Ley de Archivos para el Estado de Nuevo León

Ley de Archivos para el Estado de Nuevo León  
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Con la publicación de la Ley de Archivos en el Periódico Oficial del estado, el pasado 4 de noviembre, se da un paso “histórico” para la conservación de la documentación en Nuevo León. 

Por ello, la directora del Sistema Nacional de Archivos, Mireya Quintos Martínez, adscrita al Archivo General de la Nacional, se reunió con integrantes de la Asociación Noreste de Archivos (ANA) en la sede del Poder Judicial.

En entrevista posterior, Quintos Martínez destacó que si bien toma tiempo que una ley publicada en el Periódico Oficial entre en vigor, señaló que en Nuevo León se han dado acciones acordes a la legislación.

“Con ley o sin ley, el estado ha estado trabajando en materia de archivos. No están en ceros y es algo que no se ve en todos los estados”, opinó Mireya Quintos Martínez, directora del Sistema Nacional de Archivos.

Tras una serie de intentos, que se remontan incluso a 2016 con la presentación de diversas iniciativas, el pasado 4 de noviembre se publicó la Ley de Archivos para el Estado de Nuevo León.

“Fue una reunión muy fructífera que nos sentamos con los miembros de ANA. Entonces puede ser un mecanismo para que nos estemos reuniendo y darle seguimiento, la idea es firmar un convenio con el Archivo General”, comentó.

Entre diversos puntos, la legislación contempla la creación del Sistema Institucional de Archivos, a través de un Consejo Estatal, incluye a instituciones públicas y privadas, además de establecer sanciones en delitos contra la documentación.

Como retos se plantean temas como la adecuada conservación y digitalización de los archivos históricos, descartar la documentación que no tenga mayor relevancia, así como integrar a instituciones como sindicatos, partidos políticos o archivos privados.

Se destacó que los sujetos obligados en la legislación se incrementan al contar con todos aquellos que manejen información de relevancia en memoria histórica, que es de interés público o porque ejercen un recursos público.

“Lo que se está generando hoy es la memoria histórica del futuro. ¿Por qué surge la ley? Porque se está identificando que las nuevas generaciones no están dejando historia", agregó Quintos Martínez. Cabe señalar que Nuevo León fue hasta hace unas semanas uno de los pocos estados que no habían homologado su legislación a la Ley General de Archivos, publicada en junio del 2018.

Tras ser vetada por el Ejecutivo estatal, la ley fue publicada en Nuevo León el pasado 4 de noviembre.

El panorama La legislación contempla la creación del Sistema Institucional de Archivos, a través de un Consejo Estatal, incluye a instituciones públicas y privadas, además de establecer sanciones en delitos contra la documentación. Nuevo León fue hasta hace unas semanas uno de los pocos estados que no habían homologado su legislación a la Ley General de Archivos, publicada en junio del 2018.

Tras ser vetada por el Ejecutivo estatal, la ley fue publicada en Nuevo León el pasado 4 de noviembre.

Autor: GUSTAVO MENDOZA LEMUS

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Tercer Congreso sobre Archivos de Nuevo León

Participa Ctainl en Congreso de Archivos Nuevo León
http://elporvenir.mx/ 17/11/2015

La directora de Protección de Datos y Archivo de la CTAINL, Luisa Fernanda Lasso de la Vega García, participó en el tercer Congreso sobre Archivos de Nuevo León.

Con la ponencia titulada “La importancia del Archivo para la Transparencia en Nuevo León”, la directora de Protección de Datos y Archivo de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del estado, Luisa Fernanda Lasso de la Vega García, participó en el tercer Congreso sobre Archivos de Nuevo León.

Durante este evento, que organizó el Archivo General del estado, en el Auditorio del Museo del Noreste (MUNE), Lasso de la Vega García, destacó la importancia del archivo, ya que dijo es ahí donde se conserva la información que sirve para gobernar y administrar.

