Recorre los Archivos Virtuales de Costa Rica. Aprovecha la cuarentena quedate en casa

Recorra desde su hogar las exposiciones virtuales del Archivo Nacional de Costa Rica
https://www.elpais.cr/

San José, 2 abr (Elpais.cr).- En el mundo de los archivos la tecnología es una gran aliada porque ayuda a proteger los documentos originales y permite el acceso del material al público, sin límite de horario o geografía.

En el actual contexto, en el que tantas personas se encuentran en casa, el Archivo Nacional le recuerda al público que hay a su disposición una serie de exposiciones virtuales que puede acceder desde la comodidad de su hogar.

“Fotografía: Memoria del pasado, fuente de información”; es una muestra centrada en la importante colección fotográfica que dispone la institución y que resalta el valor de este material como fuente de información que proporciona múltiples datos para los fines más diversos.

El público puede apreciar una selección de imágenes de personalidades que visitaron Costa Rica, como la Madre Teresa de Calcuta, Ronald Reagan o los mandatarios que firmaron los acuerdos de Paz en Centroamérica. Se aprecian imágenes que recrean la vida cotidiana de los pueblos, obras arquitectónicas del país, panorámicas antiguas de San José e imágenes del terremoto de Cartago de 1910, entre otras.

Un hecho que sucedió hace 208 años, un 19 de marzo de 1812, tendría secuelas que traspasarían el tiempo hasta los costarricenses de hoy. Ese hecho fue la promulgación de la Constitución de Cádiz y es el tema de la exposición “De vasallos a ciudadanos. Bicentenario de la Constitución de Cádiz”.

Esta muestra permite al público efectuar un recorrido por el contexto en el que surgió la Constitución de 1812, lo que incluye las ideas de la Ilustración y el hecho de que España estaba invadida por los franceses.

Asimismo, se explica el proceso mediante el cual 296 diputados de España y América emitieron el texto constitucional que entre otros aspectos fue novedoso en materia de soberanía nacional y división de poderes. En relación con la figura de Florencio Castillo, diputado por Costa Rica y Nicoya en las Cortes, se hace un recorrido por su vida, con énfasis en su participación como constituyente.

Otra de las exposiciones que la ciudadanía puede disfrutar de manera virtual gira alrededor de la vida de Juan Rafel Mora Porras, que lo presenta más allá de su faceta de gobernante. Está segmentada en cinco grandes áreas temáticas: vida personal, carrera política, actividades durante su administración, Juan Rafael Mora y la guerra 1856-1857 y la figura de Juan Rafael Mora Porras.

Si bien la mayoría de los documentos que se muestran provienen del Archivo Nacional, también hubo colaboraciones del Archivo Arquidiocesano, del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría y del archivo privado de la familia Echeverría Loría (que resguarda documentos personales del ex Presidente).

Dentro de los documentos se encuentran cartas, fotografías y expedientes del Congreso. Del material facilitado por los descendientes, destaca una reproducción de la nota que don Juan Rafael escribió a su esposa horas antes de morir y una reproducción de una nota que tenía en su bolsillo al momento de ser fusilado, en la que se le indicaba que si se entregaba podría salvar la vida de otros.

Otro de los materiales que el Archivo Nacional ofrece al público son los catálogos de dos importantes exposiciones que se mostraron de manera presencial en la institución en los últimos años. Se trata de “Pacífico. España y la aventura de la Mar del Sur”, ideal para los amantes de la historia, los documentos y las narraciones de aventuras y “Expo Afiches. Colección de Afiches del Archivo Nacional”, una selección de afiches dedicados a actividades artísticas, naturaleza, temáticas educativas y efemérides. Ambos documentos están disponibles, además, para descarga gratuita.

El primer catálogo se centra en el descubrimiento y la exploración del océano Pacífico durante el siglo XVI, un proceso histórico que tuvo como consecuencia la transformación del océano más grande de la tierra en una vía de comunicación entre los pueblos.

