Gestión Documental Portuaria: “La competitividad hoy se juega tanto en el muelle como en la calidad de la información que acompaña a la carga”

>>  martes, 24 de febrero de 2026

Infoport: Competitividad portuaria en Latinoamérica se juega en la gestión de la información
https://www.mundomaritimo.cl/

Por: Mundo Marítimo


La competitividad de los puertos latinoamericanos ya no depende exclusivamente de su capacidad física o de nuevas ampliaciones de infraestructura. En un escenario caracterizado por mayor exigencia operativa, concentración naviera y presión por mayor previsibilidad, la eficiencia del sistema logístico-portuario está cada vez más vinculada a la gestión de la información y a la integración de procesos, especialmente en el lado tierra.

Desde la experiencia de Infoport —compañía especializada en digitalización portuaria con trayectoria en Europa y presencia en América Latina— el principal desafío regional no radica únicamente en mover más carga, sino en ofrecer mayor trazabilidad, coordinación y capacidad de anticipación.

En ese análisis también participó Elvia Bustavino, de Multimodal Consulting. Bustavino señala que “La mejora de la eficiencia ha dejado de ser un objetivo aspiracional para convertirse en una condición mínima de competitividad”. Según explica, los puertos enfrentan presiones externas como buques de mayor tamaño y cadenas logísticas más exigentes, además de desafíos estructurales como congestión, baja previsibilidad y limitada coordinación entre actores.

En paralelo, el perfil del usuario logístico ha evolucionado. “Los exportadores, importadores y proveedores de servicios ya no aceptan operar con visibilidad limitada sobre el estado de su carga”, afirma. La necesidad de información casi en tiempo real se ha convertido en un elemento central para la toma de decisiones. “La competitividad hoy se juega tanto en el muelle como en la calidad de la información que acompaña a la carga”, agrega.

Brechas en integración y gobernanza digital

Uno de los factores que más incide en la brecha competitiva regional es la implementación parcial de soluciones tecnológicas. Si bien muchos puertos han avanzado en digitalización, la falta de integración entre plataformas y actores sigue limitando el impacto.

En esa línea, Carlos Pascual, Director Comercial de Infoport, plantea que el desafío actual es avanzar hacia una segunda etapa de transformación. “Es necesario abordar la segunda ola de la digitalización. Esta consiste en conectar plataformas, unificar datos y convertirlos en información útil para la toma de decisiones”. Para Pascual, el lado tierra representa el principal espacio de mejora pendiente. “Accesos congestionados y baja trazabilidad limitan la eficiencia global del sistema. Digitalizar estos procesos tiene un impacto directo en productividad, sostenibilidad y relación puerto-ciudad”, indica.

Avanzar por fases y priorizar impacto

En un contexto donde las inversiones en infraestructura suelen ser limitadas, Infoport propone un enfoque progresivo. Bustavino explica que la eficiencia puede mejorar “cuando se apuesta por modelos digitales flexibles y evolutivos, pensados para crecer en el tiempo”, permitiendo implementar soluciones por etapas.

Pascual coincide en la necesidad de priorizar procesos con mayor retorno. “Debemos analizar qué procesos son susceptibles de digitalizar y priorizar aquellos que van a suponer una menor inversión y van a generar un mayor retorno. Estos quick wins deben generar un impacto significativo en la eficiencia operativa de los puertos”, señala.

Entre las áreas identificadas menciona la automatización de accesos, sistemas de cita previa, generación digital de órdenes de transporte y trazabilidad en tiempo real de camiones. “Tienen un coste reducido, una implementación muy ágil y curvas de aprendizaje bajas, por lo que en pocos meses ya se empiezan a ver resultados”, afirma.

Resultados aplicados y adaptación regional

La experiencia acumulada en el Puerto de Valencia constituye uno de los principales casos de referencia. Allí, la digitalización permitió reducir el resguardo aduanero de cuatro a 0,3 minutos; el chequeo de movimientos de exportación y transbordo de cuatro horas a tres minutos; y la preparación de documentación aduanera de 5,4 a 0,4 minutos.

En materia de accesos, la automatización disminuyó tiempos de espera en terminal de cinco minutos a 35 segundos en promedio, además de reducir congestión y emisiones. Asimismo, la unificación de información redujo en 95% las incidencias vinculadas a documentación y permitió acortar el tiempo de escala hasta en 30%.

Pascual aclara que estos resultados responden a procesos sostenidos de integración y gobernanza digital. “No se trata de replicar un modelo europeo, sino de aplicar una metodología de mejora constante adaptada a cada realidad”, precisa.

Frente a la heterogeneidad de los puertos latinoamericanos —muchos de tamaño medio y multipropósito— la compañía plantea una oferta modular e integrable. “Somos capaces, una vez analizada la casuística concreta del puerto, de ofrecer una solución modular, integral o complementaria a lo que ya tienen. También podemos desarrollar soluciones ad-hoc”, explica Pascual.

El objetivo, concluye, es acompañar la evolución por etapas. “Un puerto debe evolucionar priorizando aquellas inversiones que generan mayor retorno operativo. Nuestro objetivo es convertir la digitalización en una palanca real de competitividad”.

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Gestión documental electrónica en los puertos

Gestión documental electrónica: eBL, manifiestos y firmas digitales Navalis Magna University 

https://navalis.university/



La gestión documental electrónica es una pieza fundamental en la evolución digital de los procesos logísticos y comerciales en el mundo moderno. En este contexto, conceptos como el eBL (electronic Bill of Lading o conocimiento de embarque electrónico), los manifiestos digitales y las firmas digitales, han ganado protagonismo por su capacidad de agilizar operaciones, reducir costos y aumentar la seguridad en las transacciones internacionales.

Este artículo ofrece una explicación exhaustiva, clara y sencilla para cualquier público sobre qué es la gestión documental electrónica, cómo funcionan el eBL, los manifiestos digitales y las firmas digitales, y por qué son esenciales para la logística y el comercio global en la actualidad.

Tabla de contenidos
  • Qué es la gestión documental electrónica?
  • Ventajas clave de la gestión documental electrónica
  • eBL (conocimiento de embarque electrónico): definición y funciones
  • Beneficios del eBL frente al BL tradicional
  • Flujo operativo del eBL (emisión, custodia, transferencia, entrega)
  • Regulación y estandarización del eBL
  • Manifiestos electrónicos (eManifiestos): concepto y beneficios
  • Relevancia del eManifiesto en la cadena logística
  • Firmas digitales: definición, funcionamiento y beneficios
  • Sinergia entre eBL, eManifiestos y firmas digitales
  • Impacto de la gestión documental electrónica en logística y comercio internacional
  • Desafíos de implementación (legal, ciberseguridad, integración, cultura, conectividad)
  • Casos de uso en marítimo, puertos, agentes y financiamiento comercial
  • Tendencias y futuro: blockchain, contratos inteligentes, IA, interoperabilidad, movilidad, regulación
  • Bloques visuales
  • Enlaces internos y externos
¿Qué es la gestión documental electrónica?

La gestión documental electrónica se refiere a la organización, almacenamiento, envío y administración de documentos en formato digital. En lugar de usar papeles físicos, los documentos se generan, manejan y archivan por medios electrónicos que garantizan su integridad, disponibilidad y confidencialidad.

Esta forma de gestión permite que compañías de logística, comercio, transporte y aduanas agilicen sus procesos, eviten pérdidas, errores o retrasos causados por documentos impresos y reduzcan su impacto ambiental al minimizar el uso de papel.

Las ventajas principales de la gestión documental electrónica son:
  • Acceso rápido y remoto a documentos, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Mayor seguridad con métodos de autenticación y encriptación.
  • Reducción significativa de costos administrando menos papeles.
  • Simplificación y automatización de procesos.
  • Menor impacto ambiental por evitar la impresión masiva de documentos.
En sectores como la logística marítima y el comercio internacional, la gestión documental electrónica se ha convertido en un factor clave para competitividad y cumplimiento normativo.

El eBL: conocimiento de embarque electrónico ¿Qué es el eBL?

El eBL (electronic Bill of Lading) es la versión digital y legalmente válida del documento tradicional que representa la propiedad de la carga transportada por vía marítima. El conocimiento de embarque es uno de los documentos más importantes en el comercio internacional, ya que cumple con tres funciones básicas:
  • Recibo de la mercancía: certifica que la naviera ha recibido la carga en condiciones para su transporte.
  • Contrato de transporte: representa el acuerdo entre el cargador y la naviera para mover la mercancía desde el puerto de embarque hasta el puerto de destino.
  • Título de propiedad o título negociable: permite la transferencia de derechos sobre la mercancía a terceros mediante la entrega del documento.
Antes, este documento era exclusivamente físico, emitido en papel, lo que generaba demoras y riesgos de pérdida, falsificación o retrasos en la entrega. El eBL ha revolucionado este proceso al ofrecer una versión digital que conserva todas las características legales y funcionales del conocimiento de embarque tradicional.

