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Que pasa con las fotos, archivos y paginas web cuando el dueño fallece

>>  martes, 8 de septiembre de 2026

¿Que pasa con las fotos, archivos y paginas web cuando el dueño fallece?

Por Lic. Carmen Marín con la colaboración de IA de Google


Con el avance de las tecnologías las grandes plataformas se han convertido en los depositarios de gran parte, si no de toda nuestra información.

Sin darnos siquiera cuenta, al utilizar el celular, la Pc, la tablet  y cualquier otro dispositivo que nos permite comunicarnos con el mundo exterior, vamos dejando en ellos nuestra información, ya sean fotos, mensajes, datos de todo tipo, sin percatarnos de la fragilidad de la vida y lo efimero de la existencia. 

Estos dispositivos se han convertido en nuestros archivos, ¿Qué pasa con ellos cuando fallecemos?   , ¿Te has hecho esa pregunta?  Yo si, por eso aquí te coloco una pequeña investigación realizada con la colaboración de la IA de Google para que tomes tus previsiones.  

Cuando el dueño de una cuenta fallece, el destino de sus fotos, archivos y páginas web depende completamente de las políticas de cada plataforma y de si la persona configuró un legado digital en vida. Por defecto, la mayoría de las empresas bloquean el acceso a terceros por motivos de privacidad.

A continuación, se detalla qué ocurre con la información según la plataforma y cómo se gestiona:

Grandes plataformas (Fotos y Archivos)

PlataformaQué sucede por defectoSolución en vida / Herramienta
Google (Drive, Fotos, Gmail)Se vuelve inactiva. Tras meses de inactividad, Google puede eliminar todo.Administrador de cuentas inactivas: Permite elegir a un contacto de confianza para que descargue los datos si la cuenta no se usa en un tiempo.
Apple (iCloud, Fotos)Nadie puede acceder sin la contraseña del dispositivo o de iCloud.Contacto para legado: Permite designar a alguien que recibirá una clave especial para acceder a las fotos y archivos tras el fallecimiento.
Microsoft (OneDrive, Outlook)La cuenta se cierra por inactividad a los 2 años y se borran los datos.No tiene un sistema de legado directo, pero los familiares pueden solicitar el cierre o la descarga de datos mediante un proceso legal complejo.

Páginas web y Dominios

El destino de las páginas web es más crítico, ya que requieren un mantenimiento constante:
  • El Dominio (.com, .es, etc.): Si nadie paga la renovación anual del dominio, este expira. Compañías como GoDaddy o Namecheap liberan el nombre después de unos meses, y cualquier otra persona puede comprarlo.
  • El Hosting (Servidor): Si la tarjeta de crédito asociada se cancela o expira, el servicio de almacenamiento web se suspende por falta de pago y la página se borra por completo.
  • Plataformas como WordPress.com o Blogger: Si son cuentas gratuitas, la página puede seguir en línea indefinidamente, a menos que un familiar directo solicite su eliminación presentando el certificado de defunción.
Redes Sociales (Facebook e Instagram)

Estas plataformas ofrecen dos opciones principales a los familiares:
  • Cuenta conmemorativa: El perfil se mantiene congelado con la palabra "En memoria", permitiendo a los amigos dejar mensajes, pero nadie puede leer los mensajes privados.
  • Eliminación definitiva: Se borra la cuenta y todo su contenido tras verificar el parentesco y el certificado de defunción.
Cómo configurar el legado digital en una plataforma específica

Configurar el legado digital es el paso más importante para asegurar que tus fotos, recuerdos y documentos no se pierdan y queden en manos de las personas correctas.

Para configurar tu legado digital en Google, 

Debes activar una herramienta oficial llamada Administrador de cuentas inactivas. Esta función le avisará a Google qué hacer con tus datos si dejas de usar tu cuenta por un tiempo determinado (por ejemplo, 3 o 6 meses).