El material permite difundir el riquísimo fondo documental sobre este tema contenido en el Archivo General de Indias, en Sevilla, España. Se incluyen documentos y crónicas de la gesta de Vasco Núñez de Balboa, primer europeo en divisar el océano Pacífico y la repercusión de dicho acontecimiento en la mentalidad del viejo continente. Además, se puede apreciar la primera noticia del citado avistamiento de la llamada “Mar del Sur”, un facsímil con los principales documentos relacionados con la primera exploración española del océano Pacífico.

El segundo catálogo está dedicado a la colección de afiches del Archivo Nacional que está integrada por más de 8.800 unidades y cuya expectativa es apreciar este producto como fuente documental para investigadores y promover el disfrute del afiche como documento gráfico.

Así, se puede apreciar el afiche costarricense más antiguo de la colección, que trata sobre una publicidad del Teatro Moderno, del 28 de mayo de 1913, en la que se anuncia a la “notable compañía cómico-lírica y de variedades Robertson”. También se muestra el afiche más antiguo del extranjero, que corresponde a una celebración del 1° de mayo, en Italia. Se destacan especialmente los materiales conmemorativos de efemérides patrias y los de difusión de actividades artísticas, deportivas, políticas y académicas, entro otras.

Además de las exposiciones virtuales, aquellas personas amantes de fotografías y documentos históricos pueden visitar el perfil de Instagram del Archivo Nacional y descubrir la belleza del patrimonio documental costarricense. Asimismo, pueden ingresar al canal de YouTube de la organización y encontrar videos institucionales y del quehacer archivístico.

Quienes estén interesados en la lectura de textos más académicos sobre la Archivística y áreas afines (como Historia y Ciencias de la Información), pueden aprovechar también la lectura de la Revista del Archivo Nacional.

El Archivo Nacional también ofrece a comunidades e instituciones de todo el país la posibilidad de exhibir, sin costo alguno, exposiciones itinerantes basadas en los fondos documentales del Archivo Histórico y en algunos casos de archivos extranjeros. Se les invita a conocerlas más de cerca en el enlace anterior y disfrutar de ellas en el momento en que pasen las restricciones de la medida sanitaria.

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XXVII Congreso Archivístico Nacional “Conservación preventiva..."

XXVII Congreso Archivístico Nacional “Conservación preventiva: mejores prácticas de seguridad y preservación, mayores posibilidades de acceso y difusión”
http://www.ala-archivos.org/ 29/06/2015

SEGUNDO COMUNICADO INTRODUCCIÓN En la sociedad de la información en la que estamos inmersos en la actualidad el uso y abuso de los documentos de archivo es especialmente gravoso para su conservación pues son materiales bastante frágiles que precisan de determinados cuidados, condiciones ambientales y entorno para poder subsistir. Es por ello que el archivista y quienes trabajan en los archivos deben estar preparados ante cualquier situación que pueda comprometer la integrad de los documentos que se hayan bajo su custodia. 

Las iniciativas de acceso abierto a la publicación online (cuyo impulso y volumen se ha acrecentado en los últimos años como proyecto del gobierno costarricense), hace cada vez más importante considerar el problema de la preservación de los datos a largo plazo. 

Por otro lado, el término conservación en el ámbito de los archivos hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos independientemente de su soporte, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible. 

Tradicionalmente, la conservación del documento físico equivalía a la conservación de la información que contenía y, por tanto, garantizaba su usabilidad. Sin embargo, en los documentos digitales preservar el soporte es condición necesaria, pero no suficiente: hay que considerar otras cuestiones, tanto de conservación como de usabilidad. Dentro de los temas por considerar, está la fiabilidad e integridad de la información (ya que la grabación de datos digitales no se hace en un soporte fijo y los datos se pueden reproducir, alterar o borrar con gran facilidad), la obsolescencia de los soportes digitales (que han de ser renovados con cierta frecuencia), la necesidad del entorno informático original (u otro que pueda interpretar la cadena de bits que contiene la información) y la necesidad de que los usuarios sepan utilizarlo.

