Escanear documentos con IA: Cómo usar el escáner de Google Drive paso a paso

El truco de Google Drive para compartir archivos sin hacer nada gracias a la IA

https://www.infobae.com/
Juan Rios

Con esta herramienta, Google Drive busca eliminar tareas repetitivas al gestionar archivos, haciendo que compartir y guardar documentos sea más rápido

La nueva función de escáner potenciada por inteligencia artificial en Google Drive 

mejora la digitalización de documentos desde Android. (Imagen Ilustrativa Infobae)

En los últimos meses, Google Drive ha incorporado una función basada en inteligencia artificial que se está convirtiendo en una herramienta imprescindible para quienes buscan ahorrar tiempo en la gestión de documentos.

Esta actualización, aunque ha pasado desapercibida para muchos usuarios, representa uno de los avances más notables en la integración de IA dentro del ecosistema de Google, facilitando desde la digitalización hasta la edición y organización de archivos de manera sencilla y eficiente.

La nueva función de escáner, potenciada por IA y disponible en la aplicación de Google Drive para Android, busca transformar la experiencia de quienes necesitan convertir documentos físicos en archivos digitales en cuestión de segundos, sin recurrir a servicios de pago ni a aplicaciones de terceros.

Escanear documentos con IA: cómo funciona la herramienta de Google Drive

La función de escáner en Google Drive no es completamente nueva, pero la integración de IA ha elevado sus capacidades a otro nivel. Ahora, el usuario puede simplemente acercar la cámara de su dispositivo móvil al documento que desea digitalizar. La inteligencia artificial de Google se encarga de enfocar la imagen, detectar el área exacta del documento y capturarla con precisión milimétrica.

Esta herramienta permite realizar capturas multipágina en tiempo real. Es posible colocar una pila de documentos y, al ir pasando las hojas, la IA detecta automáticamente cada página, las numera y las agrupa en un solo archivo PDF. Este proceso elimina la necesidad de escanear página por página de manera manual, lo que ahorra una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo.

La integración de algoritmos de procesamiento de imagen ofrece ventajas adicionales. Si por alguna razón la foto del documento resulta torcida o hay problemas de iluminación, la IA corrige el encuadre, mejora el contraste y recorta los bordes de forma automática.

Una función relevante es el reconocimiento de texto básico. Al terminar el escaneo, el archivo PDF generado permite buscar palabras dentro del documento, facilitando la localización de información relevante de manera instantánea.

Con la integración de IA, los documentos escaneados en Google Drive ofrecen funciones de búsqueda de texto, facilitando la localización de información relevante. (GOOGLE BLOG)

Cómo usar el escáner de Google Drive paso a paso

Utilizar la función de escáner en Google Drive es un proceso sencillo y accesible desde cualquier dispositivo Android. 

Para aprovechar esta herramienta, basta con seguir estos pasos:

• Abrir la aplicación Google Drive en el móvil.
• Pulsar el icono ‘+’ situado en la parte inferior derecha de la pantalla.
• Seleccionar la opción ‘Escanear’ (identificada por el icono de una cámara).
• Conceder los permisos necesarios para acceder a la cámara.
• Enfocar la primera página del documento y, a medida que la aplicación lo indique, pasar las siguientes hojas para que sean escaneadas automáticamente en modo multipágina.
• Al finalizar, revisar las miniaturas de las páginas capturadas en la parte inferior de la pantalla.
• Utilizar las opciones de edición: recortar, eliminar elementos no deseados, aplicar filtros de mejora de legibilidad.
• Guardar el archivo seleccionado el formato (PDF o JPG), el nombre y la carpeta de destino en Drive.

Esta funcionalidad no requiere suscripción a servicios premium de Google ni el pago de cuotas adicionales. Además, la experiencia es inmediata: en cuestión de segundos, el documento está digitalizado y almacenado de forma segura.

Ventajas en seguridad y privacidad al digitalizar documentos

Una de las preocupaciones habituales al utilizar aplicaciones de escaneo de terceros es el destino de los datos personales y documentos sensibles. Al digitalizar una nómina, un contrato o cualquier archivo con información privada mediante apps externas, el usuario no tiene certeza de dónde pueden acabar esas imágenes ni quién puede acceder a ellas.

Google Drive resuelve este problema al ofrecer un entorno seguro y cifrado desde la primera captura. Los documentos escaneados permanecen dentro del ecosistema de Google, protegido por las políticas de seguridad de la empresa. Esto reduce el riesgo de que los datos sean utilizados para estudios de marketing o caigan en manos de terceros sin autorización.

La herramienta también elimina la exposición a aplicaciones con políticas de privacidad poco claras, evitando que el usuario acepte sin saberlo condiciones que podrían comprometer su información personal.

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Mi cuenta de Google esta llena: Gestiona el espacio en Gmail, Drive y Fotos para mantener el acceso a los servicios

¿Qué hacer cuando tu cuenta de Google está llena?
https://primicia.com.ve/
Por: Infobae

Gestionar el espacio en Gmail, Drive y Fotos es clave para mantener el acceso a los servicios; vaciar carpetas de spam y papeleras, y eliminar archivos pesados.

El almacenamiento en la nube de Google es una herramienta fundamental para millones de usuarios que gestionan correos electrónicos, fotos, documentos y copias de seguridad desde un único espacio vinculado a su cuenta.  

Sin embargo, cuando se alcanza el límite de almacenamiento, el funcionamiento de servicios esenciales como Gmail, Drive y Google Fotos se ve afectado. Saber cómo liberar espacio y vaciar la papelera puede evitar bloqueos y pérdidas de información importante. En este escenario, actuar con rapidez y eficiencia es clave. Google advierte que, si la cuenta permanece saturada durante más de dos años, existe el riesgo de que contenido almacenado en Gmail, Drive o Fotos sea eliminado de forma permanente. 

Por eso, es fundamental conocer los pasos correctos para recuperar espacio y garantizar el acceso ininterrumpido a los servicios de Google. 

Primer paso: vacía la papelera y carpetas de spam Cuando tu cuenta de Google está llena, la solución más rápida y directa es vaciar todas las papeleras asociadas a los servicios de la plataforma. Esto incluye: 

• Gmail: Borra todos los correos electrónicos de la carpeta de spam y la papelera. Para acelerar el proceso, selecciona la opción “Vaciar papelera ahora” en la notificación superior.
• Google Drive: Accede a la sección de la papelera desde el panel lateral, selecciona los archivos y elimina definitivamente todo lo que se encuentre ahí. 
• Google Fotos: Haz lo mismo con la papelera de Fotos, donde se almacenan durante 30 días las imágenes y videos eliminados antes de su eliminación definitiva. 

