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El deterioro de los Archivos de Protocolos Notariales de Marchena

>>  miércoles, 22 de julio de 2026

Hermandades y el cronista de Arahal alzan la voz ante el «silencioso deterioro» de los archivos históricos notariales
https://www.elpespunte.es/
Carmen González


La información publicada el pasado lunes por El Pespunte sobre el deterioro de los Archivos de Protocolos Notariales de Marchena está provocando reacciones en las hermandades de Arahal, el cronista de la ciudad e, incluso, instituciones ubicadas en la provincia de Córdoba. Todas coinciden en mostrar su preocupación por el estado en el que se encuentran estos documentos debido al valor patrimonial que representan para la historia de los tres pueblos (Arahal, Marchena y Paradas).



De momento, la mayoría de las corporaciones que han alzado la voz son hermandadfes de Arahal que manifestan su preocupación por el estado de estos documentos de relevancia para su propia historia y la del municipio.

Para el cronista de la ciudad de Arahal, Rafael Martín Martín, licenciado en Filosofía y Letras, sección Geografía e Historia, investigador y autor de numerosos libros sobre la historia de esta municipio, “lo que allí sucede no puede calificarse de otra manera que como un fracaso colectivo de las administraciones públicas en la protección de un patrimonio documental que pertenece a todos”.

Rafael Martín ha realizado una publicación en sus redes sociales denunciando los hechos asegurando que como cronista “me resulta imposible permanecer en silencio” asegurando que expresa su “más profunda preocupación” y “rechazo” ante esta situación. En este sentido argumenta que “la grandeza de un pueblo no se mide únicamente por sus iglesias, sus palacios o sus monumentos. También se encuentra en los documentos que testimonian la vida de generaciones enteras: compraventas, testamentos, capitulaciones matrimoniales, poderes, censos, fundaciones, pleitos... En esos legajos está escrita la verdadera historia de nuestros municipios, la de las familias que los habitaron, la evolución de su economía, de sus costumbres y de sus instituciones”.


Patrimonio en el limbo: la falta de conservación destruye poco a poco los protocolos históricos de Marchena, Arahal y Paradas

Martín Martín denuncia que esta situación es “el resultado de una cadena de irresponsabilidades en la que todos encuentran una justificación y nadie ofrece solución”. Pero, según apunta en su comentario, “el deterioro no admite espera. La humedad, los hongos y el paso del tiempo no entienden de competencias administrativas. Cada día que transcurre sin una intervención especializada supone una pérdida irreversible”.

El cronista está especialmente preocupado por los legajos que corresponden a los protocolos notariales de Arahal que “presentan un nivel de degradación que compromete seriamente su conservación futura”.

Para Martín, “no estamos ante una hipótesis alarmista; estamos contemplando la destrucción silenciosa de documentos con más de cuatro y cinco siglos de antigüedad. Resulta difícil comprender que en una época en la que se destinan importantes recursos a la recuperación del patrimonio monumental, permanezca prácticamente olvidado un patrimonio documental de valor excepcional”.

Por esta razón, cree que la conservación de los archivos históricos “no puede depender exclusivamente de la buena voluntad de quienes los custodian ni de la disponibilidad de un edificio que los albergue. Requiere inversión, planificación, restauración, digitalización y personal especializado. En definitiva, requiere una auténtica política pública de protección del patrimonio documental”. Rafael Martín asegura que “la inacción también es una forma de negligencia cuando se conoce el problema y se dispone de capacidad para afrontarlo”.

Una solución estable

Por esta razón pide que se unan todas las administraciones (Ministerio de Justicia, el Colegio Notarial de Andalucía, la Junta de Andalucía, la Diputación Provincial y los ayuntamientos implicados) “se sienten en una misma mesa y articulen una solución estable, con financiación suficiente y un plan de conservación integral. La protección del patrimonio histórico exige cooperación institucional y una visión que trascienda las competencias administrativas”. “No basta con lamentar el estado de estos archivos; es imprescindible actuar”, apunta.