Esto ocurre con gran parte de los contenidos que se producen en el mundo. Estos pueden ser desde composiciones artísticas hasta datos personales, pasando por los resultados de la actividad de organismos públicos y privados o pensamientos y sentimientos de seres humanos. Muchos de ellos tienen valor administrativo o legal y un interés histórico, científico o cultural y conviene conservarlos para que sean conocidos y utilizados por nosotros y por las generaciones que nos sucedan. Ahora bien, la extensa variedad de formatos (texto, bases de datos, grabaciones sonoras, películas, imágenes), la volatilidad, la obsolescencia técnica, el deterioro físico y la inestabilidad de Internet, entre otras muchas causas, constituyen un gran riesgo para este conocimiento acumulado. Esta situación pone de manifiesto la necesidad de llevar a cabo una actividad de preservación responsable por parte las instituciones. 

Las nuevas tecnologías de la información hoy día han llegado a los archivos de manera agresiva y sin técnicas previas archivísticas en general, y especialmente ausencia con respecto a la conservación. Por dicha razón este congreso se dedicará al análisis de la conservación y preservación de los documentos en diversos soportes así como en los repositorios digitales. 

Aun existiendo capacidad técnica y voluntad, no es realista preservar absolutamente todo. Los recursos son limitados y obligan a las instituciones a establecer políticas de preservación bien definidas económicamente y que determinen una colección formada por los datos cuyo interés legal, social e intelectual sea mayor, en función de las necesidades y recursos de la institución, de los intereses de sus usuarios y de aspectos físicos e intelectuales. Para ello se podrían plantear las siguientes preguntas:

 ¿Cómo debemos preservar el documento?
 ¿Cuáles recursos debemos preservar?
 ¿Cuándo hay que iniciar el tratamiento?
 ¿Quién se implicará en el proceso de preservación?

Para informarse más sobre el XXVII Congreso Archivístico Nacional “Conservación preventiva: mejores prácticas de seguridad y preservación, mayores posibilidades de acceso y difusión” puede visitar este link:
http://www.ala-archivos.org/wp-content/uploads/2015/06/II-Comunicado-XXVII-Congreso-Archiv%C3%ADstico-Nacional-2015_1.pdf

IMPORTANTE La cuota de inversión es por un monto de $265,00 e incluye los materiales y la alimentación durante el evento (refrigerios y almuerzos). La actividad se efectuará en el Hotel Radisson San José-Costa Rica. Si requiere una invitación personalizada, favor solicitarla al correo congreso2015@dgan.go.cr

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Cerca del 50% de instituciones públicas no cumplen disposiciones legales vigentes relacionadas con archivos

Archivos organizados: garantía de acceso a la información
http://www.nacion.com/ 20/08/2014

La transparencia de la administración pública y el acceso a la información en este dominio no son solo derechos de los ciudadanos: son compromisos democráticos irrenunciables.

El ejercicio que los ciudadanos hacen del derecho de acceso a la información es un elemento fundamental para que las funciones públicas alcancen un alto grado de transparencia, se facilite la rendición de cuentas y se logre una mayor y más efectiva participación ciudadana en los asuntos públicos. Tendremos, entonces, una ciudadanía más consciente de sus derechos, más crítica y exigente, que desee participar, colaborar, ser escuchada y tomada en cuenta.

En el contexto del mejoramiento de la gestión pública, el acceso a la información, la transparencia y la participación ciudadana en los asuntos públicos son factores indispensables para el fortalecimiento democrático, la legitimidad de los actos de la administración del Estado y la lucha contra la corrupción.

Derecho regulado. Es de tal relevancia esta materia que ha sido regulada en instrumentos jurídicos de carácter internacional, tales como la Declaración Universal de los Derechos del Hombre, de las Naciones Unidas; la Convención Americana sobre Derechos Humanos (Pacto de San José), y la Convención de Naciones Unidas contra la Corrupción.

Todos los funcionarios registran las actividades que realizan en documentos. Así se forman los archivos públicos tradicionales o electrónicos, que deben ser conservados y organizados responsablemente, si se pretende garantizar al ciudadano el acceso a estos documentos.

