AGN guarda, conserva y difunde el patrimonio documental de República Dominicana

Archivo General de la Nación exhibe sus logros en 12 años
http://www.entornointeligente.com/ 26/07/2016

El Archivo General de la Nación (AGN) presentó a la prensa su memoria de 12 años bajo la dirección de Roberto Cassá, a través del libro "Archivo General de la Nación ayer y hoy" y de un documental. "Archivo General de la Nación ayer y hoy" recoge en 332 páginas la historia de la AGN, su labor y el "rescate" de la institución que hoy se muestra como uno de los más modernos archivos en América Latina. Y argumenta con fotos su "etapa de agonía" que ejemplifica el "desorden" que había hasta el año 2004, momento en el que el historiador Cassá llega a la institución. 

El AGN guarda, conserva y difunde el patrimonio documental de República Dominicana, tiene archivos audiovisuales, con laboratorio fílmico, una hemeroteca que pone en manos del público aquel primer diario dominicano publicado el 5 de abril del 1821, El Telégrafo Constitucional, hasta los diarios de hoy, y está inmerso en la digitalización de los documentos. Eso fue lo que quiso recordar ayer el AGN cuando celebró un encuentro con la prensa para presentar sus últimas novedades. En la modernización cae su proyecto más reciente: "Prensa diaria dominicana", a cargo de Carlos Rodríguez Almaguer, con la cual los usuarios ya pueden consultar por internet artículos de prensa desde el año 1961. 

"Prensa diaria dominicana" ahora mismo solo tiene disponible noticias de relevancia publicadas en el 1961 por los periódicos elCaribe y La Nación, a través del link consulta.agn.gob.do/prensadominicana.html. En esta primera etapa, su versión 1.0, se ficharán los artículos de ambos diarios dominicanos desde el 1961 al 1965. Posteriormente se incluirán el Listín Diario (1963-2011), Patria (1965) y La Información (1965), entre otros. Pero la iniciativa es a largo plazo. 

La inclusión en la web de fichas de noticias relevantes en ámbito político, económico, social, cultural y deportivo implica un trabajo que, según cálculos iniciales de Rodríguez Almaguer, quien presentó el proyecto, podrían tardar 19 años hasta llegar a la actualidad. A través de este link los navegantes acceden a un buscador. Si en él escribe, por ejemplo, "muerte de Trujillo" aparecerá una lista de documentos con noticias relacionadas con el dictador. El archivo aparece como archivo .jpg de la página completa de la edición del diario. Luego de la presentación del anuario y el documental a cargo de Marisol Mesa León, directora de Planificación y Desarrollo, el AGN organizó un recorrido con periodistas a las principales áreas técnicas, para mostrar qué se hace tras puertas.

Lo que hace AGN en 11 minutos de video

El documental "Archivo General de la Nación: rescate y desarrollo", de Rafael Sarró, muestra en 11 minutos el proceso de "refundación de la entidad" en estos 12 años y las diferentes áreas de trabajo y labores que allí se realizan, en la calle General Modesto Díaz, Zona Universitaria. También reconoce al expresidente Leonel Fernández por haber sido quien hiciera posible esa transformación. De hecho, el video termina con la valoración de Fernández.

Archivo General de la Nación exhibe sus logros en 12 años

Con Información de El Caribe

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Gobierno dominicano se integra a la Alianza de Gobierno Abierto (AGA) con archivos abiertos al público

Gobiernos abren sus archivos
http://www.listindiario.com.do/ 23/09/2013

La información pública disponible a través de internet y en formato abierto, para que pueda ser utilizada por la ciudadanía, es uno de los mandatos del gobierno abierto, y a esa acción se comprometió el Gobierno dominicano tras la integración del país a la Alianza de Gobierno Abierto (AGA), entidad a la que pertenece desde el 17 de abril de 2012, junto a más de 55 países.

Esa membresía lo conmina a aumentar la disponibilidad de información sobre las actividades gubernamentales, a apoyar la participación ciudadana en el diseño de las políticas públicas, a aplicar altos estándares de integridad profesional y a aumentar el acceso a las nuevas tecnologías para la apertura y rendición de cuentas.