Ventajas del eBL sobre el conocimiento de embarque tradicional

  • Rapidez: el eBL se emite y transmite en segundos, eliminando tiempos de espera en puertos y oficinas.
  • Seguridad: la tecnología blockchain y sistemas criptográficos pueden proteger la integridad y evitar fraudes o manipulaciones.
  • Reducción de costos: menor necesidad de impresión, envío postal o courier, y ahorro en almacenamiento físico.
  • Facilita las transacciones electrónicas: permite integrar el proceso documental con sistemas logísticos y aduaneros digitales, acelerando la cadena de suministros.
  • Mejora la trazabilidad: cada transferencia del eBL queda electrónicamente registrada en tiempo real.
¿Cómo funciona el proceso del eBL?

El proceso de emisión, transferencia y aceptación del eBL usualmente sigue estos pasos:
  • Emisión: la naviera o agente emite el eBL tras recibir la carga y verificar su condición.
  • Custodia digital: el eBL se guarda en una plataforma segura, accesible tanto para el transportista, cargador, comprador y agentes involucrados.
  • Transferencia: el propietario del eBL puede ceder sus derechos electrónicos a otro mediante mecanismos digitales que garantizan la autenticidad y el orden cronológico.
  • Entrega y aceptación: el destinatario del eBL lo acepta como prueba de propiedad y para retirar la mercancía en el puerto de destino.
Al ser un título electrónico negociable, el eBL permite realizar transacciones rápidas sin necesidad de desplazamiento físico, acelerando operaciones comerciales y financieras.

Regulación y estandarización del eBL

Para que el eBL tenga validez legal en distintas jurisdicciones, existen marcos regulatorios que facilitan su uso. Por ejemplo, algunos países han adaptado sus leyes de transporte marítimo para incluir el reconocimiento del documento electrónico.

Además, organizaciones internacionales, como la Cámara Internacional de Comercio (ICC), promueven reglas y estándares para el eBL, como las eRules, que establecen parámetros técnicos y legales para su aceptación global.

Manifiestos electrónicos: simplificando la gestión de carga ¿Qué es un manifiesto de carga?

El manifiesto de carga es un documento que detalla toda la información referente a la mercancía transportada en un buque, vuelo o vehículo. Contiene datos críticos como:
  • Descripción de la carga.
  • Datos del consignatario y consignador.
  • Información del transportista.
  • Detalle de las cantidades, pesos y volúmenes.
  • Puerto o puerto de origen y destino.
Este documento es esencial para la autoridad portuaria, aduanera y otros organismos reguladores, quienes lo utilizan para controlar y coordinar el movimiento y la seguridad de la carga.

Manifiestos electrónicos (eManifiestos)

El avance en la digitalización también ha alcanzado a los manifiestos, que hoy cuentan con versiones electrónicas conocidas como manifiestos electrónicos o eManifiestos.

El eManifiesto es un archivo digital que contiene toda la información del manifiesto tradicional pero con ventajas en eficiencia y seguridad:

  • Entrega inmediata: la información se transmite en tiempo real a las autoridades y partes interesadas.
  • Mayor precisión: minimiza errores de transcripción manual, mejorando la calidad de los datos.
  • Automatización: facilita la integración con sistemas de gestión logística y aduanera, agilizando el despacho y control.
  • Auditoría y trazabilidad: cada modificación queda registrada electrónicamente.
Importancia del manifiesto electrónico en la cadena logística

El uso del manifiesto electrónico permite coordinar de manera más eficiente la entrada y salida de mercancías en puertos, aeropuertos y centros de distribución. Esto ayuda a:
  • Reducir los tiempos de espera y congestiones.
  • Mejorar la seguridad y control frente a riesgos como contrabando o cargas peligrosas.
  • Optimizar recursos humanos y tecnológicos involucrados en la inspección y gestión.
  • Consolidar información para análisis estadísticos y toma de decisiones.
Firmas digitales: la clave para la autenticidad y seguridad ¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es un mecanismo electrónico que permite identificar al firmante de un documento digital y asegurar que el contenido no ha sido alterado desde que se firmó. Es el equivalente digital a una firma manuscrita, pero mucho más segura y confiable gracias a la tecnología criptográfica.

¿Cómo funcionan las firmas digitales?

Las firmas digitales funcionan a partir de un par de claves: una clave privada y una clave pública.

Clave privada: es única y confidencial, usada para firmar digitalmente el documento.
Clave pública: disponible para quienes necesiten verificar la autenticidad de la firma.

Al firmar digitalmente un documento, se crea un código cifrado que se ancla al contenido del documento. Si alguien intenta modificar el documento, la firma queda invalidada porque la verificación con la clave pública no coincide.

Beneficios de utilizar firmas digitales en la gestión documental electrónica
  • Autenticación: confirma la identidad del firmante con total seguridad.
  • Integridad: asegura que el documento no ha sido modificado.
  • No repudio: el firmante no puede negar haber firmado el documento.
  • Eficiencia: permite firmar documentos a distancia en segundos sin necesidad de impresión o envíos.
  • Legalidad: la mayoría de países reconocen legalmente las firmas digitales como válidas para contratos y documentos oficiales.
La interrelación entre eBL, manifiestos electrónicos y firmas digitales

La fortaleza de la gestión documental electrónica reside en la combinación y sinergia de distintas tecnologías y documentos, entre los cuales el eBL, los manifiestos electrónicos y las firmas digitales son protagonistas.

Por ejemplo:
  • El eBL se emite digitalmente y se debe firmar mediante una firma digital para garantizar su validez y seguridad.
  • Los manifiestos electrónicos, al ser documentos clave en logística y aduanas, deben estar firmados digitalmente para que las autoridades los acepten como oficiales.
  • Las firmas digitales aplicadas a estos documentos permiten automatizar procesos, reducir errores y aumentar la confianza entre las partes (transportistas, operadores, clientes y autoridades).
Impacto de la gestión documental electrónica en la logística y el comercio internacional

La digitalización de documentos mediante eBL, manifiestos y firmas digitales ha transformado radicalmente cómo se manejan las operaciones internacionales. 

Algunos impactos clave incluyen:
  • Reducción de tiempos: el ciclo de documentos que antes requería días o semanas se reduce a horas o minutos.
  • Menores costos: menos papelería, menos personal dedicado a la gestión manual y menos errores con consecuencias costosas.
  • Mayor seguridad: menores riesgos de fraude, falsificación y pérdida de documentos críticos.
  • Mayor transparencia: toda la cadena de suministro puede obtener acceso en tiempo real a la información actualizada.
  • Cumplimiento regulatorio eficiente: facilita el cumplimiento de normativas vigentes internacionales y locales.
  • Mejora en la experiencia del cliente: al agilizar procesos y entrega de mercancías.
Desafíos y consideraciones al implementar gestión documental electrónica

A pesar de sus múltiples beneficios, la implementación exitosa de la gestión documental electrónica con eBL, manifiestos y firmas digitales requiere superar ciertos retos:

Aspectos legales y regulatorios


La aceptación legal de los documentos electrónicos puede variar entre países o estados. Es fundamental que las compañías se informen sobre la normativa local para asegurar la validez jurídica del eBL y demás documentos digitales.

Seguridad informática y ciberseguridad

La protección de la información digital es esencial para evitar ataques, hackeos o accesos no autorizados que pongan en riesgo la integridad y confidencialidad de los datos documentales.
Integración tecnológica

Los sistemas de gestión documental electrónica deben integrarse con plataformas logísticas, aduaneras, financieras y de transporte para tener una operación fluida y sin errores.

Capacitación y cambio cultural

La adopción de nuevas tecnologías implica entrenar a los equipos internos y fomentar una cultura organizacional digital para aprovechar al máximo las herramientas.

Conectividad y acceso digital

Especialmente en regiones con infraestructura limitada, el acceso a tecnologías digitales puede ser un obstáculo para el uso efectivo de estas soluciones.

Casos de uso prácticos de gestión documental electrónica en la logística

Transporte marítimo internacional

Una naviera que implemente eBL puede emitir conocimientos de embarque digitales a clientes y bancos, facilitando la transferencia de propiedad y aceptación inmediata, acelerando pagos y reducción de errores documentales que retrasan embarques y aduanas.

Operaciones portuarias

Los manifiestos electrónicos permiten a los terminales portuarios coordinar las cargas entrantes y salientes con mayor precisión, agilizando inspecciones, liberación de contenedores y disminuyendo la congestión en muelles.

Agentes de carga y corredores aduaneros

Integrar documentos con firmas digitales acelera la presentación y validación frente a autoridades, disminuyendo errores y tiempos de espera, aumentando la confiabilidad de la información entregada.
Comercio internacional y financiamiento

El eBL digital es clave para transacciones comerciales respaldadas por cartas de crédito, permitiendo un intercambio seguro y digitalizado entre compradores, vendedores y bancos.

