Servicio de Proteccion de Archivos Prot-On: causa principal de fugas de informacion es error humano

Cuatro de cada diez pymes sufren fugas de información confidencial
http://www.itespresso.es/ 12/06/2013

Más de cuatro de cada 10 pequeñas y medianas empresas de nuestro país han sufrido en algún momento fugas de información confidencial, de acuerdo con los datos manejados por el servicio de protección de archivos Prot-On.

La principal causa de esa fuga de datos hay que buscarla en el error humano; esto es, los comportamientos poco seguros por parte de los trabajadores de las pymes. Existen casos malintencionados o de espionaje industrial, pero son menos numerosos.

Entre los fallos más habituales que se encuentran detrás de esas fugas de información, están losdispositivos extraíbles infectados que se conectan al ordenador de trabajo, los ordenadores y tabletas perdidos o que son robados, o el envío de información confidencial por error.

Según explica José Rocillo, vicepresidente de Prot-On,”los errores humanos son hoy la principal amenaza para las empresas españolas, especialmente para las pequeñas y medianas, que, debido a la crisis, hanreducido su inversión en medidas de seguridad y control de la documentación”.

Para Rocillo, “la tecnología de protección tradicional es muy útil para proteger contra virus y troyanos, pero no puede hacer nada contra un error humano”. Para evitar esos errores humanos, Prot-On ofrece una aplicación que permite al usuario decidir quién, cuándo y para qué accede a sus documentos y saber qué actividad se realiza sobre cualquiera de las copias existentes, así como determinar durante qué periodo de tiempo están accesibles los archivos ya enviados.

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Politicas de austeridad y recortes en servicios publicos acabaron con archiveros municipales

CCOO reclama más técnicos para los archivos
http://www.guadaque.com/ 10/06/2013

9 junio, Día Internacional de los Archivos

La celebración del Día internacional de los Archivos, este 9 de junio, llega en un momento muy complicado pues siguen latentes las consecuencias de las políticas de austericidad y de recortes en los servicios públicos que han acabado con la gran mayoría de archiveros municipales en el paro y con la nula inversión a través de subvenciones públicas para contratar a técnicos para gestionar actuaciones archivísticas en los Ayuntamientos de la provincia, donde solo un puñado de archiveros mantiene su puesto de trabajo.

Pero sobre el subsistema de archivos de entidades locales, recogido en la ley de Archivos de CLM, late una nueva amenaza: la reforma de las administraciones locales. “Al no ser una competencia básica municipal, y con el establecimiento del ‘coste estándar’ para la prestación del servicio, podría pasar a gestionarse por administraciones superiores que en los últimos años se han destacado por el despido de personal técnico interino en archivos de su competencia que desarrollaban puestos claves del trabajo archivístico”, ha señalado el responsable del Sector de la Administración Local de la FSC Cuenca, Angel Luis Castellano Bobillo.

“Si quien ha causado el deterioro y la paralización de procesos de tratamiento archivístico, que a su vez repercute negativamente en la prestación de servicios informativos a la ciudadanía, es quien tiene que gestionar el sistema de archivos a partir del año que viene, pasaríamos a un nuevo escalón en el deterioro de la calidad en la prestación de este servicio público, sin descartar que opten por la vía de la gestión indirecta con la contratación de empresas privadas o profesionales que se vean forzados a convertirse en trabajadores autónomos, eso que ahora se llama emprendedores, donde la precariedad es y será la nota dominante”, añadieron desde la FSC CCOO Cuenca.

“A pesar de la “tímida” iniciativa de la Diputación para favorecer la organización de los fondos documentales en pequeños municipios con la consiguiente contratación temporal de profesionales, los archivos de oficina, las estanterías de los depósitos definitivos y hasta incluso los pasillos y otros espacios de los Ayuntamientos seguirán llenándose de cajas y expedientes con documentación sin describir, inventariar y organizar”, expuso Castellano Bobillo.

Han recordado que los Ayuntamientos tienen que conservar su documentación debidamente organizada y descrita, con el fin de lograr una gestión administrativa cada día más transparente y eficaz, que posibilite el derecho de los ciudadanos a acceder a la información municipal. Además debe velar por la protección, recuperación y difusión del patrimonio documental del municipio.