Aquí tienes el paso a paso para dejarlo programado hoy mismo:

Pasos para configurar tu legado en Google
  • Entra a la configuración: 
  • Ve directamente a google.com e inicia sesión con tu cuenta de Gmail.
  • Define el tiempo de espera: Elige cuánto tiempo debe pasar sin que uses tu cuenta para que Google la considere "inactiva" (puedes elegir 3, 6, 12 o 18 meses). Google te enviará varios avisos por SMS y correos alternativos antes de que se cumpla el plazo.
  • Elige a tus contactos de confianza: Añade los correos de las personas (hasta 10) que recibirán la notificación. Podrás elegir exactamente qué carpetas o servicios compartir con cada uno (por ejemplo, tus fotos a tu pareja y tus documentos de Drive a un hermano).
  • Decide si quieres borrar la cuenta: Google te preguntará si deseas que tu cuenta de Gmail y todo su contenido se elimine definitivamente 3 meses después de que tus contactos hayan descargado la información.
Un detalle muy importante
Tus contactos de confianza no recibirán acceso directo a tu contraseña ni podrán leer tus correos en vivo. Google simplemente les enviará un enlace de descarga seguro para que bajen una copia de los archivos que tú elegiste compartir.

En Facebook (Meta)

Facebook tiene uno de los sistemas más avanzados. 

Te permite elegir un Contacto de legado (un amigo o familiar dentro de la red) para que gestione tu cuenta cuando se convierta en conmemorativa, o bien, ordenar que se borre automáticamente. 

Cómo configurarlo desde la app o computadora:

  • Ve al Menú (tu foto de perfil) y entra en Configuración y privacidad > Configuración. 
  • Toca en el cuadro del Centro de cuentas (arriba a la izquierda). 
  • Desplázate hacia abajo y selecciona Datos personales. 
  • Toca en Propiedad y control de la cuenta y luego en Cuentas conmemorativas. 
  • Selecciona tu perfil y tendrás dos opciones:
    • Convertir en cuenta conmemorativa: Elige a un amigo de Facebook como tu contacto de legado. Podrás elegir si le das permiso para descargar una copia de tus fotos y publicaciones.
    • Eliminar después del fallecimiento: Si marcas esto, en cuanto Facebook reciba el aviso de tu deceso, borrará todo tu perfil para siempre. 
Nota: Tu contacto de legado nunca podrá leer tus mensajes privados ni publicar como si fuera tú; solo podrá moderar homenajes, cambiar la foto de perfil y responder nuevas solicitudes de amistad. 

En X (antes Twitter)

X no cuenta con ninguna opción de legado digital, cuentas conmemorativas ni contactos asignados. Su política es puramente de actividad. 

Por inactividad: La Política de cuentas inactivas de X estipula que debes iniciar sesión al menos cada 30 días para mantener la cuenta activa. Si pasa un periodo prolongado de inactividad, X se reserva el derecho de eliminar la cuenta por completo y liberar tu nombre de usuario para cualquier otra persona. 

¿Qué pueden hacer tus familiares?: 

Si falleces, X no le dará acceso a tu cuenta a nadie, sin importar el parentesco. Lo único que un familiar directo o representante legal puede hacer es rellenar el formulario de Contacto sobre la cuenta de un familiar fallecido de X para solicitar la desactivación y el borrado definitivo del perfil, aportando una copia de su identificación y el certificado de defunción. 

Consejo para X: 

Al no existir una herramienta nativa, la única forma de que alguien conserve tu cuenta o descargue tus datos tras tu fallecimiento es que dejes tu usuario y contraseña apuntados en un lugar seguro (como un gestor de contraseñas familiar o un testamento físico) para que puedan iniciar sesión antes de que la cuenta expire. 

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Ante lo inesperado organiza tus archivos

>>  sábado, 19 de julio de 2014

¿Cómo organizo mis documentos antes de morir?
http://www.sexenio.com.mx/ 19/07/2014


La Aseguradora Monterrey New York Life ofrece algunos de los consejos más útiles para mantener organizados los documentos y facilitar los trámites legales a la familia del fallecido.