Ten en cuenta que la actualización del espacio disponible puede tardar entre 48 y 72 horas después de vaciar grandes cantidades de archivos. Además, los elementos eliminados de la papelera no se podrán recuperar. 

Borra archivos grandes y optimiza tus servicios 

Si tras vaciar la papelera el espacio sigue siendo insuficiente, es momento de identificar y eliminar archivos de gran tamaño: 

• Gmail: Utiliza la barra de búsqueda para localizar correos con archivos adjuntos grandes. Elimina los mensajes que no sean necesarios, especialmente aquellos con documentos, imágenes o videos pesados.
• Drive: Ordena los archivos por tamaño y elimina aquellos que ocupen más espacio, como videos o copias de seguridad antiguas. 
• Google Fotos: Cambia la calidad de las imágenes y videos almacenados a la opción “Ahorro de almacenamiento” para reducir su tamaño sin perder momentos importantes. Recuerda que puedes realizar esta conversión una vez al día desde la configuración de Google Fotos. 

Gestiona y prevé el almacenamiento 

Una vez liberado el espacio inicial, es recomendable aplicar estrategias para evitar futuras saturaciones:

• Organiza tu unidad de Drive: 
• Elimina archivos duplicados o desactualizados y realiza limpiezas periódicas. 
• Configura la descarga automática en Fotos y WhatsApp: Excluye los videos de las copias de seguridad, ya que suelen ser los elementos más pesados. 
• Desactiva o reduce las copias de seguridad innecesarias: Si usas WhatsApp, considera excluir videos de las copias de seguridad para ahorrar espacio en tu cuenta de Google. Si necesitas almacenar una gran cantidad de archivos y liberar espacio no es suficiente, evalúa la opción de contratar un plan de Google One para usuarios personales. Si tu cuenta es corporativa, educativa o de empresa, deberás solicitar más espacio al administrador del sistema, ya que la compra directa no está disponible para estos perfiles. 

Preguntas frecuentes y precauciones 

¿Cuánto tarda en actualizarse el espacio liberado? 

Tras borrar archivos, la actualización puede demorar hasta 72 horas. 

¿Se pueden recuperar archivos eliminados de la papelera? 

No, una vez vaciada la papelera, los elementos se borran permanentemente.

¿Qué pasa si no libero espacio? 

No podrás enviar ni recibir correos, subir archivos a Drive ni realizar copias de seguridad en Fotos. 

Recomendaciones finales 

• Mantén al menos un 10% de espacio libre para que los servicios funcionen correctamente. 
• Revisa periódicamente los archivos grandes y las copias de seguridad que ya no necesitas. 
• Considera el almacenamiento adicional solo si tus necesidades superan la capacidad gratuita de Google. Gestionar el almacenamiento de tu cuenta de Google es fundamental para mantener tu información segura y tus servicios activos. 

Con estos pasos, podrás liberar espacio de forma rápida, eficiente y prevenir futuros bloqueos en tu cuenta. 

 

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Google Drive actualiza visor: facilita exploración de contenido en archivos y aumentar productividad del usuario

Google actualiza su visor en Drive con nuevas funciones de navegación y visualización para PDFs, videos, imágenes y archivos de audio

https://www.kippel01.com/

Google ha actualizado su visor para archivos de terceros en su servicio de almacenamiento en la nube Drive, con el objetivo de mejorar la visualización y navegación de documentos, vídeos, imágenes y archivos de audio en la versión web. Esta renovación está diseñada para facilitar la exploración de contenido en archivos de gran tamaño y aumentar la productividad del usuario.

Una de las principales novedades se aplica a los archivos PDF, donde ahora se presenta una nueva barra lateral en el lado izquierdo del visor. Esta barra muestra un índice generado automáticamente si el documento tiene estructura, permitiendo así al usuario acceder de forma rápida a diferentes secciones del archivo. Además, se incorporan vistas previas en miniatura de las páginas, lo que facilita la navegación rápida entre distintas partes del documento.

En el ámbito de los vídeos, Google introduce una función basada en transcripciones. Gracias a esta herramienta, el usuario podrá buscar términos o segmentos específicos dentro de un vídeo sin necesidad de verlo completo, optimizando considerablemente el proceso de revisión de contenidos audiovisuales.

Asimismo, la nueva interfaz incluye una barra de herramientas y un menú de archivos actualizados con un diseño más moderno y funcional, aunque Google no ha detallado por completo estos cambios. Estas mejoras en la visualización están disponibles para todos los usuarios de Workspace, tanto en planes individuales como en cuentas personales de Google, y se activan automáticamente al abrir archivos compatibles en un navegador actualizado. Los administradores no pueden desactivar esta función, ya que se implementa de forma automática para todos los usuarios.

La implementación se realiza de manera escalonada: los usuarios en dominios con configuración de lanzamiento rápido ya disfrutan de la actualización, mientras que aquellos en dominios con lanzamiento programado la recibirán a partir del 11 de diciembre de 2025, en un periodo de uno a tres días para completar la distribución.

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Convierte documentos físicos en PDF desde el celular gratis y sin descargar aplicaciones

Cómo convertir cualquier documento físico en PDF desde el celular sin descargar aplicaciones y gratis

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Dylan Escobar Ruiz

Android y iPhone cuentan con Google Drive que puede hacer este proceso de forma automática y guardar el archivo en la nube o descargarlo en el teléfono

Es una acción que se puede hacer desde casa o un lugar cómodo. (Imagen Ilustrativa Infobae)

La necesidad de digitalizar documentos impresos ya no depende de un escáner físico ni obliga a recurrir a servicios pagos o programas externos. Los celulares permiten que cualquier usuario convierta notas, formularios, recibos u hojas de trabajo en archivos PDF de manera sencilla.

El proceso, que muchas personas asocian con el uso de apps adicionales, se encuentra disponible desde herramientas integradas y seguras. Google Drive, una de las aplicaciones más instaladas en teléfonos Android y iOS, ofrece una función que permite escanear documentos y guardarlos como PDF directamente en la nube.

La herramienta, respaldada por Google, elimina la necesidad de descargar apps de terceros, evita riesgos de seguridad y facilita la gestión de archivos digitalizados en pocos pasos.

Cómo acceder a la función de escaneo en Google Drive en el teléfono

Esta herramienta se presenta en forma de cámara en la interfaz. (Foto: Google Drive)

Desde la pantalla principal de Google Drive, solo hay que pulsar el botón de “+” o “Agregar” que generalmente aparece en la parte inferior derecha de la aplicación.

Entre las opciones disponibles, aparece la función “Escanear”, representada por el icono de una cámara. Al seleccionarla, se activa el sistema de escaneo sin requerir ningún programa adicional.