El cronista termina diciendo que “una sociedad que permite que su memoria se deshaga entre la humedad y el abandono está renunciando, poco a poco, a comprender su propia historia”. Y proclama que “el tiempo de los diagnósticos ha terminado. Ha llegado el momento de las decisiones. Porque el patrimonio documental no puede seguir viviendo en el limbo. Y porque la historia, cuando se pierde, ya no admite restauración”.

Preocupación en tres hermandades

Tres hermandades de Arahal se han posicionado a favor de esta denuncia y piden que se actúe para que los documentos no se acaben perdiendo.

La Hermandad de la Santa Caridad y Misericordia, que celebra este año su 525 aniversario -es la más antigua de Arahal-, señala que en estos protocolos “permanece una parte esencial de nuestra memoria: la historia de nuestra cofradía, del antiguo Hospital de la Misericordia; la de las personas que sostuvieron esta institución a lo largo de los siglos; la de quienes contribuyeron a su continuidad mediante limosnas, donaciones y mandas testamentarias; y la de tantos hermanos y benefactores cuyo compromiso hizo posible que nuestra Hermandad llegara hasta nuestros días”.

Y concreta en la entrada que hacen en sus redes sociales que los legajos que forman parte del Archivo de Protocolos Notariales depositados en Marchena, contienen decisiones, contratos, fundaciones, obligaciones, legados y numerosos testimonios que permiten reconstruir la trayectoria histórica, asistencial, religiosa y social de la corporación.
Religiosidad popular

Además destacan su “extraordinario valor histórico” porque se trata de un fondo por explorar cuyo estudio resulta fundamental para conocer mejor los orígenes y la evolución de esta hermandad, “las formas de religiosidad popular desarrolladas en Arahal, las redes de devoción y asistencia articuladas en torno al antiguo Hospital de la Misericordia, así como la procedencia, autoría y circunstancias de encargo de muchas obras de arte que integran nuestro patrimonio”.

Para esta Hermandad, “la pérdida de esta documentación ocasionaría un daño irreparable, no solo a nuestra corporación, sino también a la historia de Arahal y al patrimonio documental de Andalucía. Cada legajo deteriorado puede contener testimonios únicos sobre personas, instituciones, devociones, prácticas religiosas y acontecimientos cuyo conocimiento desaparecería para siempre”.

Esta es la razón que los lleva a hacer un llamamiento a todas las instituciones con competencias y responsabilidades en la custodia y conservación de estos fondos para que “impulsen, con la máxima urgencia, las actuaciones necesarias para detener su deterioro, evaluar el alcance de los daños y garantizar su adecuada preservación y consulta”.

Santo Entierro y Esperanza


De la misma manera se ha pronunciado la Hermandad del Santo Entierro de Arahal que muestra su “preocupación” sobre el estado del Archivo de Protocolos Notariales, un “valioso fondo documental de gran interés para el conocimiento de la historia de Arahal y de los municipios de su entorno".

En sus redes sociales explican que los protocolos notariales constituyen “una fuente esencial para la investigación histórica, permitiendo profundizar en el estudio de instituciones, del patrimonio artístico, de las formas de religiosidad popular y de numerosos aspectos de la vida de quienes nos precedieron. En ellos se encuentran testimonios de gran relevancia para el mejor conocimiento de la historia de nuestro pueblo y de sus instituciones”.

Por ello, como Hermandad comprometida con la conservación, el estudio y la transmisión del patrimonio recibido de generaciones anteriores, dicen que confían en que este “importante legado documental pueda ser preservado y puesto al servicio de la investigación, contribuyendo así a salvaguardar una parte fundamental de nuestra memoria colectiva”.

La Hermandad Sacramental de la Esperanza se suma a la preocupación por el “grave deterioro” que sufren estos archivos “donde se custodia una parte fundamental de la historia de Arahal y de nuestras corporaciones". De ahí que consideren esencial “la conservación de este patrimonio documental” que incluye “nuestras raíces y el legado recibido”.

