Suprema Corte dará cumplimiento a la obligación de poner en orden su sistema de archivos

Convoca presidente de la Corte a ser ejemplo de transparencia
http://www.wradio.com.mx/ 25/06/2015

México.- El presidente de la Suprema Corte invitó a los integrantes del Poder Judicial a convertirse en un ejemplo a del impulso que deben dar todos los juzgadores para encaminar e impulsa el acceso a la información entendido como el derecho de todo ciudadano.

El ministro Luis María Aguilar señaló que las instituciones se verán fortalecidas en tanto los servidores públicos muestren su apertura a la fiscalización por parte de la sociedad.

"Seamos ejemplares en la tutela e impulso del derecho de acceso a la información. De esta forma, la fiscalización del ejercicio del servicio público que lleven a cabo las instituciones de gobierno se fortalece".

A decir de Aguilar Morales, el hecho de ejercer como funcionario público comprende la doble responsabilidad de cumplir de cumplir con la rendición de cuentas en el ejercicio de sus funciones y por otra parte, generar condiciones para que los ciudadanos accedan de forma sencilla a la información y a partir de ella puedan efectuar una evaluación.

Al encabezar la inauguración de la Sexta Reunión Ordinaria del Sistema Nacional de Archivos, el ministro presidente recordó que como lo marca la ley, la Suprema Corte dará cumplimiento a la obligación de poner en orden su sistema de archivos y con ello cumplir con las disposiciones en cuanto al acceso a la información.


Autor: David Galván

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Cerca del 50% de instituciones públicas no cumplen disposiciones legales vigentes relacionadas con archivos

Archivos organizados: garantía de acceso a la información
http://www.nacion.com/ 20/08/2014

La transparencia de la administración pública y el acceso a la información en este dominio no son solo derechos de los ciudadanos: son compromisos democráticos irrenunciables.

El ejercicio que los ciudadanos hacen del derecho de acceso a la información es un elemento fundamental para que las funciones públicas alcancen un alto grado de transparencia, se facilite la rendición de cuentas y se logre una mayor y más efectiva participación ciudadana en los asuntos públicos. Tendremos, entonces, una ciudadanía más consciente de sus derechos, más crítica y exigente, que desee participar, colaborar, ser escuchada y tomada en cuenta.

En el contexto del mejoramiento de la gestión pública, el acceso a la información, la transparencia y la participación ciudadana en los asuntos públicos son factores indispensables para el fortalecimiento democrático, la legitimidad de los actos de la administración del Estado y la lucha contra la corrupción.

Derecho regulado. Es de tal relevancia esta materia que ha sido regulada en instrumentos jurídicos de carácter internacional, tales como la Declaración Universal de los Derechos del Hombre, de las Naciones Unidas; la Convención Americana sobre Derechos Humanos (Pacto de San José), y la Convención de Naciones Unidas contra la Corrupción.

Todos los funcionarios registran las actividades que realizan en documentos. Así se forman los archivos públicos tradicionales o electrónicos, que deben ser conservados y organizados responsablemente, si se pretende garantizar al ciudadano el acceso a estos documentos.

Incumplimiento institucional. Lamentablemente, de acuerdo con el último diagnóstico efectuado por el Archivo Nacional, como rector del Sistema Nacional de Archivos, en nuestro país cerca del 50% de las instituciones públicas no cumplen las disposiciones legales vigentes: ley 8.292, Ley General de Control Interno, ley 7.202, Ley del Sistema Nacional de Archivos, ley 8.454, Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, entre otras.

Estas leyes obligan a las instituciones a contar con adecuados sistemas de información que les permitan tener una buena gestión documental, de manera que cada entidad controle, conserve, organice y facilite el acceso a los documentos, tanto en soporte electrónico como tradicional.

Lo anterior pone en peligro de pérdida los documentos que se generan en la administración del Estado. Esto impide su utilización cuando son requeridos, por ejemplo, con fines probatorios; por ende, propicia la impunidad en casos de corrupción en la función pública y obstaculiza una verdadera rendición de cuentas por parte de los funcionarios.

Una mala gestión documental no permite garantizar el derecho de acceso a la información de interés público que tienen constitucionalmente todos los ciudadanos.

Esto lo demuestran las numerosas denuncias y recursos que presentan los costarricenses en diversas instancias, pues en las instituciones públicas no se les facilitan los documentos o la información que requieren, y es probable que, en muchas ocasiones, la razón por la que no cumplen sea que los documentos, tradicionales o electrónicos, simplemente no aparecen o no se localizan.

Los profesionales en archivística tienen un papel muy relevante para minimizar esta lamentable situación y propiciar la toma de conciencia de los ciudadanos y de los funcionarios, de manera que reconozcan que una adecuada gestión documental mejorará la eficiencia y toma de decisiones de las instituciones, permitirá el cumplimiento del derecho de acceso a la información pública y, además, impedirá la impunidad en los casos de corrupción.