Esta alternativa resulta útil porque no depende de la marca del teléfono ni de la versión del sistema operativo, siempre que cuente con acceso a Google Drive. Permite capturar el documento con la cámara trasera del celular, y el sistema interpreta automáticamente los bordes, recorta la imagen y la optimiza para su conversión en PDF.

Qué pasos se deben seguir para escanear y convertir un documento físico en PDF

Una vez dentro de la herramienta de escaneo, es importante ubicar el documento sobre una superficie plana y en un ambiente bien iluminado. La cámara enfoca el papel y, con la ayuda de guías en pantalla, es posible asegurar que toda la información quede registrada.

Al tomar la fotografía, Drive permite revisar la imagen, ajustar los bordes y, si es necesario, repetir la toma hasta obtener la calidad deseada.

Completado ese paso, la aplicación ofrece la opción de guardar el archivo en formato PDF automáticamente en la cuenta de Google Drive. El archivo puede ser renombrado y organizado dentro de carpetas según la preferencia del usuario o las necesidades del trabajo, estudio o trámites administrativos.

Cuáles son las principales ventajas de usar Google Drive en vez de apps externas

Es una herramienta verificada de Google. (Foto: Europa Press)

El uso exclusivo de Google Drive para convertir documentos físicos en PDF evita la acumulación de aplicaciones innecesarias y problemas de almacenamiento.

Al tratarse de una solución nativa, validada por Google, no recopila información adicional ni solicita permisos que puedan poner en riesgo la privacidad del usuario, como ocurre en muchos programas de escaneo gratuitos.

Otra ventaja es la sincronización automática con la nube. Cada documento escaneado queda guardado en la cuenta de Google asociada, disponible desde otros dispositivos y protegido ante la pérdida del equipo. Esto simplifica la gestión y el acceso a documentos importantes, sobre todo para quienes trabajan o estudian en movimiento.

De qué forma se puede convertir varias páginas o agregar documentos adicionales

La función de escaneo en Google Drive admite la digitalización de documentos de varias páginas en un solo PDF. Tras capturar una hoja, la aplicación ofrece la opción de añadir otra antes de guardar el archivo definitivo. Así, es sencillo convertir contratos, apuntes extensos o informes en un solo documento digital.

La posibilidad de unir varias páginas facilita la organización de archivos, reduce el desorden y resulta más cómoda para compartir informes o presentaciones completas. El orden de las páginas puede ajustarse antes de la conversión final, lo que garantiza mayor flexibilidad y control sobre el archivo generado.

Para lograr una digitalización clara y legible, conviene colocar el papel en una superficie uniforme, preferentemente de color neutro, que no refleje luz directa. Es necesario limpiar la lente de la cámara y mantener una distancia adecuada que permita capturar el documento completo.

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¿Los Archivos ni siquiera estan seguros en GOOGLE DRIVE?

Google confirma el borrado masivo de archivos en Google Drive: qué puedes hacer mientras se arregla

https://www.elespanol.com/

AUTOR: Manuel Ramirez

Google ahora da una serie de recomendaciones para no perder más archivos en el servicio en la nube mientras investiga y busca una solución.

Ayer mismo se supo que Google Drive está dando fallos y están desapareciendo archivos de las carpetas de los usuarios. Ahora el gigante tecnológico ha confirmado que el fallo existe y ya está investigando para encontrar una posible solución. También ha compartido algunas recomendaciones que han de seguir los usuarios que están sufriendo este problema.

Google Drive en la versión de escritorio ha estado dando problemas a los usuarios para que no sean ni capaces de acceder a una buena ristra de archivos. Y es que algunos se han encontrado que han desaparecido todos los archivos que tenían desde mayo de este año. Ahora Google al menos ya sabe que el problema está vinculado con la versión de Drive para escritorio.

El problema solamente está afectando a unos cuantos usuarios y mantiene que actualizará la app según vaya encontrando más información sobre el problema. Lo importante de su comunicado es que da algunas sugerencias para evitar el posible borrado del resto de archivos que se tengan en Google Drive.

Las soluciones temporales de Google

• No hay que hacer clic sobre 'Desconectar cuenta' en Google Drive en la versión de escritorio.

• No borrar o mover la carpeta de los datos de la aplicación en las siguientes rutas de archivos: en Windows sería en "%USERPROFILE%\AppData\Local\Google\DriveFS" y en macOS en "~/Library/Application Support/Google/DriveFS".

• Opcional: si se tiene espacio suficiente en el disco duro o se tiene a mano uno externo, se recomienda hacer una copia de la carpeta de los datos de la app.

Según Android Authority, se dio la voz de alarma sobre este problema en los foros de soporte de Google para Drive y tal como se ha mencionado anteriormente, algunos usuarios se han encontrado con una extensa lista de archivos que simplemente han desaparecido de su cuenta en Drive desde mayo de 2023. Lo peor de todo es que el usuario ni sincronizó o compartió algún archivo desde Drive.

Mientras habrá que esperar a que Google encuentre una solución para aplicar las correcciones pertinentes en una nueva versión que actualizaría la versión de Drive para escritorio. Lo que se desconoce es si los archivos que han perdido los usuarios podrán ser recuperados en algún momento, ya que Google no ha mencionado nada al respecto. 

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Google Drive: compartir archivos y trabajar de forma conjunta entre varias personas

Cómo aumentar nuestra productividad con Google Drive 

https://cincodias.elpais.com/

El trabajo en equipo cada vez es más común en las empresas, tanto en las pequeñas y medianas, como en las más grandes. Para conseguir mejorar la productividad de nuestro equipo de trabajo podemos optar por la vía digital, la cual nos permite estar conectados en cualquier lugar del mundo.

Google Drive nos ofrece un método muy sencillo de compartir archivos y trabajar de forma conjunta entre varias personas, organizando así de una manera más efectivas todas las tareas. Además, no necesitaremos hacer ningún desembolso, dado que con el almacenamiento gratuito que nos ofrece Google, podremos almacenar y guardar en la nube infinidad de archivos.
Cómo aumentar nuestra productividad con Google Drive

Para comenzar a sacar partido a Google Drive tendremos que acceder a la plataforma, la cual es muy sencilla e intuitiva de utilizar. Una vez que estamos dentro podemos crear un archivo nuevo, no importa si es un documento de texto, hojas de cálculo o presentaciones, todas tienen un funcionamiento similar, el cual nos permitirá compartirlo con nuestro equipo de trabajo y funcionar de forma conjunta.

Una vez hemos pulsado sobre el botón "Nuevo" en la parte superior, elegimos el tipo de archivo que vamos a crear y se nos abrirá automáticamente otra pestaña con dicho archivo. Ahora le introducimos un nombre, para después poder compartirlo con quienes necesitemos. El proceso para compartir se inicia desde el botón en la parte superior derecha llamado "Compartir".

