Del documento electrónico al activo digital

¿Qué son los activos digitales? Tipos y ejemplos

https://www.finect.com/
Antonio Villanueva

En los últimos años, con el surgimiento y masificación de las nuevas tecnologías, se está empezando a popularizar un concepto cada vez más presente en nuestras vidas: activos digitales. A medida que más personas toman conciencia de los activos digitales y comienzan a invertir en ellos, resulta fundamental comprender qué son, por qué son importantes y cómo la tecnología blockchain está impulsando el crecimiento de estos activos.

Pero, ¿qué son exactamente los activos digitales?
¿Qué son los activos digitales?

Si nos atenemos al sentido más amplio del término, un activo digital puede ser cualquier elemento en formato digital que posea un derecho de uso asociado. Esto incluiría una diversidad de elementos como documentos, libros, fotografías, archivos de audio y video, memes, logotipos, sitios web, avatares, software, etc.

Un activo digital es generalmente cualquier cosa que se crea y almacena digitalmente y tiene valor, es identificable y puede ser poseído.

Los activos digitales pueden ser valorados, ya sea en términos monetarios o intangibles. Algunos elementos digitales pueden tener valor exclusivamente para su creador (por ejemplo, una foto con la familia en el teléfono móvil). Otros, un valor monetario.
Activos digitales y blockchain

El Banco de España, por ejemplo, define a los criptoactivos como "activos digitales privados que dependen de la criptografía y de las tecnologías de registro distribuido (DLT, por sus siglas en inglés) o similares". Desde la irrupción de la tecnología blockchain, el concepto de "activos digitales" se ha ampliado para incluir tipos de activos invertibles como criptomonedas, NFT, tokens respaldados por activos y bienes raíces tokenizados.

El blockchain es el elemento que vehicula qué son exactamente los activos digitales, entendidos como un activo que se puede comprar y vender, en el que se puede invertir. Gracias a la blockchain, un activo digital es ahora una entidad que puede ser utilizada para generar valor mediante la tokenización en una cadena de bloques.

A medida que estos innovadores activos digitales respaldados por blockchain ganan mayor aceptación, la definición de la expresión ha evolucionado, centrándose principalmente en activos respaldados por un registro, en lugar de en archivos digitales de medios. Muchos activos tangibles, como bienes raíces y productos básicos, ahora pueden ser tokenizados, dando origen a activos digitales aptos para el comercio y abriendo nuevas perspectivas para los mercados de activos digitales.

El surgimiento de activos digitales invertibles en la industria de servicios financieros representa una nueva ventana de oportunidad para inversiones en un sector en crecimiento acelerado, respaldado por una tecnología escalable capaz de transformar digitalmente negocios y activos.

Blockchain lo que ha posibilitado, por tanto, es que los activos digitales pueden ser transferidos y almacenados en la cadena de bloques y verificados de forma descentralizada. Así pues, los activos digitales son elementos intangibles con un valor monetario, basados en la representación digital de un derecho o activo que existe en el mundo físico o en el mundo digital, basado en la cadena de bloques (blockchain), que garantiza la no duplicabilidad de la identidad digital del activo.Saber más: ¿Qué es blockchain y cómo funciona?

¿Cómo funciona un activo digital?

Cada activo digital se vincula a una cadena de bloques que registra todas las transacciones relacionadas. Gracias al proceso de "tokenización", que implica la conversión de derechos en tokens digitales, se facilita su almacenamiento y gestión en blockchain o en otros sistemas de Tecnología de Contabilidad Distribuida (DLT).

Existen dos enfoques para la tokenización: la representación digital de activos existentes en la cadena de bloques y la emisión de tokens que representan clases tradicionales de activos.

Tipos de activos digitales

Aunque el concepto "activos digitales" es muy amplio y no hay un consenso específico sobre lo que abarca y los tipos que hay, estos serían algunos ejemplos:

Criptomonedas

Monedas digitales descentralizadas que utilizan criptografía para garantizar la seguridad de las transacciones y controlar la creación de nuevas unidades. Bitcoin, Ethereum, Polkadot, Solana o Ripple son algunos ejemplos conocidos.

Tokens de utilidad (utility tokens)

Tokens emitidos durante una oferta inicial de monedas (ICO) que representan acceso futuro a un producto o servicio específico dentro de una plataforma blockchain.

