El contenido fantasma de su organización

¿Qué es el contenido fantasma y por qué es un riesgo oculto en tu estrategia de datos?https://www.laserfiche.com/

En el entorno de trabajo digital actual, los datos se generan a una velocidad que supera la capacidad de las organizaciones, y fluyen desde correos electrónicos, documentos, mensajes de chat, unidades en la nube, proveedores, herramientas de colaboración y más. Si bien esta información debería ser un activo estratégico, se convierte en una carga. El gran volumen, la variedad y la velocidad de creación de datos pueden dejar a muchos sumidos en el desorden digital.

Gestionar esta pila de datos cada vez mayor es como intentar cerrar un cajón de basura digital gigante que está desbordado, desorganizado y es casi imposible de controlar.

La raíz de este desafío es que el 90 % de los datos empresariales no están estructurados . Esto significa que se encuentran en formatos inconsistentes, dispersos en sistemas desconectados, y a menudo es difícil, si no imposible, encontrarlos o utilizarlos eficazmente. Estos datos son el contenido fantasma de su organización .

 
¿Qué es el contenido fantasma y por qué es importante para su organización?

El contenido fantasma se refiere a los datos que su organización técnicamente posee, pero que no puede encontrar ni utilizar eficazmente, o que ni siquiera sabe que existen. A menudo se oculta en recursos compartidos de archivos olvidados, sistemas heredados aislados, hilos de correo electrónico obsoletos, archivos en papel e incluso en ordenadores personales. También puede estar bloqueado en formatos no compatibles o enterrado en flujos de trabajo obsoletos, lo que lo hace invisible para la empresa, la escuela o el municipio e inaccesible para quienes más lo necesitan.

Si no se gestiona, el contenido fantasma reduce silenciosamente la productividad, aumenta los riesgos de incumplimiento y mantiene información valiosa fuera del alcance. Los empleados pierden tiempo valioso buscando información extraviada o mal etiquetada y, con frecuencia, terminan recreando contenido existente, lo que genera duplicación de esfuerzos y mayor probabilidad de errores.

Además de las ineficiencias operativas, el contenido fantasma supone graves amenazas para el cumplimiento normativo. Sin una visibilidad y gobernanza adecuadas, datos confidenciales como la información de identificación personal (PII) pueden almacenarse sin los controles de acceso ni las pistas de auditoría adecuados, lo que expone a las organizaciones a responsabilidades legales e infracciones regulatorias.

Las leyes de privacidad de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), junto con las regulaciones estatales como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y otros mandatos de retención, aumentan aún más las apuestas, al requerir que las empresas no solo protejan sus datos, sino también que sepan exactamente dónde se encuentran y cómo se utilizan.

 
Las tres categorías de contenido fantasma

El contenido fantasma se divide en tres categorías, cada una de las cuales presenta desafíos únicos en cuanto a descubrimiento, acceso y usabilidad.

 
1. Datos perdidos o difíciles de encontrar

Documentos empresariales cruciales, como facturas, órdenes de compra y contratos, suelen quedar ocultos debido a una nomenclatura de archivos inconsistente o una categorización deficiente. Los registros en papel, como expedientes académicos, permisos de construcción o estados financieros, que se guardan en un almacenamiento físico también entran en esta categoría, lo que dificulta su recuperación cuando se necesitan.

 
2. Datos aislados

Los registros de clientes, archivos de proveedores, perfiles de estudiantes y datos financieros suelen residir en sistemas aislados, como plataformas de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM), Planificación de Recursos Empresariales (ERP) o Sistemas de Información Estudiantil (SIS), que rara vez se integran fluidamente debido a las diferencias en los formatos de datos y la limitada interoperabilidad de los sistemas. Esta compartimentación dificulta el acceso, requiriendo a menudo esfuerzo manual o conocimiento interno. Además, los documentos almacenados localmente en ordenadores de escritorio, unidades compartidas o bandejas de entrada de correo electrónico, limitan aún más la visibilidad e impiden la colaboración interdepartamental.

 
3. Datos no estructurados

Esto incluye grabaciones de reuniones (con clientes, ayuntamientos, etc.), archivos de imágenes como planos de edificios o escáneres médicos, y datos textuales libres como correos electrónicos y notas. Si bien esta información suele ser muy valiosa, suele infrautilizarse porque las herramientas tradicionales no pueden analizarla fácilmente y el procesamiento manual es demasiado lento y laborioso.

 
Cómo convertir contenido fantasma en información procesable

He aquí una regla sencilla: si pasas más de cinco minutos buscando un dato, es hora de repensar tu proceso.

La buena noticia es que resolver el problema del contenido fantasma no requiere una reestructuración masiva del sistema. Con herramientas basadas en IA, las organizaciones pueden descubrir, organizar y liberar el valor del contenido oculto que ya existe en sus sistemas.

Las plataformas modernas están transformando la gestión de datos, permitiendo a los usuarios de todos los departamentos —no solo a los de TI o expertos en datos— encontrar y utilizar el contenido con mayor rapidez y eficacia. Por ejemplo, el Chat Inteligente de Laserfiche permite a los usuarios hacer preguntas en lenguaje natural como "¿Cuáles son los riesgos clave de este contrato?" o "Resuma el informe financiero de este trimestre" y obtener respuestas claras en segundos, en lugar de horas.

Herramientas como Smart Fields de Laserfiche llevan la gestión de datos a un nuevo nivel al extraer, clasificar, etiquetar y organizar automáticamente la información en metadatos con capacidad de búsqueda. Por ejemplo, Smart Fields puede capturar detalles cruciales de cheques de pago manuscritos en múltiples formatos, lo que permite un seguimiento preciso de los ingresos por proyecto, mejora la previsión del flujo de caja, crea registros de auditoría con capacidad de búsqueda y simplifica la resolución de disputas. Smart Fields también puede detectar si un documento contiene información personal identificable e identificar el tipo, ya sea para su revisión manual o para su eliminación automática mediante los flujos de trabajo de Laserfiche.

El Resumen de Documentos con IA acelera aún más la productividad al condensar contenido no estructurado, como actas de reuniones o transcripciones de video, en resúmenes rápidos y precisos, lo que libera tiempo valioso para iniciativas más estratégicas. Al combinar el Resumen de Documentos y el Chat Inteligente, el texto de cualquier longitud, complejidad o formato se convierte rápidamente en información útil.

A medida que estas herramientas siguen evolucionando, hacen más que simplemente mejorar la eficiencia. Preparan el terreno para la automatización inteligente de procesos en toda la organización. Al convertir el contenido fantasma en información estructurada y práctica, las empresas pueden optimizar sus operaciones, impulsar una toma de decisiones más inteligente y alcanzar nuevos niveles de innovación a gran escala.
El camino a seguir: recuperar el poder del contenido

Al descubrir contenido fantasma y convertirlo en información procesable, las organizaciones pueden pasar de la sobrecarga de datos a una toma de decisiones basada en conocimiento. Con las herramientas adecuadas basadas en IA, lo que antes parecía un caos digital puede convertirse en una ventaja estratégica para impulsar la automatización, acelerar los flujos de trabajo y capacitar a los equipos para centrarse en lo que realmente importa.

¿Quieres saber más sobre cómo gestionar tu contenido fantasma para procesar datos más rápido, generar contenido y extraer información para una mejor toma de decisiones? Sigue leyendo.

Publicado: 21 de octubre de 2025

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Clasificación y etiquetado automatizado de documentos, se pasa de contenido no estructurado a decisiones en segundos.

Laserfiche amplía la captura de datos con IA mediante la clasificación automática para transformar los datos en inteligencia empresarial
https://www.businesswire.com/

Nuevas funciones inteligentes organizan y clasifican documentos automáticamente, lo que transforma la manera en que las organizaciones gestionan la información a gran escala.

Los campos inteligentes impulsados ​​por inteligencia artificial de Laserfiche ayudan a los clientes a capturar metadatos de contenido como documentos financieros, formularios de proveedores y contratos legales, reduciendo los procesos de gestión de documentos de meses a segundos.