Despues pulsamos sobre este botón y se nos abrirá un nuevo módulo, desde el podemos introducir el correo electrónico del compañero de trabajo, así como el nombre si los tenemos interconectado con Gmail. Además, podemos optar por crear un enlace y enviarlo a los compañeros desde cualquier otra plataforma, por ejemplo WhatsApp.

A la hora de compartirlo debemos fijarnos en el lápiz si vamos a enviarlo por correo electrónico, dado que si solo le damos permisos para ver, no podrán editar el archivo. En caso de utilizar el enlace, ocurre lo mismo, tendremos que elegir la opción “puede editar” para que todos aquellos que reciban el enlace, tengan permiso de escribir en él.

Si más tarde queremos editar los permisos, solo tendremos que pulsar sobre avanzado, para que podamos escoger quien puede editarlo, verlo o solo comentar.

Carpetas compartidas, el centro de trabajo

Una vez hemos aprendido a crear archivos, pasamos a las carpetas compartidas, permitiendo que otros compañeros de trabajo añadan sus propios archivos y documentos. El proceso es muy parecido, tendremos que ir a Google Drive y pulsar sobre nuevo para escoger Carpeta, aunque también lo podemos hacer con el botón derecha.

Una vez creada pulsamos solo una vez con click izquierdo y en la parte superior derecha nos aparecerá un icono destinado a añadir participantes. Después nos aparecerá el mismo módulo de compartir que vimos antes, el cual funciona completamente del mismo modo.

Autor: RUBÉN DE LA CALLE

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Siete formas de enviar archivos grandes gratis y rápidamente.

Cómo enviar archivos grandes gratis
https://www.pcworld.es/

¿No puedes enviar un archivo por email porque es demasiado grande? Te enseñamos siete formas de enviar archivos grandes gratis y rápidamente.

Es muy común tener que enviar archivos y ficheros a través de email, y es igual de común no poder enviar el archivo por ser demasiado grande o que tu destinatario se moleste al ver saturada su bandeja de entrada con ese archivo.
¿Cómo puedo enviar archivos grandes gratis?

Afortunadamente, existen varias formas de poder enviar grandes de forma gratuita, ya sea con tu smartphone o con tu ordenador. A continuación te mostramos algunas de nuestras favoritas:

1. WeTransfer

WeTransfer ofrece uno de los servicios más sencillos y prácticos para enviar archivos grandes. Es gratis, no necesitas registrarte o tener una cuenta y puedes enviar archivos de hasta 2 GB en cada envío.

Puedes utilizar este servicio tantas veces como quieras y enviar el mismo archivo de una vez hasta a 20 personas diferentes.

WeTransfer también genera un link que puedes enviar a tus contactos por email, por ejemplo, a través del cual se podrá acceder al archivo que deseas enviar. Este link dura hasta 7 días.

2. Send Anywhere

Este es un nuevo servicio en Europa compatible con cualquier navegador web, con iOS, Android y con todo tipo de sistemas operativos, incluyendo Windows Mobile, Linux o macOS.

Para enviar un archivo grande (hasta 4 GB), solo tendrás que instalar el plug-in o extensión en el navegador que estés utilizando, abrir tu correo electrónico, adjuntar el archivo que deseas enviar y mandar el email.

Verás que tras instalar el plug-in no tendrás ningún tipo de problema en enviar el archivo si tienes menos de 4 GB.


Si utilizas la extensión para Chrome o Outlook, el límite de tamaño se extiende hasta 10 GB, y si utilizas la de Android o iOS 20 GB.

Este servicio tampoco requiere que te registres en ningún sitio web, así que es tan práctico y rápido como WeTransfer.

3. MailBigFile

MailBigFile es otra opción rápida y fácil de utilizar. Te permite enviar archivos de 2 GB y subir más de un archivo al mismo tiempo. El remitente tendrá 10 días de plazo para descargar los archivos que le hayas enviado a través de este servicio.

La interfaz no es tan clara y “limpia” como en WeTransfer, pero aún así, sigue siendo un buen servicio al que recurrir si quieres enviar ficheros de gran tamaño de forma gratuita.

4. Hightail

Hightail, conocida inicialmente como YouSendIt, requiere que te registres en su web para poder hacer uso de su versión gratuita.

Aunque el hecho de que tengas que suscribirte hace que el servicio no sea tan rápido y práctico como en las opciones anteriormente explicadas, sigue siendo un servicio decente y sólido para enviar archivos.

Te permite enviar archivos de hasta 250 MB, además, te permite almacenar hasta 2 GB y te regala cinco firmas electrónicas.

Hightail ofrece otros servicios como encriptación de datos, verificación de recibos y acceso a través de una app.

5. Dropbox

Dropbox es probablemente uno de los servicios de almacenamiento en la nube más conocidos. Gracias a él, podrás compartir archivos con tus contactos, aunque estos no sean miembros de la plataforma Dropbox.

Puedes almacenar hasta 2 GB de forma gratuita y, si lo deseas, puedes aumentar la capacidad de almacenamiento a 16 GB si envías recomendaciones del software a tus contactos.

Existen además suscripciones de pago que, además de aumentar el espacio de almacenamiento, cuentan con herramientas y facilidades extra.

6. Google Drive

De forma similar a Dropbox o OneDrive, Google Drive te ofrece espacio para que almacenes tus archivos en la nube y poder acceder a ellos desde cualquier con dispositivo con acceso a Internet.


Si tienes una cuenta Google (la tendrás que tener para poder utilizar Google Drive), dispondrás de 15 GB de espacio gratuitos.

Google Drive no está diseñado en exclusiva como un servicio para enviar archivos grandes a otros usuarios, pero ofrece una herramienta muy sencilla de utilizar que te permitirá compartir esos archivos sin problema.

7. OneDrive

OneDrive es otro de los servicios de almacenamiento en nube más populares del momento que te permitirá compartir archivos grandes con tus contactos. Funciona de forma muy similar a los anteriormente descritos, Google Drive y Dropbox.

Dispondrás de 15 GB de almacenamiento gracias a este servicio de Microsoft, y si necesitas más, puedes recomendar el servicio a tus contactos y conseguir almacenamiento extra.

Cualquier archivo que almacenes en OneDrive podrá ser enviado a tus contactos de forma gratuita. Solo tendrás que hacer clic en el botón de compartir.

8. Mail Drop

Puede que si utilizas un Mac no te hayas dado cuenta de que existe una herramienta gratis para enviar archivos que viene integrada con la aplicación de Mail.

Se llama Mail Drop, y funciona a través de iCloud. Se generará un enlace que el remitente podrá utilizar para descargar el archivo que quieres enviarle, aunque éste o ésta no utilice Mail Drop.