La Esperanza termina expresando su adhesión a esta petición “confiando en que esta situación reciba la atención que merece y puedan adoptarse las medidas necesarias para garantizar su protección.

El Laboratorio de Estudios Judeoconversos de la Universidad de Córdoba también ha compartido el enlace a la información de El Pespunte en sus redes para denunciar que “los protocolos de Marchena, Arahal y Paradas están en peligro. Es necesario actuar lo antes posible para salvar un patrimonio documental irremplazable.



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Noticias sobre Archivos: Archivo de Simancas, Archivos del Poder Judicial de Michoacán, Universidad Veracruzana, Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE)

>>  viernes, 23 de enero de 2026

José María Burrieza Mateos, nuevo director del Archivo General de Simancas

https://www.tribunavalladolid.com/
Rebeca Pasalodos Pérez

El historiador y archivero asume el cargo tras una larga trayectoria en archivos estatales y vinculada a Simancas desde 1995


José María Burrieza Mateos ha sido nombrado nuevo director del Archivo General de Simancas, centro de titularidad estatal dependiente del Ministerio de Cultura, incorporándose hoy oficialmente al cargo.

Nacido en Zamora en 1959, Burrieza es licenciado en Geografía e Historia por la Universidad de Salamanca. Su carrera archivística comenzó en el Archivo Histórico Provincial de Zamora y, en 1991, ingresó como funcionario de carrera en el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos (Sección Archivos). Desde entonces, ha desarrollado su labor en diversos archivos estatales, entre ellos el Archivo de la Corona de Aragón (Barcelona) y el Archivo Histórico de la Nobleza (Toledo).

Vinculado al Archivo General de Simancas desde 1995, ha ocupado distintos cargos, como técnico de Sección de Organización y Descripción de Fondos Documentales y jefe del Departamento de Referencias. Entre 2010 y 2014 fue subdirector del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, y desde 2014 ejercía como subdirector del Archivo General de Simancas.
Sobre el Archivo General de Simancas

El Archivo General de Simancas, situado en la localidad vallisoletana de Simancas, custodia gran parte de la documentación de los organismos de gobierno de la monarquía hispánica desde la época de los Reyes Católicos (1475) hasta la instauración del Régimen Liberal (1834). Se trata del fondo documental más homogéneo y completo para el estudio de los siglos XVI al XVIII, fundado por Carlos V en 1540 y ampliado bajo el reinado de Felipe II.

Sus fondos se dividen en dos grandes bloques: los de la época austriaca y los de la época borbónica, ofreciendo así un recorrido estructurado por más de tres siglos de administración y gobierno.

El archivo se conserva desde el siglo XVI en una fortaleza acondicionada por el arquitecto renacentista Juan de Herrera. Durante siglos, generaciones de archiveros han trabajado para preservar los documentos, protegerlos del deterioro, estudiarlos y describirlos con rigor, además de difundir su contenido para favorecer su conocimiento entre la ciudadanía.

Conforman Sistema Institucional de Archivos del Poder Judicial de Michoacán
https://metapolitica.news/
Alejandro Martínez Castañeda


Con el objetivo de fortalecer la legalidad, la transparencia y la correcta administración de la documentación judicial, se llevó a cabo el acto protocolario de conformación del Sistema Institucional de Archivos (SIA) y la integración del Grupo Interdisciplinario del Poder Judicial del Estado de Michoacán, en el Salón de Usos Múltiples del Antiguo Palacio de Justicia.

Además de la conformación del SIA, durante el evento se dio cumplimiento a lo establecido en los artículos 50 al 54 de la Ley General de Archivos, que obligan a cada Sujeto Obligado a contar con un Grupo Interdisciplinario, integrado por profesionales de la propia institución, encargado de analizar los procesos y procedimientos que dan origen a la documentación pública, así como de garantizar su correcta organización, conservación y valoración.