Autor: Virginia Chacón Arias

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IMPULSAR UN CONCEPTO DE LA VISION POLITICA DE LOS ARCHIVOS EN VENEZUELA

Evaluarán archivos del país para ponerlos en orden

EN: AGN

SITE: http://www.avn.info.ve

FECHA: 13/08/2010

Representantes del proyecto de Sistema Nacional de Archivos,consejos comunales, misiones sociales y archivos históricos se reúnen estejueves y el viernes para trabajar en instrumentos diagnósticos que permitanevaluar la actividad archivística en el país con el fin de homogeneizar loscriterios.

La directora del Sistema Nacional de Archivos, Delia Peña,informó que en estas jornadas también se pretende establecer, en conjunto, unavisión de lo que debería ser este sistema, basados en la territorialidad y sectorialidad.

“El sistema debe respetar la complejidad, por los distintossectores que están involucrados en su composición; debe entender que elterritorio es una de las principales variantes que influye en sucondicionamiento”, explicó Peña.

La vocera de este Sistema explicó que ya han ofrecido talleres aunos 400 consejos comunales del país sobre la gestión documental y laadministración archivística para que los mismos representantes de la comunidadcontrolen estos procesos.

Apuntó que los archivos del país no están en las mejorescondiciones, y explicó que en los análisis que se han realizado desde 1969 serefleja la falta de una normativa, de políticas claras, de una estructuraorgánica que articule los archivos, sin que hasta ahora se hayan solventadoesos problemas.

“Nuestra meta es homogeneizar el sistema, pero además queremosromper con la visión intrumentalista de la actividad archivística, e impulsarun concepto de la visión política de esta actividad”, expresó.

Además, explicó que en estas jornadas que realizan conrepresentantes de consejos comunales, misiones y archivos históricos se lesofrece información sobre la evaluación que van a realizar para hacer un trabajocolectivo.

“Luego del diagnóstico se generará un documento que nos dé lavaloración de cuáles son las características de la actividad archivística delpaís para tomar decisiones para hacer un plan de acción que nos permitaintervenir en las principales situaciones no acordes”, apuntó.

Las jornadas del Sistema Nacional de Archivos continuarán esteviernes, en la sala Amábilis Cordero de la Biblioteca Nacional.

“…INTERVENIR ARCHIVOS PRIVADOS QUE SON FUENTES HISTÓRICAS IMPORTANTES…”

Dan los primeros pasos hacia el Sistema Nacional de Archivo

EN: ENTORNOINTELIGENTE.COM

SITE: http://www.entornointeligente.com

FECHA: 13/08/2010

AUTOR: CORREO DEL ORINOCO

La necesidad de derogar laLey de Archivos Nacionales de 1945 por un nuevo marco jurídico que responda aestos tiempos y esté acorde con la Constitución de 1999, es uno de los temasque se tocarán en el Primer Encuentro Interdisciplinario: Hacia la creación delSistema Nacional de Archivos, promovido por el Archivo General de la Nación(AGN), el Centro Nacional de Historia (CNH) y la Biblioteca Nacional (BN), quedurante dos días reúne a archivólogos, bibliotecólogos, historiadores,abogados, sociólogos y técnicos encargados de conservar la memoria histórica yadministrativa del Estado, provenientes de diversos estados y organismosestatales y entes privados. Una de las leyes de la cultura que exige surenovación en el próximo periodo de la Asamblea Nacional es la Ley de ArchivosNacionales, promulgada hace 65 años, durante el gobierno de Isaías MedinaAngarita. "Es una ley desfasada", opina el consultor jurídico delAGN, Fernando Guevara. Explica Guevara que existen "muchas leyes, normas,decretos, resoluciones que tratan la materia archivística", y la idea es"que las diversas disposiciones jurídicas se unifi quen en una leynacional". Esto redundará en que el AGN tenga "una estructurainstitucional más sólida, mayor capacidad para regir el Sistema NacionalArchivos, y homoge-neizar las normas y los criterios archivísticos". Conun nuevo marco jurídico, Fernando Guevara considera que la institución-órganodesconcentrado adscrito del Ministerio del Poder Popular para laCulturadispondrá "de instrumentos para el control de los archivos delpaís, y sobretodo, para intervenir archivos privados que son fuentes históricasimportantes, en mano de corporaciones y fundaciones". Según la LeyOrgánica de la Administración Pública Nacional de 2008, el AGN es el"responsable de la creación, orientación y coordinación del Sistema Nacionalde Archivos y tendrá bajo su responsabilidad velar por la homogeneización ynormalización de los procesos de archivos ...". Para dar cumplimiento aesto, el AGN hace un esfuerzo por elaborar una propuesta de cómo sería esteSistema y para ello, emprendió ayer un primer encuentro con los trabajadoresdel área, a fi n de recabar la visión de todas y todos los involucrados. Lasocióloga Delia Peña, quien dirige el proyecto, concibe que la creación delSistema debe ser un "proceso colectivo". "Es una tarea ardua la quedebemos emprender y comprendemos que no lo podemos hacer solos", afi rmó.Hasta hoy los invitados a este Primer Encuentro Interdisciplinario, podránexponer sus puntos de vista en mesas de trabajo, en la sede central de laBiblioteca Nacional. Peña informó que se colocarán en web los avances teóricosque se propongan para la creación del Sistema, y habrán herramientasevaluadoras disponibles en línea, a fi n de recibir vía internet la opinión delos especialistas, funcionarios y trabajadores desde todo el país

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