Elizabeth Velázquez, gerente senior deEstrategia de Mercados, resaltó la importancia de contar con un tipo de seguro de vida que ayude a organizar de manera amplia y precisa los papeles para las personas más cercanas, que servirán para realizar los trámites necesarios cuando falte algún miembro de la familia.

De lo anterior, la necesidad de estar prevenidos para facilitar el trámite legal a los familiares ante una muerte inesperada. De esta forma, es necesario contar con un seguro de vida que no sólo abarque los aspectos financieros, sino que también considere el ámbito emocional sobre cómo lidiar con el fallecimiento de alguien cercano.

“El sufrimiento de perder a un familiar es inevitable, las emociones se interponen en situaciones en las cuales, además de tener un gran dolor, las familias requieres hacer trámites y no tienen a la mano lo que se les solicita, por eso, pensamos en hacer este momento, algo un poco más llevadero”, aseveró la aseguradora.

De acuerdo con la compañía, los seguros de vida deben de estar diseñados para pensar en la familia, incluso si alguno de sus integrantes se encuentra ausente para dejar el menor número de preocupaciones, ya sea que desconozcan sobre documentos y archivos necesarios para trámites post mortem.

Algunos de los datos más sencillos e importantes a tener listos en todo momento son nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio de la empresa de trabajo, teléfono de la empresa, contacto empresarial de alguna de persona conocida, nombre de los padres de familia, dirección de los padres de familia e información del cónyugue.

Ya sea que la persona pertenezca a la tercera edad, fallezca como consecuencia de un crimen o debido a un viaje que salió mal, los mexicanos tienden a obtener pocos seguros de vida, por lo que una emergencia de este tipo se convierte en algo difícil con que lidiar.


Autor: Karina G. Ulloa 

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ARCHIVOS DE LOS CEMENTERIOS TAMBIEN SON IMPORTANTES

>>  lunes, 19 de noviembre de 2012

Cementerio General de Antofagasta digitalizará archivos históricos de fallecidos desde 1864http://www.biobiochile.cl/ 17/11/2012

La empresa norteamericana FamilySearch International, también conocida como La Sociedad Genealógica de Utah, será la encargada de llevar a cabo un minucioso trabajo de digitalización de imágenes de todos los archivos históricos que guarda el Cementerio General de Antofagasta por medio de un acuerdo de colaboración impulsado por el Municipio.

La iniciativa permitirá que FamilySearch pueda crear archivos electrónicos de los registros del camposanto, como por ejemplo digitalizar los libros desde los más antiguos a la fecha actual, pases de sepultación, lugares y año de sepultación de cada fallecido, además de cualquier otra información que contenga correcciones o actualizaciones de las mismas.

En total serán seis meses los que demorará esta sociedad en finalizar esta labor a partir de febrero de 2013, cuyos resultados estarán a disposición de todas las personas por medio de un sitio web (por confirmar) y además de la página www.familysearch.org, donde se puede acceder a esta importante base de datos a nivel mundial con el fin de descubrir y preservar la historia familiar de forma gratuita.

Esta investigación y digitalización no tendrá costo para el municipio, ya que la Sociedad Genealógica realiza esta labor en todo el mundo como un servicio para la comunidad, comenzando en Chile en el Cementerio General de Santiago. En tanto, el Cementerio General de Antofagasta, que data de 1864, recibirá una copia de las imágenes digitales, también en un formato audiovisual.

Al respecto la administradora del camposanto, Nelly Caballero precisó que “es muy importante tener digitalizado todos los archivos del cementerio porque podremos acceder de forma expedita a la información completa, fidedigna y en línea a esta base de datos, y así entregar esta información oportuna a la comunidad cuando la requiera”.

De esta forma la ciudad será parte de esta red de información sobre antepasados, a la cual acceden millones de personas para saber más sobre su historia familiar, gracias a los servicio de FamilySearch que por más de 100 años ha estado reuniendo, conservando y compartiendo activamente registros genealógicos en todo el mundo.

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