Tokens de seguridad (security tokens)

Representaciones digitales de activos financieros tradicionales, como acciones, bonos o bienes raíces. Estos tokens están respaldados por activos del mundo real y están sujetos a regulaciones financieras. Ejemplos incluyen tokens respaldados por oro o security tokens vinculados a una vivienda o un proyecto inmobiliario.

Stablecoins

Criptomonedas diseñadas para mantener un valor estable, generalmente vinculadas a una moneda fiduciaria como el dólar estadounidense o a materias primas como el oro. Ejemplos incluyen Tether (USDT), USD Coin (USDC) y Dai.

Tokens de juego y coleccionables

Activos digitales utilizados dentro de juegos en línea, plataformas de entretenimiento digital, así como otros tokens coleccionables, como es el caso de los tokens no fungibles (NFT), utilizados para representar activos digitales únicos como arte digital, música, etc.

Tokens DeFi (Finanzas Descentralizadas)

Tokens utilizados en plataformas de finanzas descentralizadas que permiten transacciones financieras, préstamos, intercambios y otros servicios sin intermediarios utilizando 'smart contracts' o contratos inteligentes. Ejemplos incluyen tokens utilizados en protocolos como Uniswap, Avalanche, Maker o Lido.

Tokens de gobernanza

Tokens que otorgan a los poseedores ciertos derechos de voto o toma de decisiones dentro de una red o plataforma descentralizada. Ejemplos incluyen tokens utilizados para gobernar protocolos DeFi o proyectos de blockchain.

Estos son solo algunos ejemplos, y la industria de los activos digitales sigue evolucionando rápidamente, con nuevos tipos de activos y casos de uso emergentes continuamente.

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Del documento electronico a los activos digitales

Por: Lic Carmen Marin

Colaboración IA de Google

La transición del documento electrónico al activo digital representa una evolución desde la simple digitalización de información hacia la creación de valor económico y derechos de propiedad en entornos virtuales.

https://cinusual.com/que-son-los-activos-digitales-y-por-que-son-importantes-en-tu-empresa

https://www.siigo.com/ec/blog/contabilidad-y-finanzas/documentos-electronicos-que-son/

1. El Documento Electrónico: Información y Soporte

Un documento electrónico es información registrada en un soporte digital que requiere un software para su visualización y procesamiento.

https://start.docuware.com/

https://www.siigo.com/ec/blog/contabilidad-y-finanzas/documentos-electronicos-que-son/

Propósito: Sustituir el papel en procesos administrativos y legales (ej. facturas, contratos, expedientes).
Características: Se basa en metadatos (remitente, fecha, asunto) para garantizar su integridad y autenticidad.

https://www.youtube.com/watch?v=4flFQ_uh-94&t=4

https://sw.com.mx/blog/integraciones/la-importancia-de-los-documentos-digitales/

https://ticketbai.pro/facturacion-electronica/la-evolucion-de-la-facturacion-electronica-un-viaje-a-traves-de-la-historia/

https://www.pizarra.es/administracionelectronica/html/documento.html/

Función principal: Actuar como prueba de una transacción o hecho.

2. El Activo Digital: Valor y Propiedad

A diferencia del documento, un activo digital es un elemento intangible que forma parte del patrimonio de una organización y tiene la capacidad de generar valor monetario.

https://cinusual.com/que-son-los-activos-digitales-y-por-que-son-importantes-en-tu-empresa/

https://www.irs.gov/filing/digital-assets/

Propiedad y Transferibilidad: Pueden comprarse, venderse o intercambiarse de forma independiente a la plataforma donde se crearon.

Tipos de Activos: Incluyen desde archivos multimedia (fotos, videos) hasta instrumentos financieros complejos como criptomonedas, NFTs y tokens de utilidad.

