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Archivos Estatales crea herramienta de autoevaluación ambiental para archivos

>>  lunes, 3 de agosto de 2026

Archivos Estatales crea una herramienta para medir la sostenibilidad ambiental en los archivos en el marco del proyecto europeo SAGA

https://www.cultura.gob.es/

Escudo del Ministerio de Cultura

  • a través de un mecanismo de autoevaluación, los archivos pueden analizar sus prácticas relacionadas con su gestión, el gasto de agua, energía, o el manejo de residuos
  • Ha sido diseñada en el marco del proyecto Archivos Sostenibles y Enfoques más Ecológicos, en el que participan instituciones de Hungría, Malta, Portugal, Irlanda, Italia, Polonia y Eslovaquia
Los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura han puesto a disposición de las instituciones archivísticas una herramienta de autoevaluación ambiental para analizar, valorar y mejorar sus prácticas relacionadas con la sostenibilidad ambiental.

Se trata de un cuestionario que consta de 24 preguntas, y que permite evaluar las prácticas y desempeño ambiental en áreas claves como la gestión centrada en la sostenibilidad, el gasto de agua y energía, o el manejo de residuos.

La herramienta ha sido creada por la Universidad Tecnológica de Munster (Irlanda) con la colaboración del resto de socios del proyecto transnacional Archivos Sostenibles y Enfoques más Ecológicos (SAGA, por sus siglas en inglés), que lidera España a través del Ministerio de Cultura y en el que participan entidades de otros siete países europeos.

Una herramienta fácil y comprensible

El desarrollo de la herramienta se ha realizado mediante un proceso de diseño colaborativo e iterativo en el que han participado diversas instituciones archivísticas europeas. Este sistema ha permitido obtener como resultado final un instrumento útil, comprensible, fácilmente aplicable y válido ante la gran diversidad del sector archivístico.

Los informes generados tras la realización del autodiagnóstico permiten a las organizaciones identificar sus fortalezas en materia de sostenibilidad, detectar áreas de mejora y definir oportunidades realistas de desarrollo y transformación organizativa en materia de sostenibilidad medioambiental.

Además, la herramienta está disponible en cinco idiomas: español, inglés, italiano, portugués y húngaro.

Otras herramientas de sostenibilidad

Esta nueva iniciativa, específica para su aplicación en el sector de los archivos, se suma así a otras impulsadas por el Ministerio de Cultura y relacionadas con el patrimonio cultural en otros ámbitos.

Es el caso del Libro Verde para la gestión sostenible del patrimonio cultural, que incluye una herramienta de autoevaluación que permite conocer los niveles de sostenibilidad social, medioambiental, económica o de gobernanza de los proyectos culturales.

De esta manera, el Ministerio de Cultura profundiza en su compromiso con la sostenibilidad en sus distintas dimensiones y en el fomento de la promoción del patrimonio cultural como agente de lucha contra el cambio climático desde diversas perspectivas.

Proyecto SAGASAGA (Sustainable Archives and Greener Approaches) es un innovador proyecto europeo transnacional cofinanciado por el Programa Europa Creativa de la Unión Europea, que aborda la necesidad común de proteger el patrimonio archivístico frente a desastres naturales y provocados por el ser humano, al tiempo que impulsa la sostenibilidad dentro del sector archivístico.

Liderado por el Ministerio de Cultura de España y con la participación de socios de España, Hungría, Malta, Portugal, Irlanda, Italia, Polonia y Eslovaquia, el proyecto promueve el desarrollo de enfoques sostenibles, resilientes y colaborativos para la salvaguarda del patrimonio documental europeo.

Incluye, además, la creación de dos exposiciones itinerantes dedicadas a la gestión de desastres y la sostenibilidad, que recorrerán los archivos socios del programa para acercar estos retos al público desde una perspectiva innovadora.

Asimismo, las muestras incluirán una colección de productos diseñados por artistas y diseñadores que participaron en una residencia creativa celebrada en Portugal, donde exploraron el diálogo entre el patrimonio archivístico, la sostenibilidad y el diseño contemporáneo.

Otro de los ámbitos de actuación de este plan es la formación. En 2027 estarán disponibles dos cursos digitales multilingües dirigidos a profesionales de los archivos, centrados en la gestión de desastres y la sostenibilidad, con el objetivo de fortalecer las capacidades del sector y promover archivos más resilientes y comprometidos con los desafíos ambientales.

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