La información debe colocarse en la red en un formato electrónico abierto, lo que la convierte en datos abiertos. ¿Datos abiertos? “Son datos que pueden ser libremente utilizados, reutilizados y redistribuidos por cualquier persona. El formato abierto permite la combinación de conjuntos de datos de diferentes orígenes, su reutilización y difusión, libremente y de forma automatizada”, conforme la definición que de datos abiertos se ofreció en la Conferencia Regional de Datos Abiertos para América Latina y el Caribe, que se realizó en junio en Montevideo, Uruguay. Del país participaron la Oficina Presidencial de Tecnologías de la Información (OPTIC) y la Fundación Taigüey. Esta última, desde el sector de la sociedad civil, viene promoviendo la apertura de datos gubernamentales.

La Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental (DIGEIG), que nació con el actual gobierno -en agosto de 2012- fruto de la transformación de la Comisión Nacional de Ética y Combate a la Corrupción (CNECC), fue designada para velar por el cumplimiento del Plan de Acción de Gobierno Abierto presentado ante la AGA, también conocida como OGP por su sigla en inglés/Open Government Partnership. Se trata de 22 acciones para avanzar en los temas de transparencia en el quehacer gubernamental y aumentar la participación de la ciudadanía.

En la cumbre anual de la AGA, que se efectuará en Londres, Inglaterra, los días 31 de octubre y 1 de noviembre, el país deberá ofrecer un informe de los avances en el plan de acción.

Julissa Quintero, encargada de la división de Gobierno Abierto de la DIGEIG, define gobierno abierto como “una forma de implementar políticas públicas donde se toma en cuenta a la sociedad civil, ya sea organizada, ya sea un ciudadano, y se le da la oportunidad, a través de diferentes canales, para que opine sobre temas en áreas puntuales y presente propuestas. A partir de ahí se toman en cuenta esas opiniones para la toma de decisiones de la administración pública”.

Esa división recibe los reportes de los avances en la apertura de los datos públicos, informes que sitúan a la Oficina Nacional de Estadística (ONE) en una posición de liderazgo, con el 99 por ciento de sus informaciones en formato abierto.

Hacia la apertura

Como parte de su responsabilidad en el tema de gobierno abierto, la DIGEIG trabaja en el diseño de dos portales electrónicos, uno que busca dar información de los conceptos gobierno abierto, datos abiertos, transparencia y otros; el segundo portal será de datos abiertos gubernamentales, “una especie de catálogo clasificado por sector (educación, salud, comercioÖ) donde se va a publicar toda la información de las instituciones públicas para que la ciudadanía y las organizaciones de la sociedad civil puedan trabajar esas informaciones para beneficio de su quehacer”, explica Quintero. Un tercer componente será una Red Social de Gobierno Abierto, con una herramienta para que la población plantee cosas, suba documentación, artículos y fotos, abra foros y opine.

Quintero subraya que todas las instituciones, aun sin saberlo, publican información en formato abierto, y que lo que pretenden con el portal es organizarla utilizando los formatos internacionales establecidos según el tipo de datos: texto, imagen, estadísticas, mapas, información georreferencial geográfica, y verificar que se cumpla con la protección de datos personales.

En ese sentido, la funcionaria informa que terminaron la estandarización de los portales de transparencia y están trabajando una norma de publicación de datos abiertos, en conjunto con la OPTIC.

Al ser cuestionado sobre los datos abiertos gubernamentales, José Luis Liranzo, director de la Dirección de Estudios, Investigación y Estrategia de Gobierno Electrónico de la OPTIC, subraya que todos los gobiernos están sujetos a la transparencia y la rendición de cuentas, y que la publicación de sus datos simplemente ayuda a cambiar la imagen del gobierno de uno cerrado a uno abierto, que no tiene problemas en que sus ejecuciones sean observadas e investigadas por la población. Entiende que para una plena implementación del gobierno abierto debe eliminarse la brecha digital.

