Normativas para los archivos ante un terremoto

Qué hacer en el archivo ante una emergencia por desastres naturales 

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TERREMOTO FENÓMENO NATURAL:

Diferentes grados de movimientos de la tierra que podrían provocar la rotura de cristales y paneles del edificio, ruptura de cañerías de alimentación de agua en la ciudad y/o alcantarillado, cortocircuitos, inundaciones y/o incendios

PLAN DE PREVENCIÓN

 Conocer historial sísmico de la región (periodicidad e intensidad).
 Evaluar el estado de la estructura constructiva del edificio.
 Buscar apoyo profesional en la gestión de riesgos.
 Mantener el orden y la limpieza en los depósitos.
 Contar con una clara señalética de rutas de evacuación.
 Procurar que el mobiliario no interfiera con las rutas de salida.
 Revisar líneas de suministro de servicios: agua, alcantarillado, electricidad, teléfono, gas.
 Actualizar el inventario de los Fondos.
 Fijar estanterías a los muros, techo o pisos.
 Disponer de materiales para realizar embalajes de emergencia.
 Identificar la ubicación de la documentación de mayor importancia. Ojalá tener un plano coloreado de las zonas de los depósitos en la entrada de cada sala y también marcar los muebles o cajas con etiquetas de color indicando prioridad.
 Disponer de luces de emergencia, linternas móviles y un megáfono.
 Armar con anterioridad grupos de personas que dirijan al resto en la evacuación. Asignar tareas y roles.

QUE OCURRE CUANDO NO APLICAMOS UN PLAN DE PREVENCIÓN: DETERIORO EN MATERIAL DOCUMENTAL

 Caída total o parcial de la documentación de los muebles
 Desorden y pérdida.
 Daños físicos en la estructura de la documentación (rasgados, dobleces, faltantes).
 Daños por agua.
 Daños por fuego.
 Daño de muebles por lo tanto pérdida de un lugar seguro para almacenar la documentación.
 Daño por polvo, tierra o escombros.
 Pérdida por robo o vandalismo.

ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN DEL MATERIAL DOCUMENTAL: UNA VEZ QUE EL LUGAR SEA SEGURO

 Evaluar daños.
 Separar la documentación más dañada.
 Colocar la documentación en unidades de almacenamiento.
 Ordenar y empaquetar.
 Revisar inventario de los fondos.
 Realizar limpieza de los depósitos (paredes, estantes y pisos).
 Desinfectar.
 Revisar estructura de estantes antes de volver a utilizar.

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Archivos y Expedientes atrapados por el sismo en México

Colapsa el control de ambulantes; pierden archivos
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Los expedientes de la instancia que re ordena la vía pública se quedaron en un edificio que se demolerá

El reordenamiento del comercio ambulante en la Ciudad de México está detenido debido a que archivos y expedientes de la Subsecretaría de Programas Delegacionales y Reordenamiento de la Vía Pública quedaron en el octavo piso del edificio de San Antonio Abad 122, el cual será demolido próximamente.

Ahí están todos los documentos. Lo que sí se logró sacar fue el Siscovip (Sistema de Comercio en la Vía Pública), los gobiernos delegacionales son los que en términos de comercio en vía pública están dando la pauta, son los que registran cómo van ordenando. El sistema está vigente y puede seguir adelante, pero en este momento en esa área estamos en suspensión de términos”, mencionó la secretaria de Gobierno, Patricia Mercado.

Sobre el censo de comerciantes que inició en abril pasado en la delegación Magdalena Contreras y que en este momento se realiza en Xochimilco, la funcionaria señaló que está protegido, ya que cada delegación tiene integrada su base de datos.

En entrevista, Mercado expuso que no se permitirá que organizaciones de comerciantes aprovechen la situación e intenten adueñarse de las calles, para ello, dijo, personal de programas delegacionales realiza trabajo de campo y mantiene diálogo abierto con los vendedores para evitar la anarquía.

Comentó que durante los días de emergencia en la zona de Eje Central, clandestinamente se colocaron 10 puestos metálicos, mismos que ya fueron retirados.


El tema del registro, los gobiernos delegacionales tienen que seguir adelante. Digamos casi todas las demarcaciones en esta parte han levantado también suspensión de términos, entonces ellos pueden seguir registrando y en este diálogo, que es uno permanente con estas organizaciones, efectivamente las reglas están claras y no revueltas para que no se expandan a lugares en donde no está permitido”, indicó.

Personal de la Subsecretaría de Programas Delegacionales y Reordenamiento de la Vía Pública, el cual fue reubicado en otro edificio que se encuentra a dos cuadras de su antigua sede, trabajan en el rearmado de expedientes junto con las delegaciones para dar continuidad a su labor.

Las autoridades de esta dependencia mencionaron que aún y cuando llevará más tiempo de lo previsto, continuará el reordenamiento del comercio en los Centros de Transferencia Modal (Cetram) en lugares como el Paseo de las Facultades en la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y en La Raza.

Señalaron que aún y cuando se tiene material fotográfico y datos sobre las organizaciones de comerciantes y sus integrantes, la recuperación de los documentos es algo prácticamente imposible, porque ingresar al inmueble representaría un riesgo.

En materia administrativa dijeron harán los procedimientos correspondientes para dar de baja el archivo existente, debido a la pérdida por siniestro.

Foto NOTIMEX

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