Tecnología Clave: Muchos activos digitales modernos utilizan blockchain para asegurar que la propiedad sea única y rastreable sin intermediarios.

https://actualicese.com/obligaciones-tributarias-derivadas-de-los-criptoactivos/

https://www.irs.gov/filing/digital-assets/

https://www.fireblocks.com/glossary/digital-assets/

https://www.youtube.com/watch?v=vIy7emDj9as&t=45

https://www.investopedia.com/terms/d/digital-asset-framework.asp/

3. Diferencias Clave

• Característica Documento ElectrónicoActivo Digital
• Naturaleza Soporte de información Representación de valor
• Finalidad Administrativa / Legal Económica / Patrimonial
• Transferencia Copia o envío Cambio de propiedad (ej. Blockchain)

Ejemplos 

Factura PDF, correo electrónico Bitcoin, tokens, carteras digitales

Esta evolución implica que las organizaciones ya no solo gestionan "papeles digitales", sino verdaderos recursos financieros e intelectuales que deben ser protegidos y declarados fiscalmente.

https://www.irs.gov/es/newsroom/taxpayers-need-to-report-crypto-other-digital-asset-transactions-on-their-tax-return/

https://www.finect.com/usuario/avillanuevae/articulos/que-son-los-activos-digitales/

https://sw.com.mx/blog/integraciones/la-importancia-de-los-documentos-digitales/

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¿A quién le dejará su fortuna o sus archivos digitales cuando muera?...

A quién le da su fortuna digital cuando mueres ?
http://www.marketwatch.com/ 10/01/2014

¿Tiene una vasta biblioteca de iTunes ? Tal vez algunos e-libros escondidos en un Kindle o Nook? ¿Usted vende artículos en eBay o utiliza PayPal ? Bitcoin ? Consiguió una línea de sólo cuenta bancaria? Correo electrónico y Facebook ?

Americanos valoran sus activos digitales en más de $ 54,000 en promedio, según una encuesta 2011 conducida por McAfee , una compañía de tecnología de seguridad - pero pocas personas se toman el tiempo a crear un plan de sucesión para sus activos digitales.

Sin un plan en su lugar , corre el riesgo de enterrar a su familia en la burocracia , ya que tratar de obtener acceso a , y hacer frente a sus cuentas en línea que pueden tener un valor sentimental , práctico o monetaria.

Si usted tiene, por ejemplo, una cuenta de correo electrónico de Yahoo , los correos electrónicos pueden ser eliminados antes de que su familia tiene la oportunidad de revisarlos. En otros casos, tal vez sus ganancias de la familia tengan acceso a los correos electrónicos que usted prefiere que no vieron .

O, tal vez usted ha estado blogueando desde hace años, y su familia quiere mantener su línea de la escritura como una especie de memorial . Sin acceso a las cuentas a través de la cual usted es propietario de ese blog , que puede ser eliminado antes de que su familia pueda actuar , o spammers podría hacerse cargo de la sección de comentarios.

Estos son los tipos de problemas que un plan de sucesión digitales - uno que detalla sus activos en línea - puede ayudar a prevenir . Tenga en cuenta que , dada la complejidad legal , un plan de patrimonio digital no garantizará que se cumplan sus deseos. Pero va a ayudar a su albacea y cuando él o ella trata de administrar y distribuir sus activos.

Y no es sólo una cuestión de fotos de la familia y otros activos sentimentales . Si usted tiene una línea de sólo cuenta bancaria o una cuenta de PayPal, su ejecutor nunca puede saber acerca de esa cuenta si no fuera por su plan de sucesión digital. Y ¿qué pasa si usted tiene una fortuna en Bitcoins en su computadora?

Pero repartiendo sus activos en línea es complicada : Estas cuentas frecuentemente se rigen por el acuerdo de los términos de servicio al que usted accedió al abrir la cuenta. A menudo , los proveedores de servicio han creado esos acuerdos para cumplir con las leyes federales que limitan el acceso a la información de cuenta para los usuarios autorizados .

Además, la mayoría de las leyes estatales no ofrecen apoyo específico a los ejecutores en la toma de control de activos digitales. Incluso cuando existen tales leyes , son a menudo muy por detrás de la realidad de la tecnología de hoy . ( La Comisión de Derecho Uniforme , una organización no lucrativa que elabora legislación modelo para los estados a adoptar , se encuentra en el proceso de redacción de un proyecto de ley sobre los activos digitales - un acceso Fiduciario Ley Uniforme de Activos Digitales - pero no hay garantía estados adoptarán la legislación. )

Dadas las realidades legales , la creación de un plan de sucesión digital no garantice plenamente sus deseos se cumplan después de su muerte .