En relación con los aportes de la OPTIC a la apertura gubernamental cita el portal www.gob.do, en el que la ciudadanía puede efectuar denuncias, quejas, reclamaciones, sugerencias y buscar información sobre instituciones y servicios estatales.
Derecho ciudadano
Como los datos abiertos gubernamentales son datos que gobiernos y entidades públicas generan en el desarrollo de sus funciones, y dado que son producidos con dinero público, se deriva que la información obtenida es pública y debe estar a disposición de cualquier ciudadano y para cualquier fin.

Amparo Arango, de la Fundación Taigüey, al ser consultada sobre el tema, subraya que “uno de los grandes problemas en la administración pública dominicana es que hay mucho recelo con la información, los sistemas de información no están organizados, tienen muchos problemas, y la data cruda está desactualizada”, por lo que entiende que la ciudadanía debe reclamar que los datos sean operables internamente, actualizados y de calidad, es decir que sean datos abiertos.

ACCIONES DEL GOBIERNO ABIERTO
En septiembre de 2011, durante el Periodo de sesiones número 66 de la Asamblea General de Naciones Unidas, fue lanzada la Alianza de Gobierno Abierto (AGA), iniciativa liderada por Estados Unidos y Brasil, a la que se han acogido más de 55 países.

José Luis Liranzo, de la OPTIC, indica que se trata de un esfuerzo global para mejorar la gobernanza, acelerar el crecimiento económico y empoderar a los ciudadanos, a través de mecanismos de transparencia y la utilización de nuevas tecnologías.

El Plan de Acción presentado por el país ante esa instancia contiene, entre otras acciones:
.Crear el data.gov.do, a fin de disponer de una herramienta de consulta de los diferentes valores o indicadores de gestión gubernamental. El Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo tiene esa responsabilidad.

Consolidar del sistema de información normativa del Estado dominicano para proveer una base de datos le¨gislativos completa que permita una rápida loca¨lización o consulta de información. Esa acción está en manos de la Consultoría Jurídica del Poder Ejecutivo y la Cámara de Diputados.

Implementar el Portal Transaccional de Compras y Contrataciones, que refleje todas las operaciones de adquisiciones gubernamentales de una manera transparente y que facilite el acceso público a la información. Está a cargo del Ministerio de Hacienda y la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas.
Autor: Solange de la Cruz Matos

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INAUGURADA NUEVA SEDE PARA EL AGN DOMINICANA

Fernández inaugura nuevo edificio del Archivo General de la Nación

http://lanaciondominicana.com/ 19/10/2011

Santo Domingo, RD.- El presidente Leonel Fernández inauguró este martes la nueva edificación del Archivo General de la Nación (AGN), las cuales fueron ampliadas ante la necesidad de espacio para archivar documentos.

La administradora financiera de la institución, Rosa Bautista, dijo que la nueva infraestructura fue construida a un costo de RD$203.2 millones, ejecutados a través de la Oficina de Ingenieros Supervisores de Obras del Estado que aportó 169.5 millones de pesos y el Archivo General de la Nación 33.7 millones de pesos.

La funcionaria detalló que la obra fue construida en un espacio de 5,838.38 metros, con un edificio de tres plantas, consta de un cuarto frío para la conservación de los materiales fílmicos y audiovisuales, un sótano, las cuales alojarán el Fondo Presidencial y el Departamento de Materiales Especiales.

Asimismo, estará allí ubicado el departamento de Conservación y Restauración, escáneres, salón de clases para capacitación, depósito de tránsito, Departamento de Descripación, almacén y un amplio comedor para los empleados.

También, el edidificio posee una planta electrica de 750 kilos, dos ascencsores y un parqueo para empleados y visitantes.

El director del AGN, Roberto Cassá, aseguró de manera categórica que se ha mantenido inalterable la determinación del presidente Fernández para que se cumplieran los objetivos de estas iniciativas.

Destacó la superación del desfase en que había quedado el país en el área de archivística, muy en el primer lugar por medio de la formación del personal técnico.

Reveló que se han impartido decenas de cursos de variados niveles con especialistas de Cuba, España y otros países que han hecho un aporte decisivo en esta cualificación profesional.