En representación del Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Órgano de Administración, Mtro. Hugo Alberto Gama Coria, el acto fue encabezado por la Dra. Katia Figueroa Cervantes, Secretaria Ejecutiva del Órgano Administrativo del Poder Judicial, quien tomó protesta a las y los integrantes del Grupo Interdisciplinario, exhortándolos a conducirse bajo los principios de legalidad, objetividad, integridad, transparencia y disponibilidad de la información.

Al término del evento, la Mtra. Luz Corona Bustos, directora de Archivos del Poder Judicial de Michoacán e integrante del Grupo Interdisciplinario, destacó la relevancia del SIA como una herramienta estratégica para el fortalecimiento del quehacer judicial.

Subrayó que la correcta integración y operación del Sistema Institucional de Archivos contribuye directamente a la misión del nuevo Poder Judicial del Estado de Michoacán, al garantizar certeza jurídica, legalidad y transparencia en la impartición de justicia, asegurando que cada actuación judicial cuente con respaldo documental íntegro, confiable y accesible, en beneficio de los derechos de las personas y de la confianza ciudadana.

Finalmente, enfatizó que el trabajo del Grupo Interdisciplinario será clave para analizar los procesos internos que generan documentación, establecer criterios técnicos y aplicar medidas que aseguren una administración archivística responsable, acorde con los estándares que marca la Ley General de Archivos.

UV preserva y digitaliza archivos notariales con nueva plataforma
https://www.uv.mx/
David Sandoval Rodríguez, Fotos: César Pisil Ramos


La Universidad Veracruzana (UV), a través del área de Colecciones Especiales de la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de Información (USBI) Xalapa, culminó un proyecto de varios años con la puesta en marcha de una nueva plataforma digital para la consulta de los archivos notariales más antiguos del estado, que datan de 1578 y son parte del acervo histórico que resguarda la institución desde 1957.

Aristeo Marín Ávila, historiador paleógrafo e integrante del equipo responsable de Colecciones Especiales, encargado del resguardo de estos fondos, explicó que la actualización tecnológica representa un paso decisivo para garantizar la preservación y el acceso digital al patrimonio documental universitario.

“La Universidad Veracruzana ha sido depositaria de los archivos notariales de Xalapa, Orizaba y Córdoba por más de seis décadas. Ahora, gracias a la digitalización y a esta nueva plataforma, cualquier persona puede acceder a documentos que narran más de cuatro siglos de historia”, señaló Marín Ávila.

Los archivos notariales, que abarcan del siglo XVI al XX, constituyen una fuente invaluable para los estudios de historia económica, social y cultural de Veracruz y México; su consulta en línea ha permitido que investigadores de instituciones afincadas en España, Estados Unidos y diversos estados del país accedan a información que antes sólo podía revisarse de manera presencial.

La primera versión digital de los archivos fue desarrollada hace casi veinte años, pero la evolución tecnológica y las nuevas normas internacionales de archivística hicieron necesaria una renovación profunda.

“El software original nos permitió abrirnos al mundo, pero ya no podía actualizarse”, recordó Marín Ávila, “por eso emprendimos un trabajo de varios años para poner al día toda la base de datos, normalizar la descripción de los documentos y adoptar estándares internacionales de interoperabilidad.”

El nuevo sistema está basado en Atom (por sus siglas en inglés: Access to Memory), una plataforma de software libre y de código abierto diseñada específicamente para la descripción, gestión y difusión de archivos y colecciones históricas.

Fue creada por el Consejo Internacional de Archivos (ICA), lo que garantiza su compatibilidad con repositorios internacionales y su mantenimiento a largo plazo.
Martín Páez Bistrain, director de la USBI, destacó que este logro fue posible gracias a un trabajo conjunto entre la UV y diversas dependencias de la institución.



