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Aprueban proyecto que prohibe eliminar archivos de las Fuerzas Armadas

>>  viernes, 20 de noviembre de 2015

Aprueban proyecto que prohíbe eliminar archivos de las FFAA
http://noticias.terra.cl/ 20/11/2015

La documentación que no revista el carácter de secreta o reservada, deberá ser remitida al Archivo Nacional.

Este jueves, la Cámara Baja aprobó, con 83 votos a favor, el proyecto que busca derogar la facultad para eliminar archivos de las Fuerzas Armadas y el Ministerio Defensa, en lugar de remitirlos al Archivo Nacional.


El texto dispone que la documentación en que consten actos que hayan sido declarados secretos o reservados, será custodiada y conservada en las dependencias que dichas instituciones señalen, mientras los efectos de dicha declaración se encuentren vigentes.

La custodia, conservación y ordenación de estos documentos se regulará en uno o más reglamentos que llevarán la firma del Ministro del Interior y Seguridad Pública o del Ministro de Defensa Nacional, según corresponda, y del Ministro de Educación. Estos reglamentos deberán dictarse dentro de los 90 días siguientes a la publicación de esta ley.

También se puede desprender del documento que "las causales de secreto o reserva no podrán ser invocadas tratándose de información relacionada con violaciones a los derechos humanos o delitos de lesa humanidad".

La documentación que no revista el carácter de secreta o reservada, deberá ser remitida al Archivo Nacional dentro de 60 días contados desde la entrada en vigencia de esta ley.

Según se plantea en la moción que dio origen a este proyecto, "es necesario adecuar el ordenamiento jurídico chileno a los estándares de publicidad y transparencia consagrados en la Constitución Política de Chile y en los Tratados Internacionales suscritos por nuestro país, ordenando la derogación del carácter de reservado o secreto de diferentes normas dictadas por la dictadura militar entre los años 1973 y 1990".

Además, se sostiene que es perfectamente atendible el cuestionamiento que puede suscitar una norma de esta naturaleza, ya que permitió la eliminación de documentación y archivos militares que pudieron haber sido no sólo útiles, sino que indispensables para realizar y/o concretar investigaciones judiciales respecto de las violaciones de los derechos humanos por parte de militares y civiles en dictadura.

La moción, que ahora será vista por el Senado, en segundo trámite constitucional, corresponde a una moción presentada en abril de 2015 por los diputados Tucapel Jiménez (PPD), Claudio Arriagada (DC), Gabriel Boric (IND), Fidel Espinoza (PS), Hugo Gutiérrez (PC), Felipe Kast (IND), Felipe Letelier (PPD), Sergio Ojeda (DC), Roberto Poblete (IND) y Raúl Saldívar (PS).

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LA NUEVA CARA DEL ARCHIVO Y BIBLIOTECA NACIONAL

>>  martes, 27 de marzo de 2012

Abrir Biblioteca y Archivo costó G. 1.300 millones
http://www.ultimahora.com/ 27/03/2012

archivonacionaldeasunción@gmail 
Tras dos años de labor y con una inversión de G. 1.300 millones, el Archivo y la Biblioteca Nacional tienen una nueva cara. "Luego de las restauraciones, consolidación y ampliación, tenemos en el Archivo un edificio en buen estado, sólido, confortable y moderno. Un digno edificio que alberga un valor incalculable", explica Carlos Colombino, titular de la Dirección General de Archivos, Bibliotecas y Museos.

Para hacer posibles las últimas refacciones realizadas se contó con fondos proveídos por Itaipú Binacional, la Aecid (Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo), el Gobierno de Taiwán y el Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones, además de los fondos de la Secretaría Nacional de Culto.

En la primera etapa de la reestructuración, en el bloque nuevo, se instaló una estructura de hormigón armado en el patio, además de baños, y se reubicaron cuatro aires acondicionados. En la segunda etapa, se dio lugar a la terminación de los trabajos de ampliación, instalación eléctrica nueva, baños en planta alta y baño universal en planta baja, alarmas y sensores de humo y calor, entre otros.

ESPACIOS NUEVOS. En esta segunda etapa de restauraciones de la Biblioteca y Archivo, se crearon dos salas para la digitalización de documentos y el entrepiso para el depósito de documentos y servicios sanitarios (incluido un baño universal). Además, al reorganizar los espacios y al mudarse el Museo de Bellas Artes, "ganamos un majestuoso auditorio en planta baja", comentó Colombino.