Manifestó que se han elaborado nuevos isntrumentos de referencia que con presteza permitirán la localización de la información; se han diagitalizado millones de documentos, descrito nuevos fondos, incorporado el Fondo Presidencial, el más grande de la institución con alrededor de 40,000 cajas, por disposición expresa del mandatario Fernández; y se han restaurado muchos miles de documentos de gran valor.

De igual modo, indicó que se han acondicionado los depósitos con las instalaciones requeridas para garantizar optimización y protección del patrimonio, instalado cámaras de circuito cerrado, control de acceso, detectores de incendios, puertas antiincendios, supresores de incendio en porciones de la edificación, deshumificadores y extractors de aire.

Precisó además que se han rescatado patrimonios documentales en reisgo inminente de desaparición, entre los cuales sobresale el del Consejo Estatal del Azúcar (CEA); se creó un amplio local en Haina para sección intermedia y administrativa, se comenzó sentar las bases de un sistema nacional de archivos, capacitado miles de personas de instituciones públicas; se confeccionó la Ley General de Archivos; se han incorporado áreas antes inexistentes a la gestión archivística convencional, como la historia oral, audiovisual, fotografía, cartografía, y todavía en fase preparatoria, la de documentos electrónicos, así como una biblioteca digital dominicana en proceso.

Apuntó que se ha impulsado la investigación histórica, y cerca de 150 libros sobre historia dominicana y archivística. El edificio anexo simboliza la conclusion de estos logros, al cabo de poco más de cuatro meses se culminó la obra que había sido iniciada antes del 2000.

El Archivo General de la Nación es una edificación que fue reconstruida ante la necesidad de espacio para archivar la gran cantidad de documentos que se producen, y que cada vez es más creciente.

El antiguo edificio data de 1954, y resultaba insuficiente para guardar los valiosos documentos que desde 2004 ha ido recibiendo la institución.

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DOMINICANA REALIZA CAMBIOS

Efectúan cambios en el Archivo General de la Nación dominicana

EN: lanaciondominicana.com

SITE: http://www.lanaciondominicana.com

FECHA: 12/07/2010

Santo Domingo, RD.- El director del Archivo General de la Nación (AGN), Roberto Cassá, designó al ingeniero Teófilo Hernández nuevo Asistente Ejecutivo de esa entidad como parte de un proceso para mejorar el rendimiento y eficientizar los servicios.
Al posesionarlo en su nuevo cargo, el doctor Cassá resaltó la reconocida profesionalidad del ingeniero Hernández, “quien con su extrema probidad y experiencia asumirá un control eficiente en el manejo de los recursos y la coordinación de las labores de los departamentos del Archivo General de la Nación”.
Antes de su promoción, el ingeniero Hernández se desempeñaba como Asesor de Obras Civiles, adscrito al departamento de Conservación y Servicios Técnicos.
Conjuntamente con la designación de Hernández, se realizaron otros cambios en un proceso de reestructuración para impulsar el programa de transformación y modernización del AGN.
El licenciado Alejandro Paulino fue designado encargado de Investigación y Divulgación; Rosa Figueres, directora de Hemeroteca y Biblioteca; Yunier González, director del departamento de Descripción; Vetillo Alfau, asesor de Catalogación y Clasificación de Fotografía y Rosanna Capella, Asistente de la Dirección General.
También, Aquiles Castro, encargado de Fuentes Orales; Yevalyn Montero, encargada de Servicios Generales; Teodoro Viola, encargado de Coordinación de Archivos; Adriano Pérez, encargado de Control de Sistema y Edith Estrella, secretaria ejecutiva de la Dirección General.

Acerca del AGN
El Archivo General de la Nación (AGN) es el órgano rector del Sistema Nacional de Archivos y tiene como función rescatar, organizar, custodiar, conservar y difundir el patrimonio documental, procedentes del sector público, privado o de las donaciones de personas físicas o morales, para garantizar la preservación de la memoria documental dominicana, ofreciendo servicios que garanticen la accesibilidad a la ciudadanía, contribuyendo a fortalecer el ordenamiento democrático y el desarrollo cultural del país.

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