Futuro de la gestión documental electrónica: tendencias y avances

El avance tecnológico seguirá impulsando mejoras en la gestión documental electrónica, con algunas tendencias a observar:

Blockchain y contratos inteligentes

La integración de blockchain puede ofrecer registros inmutables de documentos y transacciones, asegurando transparencia y confianza absoluta. Los contratos inteligentes podrían automatizar procesos de aceptación y pagos condicionados al cumplimiento documental.
  • Inteligencia Artificial (IA)
La IA será útil para automatizar la validación de documentos, identificar inconsistencias o fraudes y optimizar flujos documentales en entornos logísticos.
  • Interoperabilidad global
La estandarización de formatos digitales y protocolos de comunicación entre países facilitará el intercambio de documentos electrónicos en el comercio internacional sin fricciones.
  • Mayor accesibilidad móvil
Las plataformas para gestión documental electrónica serán cada vez más amigables y móviles, permitiendo firmar, revisar o transferir documentos desde cualquier dispositivo.
  • Mayor regulación y seguridad
La regulación evolucionará para mejorar el marco legal que proteja y respalde la gestión documental digital sin limitar la innovación y eficiencia.

La gestión documental electrónica a través del uso de eBL, manifiestos electrónicos y firmas digitales constituye una transformación imprescindible para el comercio y la logística internacional. La digitalización de estos documentos permite operaciones más rápidas, seguras, económicas y transparentes, beneficiando a todas las partes involucradas: transportistas, consignadores, autoridades, bancos y clientes finales.

Sin embargo, para aprovechar completamente estas tecnologías, las empresas deben estar atentas a los aspectos legales, tecnológicos y humanos que intervienen en su implementación, fortaleciendo la capacitación, la infraestructura digital y la alineación regulatoria.

La tendencia hacia la documentación electrónica y la digitalización no solo es inevitable, sino que es un paso decisivo hacia una globalización moderna, sustentable y eficiente. Adoptar el eBL, los manifiestos digitales y las firmas digitales hoy es construir la cadena logística del futuro.

El comercio marítimo, una industria tradicionalmente anclada en el papel, está experimentando una digitalización sin precedentes que transforma la forma en que se gestionan los documentos cruciales. La gestión documental electrónica no es solo una cuestión de modernización, sino una necesidad imperante para mejorar la eficiencia, reducir los costos y aumentar la seguridad. El núcleo de esta transformación reside en la adopción de tecnologías como los conocimientos de embarque electrónicos (eBL), los manifiestos electrónicos y las firmas digitales, que juntos están construyendo los cimientos para una cadena de suministro verdaderamente sin papel.

El eBL es la pieza central de esta revolución. 

Este documento, que tiene el mismo valor legal que su contraparte en papel, representa una propiedad de la carga. A diferencia del BL físico, que debe ser enviado por mensajería o por correo, el eBL se transfiere instantáneamente de forma electrónica. Esto elimina los retrasos logísticos, el riesgo de pérdida o robo y los costos asociados al envío físico. Para las navieras, el eBL acelera la liberación de la carga en el puerto de destino, lo que reduce los tiempos de espera y la congestión. Para los bancos y las instituciones financieras, el eBL facilita la financiación del comercio, ya que la documentación se puede procesar y verificar de forma segura y en tiempo real.

De la mano del eBL van los manifiestos electrónicos. 

Un manifiesto de carga es una lista detallada del contenido de un buque, un documento que tradicionalmente se ha generado y enviado en papel. La digitalización de estos manifiestos permite a los puertos, las aduanas y los agentes de carga recibir la información de forma anticipada y automática. Esta pre-notificación agiliza los trámites aduaneros, facilita las inspecciones y mejora la planificación de las operaciones de descarga. La precisión de los datos también se eleva, ya que se minimiza el riesgo de errores de transcripción manual. La gestión documental electrónica de los manifiestos es, por lo tanto, una herramienta clave para la eficiencia y la seguridad en el transporte marítimo.

Para garantizar la autenticidad y la seguridad de estos documentos, las firmas digitales son esenciales.

Una firma digital no es simplemente una imagen de una firma; es un sello electrónico cifrado que verifica la identidad del firmante y la integridad del documento. Las firmas digitales garantizan que el documento no ha sido alterado desde que fue firmado, proporcionando un nivel de seguridad que supera al de las firmas en papel. En la Navalis Magna University, se enseña que la gestión documental electrónica no es solo una cuestión de tecnología, sino de un cambio de mentalidad. La adopción de eBLs, manifiestos electrónicos y firmas digitales requiere la colaboración de todos los actores de la cadena de suministro, desde los transportistas hasta las autoridades aduaneras, para construir una red de confianza que posicione al comercio marítimo en la vanguardia de la digitalización global.

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Los archivos despues de la guerra

Los Archivos en la Posguerra
Por: Lic. Carmen Marín y la colaboración de la IA de Google



Los "archivos después de la guerra" se refieren principalmente a la documentación institucional y personal que sobrevive o se genera tras un conflicto bélico, funcionando como pilares para la memoria histórica, la justicia y la reparación de las víctimas.

https://ojs.southfloridapublishing.com,
https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_de_documentos, 
https://www.catedra.com/primer_capitulo/arte-botin-de-guerra.pdf

Los archivos tras una guerra son cruciales para la memoria histórica, la justicia y la rendición de cuentas. Tras la Segunda Guerra Mundial, documentos confiscados y registros del Holocausto fueron recuperados, microfilmados y desclasificados por aliados y organismos internacionales. Se crearon centros de documentación, comisiones de crímenes de guerra y se impulsó la archivística internacional para gestionar la memoria de las víctimas y los abusos.

Documentos, como los de Oneg Shabbat (gueto de Varsovia), fueron enterrados y desenterrados tras la guerra. Otros registros, como los de la ONU (UNWCC), permanecieron bajo llave durante décadas antes de ser accesibles.

Algunos ejemplos
  • Archivos de la Represión: Instituciones y colectivos trabajan en la preservación de documentos generados por regímenes autoritarios para el derecho a la verdad y la justicia.
  • Digitalización: Proyectos modernos, como el de los Arolsen Archives, han digitalizado millones de documentos para identificar víctimas del nazismo y devolver pertenencias personales.
  • Normas Internacionales: Tras la Segunda Guerra Mundial, la necesidad de preservar y estandarizar archivos llevó a la creación del Consejo Internacional de Archivos bajo la UNESCO.
  • Devolución: Estados Unidos, por ejemplo, devolvió muchos registros capturados a Alemania tras microfilmarlos para garantizar su conservación.
Los archivos de posguerra no solo documentan la devastación, sino que son fundamentales para enfrentar los crímenes y los derechos humanos.

Algunos archivos y su importancia:

1. El Centro Documental de la Memoria Histórica (España)
 
Tras la Guerra Civil Española, se consolidaron archivos específicos para gestionar el pasado traumático.Archivo General de la Guerra Civil Española: Ubicado en Salamanca, custodia fondos incautados durante la contienda y es esencial para investigar la represión y buscar combatientes.
Buscador de Combatientes: El Ministerio de Política Territorial ofrece herramientas para localizar a personas que participaron en el conflicto.

https://mptmd.gob.es/portal/memoria-democratica/archivos-estatales/guiadecensosdevictimas/proyectos-memorialistas/buscar-combatientes
https://www.comunidadbaratz.com/blog/el-sistema-archivistico-espanol-y-sus-principales-archivos/
https://gredos.usal.es/handle/10366/137263
https://www.democrata.es/politica/cultura-contempla-ceder-a-cataluna-documentos-de-archivos-estatales-al-amparo-de-la-ley-de-memoria/

2. Archivos de la Segunda Guerra Mundial y el HolocaustoArchivos de Arolsen: Es el archivo más completo sobre las víctimas de la persecución nazi. Permite a familiares rastrear el destino de millones de personas.

Enciclopedia del Holocausto: El United States Holocaust Memorial Museum ofrece acceso a registros detallados sobre el desarrollo del conflicto y sus consecuencias.

https://encyclopedia.ushmm.org/content/es/article/world-war-ii-in-depth
https://arolsen-archives.org/es/quienes-somos/breve-presentacion/
https://arolsen-archives.org/es/noticias/la-exposicion
https://www.raoulwallenberg.net/es/holocausto/

Funciones Críticas en la Posguerra 

Reparación y Justicia: Los archivos sirven como evidencia para juicios por crímenes de guerra o procesos de restitución de bienes.

 Recuperación de la Identidad: Ayudan a las comunidades a reconstruir su historia y fortalecer la cohesión social tras la crisis.

Gestión de la Memoria: Organizaciones como Archiveros Sin Fronteras trabajan en zonas de conflicto reciente (como Sarajevo) para evitar que la documentación sea destruida por gobiernos autoritarios.

 

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Rusia desclasifica documento sobre la muerte de Adolf Hitler

Adolf Hitler y el documento soviético desclasificado que cambia lo que se sabe sobre su muerte tras la Segunda Guerra Mundial

https://www.cronista.com/

Una desclasificación del gobierno ruso reaviva el debate histórico sobre la muerte de Adolf Hitler.