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"EN LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS EL FACTOR HUMANO ES INSUSTITUIBLE"

Los archiveros públicos denuncian en el Congreso que están "en cuadro"
http://noticias.terra.es/ 21/03/2013La presidenta de la Asociación de Archiveros en la Función Pública (AEFP), Rosana de Andrés Díaz, ha dicho hoy en el Congreso que los archivos públicos están "en cuadro" y que con el personal que tienen les va a ser difícil atender las demandas de información derivadas de la futura ley de transparencia.

"Presidente, señorías, estamos en cuadro; con los medios humanos actuales será difícil atender las demandas de información de los ciudadanos", ha afirmado.

En una comparecencia en la Comisión Constitucional para dar su opinión sobre el proyecto de Ley de Transparencia, Acceso a la Información y Buen Gobierno, De Andrés ha comparado la situación de su sector con la de un "paciente gravemente enfermo" y la de un "edificio agrietado".

Ha opinado, por ello, que para que la Ley de Transparencia sea "viable" y "eficaz" los archivos públicos deben ser considerados como "sector preferente a la hora de la reposición de efectivos" y ha advertido a los diputados de que "no se engañen" pensando que la solución pasa por las nuevas tecnologías, porque "en la gestión de documentos el factor humano es insustituible".

Según ha explicado la presidenta de la AEFP, en aras de una "falsa austeridad" se suprimieron por decreto en 2011 los archivos públicos en más de quince ministerios y organismos y se produjeron externalizaciones que "rompen la cadena de custodia pública" de los documentos.

Según sus datos, los ministerios que externalizan pagan 30 euros anuales por metro lineal de información, frente a los 3,66 euros que paga el que no externaliza.

También ha apuntado que los gestionados por empresas privadas han conseguido 35 kilómetros eliminados de un total de 300 kilómetros y la conservación permanente de seis kilómetros, lo que supone -ha dicho- un "buen resultado" que los archiveros públicos podrían hacer "en la mitad de tiempo".

De Andrés también se ha quejado de la "falta de una política documental global, realista y coherente" y ha reprochado a los responsables políticos que "no reflexionen sobre la gestión de documentos que producen" y que "manden destruirlos cuando no hay espacio sin reparar en sus valores probatorios".

A su juicio, existe una "mala gestión documental de principio a fin", ha planteado.

Respecto a la Ley de Transparencia, ha pedido varias modificaciones en la parte del texto referida al acceso a la información, a fin de evitar que se convierta en "una norma más que incremente la confusión y la arbitrariedad en la documentación a los ciudadanos".

También ha propuesto incluir una disposición adicional que recoja la necesidad de elaborar una Ley de Archivos y que el ámbito de aplicación no sean sólo los archivos de gestión o de oficina, sino que la ley regule el "acceso a cualquier tipo de información obrante en cualquier tipo de archivo".

EFE

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ARCHIVO DEL REINO DE VALENCIA EN CONDICIONES DEPLORABLES POR FALTA DE PERSONAL

El Archivo del Reino de Valencia, en situación lamentable

http://www.informavalencia.com/ 12/02/2013
La Asociación de Archiveros y Gestores de documentos valencianos (AAV) ha denunciado hoy en un comunicado la situación lamentable del Archivo del Reino de Valencia tras la reducción "al mínimo" del personal de atención al público y de los departamentos que lo forman.

La entidad señala como "otro ejemplo de dejadez" el Archivo Histórico Provincial de Castellón, que no cuenta con personal propio.

Los archiveros recuerdan que hay "ámbitos muy definidos de nuestra administración" que están experimentando "abandono o descuido que en algunos casos raya la irresponsabilidad" ya que pone en peligro "el producto de muchos años de esfuerzo y trabajo" por parte de instituciones, de profesionales y de la sociedad en su conjunto.

La Ley de Archivos de la Generalitat, señala, recoge que todas las entidades públicas y personas jurídicas titulares de un archivo público tienen la obligación de habilitar un depósito para archivo con las instalaciones adecuadas en ubicación y en condiciones técnicas específicas para el mantenimiento, seguridad, conservación y consulta de los documentos.

Sobre el Archivo de Castellón, la entidad indica que está ubicado en la biblioteca pública de Rafalafena porque el edificio destinado a acogerlo, el de Química del antiguo campus de Borriol, no ha sido habilitado.

Además, en junio de 2012 ya no se renovó el contrato a la administrativa contratada para atender las peticiones de los usuarios, por lo que no cuenta con personal propio.