Si el remitente sí que utiliza Mail, el fichero se enviará de forma automática como archivo adjunto en el email, no se notará ningún tipo de diferencia con un archivo más pequeño.

Autor: Sara Piquer Martí

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Adios a Google Drive: migra tus datos

Google Drive dejará de existir: cómo migrar tus contenidos
http://www.latecla.info/

Google Drive, la plataforma de almacenamiento de Google, dejará de existir definitivamente en marzo de 2018. Sin embargo, ya anunció el remplazo para los 800 millones de usuarios que la utilizan actualmente.

Se trata de Drive File Stream, una nueva nube para almacenar archivos que a día de hoy está disponible para empresas y que el gigante tecnológico lanzará pronto para todo el público. 

La principal novedad de la nueva plataforma es que los usuarios podrán acceder a su material directamente desde las computadoras y no desde una página web asociada con Google. Estará disponible tanto en iOS como en Android.

Los usuarios tendrán hasta el próximo 18 de marzo para migrar los archivos a Dirve File Stream cuando se habilite para todo el mundo, momento en que Google Drive dejará de existir.

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Es posible escanear documentos desde nuestro móvil

Escanear documentos desde la app de Google Drive
http://tecnoinnovador.com/ 15/07/2016

Hace algunos años era necesario tener un escáner o una impresora con escáner para poder pasar archivos impresos a la computadora. Pero ahora con el avance de los dispositivos móviles podemos prescindir del escáner, ya que ahora es posible escanear documentos desde nuestro móvil. Un claro ejemplo es Google Drive, desde dónde podremos hacerlo muy fácilmente.

1.- Instala Google Drive en tu dispositivo

Si eres un usuario de Android es muy probable que Google Drive ya este instalado en tu equipo. De no ser así, no hay problema, lo único que tendrás que hacer es descargar la aplicación desde Goole Play. Si eres usuario de iOS, puedes descargar Drive al igual que cualquier otra aplicación.

Todas las funciones de esta aplicación están disponibles para las dos versiones.

La principal ventaja de esta tecnología es que todos los documentos que escanees se subirán automáticamente a la nube, ahorrándote una gran cantidad de tiempo.

Gracias a que Drive es una aplicación multiplataforma, podrás ver inmediatamente los archivos escaneados desde cualquier equipo. Recuerda que el escaneo se hace automáticamente en formato PDF y la calidad del mismo dependerá de la calidad de la cámara de tu equipo.
2.- Comenzar a escanear

Abre la aplicación y después pulsa el botón “+”, Este botón es el que se usa para añadir documentos a nuestra cuenta de Drive, sin importar si es un texto o un archivo en cualquier formato.

En esta ocasión se trata de un nuevo archivo PDF que crearemos a partir de un escaneo. Tendrás que pulsar la opción “Escanear” y se abrirá la cámara de la aplicación con una interfaz única.
3.- Enfoca el documento y toma la foto

Cuando aparezca la cámara de la aplicación deberás realizar una foto convencional para que comience el proceso de digitalización.

No importa que tipo de documento sea, se puede tratar de un texto, una foto, un formulario, etc… cualquier tipo de documento puede ser digitalizado.

Ten cuidado con la luminosidad y sitúa el documento en una superficie plana. Deja espacio adicional por los cuatro lados del documento, ya que si acercas mucho la cámara la aplicación no sabrá en qué punto termina el documento.

Autor: http://tecnoinnovador.com/author/diego/

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Google Drive acelera y simplifica la búsqueda de archivos con sus novedades

Google Drive perfecciona la búsqueda de archivos
http://www.siliconweek.es/ 10/12/2015

Entre otras cosas, ahora será posible refinar los resultados sobre contenido almacenado en la nube a partir de palabras clave, fecha de modificación o usuarios con los que se ha compartido ese material.

Uno de los productos que desarrolla Google es la plataforma de almacenamiento cloud Google Drive, que viene de recibir una actualización que contiene varias novedades en su lista de mejoras.

Todas esas novedades tienen un objetivo común, que no es otro que simplificar y acelerar la búsqueda de archivos que han sido guardados en la nube, independientemente del dispositivo utilizado para ello.

Ahora será posible tirar de la búsqueda avanzada y refinar los resultados sobre contenido que ya está almacenado en Google Drive a partir de palabras clave, de la fecha de modificación del material en cuestión o de la persona con la que se ha compartido cada cosa.

Otra alternativa consiste en introducir el nombre o la dirección de correo que pertenece al dueño del documento que se quiere localizar. También se soportan ya las búsquedas por tipo de archivo.

Y eso no es todo. Según han explicado sus responsables, los usuarios de dispositivos que funcionan con el sistema operativo iOS verán ampliados sus recursos mediante el aprovechamiento de 3D Touchpara archivos recientes, por ejemplo, y usando directamente la barra de búsqueda de iOS en vez de acceder a la app.

Autor: Mónica Tilves,

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Google Drive: pautas de uso compartido, alertas personalizadas, recuperar contraseña individual...

Google Drive for Work contempla pautas de uso compartido específicas para cada departamento
http://www.siliconweek.es/ 01/04/2015

Google también ha anunciado la implementación de alertas personalizadas sobre determinados movimientos que se vayan realizando en Drive y que se podrán monitorizar.

Dropbox no es la única compañía que ha anunciado mejoras en su sistema de almacenamiento cloud para alegría de sus usuarios. Google también está preparando retoques que afectarán, concretamente, a los clientes de Google Drive for Work y Google for Education.

¿Qué es lo que se pueden esperar? Los primeros podrán acogerse, principalmente, a una mayor seguridad, algo de apreciar a nivel empresarial.

Y es que la compañía de Mountain View se ha sacado de la chistera el concepto de alertas personalizadas para que en todo momento se mantengan controlados los movimientos que se van realizando en Drive y que pueden resultar de interés para sus miembros.

Pero también ha querido dejar en mano de las organizaciones la distinción entre sus diferentes equipos, para que cada uno de ellos tenga unas pautas de uso compartido específicas sin que el cuidado excesivo en algún departamento perjudique la flexibilidad del resto.

Además, aquellos que usen Google Apps for Work también podrán habilitar, por ejemplo, la recuperación de contraseñas a título individual, por parte del propio usuario.

Ya a nivel general está contemplada la implementación de los archivos compartidos con personas que no poseen una cuenta de Google y la posibilidad de bloquear ciertas acciones, como la copia, la descarga o la impresión de material a través de lo que se ha dado en denominar Information Rights Management.