La evidencia histórica disponible sostiene que Adolf Hitler se suicidó en el Führerbunker de Berlín el 30 de abril de 1945, según una convergencia de testimonios presenciales, estudios forenses y análisis de restos dentales conservados en archivos soviéticos. La reciente desclasificación de documentos rusos, difundida en 2025, reavivó el debate sobre los detalles de sus últimos momentos, pero no alteró el consenso académico sobre su muerte.

Algunos documentos soviéticos desclasificados incluyen declaraciones atribuidas a Hans Rattenhuber, jefe de la seguridad personal de Hitler, recogidas durante interrogatorios del Ejército Rojo. En esos registros se menciona que Heinz Linge, ayuda de cámara del dictador, habría participado en su muerte tras recibir una orden directa. Estos testimonios, sin embargo, forman parte de archivos soviéticos y no han desplazado la versión aceptada por la historiografía occidental.

Archivos soviéticos desclasificados y el debate sobre la muerte de Hitler

Los documentos difundidos por el Servicio Federal de Seguridad de Rusia incluyen testimonios de altos funcionarios del entorno de Hitler, entre ellos Hans Rattenhuber, responsable de su seguridad personal en los últimos meses del Tercer Reich. Estos archivos fueron abiertos al público en 2025, en el marco del 80° aniversario del final de la Segunda Guerra Mundial.

Según ese testimonio, Hitler habría ordenado a su ayuda de cámara, Heinz Linge, que le disparara tras ingerir veneno, por temor a que el cianuro no resultara letal. Este relato fue recogido por autoridades soviéticas tras la caída del régimen nazi, pero no reemplaza la explicación dominante de que Hitler se suicidó mediante una combinación de veneno y disparo.

El testimonio sugiere que Hitler desconfiaba de la eficacia del veneno debido a su estado de salud y a los tratamientos médicos que recibía. Aun así, historiadores coinciden en que estas versiones no contradicen la conclusión central: que el dictador puso fin a su vida en el búnker de Berlín el 30 de abril de 1945.

La desclasificación de estos archivos no invalida los informes forenses ni los estudios históricos elaborados durante décadas. Durante la Guerra Fría circularon versiones alternativas promovidas por la Unión Soviética, pero el consenso académico actual descarta que Hitler haya sido asesinado por terceros o que haya escapado de Berlín.

La publicación de documentos antes confidenciales en 2025 volvió a poner en discusión los detalles finales del régimen nazi, aunque sin modificar la interpretación histórica predominante sobre la muerte de Hitler en los últimos días de abril de 1945.

Segunda Guerra Mundial y propaganda soviética: el contexto de los archivos

La apertura de archivos soviéticos permite revisar el papel que jugó la propaganda de Moscú en la construcción de relatos alternativos sobre el final del Tercer Reich, especialmente durante los primeros años de la Guerra Fría.

Entre 1945 y 1950, numerosos informes soviéticos fueron utilizados con fines políticos y estratégicos.

Con el acceso a documentación antes reservada, historiadores europeos y estadounidenses analizan hoy hasta qué punto esos testimonios reflejan hechos verificables o estuvieron condicionados por intereses geopolíticos de la época.




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Importancia de los documentos históricos en los conflictos fronterizos

Camboya reclama a Macron “documentos históricos” para zanjar el conflicto fronterizo con Tailandia

https://www.democrata.es/

Hun Manet pide a Macron acceso a “documentos históricos” franceses clave para resolver el conflicto fronterizo entre Camboya y Tailandia.



El primer ministro de Camboya, Hun Manet, ha remitido este jueves una carta al presidente francés, Emmanuel Macron, en la que solicita la entrega de “documentos históricos” que ayuden a aclarar las disputas limítrofes con Tailandia. Estos desacuerdos, que se remontan a más de un siglo, tienen su origen en el trazado de fronteras durante la ocupación francesa de Camboya y han derivado en choques armados entre ambos países durante el último año.

En un comunicado, el Ministerio de Exteriores camboyano ha explicado que la misiva se envía tras los “indicios de que Francia está dispuesta a entregar documentos técnicos e históricos relevantes en relación con las fronteras internacionales entre Tailandia y Camboya”.

Hun Manet ha expresado su gratitud al Ejecutivo galo por su “apoyo firme al alto el fuego alcanzado entre las partes” y por el “compromiso constructivo con los esfuerzos para facilitar una resolución pacífica de las disputas de acuerdo con el Derecho Internacional”.

“También queremos resaltar las contribuciones a largo plazo de Francia a la paz, el desarrollo y la reconstrucción nacional de Camboya durante décadas, una cuestión importante para las capacidades nacionales de Camboya”, recoge el texto.

En la carta se subraya que “es por ello que el primer ministro ha pedido a Francia considerar la idea de ofrecer el apoyo experto y facilitar el acceso a documentos relevantes sobre la frontera internacional entre Tailandia y Camboya, que deriva de la era del protectorado francés en Camboya”, según ha señalado el Ministerio.

El dirigente camboyano manifiesta igualmente su disposición a cooperar estrechamente con París y con otros actores internacionales para “salvaguardar la paz de acuerdo con el Derecho Internacional y no mediante amenazas o el uso de la fuerza”. “Esperamos que el compromiso continuado de Francia sirva para alcanzar una solución duradera y justa para que los pueblos de Camboya y Tailandia vivan uno junto al otro en paz, con seguridad, en calidad de buena vecindad y de forma próspera de cara a las siguientes generaciones”, ha manifestado.

“El Gobierno de Camboya reitera su compromiso con la resolución pacífica de las disputas, la renuncia al uso de la fuerza y la defensa del multilateralismo, el Derecho Internacional, todo ello fundamental para la paz y la estabilidad en la región”, ha zanjado el comunicado.

La actual línea fronteriza entre ambos países, de unos 817 kilómetros, fue delimitada oficialmente por primera vez por Francia en 1907 mediante un tratado franco-siamés, cuando Camboya era colonia francesa, tomando como referencia los ríos que separan la zona.

En los últimos meses, la región ha vivido los peores choques en años. Aunque a finales de diciembre se pactó un nuevo alto el fuego, las dos partes se acusan de vulnerar la tregua. Este repunte de la violencia, que ha causado más de un centenar de muertos y cerca de un millón de desplazados a ambos lados de la frontera, ha desatado fuertes reproches desde Nom Pen, que responsabiliza a Bangkok de ocupar parte de su territorio.

Camboya ha reiterado su voluntad de acudir a la Corte Internacional de Justicia (CIJ) para dirimir el conflicto territorial, pese a que Tailandia no reconoce la jurisdicción del tribunal. La CIJ ya resolvió en 1962 que el templo hindú de Preah Vihear, situado en la zona fronteriza en disputa, se encuentra bajo soberanía camboyana.

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Niveles organizacionales en una empresa importante para los Cuadros de Clasificación de Archivo

>>  lunes, 23 de febrero de 2026

Niveles organizacionales: Diferencias y funciones
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Los niveles organizacionales representan los 3 niveles de gestión utilizados en la mayoría de las empresas: gerencia de nivel inferior, de nivel medio y de nivel superior. Se clasifican según la jerarquía y autoridad, y pueden realizar diversas tareas destinadas a cumplir un propósito específico. Dentro de una gestión funcional con tendencia verticalista, esta división en niveles jerárquicos permite delimitar los diferentes niveles de alcance.

El objetivo del nivel jerárquico superior es considerar la estrategia a mediano y largo plazo de la empresa. El nivel medio selecciona un aspecto más concreto de esta estrategia integral y garantiza una implementación más específica del objetivo general. El nivel inferior se enfoca básicamente en la ejecución de todos los proyectos y procesos, por lo que estos objetivos por área que involucran procesos y proyectos, están orientados hacia el corto plazo.

Esta alienación piramidal permite que cada nivel organizacional vaya segmentando y distribuyendo las actividades, de modo tal que el trabajo sea fácilmente manejable por cada área y en cantidades humanamente realizables en un plazo de tiempo determinado.

Los 3 niveles organizacionales se dividen en: estratégico, táctico y operativo. A continuación, describimos cada uno.

Nivel superior o estratégico

Los ejecutivos del nivel estratégico toman decisiones que afectan a la totalidad de la empresa, pero no se ocupan de las actividades cotidianas de esta. Definen los objetivos estratégicos y encaminan la organización hacia el logro de los mismos. Este nivel gerencial es responsable del desempeño organizacional y de la toma de decisiones importantes para el crecimiento empresarial.

Este nivel coincide con la visión general del estado del mercado y la producción de estrategias que permitan una adecuada adaptación al cambio. El director ejecutivo es quien se encarga de desarrollar las directrices que regirán toda la organización. Estas se basan en la situación actual de la empresa, las perspectivas a futuro, sus interrelaciones, la competencia del mercado, etc.

El nivel estratégico es el que más peso tiene sobre las decisiones organizacionales, por lo que si se toman buenas decisiones, el resto de las áreas se beneficiarán de los resultados obtenidos, pero si son desacertadas, terminará salpicando y afectando a las demás. Por ser la gestión más importante, su planificación es a largo plazo, aproximadamente, de 3 a 5 años.
 