LONG BEACH, California--( BUSINESS WIRE )-- Laserfiche , proveedor líder de SaaS en gestión inteligente de contenidos, anunció hoy importantes mejoras en su herramienta de extracción de datos impulsada por IA, Smart Fields . La actualización incorpora la clasificación y el etiquetado automatizados de documentos, lo que permite a las organizaciones pasar de contenido no estructurado a decisiones informadas en cuestión de segundos.

Mediante el uso de indicaciones en lenguaje natural en lugar de un OCR rígido basado en reglas, Smart Fields ahora puede identificar el tipo de documento (como facturas, formularios de identificación fiscal o certificados académicos) y aplicar automáticamente la plantilla de metadatos correctos mediante IA. Además, los usuarios pueden utilizar Smart Fields para añadir de forma automática etiquetas informativas y de seguridad a los archivos que cumplan determinados criterios, definidos mediante indicaciones en lenguaje natural. De este modo, los usuarios pueden capturar información clave, enrutar documentos y aplicar los metadatos adecuados de forma instantánea ya gran escala.

“El éxito en el panorama actual impulsado por la IA se define por la velocidad para obtener perspectivas”, afirmó Michael Allen, director de Tecnología de Laserfiche. "Al incorporar IA en la gestión de contenidos de Laserfiche, estamos transformando los repositorios digitales de las organizaciones en motores activos de inteligencia empresarial. Smart Fields permite a los usuarios eliminar la fricción de la carga manual de datos, y así libera tiempo para una toma de decisiones de mayor valor".

Redefinir la captura de documentos para la era de la IA

Los métodos tradicionales de captura suelen requerir conocimientos técnicos especializados y configuraciones complejas. Laserfiche Smart Fields, lanzado por primera vez en 2025, elimina esta barrera al permitir que los usuarios describan los datos que necesitan utilizando lenguaje natural.

Las principales actualizaciones incluyen:

• Clasificación automática: Smart Fields reconoce los tipos de documentos y los vincula con la plantilla correspondiente.
• Etiquetado inteligente automático: los administradores definen las etiquetas una sola vez y Smart Fields las aplicaciones durante la ingesta, lo que ayuda a las organizaciones a mantener la coherencia en cuanto a seguridad y facilidad de búsqueda.

Smart Fields ha ayudado a los clientes a capturar metadatos de contenidos como documentos financieros, formularios de proveedores y contratos legales, lo que reduce los procesos de gestión documental de meses a segundos. Estas mejoras disminuyen los costos operativos y los errores humanos, y sostienen la coherencia de los datos en toda la empresa, al tiempo que liberan recursos técnicos.

Entre los principales beneficios se incluyen:

• Organización automatizada: Smart Fields elimina la clasificación manual al organizar los documentos desde el momento de su ingreso.
• Controles de seguridad dinámicos: el etiquetado automático respalda tanto información informativa como de seguridad, lo que permite proteger el contenido sensible de manera automática.
• Automatización simplificada: los datos de clasificación pueden activar flujos de trabajo (como aprobaciones o calendarios de retención) sin necesidad de programación compleja.

“El verdadero valor de la IA en la empresa radica en su capacidad para arrojar luz sobre los datos ocultos o lo que Laserfiche denomina 'contenido fantasma'”, señaló Andrea Malick, directora principal de asesoría en Info-Tech Research Group. “Al automatizar el trabajo fundamental de organización documental, las organizaciones pueden finalmente cerrar la brecha entre los silos de contenido y las perspectivas accionables, lo que garantiza que la información no solo se almacene, sino que esté sistemáticamente preparada para la era de la IA”.

Acerca de Laserfiche

Laserfiche es la plataforma empresarial líder que ayuda a las organizaciones a transformar digitalmente sus operaciones y gestionar su contenido mediante soluciones impulsadas por IA. A través de flujos de trabajo escalables, formularios personalizables, plantillas sin código y capacidades habilitadas por IA, la plataforma de gestión documental Laserfiche® acelera la forma en que se realizan los procesos empresariales. Con la confianza de organizaciones de todos los tamaños (desde startups hasta empresas Fortune 500), Laserfiche permite a los equipos aumentar la productividad, fomentar la colaboración y ofrecer una experiencia superior al cliente a gran escala. Con sede en Long Beach, California, Laserfiche opera a nivel global, con oficinas en América del Norte, Europa y Asia.

El texto original en el idioma fuente de este comunicado es la versión oficial autorizada. Las traducciones solo se suministran como adaptación y deben cotejarse con el texto en el idioma fuente, que es la única versión del texto que tendrá un efecto legal.

Linda Domingo
Directora de Comunicaciones, Laserfiche
Linda.domingo@laserfiche.com

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😱 El sistema de Open AI se entrena para sustituir a empleados en proyectos y trabajos de oficina

OpenAI pide a freelancers que usen documentos de sus antiguos empleos para entrenar a su IA

https://es.wired.com/

Para preparar a los agentes de IA para el trabajo de oficina, la empresa pide a los contratistas que carguen proyectos de trabajos anteriores, dejando que sean ellos quienes eliminen la información confidencial y de identificación personal.

Fotoilustración: WIRED; Getty Images

OpenAI está pidiendo a contratistas externos que carguen tareas reales de sus lugares de trabajo actuales o anteriores para poder utilizar los datos en la evaluación del rendimiento de sus modelos de IA de próxima generación, según los registros de OpenAI y la empresa de datos de formación Handshake AI obtenidos por WIRED.

El proyecto parece formar parte de los esfuerzos de OpenAI por establecer una línea de base humana para diferentes tareas que luego pueda compararse con los modelos de IA. En septiembre, la empresa puso en marcha un nuevo proceso de evaluación para medir el rendimiento de sus modelos de IA frente a profesionales humanos de diversos sectores. OpenAI afirma que este es un indicador clave de su progreso hacia la consecución de la IAG, o un sistema de IA que supere a los humanos en la mayoría de las tareas económicamente valiosas.

"Hemos contratado a personas de distintas profesiones para que nos ayuden a recopilar tareas del mundo real que se asemejen a las que realizan en sus trabajos a tiempo completo, de modo que podamos medir el rendimiento de los modelos de IA en esas tareas", se lee en un documento confidencial de OpenAI. "Toma piezas existentes de trabajo a largo plazo o complejas (horas o días) que hayas hecho en tu ocupación y convierte cada una en una tarea".

OpenAI está pidiendo a los contratistas que describan las tareas que han realizado en su trabajo actual o en el pasado y que suban ejemplos reales del trabajo que hicieron, según una presentación de OpenAI sobre el proyecto vista por WIRED. Cada uno de los ejemplos debe ser "un resultado concreto (no un resumen del archivo, sino el archivo real), por ejemplo, documento de Word, PDF, Powerpoint, Excel, imagen, repo", señala la presentación. OpenAI asegura que la gente también puede compartir ejemplos de trabajo inventados y creados para demostrar cómo responderían de forma realista en escenarios específicos.

OpenAI y Handshake AI declinaron hacer comentarios.

Las tareas del mundo real tienen dos componentes, según la presentación de OpenAI. Está la solicitud de la tarea (lo que el jefe o colega de una persona le dice que haga) y la entrega de la tarea (el trabajo real que produce en respuesta a esa solicitud). La empresa insiste varias veces en las instrucciones de que los ejemplos que compartan los contratistas deben reflejar "trabajo real en el puesto de trabajo" que la persona haya "realizado realmente".

Uno de los ejemplos de la presentación de OpenAI describe una tarea de un "director de estilo de vida de una empresa de conserjería de lujo para personas de alto poder adquisitivo". El objetivo es "preparar un breve borrador en PDF de 2 páginas de una descripción general de un viaje en yate de 7 días a las Bahamas para una familia que viajará allí por primera vez". Incluye detalles adicionales sobre los intereses de la familia y cómo debería ser el itinerario. A continuación, el "entregable humano experimentado" muestra lo que subiría el contratista en este caso: un itinerario real por las Bahamas creado para un cliente.