Autor: Mónica Tilves

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Con WhatsApp podremos guardar copia de seguridad de conversaciones en Google Drive

WhatsApp permitirá guardar en Google Drive las copias de seguridad de los chats
http://www.movilzona.es/ 25/03/2015

De nuevo las traducciones de WhatsApp nos dan pistas de por donde tiene pensado ir la aplicación y de los futuros servicios que están por llegar. El último que se ha descubierto, además de que ayer se anunciara que sus llamadas pronto llegarán a Windows Phone, es que podremos guardar la copia de seguridad de las conversaciones en Google Drive.

WhatsApp está avanzando en los últimos tiempos a pasos agigantados. Parece que estaban esperando a completar la adquisición por Facebook para ponerse en marcha y a las llamadas, que es la gran novedad (que ayer volvían a activarse su registro) y lo que quiere tener todo el mundo, le seguirán otros servicios como el que se ha descubierto hoy mismo y que es también muy interesante.

Y es que WhatsApp nos permitirá guardar en Google Drive las copias de seguridad de nuestros chats, pudiendo así liberar este espacio en el terminal gracias a dejar guardado todo el historial de conversaciones – y los archivos que van en ellas excepto los vídeos – en la nube. Seguro que el que tiene un terminal con 4 u 8 GB de memoria lo va a agradecer mucho porque a pesar de que podemos mover estos backups a la microSD, si es que la tenemos, WhatsApp como el resto de aplicaciones que tienen acceso a los contactos no pueden instalarse en los medios de almacenamiento externos por seguridad. Esto hace que todo lo que nos llegue en las conversaciones se guarda en la memoria interna y somos nosotros los que tenemos que traspasarlo a la microSD cuando aparece el temido mensaje de “No hay espacio en el terminal”.

Por otra parte, la posibilidad de contar con este historial de chats en la nube hará que sea más fácil cambiarse de un teléfono a otro porque no tendremos que preocuparnos si tenemos o no la copia de conversaciones, directamente nos conectaremos a Google Drive y se nos descargará al instalar WhatsApp. Una forma bastante cómoda de mantener uno de los elementos, que se está poniendo al nivel de traspasar fotos o contactos, cuando nos pasamos de un móvil al otro.
¿Y OneDrive o Dropbox?

De momento, y seguramente pensando en los usuarios de Android que son mayoría, no hay indicios de que se puedan utilizar otros medios de almacenamiento online como ya hace con iCloud en Apple. Es lógico pensar que pronto en mente también estará el soporte paraOneDrive en Windows Phone, y quien sabe si Dropbox, uno de los más generalizados y con presencia en todas las plataformas, algo que no tiene Google Drive al menos de forma oficial en Windows Phone por ejemplo.

Fuente: WhatsApppara

Autor: David G. Bolaños

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Google Drive regala 2 GB de espacio gratis a usuarios que actualizen su configuración de seguridad en Drive

Cómo conseguir 2GB de almacenamiento gratis en Google Drive
http://www.tuexperto.com/ 11/02/2015

Google ha decidido celebrar el día de la seguridad en Internet con una interesante oferta para todos los usuarios de su disco duro online Google Drive. Y lo celebra regalando 2 GB de espacio extra gratis a todos los usuarios que actualizen su configuración de seguridad en Drive. Este es un proceso muy fácil de realizar y no debería llevarnos más de dos minutos de nuestro tiempo, si no hemos tenido ninguna incidencia de seguridad en nuestra cuenta de Google. La oferta estará vigente hasta el próximo día 17 de febrero, y a continuación te explicamos como aprovecharla.

Con motivo del Día del Internet Seguro celebrado ayer, 10 de febrero, la compañía de Mountain View ha lanzado una interesante oferta a la que puede acogerse todo el que tenga una cuenta de Google. El famoso buscador ya ofrece un espacio online de 15 GB en Google Drive sólo por tener una cuenta en uno de sus servicios como por ejemplo Gmail, pero ahora podemos ampliar este espacio en 2 GB con tan solo realizar un pequeño chequeo de seguridad en nuestro perfil de Google. Se trata de un proceso sencillo y, además, recomendable para comprobar si hemos tenido alguna incidencia de seguridad y también para actualizar nuestros datos personales y la lista de dispositivos y aplicaciones vinculadas a nuestra cuenta.

Como hemos dicho más arriba, esta oferta ha sido lanzada por Google para celebrar el día de la seguridad en la red, y conlleva que tengamos que realizar una pequeña comprobación de la seguridad en nuestra cuenta. Aunque a muchos les pueda parecer engorroso o, valga la redundancia, poco seguro andar realizando comprobaciones e introduciendo datos personales en la nube, lo cierto es que este proceso busca simplemente aumentar la seguridad de nuestros archivos en Google Drive, y seguro que encontramos algún dato que actualizar o modificar como el acceso de algún teléfono que ya no tengamos o un enlace a alguna aplicación que hubiéramos probado en su día y que yo no estemos utilizando.

Para conseguir el espacio extra en Google Drive, sigue estas instrucciones:

- Primero, accede al chequeo de seguridad a través de este enlace

- Siguiendo las instrucciones en pantalla, confirma o actualiza tus datos personales y pregunta de seguridad

- Una vez confirmados tus datos, comprueba la actividad reciente para verificar que no ha habido ninguna incidencia o intrusión en tu cuenta

- Por último, comprueba y actualiza si es necesario la lista de dispositivos y aplicaciones enlazadas a tu cuenta

Una vez realizadas estas comprobaciones, aparecerá un informe con el resultado del chequeo de seguridad en nuestra pantalla. Si todo ha ido bien, Google ha comunicado que habilitará los 2 GB de espacio extra gratuitos en Drive a partir del día 28 de febrero aproximadamente, y nos informará del aumento de espacio disponbile a cada uno de los usuarios mediante una notificación por correo electrónico. Es una propuesta interesante y muy a tener en cuenta, y además gratis y solo a cambio de unos pocos minutos de nuestro tiempo.

Autor: Angel Santiago

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Actualizaciones de Google Drive

Google Drive se actualiza con un historial de actividades
http://noticias.softonic.com/ 15/01/2014

La versión web de Google Drive ha recibido una pequeña actualización que permite ver un stream de actividades referente a los documentos. Ahora...

versión web de Google Drive ha recibido una pequeña actualización que permite ver un stream de actividades referente a los documentos. Ahora es más fácil ver qué archivos han sido creados, modificados o desplazados. Es una herramienta especialmente útil para aquellos que utilicen Google Drive para trabajar de manera colaborativa.

Los usuarios podrán acceder al historial haciendo clic sobre el botón ⓘ en la esquina superior derecha. Esto activará una columna que muestra qué documentos han sido editados. Google permite además qué usuarios reciben las notificaciones y alertas de documentos específicos. Si marcamos un solo documento, veremos todas las novedades referentes a ese único archivo.

La nueva opción llegará durante el transcurso de la semana que viene.