" Se convierte en un estado bastante complicado las cosas. No sé que hay una solución integral perfecta " , dijo Sharon Klein , director general de los servicios de la oficina de la familia y estrategias de la riqueza en Wilmington Trust, en Nueva York.

Hay servicios, como la familia de Archivo Solutions, PasswordBox (que incluye Legado Locker ) y SecureSafe , entre otros , que tienen como objetivo ofrecer soluciones en línea fácil a la interrogante digital de activos - de los planes de servicio completo raíces para sus cuentas en línea a una simple contraseña soluciones de gestión .

Pero estos servicios vienen con su propio conjunto de desafíos. ¿La compañía todavía estar cerca cuando te mueres ? ¿Sus métodos de cifrado ser presa de los estafadores ? Al final, usted tendrá que decidir si una solución en línea , un archivo cifrado en su equipo doméstico o trabajo simple lápiz y papel mejor para usted.

1 . Hacer un inventario

En primer lugar, hacer una lista de sus cuentas en línea para que su albacea sabe acerca de sus activos en línea.

Tal como lo haría con sus activos físicos , " hacer un inventario de las cuentas que tiene ", dijo Alexandra Gerson , un abogado con Helsell Fetterman en Seattle. Leer más sobre la planificación del patrimonio : No es por el dinero.

Tenga en cuenta que permitir a cualquier persona que acceda a su cuenta podría ser una violación de los términos de servicio. Pero un ejecutor actuando en el mejor interés de la finca y de acuerdo con los términos de su voluntad no es probable que encuentre problemas .

(Lea más abajo sobre la designación de un " albacea digital. ")

Del patrimonio albacea o representante " tiene la obligación de inventariar su patrimonio , localizar y determinar los acreedores y, en definitiva pagar a los acreedores y distribuir bienes a sus beneficiarios ", dijo Gerson . " Sus cuentas digitales son parte de su patrimonio. "

Su inventario debe incluir identificadores de usuario y contraseñas . " No es bueno el hecho de saber acerca de las cuentas , si usted no puede conseguir el acceso ", dijo Klein. "Sean cuidadosos de guardar que actualizado y almacenarlo en una ubicación segura y privada a salvo . "

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Instalar una nueva solución de gestión de activos digitales en su empresa

Gestión de Activos Digitales: Encontrar el ajuste correcto para su empresa
http://www.cmswire.com/ 31/07/2013

Estás sentado en una reunión de estrategia de TI, cuando de repente alguien dice: "Necesitamos un proyecto de la presa!" Alguien responde: "¿No tenemos ya suficientes maldita proyectos! ¿Por qué necesitamos una presa? "

Muchas empresas se enfrentan a una decisión difícil en los últimos tiempos: ya sea para instalar una nueva gestión de activos digitales del sistema (DAM) para mejorar la gestión de sus activos o reemplazar un sistema heredado existente. La elección puede ser desalentadora, con cientos de vendedores que ofrecen buenas soluciones DAM que varían en precio, funcionalidad y complejidad.

Aunque el proceso puede parecer abrumador, puede estar seguro que hay una solución DAM que se ajuste a las necesidades y presupuesto únicas de su empresa. La clave es empezar - y pronto. Muchas empresas ya no pueden permitirse el lujo de poner en práctica soluciones puntuales "silo-ed", o continuar con el legado de sistemas informáticos de explotación, mientras que sus activos digitales se multiplican por las horas.

Entonces, ¿qué solución DAM es adecuado para su empresa? Y ¿cómo convencer a su director general para financiar este proyecto?

