SOCIEDAD DE ARCHIVISTAS AMERICANOS PREMIO SPOTLIGHT

La Sociedad de Archivistas Americanos en honor a Cindy NIU Ditzler y Metzger Joan
http://www.niutoday.info/ 03/07/2012

NIU Cindy Ditzler y Metzger Joan son los 2012 ganadores del Premio Spotlight de la Sociedad de Archivistas Americanos (SAA). El premio será entregado en una ceremonia durante la reunión anual de SAA en San Diego, 6-11 agosto 2012.

El Premio Spotlight reconoce las contribuciones de las personas que trabajan por el bien de la profesión y los archivos de las colecciones de trabajo-que no suelen recibir el reconocimiento público.

Ditzler, archivero NIU universidad, y Metzger, el asistente de la Universidad de archivero, están siendo reconocidos por el trabajo valeroso que han logrado para el bien de las colecciones de archivos de la Universidad de Centro de Historia Regional . En concreto, se ha demostrado un compromiso extraordinario a la preservación de la documentación de un evento trágico en el campus de NIU el 14 de febrero de 2008, cuando un hombre armado mató a cinco estudiantes en un auditorio, heridos 21 y luego se pegó un tiro.

A pesar del dolor abrumador emocional experimentado en el período posterior, Ditzler y Metzger se dirigió inmediatamente a la acción para documentar el evento desafortunado, así como el subsiguiente proceso de duelo y los memoriales.

El Centro de Historia Regional trabajado con una clase de historia de la NIU y sin fines de lucro del grupo StoryCorp para recoger historias orales. Se reunieron y conservado cientos de artículos de "memoriales espontáneos" que surgió en el campus. Y desarrollaron un sitio web complementario para mostrar los artefactos conmemorativos, que en última instancia se convirtió en un lugar central para el campus para compartir, sufrir y aprender.

Su presentador escribió: "Su humilde trabajo va más allá de cualquier descripción del trabajo formal y superó con creces las expectativas de un archivista".

Entre los anteriores ganadores del Premio Spotlight incluyen Ann Russell, de la Northeast Document Conservation Center y Alan Harris Stein, de la Mesa Redonda de Historia de Chicago oral.

Fundada en 1936, la Sociedad de Archivistas de América Latina es mayor y más antigua asociación nacional profesional de América del Norte de archivo. La misión de SAA es servir a las necesidades educativas y de información de más de 6.000 miembros individuales e institucionales y para proporcionar el liderazgo para asegurar la identificación, preservación y uso de documentos de valor histórico. Para obtener más información, visite www.archivists.org .

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Nuevas herramientas para afrontar los desafíos de archivo # saa11 - Página 2

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Mientras que más de un grupo de registros pueden ser representados por cuadros que describen los resultados enormes, a través de la visualización de las correlaciones de datos son fáciles de discernir. El investigador puede determinar qué subcolecciones tener registros más pertinente mediante el endeudamiento de las herramientas creadas por el Texas Advanced Computing Center (TACC).

Asociados projectautomatically El TACC de etiquetas más amplia de las páginas HTML correspondientes. Una etiqueta específica es igual a una imagen específica. Las páginas HTML se analizan para dar otra clasificación. Son también coincide con el tipo de extensión de archivo. Se puede seleccionar las características que quiere para una visualización más dinámica de contenido de la colección. Sus resultados de la investigación disminución de 36.000 imágenes a una o dos más representativas, aunque los registros son complejas.

No es sólo para los investigadores. Para los repositorios, el proyecto proporciona un marco detrás de las escenas:

• de extracción de metadatos;
• organizados en un RDBMS;
• organización del conocimiento (clases, categorías);
• consultas, las agrupaciones, la minería de datos, cálculos estadísticos, expresiones regulares;
• transferencia de datos, computación, sistemas de visualización, y,
• representación visual basado en píxeles de representación.

Personal de un depósito de archivo se puede utilizar esta herramienta para analizar la estructura y la caracterización de los registros, así como detectar errores.

Además, aunque todavía es un prototipo, el TACC ha construido una pantalla multi-touch para trabajar con los datos. Aunque el público sólo vio las fotos, que se parece bastante a Microsoft de la superficie .