Fuente: Google Enterprise Blog

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Quickoffice gratis para usuarios de iOS y Android con 10 GB de almacenamiento gratuito para Google Drive

Google ofrece Quickoffice gratis e incluye 10 GB extra de almacenamiento
http://www.pcworld.com.mx/ 23/09/2013
Para no ser eclipsado por Microsoft y Apple con sus servicios de alojamiento en la nube, Google acaba de anunciar que Quickoffice es ahora gratis para los usuarios de iOS y Android. También tiene previsto ofrecer 10 GB de almacenamiento gratuito para Google Drive a cualquier persona que se conecte a su cuenta de Google desde esta aplicación, antes del 26 de septiembre.

Quickoffice permite crear y editar documentos, incluidos los archivos propietarios de Microsoft Office. La aplicación se integra con Google Drive para que pueda acceder a los archivos y carpetas desde casi cualquier plataforma, y escala automáticamente los documentos además de permitir acceder a ellos de forma local.

Hasta ahora, Quickoffice ofrecía una versión de pago premium y un visor gratuito. Pero la primera ha desaparecido tanto de Google Play como del App Store de iOS y parece haber sido sustituida de forma permanente por esta nueva oferta gratuita que anuncia Google.

El gigante de las búsquedas compró Quickoffice el pasado verano y, en ese momento, anunció planes para llevar la tecnología que lo impulsa a su suite de producto Apps. Y parece que ésta puede ser la primera fase del plan.

Puedes descargar aquí Quickoffice para Android y iOS.

Florence Ion, TechHive

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Google 2.0 ha cambiado el diseño de toda la aplicación

Google Drive recibe rediseño en iOs

http://www.zocalo.com.mx/ 06/09/2013

México, D.F. .- Después de darle un lavado de cara a YouTube, Google se puso a trabajar en darle una buena actualización a otras de sus aplicaciones más usadas: Google Drive para iOS. 

En esta nueva versión, la 2.0, Google ha cambiado el diseño de toda la aplicación, permitiendo que los archivos puedan ser visualizados no sólo como listas, sino también como cuadros que brinden una vista previa de su contenido.

Además, permite obtener links directos a cada uno de los archivos guardados, editarlos en modo horizontal (landscape), y en general, se han hecho más sencillas e intuitivas funciones como buscar documentos, organizar carpetas, así como copiar y compartir archivos.

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Las empresas y el almacenamiento en la nube y los servicios de compartición de archivos

El uso compartido y sincronización de archivos invade el mundo empresarial
http://cioperu.pe/22/07/2013

En otro ejemplo de la invasión de las TI por el consumo, la gente ha adoptado el almacenamiento en la nube y los servicios de compartición de archivos como Dropbox, tanto en casa como en trabajo, y los CIO deben tomar nota de esto, según un informe de Forrester Research.

“Hay un gran valor de negocio en estos servicios”, señaló Rob Koplowitz, coautor del estudio “File Sync and Share platforms, Q3 2013”. “Resuelven un montón de problemas de negocio”.

Dropbox y servicios similares, con sus interfases intuitivas y sencillas, hacen fácil la sincronización de archivos entre múltiples dispositivos, incluyendo tabletas y smartphones, y compartirlos a menudo con amigos, clientes y compañeros, según Koplowitz.

El problema para los líderes empresariales es que es otra tecnología y producto que los empleados utilizan fuera del entorno de TI controlado de la empresa. “Muchos CIO están reaccionando al hecho de que sus empleados están utilizando estos servicios”, afirmó Koplowitz.

Como era de esperar, fabricantes -grandes y pequeños- están respondiendo a esta demanda, y en el estudio los autores definen 26 criterios para evaluar a los muchos suministradores.

Algunas decisiones clave que deben tomar los CIO es si la arquitectura del servicio y la seguridad se van a albergar en las instalaciones de la compañía o en un suministrador de cloud, si prefieren un suministrador grande o un especialista pequeño, y cuanto puede gastar la compañía.

En el estudio Forrester evalúa productos de 16 suministradores, considerando elementos como su soporte a dispositivos portátiles, flexibilidad, controles de administración, seguridad... estrategia de negocio y presencia en el mercado.

Forrester concluye que el servicio de Box es el líder, seguido por EMC Syncplicity e IBM Connections.

Aunque Box es mucho más pequeño que sus rivales IBM, EMC, Google y Microsoft, ha estado focalizado en esta tecnología desde su fundación en el 2005, y lleva por lo tanto ocho años desarrollando y afinando este servicio, que está diseñado para su utilización en el entorno laboral.

Box ha levantado más de 300 millones de dólares de inversionistas, tiene más de 150 mil clientes con más de 15 millones de usuarios finales. Los clientes incluyen a más del 90% de los Fortune 500.

Un poco por debajo de Box, IBM y EMC están productos de Citrix, Accellion, Egnite y WatchDox, y un poco más abajo AirWatch, Alfresco, Dropbox y Salesforce.com.

Cerrando la categoría de “strong performers” están Acronis, Hightail, Google Drive y SkyDrive de Microsoft, mientras Novell está en la categoría de “contender”.

Koplowitz avisa de que el mercado está muy activo, y que los fabricantes están moviéndose muy rápidamente, con lo que el universo de opciones es todavía mucho mayor. Además el producto adecuado para una compañía puede no ser el mejor para otra, y que depende de las necesidades específicas de cada compañía, prioridades tecnológicas y los objetivos de negocio.

Autor: Juan Carlos Perez, IDG News Service

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El servicio de almacenamiento en la nube de Google Drive ya "habla" 65 idiomas

Google Drive ya "habla" gallego y euskera
http://madridpress.com/ 19/06/2013

El servicio de almacenamiento en la nube de Google, Drive, incluye desde este miércoles 18 nuevos idiomas entre los que se incluyen el gallego y el euskera. Así, en total, Google Drive ya "habla" 65 idiomas para poder acceder a los archivos de documentos de texto, presentaciones u hojas de cálculo en cualquier idioma.
Google Drive permite almacenar archivos y acceder a ellos esté donde esté el usuarios: en la web, en el ordenador o en los dispositivos móviles. Tanto si los usuarios están haciendo una presentación en una sala de juntas en Londres como negociando un contrato en japonés en Tokio, Google Drive habla su idioma.

El servicio en la nube de Google ya identifica 65 idiomas ya que este miércoles ha incorporado 18 idiomas nuevos entre los que están el euskera y el gallego además del afrikáans, amhárico, cingalés, chino (Hong Kong), español (latinoamericano), estonio, francés (canadiense), islandés, jemer, lao, malayo, nepalí, persa, suajili, urdu y zulú.

Los usuarios pueden cambiar de idioma tantas veces como quieran. Además, el corrector ortográfico de Google Drive funciona con muchos de ellos.