Además de los archivos notariales, el sistema hospeda otros destacados fondos patrimoniales como el Archivo Leonardo Pasquel Jiménez, el Archivo Juan de la Cabada, la Colección José García Ocejo al igual que los archivos fotográficos de Anatole Pohorilenko y Roberto Williams García.

La digitalización de estos materiales también tiene un impacto en su conservación física, al reducir la manipulación de los documentos originales, que son conservados por el equipo de Colecciones Especiales, integrado también por Cruz Victoria Villegas Valencia, Nohemí García Chimal, Mayra Domínguez Méndez, Manuel Reyna Aragón y Aarón David Hernández Contreras.

“El acceso digital protege los materiales y democratiza su consulta ya que los investigadores no necesitan desplazarse hasta la USBI para conocer los registros notariales; ahora pueden hacerlo desde cualquier parte del mundo”, puntualizó Marín Ávila.

Para la comunidad universitaria, el lanzamiento de esta plataforma representa la culminación de una etapa de modernización tecnológica que fortalece la vocación de la UV como custodia del patrimonio documental y promotora del acceso libre al conocimiento, recalcó por su parte Martín Páez.

La nueva plataforma está disponible de forma gratuita en el portal de la USBI-Xalapa, accediendo desde la liga: https://fciuv.uv.mx/

Su director dijo que se espera que continúe creciendo con nuevos fondos y proyectos de preservación digital ya que “es el fruto de muchos años de esfuerzo colectivo; hemos sentado los cimientos para que el patrimonio histórico universitario siga vivo y accesible para las generaciones futuras.”

“No contamos con un equipo de desarrollo propio, así que solicitamos apoyo a la Facultad de Estadística e Informática; un estudiante de servicio social dedicó más de un año a realizar la migración y programación de la nueva plataforma, con lo que incluso obtuvo su titulación”, explicó.

César Alejandro Vallejo Galván, en aquel entonces alumno de la Licenciatura en Informática, desarrolló el sistema y logró migrar la base de datos a Atom, incluso con esta labor fue que se basó para realizar su trabajo recepcional, agregó el entrevistado.

El proceso, añadió, incluyó la colaboración de especialistas de la Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI) y la Dirección General de Bibliotecas, quienes validaron la seguridad, los estándares técnicos y la interoperabilidad del sistema.

“Fueron años de trabajo y coordinación que llevaron a que hoy la UV cuente con una herramienta moderna, limpia y funcional, que permitirá no sólo la consulta de los archivos notariales, sino también la incorporación de otras colecciones históricas”, destacó Páez Bistrain.

Lanzan un curso virtual para fortalecer la gestión documental en archivos públicos
https://sisanjuan.gob.ar/

El Ministerio de Gobierno informó que se realizará el curso virtual “Herramientas para la Gestión de Documentación y la Administración de Archivos”, una iniciativa del Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE) que pone en marcha una propuesta de formación virtual destinada a generar soluciones prácticas para la gestión de documentación y la administración de archivos públicos de todo el país.

La propuesta formativa tendrá una duración de cinco semanas, con una carga total de 32 horas, y se dictará bajo modalidad virtual asincrónica a través del campus virtual del Archivo General de la Nación. La primera comisión se desarrollará entre el 23 de febrero y el 3 de abril de 2026, con un cupo máximo de 25 participantes, quienes contarán con el acompañamiento de un tutor.

Información clave para la inscripción:

Fecha límite: Hasta el 13 de febrero de 2026.
Comunicación de vacantes: Hasta el 19 de febrero.
Destinatarios: Principalmente personal que se desempeñe en archivos adheridos al CoFAE.
Requisito fundamental: Cada postulante deberá presentar una carta aval de su Director/a de Archivo titular.

Compromiso institucional y asistencia técnica:

El aval de las autoridades de cada institución es mandatorio, garantizando que el agente pueda cursar en horario laboral y realizar prácticas profesionales con los fondos documentales del organismo. Un aspecto innovador de este programa es que el trabajo final podrá ser transformado en un proyecto de desarrollo, contando con el acompañamiento y asistencia técnica de la Comisión de Capacitación del CoFAE.