Un riesgo para la privacidad

OpenAI da instrucciones a los contratistas para que eliminen la propiedad intelectual de la empresa y la información de identificación personal de los archivos de trabajo que suben. En una sección titulada "Recordatorios importantes", OpenAI expresa a los trabajadores que "eliminen o anonimicen cualquier: información personal, datos de propiedad o confidenciales, información material no pública (por ejemplo, estrategia interna, detalles de productos no publicados)".

Uno de los archivos vistos por el documento de WIRED menciona una herramienta de ChatGPT llamada "Superstar Scrubbing" que ofrece consejos sobre cómo eliminar información confidencial.

Evan Brown, abogado especializado en propiedad intelectual de Neal & McDevitt, explica a WIRED que los laboratorios de IA que reciben información confidencial de contratistas a esta escala podrían ser objeto de demandas por apropiación indebida de secretos comerciales. Los contratistas que ofrecen documentos de sus lugares de trabajo anteriores a una empresa de IA, incluso depurados, podrían correr el riesgo de violar los acuerdos de confidencialidad de sus empleadores anteriores o exponer secretos comerciales.

"El laboratorio de IA confía mucho en sus contratistas para decidir qué es confidencial y qué no", indica Brown. "Si se les escapa algo, ¿se toman realmente tiempo los laboratorios de IA para determinar qué es y qué no es un secreto comercial? Me parece que los laboratorios de IA se están poniendo en grave peligro".

Los documentos revelan una estrategia que los laboratorios de IA están utilizando para preparar sus modelos para que sobresalgan en tareas del mundo real. Empresas como OpenAI, Anthropic y Google están contratando ejércitos de contratistas que pueden generar datos de entrenamiento de alta calidad para desarrollar agentes de IA capaces de automatizar el trabajo empresarial.

Los laboratorios de IA han confiado durante mucho tiempo en empresas de contratación de terceros como Surge, Mercor y Scale AI para contratar y gestionar redes de contratistas de datos. En los últimos años, sin embargo, los laboratorios de IA han necesitado datos de mayor calidad para mejorar sus modelos, lo que les ha obligado a pagar más por el talento cualificado capaz de producirlos. Esto ha creado una lucrativa subindustria dentro del mundo de la formación en IA. Handshake señaló que estaba valorada en 3,500 millones de dólares en 2022, mientras que Surge se valoró en 25,000 millones de dólares en conversaciones para recaudar fondos el verano pasado.

OpenAI parece haber explorado otras formas de obtener datos reales de empresas. Una persona que ayuda a las compañías a vender activos después de que cierren comentó a WIRED que un representante de OpenAI preguntó sobre la obtención de datos de estas empresas, siempre que la información de identificación personal pudiera ser eliminada. La fuente, que habló con WIRED bajo condición de anonimato porque no quería agriar ninguna relación comercial, contó que los datos habrían incluido documentos, correos electrónicos y otras comunicaciones internas. La fuente resaltó que decidieron no seguir adelante con la idea porque no estaban seguros de que la información personal pudiera eliminarse por completo.

Artículo originalmente publicado en WIRED. Adaptado por Mauricio Serfatty Godoy.

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Factify: nueva infraestructura de documentos digitales busca reemplazar a los documentos PDF

Una startup israelí de IA quiere poner fin al reinado del PDF
https://www.israeleconomico.com/

En la era de la inteligencia artificial, los documentos que circulan sin control se convirtieron en un riesgo. Una startup israelí propone un formato vivo, trazable y gestionable, pensado para organizaciones y máquinas

Una startup israelí de inteligencia artificial (IA) recolectó 73 millones de dólares para avanzar con su proyecto de nuevo estándar de documentación online que ponga fin a las décadas de reinado absoluto del PDF creado por Adobe.

La operación de captación de capital semilla se convirtió en una de las más grandes completadas por una empresa emergente israelí en esa etapa, y detrás de la confianza de los inversores está un ingeniero graduado en la Universidad Hebrea de Jerusalén, el profesor Matan Gavish.

Entrevistado por el sitio israelí de noticias económicas Globes, Gavish afirmó que el PDF es «un objeto cerrado e ineficiente, no adecuado para la era de la automatización de la IA».

El PDF (la sigla en inglés de Portable Document Format, o formato de documento portátil) fue creado por Adobe Systems en 1992 y lanzado al mercado al año siguiente. A mediados del 2008 fue reconocido por la Organización Internacional de Estandarización (ISO).

Un estándar difícil de mover

Desde su lanzamiento, este formato se fue imponiendo como el más elegido para crear y compartir documentos online, desde simples textos a contratos multimillonarios, pero muchos expertos creen que ya es tiempo de una opción más sofisticada y user-friendly.

En ese sentido, Gavish dijo que las limitaciones de formatos como el PDF obligaron al sector a producir incontables actualizaciones, desde sistemas de firma electrónica a reconocimiento de texto.

«Toda esa industria se basa en infraestructuras obsoletas y, en efecto, perpetúa un problema crítico: los propios documentos carecen de una forma estructurada de saber cuál es la versión más reciente, quién accedió a ellos y cuál es la fuente fidedigna de confianza», afirmó.

Pero «lo que antes era principalmente una molestia operativa se convirtió en los últimos años», con la llegada de la IA, en «un riesgo significativo» para empresas y organizaciones.

«Creo que en el futuro, trabajar con documentos será más sencillo y permitirá no solo la colaboración entre personas, sino también entre ordenadores, por lo que las máquinas también necesitarán acceso a los documentos contractuales», apuntó el profesor israelí.

Documentos que viven en las redes

Globes contó que Gavish formó a finales del 2023 un equipo de ingenieros y presentó a sus inversores un sistema que ahora está empezando a comercializar en organizaciones medianas de cientos o miles de empleados en Estados Unidos.

El sistema, llamado Factify, «genera un documento digital que reside en la red, está diseñado principalmente para agentes de IA y contiene contenido dinámico, permisos de acceso y contexto que se puede modificar o editar», explicó el reporte.

A diferencia de un PDF, que básicamente queda fuera de la supervisión de la organización una vez que se comparte, el nuevo documento «permanece gestionado y controlado dondequiera que vaya -añadió la publicación-, de modo que el acceso a parte o a la totalidad del mismo se puede aprobar o bloquear incluso después de su envío».

Factify emplea unas cincuenta personas en sus oficinas de Tel Aviv y Pittsburgh. La ronda de financiación para la startup que quiere poner fin al PDF fue liderada por Valley Capital Partners, con la participación de importantes líderes empresariales y tecnológicos de Silicon Valley.

Startup israelí recauda 63 millones de dólares para reemplazar el PDF con un nuevo estándar de documentos para la era de la IA
https://itongadol.com/

Itongadol/Agencia AJN.- La startup israelí Factify, dedicada al desarrollo de una nueva infraestructura de documentos digitales diseñada específicamente para la era de la inteligencia artificial, anunció que recaudó 63 millones de dólares en una ronda de financiamiento Seed.

La ronda fue liderada por Valley Capital Partners y contó con la participación de figuras destacadas del sector tecnológico y financiero, entre ellas John Giannandrea, ex jefe de IA en Google y ex vicepresidente senior de inteligencia artificial en Apple; Ken Moelis, fundador del banco de inversión Moelis & Co.; Peter Brown, CEO del fondo de cobertura Renaissance; y Shai Wininger, cofundador de Lemonade y Fiverr.

La compañía ya había levantado previamente 10,3 millones de dólares en una ronda pre-Seed liderada por Sage.

Factify fue fundada a fines de 2023 por el profesor Matan Gavish, docente de la Escuela de Ingeniería y Ciencias de la Computación de la Universidad Hebrea de Jerusalem. El proyecto busca reemplazar el modelo tradicional de documentos basado en PDF por un formato digital nativo de red, diseñado para interactuar de forma directa y segura con sistemas de inteligencia artificial.

