Tips para abrir varias ventanas a la vez del explorador de archivos de Windows

Cómo abrir varias ventanas a la vez del explorador de archivos de Windows en la ruta deseada

http://www.softzone.es/ 02/10/2016

El explorador de archivos es una herramienta que lleva acompañando a Windows desde hace muchos años y que ofrece la posibilidad de guardar de forma ordenada ­todos los archivos que vamos almacenando en nuestro disco duro. Cuenta con una interfaz sencilla de utilizar y desde la que podemos crear nuevas carpetas, archivos, cambiarles el nombre, mover archivos o carpetas de una ubicación a otra, realizar búsquedas, etc.

Esto hace que cada vez que encendamos el ordenador hagamos uso, casi con toda seguridad, del explorador de archivos de Windows, puesto que es la principal herramienta para acceder a nuestros archivos. Tanto es así, que probablemente cada día lo primero que hagamos nada más encender el ordenador, sea abrir distintas ventanas del explorador de Windows con las rutas en las que tenemos los archivos que utilizamos a diario o donde guardamos los nuevos, etc.

Si son varias las ventanas que tenemos que abrir y además tenemos que navegar por un montón de carpetas hasta llegar a donde queremos, puede que esta rutina se convierta en algo bastante pesado puesto que lo hacemos cada día al encender el ordenador. Es por eso, que vamos a mostrar a continuación, un pequeño truco con el que vamos a poder abrir todas las ventanas del explorador de archivos que queramos a la vez, con un solo clic y cada una en la ruta deseada.

Para ello, no vamos a tener que instalar ninguna aplicación, sólo vamos a tener que echar mano del bloc de notas de Windows. Por lo tanto, abrimos un nuevo documento, escribimos el comando @echo off en la primera línea y a continuación, en las líneas siguientes del documento escribimos la ruta de cada una de las ventanas del explorador de archivos que queremos abrir.

Una vez hemos completado el archivo, debemos ir a la opción de menú Archivo > Guardar como, indicar un nombre y añadirle la extensión .bat sin olvidarnos de seleccionar como Tipo de archivo la opción Todos los archivos (*.*). A continuación, vamos a la ruta donde hemos guardado el archivo BAT que acabamos de crear y con sólo hacer doble clic sobre él, veremos cómo se abre una ventana del explorador de archivos de Windows por cada ruta especificada.

Si en algún momento queremos modificar alguna ruta o añadir otra nueva, sólo tenemos que pulsar sobre el archivo BAT con el botón derecho del ratón y elegir la opción Editar. Si eres usuario de Windows 7, 8 o 10, ya puedes probarlo.

Autor: Roberto Adeva

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Organiza las carpetas de tu PC de manera eficiente

8 ideas para organizar las carpetas de tu ordenador
http://www.gaceta.es/ 17/05/2014

El ordenador es la herramienta de trabajo más importante en la mayoría de profesiones en la actualidad, y conocer los trucos para organizar los ficheros de una forma más eficiente puede ayudar a ganar tiempo, mejorar el rendimiento del ordenador y aumentar el bienestar mental.

1. Ten accesos directos sólo de lo necesario. No llenes tu Escritorio de accesos directos que no utilizas. Haz una selección realista de tus iconos de uso más habitual y elimina de la vista aquello que sobre. Una pantalla despejada favorece la concentración y el bienestar mental, algo fundamental para la productividad.

2. Ten un backup de las carpetas de la Nube. Cada vez se ha generalizado más la costumbre de utilizar Dropbox, Google Drive, Evernote o incluso el mismo correo electrónico como lugares para guardar archivos personales. Esto es útil para cuando uno viaja o utiliza diferentes dispositivos, pero si no se hace un backup de forma periódica, se pasa a depender de un tercero y se corre el riesgo de perder información. Por eso es recomendable realizar una copia de seguridad cada semana o cada mes, dependiendo de cada caso. Existen herramientas para Windows como Uranium Backup Free, para Mac como iBackup y para Ubuntu como Back In Time.

3. Utiliza una nomenclatura única en todos los ficheros. A la hora de nombrar los documentos, carpetas y archivos de cualquier tipo, es fundamental que establezcas una nomenclatura siempre igual, ya que esto te facilitará encontrar lo que buscas de forma rápida, lo que ayuda a trabajar más deprisa.

4. Pon nombres descriptivos a los archivos. Suele ser útil asignar a cada archivo un tema genérico, un título, una fecha y el número de versión, ahora bien, un nombre demasiado largo tampoco es eficiente, de forma que lo ideal es establecer una leyenda personalizada, con palabras clave, abreviaturas, etc. que sirvan de recordatorio visual, breve y efectivo.

5. Crea una carpeta llamada Escritorio. Evita tener el Escritorio lleno de archivos, dado que esto favorece el desorden, y a la hora de hacer copias de seguridad automáticas, la información del Escritorio por defecto no se guarda. Una opción es que crees una carpeta llamada Escritorio y así la utilices para cambiar el hábito de poner los documentos allí.

6. Prioriza en función de lo que más utilizas. Normalmente se colocan los archivos y carpetas en función de un criterio, pero en la práctica hay determinados ficheros que se visitan más que otros, y por eso conviene tener en cuenta esto a la hora de establecer el orden general. Otra forma de solucionarlo es crear una carpeta de Favoritos y poner accesos directos a las carpetas y documentos más visitados.