Incumplimiento institucional. Lamentablemente, de acuerdo con el último diagnóstico efectuado por el Archivo Nacional, como rector del Sistema Nacional de Archivos, en nuestro país cerca del 50% de las instituciones públicas no cumplen las disposiciones legales vigentes: ley 8.292, Ley General de Control Interno, ley 7.202, Ley del Sistema Nacional de Archivos, ley 8.454, Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, entre otras.

Estas leyes obligan a las instituciones a contar con adecuados sistemas de información que les permitan tener una buena gestión documental, de manera que cada entidad controle, conserve, organice y facilite el acceso a los documentos, tanto en soporte electrónico como tradicional.

Lo anterior pone en peligro de pérdida los documentos que se generan en la administración del Estado. Esto impide su utilización cuando son requeridos, por ejemplo, con fines probatorios; por ende, propicia la impunidad en casos de corrupción en la función pública y obstaculiza una verdadera rendición de cuentas por parte de los funcionarios.

Una mala gestión documental no permite garantizar el derecho de acceso a la información de interés público que tienen constitucionalmente todos los ciudadanos.

Esto lo demuestran las numerosas denuncias y recursos que presentan los costarricenses en diversas instancias, pues en las instituciones públicas no se les facilitan los documentos o la información que requieren, y es probable que, en muchas ocasiones, la razón por la que no cumplen sea que los documentos, tradicionales o electrónicos, simplemente no aparecen o no se localizan.

Los profesionales en archivística tienen un papel muy relevante para minimizar esta lamentable situación y propiciar la toma de conciencia de los ciudadanos y de los funcionarios, de manera que reconozcan que una adecuada gestión documental mejorará la eficiencia y toma de decisiones de las instituciones, permitirá el cumplimiento del derecho de acceso a la información pública y, además, impedirá la impunidad en los casos de corrupción.

Autor: Virginia Chacón Arias

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Archivo Clínico del Hospital San Juan de Dios, lo cerrarán por insalubridad e inseguridad.

Orden sanitaria para el San Juan
http://www.diarioextra.com/ 06/08/2014

El Ministerio de Salud giró una orden sanitaria contra el área de Archivo Clínico del Hospital San Juan de Dios, por las condiciones insalubres y de inseguridad detectados en dicho departamento.

Con esto, las autoridades del HSJD y de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) deberán correr para mejorar, en seis meses, las condiciones del lugar, de lo contrario será clausurado en febrero del 2015.

Así luce el Archivo Clínico del Hospital San Juan de Dios, los expedientes están a expensas de las ratas.

Francisco Golcher, director de la Contraloría de Servicios del Ministerio de Salud comentó que se le dio los responsables del centro médico 25 días para presentar un plan remedial, en el que se determinen las acciones que se adoptarán para revertir las no conformidades detectadas, que rondarían las 14, las cuales afectan y atentan las condiciones laborales y de seguridad.

El lunes anterior, trabajadores de Archivo Clínico paralizaron el servicio durante varias horas y denunciaron la existencia de una plaga de ratas y de murciélagos, situación que afecta los expedientes de miles de pacientes pues se puede perder información relevante pues los roedores se pueden comer partes del expediente.

Por otro lado, manifestaron que existe un hacimiento importante, pues el lugar no es apto para la cantidad de personal que labora allí y reclamaron que se necesita más recurso humano.


NO CUMPLIERON CON...

Golcher comentó que funcionarios de la Dirección Regional y del Área de Salud Distrito Hospital-Mata Redonda efectuaron una inspección en el lugar y estuvieron acompañados por el subjefe del Archivo Clínico del San Juan de Dios, Alexánder Solís.

“Ante la queja presentada, se actuó se inmediato. Se encontró una serie de no conformidades, se incumplió la ley de construcciones del INVU, el de extintores y prevención del fuego y se incumplió también la Ley General de Salud en cuanto a la colocación de basureros así como el no control de los vectores. Viendo que las no conformidades ponen en riesgo a los que allí trabajan se les urgió a las autoridades corregir los incumplimientos de salud ocupacional y de riesgo”, explicó Golcher.