Gavish lleva más de una década trabajando en este concepto y comenzó a publicar investigaciones relacionadas durante su doctorado en la Universidad de Stanford, ya en 2012. En una entrevista con el medio económico Calcalist, explicó que el problema central es estructural: “El archivo PDF es, en esencia, una versión digital de la imprenta de Gutenberg. No entiende el mundo digital y todo lo que lo rodea se maneja de forma manual. Para reemplazarlo hay que reconstruir la infraestructura de aplicaciones, la interfaz de usuario y los sistemas subyacentes. Eso requiere un desarrollo significativo”.

La plataforma de Factify permite que los documentos digitales mantengan control y gestión sin importar dónde circulen, incorporando identidad, permisos de acceso y contexto directamente en el archivo. A diferencia de los PDFs estáticos, estos documentos están diseñados para funcionar de manera fluida con agentes de inteligencia artificial, generando flujos de trabajo directos, seguros y auditables dentro de las organizaciones.

La empresa ya está ejecutando proyectos piloto pagos en sectores altamente regulados como banca, seguros, servicios legales, recursos humanos y operaciones. En el ámbito legal, los equipos utilizan documentos de Factify para administrar acuerdos de confidencialidad, restringir el acceso a información sensible y rastrear versiones oficiales. En operaciones, la plataforma se emplea para procesos como la incorporación de proveedores y aprobaciones, reemplazando flujos fragmentados basados en correos electrónicos, carpetas compartidas y sistemas desconectados.

“El panorama de gestión de documentos digitales no ha cambiado en décadas”, afirmó Gavish. “Hoy existen alrededor de tres billones de archivos PDF en el mundo, pero la infraestructura sigue siendo obsoleta. Soluciones puntuales como firmas electrónicas o control de versiones no resuelven el problema de fondo: el documento no sabe cuál es la versión vigente, quién accedió a él o cuál es la fuente autorizada. En un mundo impulsado por inteligencia artificial, eso representa un riesgo significativo”.

Gavish remarcó que el enfoque de Factify está puesto en el mercado corporativo y no en productos de consumo masivo. “Vendemos a organizaciones, no ofrecemos el producto de forma gratuita. Estamos concentrando la oferta en lo que permitirá el verdadero salto tecnológico. Nuestro objetivo es convertirnos en el estándar de la industria, siguiendo el camino del PDF, pero con un sistema diseñado para agentes de inteligencia artificial y no para humanos”, concluyó.

Fuente: CTech

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Clawdbot: manda correos, busca archivos y no necesita internet

Nace el 'mayordomo virtual' para el ordenador: manda correos, busca archivos y no necesita internet
https://www.telecinco.es/
Antoni Mateu

Una persona usando un ordenador. Unsplash

Hace unas semanas se conoció el pacto histórico entre Google y Apple en materia de IA: Gemini será el 'corazón' de Siri y se ejecutará directamente en los dispositivos de Apple. Y aunque este panorama cambiante viene de la mano de multinacionales, un grupo de desarrolladores se les ha adelantado, han lanzado Clawdbot y es de código abierto.

No hay multinacionales detrás, ni tendremos que pagar para poder usarlo. Es 'homemade' y ya está en funcionamiento.

¿En qué consiste este nuevo asistente? Más allá de las funciones que todos conocemos -crear contenido o predecir situaciones-, estas se desarrollan en un ordenador remoto. No tomamos ChatGPT al completo para instalarlo dentro de nuestro ordenador. Necesitamos de una conexión a internet a los servidores de las compañías, y es ahí dentro donde se ejecuta todo.

Corta la dependencia de servidores en remoto

Tenemos que imaginar a Clawdbot como un 'mayordomo virtual'. Gracias a su programación y sistema de código optimizados permite ser instalado dentro de nuestro equipo. ¿El punto diferencial? Una vez lo tenemos en nuestro ordenador podemos ejecutarlo cuando queramos. Se corta de raíz la dependencia con servidores externos para que esta funcione.


Así pues, el funcionamiento no es el único punto diferencial frente a las demás competidoras. Es, también, el hecho de su integración con más de 50 aplicaciones que podemos instalar y visitar en formato web: desde Gmail hasta Spotify, pasando por Slack o GitHub.


Podemos hablar directamente con nuestro ordenador

Aunque chatear con el algoritmo es parte fundamental de la interacción, el objetivo es ejecutar las acciones que nosotros le digamos. Y lo hacemos con lenguaje natural.

Podremos pedirle que nos mande un correo, que nos busque un archivo en concreto, e incluso, eliminar estos archivos. Así pues, al tener acceso a nuestra información interna y poder interactuar sobre ella, esta IA deja de convertirse en un agente convencional para pasar a ser una parte más del funcionamiento de nuestro ordenador.

Literalmente, es hablar con nuestro sistema operativo para que nos reduzca pasos para ejecutar tareas repetitivas.

 
Clawdbot tiene una 'cara B'

No hay tecnología perfecta. Y del mismo modo que la IA generativa comete errores, este nuevo tipo de asistentes, también. No obstante, en este sentido estamos en un panorama más delicado.

Al tener Clawdbot capacidad para ejecutar acciones directas sobre nuestros datos, puede equivocarse y borrar información. Las instrucciones que le demos han de ser claras y precisas. No pueden ser ambiguas, para que así nos aseguremos de que acabará haciendo lo que le pedimos.

 
¿Es privada una IA que se ejecuta en nuestro ordenador?

Al no depender de un servidor externo, todos los comandos e instrucciones que damos al agente se quedan dentro de nuestro equipo. Del mismo modo, no hay necesidad de que se extraigan nuestros datos para mandarlos a una ubicación remota.

Todo el 'cerebro' está dentro de nuestro equipo, por lo que las comprobaciones pertinentes para ejecutar acciones no salen de ahí.

Además, el entrenamiento que recibe viene de nuestros hábitos de uso del ordenador. Si se suma a la ecuación el hecho de que tiene acceso a todas las partes para poder interactuar, Clawdbot 've y lee' todo lo que estamos haciendo.

El resultado no es otro que la posibilidad de ejecutar tareas programadas y automáticas, como la limpieza de archivos, la apertura de programas y, en todo el conjunto, ayudarnos a manejar los procesos más tediosos de nuestro ordenador.
Eso sí, en todo momento, con instrucciones precisas. Por el momento ClawdBot está en fase Beta, lo cual implica que todavía están testeando y puliendo los errores que pueden salir.

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Modo Agente de Excel, la IA que edita tus archivos por ti

Microsoft presenta el Modo Agente de Excel, la IA que edita tus archivos por ti 

https://microsofters.com/

Microsoft ha dado un gran paso para que las fórmulas rotas dejen de ser un problema habitual y, por lo tanto, la hoja de cálculo ya no es ese lienzo frío que nos castiga con errores de referencia cada vez que intentamos innovar. La inteligencia artificial, al introducirse el Modo Agente en Microsoft 365 Copilot, deja de ser un simple asesor para convertirse en un colaborador que trabaja directamente sobre tus datos con el fin de hacerte la vida más fácil.

Como indican los compañeros de Windows Central, esta herramienta ya está disponible en general para usuarios de Windows y macOS después de un exitoso periodo de pruebas, lo cual representa una transformación completa en la productividad en la oficina. Ahora, en vez de pelear con las celdas o buscar instrucciones complicadas, tenemos la capacidad de hablar directamente con el programa para que este realice tareas autónomamente.

Situaciones auténticas en las que el Modo Agente cambia tu trabajo

Microsoft ha descrito características particulares que superan con creces a un simple chat de ayuda, lo cual posibilita que la IA asuma el mando de procedimientos que anteriormente eran manuales y engorrosos. Estas son las habilidades fundamentales que puedes comenzar a emplear para optimizar tu desempeño diario.

Elaboración de cuadernos de ejercicios mediante la producción de contenido original, ya sea basado en tus datos actuales o en resultados obtenidos de búsquedas web, para ofrecer un contexto más profesional.