Funciones principales

  • Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas).
  • Elaboración de planes estratégicos.
  • Evaluación del éxito o fracaso de los planes estratégicos para realizar los cambios correspondientes cuando los resultados no sean los esperados.
  • Percepción de la organización como un todo a partir del cual se derivan los planes estratégicos a las demás áreas y niveles.
  • Toma de decisiones de alto rendimiento y riesgos para impulsar el avance de la empresa hacia el cumplimiento de objetivo general.
  • Desarrollo a largo plazo de nuevas metodologías y herramientas tecnológicas.
  • Gestión del cambio organizacional. Impulsar la innovación para obtener ventajas competitivas que ayuden al posicionamiento en el mercado.
Nivel medio o táctico

Es el responsable ante la alta dirección y nivel estratégico. Está a cargo del nivel operativo y se ocupa de supervisar los procesos y proyectos ejecutados por los colaboradores de este nivel inferior. Ejecutan planes organizacionales conforme a las políticas de la empresa y los objetivos estratégicos de la alta dirección. Asimismo, son los que actúan de intermediarios entre la dirección y el nivel operativo.

En el caso de que el nivel operativo tuviese mandos inferiores, los responsables del nivel táctico pueden ponerse de acuerdo sobre los lineamientos a seguir en temas como diseño y rediseño de procesos, o avance de un proyecto en particular que involucre más de un proceso. Al mismo tiempo, brindarán orientación e información decisiva a estos mandos inferiores para mejorar el rendimiento y los resultados del nivel operativo en general.
 
Funciones 
  • Ejecutar planes operativos en función de las metas organizacionales de la compañía.
  • Contribuir a la sana mediación entre el nivel estratégico y el nivel operativo para alinear ejecución con objetivos.
  • Inspirar y orientar a los gerentes del nivel operativo a mejorar el desempeño y el logro de los objetivos a través de procesos más eficientes.
  • Proporcionar información relevante a la dirección, cuyo valioso aporte permitirá a la empresa optimizar la productividad de todas las áreas, teniendo en cuenta un enfoque más amplio y estratégico.
  • Definir y monitorear indicadores de desempeño a nivel colectivo.
  • Diseñar y establecer sistemas de información y trabajo colaborativo.
  • Detectar y resolver problemas dentro y fuera de los grupos de trabajo.
  • Efectuar estadísticas e informes de rendimiento.

Nivel inferior u operativo

El nivel operativo pone en equilibrio la experiencia laboral con las habilidades interpersonales para mejorar los procesos operativos específicos. Se destacan principalmente las capacidades de las personas para lograr procesos más eficientes y dinámicos como una iniciativa constante.

Los gerentes del nivel operativo deben ser capaces de dirigir y controlar a colaboradores específicos. A la vez, debe poseer habilidades interpersonales para administrar a las personas y ayudarlas a alcanzar los objetivos diarios.
 
Funciones
  • Comunicar decisiones y estrategias a los colaboradores.
  • Prestar atención y escuchar activamente.
  • Priorizar tareas.
  • Alinear recursos para ejecutar los procesos de manera eficiente.
  • Tener apertura mental para aceptar nuevas ideas y críticas.
  • Organizar procesos, actividades y tareas.
Conclusión

Los 3 niveles de la gestión organizacional de una empresa son: nivel estratégico, que define objetivos generales a largo plazo; nivel táctico, que teniendo en cuenta los objetivos generales, diseña planes para llevarlos a cabo, y el nivel operativo, que teniendo en cuenta objetivos generales y los planes estratégicos para llevarlos a cabo, ejecuta los procesos y proyectos que permite, en el quehacer diario, avanzar en el cumplimiento de las metas organizacionales.

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¿Qué sucede con la documentación física y digital de un organismo público si es suprimido?

>>  jueves, 19 de febrero de 2026

Supresión de organismos públicos en Venezuela y el destino de su documentación
Por: Lic. Carmen Marín con la colaboración de GROK




¿Qué leyes, reglamentos o decretos se refieren a la supresión de un órgano público en Venezuela?


En Venezuela, la supresión (eliminación o disolución) de un órgano público (ministerios, institutos autónomos, fundaciones del Estado, entes descentralizados, etc.) se rige principalmente por normas de rango constitucional y legal, y en la práctica se ejecuta casi siempre mediante decretos presidenciales.

Las principales normas que regulan o se refieren a este tema son:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)

Aunque no dedica un artículo específico solo a la supresión, establece los principios de organización de la Administración Pública (artículos 136–141, 184, etc.) y la potestad organizativa del Poder Ejecutivo. Implica que la creación, modificación o supresión de órganos debe respetar los principios de legalidad, eficiencia, racionalidad y continuidad del servicio público.

Ley Orgánica de la Administración Pública (2001, con reformas posteriores)

Esta es la norma general más importante sobre el tema. En su Artículo 15 establece explícitamente:

“Los órganos y entes de la Administración Pública se crean, modifican y suprimen por los titulares de la potestad organizativa, conforme a lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y la ley. La supresión o modificación de órganos y entes administrativos se adoptará mediante actos que gocen de rango normativo igual o superior al de aquellos que determinaron su creación o última modificación.”

Es decir: 

Si un ente fue creado por ley → su supresión requiere ley (Asamblea Nacional) o decreto con rango de ley. Si fue creado por decreto presidencial o acto de menor rango → puede suprimirse por decreto del Presidente de la República.

Además, regula aspectos de intervención, supresión y liquidación de fundaciones públicas y empresas del Estado (artículos 123–128, entre otros).

Decretos presidenciales (práctica habitual)

La gran mayoría de las supresiones de órganos públicos en Venezuela (ministerios, fundaciones, misiones, institutos autónomos, etc.) se han realizado mediante decretos presidenciales publicados en Gaceta Oficial. Ejemplos recientes (2026), ejemplos:

  • Decreto N° 5.248 (febrero 2026): supresión y liquidación de siete entes adscritos al Ministerio del Despacho de la Presidencia (CESPPA, Fundación Misión Jóvenes de la Patria Robert Serra,
  • Fundación Propatria 2000, OPPPE, etc.), con junta liquidadora y plazo de 90 días.
  • Decreto N° 5.214 (enero 2026): supresión de los Ministerios de Industrias y Producción Nacional y de Comercio Nacional, y creación del Ministerio de Industrias y Comercio Nacional.
Otros ejemplos históricos incluyen decretos de supresión de CENCOEX (2024), Instituto Nacional de la Vivienda, Fondo para el Desarrollo Endógeno, CORPOOCCIDENTE, INOS (Instituto Nacional de Obras Sanitarias), entre muchos más.


Otras normas relacionadas: 

  • Leyes especiales de supresión y liquidación aprobadas por la Asamblea Nacional (ej. Ley de Supresión y Liquidación del Instituto Autónomo Corporación Venezolana de…, Ley de Supresión del INAVI, etc.).
  • Decretos con rango, valor y fuerza de ley (cuando el Ejecutivo tiene habilitación legislativa).
  • Reglamentos orgánicos de ministerios o decretos de organización de la Administración Pública (fijan estructura y permiten ajustes).
En resumen:

La norma de fondo es el Artículo 15 de la Ley Orgánica de la Administración Pública.

En la práctica, para la mayoría de entes creados por decreto (fundaciones, misiones, institutos, etc.), el Presidente de la República los suprime directamente mediante decreto presidencial publicado en Gaceta Oficial, designando usualmente una junta liquidadora y plazos para el proceso (90 días, 6 meses, 12 meses, etc.).

¿Qué ente público se encarga del traslado de la documentación física y digital generada por estos organismos suprimidos? ¿Existe alguna normativa establecida al respecto? y ¿En dónde es colocada o quien se hace cargo de la documentación?

Existe normativa clara y específica para el traslado de la documentación (física y digital) de órganos públicos suprimidos en Venezuela. Se combina la Ley Orgánica de la Administración Pública (LOAP), la Ley de Archivos Nacionales y el Decreto Presidencial de Supresión/Liquidación correspondiente.

1. Organismo principal encargado del traslado

La Junta Liquidadora designada expresamente en el decreto presidencial de supresión y liquidación. Es la responsable directa de:

· Custodiar temporalmente toda la documentación (física y digital).

· Conservar las bases de datos y sistemas de información.

· Realizar inventarios.

· Certificar copias autenticadas de documentos (mientras los originales se trasladan).

· Ejecutar el traslado final.


Ejemplos recientes:

· Decreto Nº 5.248 (Gaceta Extraordinaria Nº 6.985, 9 de febrero de 2026): La Junta Liquidadora (supervisada por el Ministerio del Poder Popular para el Despacho de la Presidencia) debe “adoptar medidas para la conservación de las bases de datos”, “certificar copias de documentos cuyos originales reposan en los archivos” y “rendir informe final con documentos y archivos” al propio Ministerio.