Agregó, que ya se efectuaron la fumigación y control de vectores, pero en lo referente a la construcción de obras para la seguridad e higiene en el trabajo requieren de más tiempo, por lo que se les dará 6 meses, periodo en el que se efectuarán los seguimientos respectivos y de no cumplir con las mismas en el plazo se clausurará el área de Archivos Médicos.

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Empresas de seguridad privada en Costa Rica se capacitan en gestión de archivos digitales

Seguridad Pública capacita a 100 empresas de seguridad privada
http://www.teletica.com/ 02/11/2013

Este jueves la Dirección de Servicios de Seguridad Privada del Ministerio de Seguridad Pública capacitó a 100 empresas privadas que ofrecen sus servicios para proteger a las personas, empresas y comercios.

En la actividad se explicó el funcionamiento de www.controlpas.go.cr, donde se deben inscribir la empresa y los agentes que laboran.

El jerarca Mario Zamora destacó que “esta nueva herramienta viene a innovar la manera en cómo se realizaban los trámites; pasando de archivos físicos a archivos digitales para que los dueños de la información puedan tener acceso a ella”.

Actualmente, la Dirección de Servicios de Seguridad Privada ya contabiliza 53 empresas inscritas; de estas 24 proveen seguridad interna a sus propias edificaciones; 13 son armerías y 26 agencias de seguridad. A la fecha hay en revisión y aprobación 80 solicitudes más.

Más de 400 personas registradas en plataforma digital según las estadísticas que maneja la Dirección.

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ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA A PUNTO DE CIERRE

"Tal y como están las cosas, en cualquier momento podríamos cerrar al público”

difusion@dgan.go.cr  / 14/03/2012 

Directora del Archivo Nacional externa su preocupación por situación presupuestaria para el 2012

 San José, 14 de marzo de 2012.   Recientemente hubo una publicación en el sitio web www.puntojuridico.com  en relación con la difícil situación presupuestaria del Archivo Nacional de Costa Rica, que pone en riesgo su funcionamiento. Esta publicación se efectuó en respuesta a una solicitud del Consejo Superior Notarial y generó una serie de inquietudes entre los lectores. La publicación mencionada indica que el Archivo Nacional está en serio riesgo de continuar su funcionamiento en el corto plazo, debido a una asignación insuficiente de presupuesto por parte del Ministerio de Cultura y Juventud, del cual es un órgano desconcentrado. 

Ante las inquietudes de los lectores, las autoridades del Archivo Nacional de Costa Rica (ANCR) consideran pertinente aclarar e informar lo siguiente: 

1.  El ANCR es una entidad desconcentrada del Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ). Se trata de una institución  que tiene tres misiones, una de la cuales se relaciona con las funciones y competencias del Archivo Notarial. La legislación indica que es en el Archivo Nacional donde se resguardan, conservan y facilitan todos los protocolos notariales de Costa Rica. Además, es el sitio en el cual los notarios del país deben entregar sus índices notariales dos veces al mes. Es así como el Archivo Notarial es un órgano fundamental para la seguridad jurídica de la Nación. 

2. La Junta Administrativa del Archivo Nacional, creada en 1974, recibe ingresos por medio de los presupuestos. El primero de ellos está integrado por fondos propios, que para el año 2012 se estiman en la modesta suma de ¢252 millones de colones. Se trata de fondos que se han administrado de la mejor forma posible, a pesar de que son sumamente exiguos, si se comparan con los que generan otras instituciones descentralizadas y del gobierno central.  

 La segunda fuente de ingresos es el presupuesto que se recibe mediante transferencia  del MCJ, el cual se utiliza para pagar la planilla y los gastos operativos de la institución. Anualmente, el Ministerio de Hacienda  le asigna un monto global a cada ministerio y el jerarca respectivo decide la forma en que distribuye los fondos. Es importante que el público sepa que desde hace cinco años se le han asignado al Archivo Nacional recursos insuficientes, por lo que cada vez la crisis es mayor. Por dicha razón, en los últimos años el MCJ ha tenido que recurrir a presupuestos extraordinarios que le permitan a la institución honrar compromisos, como el pago de aguinaldos.