Modelado de escenarios avanzados para efectuar análisis hipotéticos sobre presupuestos o ingresos, lo que te permite modificar las suposiciones y observar los resultados en tiempo real.

La utilización de fórmulas automatizadas permite un análisis exhaustivo de datos en grandes conjuntos de información, lo cual favorece la identificación de anomalías y el hallazgo de tendencias encubiertas.
Producción y arreglo de fórmulas para solucionar aquellas que han dejado de operar o crear nuevas conexiones dinámicas entre tus celdas, con explicaciones pormenorizadas de cada cálculo.

Visualización de datos inteligente que posibilita la creación de gráficos, paneles de control completos y tablas dinámicas simplemente pidiéndolo usando el lenguaje natural.

La capacidad de seleccionar tu motor de inteligencia artificial

Una de las innovaciones principales de esta actualización es que el usuario tiene la libertad de elegir qué cerebro va a encargarse del procesamiento de su información. Ahora puedes cambiar entre los modelos de OpenAI, como el anticipado GPT-5.2, o la tecnología de Anthropic con Claude 4.5, lo cual asegura una exactitud sin igual dependiendo del tipo de análisis que necesites hacer.

Esta adaptabilidad se combina con la integración de la búsqueda web en tiempo real, lo que quiere decir que Excel no solo sabe lo que tú escribes, sino también puede enlazarse con el mundo exterior para verificar datos o finalizar informes con números actualizados del mercado.

¿Cuándo elegir GPT-5.2 o Claude 4.5 para la gestión de tus finanzas?

Esta es la interrogante que se plantean numerosos expertos al observar la nueva interfaz, y la respuesta está en que cada modelo está especializado para labores de cálculo particulares. Claude 4.5 es apreciado por su precisión lógica y su tasa de alucinaciones más baja en tareas matemáticas complejas, lo que lo hace ser la alternativa perfecta para auditorías o balances en los cuales no se permite el error; al tiempo que GPT-5.2 sobresale por su rapidez y habilidad para enlazar ideas creativas con datos masivos.

La posibilidad de cambiar de modelo dentro del mismo Modo Agente en Excel implica que es posible emplear a Claude para comprobar la integridad de una auditoría interna y, posteriormente, recurrir a GPT para elaborar un resumen ejecutivo fundamentado en esos mismos descubrimientos. Esta dualidad transforma la hoja de cálculo en un lugar de trabajo avanzado, donde la síntesis informativa y la precisión técnica coexisten sin problemas.

Condiciones y disponibilidad del nuevo ecosistema

Para beneficiarse de esta evolución hacia la autonomía digital, es preciso tener una suscripción a Microsoft 365 activa, ya sea en su versión Personal, Family o Business, y además contar con la licencia adecuada de Copilot. Pese a que los usuarios de Reino Unido y la Unión Europea deben seguir esperando por las regulaciones de privacidad vigentes, el lanzamiento en Windows y macOS ya es algo real, por lo que cualquier usuario puede volverse un experto en análisis de datos.

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Encuentro online: Inteligencia artificial en bibliotecas y archivos: oportunidades y desafíos

Inteligencia artificial en bibliotecas y archivos: oportunidades y desafíos

https://ccemontevideo.aecid.es/

Encuentro online

El encuentro se propone como un espacio de intercambio en torno a las oportunidades y desafíos más relevantes que enfrentan actualmente las unidades de información: la inteligencia artificial. Este tópico atraviesa diversas prácticas profesionales y dimensiones, especialmente formativas y éticas, lo que lo convierte en un eje central de reflexión y debate. Dada la relevancia y preocupación por el tema, este encuentro constituye también la primera instancia de una serie de talleres que, centrados en la inteligencia artificial, se desarrollarán a lo largo del año 2026.

Para este encuentro no se entregarán certificados.

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Programa:

- Inteligencia artificial en archivos y gestión documental digital: perfil profesional, competencias y tendencias actuales.
A cargo de Fabián Hernández Muñiz

La inteligencia artificial, incluida la IA generativa, ya está cambiando el trabajo cotidiano en archivos y en sistemas de gestión documental digital, porque permite tratar grandes volúmenes de documentos con mayor velocidad y apoyar tareas como identificar tipologías y series, clasificar, describir, evaluar y mejorar la recuperación de información, tanto en documentación nacida digital como en acervos digitalizados. En este escenario, la diferencia no la hace la herramienta en sí, sino el perfil profesional. la automatización aporta valor cuando existen competencias para medir la calidad, dejar registro de los supuestos de trabajo, auditar resultados y sostener una supervisión humana basada en criterios verificables.

En Uruguay, las orientaciones de AGESIC sobre un uso ético, responsable y seguro de la IA en el Estado ponen en primer plano el perfil profesional del archivólogo. No alcanza con utilizar una herramienta, sino que se vuelve necesario saber cómo gobernarla en el trabajo documental, qué responsabilidades asumir, cómo dejar trazabilidad de decisiones, qué exigir en términos de transparencia metodológica y cómo sostener la rendición de cuentas cuando intervienen algoritmos.

En esa misma línea, la Estrategia Nacional de IA 2024–2030, el Observatorio de IA en el Estado y las propuestas de formación para organismos públicos ayudan a instalar capacidades y criterios compartidos, para que la IA en archivos se incorpore como una práctica controlada y evaluable, alineada con el resguardo de derechos, y no como una adopción apresurada o meramente instrumental.

- Incorporación de la inteligencia artificial generativa en la práctica bibliotecológica de Uruguay
A cargo de Victoria Martínez Tabárez.

La inteligencia artificial generativa está comenzando a transformar la práctica bibliotecológica a nivel global, pero en Uruguay su incorporación sigue siendo incipiente y poco estudiada. El trabajo monográfico para la obtención del título analiza su aplicabilidad en el ámbito bibliotecario uruguayo mediante una investigación cualitativa de carácter exploratorio basada en una encuesta a estudiantes, docentes y profesionales del sector.

Los resultados revelan una adopción desigual: mientras su uso es frecuente en entornos académicos, en las unidades de información persisten barreras como la falta de formación específica, desconocimiento de las tecnologías y ausencia de lineamientos institucionales. Aun así, se identifican oportunidades concretas para integrar la IA generativa en servicios de referencia, producción de contenidos, automatización de procesos y acciones de alfabetización informacional.

La investigación aporta una aproximación al tema en el país desde sus actores principales, enfatizando en la incorporación crítica y responsable de la IA generativa.

IA con propósito - cómo las bibliotecas diseñan servicios que transforman vidas.
A cargo de Iván Triana.

Descripción: En esta conferencia descubrirás cómo la inteligencia artificial, cuando se usa con intención y propósito, se convierte en una herramienta poderosa para aumentar el impacto de los servicios bibliotecarios. A través de ejemplos reales, casos de uso y soluciones prácticas implementadas en la Biblioteca de la Creatividad, exploraremos cómo la IA puede potenciar la creatividad, la eficiencia y la capacidad de respuesta de las bibliotecas frente a los desafíos actuales de sus comunidades.

Modera: Paulina Szafran.

Licenciada en Bibliotecología por la Universidad de la República, Máster en Gestión Cultural por la Universidad de Alcalá de Henares. Diploma de Estudios Avanzados. (Universidad ARCIS, Santiago de Chile). Doctora en Cultura y Educación en América Latina por la Universidad ARCIS. Profesora Titular del Departamento de Información y Sociedad del Instituto de Información de la Facultad de Información y Comunicación (FIC) de la UdelaR. Ha participado en diversos proyectos de investigación y extensión, así como en publicaciones vinculadas a sus áreas de actuación. Fue directora del Instituto de Información en el período 2017-2020. Ha ejercido la profesión en distintas bibliotecas y servicios de información.

Fabián Hernández Muñiz

Licenciado en Archivología y Licenciado en Bibliotecología (FIC, Udelar).