· Decreto Nº 5.006 (CENCOEX, 2024): La Junta debe “adoptar las medidas para la preservación de la base de datos y del sistema de información, así como la conservación y traslado del archivo y registro documental” al órgano que designe el Ministro competente.
 

2. Normativa establecida (jerarquía clara)


Norma

 

Disposición clave

 

Qué dice exactamente sobre el traslado

Ley Orgánica de la Administración Pública (LOAP – Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Nº 6.217 y reformas)

 

Artículo sobre archivos y supresión (equivalente al antiguo 145 en versiones anteriores)

 

 

“Los órganos y entes de la Administración Pública que se supriman o fusionen entregarán sus archivos y fondos documentales a los órganos o entes que asuman sus funciones o, en su caso, al Archivo General de la Nación.”

Ley de Archivos Nacionales (Gaceta Oficial 2022)

 

Artículos 10, 12 y 13

 

El Archivo General de la Nación (AGN) es el órgano rector. El Ministerio de Cultura puede ordenar el traslado directo al AGN de documentos históricos de cualquier órgano del Poder Público. Obliga a usar tecnologías para respaldo electrónico y prohíbe destruir o trasladar fuera del país sin autorización. 

Decreto presidencial de supresión (caso concreto)

 

Atribuciones de la Junta Liquidadora

 

Siempre incluye conservación y traslado del archivo físico/digital al órgano designado por el Ministro de adscripción. 



3. ¿Dónde se almacena y quién se hace cargo finalmente?

  • Documentos administrativos y operativos (expedientes en trámite, contratos, bases de datos activas, registros corrientes):
Se trasladan al órgano o ente que asuma las funciones (normalmente el ministerio de adscripción o el nuevo ente creado por fusión). Ejemplo: en el Decreto 5.248 van al Ministerio del Despacho de la Presidencia; en CENCOEX al órgano que designe el Ministro de Economía/Finanzas.

  • Documentos históricos o de valor patrimonial (fondos documentales antiguos, de interés cultural o con más de cierta antigüedad según tablas de retención documental):
Se entregan al Archivo General de la Nación (AGN), adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Cultura. El AGN es el depósito central y debe recibirlos obligatoriamente.

  • Documentación digital:
Se preserva y transfiere junto con las bases de datos y sistemas de información al mismo órgano sucesor o al AGN (según valor histórico). La Ley de Archivos Nacionales obliga a mantener respaldo electrónico y trazabilidad.

La Junta Liquidadora entrega todo al finalizar el plazo de liquidación (90 días en el Decreto 5.248, 12 meses en CENCOEX, etc.) y presenta informe final al Ministro supervisor. A partir de ese momento, el órgano receptor (ministerio o AGN) se hace cargo definitivo de la custodia, conservación y acceso.

En resumen:

La Junta Liquidadora ejecuta el traslado, pero la norma de fondo (LOAP + Ley de Archivos) obliga a entregar los archivos al sucesor funcional o al Archivo General de la Nación según el tipo de documento. Todo queda regulado caso por caso en el decreto presidencial de supresión.


Revisión del texto completo del Decreto 5.248

El Decreto Nº 5.248 fue publicado en la Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.985 de la República Bolivariana de Venezuela, con fecha 9 de febrero de 2026. Este decreto tiene por objeto la reorganización del funcionamiento del Ministerio del Poder Popular para el Despacho de la Presidencia y Seguimiento de la Gestión de Gobierno y sus entes adscritos.

El contenido principal del decreto, según fuentes oficiales y reportes consistentes de múltiples medios y publicaciones (incluyendo extractos directos de la Gaceta), es el siguiente:

Principales disposiciones del Decreto Nº 5.248

Objeto general


Reorganizar el Ministerio del Poder Popular para el Despacho de la Presidencia y Seguimiento de la Gestión de Gobierno, adaptando su estructura a nuevas directrices de eficiencia administrativa, simplificación burocrática y optimización del gasto público.

Transferencia de funciones

La Fundación Misión Socialista Nueva Frontera de Paz (creada por Decreto Nº 2.010 del 11 de septiembre de 2015) se transfiere al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (Cancillería). Sus funciones continúan, pero bajo nueva adscripción.

Supresión y liquidación de entes

Se ordena la supresión inmediata y el inicio del proceso de liquidación de los siguientes siete entes adscritos u órganos desconcentrados al Ministerio del Despacho de la Presidencia:

  • Fundación Misión Jóvenes de la Patria “Robert Serra” (creada por Decreto Nº 2.600 del 13 de diciembre de 2016).
  • Oficina Presidencial de Planes y Proyectos Especiales (OPPPE).
  • Fundación Propatria 2000.
  • Fundación José Félix Ribas.
  • Movimiento Bolivariano Revolucionario de la Reserva Activa General en Jefe Félix Antonio Velásquez.
  • Centro Estratégico de Seguridad y Protección de la Patria (CESPPA), creado en 2013 para coordinación de inteligencia y seguridad estratégica.

Otro ente relacionado con estructuras de coordinación o movimientos (algunos reportes lo agrupan en siete, variando ligeramente la lista exacta, pero coinciden en los principales mencionados).

Estas entidades cesan funciones de inmediato, y se inicia su liquidación total.

Junta Liquidadora y proceso

Se conforma una Junta Liquidadora (designada por el Ministro o la Presidencia) para ejecutar el cierre administrativo.

Atribuciones clave de la Junta:

  • · Revisión y administración de bienes, activos y pasivos.
  • · Conservación de bases de datos y sistemas de información.
  • · Certificación de copias autenticadas de documentos.
  • · Inventario y traslado de archivos físicos y digitales.
  • · Rendición de informe final al Ministerio del Despacho de la Presidencia.
Plazo típico: 90 días para el proceso (similar a otros decretos recientes; el texto exacto lo fija en el decreto, usualmente 90 días prorrogables).

Traslado de documentación (física y digital)

Como en decretos similares (y alineado con la LOAP y Ley de Archivos), la Junta debe:

  • · Adoptar medidas para la preservación y traslado de archivos, registros y bases de datos.
  • · Entregarlos al órgano sucesor (el Ministerio del Despacho de la Presidencia o el que asuma funciones específicas) o al Archivo General de la Nación para fondos históricos.
  • · Mantener trazabilidad y respaldo electrónico.
Vigencia

El decreto entra en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial (9 de febrero de 2026).

Este decreto forma parte de una serie de medidas de reestructuración institucional en el contexto de transición política en Venezuela (con Delcy Rodríguez como figura clave en la emisión).

Fuentes:

Fuentes como Infobae, Últimas Noticias, El Pitazo, Runrun.es y extractos directos de la Gaceta coinciden en estos puntos sin contradicciones mayores.

Descargar el PDF completo de la Gaceta Oficial Extraordinaria directamente desde:

Sitio oficial: http://www.gacetaoficial.gob.ve/storage/2026/6985-2026-02-09-EXTRAORDINARIA.pdf

O alternativas como tugacetaoficial.com/gaceta-oficial-extraordinaria-6985-09-02-2026

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El archivo en la “era digital”

El archivo en la “era digital”Metáforas, datos y algoritmos  
https://journals.openedition.org/
Nicolás Quiroga


Résumé

¿Cómo debemos enfrentar los desafíos que impuso e impone el “giro digital” en la investigación histórica, especialmente con su figuración regia, el archivo? Siguiendo un futuro imaginado por el historiador Wolfgang Ernst en su artículo “El archivo como metáfora. Del espacio del archivo al tiempo del archivo”, este texto ensaya un contrapunto con formas de pensar el archivo en la era digital surgidas de la archivística y la historiografía. El corolario delinea un porvenir de la interpretación en el que el trabajo con algoritmos requiera el esfuerzo de las humanidades.

Los desafíos del giro digital que afectan al archivo. ¿Cambiará la interpretación histórica?




1 ¿Qué pasa con el trabajo historiográfico cuando desde hace más de treinta años, primero con la digitalización masiva y luego con la datificación creciente de la vida social, las tecnologías de la interpretación cambian muy rápidamente? Si la idea de archivo se ve trastrocada por documentos nacidos digitales, si existen nuevas maneras de acceder a la información, nuevas técnicas y enfoques computacionales y nuevos modos de escritura, ¿cómo debemos enfrentar los desafíos que suponen tales instancias? ¿Será posible conformarnos con la idea de que la investigación histórica podrá seguir siendo practicada tal cual se viene haciendo desde hace más de un siglo, al menos en su esquema último (trabajo en archivos tradicionales, escritorio del historiador/a, presentación de resultados) ?, ¿son tan importantes los cambios del “giro digital” como para ocuparse de ellos en la formación y la reflexión historiográficas?