Sea cual sea la aplicación de Google Drive que el usuario utilice (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios), puede trabajar en tiempo real en cualquier idioma que quiera mientras sus documentos están en otro idioma.

Para ver Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones en otro idioma tan solo es necesario hacer clic en el icono de la rueda dentada en la esquina superior derecha y seleccionar Configuración. En la pestaña General, seleccionar un idioma del menú desplegable en la sección Idioma y hacer clic en Guardar. Para cambiar el idioma de Google Drive para móviles, tan solo hay que ir a la configuración de idioma en el dispositivo.

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KLOUDLESS: integra correo con almacenamiento online, Dropbox, Google Drive y Box en Gmail

Cómo integrar Dropbox, Google Drive y Box en Gmail
http://bitelia.com/ 05/06/2013

Aunque Gmail ofrece en la actualidad hasta 10 GB gratuitos de almacenamiento, es posible que, además de mensajes, adjuntes documentos, vídeos, canciones y fotografías que hacen insuficiente esa cantidad de espacio, por lo que tienes que acudir a fuentes de almacenamiento en la nube. Kloudless es un servicio que te permite integrar correo con almacenamiento online, en concreto, los servicios Box, Dropbox o el propio Google Drive dentro de Gmail, para que mientras envías mensajes de correo, puedas adjuntar archivos pesados desde y hacia estos servicios de almacenamiento en la nube.

Al integrar correo con almacenamiento online, como Dropbox, Google Drive o Box, amplías el espacio disponible para adjuntar archivos a tus mensajes de correo electrónico, una gran ventaja para poder mandar un vídeo de tus vacaciones o el último informe trimestral de quinientas diapositivas. Puedes hacerlo a mano, es decir, subir un fichero a tu cuenta de Dropbox, por ejemplo, y luego copiar el enlace para compartirlo por correo, pero con herramientas como Kloudless, el proceso es más rápido, sencillo y cómodo.

Para empezar a usar Kloudless, tan sólo tienes que instalarlo en Google Chrome, ya que actúa en forma de extensión. En el futuro se integrará en Outlook, pero por ahora no es posible. Tras instalarse, abrirá tu buzón de Gmail y te preguntará si le das permiso a Kloudless para acceder a tu cuenta de correo electrónico. Al aceptar, la aplicación te explicará cómo funciona a través de prácticos gráficos y te mostrará las opciones para conectar Dropbox, Box o Google Drive con Kloudless.

Básicamente, Kloudless se integra en la página de Gmail. Ahora, al lado de la opción de "Adjuntar archivos" aparece el icono de Kloudless para que añadas archivos desde ahí. Pero en lo que más destaca es quefunciona de manera automática gracias a las reglas. Desde las opciones de configuración de Kloudless, en la pestaña Add-Ons, puedes crear automatizaciones para copiar, mover o eliminar archivos.

Por un lado, puedes filtrar qué tipo de archivo incluir en la regla. En los campos rellenables, Kloudless te sugiere las posibles opciones:
* Are from: Enviado por cierta cuenta de correo
* Are sent to: Recibido por cierta cuenta de correo
* Have a subject that contains: En el asunto aparece tal palabra
* Have a filename that contains: El archivo adjunto incluye tal palabra
* Are: Formato del archivo, por ejemplo .avi o .jpg
* Are larger than bytes: El archivo adjunto es mayor de tantos bytes

Por otro lado, puedes elegir a dónde enviar ese archivo adjunto, en concreto, qué carpeta o subcarpeta y de qué servicio de almacenamiento que hayas conectado: Dropbox, Google Drive o Box.

En mi opinión, Kloudless es una buena manera de aumentar el espacio disponible para guardar cosas en Gmail. Al integrar correo con almacenamiento online, por un lado reenvías tus archivos adjuntos a servicios de almacenamiento online y de forma automática, sin tu intervención, y por el otro te sirve para adjuntar archivos guardados en Dropbox o Google Drive a modo de enlace sin tener que bajarlo y subirlo de nuevo. En cuanto a las limitaciones, sólo funciona con Gmail, por lo que los usuarios de Yahoo! u Outlook no podrán usarlo. Además, por ahora sólo puedes crear hasta 10 reglas. Pero seguramente con tres o cuatro automatizarás sin problemas tu cuenta de Gmail.

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Escanea documentos con la cámara de tu Android con Google Drive y almacenala directamente en tu cuenta

Cómo escanear documentos con el teléfono móvil
http://www.valenciaplaza.com/ 24/05/2013

El nuevo Google Drive permite encontrar cualquiera archivo mediante una búsqueda simple de su contenido, aunque sean PDF escaneados

MADRID (EP). La aplicación de almacenamiento de archivos en la nube de Google, Google Drive, recibe una nueva actualización para los dispositivos Android. En esta nueva versión, el equipo de Google ha rediseñado la aplicación y ha añadido nuevas funciones como el escaneado de documentos a través de la cámara del dispositivo que se almacenan directamente en la cuenta del usuario.

Google Drive ha sufrido importantes mejoras para facilitar el acceso a los archivos y documentos de los usuarios. Con la nueva actualización, incorpora un nuevo diseño que incluye la navegación en cuadrícula. Además tiene una vista mucho mas limpia y sencilla que permite encontrar de forma rápida y efectiva cualquier archivo almacenado en la aplicación. Con este nuevo diseño existe la opción de deslizarse entre los archivos obteniendo amplias previsualizaciones.

Otra de las novedades del nuevo Google Drive es la opción Descargar una copia de un archivo en el dispositivo y la posibilidad de escanear un documento. La nueva opción Escanear permite guardar una imagen de documentos como recibos, cartas, facturas, etc. con la cámara del dispositivo.

DE CAPTURA A PDF

Google Drive convertirá la captura en un archivo PDF que se guardará en la aplicación para poder visualizarla en cualquier momento. Además, gracias a la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es posible encontrar cualquiera de estos archivos mediante una búsqueda simple de su contenido. La tecnología OCR permite además convertir cualquier documento PDF con texto en un documento de Google editable.

La función de edición de Google Drive también ha sufrido mejoras. En la nueva versión de la aplicación existe la opción de modificar la tipografía y el tamaño del texto de los documentos así como cambiar el color y la alineación de las celdas de las tablas de datos.

La nueva versión de la aplicación de Google para Android permite además imprimir archivos desde cualquier lugar sin necesidad de estar cerca de la impresora. Con el sistema de Cloud Print solo es necesario tener una impresora compatible con el sistema Cloud Ready Printer para tener los archivos en papel en unos segundos.

Los dispositivos Android con la aplicación instalada recibirán progresivamente la actualización. Aquellos que no dispongan aún de ella pueden descargar la nueva versión desde Google Play.

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