Posee Maestría en Gestión Documental, Transparencia y Acceso a la Información (Universidad Autónoma de Barcelona), además de maestrías internacionales en Ciberseguridad, Criminología e Investigación Criminal y Psicología Forense (CECAP, España), y una calificación superior en informática forense y peritaje informático (UCAM, España).

Se ha especializado en implementación y auditoría de sistemas de gestión de documentos y en archivos vinculados a derechos humanos (ESAGED, España). Es representante por Uruguay y secretario técnico del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria (GERIBEAU) y miembro por Uruguay del Grupo de Trabajo sobre Acceso a la Información y Transparencia (GTAIT), en la Asociación Latinoamericana de Archivos.

Se desempeña como Profesor Adjunto en gestión documental digital, es responsable del Grupo de Investigación Recursos de Información Digital y del Proyecto Cruzar, orientado a la sistematización de archivos del pasado reciente. Sus líneas de investigación abarcan la digitalización, la gestión de documentos digitales, la archivística en derechos humanos, las corrientes de pensamiento archivístico y la diplomática archivística aplicada.

Victoria Martínez Tabárez.

Licenciada en Bibliotecología por la Facultad de Información y Comunicación de la Universidad de la República.

Autora de Incorporación de la inteligencia artificial generativa en la práctica bibliotecológica de Uruguay, trabajo monográfico de investigación presentado para optar al título de Licenciada en Bibliotecología. Docente guía: Prof. Adj. Mag. Fabián Hernández Muñiz Montevideo, julio de 2025

Iván Triana

Emprendedor Social, cofundador de la Biblioteca de la Creatividad. Con 16 años de experiencia como mentor, consultor y facilitador de procesos de innovación, desarrollo del liderazgo, la sostenibilidad y el espíritu emprendedor en bibliotecas públicas, universitarias y empresas en Colombia y México.

Su propósito es erradicar la mentalidad de pobreza de las nuevas generaciones de comunidades rurales y emergentes a través del diseño de soluciones creativas para los problemas de su entorno. Es docente universitario, conferencista internacional, speaker TEDx, bibliotecólogo, Máster en Innovación y cuenta con estudios complementarios en liderazgo y emprendimiento.

Reconocimientos destacados: - Reconocimiento como líder de una de las cuatro bibliotecas más innovadoras del mundo (IEFL + LEGO Foundation, Aarhus, Dinamarca, 2023). - Finalista categoría educación, Titanes Caracol 2020. - Finalista Bootcamp MassChallenge México 2017. - Reconocimiento TOYP JCI 2016. - Ganador Premio CEMEX–TEC 2016

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Cómo eliminar páginas de archivos PDF

5 métodos efectivos para eliminar páginas de archivos PDF 
https://tynpanama.com/

En 2023, más de 3.5 millones de documentos PDF se compartieron diariamente en América Latina, según datos de Adobe. Entre informes laborales, facturas y manuales académicos, el formato PDF se ha vuelto indispensable en la vida cotidiana de millones de hispanohablantes. Sin embargo, cuando se requiere eliminar páginas específicas de estos archivos, muchos usuarios se enfrentan a dificultades técnicas. La necesidad de eliminar páginas PDF surge constantemente, ya sea para ajustar documentos antes de una reunión importante o para optimizar archivos antes de enviarlos por correo electrónico. Afortunadamente, existen métodos eficaces que permiten realizar esta tarea de manera rápida y sencilla, sin necesidad de recurrir a programas costosos o de complicada instalación.

Qué son los archivos PDF y por qué editarlos

Los archivos PDF son documentos digitales ampliamente utilizados en América Latina y el mundo por su capacidad de preservar formato y contenido. Sin embargo, a menudo surge la necesidad de editarlos, especialmente para eliminar páginas innecesarias. En 2024, existen métodos efectivos para lograrlo sin complicaciones.

Uno de los métodos más sencillos es usar herramientas en línea gratuitas, como Smallpdf o iLovePDF. Estas plataformas permiten cargar el archivo, seleccionar las páginas a eliminar y descargar el documento modificado. Según un estudio de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), el 65% de los usuarios prefieren soluciones digitales accesibles y rápidas. Otra opción es utilizar software como Adobe Acrobat, que ofrece funciones avanzadas para editar PDFs. Aunque requiere una suscripción, su interfaz intuitiva facilita el proceso.

Para quienes buscan alternativas sin costo, programas como PDFsam permiten eliminar páginas de manera gratuita. Este software de código abierto es popular en países como Argentina y Colombia, donde el acceso a tecnología asequible es una prioridad. También es posible usar herramientas integradas en sistemas operativos, como la función «Imprimir» de Windows, que permite guardar solo las páginas deseadas en un nuevo PDF.

En el ámbito profesional, empresas latinoamericanas recurren a estos métodos para optimizar documentos legales y administrativos. La eliminación de páginas redundantes agiliza procesos y reduce el uso de recursos. Con estas opciones, editar PDFs se vuelve una tarea sencilla y eficiente en 2024.

Diferencias entre métodos para eliminar páginas

Eliminar páginas de archivos PDF es una tarea común para profesionales y estudiantes en toda Latinoamérica. En 2024, existen métodos efectivos que se adaptan a diferentes necesidades, desde la edición ocasional hasta el manejo masivo de documentos. La elección del método adecuado depende de factores como la frecuencia de uso, la cantidad de archivos y la necesidad de preservar la calidad del documento.

Uno de los métodos más sencillos es el uso de herramientas en línea gratuitas. Plataformas como Smallpdf o iLovePDF permiten eliminar páginas de PDF sin necesidad de descargar software. Según un estudio de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), el 60% de los usuarios en la región prefieren soluciones en línea por su accesibilidad y facilidad de uso. Estos servicios son ideales para tareas puntuales, como ajustar un currículum o preparar una presentación.

Para quienes manejan grandes volúmenes de documentos, las aplicaciones de escritorio ofrecen mayor eficiencia. Programas como Adobe Acrobat Pro o Foxit PhantomPDF permiten eliminar páginas de manera precisa y rápida. Un ejemplo práctico es el caso de una empresa chilena que procesa cientos de contratos mensuales. Utilizar una herramienta profesional redujo su tiempo de edición en un 40%, según datos internos. Estas aplicaciones también ofrecen funciones avanzadas, como la reordenación de páginas o la conversión a otros formatos.

Otra opción es el uso de scripts y comandos en sistemas operativos. Herramientas como pdftk en Linux o PowerShell en Windows permiten automatizar el proceso de eliminación de páginas. Este método es recomendado para usuarios con conocimientos técnicos, ya que ofrece un control detallado sobre los archivos. Sin embargo, requiere una curva de aprendizaje que puede no ser accesible para todos. En resumen, la elección del método depende de las necesidades específicas de cada usuario, desde soluciones rápidas en línea hasta herramientas avanzadas para profesionales.

Herramientas recomendadas para editar PDFs

Eliminar páginas de archivos PDF es una tarea común para profesionales y estudiantes en toda Latinoamérica. En 2024, existen múltiples herramientas efectivas que permiten realizar esta operación de manera sencilla y rápida. Desde software especializado hasta aplicaciones en línea, las opciones son variadas y se adaptan a diferentes necesidades.

Una de las herramientas más recomendadas es Adobe Acrobat Pro, que ofrece una interfaz intuitiva para eliminar páginas de forma permanente. Según la Dra. María González, especialista en tecnología educativa de la Universidad de Chile, «esta herramienta es ideal para quienes necesitan un control preciso sobre sus documentos, especialmente en entornos académicos y empresariales». Otra opción popular es PDF24 Tools, una aplicación gratuita que permite eliminar páginas sin necesidad de descargar software.

Para quienes buscan soluciones en línea, Smallpdf y iLovePDF son excelentes alternativas. Estas plataformas permiten eliminar páginas de manera rápida y segura, sin comprometer la calidad del documento. Un ejemplo práctico es el caso de un profesor en Perú que utiliza estas herramientas para editar materiales educativos antes de compartirlos con sus estudiantes. Además, estas plataformas son compatibles con dispositivos móviles, lo que facilita su uso en cualquier lugar.

