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Como la gestión de documentos permite optimización de procesos y mejora la productividad de la compañía

>>  jueves, 30 de octubre de 2014

Konica Minolta analiza la automatización de procesos en las compañías
http://www.acceso.com/ 30/10/2014


La multinacional japonesa ha presentado en Sevilla beneficios que pueden aportar las soluciones de control y gestión documental a las empresas

Konica Minolta ha organizado un desayuno tecnológico profesional en Sevilla, en el que se han dado cita un grupo de empresas del sector público y privado, que han querido conocer cómo la gestión de documentos permite la optimización de procesos y mejora la productividad de la compañía.

Las empresas son conscientes de que una mejor gestión de la información, se traduce en un aumento de la productividad. Con este objetivo, aparecen continuamente herramientas y soluciones que les permiten agilizar la gestión de los documentos que se generan en el día a día, permitiendo una mejor gestión del tiempo y un mayor aprovechamiento de la mano de obra. Todo esto se traduce en un aumento de la productividad empresarial y en una mejor gestión de los recursos disponibles.

Konica Minolta, que ha desarrollado más de un centenar de proyectos en toda España, ha compartido con los asistentes a la jornada.su experiencia en la gestión eficiente de flujos de trabajo y en la gestión documental. Durante las más de dos horas que ha durado la Jornada, Filipe Ribeiro, Jefe de producto de soluciones y servicios de Konica Minolta ha aprovechado para realizar junto con los asistentes un breve repaso del flujo que sigue un documento desde que se introduce en una empresa, ya sea por una impresión, una copia o un escaneo, hasta su archivado y/o distribución dentro de la misma.

Ribeiro ha presentado también los beneficios de las soluciones de gestión documental, que reducen en un 45% el tiempo invertido de mano de obra cualificada. Además ha comentado las aportaciones que ofrecen las nuevas soluciones de hardware y software, para procesar los documentos, dando la posibilidad de agilizar los flujos de trabajo, hacer más transparente la gestión y mejorar el acceso a estos datos, por parte de los departamentos implicados.

La jornada ha terminado con un networking entre los asistentes dentro de un ambiente lúdico, donde se les explicó las bondades del jamón, y tiempo durante en el cual tuvieron la oportunidad de compartir inquietudes y dificultades con las que se encontraban en la implementación de nuevos procesos documentales, para optimizar sus servicios.

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Konica Minolta primera compañía del mercado de impresión digital en ofrecer servicios de gestión documental certificada

>>  viernes, 17 de enero de 2014

KONICA MINOLTA firma un acuerdo con Adverados
http://www.noticias2d.com/ 17/01/2014


Konica Minolta ha firmado un acuerdo con la española Adverados para integrar la tecnología de certificación y autentificación con validez legal de esta última en su gama de soluciones y servicios Cloud y Mobility.

Con ello, Konica Minolta se convierte en la primera compañía del mercado de impresión digital en ofrecer servicios de gestión documental certificada.

Konica Minolta ofrecerá a sus clientes poder certificar con validez legal cualquier documento que digitalicen a través de sus multifuncionales, así como acceder y enviarlos con el certificado integrado a través de cualquier tipo de dispositivo (PC, dispositivos móviles o la propia solución multifuncional) y con un coste que puede ser hasta un 60% inferior a cualquier otro procedimiento tradicional de certificación y notificación.

Konica Minolta es una de las reinas en hardware, pasa a contar con gran apoyo de otras grandes empresas.

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NUEVO ENFOQUE DE NEGOCIO EMPRESARIAL: gestión, captura, distribución y gestión documental, así como las redes sociales corporativas

>>  martes, 30 de octubre de 2012

Konica Minolta da la bienvenida al futuro empresarial en 3D
http://www.asturi.as/ 30/10/2012

Upper Solutions, empresa dedicada a la consultoría, desarrollo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, celebrará un evento el próximo 30 de octubre donde mostrarán su fortaleza en el mercado como solución a las necesidades actuales yendo de la mano de distintos fabricantes entre los que se encuentra Konica Minolta.

Como patrocinador del evento, Konica Minolta Business Solutions, a través de su ponente Antonio José Ramírez, Product Marketing Manager, presentará cómo la gestión, captura, distribución y gestión documental, así como las redes sociales corporativas son algunos de los pilares básicos en los que la compañía basa su nuevo enfoque de negocio, para hacer frente a las nuevas necesidades de ahorro y eficiencia que tienen sus clientes, siendo Konica Minolta una compañía de futuro .