“El archivo es donde se conserva la información que sirve para gobernar y administrar; desgraciadamente dentro de la administración pública nos hemos encontrado con una definición negativa, con un uso peyorativo y desgastado donde el archivo es considerado una bodega, un depositorio muerto, un basurero al que se destina lo que no sirve o estorba en las oficinas”, señaló.

La directora de Protección de Datos y Archivo del citado organismo, añadió que el archivo es el lugar donde se conservan en forma ordenada, los expedientes que contienen los documentos vitales de la administración.
Al final de su exposición, Luisa Fernanda Lasso, recibió un reconocimiento por su participación en este evento, por parte de Héctor Jaime Treviño Villarreal, director del Archivo General del estado.

Cabe destacar que este evento, se llevó a cabo los días 10 y 11 de noviembre, en donde los asistentes pudieron presenciar un conjunto de ponencias acerca de la historia y el legado del estado de Nuevo León, presentadas por directivos de archivos locales, académicos, archivistas, historiadores, promotores culturales, cronistas e investigadores.

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CONTROLARAN ARCHIVOS MUNICIPALES CON LEY DE ARCHIVOS

Exigirán transparencia a munícipales con Ley de Archivoshttp://www.elporvenir.com.mx/

Una de las prioridades para el nuevo presidente de la Comisión de Transparencia y Acceso de la Información del estado de Nuevo León es la creación de una Ley de Archivos.
Monterrey, NL.- Guillermo Mijares Torres señalo que esta iniciativa se debe a que no existe un control en este rubro en ninguno de los municipios y los archivos al término de las administraciones están desapareciendo “La ley de Transparencia nos dice que nosotros somos los responsables de decirle a la autoridad como debe de archivar las cosas y cuanto tiempo debe de estar archivado, y no tenemos esa capacidad suficiente porque no tenemos presupuesto y la ley es muy corta en ese punto”.

“Vamos a trabajar en una nueva ley, cada vez que cambian alcaldes se han dado casos en algunos municipios rurales, pues  que se llevan todo el archivo o lo queman, entonces esto no debiera de ser porque el archivo debe de aparecer ahí, para que los ciudadanos puedan accesar a él en cualquier momento y tengan todo lo referente al municipio”, expresó el presidente del Ctainl.

Esto provocara que los municipios se hagan responsable de los archivos para que no desaparezcan y en caso de que hagan caso omiso en la misma ley se establecerán los tipos de sanciones a los que estos se harían acreedores.

“No puede ser posible que salga un municipio que diga se me quemo un clima y varias facturas se perdieron, pues bien para evitar eso, esta ley contemplaría también sanciones porque se obligara a las autoridades municipales su responsabilidad en caso de que se desaparezca cualquier informe de las administraciones”.

Indicó. Loa anterior se refirió al municipio de Guadalupe cuando el pasado siete de octubre un incendio en las oficinas de la Dirección de Egresos destruyo parte de la papelería que ahí se facturaba.

“Queremos que sea como en la Ley Bancaria, esta ley obliga a todos los bancos a guardar su información hasta por 10 años, o a digitalizarla por ese periodo de años, bueno ya después de 10 años es más que suficiente, pero aquí en Nuevo León no hay nadie que nos exigua cuanto tiempo deberíamos de guardar nuestros archivos”.

“Me parece que es muy importante esta situación para que se deje de presentar los antiguos vicios”, recalcó Mejía Torres.

¿Y PLANCARTE? Este miércoles, la Ctainl sostendrá una sesión más de trabajo sobre denuncias de inconformidad por parte de la ciudadanía.

Pese a la invitación que le hizo el presidente de este organismo a Rodrigo Plancarte de acercarse para dialogar y seguir trabajando en equipo, este comisionado sigue en su postura de no presentarse.

Por tal motivo ya fue notificado sobre las actividades que se llevarán a cabo, la pregunta que todos se haces es ver si se presentara o faltara por tercera ocasión consecutiva.

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