La gestión del Archivo Histórico Provincial de Castellón, que debería ser "un centro de referencia para la provincia", según la asociación, recae en el personal de la biblioteca.

Respecto a archivos judiciales, asegura que la llegada "precipitada y anárquica" de los archivos de justicia al centro de archivos de la Generalitat de Riba-roja es "una muestra más de la mayúscula inexistencia" de una política valenciana de archivos.

La asociación se pregunta cómo es posible la creación de una unidad administrativa de apoyo a los archivos judiciales "al tiempo que no se crean plazas de técnicos de archivos, con los criterios profesionales adecuados".

Por ello exigen a la Generalitat que cumpla y haga cumplir la legislación valenciana sobre archivos.

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LAS MUJERES EN EL ARCHIVO MUNICIPAL DE LANZHOU BEIJING

Mujeres con más de 10 años en la gestión de los Archivo Lanzhou 
http://news.sina.com.cn/ 31/07/2012
BEIJING, Lanzhou 31 de julio (Xinhua) LIBERACIÓN Nijia 06 2000, 2001, ...... bueno, completo, con el archivo por lotes último trabajo, estantes lisos, archivos de la ciudad de  Lanzhou, finalmente la Dirección del Trabajo Municipal mantiene por casi 30 años el museo de los ingresos de contratación archivo.

La Mesa de Trabajo parece una carga de una gran Cummins (camión),  30 años de los expedientes de contratación. Peng Zhenghui todos los días hace un volumen determinado de almacenaje: "terminando estos archivos de trabajo para agregar números de página, la preparación del número de volumen, construido en el directorio por caso, volver a explorar, a continuación, volver a revisar el directorio con la comprobación de la máquina.  Estas actividades tienen que hacerse también en el futuro, no importa quién va a utilizar este archivo, específico para cada página, su ubicación es fija, de modo que usted pueda encontrar en cualquier momento.", dijo, se compararán.  El rollo de archivos en su lugar. El mismo trabajo, hay en conjunto más de 1400.

Ella esta en el Archivo Municipal de Lanzhou División de Gestión de Pengzheng Hui, las jóvenes la llamaban  cariñosamente "hermana  Peng , la hermana del Pang documentado a la Mesa para participar en el trabajo de gestión de archivos por más de 10 años, responsable global de cerca de 13 rollos de archivos de consulta .

La recogida, clasificación, identificación, estadísticas, préstamos ... estos exactitud trivial y exigente. La presentación de la intensidad del trabajo una persona promedio no puede imaginárselo. Estadísticamente, un grupo de dos docenas de procesos en un solo volumen.

Según ella, para tener acceso a cada uno de los expedientes, lo primero es buscar en el entorno de la puerta del Tesoro y la situación de la seguridad. La puerta del Tesoro es seguro o no, para el mantenimiento de registros desempeñado un papel crucial en la defensa, cada vez que abre la puerta verifique sin excepciones, consulte la puerta no es un sistema de vigilancia pasiva, la temperatura y la humedad no es evidente excepciones, los requisitos básicos para proteger la seguridad del archivo "Peng hermana sonrió y explicó:" El almacenamiento no es sólo un archivo de página, es información histórica valiosa, por lo que cada vez que venga a la Tesorería deben ser en serio estrictas".

Cuando un periodista le preguntó, si no se quejaba de que cada día el rostro del trabajo era aburrido y monótono, Peng dijo el martes: "Encontrar a alguien más para una prueba, encontramos que uno puede demostrar su experiencia laboral, prueba de su experiencia personal en el archivo, que le ayudará a resolver el problema de muchos aspectos de bienes raíces, la propiedad, los seguros de pensiones, es más, este pequeño pedazo de papel puede decidir el destino de una persona me atrevo a decir.  Desde mi punto de vista, cada día me pongo en contacto con cosas nuevas para diferentes personas, cosas diferentes, mi propio entre ellos en busca de fresco, así que no me siento aburrida, no se queja.

Pengzheng Hui dijo que, para hacer el trabajo de archivo por más de una década, la experiencia más profunda es que no sé cuándo, ni qué archivos se van a utilizar. Recogen cada pedazo de papel tal vez durante décadas, en silencio tendido en el Tesoro. A veces miró a los rollos de archivo, y siento que están allí como un niño que muere de hambre, lo mucho que necesitan la protección de la madre. Pero llega el día cuando puede producir un papel crucial en el individuo, la unidad, la familia. Por eso lo ponlo en los archivos, hasta que cuando sea necesario, allí se encontrará, esto es lo que debo hacer.