En resumen, eliminar páginas de un PDF en 2024 es más fácil que nunca gracias a la variedad de herramientas disponibles. Ya sea para uso personal, académico o profesional, existen opciones que se adaptan a todas las necesidades. La clave está en elegir la herramienta que mejor se ajuste a las exigencias específicas de cada usuario.

Pasos detallados para eliminar páginas correctamente

Eliminar páginas de archivos PDF es una tarea común para muchos usuarios en América Latina, ya sea para ajustar documentos académicos, informes empresariales o presentaciones. En 2024, existen múltiples métodos efectivos para lograrlo, cada uno con sus ventajas. A continuación, se detallan cinco opciones accesibles y eficientes.

El método más sencillo es utilizar herramientas en línea gratuitas como Smallpdf o iLovePDF. Estas plataformas permiten cargar el archivo, seleccionar las páginas a eliminar y descargar el documento modificado en minutos. Según un estudio de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), el 60% de los usuarios en la región prefiere soluciones digitales gratuitas para tareas básicas de edición de documentos. Sin embargo, es crucial asegurarse de que la conexión a internet sea segura para proteger la información personal.

Para quienes prefieren software de escritorio, Adobe Acrobat Pro ofrece funcionalidades avanzadas. Aunque es de pago, permite una edición precisa y control total sobre el documento. Otra alternativa es Foxit PhantomPDF, que incluye opciones similares a un costo más accesible. En Brasil, por ejemplo, muchos profesionales optan por estas herramientas para manejar grandes volúmenes de documentos legales y financieros.

En el ámbito educativo, estudiantes y docentes pueden beneficiarse de herramientas como PDFsam, un software de código abierto que no requiere instalación. Este programa es ideal para eliminar páginas de manera rápida y sencilla, sin comprometer la calidad del archivo. Además, es compatible con múltiples sistemas operativos, lo que lo hace versátil para usuarios en diferentes países de la región.

Por último, para quienes buscan una solución más técnica, existen comandos en la terminal de sistemas operativos como Linux. Herramientas como pdftk permiten eliminar páginas mediante líneas de código, una opción ideal para usuarios avanzados. Aunque este método requiere conocimientos técnicos, es altamente eficiente y no depende de conexiones a internet. En Argentina, por ejemplo, muchos desarrolladores y programadores utilizan esta técnica para automatizar tareas de edición de documentos en masa.

Errores frecuentes al manipular archivos PDF

Manipular archivos PDF puede ser una tarea común en el ámbito laboral y académico, pero eliminar páginas de estos documentos suele generar confusión. Según un estudio de la Universidad de las Américas, el 60% de los usuarios en Latinoamérica comete errores al intentar editar PDFs, especialmente al eliminar páginas. Afortunadamente, existen métodos efectivos para realizar esta tarea en 2024.

Uno de los métodos más sencillos es utilizar herramientas en línea gratuitas. Plataformas como Smallpdf o iLovePDF permiten cargar el archivo, seleccionar las páginas a eliminar y descargar el documento modificado. Este proceso es rápido y no requiere instalación de software. Sin embargo, es crucial asegurarse de que la conexión a internet sea segura, ya que se manejan datos sensibles.

Para quienes prefieren soluciones offline, programas como Adobe Acrobat Pro ofrecen funcionalidades avanzadas. Según la Dra. María González, especialista en tecnología de la información, «las herramientas profesionales garantizan mayor seguridad y control sobre los documentos». Otra opción es usar librerías de código abierto como PDFtk, ideal para usuarios con conocimientos técnicos.

En contextos educativos, como en universidades de Argentina o Colombia, eliminar páginas de PDFs es común al preparar material de estudio. Por ejemplo, los docentes suelen quitar páginas de manuales para crear apuntes específicos. Independientemente del método elegido, siempre es recomendable hacer una copia del archivo original antes de realizar cualquier modificación.

Tendencias futuras en edición de documentos digitales

El manejo de documentos digitales se ha vuelto esencial en la vida cotidiana y profesional en América Latina. Entre las tareas más comunes está la edición de archivos PDF, especialmente la eliminación de páginas innecesarias. En 2024, existen métodos efectivos y accesibles para realizar esta operación, adaptados a las necesidades de usuarios en la región.

Uno de los métodos más utilizados es el uso de herramientas en línea gratuitas. Plataformas como Smallpdf o ILovePDF permiten eliminar páginas de PDF de manera sencilla. Según la Organización de Estados Americanos (OEA), el 60% de los usuarios en la región prefiere estas herramientas por su accesibilidad y facilidad de uso. Solo se necesita subir el archivo, seleccionar las páginas a eliminar y descargar el documento modificado.

Para quienes buscan mayor privacidad, programas de escritorio como Adobe Acrobat o Foxit PhantomPDF ofrecen funcionalidades avanzadas. Estos programas permiten editar PDFs sin necesidad de conexión a internet, lo cual es útil en zonas con acceso limitado a la red. Un ejemplo práctico es el uso de estas herramientas en instituciones educativas de países como Colombia o Argentina, donde la gestión de documentos académicos es constante.

Otra opción es el uso de aplicaciones móviles, cada vez más populares en la región. Apps como PDF Editor o Xodo PDF Reader permiten realizar ediciones básicas directamente desde el teléfono. Estas aplicaciones son ideales para profesionales que necesitan modificar documentos mientras están en movimiento. Con el crecimiento del teletrabajo en América Latina, estas herramientas se han vuelto indispensables.

Finalmente, para usuarios avanzados, existen soluciones de código abierto como PDFtk. Esta herramienta permite eliminar páginas mediante comandos en la terminal, ofreciendo un control preciso sobre el documento. Aunque requiere conocimientos técnicos, es una opción poderosa para quienes manejan grandes volúmenes de archivos PDF. En 2024, la elección del método dependerá de las necesidades específicas de cada usuario, pero todas estas opciones garantizan eficiencia y seguridad.

Eliminar páginas de archivos PDF ya no es un desafío técnico, sino una tarea sencilla que optimiza tu flujo de trabajo. Con las herramientas adecuadas, puedes recuperar espacio valioso y mantener tus documentos organizados. Para resultados inmediatos, prueba herramientas como Adobe Acrobat o Smallpdf, que ofrecen soluciones rápidas y eficientes. A medida que la digitalización avanza en la región, dominar estas habilidades se vuelve esencial para la productividad profesional. ¡Toma el control de tus archivos y lleva tu eficiencia al siguiente nivel!

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Adiós al documento digital en Sudáfrica

Adiós al documento digital: el Gobierno confirma que no lo aceptará para trámites esenciales

https://sierraexpressmedia.com/

El Gobierno ha anunciado que el documento digital dejará de ser válido para uno de los trámites más importantes del país: la obtención de claves oficiales, como pasaportes, licencias de conducir o registros civiles , según la normativa vigente. Esta decisión marca un giro radical en la digitalización de la administración pública, afectando a ciudadanos y empresas que hasta ahora confiaban en la versión digital de sus documentos.

La medida busca garantizar seguridad, autenticidad y control en los trámites oficiales , evitando fraudes y problemas de verificación que pueden surgir con documentos digitales. Sin embargo, también genera la necesidad de que los ciudadanos se adapten y gestionen documentos físicos para evitar inconvenientes.

Qué implica la nueva normativa

• Documento digital no válido: A partir de ahora, el formato digital no será aceptado bajo ninguna circunstancia para trámites críticos.
• Documentos requeridos: Solo se aceptarán versiones físicas oficiales , debidamente selladas y certificadas.
• Trámites afectados: Renovación de pasaportes, obtención de licencias, registros civiles y cualquier trámite legal que requiera autenticidad comprobable.
• Plazos de adaptación: El Gobierno ha dado un plazo de transición para que los ciudadanos obtengan documentos físicos si solo contaban con la versión digital .
• Objetivo: Evitar fraudes, errores de autenticidad y garantizar confianza plena en los documentos presentados ante autoridades y empresas.