 3.      Esta Junta ha realizado grandes esfuerzos por cumplir con los compromisos legales que le asigna la ley 7202, en su artículo 11.  En consecuencia, los fondos propios únicamente se pueden destinar a infraestructura y su mantenimiento, equipo, mobiliario y actividades relacionadas con su la función del ANCR como ente rector del Sistema Nacional de Archivos –tales como actividades de capacitación y publicaciones-.  

4.      En este sentido, vale la pena aclarar que los esfuerzos de la Junta están enfocados en este momento en la construcción de la III etapa del edificio que se destinará para las nuevas instalaciones del Archivo Notarial y depósitos documentales.  Se trata de una edificación que destinará el 75% de su área a los depósitos del Archivo Notarial y del Archivo Histórico, y únicamente el 25% estará dedicado a áreas administrativas y de atención al público. Por varios años la institución planteó esta necesidad ante los Ministerios de Hacienda y Cultura, sin éxito alguno. Ante dicha situación, la Junta Administrativa vendió, en 2008, poco más de una hectárea de terreno al Registro Nacional, con lo cual se está financiando la construcción que se inició en 2011. 

5.      Ante la insistencia de la Junta Administrativa, no fue sino hasta octubre de 2011 cuando las autoridades del MCJ aceptaron resolver la situación y tramitar la asignación de los recursos indispensables al Archivo Nacional para que operara durante 2012. Sin embargo, las gestiones del MCJ ante la Asamblea Legislativa no fueran conocidas ni aprobadas. 

Es así como al día de hoy el MCJ tramita dos modificaciones de su presupuesto ante el Ministerio de Hacienda para dotar al ANCR del monto mínimo requerido  para operar con normalidad: ¢250 millones de colones. Hasta ahora, dichas gestiones han resultado infructuosas. 

Para afrontar la crisis, la Junta Administrativa del Archivo Nacional ha aprobado modificaciones internas dentro de su reducido presupuesto. Esto le ha permitido a la institución pagar las facturas de servicios eléctricos, agua, telecomunicaciones y la compra de suministros mínimos  y urgentes para estos primeros meses del año, en espera de la solución definitiva que está en manos del MCJ. 

6.      Si tuviéramos que llegar a un cierre, sin duda alguna los más perjudicados serían nuestros usuarios. Como ejemplo, se indica que en  2011 la Sala de Consulta del Archivo Histórico atendió  a más de 800  investigadores que consultaron 14 407 documentos, y el Archivo Notarial recibió índices y protocolos de más de 8 mil notarios, así como resolvió más de 30 mil consultas. A esto se suma el servicio de visitas guiadas, 64 cada año -a grupos y estudiantes de todo el país- y todos los servicios que presta a los más de 300 Archivos de igual número de instituciones públicas, como rector del Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica. 

Finalmente, el ANCR pone a disposición de todos los interesados la información relativa al presupuesto y su ejecución en su sitio web, en la sección dedicada al tema de la transparencia administrativa, así como el expediente completo en las oficinas de la Dirección General.

Más información con Maureen Herrera, coordinadora de Difusión del Archivo Nacional: tels. 2283-1400, ext. 232; 8302-5057; difusion@dgan.go.cr  

*difusión, mhb, consecutivo 06, 14 de marzo de 2012 

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LEY DE FIRMA ELECTRÓNICA EN COSTA RICA

Costa Rica la Ley de firma electrónica EN: IBLS.ES SITE: http://www.ibls.es/ FECHA: 14/10/2010 AUTOR: Staff Attorneys, IBLS Editorial Board Ley de Costa Rica de la firma digital, certificados y documentos electrónicos autoriza al Estado y entidades públicas para utilizar los certificados digitales, documentos electrónicos y firmas digitales, y establece un marco, incluidos los organismos y procedimientos necesarios, para el funcionamiento de dicho sistema. En este artículo se presenta un resumen de la legislación de Costa Rica, la firma electrónica.