El reportero se enteró de que el archivero a tiempo completo en el sistema de archivos de la ciudad de Lanzhou, las mujeres representaban casi el 80%. Archivos de detrás de una aparentemente normal, de pie a muchos archivos amor a la causa de la escalada femenina archivo con sus tiernos hombros para tomar el poder del trabajo de archivo de la gran causa de las generaciones futuras.Pengzheng Hui, es una de las "Mujeres del Archivo".

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REVISTA GOOD DESPIDE PROFESIONALES SIN TENER SUSTITUTOS

Revista que despidió a casi todos sus editores ahora busca curadores de contenidos

http://www.clasesdeperiodismo.com/  26/07/2012
La revista norteamericana GOOD, que despidió a casi todos sus editores en junio pasado como parte de una nueva estrategia, ahora busca curadores de contenidos que inspiren e involucren a la comunidad del medio alrededor del mundo.

Así lo señala GOOD en su página web, donde resalta que los candidatos ideales deben tener experiencia profesional en áreas como Diseño, Negocios, Tecnología, Ciudad, Política, Vida y Hogar, entre otros.

Además, es importante que hayan sido blogueros y encargados de redes sociales en otros medios.Asimismo, que esté familiarizado con herramientas de social media.

Algunas de las responsabilidades de este curador son:
Servir como apóstoles de la marca, inspirando a la comunidad de GOOD en cada uno de sus temas respectivos.
Construir comunidad.
Contextualizar proyectos en el sitio web de una manera estratégica y eficiente.
Escribir un texto de 300 palabras y dos de 150 palabras al día.
Curar contenidos.
Trabajar con los proyectos especiales de GOOD.

De otro lado, los editores despedidos de dicha revista y que crearán Tomorrow ya han recaudado US$43,870, más de US$28,870 de su meta original para elaborar su proyecto, según Poynter.

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SIN SUFICIENTES ARCHIVISTAS EL CSI F PARA GESTIONAR 16 MIL EXPEDIENTES ANUALES DE SOLICITUD

CSI•F solicita al Ministerio de Empleo la implantación de la cita previa en el Fogasa para reducir las colas en Valencia
http://www.elperiodic.com/ 21/05/2012

El sindicato CSI·F ha solicitado urgentemente, debido a la escasez de plantilla existente en el Fondo de Garantía Salarial (Fogasa) y a las largas colas de usuarios, la implantación del servicio de cita previa. De esta forma aliviaría y regularía la saturación existente en Valencia, la segunda provincia con más expedientes ya que alcanza los 16.000 anuales.

La Central Sindical Independiente y de Funcionarios (CSI·F) denuncia que la plantilla actual de Fogasa en Valencia continúa siendo la misma que había en 2007 (15 plazas), cuando el número de expedientes a tramitar era de 4.000, con un tiempo medio de espera de seis meses por solicitud. En 2011 registraba un total de 16.000 expedientes, con un año y medio de espera.

El sindicato CSI·F alerta de que para este año 2012 el Gobierno ha recortado el presupuesto para el Fogasa en un 10.7%, lo que supone una pérdida cercana a los 1.275,09 millones de euros. Las gestiones se alargan por el hecho de que tan solo dos empleados tramiten solicitudes y por el retraso en la cobertura de bajas de personal. El servicio únicamente puede atender a unas 80 personas al día, pese que son muchas más las que reclaman sus garantías salariales y que acuden al número 33 de la calle Ángel Guimerá.

La central sindical insta cuanto antes a la implantación de la cita previa gratuita telefónica para evitar las largas colas de usuarios que acuden al Fondo de Garantía Salarial con el objetivo de reclamar cantidades adeudadas por las empresas que les contrataron.

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MUCHAS EMPRESAS NO CUENTAN CON PROFESIONALES EN SUS ARCHIVOS

Carecen muchas empresas de controles de archivos
http://www.oem.com.mx/ 28/03/2012

San Luis Potosí, San Luis Potosí.-Las empresas, instituciones y dependencias en general no tienen ordenados sus archivos, y mucho menos tienen una cultura sobre el mismo, por tal motivo es importante la formación y la presencia de archivólogos.