Establecer Metas

Antes de empezar a mirar a los vendedores, que necesita para desarrollar los objetivos y metas para el proyecto de la presa. 

las preguntas claves a considerar incluyen:
¿Por qué necesitamos una presa? ¿Qué problemas que estamos tratando de resolver con una solución DAM?
¿Qué es lo que queremos hacer con un DAM? ¿Cuáles son los casos de uso?¿Cuáles son los beneficios?
¿Qué clase de activos será la necesidad de gestionar DAM? Usted querrá asegurarse de que la solución DAM puede manejar todos los formatos de archivos: imágenes, documentos, gráficos, archivos creativos de audio, videos, etc
¿Qué sistemas deben integrarse? ¿Existen otros sistemas que podrían integrarse en el futuro, tales como DRM, gestión de documentos, herramientas de BI, CRM y CMS? ¿Cómo estos sistemas se integrarán?
¿La solución DAM apoyar a nuestra meta? La mayoría de las soluciones DAM apoyarán metadatos estándar como, IPTC, EXIF ​​y XMP fuera de la caja.
¿Cuál será el coste total de propiedad (TCO)? Es fundamental definir claramente el caso de negocio para la implementación de un DAM. Se obtendrán los DAM un ROI positivo? Idealmente, usted querrá aprovechar el DAM para reducir los costos de TI a través de la optimización del flujo de trabajo, optimizar los procesos y la eficiencia, y la eliminación o consolidación de los sistemas de legado anticuados. Vamos a sumergirnos más en esto más adelante.

Una vez que haya respondido a estas preguntas con confianza, usted está listo para comenzar a evaluar soluciones DAM mejor ajuste.

Platform Enterprise o Commercial Off the Shelf - ¿Cuál es adecuada para su empresa?

Soluciones DAM gama de plataformas empresariales que requieren un alto nivel de personalización de los productos comerciales off-the-shelf (COTS) que son, básicamente, plug and play. ¿Cuál es la diferencia entre los dos extremos? He proporcionado una comparación de alto nivel para describir los pros y los contras de cada uno.

Plataformas empresariales

Pros:
Más flexibilidad para la personalización
Normalmente más escalable para la empresa
Complejos flujos de trabajo personalizados /
Integración con otros sistemas

Contras
Alto nivel de esfuerzo
Por lo general más caros (TCO)
Más larga línea de tiempo para implementar
Mayor nivel de apoyo continuo
COTS Productos

Pros:
Rápido de implementar, línea de tiempo corto
Menos costoso
Más fácil de mantener

Contras:
Menos flexibilidad, se obtiene lo que se obtiene
Puede no ser tan escalable
No puede ofrecer la visión completa de los proyectos

Si está atrapado tratando de averiguar qué tipo de solución que funciona mejor para su entorno, por lo general puede reducir sus opciones al preguntar:

¿Necesitamos una gran solución empresarial escalable? Esto es casi siempre una solución muy costosa.
¿Necesitamos una pequeña solución de nicho? Esta solución será menos costoso, sino que tendrá una capacidad limitada y no puede escalar bien o proporcionar la flexibilidad que necesita.
¿Necesitamos algo en el medio de estas dos opciones?

La comprensión de cómo la solución se ajusta en el entorno actual y la cultura de la organización es la clave para la selección de la solución adecuada gestión de activos digitales para su negocio.

Ahora que sabes lo básico, es el momento de averiguar hasta qué punto el proyecto va a costar para seleccionar la solución adecuada, justificar el proyecto de la presa y predecir el gasto en TI y el ROI.

Costo Total de Propiedad¿Qué es TCO y cómo se puede empezar? TCO es una estimación financiera que se utiliza para determinar los costes directos e indirectos de un producto o sistema .Echemos un vistazo a lo que está normalmente incluido en los "costos directos".

Costos Directos

Los costos directos incluyen los gastos de licencias de software, servicios profesionales, soporte y mantenimiento, y el hardware necesario para apoyar la solución de gestión de activos digitales. Los vendedores suelen hacer un buen trabajo de estimar el costo directo inicial, sino por naturaleza son enfocadas a corto plazo. Después de todo, tienen que asegurarse de que garantizar los fondos necesarios para comprar el software y hardware. Es por lo tanto, corresponde al comprador para estimar con precisión el impacto total de los costos directos durante la vida útil del sistema (TCO) al tener en cuenta las futuras necesidades de crecimiento de su negocio.

Dos áreas que requieren atención adicional al estimar los costes de gestión de activos digitales a través de la vida del sistema son:
Honorarios por servicios profesionales: los servicios profesionales pueden costar entre 1 y 3 veces el costo del contrato de licencia.Productos fuera de la plataforma y las soluciones SaaS con una personalización mínima generalmente tienen costos de servicios profesionales más bajas.Asegúrese de estimar la cantidad de servicios profesionales para cubrir su aplicación.
Modelos de licencia de proveedor: el tipo de modelo de licencia que seleccione puede tener un impacto sustancial en los costos directos durante la vida del proyecto. Entender las futuras necesidades de crecimiento de su empresa - y cómo su empresa se ​​va a utilizar el sistema durante la vida del proyecto (3-5 años) le ayudará a determinar cómo el modelo de licencia de software afectará TCO.