Ley de Costa Rica de la firma digital, certificados y documentos electrónicos fue aprobada por la Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica el 23 de agosto de 2005. La ley, que se aplica tanto a los actos jurídicos públicos y privados, autoriza al Estado y todas las entidades públicas para utilizar los certificados digitales, documentos electrónicos y firmas digitales. Artículos 3, 4, y 18 de la ley da la firma electrónica y los documentos de reconocimiento legal y la equivalencia funcional de los medios físicos. Un documento electrónico por lo tanto tiene el mismo valor y la eficacia probatoria como el equivalente firmado manuscrito. La firma electrónica se considera registrado cuando la certificadora registrada envía el certificado digital, según los artículos 8 y 9. En virtud del artículo 10 de la ley, una firma electrónica se presume de estar en vigor en el momento de la emisión, a menos que se demuestre lo contrario por un adversario. A pesar de esta presunción, la firma electrónica está sujeta a los requisitos legales de autenticación, certificación o registro. Artículo 5 de la ley enumera una amplia gama de documentos que pueden ser válidamente producida en un formato electrónico, tales como contratos, documentos que deben presentarse con el Registro Nacional, las firmas de servicios jurídicos de las notificaciones, citaciones y otros documentos judiciales. En virtud del artículo 6 de la ley, las empresas son capaces de almacenar legalmente sus archivos y documentos en formato electrónico, siempre que las medidas de seguridad necesarias se adoptan para garantizar la exactitud del archivo, la accesibilidad y la información sobre su origen. La transición o migración de los registros de negocios o archivos a un formato electrónico deberá llevarse a cabo con la autorización de la autoridad competente, si el almacenamiento como es requerido por la ley. Artículos 11 y 12 resumen los requisitos y mecanismos para validar el documento de sistemas electrónicos. La firma del documento digital y deberían estar vinculados de alguna manera. El archivo debe tener un medio de autenticación y verificación de la integridad. Los dichos sistemas operativos pueden establecer los mecanismos adecuados para la certificación o validación. Artículos 26 a 30 de la Ley de acuerdo con sanciones que pueden imponerse a la agencia certificadora de violaciónes de la ley. Estos incluyen multas, así como la suspensión o revocación del registro de un certificador. Este último se impone por violaciónes graves tales como la expedición de certificados falsos o entregar información falsa para obtener el registro.

¿Quién es responsable de la gestión de organismos de certificación?

El artículo 23 precisa que la Dirección de Certificación de Firma Digital, bajo los auspicios del Ministerio de Ciencia y Tecnología, administrar y supervisar a los organismos de certificación del sistema.

¿Quién es responsable de la gestión de organismos de certificación?

El artículo 23 precisa que la Dirección de Certificación de Firma Digital, bajo los auspicios del Ministerio de Ciencia y Tecnología, administrar y supervisar a los organismos de certificación del sistema.

¿Cuáles son las funciones de la Dirección de la firma digital?

Las funciones de la Dirección de Firma Digital de certificación son los siguientes, - Recibir, atender y resolver "las solicitudes para el registro de certificadores - Llevar un registro de certificados digitales - Suspensión y revocación del registro de los certificadores y certificados - Seguimiento del funcionamiento de los certificadores registrados para garantizar su fiabilidad, la eficiencia y el pleno cumplimiento de las normas aplicables, e imponer, en su caso, las sanciones previstas en la Ley - El mantenimiento de un sitio web en Internet para difundir información sobre las actividades de la Dirección de Certificación de Firma Digital y el registro de certificadores.

¿De qué manera la ley regula los certificados digitales emitidos en el exterior?

La ley confiere pleno valor y eficacia jurídica a un certificado digital emitido en el extranjero si el certificado digital cumple todos los requisitos establecidos en el artículo 19 de la ley (sobre los requisitos de certificación), y si hay un acuerdo de reciprocidad en este sentido entre Costa Rica y el país de origen que proporciona la certificación.

Tags: LEY FIRMA ELECTRÓNICA, COSTA RICA

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