En una empresa de cualquier tipo se puede diseñar y crear una estrategia personalizada para optimizar los procesos de la empresa, proporcionando un gran ahorro en los costes de gestión de los documentos, de manera duradera y flexible y adaptada a los constantes cambios del mercado vía privatización eficiencia y control. El evento concluirá con una demostración para todos los asistentes, en su mayoría empresas de Retail, de "Cómo servir el perfecto Gin Tonic"

Gestión de datos y gestión de grabaciones
http://kmbs.konicaminolta.us/

Mantener registros legales organizado y en la punta de los dedos puede ser una tarea ardua. La investigación ha demostrado que el contenido puede aumentar hasta en un 100% cada año, por lo que la gestión de datos legal más importante que nunca. Durante décadas, Konica Minolta ha estado trabajando para ayudar a los bufetes de abogados, empresas y agencias de gobierno lograr eficiencias. Nuestras tecnologías están diseñadas para simplificar los datos jurídicos y de gestión de registros de una manera segura, que ayuda a lograr los objetivos inmediatos.

Konica Minolta bizhub MFP e impresoras multifunción de oficina bizhub PRO de producción están diseñadas para ofrecer alta velocidad y alta calidad de impresión a velocidades que van de 20 a 250 ppm en color y B & W para guardar sus documentos legales en movimiento. Además, un controlador de impresión integrado mejora la productividad de impresión / copia y reduce los gastos.

El poder del sistema de impresión Emperon proporciona una interpretación PCL y PostScript y TIFF nuestro "blowback" permite imprimir archivos más rápidamente y con mayor calidad que se asemeja más a los documentos originales, sin abrir los programas de software adicionales.

Konica Minolta hace que sea fácil de manejar contenido en cualquier forma, incluyendo impresa y en imágenes electrónicas de documentos. Universal en tiempo real controladores TWAIN escanear directamente a varias ubicaciones y la interfaz con soluciones de escaneo legales incluyendo: IPRO COPY + y LAW predescubrimiento 5,0.

La integración de la bizhub con software de 3 ª parte es perfecta con bizhub OP (Open Platform) y Mejor (Technology Solutions bizhub Extended) que permite que el hardware y software para trabajar conjuntamente para maximizar sus capacidades del sistema. Además, Konica Minolta ofrece soporte completo para soluciones de imágenes de documentos eCopy ayudando a su bufete de abogados con la gestión de datos legal.

Usted puede contar con Konica Minolta para ayudarle a crear documentos profesionales en menos tiempo. Varios dispositivos bizhub permite imprimir ficha directa de sus controladores de impresión estándar que le permitirá ahorrar tiempo y dinero en la producción de carpetas con páginas de ficha legales, insertos plegados y después de insertar hojas de portada.

La confidencialidad es esencial para la administración del registro legal y Konica Minolta ofrece las soluciones más avanzadas para los profesionales del derecho. Todos los dispositivos bizhub son certificadas ISO 15408 en EAL 3, que es el nivel más alto de certificación para los productos disponibles en el mercado. Las opciones de seguridad son muy amplias e incluyen: contraseña palabra clave, estándar PIV / CAC tarjeta de identificación, tarjeta de HID, la autenticación biométrica, HDD sobrescribir, Copy Guard Kit y software Unity Desktop Professional, que ofrece una gama completa de capacidades de impresión legales, incluyendo marcas de agua, superposiciones, estampación y más.

Administrar sus costes utilizando un built-in "Port Vendor" en los dispositivos bizhub. La información se comunica directamente con la recuperación de los costos estándar legal y los sistemas cliente de facturación que incluye tanto Equitrac y terminales Copitrak y uso puede ser rastreado en el nivel de página.

Para obtener más información acerca de la gestión de datos y el registro legal de Konica Minolta, haga clic en los enlaces de abajo.

Producto 
Descripción
Dispatcher Phoenix Legal Dispatcher Phoenix legal es una solución de software avanzada que proporciona sellado Bates, redacción, conversión de imagen a archivos PDF de búsqueda y mucho más.
Equitrac Professional 5 Equitrac Professional es un software de recuperación de costes y de gestión de impresión le ayudará a capturar los gastos facturables y controlar los costos operativos.
IPRO Copy + Software litigio Ideal para entornos de trabajo ocupados
IPRO eScan-IT Reducir los costos, minimizar el riesgo y aumentar la capacidad de respuesta utilizando iPRO eScan-IT. Más información sobre e-discovery software de Konica Minolta aquí.
Printgroove Printgroove es un software de gestión de impresión que ofrece la Web basada en el envío de trabajos, trabajo automatizado de boletos y citando.
Prism DocAudit DocAudit Prism for Legal es un software de control de las impresoras que supervisa y audita todas las actividades realizadas en Konica Minolta bizhub MFP.
Prism LegalFlow Gestión de documentos legales de forma fácil. Búsqueda de texto, recuperación de documentos y archivo, flujo de trabajo y sistemas de archivo son accesibles con el software LegalFlow.

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