NOVELL DYNAMIC: ALMACENAMIENTO EN NUBE, NIVEL POR IMPORTANCIA, RETENCION DE ARCHIVOS...

Novell presenta interoperabilidad de nube para almacenar archivos en red 
http://www.canal-cl.com/ 30/10/2012

La adición Novell Dynamic File Services se encarga de la incesante necesidad de las empresas para gestionar datos no estructurados de forma más inteligente y eficiente

Novell anunció la disponibilidad de Novell Dynamic File Services, permitiéndole a las organizaciones gestionar de manera dinámica y automática datos, incluso en base a archivos individuales, incluyendo la habilidad de archivar datos en proveedores de almacenamiento de nube como Amazon S3, Box, CloudMe y Dropbox.

Sin duda, el crecimiento en los datos es difícil de manejar y continúa siendo un reto controlar los costos cada vez más altos en la adquisición de mayor capacidad de almacenamiento en disco sin lastimar la productividad de los usuarios. Novell Dynamic File Services resuelve este problema al obtener el mayor provecho del hardware existente, mientras que al mismo tiempo obtiene el máximo beneficio de la inversión de negocios inicial en almacenamiento sin cambiar la forma en que trabajan los usuarios.

Novell Dynamic File Services también aligera la carga del cumplimiento al asignar el quién, qué y dónde para mantener organizados los datos no estructurados. Este software autónomo se ejecuta sobre servidores como una tarea en segundo plano, virtualmente invisible para los usuarios, manejando archivos sin interrumpir el flujo de trabajo.

Sus características

Las principales características que incluye Novell Dynamic File Services son:

Almacenar Datos en la Nube: Las empresas pueden almacenar datos en Amazon S3, Box, CloudMe o Dropbox usando el inteligente mecanismo de directivas de Novell Dynamic File Services, identificando datos no estructurados (archivos y carpetas) localizados en los datos compartidos a través de una red de Microsoft.

Mayor Eficiencia de Almacenamiento con Datos Escalonados: Las compañías pueden definir directivas para almacenar datos de misión crítica en más localidades seguras y mover la información menos importante a una ruta predeterminada, reduciendo costos a través de sistemas más inteligentes de escalonamiento de datos.

Revisiones Web para la Retención de Archivos: Los administradores pueden descartar o conservar el almacenamiento de archivos que cumplan las necesidades de cumplimiento, garantizando que todas las acciones sean registradas y tengan la capacidad de ser auditadas.

Recordatorios Basados en Eventos: Los administradores tienen la habilidad de programar y enviar notificaciones a través de Twitter o correo electrónico para realizar revisiones de retención para los datos almacenados en la nube.

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EQUARUM CORPORATION ANUNCIA NUEVO DOCUMENTO DE RETENCION CON CAPACIDAD DE GESTION

IMAGESITE GESTIÓN DE LA RETENCIÓN
http://www.melodika.net/ 05/07/2012

equorum Corporation anuncia un nuevo documento de retención de capacidad de gestión para sus clientes empresariales como parte de su recientemente publicado ImageSite ® Versión 8.3.ImageSite es una solución de gestión documental integral y asequible. Es software basado en web que está licenciado como software tradicional (instalado en la casa) o se vende en una versión Cloud (Software as a Service - SaaS). nueva ImageSite del subsistema del ciclo de vida de documentos compatible con el cumplimiento corporativo con el gobierno y la industria de retención de documentos regulaciones . 

Más que eso, del ciclo de vida ImageSite del documento se combina con el flujo de trabajo ImageSite para proporcionar automatización avanzada, tales como Gestión de Contratos, de procesamiento de pagos de facturas y otras tareas de automatización de negocios. Los documentos se clasificarán de forma automática a un ciclo de vida específico basado en una combinación de criterios tales como los metadatos de cada documento (índice de datos), extensión de archivo y carpeta principal. Los documentos clasificados provisionalmente a los planes de retención pueden ser revisados ​​por los usuarios administrativos antes de que se ha comprometido a un plan específico. Una vez asignado a los planes de retención, las acciones se realizan de forma automática a los documentos por el subsistema del ciclo de vida. Los documentos en un avance del ciclo de vida a través de una serie de Estados del ciclo de vida largo de su ciclo vital, desde la creación inicial de la disposición final. 