Tabla comparativa: documento digital vs. documento físico

Aspecto	Documento digital	Documento físico	Implicaciones
Validez legal	Limitada o nula en trámites críticos	Total, aceptado en todos los trámites	Solo el físico será válido para gestiones oficiales.
Seguridad	Riesgo de manipulación o fraude	Alta seguridad con sellos y certificados	Mayor confianza en autenticidad
Comodidad	Acceso rápido desde dispositivos	Requiere transporte y cuidado	Menos cómodo pero más seguro legalmente
Usos permitidos	Consultas, copia de respaldo	Trámites oficiales	El digital servirá solo como referencia.
Adaptación	Rápida, solo descarga	Necesita solicitud y emisión	Los ciudadanos deben gestionar versiones físicas.

Esta tabla refleja por qué el Gobierno prioriza el documento físico y los pasos que los ciudadanos deben seguir para cumplir la normativa.

Consecuencias para los ciudadanos

• Mayor planificación: Las personas deberán asegurarse de tener documentos físicos antes de realizar trámites importantes.
• Costos y tiempo: Obtener copias físicas puede implicar desplazamientos, pagos y tiempos de espera .
• Seguridad: Aunque el documento físico es más seguro, requiere cuidado adicional para evitar pérdida o daño .
• Adaptación tecnológica: Los ciudadanos que confiaban en la digitalización deben mantener versiones físicas complementarias .
• Impacto en empresas: Organismos y empresas deberán verificar documentos físicos para cualquier gestión legal o laboral.

Cómo adaptarse al fin del documento digital

• Solicitar documentos físicos oficiales antes de iniciar cualquier trámite importante.
• Verificar fechas de caducidad para evitar contratiempos en renovaciones.
• Mantenga copias de respaldo en un lugar seguro, tanto físico como digital (solo como referencia).
• Revisar requisitos oficiales en portales del Gobierno antes de acudir a oficinas.
• Planificar tiempos documentos y desplazamientos para gestionar correctamente los físicos.
• Perspectiva social y legal

El fin del documento digital representa un cambio en la estrategia de digitalización del Gobierno . Si bien reduce la comodidad que ofrecen las versiones digitales, incrementa la seguridad y confiabilidad en los trámites esenciales. Esta medida también busca combatir fraudes, errores y falsificaciones , especialmente en procesos sensibles como la obtención de pasaportes o licencias.

Además, asegura que todas las transacciones legales y administrativas estén respaldadas por documentos verificables y tangibles , lo que fortalece la confianza en el sistema público y protege tanto a los ciudadanos como a las instituciones

Adiós al documento digital: el Gobierno ha confirmado que no será aceptado bajo ninguna circunstancia para el trámite más importante de todos. 

La decisión obliga a los ciudadanos a adaptarse a la presentación de documentos físicos , garantizando seguridad, autenticidad y cumplimiento legal. Aunque representa un reto logístico, la medida asegura transparencia y confiabilidad en los procesos administrativos , protegiendo tanto a usuarios como a instituciones.

1. ¿Qué documentos digitales dejarán de ser aceptados?

Todos los documentos digitales para trámites oficiales críticos , como pasaportes, licencias o registros civiles

2. ¿Se permitirá algún tipo de documento digital como respaldo?

Sí, solo como referencia , pero no tendrá validez legal en los trámites oficiales.

3. ¿Cuánto tiempo tienen los ciudadanos para adaptarse?

El Gobierno ha otorgado un plazo de transición , pero se recomienda obtener documentos físicos lo antes posible.

4. ¿Por qué se elimina el documento digital?

Para evitar fraudes, falsificaciones y errores de autenticidad en trámites críticos.

5. ¿Qué pasos debo seguir para cumplir con la nueva normativa?

Solicitar documentos físicos, verificar fechas de caducidad y planificar desplazamientos a oficinas oficiales.

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Recuperando la información de los dispositivos viejos que tienes en casa

No los eches a la basura: esto puedes hacer con los dispositivos viejos que tienes en casahttps://www.infobae.com/
Dylan Escobar Ruiz

Muchos hogares conservan aparatos antiguos como iPod, cámaras digitales, reproductores MP3, teléfonos de generaciones pasadas, tabletas, grabadoras de voz y consolas portátiles

Diversos aparatos electrónicos considerados obsoletos aún permiten recuperar datos personales y pueden tener una segunda vida útil antes de su descarte definitivo. (Imagen Ilustrativa Infobae)

En muchos hogares, es habitual encontrar un cajón o estantería donde se acumulan dispositivos antiguos. Aparatos como el iPod, reproductores MP3, cámaras digitales compactas y otros han perdido protagonismo tras la irrupción de los teléfonos inteligentes, pero mantienen un potencial que va más allá de su aparente obsolescencia.

Estos dispositivos, que en su momento almacenaron colecciones musicales personales, fotografías y documentos, representan una oportunidad para recuperar archivos personales irremplazables y extender la vida útil de aparatos que muchos consideran obsoletos.

Antes de decidir el destino final de estos artículos, existen alternativas que permiten aprovechar su funcionalidad y reducir el impacto ambiental generado por su descarte.

Uno de los usos más valiosos de los dispositivos antiguos es la recuperación de archivos personales. En el caso de los primeros iPod y reproductores MP3, muchos usuarios conservan música transferida desde CD originales y listas de reproducción creadas a lo largo de los años.

La transferencia de estos archivos puede requerir ciertos programas especializados, como iExplorer, iMazing o TouchCopy, que permiten acceder a pistas, videos y listas almacenadas únicamente en el dispositivo.

En otros reproductores musicales y cámaras digitales, el proceso suele ser más directo. La mayoría de los MP3 y cámaras se reconocen como discos duros externos al conectarlos a la computadora, lo que facilita la copia de archivos directamente desde el sistema de archivos.

Conectar dispositivos de décadas pasadas puede requerir la búsqueda de cables y adaptadores específicos. Algunos iPod antiguos y cámaras digitales emplean conectores USB, FireWire u otros formatos que han quedado en desuso.

Existen tiendas que ofrecen repuestos compatibles, pero es fundamental asegurarse del modelo adecuado, porque los puertos y clavijas han variado a lo largo de los años.

Para computadoras actuales que solo disponen de puertos USB-C, suele ser necesario un adaptador o concentrador compatible. Conviene advertir que muchos conversores que prometen pasar de FireWire a USB no funcionan, por la diferencia tecnológica entre ambos sistemas.

Una vez completada la recuperación y respaldo de archivos personales, surgen varias alternativas para el destino del dispositivo. Algunos usuarios optan por restaurar el dispositivo, recurriendo a servicios técnicos o a tutoriales disponibles en internet que facilitan la reparación autónoma.

La disponibilidad de manuales de usuario es un recurso clave para restaurar o configurar dispositivos olvidados. Los fabricantes mantienen archivos digitales en sus sitios oficiales, y existen repositorios públicos como Manuals Online o ManualsLib que reúnen guías de distintas épocas y modelos.

Otra opción es la venta de aparatos retro, un mercado que ha experimentado crecimiento por el interés en la tecnología de generaciones pasadas. Los dispositivos en buen estado pueden encontrar nuevos propietarios interesados en la nostalgia o en funciones específicas que ofrecen estos aparatos.

Si el dispositivo ya no funciona, el reciclaje responsable en puntos autorizados garantiza un tratamiento adecuado y reduce el impacto ambiental.

Tras la transferencia de archivos personales, se debe crear una copia de seguridad en la nube o en una unidad externa. Este paso asegura la conservación de la música, fotos y documentos digitales frente a posibles fallos o extravíos futuros.

Existen múltiples servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive y OneDrive, que permiten organizar y acceder a los archivos desde otros dispositivos.

El respaldo digital facilita la gestión de colecciones personales y permite tomar una decisión informada sobre el destino del aparato, prolongando su ciclo de utilidad y fomentando una gestión más sostenible de la tecnología doméstica.

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