Por ejemplo, un modelo de coste por asiento va a funcionar bien si se prevé sólo unas pocas personas que utilizan la solución DAM. Sin embargo, si usted piensa que el sistema será adoptado ampliamente en toda la organización, puede no tener sentido en el largo plazo. Un software alojado como un modelo de servicio (SaaS) es una buena opción si usted tiene experiencia interna limitada o pequeños grupos de usuarios en múltiples ubicaciones. Pero un modelo SaaS no es ideal para un negocio que tiene grandes necesidades de almacenamiento o en crecimiento.

Los datos clave para recopilar y revisar con el fin de determinar el mejor modelo de licencia DAM para su negocio son:
Número de Procesadores CPU (servidores)
Número de asientos (con base en el número de usuarios simultáneos)
Número de consultas de los usuarios (el uso de los usuarios)
Volumen de datos (tamaño del índice)
Cantidad de almacenamiento necesario
Ancho de banda requerido
Redundancia de Planificación de la continuidad (BCP)
Soporte (niveles de apoyo de base a la prima basada en el tiempo de respuesta y el nivel de servicio)
Add-Ons (futuros módulos para añadir funcionalidades y características)
Crecimiento (necesidades futuras, escalabilidad)

Recuerde, siempre hay espacio para la negociación - la mayoría de los vendedores tienen la flexibilidad para negociar su licencia de software y costos de soporte. ¿Las matemáticas, a continuación, asegúrese de entender completamente cómo el modelo de licencia tendrá un impacto en el TCO.
Costes indirectos

Evaluación de TCO no se detiene con la implementación inicial o costos directos, ya que hay muchos costos indirectos asociados con un proyecto de gestión de activos digitales también. Puede ser condenadamente difícil de calcular todos los costos indirectos, en especial:
Servicios de Apoyo período de garantía
Soporte post-implantación (Nuevo desarrollo, características y funcionalidad)
Capacitación
Personal para mantener y apoyar nuevo sistema (tipos de habilidades necesarias)
Documentación
Infraestructura (espacio de rack, equipos de red, ancho de banda)
Electricidad
Enfriamiento
Seguridad
Planificación de la continuidad (redundancia)

Una cuestión clave a considerar es que se va a manejar esta nueva solución de gestión de activos digitales? Puede que tenga que contratar personal adicional para apoyar y mantener el nuevo sistema DAM. De acuerdo con el estudio de los sueldos de la Fundación DAM informó la media salarial para los gerentes de activos digitales es EE.UU. $ 82,198.

Estimación de todos los costos directos e indirectos relacionados con el proyecto le dará una idea clara de la verdadera TCO.

Armado con todo este conocimiento, usted será capaz de comparar proveedores en unas condiciones de igualdad y en última instancia, determinar qué solución es la mejor opción para su empresa.

Una solución DAM bien diseñada e implementada le permitirá aprovechar sus activos para aumentar la productividad y los ingresos y puede mejorar su ventaja competitiva al ofrecer un menor tiempo de lanzamiento al mercado de sus productos. No es momento de recibir ese proyecto DAM comenzó?

Título cortesía de alphaspirit (Shutterstock)

Nota del Editor : ¿Quieres leer más sobre la selección de una solución DAM? Ver Ralph Windsor compra Consejos para sistema de presas Corporativos Compradores

Sobre el autor: Jeff Lawrence es un director compromiso con celeridad , una consultora de aceleración empresarial con sede en McLean, Virginia. Jeff es un visionario con 15 años de experiencia ofreciendo estrategia, evaluación, selección de la plataforma, en toda la empresa la aplicación de soluciones de medios digitales - específicamente relacionado con la búsqueda empresarial, el acceso unificado de información, gestión de contenidos, digital y gestión de medios sin fines de lucro para la educación, clientes de entretenimiento y medios de comunicación.

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