El subsistema del ciclo de vida de forma automática realiza acciones a los documentos a medida que avanzan de un Estado a otro ciclo de vida. Estas acciones están relacionadas con cosas como la configuración de seguridad del documento, check-out disponibilidad, estado de aprobación, valor de la versión, archivo y eliminación. Documentos programados para la disposición puede ser revisado periódicamente, antes de la eliminación o archivo por los usuarios de administración o disposición de documentos se pueden procesar de forma automática. Acerca de equorum Con sede en Atlanta, Georgia, equorum es el desarrollador de ImageSite, una solución de documentos en toda la empresa de gestión de un presupuesto a nivel departamental . ImageSite puede ser implementado como un tanto interna sistema de gestión documental y como una solución de colaboración con los afiliados, clientes y proveedores para una amplia variedad de industrias. equorum ofrece soluciones que incluyen software, consultoría, capacitación, servicios de implementación y ayudar a los clientes obtener rápidamente los beneficios de productividad de sus soluciones. 

Para obtener información adicional acerca de equorum de productos y servicios , por favor llame al 404.497.8100, o visite el sitio web de la empresa en el www.equorum.com. ImageSite es una marca registrada de equorum Corporation.

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CONCLUSIONES DE ENCUESTA DE RETENCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LOCALIZACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS 2011

Archivos y documentos, principales fuentes de registros corporativos

http://www.revistatcn.com/ 22/09/2011/  Manuel Hernando

Symantec ha dado a conocer las conclusiones de la encuesta sobre la Retención de la Información y Localización Electrónica de Documentos 2011 (Information  Retention and eDiscovery Survey 2011). En este estudio, realizado por Applied Research, han intervenido más de 2.000 organizaciones de todo el mundo pertenecientes a los más variopintos sectores, con un mínimo de mil empleados. Aunque en esta muestra no está incluida España, según responsables de Symantec, las conclusiones también se pueden aplicar a nuestro país.

Entre otros aspectos, el informe desvela que el correo electrónico ya no es la principal fuente de registros de las compañías, ya que los archivos y los documentos, con un 67%, son los que más información generan, seguido de las bases de datos (61%), quedando en tercer lugar los e-mails (58%). Asimismo, de los programas y fuentes de información corporativa más empleados se encuentran los archivos SharePoint (51%), la mensajería instantánea y los mensajes de texto (44%), y por último, las redes sociales (41%).

Por otro lado, los resultados de esta muestra demuestran que las buenas prácticas a la hora de conseguir retener y almacenar la información son importantes para evitar pérdidas de tiempo y de datos. El 81% de todas la empresas encuestadas son más proclives a tener un plan formal de retención de datos, el 63% a automatizar la conservación de datos para fines legales, y el 50% a emplear herramientas de archivado. La puesta en marcha de todas estas prácticas se traduce en un tiempo de respuesta un 64% más rápido a la hora de responder a una solicitud de eDiscovery.

Al mismo tiempo, las buenas prácticas en las políticas de retención de la información se traducen en mejores resultados y menores probabilidades de: sanciones (78%); tener problemas legales (47%); revelar información que pueda generar problemas legales (45%); y recibir multas (20%). A pesar de estos riegos, las grandes empresas todavía no están preparadas o no tienen un plan de retención de la información implementado, puesto que el 30% de los encuestados está pensando cómo ponerlo en marcha, y un 14% ni siquiera pretende implementar todavía ningún procedimiento de estas características. Entre las principales razones por las cuales las empresas no tienen un plan de retención de información se encuentran: falta de necesidad (41%); coste demasiado elevado (38%); nadie se ha responsabilizado en hacerlo (27%); falta de tiempo (26%); y carecer de experiencia (21%).

Y para ayudar a las empresas a almacenar y proteger la información, Symantec ha notificado que el software de archivado de correo electrónico y contenidos Enterprise Vault se ha actualizado con la presentación de la versión 10. En esta entrega se ha incluido la tecnología de la firma para la prevención contra la pérdida de datos. Igualmente, este fabricante también ha dado a conocer sus appliances Backup Exec 3600 y NetBackup 5220, diseñados para acelerar y simplificar las copias de seguridad y la recuperación de datos.

Para más información, consulte la próxima edición de TCN.

www.symantec.com

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