Esteva concluyó su presentación con estas reflexiones sobre el proyecto:

• Es un paquete de investigación maravilloso que ofrece el análisis, la representación visual, una pantalla interactiva y apoyo a la infraestructura;
• Utiliza métodos inductivos para ilustrar a los puntos de gran significado;
• Se integra capas veraz de información de manera instantánea;
• Se honra a los archivistas experiencia ": metadatos, ontologías, ideas y diseño, y,
• Personal se le permite decidir la forma / configuración de los sistemas de archivo.

William E. Underwood, Jr., Georgia Tech Research Institute

Underwood comenzó su presentación, herramientas para tipos de archivo e identificaciones Tipo Discos , con la motivación de la investigación. Archiveros necesitan la capacidad para identificar los formatos para asegurar el cumplimiento del acuerdo de transmisión de registros. Visualización de archivos y de juego, la conversión a formatos de archivo actuales o estándar, la extracción de archivos, recuperación de la contraseña y el descifrado, la reparación de archivos dañados - estos son los temas que está siendo consumido por la de sus 25 años de experiencia profesional.

Extracción de metadatos es un aspecto crítico de la ingestión de texto e-registros en archivos y bibliotecas digitales. Los metadatos son necesarios para apoyar la descripción de los distintos registros electrónicos y las agregaciones de esos registros y para apoyar la búsqueda y recuperación de registros.

Pero antes, pasó revista a las definiciones.

• Un formato de archivo es un conjunto de reglas para codificar y descodificar datos o instrucciones de un ordenador en un archivo;
• Un tipo de archivo es una clase de archivos con el mismo formato de archivo;
• Un formato de archivo de firma es un dato invariable en un formato de archivo que se puede utilizar para identificar el tipo de archivo (o formato) de un archivo;
• El número mágico es el concepto de un archivo de firma formato interno.

Externos identificadores formato de archivo se presentan en forma de extensiones de nombre de archivo o metadatos almacenados en el sistema operativo (que Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) los tipos de medios o identificadores únicos PRONOM (PUID)). Unix (Linux ahora) Comando del archivo y el archivo de Magic es probablemente la herramienta más utilizada para la identificación del formato de archivo, le aconsejó a la audiencia. El comando de archivo se aplica para los números de las pruebas de magia contenida en esos archivos. Pero hay limitaciones:

• Difíciles de actualizar las pruebas de números mágicos
• Los exámenes que se pueden dar resultados diferentes debe ser una secuencia adecuada
• Prueba para un número mágico está en proporción 1:1 con los tipos de archivos
• Pruebas de metadatos de salida, así como tipo de archivo
• Las pruebas de conjunto de caracteres y el idioma de los archivos de texto necesita mejoras
• Sólo unas pocas pruebas existen para tipos de archivos de Windows MS
• Las pruebas de números mágicos no han sido rigurosamente probados

Underwood demostró prueba Magic para V1 formato Broadcast Wave (para una introducción al formato de onda de difusión, véase aquí .

Después de la manifestación continuó para definir los términos de la audiencia. Laforma documental se compone de forma intelectual y la forma física .elementos intelectuales son los términos o categorías semánticas que son comunes a un tipo de documento. forma intelectual son las reglas que caracterizan a las posibles combinaciones de elementos intelectuales. Los elementos físicos son los atributos físicos de los intelectuales elementos. La forma física es las reglas que caracterizan las formas físicas de los diseños.

Así, planteó a la audiencia: ¿cuál es el mejor método para el reconocimiento de los formularios del documento y la extracción de metadatos?

Los tipos de documentos son físicos. Ellos tienen gramáticas específicas (por ejemplo, un memorando) aumentada con las reglas semánticas. Una vez que el árbol de análisis y la semántica del documento se establece, a continuación, se extrae los metadatos para la descripción del artículo y la indexación. Equipo Underwood escribió gramáticas y la semántica de las formas documentales 14. Luego compararon los mismos 14 gramáticas, convertido en texto, y corrió a través de los datos y las extracciones de documental.

En resumen: los elementos intelectuales de las formas documentales se puede definir en términos de las palabras clave y semántica del.

Underwood está dispuesto a hacer la siguiente serie de preguntas.

