faltantes).
 Daños por agua.
 Daños por fuego.
 Daño de muebles por lo tanto pérdida de un lugar seguro para almacenar la documentación.
 Daño por polvo, tierra o escombros.
 Pérdida por robo o vandalismo.

ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN DEL MATERIAL DOCUMENTAL: UNA VEZ QUE EL LUGAR SEA SEGURO

 Evaluar daños.
 Separar la documentación más dañada.
 Colocar la documentación en unidades de almacenamiento.
 Ordenar y empaquetar.
 Revisar inventario de los fondos.
 Realizar limpieza de los depósitos (paredes, estantes y pisos).
 Desinfectar.
 Revisar estructura de estantes antes de volver a utilizar.

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