7. Reduce pasos innecesarios. Muchas veces se crean muchas carpetas dentro de carpetas, y después se tiene que hacer click muchas veces para llegar a un archivo en concreto. Es más recomendable utilizar un sistema horizontal que vertical, es decir, colocar muchas carpetas dentro de cada una, que muchas carpetas dentro de otras carpetas, ya que se reducen los pasos.

8. Utiliza un renombrador automático para ahorrar tiempo. Hay herramientas que permiten renombrar muchos archivos al mismo tiempo, y así evitar muchas horas a la hora de organizarse. En Mac, por ejemplo, está NameChanger o Automator. Windows cuenta con Rename Master y Linux ofrece un renombrador llamado GpRename.

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Carpetas inteligentes en Windows conócelas

Aprovéchate de las carpetas inteligentes en Windows
http://bitelia.com/ 31/07/2013

Las carpetas inteligentes de OS X son un elemento algo desconocido del sistema operativo de Apple que sirve para agrupar archivos y realizar acciones de forma automática como aplicar cambios o moverlos de una ubicación a otra sin tu intervención, únicamente colocando el archivo en la carpeta inteligente adecuada. Aunque Windows esconde muchos secretos, y hay disponibles utilidades para añadir nuevas funciones, no existe un equivalente oficial para tener carpetas inteligentes en Windows. Sin embargo, cuentas con Folder Actions, una pequeña aplicación que te ayuda a configurar carpetas de Windows para que realicen tareas automáticas.

Folder Actions es una herramienta gratuita para uso personal y educativo. Solamente tendrás que adquirir una licencia si vas a usarlo en entornos productivos, omo una empresa. Su instalación es rápida y sencilla, y una vez instalado, aparecerá en la bandeja de sistema y se ejecutará cada vez que inicies sesión al encender el ordenador. Haciendo doble clic en el icono, aparecerá la ventana principal desde la que empezar a crear carpetas inteligentes en Windows.

¿Qué puede hacer Folder Actions por ti? Principalmente nueve tareas distintas:

• Mostrar un aviso al detectar un nuevo archivo en la carpeta inteligente.
• Mover o copiar archivos de la carpeta inteligente a otra.
• Cambiar el nombre de un archivo.
• Convertir imágenes a JPG, BMP, TIF, GIF o PNG.
• Convertir audios a MP3, AC3, FLAC, OGG o WAV.
• Convertir vídeos a MP4 (para iPhone, iPod, BlackBerry o PSP), 3GP, FLV, AVI o MPEG.
• Comprimir los archivos en uno solo en formato ZIP, 7Z, GZ o TAR.
• Descomprimir archivos ZIP, 7Z, RAR, ARJ y guardar el resultado en una subcarpeta o en una carpeta distinta.
• Para los más expertos, ejecutar un archivo BAT con órdenes

En el caso del renombrado de archivos, tienes la posibilidad de partir de cero, cambiando totalmente el nombre de uno o más ficheros, u optar por sustituir una palabra concreta por otra en el nombre de los archivos. Respecto a la conversión de imágenes, audios y vídeos, además de determinar el formato y la calidad, tienes la opción de copiar el fichero convertido a una subcarpeta o a otra carpeta y/o eliminar el original, y con las imágenes, puedes girarlas 90 o 180 grados.

Respecto a los archivos BAT, permiten realizar prácticamente cualquier tarea, abrir un programa o activar cierta función de Windows o incluso apagar el sistema. El mayor inconveniente está en conocer la sintaxisque utiliza y plasmarla en un archivo TXT para luego renombrarlo a .BAT.

Algunos ejemplos de uso:

Renombrar las fotografías que copias de tu cámara de fotos. Con otra regla, convertirlas a un formato compatible con la mayoría de programas o reproductores para enseñárselas a tus amigos, y con una tercera regla, copiarlas a una carpeta compartida de Dropbox o similar para que lo vean tus amigos.Convertir los vídeos descargados de Internet vía P2P a un formato compatible con tu reproductor de vídeo, teniendo en cuenta que puedes seleccionar dispositivos concretos como iPhone, Blackberry o PSP.

Comprimir un grupo de archivos, como fotografías o canciones, en ZIP o 7Z para que ocupen menos espacio y sean más fáciles de transportar, y luego combinarlo con otra regla que copie el resultado a una carpeta compartida de Dropbox.

Folder Actions for Windows es un buen acercamiento a las carpetas inteligentes de OS X. Está algo lejos de la función "Folder Actions", que permite crear acciones complejas sin saber programar y combinando distintas órdenes, pero en cualquier caso, Folder Actions for Windows te ahorrará tiempo, ya que te permite realizar tareas habituales en menos tiempo con acciones automáticas. Además, permite trabajar con varias carpetas inteligentes, activándolas y desactivándolas cuando las necesites directamente desde la ventana principal de Folder Actions y combinándolas entre sí.

Entre los inconvenientes de Folder Actions, el principal está relacionado con las limitaciones de las reglas creadas. Es decir, puedes copiar los archivos de una carpeta, pero todos, no únicamente aquellos que cumplan un requisito específico, como un formato o tamaño concretos.

Autor: José María López

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