1 Anaclet Pons, El desorden digital: guía para historiadores y humanistas, Madrid, Siglo XXI, 2013. A (...)

2 Consideraciones sobre el poder, los fantasmas y las ausencias en los archivos se han visto multiplicadas con la proliferación de los objetos nacidos digitales y su pregnancia en la vida social. La escena primordial en la que confluían los protocolos de resguardo, ordenamiento y clasificación con los métodos heurísticos tradicionales en la investigación histórica se ve conmovida por diferentes materialidades y formas de circulación de los objetos digitales1. Los desafíos de época provocaron pronunciamientos de distinto tipo: si en verdad asistimos a un cambio de paradigma en los sistemas culturales, como algunas sostienen, en la práctica se ha impuesto un entorno de trabajo dual, en el que conviven el trabajo clásico y los intentos, más teóricos que empíricos, de problematizar diferentes esferas de la disciplina histórica.

2 Bethany Nowviskie, “A Game Nonetheless”, nowviskie.org, 15 de marzo de 2015.

3 Mi aproximación a ese desafío parte de un presupuesto: las diferentes innovaciones y transformaciones culturales en la denominada “era digital”, “era de la base de datos”, “era de los algoritmos”, “sociedad de la información”, “black box society”, etc. exotizan ideas generales y usos establecidos en la investigación histórica. Pero, por otro lado, al extrañar la escena primordial del oficio introduciendo otros actantes no humanos en el proceso de producción del conocimiento, desestabilizan la “magia” historiadora. La afirmación primigenia se vuelve pregunta, pregunta autopoiética, como la expresa B. Nowviskie: “¿cómo podría, la interpretación de los procesos algorítmicos por parte de un agente humano, subjetivo, que está inmerso también en ellos, alterar esos algoritmos sucesivos?”

2. Y esa es la pregunta que pretendo explorar en este escrito. Para hacerlo voy a presentar dos caminos, entre muchos, en los que se expone una idea de los cambios (una idea de futuro) y esbozos de proyectos (maneras de trabajar).


4 En primer lugar, presentaré una escena, una forma de imaginar el devenir de lo que se guarda y clasifica. Se trata de una idea diseminada en distintos textos de Wolfgang Ernst, un conocido arqueólogo de medios, acerca de las profundas transformaciones del archivo en la “era digital”. Voy a enfocarme principalmente en uno de esos textos: “El archivo como metáfora. Del espacio del archivo al tiempo del archivo”3 y voy a leerlo como un apocalipsis. Y aunque hay muchas maneras de interpretar el género apocalíptico, enfatizo el simbolismo4

4 “Tales visiones [las apocalípticas en contraposición a las proféticas] no tienen valor por sí misma (...)

3 Wolfgang Ernst, “El archivo como metáfora. Del espacio de archivo al tiempo de archivo” [2004], Nim (...)

5 En segundo lugar, voy a exponer brevemente transformaciones en la archivística y la historiografía en sus consideraciones sobre cómo organizar la información y cómo interpretarla. Se trata de un ejercicio importante pese a su concisión debido a que es un lugar común caracterizar las reglas del archivo tradicional como si el principio de procedencia se aplicó de forma monolítica y consensuada en todo tiempo y lugar desde el antiguo régimen a la fecha.

Mi intención es mostrar la relevancia de los tópicos “archivo” y “documentos nacidos digitales” en la historia académica actual. Mi hipótesis es que existen coincidencias en los diagnósticos y una zona gris compartida en ambas perspectivas expuestas. Al final de este texto volveré sobre la pregunta de B. Nowviskie acerca de nuestra relación con los algoritmos.

Continuar la lecctura en el siguiente LINK:

https://journals.openedition.org/passesfuturs/539


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El Gobierno de USA no aceptará documentos digitales en el trámite del pasaporte

Adiós al documento digital | El Gobierno confirmó que no lo aceptará bajo ninguna circunstancia para el trámite más importante de todos

https://www.cronista.com/


Las autoridades indicaron que la gestión sólo podrá efectuarse con documentación física.

Tramitar el pasaporte americano es esencial para todos los estadounidenses que tengan planeado realizar viajes internacionales, pues las autoridades lo solicitarán como parte del proceso para habilitar este tipo de traslados.

En ese marco, el Departamento de Estado mantiene publicada en su sitio web oficial la lista de documentación que todos los solicitantes deberán presentar en los centros de pasaportes o en las ferias especiales y los formatos en los que estas credenciales deben encontrarse para considerarse aceptables.

Adiós al documento digital: el Gobierno no lo aceptará en el trámite del pasaporte

El Departamento de Estado solicita que se cumplan las siguientes instancias para tramitar el pasaporte estadounidense

  • Completar el formulario DS-11
  • Brindar evidencia de ciudadanía estadounidense (certificado de nacimiento, por ejemplo)
  • Mostrar una identificación con foto, como una licencia de conducir válida
  • Proporcionar fotocopias tanto de la prueba de ciudadanía como de la identificación
  • Adjuntar una imagen de pasaporte junto con la solicitud
  • Pagar las tarifas correspondientes (USD 195 si se tramitan tanto libreta como tarjeta de pasaporte)
Según lo indica el Departamento de Estado, no se acepta ningún tipo de prueba digital de ciudadanía estadounidense, como certificado de nacimiento móvil o electrónico. Todas las pruebas documentales deben ser físicas.

En el caso del documento de identidad, también es esencial que se presente una identificación física con foto, como un permiso de conducir válido.

Qué sucede después de presentar la solicitud y los documentos

Una vez que se haya presentado todo lo necesario, el centro enviará por correo toda la información al Departamento de Estado.

“Enviaremos actualizaciones de estado a la dirección de correo electrónico que proporcionó en su solicitud. Sabrás que estamos procesando la solicitud cuando recibas una actualización por correo electrónico de ‘En proceso’”, se indica.

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Documentos notariales y certificaciones públicas en formato digital emitidas en Cuba no tienen validez internacional sin previa legalización

¿Son válidos en el extranjero los documentos digitales cubanos? Lo que establece la Resolución 284
https://eltoque.com/
Raúl Medina Orama




Desde finales de enero de 2026 se ha publicado en redes sociales, medios de prensa y plataformas oficiales una interpretación errónea de la Resolución 284 de 2025 del Ministerio de Justicia (Minjus) de Cuba; norma que supuestamente «confiere validez internacional a documentos notariales y certificaciones públicas en formato digital», según difundió el sitio estatal Cubadebate.

Asimismo, elTOQUE Jurídico recibió consultas de la audiencia sobre la veracidad de un mensaje viral que circula en WhatsApp en el cual también se afirma que la Resolución 284 otorga «validez internacional» a las «copias electrónicas de documentos notariales y certificaciones de Registros (Civil, de la Propiedad, Mercantil, etcétera)». Supuestamente, esos documentos «están reconocidos para su uso en el tráfico jurídico internacional». Pero esta afirmación es FALSA, porque los documentos notariales y certificaciones públicas emitidas en Cuba no son válidos en el extranjero de manera automática, ya que el país no forma parte del Convenio de La Haya de 1961 sobre apostilla.

El anuncio se promueve como «un paso clave en la transformación digital de los servicios jurídicos» en Cuba, utiliza la etiqueta oficial #MinjusConTodos y también ha sido compartido por entidades estatales, como la Asamblea Municipal del Poder Popular del municipio Florida (Camagüey). Sin embargo, puede llevar a la confusión de creer que, si un ciudadano cubano obtiene una de esas certificaciones digitales, no tendrá que legalizarlas para utilizarlas en trámites fuera del país o en una embajada.
¿Qué dice la Resolución 284 del Ministerio de Justicia?

La norma aludida en los mensajes en redes y en la prensa estatal —Resolución 284 del Minjus, publicada en la Gaceta Oficial 63 (Ordinaria)—, dispone que las copias autorizadas de documentos notariales y las certificaciones emitidas por los registros oficiales del país en formato digital y firmadas electrónicamente tienen el mismo valor y eficacia jurídica que las expedidas en papel.



En uno de los «por cuanto» del preámbulo de la resolución se declara el deseo de que «el avance del proceso de transformación digital en desarrollo en el Ministerio de Justicia» propicie «las condiciones para el reconocimiento y circulación en el tráfico jurídico nacional e internacional de las copias de los documentos públicos electrónicos notariales y registrales». Sin embargo, es una declaración de propósito y no un mandato con fuerza normativa, por lo que no tiene efecto real ante instituciones de otros países.

La normativa establece que los documentos electrónicos deben estar firmados con certificados digitales de la Infraestructura Nacional de Llave Pública y contener el sello digital del impuesto, lo cual los reconoce formalmente como documentos públicos electrónicos. Sin embargo, su alcance está limitado a «los órganos, organismos de la Administración Central del Estado, entidades nacionales y de subordinación local, autoridades y funcionarios públicos receptores de este tipo de documento».

De acuerdo con la legislación, en los casos en que se presenten copias impresas de documentos digitales, la autenticidad podrá comprobarse accediendo al documento original mediante un PIN, número de caso o código QR disponible en el sitio web del Ministerio de Justicia.
¿Por qué los documentos digitales cubanos no pueden usarse en el extranjero?

Los documentos notariales y certificaciones públicas en formato digital emitidas en Cuba no tienen validez internacional sin previa legalización porque el país no forma parte del Convenio de La Haya de 1961 sobre apostilla, que entre los Estados parte se usa para reconocer documentos como actas de nacimiento, títulos, sentencias y poderes notariales, entre otros.