A SABER
Instituciones: Archivo y Biblioteca Nacional, sitos en Mariscal Estigarribia e Iturbe. Reabrieron sus puertas en enero de 2012
Reestructuración: Se realizó en cuatro etapas, dos de las cuales están concluidas. Se cuenta con fondos de la Aecid, MOPC, Itaipú y la República de Taiwán
Contactos: archivonacionaldeasunción@gmail.com, teléfono 447-311

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ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA A PUNTO DE CIERRE

>>  jueves, 15 de marzo de 2012

"Tal y como están las cosas, en cualquier momento podríamos cerrar al público”
difusion@dgan.go.cr  / 14/03/2012 
Directora del Archivo Nacional externa su preocupación por situación presupuestaria para el 2012
 San José, 14 de marzo de 2012.   Recientemente hubo una publicación en el sitio web www.puntojuridico.com  en relación con la difícil situación presupuestaria del Archivo Nacional de Costa Rica, que pone en riesgo su funcionamiento. Esta publicación se efectuó en respuesta a una solicitud del Consejo Superior Notarial y generó una serie de inquietudes entre los lectores. La publicación mencionada indica que el Archivo Nacional está en serio riesgo de continuar su funcionamiento en el corto plazo, debido a una asignación insuficiente de presupuesto por parte del Ministerio de Cultura y Juventud, del cual es un órgano desconcentrado. 
Ante las inquietudes de los lectores, las autoridades del Archivo Nacional de Costa Rica (ANCR) consideran pertinente aclarar e informar lo siguiente: 

1.  El ANCR es una entidad desconcentrada del Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ). Se trata de una institución  que tiene tres misiones, una de la cuales se relaciona con las funciones y competencias del Archivo Notarial. La legislación indica que es en el Archivo Nacional donde se resguardan, conservan y facilitan todos los protocolos notariales de Costa Rica. Además, es el sitio en el cual los notarios del país deben entregar sus índices notariales dos veces al mes. Es así como el Archivo Notarial es un órgano fundamental para la seguridad jurídica de la Nación. 

2. La Junta Administrativa del Archivo Nacional, creada en 1974, recibe ingresos por medio de los presupuestos. El primero de ellos está integrado por fondos propios, que para el año 2012 se estiman en la modesta suma de ¢252 millones de colones. Se trata de fondos que se han administrado de la mejor forma posible, a pesar de que son sumamente exiguos, si se comparan con los que generan otras instituciones descentralizadas y del gobierno central.  

 La segunda fuente de ingresos es el presupuesto que se recibe mediante transferencia  del MCJ, el cual se utiliza para pagar la planilla y los gastos operativos de la institución. Anualmente, el Ministerio de Hacienda  le asigna un monto global a cada ministerio y el jerarca respectivo decide la forma en que distribuye los fondos. Es importante que el público sepa que desde hace cinco años se le han asignado al Archivo Nacional recursos insuficientes, por lo que cada vez la crisis es mayor. Por dicha razón, en los últimos años el MCJ ha tenido que recurrir a presupuestos extraordinarios que le permitan a la institución honrar compromisos, como el pago de aguinaldos.

 3.      Esta Junta ha realizado grandes esfuerzos por cumplir con los compromisos legales que le asigna la ley 7202, en su artículo 11.  En consecuencia, los fondos propios únicamente se pueden destinar a infraestructura y su mantenimiento, equipo, mobiliario y actividades relacionadas con su la función del ANCR como ente rector del Sistema Nacional de Archivos –tales como actividades de capacitación y publicaciones-.  

4.      En este sentido, vale la pena aclarar que los esfuerzos de la Junta están enfocados en este momento en la construcción de la III etapa del edificio que se destinará para las nuevas instalaciones del Archivo Notarial y depósitos documentales.  Se trata de una edificación que destinará el 75% de su área a los depósitos del Archivo Notarial y del Archivo Histórico, y únicamente el 25% estará dedicado a áreas administrativas y de atención al público. Por varios años la institución planteó esta necesidad ante los Ministerios de Hacienda y Cultura, sin éxito alguno. Ante dicha situación, la Junta Administrativa vendió, en 2008, poco más de una hectárea de terreno al Registro Nacional, con lo cual se está financiando la construcción que se inició en 2011. 