• ¿Pueden los elementos intelectuales de las formas documentales que aprender sin un maestro?
• Puede inducción gramatical utilizar con ejemplos de los tipos de documento en particular para inducir a una gramática de forma automática?
• ¿Puede el método de reconocimiento de ser ampliado para incluir los elementos físicos de la forma documental y la definición gramatical de la distribución física?

Véase el sitio Underwood equipo aquí . Véase la publicación de las investigaciones más recientes aquí .

Además, echa un vistazo a DROID : es el primero de una serie planificada de las herramientas desarrolladas por los Archivos Nacionales bajo el paraguas de su servicio de registro PRONOM técnica.

Nota del Editor: Usted también podría estar interesado en la lectura de estos otros artículos de Mimi Dionne:

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Acerca del autor

Mimi Dionne es una gestión de registros y la información del administrador de proyectos y consultor / propietario de Mimi Consultoría Dionne. Es un gestor de certificados de registros, un archivero certificado, un arquitecto de imágenes de documentos certificados, y una gestión profesional del proyecto. Ella reside actualmente en Seattle. 

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Nuevas herramientas para afrontar los desafíos de archivo # saa11

http://www.cmswire.com/ 29/08/2011/  Mimi Dionne 

La 75 ª Reunión Anual de la Sociedad de Archivistas Americanos (SAA) ofrece conferencia de puntos de vista sobre las nuevas herramientas que frente a los retos de archivo. He aquí un vistazo.

Desde donde lo dejé en mi último artículo ( ¿Qué pasa después "Here Comes Everybody": un examen de los archivos de participación ), el debate continuó con el siguiente presidente y los panelistas:

Presidente Mark Conrad, Archivos y Registros Nacionales de Administración
Panelista Kenton McHenry, del Centro Nacional de Supercomputación de aplicaciones
Panelista Maria Esteva, Texas Advanced Computing Center
panelista William E. Underwood, Jr., Georgia Tech Research Institute

Mark Conrad, Archivos Nacionales y Administración de Documentos

Conrad abrió la sesión con comentarios sobre la importancia de las nuevas herramientas para ayudar a los archiveros de llevar a cabo sus funciones de evaluación para el acceso.

Kenton McHenry, Centro Nacional para Aplicaciones de Supercomputación

McHenry presentó Las herramientas de ISDA: Servicios de archivo computacional escalable Migración para mantener los archivos actuales .

Diferentes formatos de guardar la misma información. ¿Las empresas leer sus formatos propietarios en los próximos años? Se las especificaciones de estar allí? Fueron las especificaciones siempre disponible para empezar?

Por ejemplo, considere los archivos 3D. Los fabricantes de software crear sus propios formatos para salvarlos. Muchos son de propiedad (de hecho, hay más de 140 formatos 3D propietaria). La solución recomendada es la de convertir los archivos a un formato abierto / estandarizada - con el entendimiento de que alguna información se puede perder. ¿Hay software de terceros disponibles para hacer esto?

Políglota está disponible. Políglota es un servicio que fue creado en 2009 para proporcionar un medio extensible, escalable y cuantificable de la conversión entre formatos.

El sistema es ampliable en términos de ser capaz de incorporar con facilidad nuevos software de conversión, escalable en ser capaz de distribuir la carga de trabajo entre las máquinas en paralelo, y cuantificables en tener incorporado un marco de referencia para medir la pérdida de información a través de las conversiones.

McHenry ofrece "Reutilización de Código impuestas" o que un software de terceros compilados con una interfaz programable. Esto implica las operaciones de captura a través de un lenguaje de scripting interfaz gráfica de usuario (por ejemplo, "AutoHotkey ") para crear un flujo de trabajo sencillo, para comparar los archivos antes y después de la conversión, y para medir la pérdida de información. Además, políglota puede crear una elegante entrada / salida (I / O) gráfico que ilustra la relación de propietarios para abrir tipos de archivo. El resultado: el formato puede ser distribuida entre varios equipos y se accede a través de la Web.