Se establece, asimismo, un sistema de responsabilidad institucional: aquellos archivos cuyos aspirantes se inscriban y abandonen la cursada sin justificación, quedarán en el último orden de mérito para las vacantes de los cursos subsiguientes durante el año 2026.

Criterios de selección y vacantes:

Para la asignación de vacantes, se priorizará el siguiente orden:
  • Personal de archivos miembros del CoFAE.
  • Personal de archivos adherentes al CoFAE.
  • Agentes de archivos estatales provinciales con vínculos con el archivo titular de su jurisdicción.
Durante el cursado, se abordarán contenidos vinculados a las nociones básicas de la archivística contemporánea, incluyendo criterios de identificación, clasificación y ordenamiento documental; gestión de documentos electrónicos y expedientes digitales; y el marco normativo vigente en materia de plazos de guarda y acceso a la información. Como valor agregado, para la aprobación se requerirá la elaboración de un diagnóstico del área de desempeño y un proyecto de mejora, que podrá ser acompañado posteriormente como asistencia técnica por la Comisión de Capacitación del CoFAE.

Los interesados en participar deberán comunicarse con el Archivo General de la Provincia enviando un mail a archivogeneral@sanjuan.gov.ar. El programa completo y el listado de contactos provinciales estarán disponibles próximamente en la web haciendo click aquí.

Esta iniciativa se enmarca en el trabajo conjunto entre el Archivo General de la Provincia, dependiente de la Secretaría de Relaciones Institucionales y el CoFAE, orientado a fortalecer las capacidades técnicas del personal archivístico y promover una gestión documental más eficiente, moderna y acorde a las exigencias actuales.


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ARCHIVO DE PROTOCOLOS NOTARIALES DE JEREZ

>>  viernes, 8 de marzo de 2013

El Archivo de Protocolos Notariales, al detalle en los Claustros
http://www.diariodejerez.es/ 08/03/2013

El profesor José Jácome González, miembro del Centro de Estudios Históricos Jerezanos, habló ayer en los Claustros de Santo Domingo sobre 'Fuentes documentales para una Historia del Arte de Jerez en el Archivo de Protocolos Notariales', en el segundo ciclo del curso de 'Historia de Jerez en sus fuentes'. En esta ponencia Jácome González abordó desde un punto de vista didáctico, la labor de investigación en el fondo documental del Archivo de Protocolos Notariales de Jerez, alternando textos en forma de esquemas con fotografías alusivas a distintos tipos de documentos.

En primer lugar, el profesor se preguntó ¿qué se puede buscar en este Archivo en materia artística?; las pautas y métodos que, desde su experiencia, estima más adecuados y efectivos; cómo recopilar los datos biográficos de los artistas; qué tipos de documentos corresponden a su quehacer profesional y vida personal... Y analizó la distinta información en las diversas ramas de las artes, arquitectura, escultura, pintura, orfebrería, o bordado, entre otras; incluyendo algunas fotografías de documentos referentes a las explicaciones.


R. D. JEREZ

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DEVUELVE ARCHIVOS LA EX CONGRESISTA PERUANA

>>  domingo, 4 de noviembre de 2012

Ex congresista Elsa Canchaya entregó archivos notariales
http://diariocorreo.pe/ 04/11/2012

La excongresista Elsa Canchaya, culminó la entrega de los archivos notariales que obraban en su poder al Colegio de Notarios, esto luego de que el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, en el mes de marzo, decidió cancelarle el título de notario al haber sido condenada por el delito de nombramiento ilegal para ejercer cargo público en agravio del Estado.

Los archivos estarán a disposición del público en el Colegio de Notarios, a partir de la próxima semana a costos módicos por el derecho de custodia, dinero que irá parar a los fondos del Colegio y un porcentaje irá a manos de la ex congresista, afirmó el decano.

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