5.      Ante la insistencia de la Junta Administrativa, no fue sino hasta octubre de 2011 cuando las autoridades del MCJ aceptaron resolver la situación y tramitar la asignación de los recursos indispensables al Archivo Nacional para que operara durante 2012. Sin embargo, las gestiones del MCJ ante la Asamblea Legislativa no fueran conocidas ni aprobadas. 

Es así como al día de hoy el MCJ tramita dos modificaciones de su presupuesto ante el Ministerio de Hacienda para dotar al ANCR del monto mínimo requerido  para operar con normalidad: ¢250 millones de colones. Hasta ahora, dichas gestiones han resultado infructuosas. 

Para afrontar la crisis, la Junta Administrativa del Archivo Nacional ha aprobado modificaciones internas dentro de su reducido presupuesto. Esto le ha permitido a la institución pagar las facturas de servicios eléctricos, agua, telecomunicaciones y la compra de suministros mínimos  y urgentes para estos primeros meses del año, en espera de la solución definitiva que está en manos del MCJ. 

6.      Si tuviéramos que llegar a un cierre, sin duda alguna los más perjudicados serían nuestros usuarios. Como ejemplo, se indica que en  2011 la Sala de Consulta del Archivo Histórico atendió  a más de 800  investigadores que consultaron 14 407 documentos, y el Archivo Notarial recibió índices y protocolos de más de 8 mil notarios, así como resolvió más de 30 mil consultas. A esto se suma el servicio de visitas guiadas, 64 cada año -a grupos y estudiantes de todo el país- y todos los servicios que presta a los más de 300 Archivos de igual número de instituciones públicas, como rector del Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica. 

Finalmente, el ANCR pone a disposición de todos los interesados la información relativa al presupuesto y su ejecución en su sitio web, en la sección dedicada al tema de la transparencia administrativa, así como el expediente completo en las oficinas de la Dirección General.

Más información con Maureen Herrera, coordinadora de Difusión del Archivo Nacional: tels. 2283-1400, ext. 232; 8302-5057; difusion@dgan.go.cr  
*difusión, mhb, consecutivo 06, 14 de marzo de 2012 

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ARCHIVO NACIONAL DE ASUNCIÓN SE SUMA AL PROYECTO BICENTENARIO DE ARCHIVOS

>>  jueves, 14 de octubre de 2010

Digitalizan de más de 500 documentos en el Archivo Nacional
EN: LANACION.COM.PY
SITE: http://www.lanacion.com.py
FECHA: 14/10/2010
Con éxito ha culminado la carga, en la base de datos del Sistema ARCHIVEN-HIS, de más de 500 documentos relevantes del acervo documental en el Archivo Nacional de Asunción.
Este trabajo está enmarcado dentro del Proyecto del Catálogo Digital de Archivos Históricos por los Bicentenarios de los países del ALBA Cultural, y tiene por objetivo sentar las bases teóricas y técnicas para el desarrollo de un archivo de documentos históricos sobre las independencias de los países de América Latina y el Caribe.
La descripción documental con las normas internacionales ISAD-G, estuvo a cargo de Javier Benítez y la carga en el Sistema ARCHIVEN-HIS fue realizada por Judith Winkler, bajo la coordinación de la Directora de Archivo Nacional, Norma Ibáñez.
El continente vive un momento muy especial, palpitando la celebración de los bicentenarios independentistas de varios países de América Latina y el Caribe.
Dentro de este espíritu americanista, el Proyecto Grannacional ALBA Cultural, impulsado por el gobierno de la República Bolivariana de Venezuela, convocó a responsables de Archivos de varias naciones americanas a las Jornadas de Integración de Archivos Históricos. El encuentro se llevó a cabo a principios de este año en la ciudad de Caracas, Venezuela, con participación de los representantes del Archivo Nacional de Asunción, de la Dirección General de Archivos, Bibliotecas y Museos, Judith Winkler y Javier Benítez.
Los participantes regresaron con la misión de realizar una selección pormenorizada de documentos relevantes sobre los procesos independentistas de cada país, a fin de ubicarlos en un gran archivo digital que aportará al conocimiento y valoración de nuestra historia americana.
Para este efecto, las delegaciones recibieron en carácter de comodato cedido por el ALBA Cultural, un equipo informático para la carga de los documentos, bajo el Sistema de Gestión de Archivos Históricos ARCHIVEN-HIS. El proyecto prevé no solo el catálogo de documentos, sino también la realización de publicaciones físicas y digitales para el próximo año. (SNC).

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