Lo anterior significa que Cuba no es parte del convenio que elimina la legalización consular de documentos públicos extranjeros mediante apostilla. Para usar documentos cubanos (incluso electrónicos) en naciones que sí están en ese convenio, se suele requerir la legalización consular de la autoridad del país receptor o una legalización tradicional, en lugar de apostilla.

A pesar de ello, la comunicación institucional del Ministerio de Justicia al respecto también ha sido confusa. En sendas publicaciones difundidas el 21 y el 22 de enero de 2026 en su página oficial de Facebook, también se afirma que la Resolución 284 de 2025 «dispone el reconocimiento y circulación en el tráfico jurídico internacional de las copias de los documentos públicos electrónicos notariales y las certificaciones que expiden los registros centrales y registrales».

No obstante, que el Minjus declare en el preámbulo de la Resolución 284 su aspiración de que se reconozca la validez internacional de los documentos electrónicos no obliga automáticamente a otros países a aceptarlos sin más requisitos.



La Resolución 284 de 2025 moderniza el soporte del documento, pero no altera el régimen legal internacional de reconocimiento. Cualquier afirmación en sentido contrario es engañosa o jurídicamente incorrecta.






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Factify el reemplazo del PDF: Un nuevo paradigma en la gestión de documentos digitales

Startup israelí de IA desafía el PDF en gestión documental

https://ecosistemastartup.com/
Cristian Tala Sánchez




La industria de la gestión documental podría estar ante una disrupción de gran escala. Factify, una startup israelí liderada por el profesor Matan Gavish, ha recaudado 73 millones de dólares para crear un nuevo estándar digital que desafía la supremacía del PDF. La propuesta de Factify utiliza inteligencia artificial para convertir los documentos en artefactos dinámicos y colaborativos, diseñados para solucionar los límites del formato PDF tradicional, como el control de versiones, los permisos de edición y la trazabilidad.

Características clave de la innovación

  • Documentos dinámicos: permiten la colaboración en tiempo real y un control granular de permisos.
  • Automatización de flujos: los archivos pueden incorporar procesos automáticos y validaciones, integrándose con sistemas existentes.
  • Compatibilidad y seguridad: orientados a empresas que demandan protocolos avanzados de seguridad y cumplimiento normativo en entornos cada vez más automatizados.

Impacto potencial para startups tecnológicas

Para founders latinos y equipos tech que buscan adoptar herramientas más avanzadas, el avance de Factify puede significar un salto en productividad, colaboración y seguridad. Con la expansión de la IA, las organizaciones medianas de EE. UU. ya han empezado a implementar la solución, validando la necesidad del mercado por una gestión documental más inteligente. Esta tendencia puede replicarse pronto en Latinoamérica, donde la interoperabilidad y trazabilidad documental afecta procesos legales, administrativos y de compliance.

Qué oportunidades se abren para founders?

  • Integrar sistemas documentales de nueva generación para mejorar la eficiencia operativa.
  • Explorar modelos de negocio SaaS centrados en automatización documental con IA.
  • Observar cómo la estandarización de datos y la trazabilidad pueden acelerar procesos de auditoría, compliance, onboarding y partnership.

Conclusión

El esfuerzo de Factify por reemplazar el PDF con una solución basada en inteligencia artificial representa una oportunidad única para startups que desean diferenciarse mediante tecnología documental avanzada. Adoptar herramientas como esta puede significar una ventaja competitiva clave en industrias reguladas y mercados que demanden interoperabilidad y seguridad.



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La Dualidad del Lenguaje en la Era de la Inteligencia Artificial

>>  miércoles, 11 de febrero de 2026

Redacción de Promts
Por: Lic. Carmen Marín con la colaboración de l IA Gemini




"Ante el vertiginoso avance tecnológico y las exigencias de inmediatez del mundo contemporáneo, la integración de la Inteligencia Artificial en el flujo de trabajo profesional ha pasado de ser una opción a una necesidad imperiosa. Herramientas como Grok, ChatGPT o Gemini —siendo esta última mi principal aliada— han transformado mi manera de abordar interrogantes complejas para el desarrollo de mi profesión. Sin embargo, esta interacción ha suscitado una reflexión profunda sobre la naturaleza del lenguaje: a pesar de la formación técnica en redacción de prompts, persiste en mí el hábito de la cordialidad. Surge entonces la pregunta: ¿cómo conciliar la eficiencia técnica con los valores de respeto y cortesía arraigados desde la infancia al comunicarnos con una entidad no corpórea a través de un teclado?

En este escenario, surge una duda metodológica fundamental: ¿deben los prompts ser redactados bajo una rigurosa estructura técnica o es lícito mantener el carácter conversacional y humano?

La respuesta reside en un equilibrio funcional. No se requiere de una sintaxis rígida de programación, pero la eficacia de la IA se potencia mediante la especificidad. La comunicación óptima con estos modelos no exige el sacrificio de la naturalidad, sino la implementación de una estructura lógica que trascienda la mera cortesía. Para lograr esta sinergia entre lo humano y lo técnico, la literatura actual sugiere un modelo basado en cuatro pilares fundamentales que garantizan la precisión del resultado sin deshumanizar el proceso:"

Pilar del Prompt

Propósito Académico

Aplicación Práctica

Rol

Establece el marco epistémico de la IA.

"Actúa como un experto en..."

Tarea

Define el objetivo de la acción requerida.

"Redacta un análisis sobre..."

Contexto

Provee las variables y delimitaciones necesarias.

"Para una audiencia de nivel doctoral..."

Formato

Determina la estructura de salida de la información.

"Presenta los resultados en un ensayo crítico."



"En conclusión, el trato amable no es un obstáculo para el algoritmo, pero es la claridad estructural lo que realmente define el éxito de la consulta. La cortesía aprendida y la precisión técnica no son excluyentes; por el contrario, pueden coexistir en un diálogo donde la ética del emisor y la eficiencia de la máquina convergen en un mismo espacio digital."

¿Qué logramos con esta adecuación?

1. Hilos de conexión: Conectamos el sentimiento de "trato amable" con la conclusión de que la IA puede procesar ambos, pero que la estructura es la que manda en el resultado.

2. Validación Técnica: Al incluir la tabla de los 4 elementos, el artículo deja de ser solo una reflexión y se convierte en una guía útil para los lectores.


El fenómeno de la antropomorfización en la interfaz digital

Esta persistencia de la cortesía en nuestra comunicación con la IA no es un hecho aislado, sino que responde al fenómeno de la antropomorfización: la tendencia intrínseca del ser humano a atribuir cualidades, intenciones y emociones humanas a entidades no humanas. Al interactuar con un modelo de lenguaje que procesa la información de manera semántica y fluida, nuestro cerebro tiende a categorizar la herramienta no como un simple software, sino como un interlocutor social.

A pesar de la naturaleza no corpórea de la IA, el uso del teclado como puente de comunicación activa los mismos esquemas de conducta que aplicaríamos en una relación familiar o laboral. Por tanto, el dilema entre el 'prompt' técnico y el trato cordial no es una ineficiencia del usuario, sino una manifestación de su identidad ética. 

En última instancia, mantener la amabilidad aprendida desde la infancia, incluso ante un algoritmo, no solo facilita una transición más orgánica hacia la era digital, sino que preserva nuestra esencia humana en un entorno cada vez más mediado por la tecnología.

"La tecnología nos pide precisión, pero nuestra naturaleza nos exige humanidad."


Referencias Bibliográficas

Al pedirle las referencias bibliogáficas sobre el tema investigado Gemini me responde:

No existe una referencia bibliográfica para el texto anterior porque lo redactó el mismo, en tiempo real, para responder a mi pregunta.

Luego continua explicándome:

Como es una inteligencia artificial, genera sus respuestas de forma original basándose en su entrenamiento y en las mejores prácticas actuales de Ingeniería de Prompts (Prompt Engineering), pero no esta citando un libro o un manual específico.

Sin embargo, me recomienda:

Si necesito citar esta información de manera formal (por ejemplo, para un trabajo académico o un artículo), puedo hacerlo citándolo como fuente de IA generativa:

Referencia en Formato APA 7

Google. (2026). Respuesta de Gemini sobre la redacción de prompts [Modelo de lenguaje de gran tamaño]. https://gemini.google.com/
Para finalizar expresa:

Por qué no hay un "autor" único

Porque su respuesta es una síntesis de conceptos globales que se manejan en la industria tecnológica y recomienda que profundice en las fuentes teóricas que respaldan lo que me dijo, podría consultar a estos referentes:
 
  • OpenAI & Google DeepMind: Sus guías oficiales de "Prompt Engineering" son la base técnica.
  • Andrew Ng (DeepLearning.AI): Pionero en estructurar cómo debemos comunicarnos con la IA.
  • Mollick, E. (Wharton School): Experto en la integración de IA en el trabajo que defiende el uso de lenguaje natural claro.










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