Comité Técnico de Administración de Documentos y Archivos Chihuahua

Conformación del Comité Técnico de Administración de Documentos y Archivos http://www.omnia.com.mx/ Miguel Villa Acosta convocó a los responsables de las secretarías del H. Congreso del Estado a la reunión informativa para la conformación del Comité Técnico de Administración de Documentos y Archivos como lo dispone la Ley de Archivos del Estado de Chihuahua.

La cita tuvo lugar en las instalaciones del recinto legislativo el miércoles 5 de diciembre a las 11:00 a.m. y durante una hora se trataron asuntos relacionados con la implementación y operación del Sistema Institucional de Archivos del Congreso del Estado, con el objetivo principal de conformar el Comité que de acuerdo a los artículos 19, 21, 22, 24 y 25 de la Ley citada desempeñarán funciones que garantizarán la correcta administración de documentos y la gestión de los archivos.

Estuvieron presentes los titulares y representantes de la presidencia del Congreso así como de las secretarías de Administración, Asuntos Legislativos, Asuntos Interinstitucionales, Dirección de Normatividad, y de las Unidades de Transparencia y de Igualdad de Género.

Durante la reunión se nombró como Secretaria del Comité a la Lic. Mónica Sáenz Talavera quien procedió a tomar lista de asistencia a los presentes para verificar la existencia del Quórum.

El licenciado Villa Acosta dirigió la asamblea y sometió a votación la lista de integrantes del Comité para su aprobación, una vez aprobada, se propuso la fecha para la primera reunión ordinaria que tendrá verificativo el día 12 de diciembre.

Para finalizar, se dio un espacio para comentarios de los asistentes sobre casos específicos de los archivos resguardados en las diferentes áreas y así se dio por clausurada la reunión.

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Publicada la Ley de Archivos de Chihuahua

Vigilará el ICHAI cumplimiento de Ley de Protección de Datos
http://www.nortedigital.mx/ 27/06/2013
Chihuahua.- El Instituto Chihuahuense de Acceso a la Información Pública será el órgano garante del cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales para el Estado de Chihuahua, legislación que fue publicada en el Periódico Oficial del Estado y entrará en vigor en un plazo de 180 días más, indicó el presidente del organismo, Enrique Medina Reyes.

También se publicó este miércoles pasado la Ley de Archivos del Estado de Chihuahua, misma que entrará en vigor dentro de 180 días.

Medina Reyes indicó que ahora los chihuahuenses tendrán mayor oportunidad de proteger su información personal, así como acceder mejor a los documentos que le permitirán contar una amplia memoria histórica y colectiva.

Con esto, indicó el consejero presidente del ICHITAIP, indicó que la protección a los datos personales se trata de una garantía constitucional, plasmada en el artículo 16 de la Constitución General de la República, en tanto que en la del estado se encuentra en el 4.

Indicó que esta nueva legislación tiene por objeto garantizar la observancia de los principios de la protección de datos personales, así como promover la adopción de medidas de seguridad que garanticen la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos personales en posesión de los sujetos obligados.

Asimismo se establecen lineamientos tendientes a promover lo necesario para que toda persona pueda ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos personales, además de poder manifestar su oposición a determinado tratamiento.

Reiteró que esta ley garantiza a las personas el derecho a la vida íntima, la privacidad, para que no se ventile por instituciones que tienen la información delicada de carácter personal como son los hospitales públicos y bancos por mencionar algunos.

Esta información es el domicilio, nombre, teléfono particular, enfermedades, preferencias sexuales, religión, filiación sindical, partidista, todo esto son datos personales.

En tanto, la Ley de Archivos conlleva la creación del Archivo General del Estado que estará a cargo de un Consejo Estatal presidido por el secretario general de Gobierno.

Además se constituirá la Red de Archivos, que será un conjunto de mecanismos y dispositivos de intercambio y consulta telemática de información entre los sujetos obligados, de acuerdo con sus funciones y atribuciones.

Con esto se busca tener las herramientas mínimas para garantizar la conservación y organización de los archivos gubernamentales, tanto físicos como electrónicos que están en posesión de los poderes del Estado, de los organismos constitucionales autónomos y los organismos con autonomía legal, de modo tal que se conserve la memoria histórica de las instituciones.

Otro fin es el de facilitar el uso de la información y contribuir a una efectiva rendición de cuentas, así como auxiliar y fortalecer el ejercicio del derecho de acceso a la información.

Autor: Ricardo Espinoza

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