ISDA Herramientas de migración de archivos

Herramienta N º 1: Registro de software de conversión entre formatos. Desde el sitio web:

El trabajo está motivado por una necesidad de la comunidad para encontrar conversiones de formato accesible a través de motores de búsqueda actuales y por la necesidad específica de apoyo a los sistemas que en realidad podría realizar conversiones, tales como NCSA políglota. Además, el valor de la RSE está en la complementación de los registros de archivo de formato existente y la introducción de información de software de calidad obtenidos por el contenido basado en comparaciones de archivos antes y después de las conversiones. La contribución de este trabajo es en el diseño del modelo de RSE de datos que incluye el formato de archivo basado en la conversión de extensión, así como guiones de software de automatización, medidas de calidad del software y la información de la prueba de archivo específicos para la evaluación de la calidad del software. "

Herramienta N º 2: Servidores Software . Desde el sitio web:

Servidores de software se basan en una noción de "la reutilización de código impuesto" o "la reutilización del software". Análoga a la "reutilización de código" tradicional ", la reutilización del software" consiste en la reutilización de la funcionalidad en el código compilado. Siguiendo con la analogía de "la reutilización de código" esto implica volver a la imposición de una API en el software para que la funcionalidad puede ser llamado y utilizado en el código nuevo.

La interfaz es consistente a través de todo el software, es sencilla y accesible para todos, y capaz de ser programado en contra. De hecho, el software de servidores de cuota de la funcionalidad del software en la Web de una manera que es muy parecido a los datos de la web así compartir servidores. (Pista:.. Servidores de software crear aplicaciones de escritorio basadas en la nube, pero esto es otro artículo para otro momento)

Luego McHenry ejerce las funciones del software de capa de compartir. Centrándose en la solidez del software de servidor, demostró el rendimiento del software en un servidor de software y resultados previstos.

Herramienta N º 3: Políglota el uso de servidores de software . Desde el sitio web:

El servicio políglota, se centró en las conversiones, utiliza la opción "Abrir", "guardar", "importación", y las operaciones de "exportación" proporcionada por una colección de servidores de software distribuido. A partir de estas operaciones de un gráfico de entrada / salida se construye, que almacena los formatos en sus vértices y las conversiones entre los formatos de entrada y de salida utilizando una determinada pieza de software como de sus bordes. Con el fin de [a] realizar una conversión entre una entrada dada y el formato de salida que buscar en este gráfico para un camino más corto entre los formatos, la identificación de aplicaciones capaces de realizar la conversión y luego llamar a las operaciones de software de servidor correspondiente para llevarlo a cabo.

En otras palabras, políglota escucha las transmisiones de software de servidor en la red, catálogos de entrada / salida de las operaciones, identifica las rutas de conversión entre la E / S, luego procede con el servicio (extensible).

Herramienta # 4: Versus

Una biblioteca de java / marco para comparar el contenido del archivo en fase de desarrollo, pero tiene lo siguiente:

• marco / API diseñadas
• arquitectura distribuida
• REST interfaz web
• la adición de extractores, medidas

McHenry concluyó su presentación con referencias a la investigación del ISDA.

Maria Esteva, Texas Advanced Computing Center

Presentación de Esteva, Cartografía prácticas archivísticas de visualización , le preguntó:

• ¿Cómo puede un examen de archivero y procesar grandes colecciones de registros electrónicos?
• ¿Cuáles son las oportunidades y limitaciones actuales?
• ¿Cuáles son los servicios y la infraestructura necesaria?

Su presentación incluyó análisis visual: los métodos de análisis de datos, visualización y la interactividad, los descubrimientos y deducciones; la perspectiva archivística, y aspectos de diseño.

"El aspecto clave", Esteva, dijo, "es la toma de decisiones sobre la manera de reducir la información por lo que los resultados son significativos."

Uso de palabras clave, imagina buscar a través de múltiples herramientas de búsqueda de múltiples repositorios. Cada depósito y sus clases de registros están codificados por color (una vuelta a los archivos en papel). Los depósitos y sus herramientas de búsqueda se buscan al mismo tiempo. En lugar de los resultados de la hoja de cálculo, que ve un código de colores cajas de varios tamaños. En lugar de buscar un directorio, la ruta por ruta, ve todos los directorios de alto nivel y por el tamaño de la plaza sabe cuántas imágenes están disponibles.

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