Así lo expresó la maestra Alicia Barnard Amozorrutia, consultora independiente en archivos electrónicos quien fue invitada por la Escuela de Ciencias de la Información de la Universidad Autónoma para dar una conferencia. Comentó que desde que dejó de laborar formalmente en la administración pública empezó a dar consultorías dedicadas básicamente a asesorar y dar capacitación en materia de archivos electrónicos.

Se necesita gente que realmente entienda la naturaleza de los archivos, porque se pierde mucha información para la historia de las instituciones ya que faltan controles, procesos y conocimientos.

La maestra Barnard Amozorrutia dijo que no se le da la importancia debida al archivista y para que esto sea posible se tiene que entender que hay archivos en cualquier institución y que el problema que se presenta en México es la carencia de profesionales y no sólo en el ámbito electrónico, sino también en papel.

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GLORIA PÉREZ-SALMERON DIRIGIRA LA BNE

Pérez-Salmerón, una experta en Archivística y Biblioteconomía al frente del BNE

EN:  ABC.ES

SITE: http://www.abc.es/

FECHA: 08/07/2010

Madrid, 7 jul (EFE).- Glòria Pérez-Salmerón, una experta en Archivística y Biblioteconomía, es la persona elegida por la ministra de Cultura, Ángeles González-Sinde, para sustituir a Milagros del Corral y tomar las riendas de la Biblioteca Nacional de España (BNE) en su etapa de transición hacia la era digital.

Con este nombramiento, que deberá ser ratificado el próximo viernes por el Patronato de la Biblioteca, el Ministerio de Cultura vuelve a apostar, al igual que con su antecesora en el cargo, por un perfil técnico -frente al político- para gestionar una institución cultural de primer orden.

De hecho, en el anuncio de Pérez-Salmerón como nueva directora de la Biblioteca, realizado en Santander en un encuentro con editores, González-Sinde ha resaltado su "importante" formación técnica, así como su liderazgo en proyectos de digitalización, lo que puede ayudar -ha dicho- "a gestionar muy bien este momento de transformación de lo analógico a lo digital".

Pérez-Salmerón preside actualmente la Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID), una asociación fundada en 1988 para reunir a las agrupaciones profesionales más relevantes del sector.

La futura directora de la BNE forma parte de la Comisión Permanente de la Biblioteca Nacional desde que hace un año fuera designada para el cargo por González-Sinde.

Glòria Pérez-Salmerón es catalana, licenciada en Documentación por la Universidad de Barcelona y diplomada en Biblioteconomía y Documentación por la Escola Universitaria Jordi Rubió i Balaguer de Barcelona.

Además, es postgraduada en Gestión de Bibliotecas por la Universidad Pompeu Fabra de Barcelona (UPF) y en Gobierno y Gestión Pública en la Sociedad de la Información: Gobierno electrónico por la UPF y la Escola d'Administració pública de Catalunya, según el currículo que figura en la página web de FESABID (www.fesabid.org) En la Federación Española de Sociedades de Archivística Pérez-Salmerón era hasta ahora jefa de la Oficina de Asistencia en Administración Electrónica de la Diputación de Barcelona.

Entre sus funciones tenía atribuida la gestión, entre otros asuntos, del padrón de habitantes, la adecuación a la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos), el desarrollo tecnológico de las Oficinas de Atención al Ciudadano (OAC) y el diseño y mantenimiento de las web de los municipios de la provincia de Barcelona.

Actualmente trabajaba en la definición del modelo de Gobierno electrónico para asistir a los municipios y contribuir a su modernización, aunque su trayectoria profesional ha estado altamente vinculada al ámbito de la biblioteca pública.

Así, ocupó el cargo de jefa del Servicio de Cooperación Bibliotecaria del Departamento de Cultura y Medios de Comunicación de la Generalitat de Cataluña y el de jefa de la sección de Procesos Técnicos del Servicio de Bibliotecas de la Diputación de Barcelona.

También, fue fundadora y directora de la biblioteca Can Casacuberta, central urbana de Badalona, y coordinadora de las bibliotecas de la zona del Barcelonés Norte y delegada de la UNET (UNESCO Model Library Network).

Pérez-Salmerón ha impartido numerosos cursos para profesionales y es autora de diversos artículos relacionados con el posicionamiento de la biblioteca. EFE-Cantabria

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