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Presentado plan de trabajo que busca modernizar el Archivo Notarial de Oaxaca

>>  martes, 25 de junio de 2013

Modernidad y mayor eficacia en servicio notarial: Manzano; presenta plan de trabajo
http://www.e-oaxaca.mx/ 25/06/2013


OAXACA, OAX., Ante notarios públicos de las 8 regiones de Oaxaca, Gustavo Manzano Travamala Heredia, recién nombrado director general de Notarías del Gobierno del Estado, presentó un plan de trabajo que busca modernizar el archivo notarial para digitalizar y catalogar los importantes documentos que resguarda la dirección a fin de garantizar mayor seguridad y certeza jurídica, así como promover actividades que reconozcan el desempeño profesional de los fedatarios. 
TravamalaEste primer encuentro, que contó con la presencia de los integrantes del Colegio de Notarios de Oaxaca, presidido por Gerardo Amado Pérez Álvarez, resultó un foro idóneo de intercambio de experiencias y necesidades que sentarán las bases de una nueva relación de trabajo entre los notarios de la entidad y la dependencia gubernamental en la materia.

Dentro de los puntos del orden del día destacaron lo referente a la modernización del archivo notarial, en donde se proyecta digitalizar y catalogar cada instrumento notarial que forme parte del Archivo General de Notarias.

Asimismo, en presencia de Víctor Hugo Alejo Torres, consejero jurídico del Gobierno del Estado, los notarios coincidieron en la necesidad de contar con un Reglamento Interior de la Dirección de Notarias, así como impulsar una nueva ley en la materia para atender los retos que presenta la sociedad moderna, por lo que acogieron con interés la propuesta de integrar documentos que recojan las experiencias del sector de todas las regiones de la entidad y crear un proyecto de ley para presentarlo ante el Congreso del Estado.

Para ello, Trovamala Heredia anunció que en el mes de julio iniciará reuniones de trabajo con los Notarios Públicos en los distritos del Estado, con la finalidad de conocer de primera mano el trabajo y las necesidades del sector y, a partir de ello, coordinar acciones que mejoren el servicio notarial en Oaxaca.

En este sentido, el funcionario público hizo hincapié en que es necesario mostrar a la ciudadanía el valor que tiene esta figura jurídica dentro del rol social, por lo que se acordó instaurar un reconocimiento anual a fedatarios tanto por su trayectoria como por su desempeño, en donde solicitó el apoyo del Colegio de Notarios para emitir el nombre de esta premio.

En un ánimo de interés por trabajar en beneficio del sector y por ende, de la ciudadanía, el director general de Notarías comprometió un trabajo serio, responsable y de total comunicación con los fedatarios.

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Acervo Historico del Archivo General de Notarias del Distrito Federal de Mexico

>>  martes, 14 de mayo de 2013

Valoran el Archivo Histórico de Notarías DF 
http://www.elporvenir.com.mx/ 14/05/2013

El ex Templo de Corpus Christi, ubicado frente a la Alameda central, custodia uno de los más valiosos tesoros documentales del país.

Ciudad de México.- El ex Templo de Corpus Christi, ubicado frente a la Alameda central, en el corazón de la ciudad de México, custodia uno de los más valiosos tesoros documentales del país: El Acervo Histórico del Archivo General de Notarías del Distrito Federal.


El rescate de este archivo histórico comenzó hace casi 10 años con el traslado de la documentación notarial de 1525 hasta principios de siglo XX que resguardaba el Archivo General de Notarías del DF en su edificio de la avenida Candelaria de los Patos, en la colonia Diez de Mayo, al templo fundado un jueves de Corpus de 1724 para albergar el primer convento para indias caciques en América.

La labor que el Colegio de Notarios del DF ha realizado en el rescate de este edificio histórico y en el traslado de ese archivo que “muestran los intereses económicos, políticos y culturales de los habitantes de la ciudad de México”, será reconocida este sábado por la noche con la entrega de la Medalla al Mérito, que otorga el Fmx-Festival de México en el Centro Histórico a las personas o instituciones por su contribución al rescate, impulso y dignificación del Centro Histórico.

Ese trabajo de rescate ha implicado, además de la restauración del inmueble histórico, la identificación y catalogación de ese vasto acervo que está en constante crecimiento y que actualmente suma 28 mil volúmenes, divididos en tres fondos: el Reservado, que concentra documentos del siglo XVI, el Fondo Antiguo que incluye documentos del siglo XVII y XVIII, y el Contemporáneo, conformado por documentos que van del siglo XIX hasta hace 70 años.

La riqueza invaluable de este acervo incluye desde testimonios notariales y legales de personajes como, Hernán Cortés, sor Juana Inés de la Cruz, Miguel Hidalgo y Costilla, Leona Vicario, Guadalupe Victoria, Benito Juárez, Porfirio Díaz y Francisco Villa, hasta documentos protocolizados por hombres e instituciones que han habitado la capital mexicana en los últimos cinco siglos.

“Refleja el día a día, el palpitar de la ciudad. Aquí se puede encontrar la documentación, el acontecimiento diario de la ciudad”, comenta Jorge Alfredo Ruíz del Río, miembro del Consejo del Colegio de Notarios del Distrito Federal y quien fue el principal responsable del rescate y traslado del archivo histórico al ex Templo de Corpus Christi.

Digitalización y catalogación Gran parte de estos documentos ya están disponibles para la consulta de investigadores y el público en general.

Además de que, un grupo de historiadores y restauradores han comenzado con la digitalización de los más antiguos.

Actualmente, explica María Cristina Soriano, coordinadora del proyecto de catalogación y digitalización del acervo, se tiene completamente digitalizado el Fondo Reservado, que incluye 57 mil imágenes y 96 volúmenes del siglo XVI.

Este trabajo, agrega, se realizó con el apoyo del Instituto de Investigaciones Históricas de la UNAM.

Pero además de la creación de una base de datos que permita a los visitantes localizar de manera rápida los documentos de su interés, el reto del archivo es lograr digitalizar todo su acervo.

“Nuestro proyecto es dejar en respaldo digital hasta lo más reciente”, dice Ruíz del Río.

Otro de los grandes retos, advierte Ruíz del Río, será ampliar la capacidad de resguardo de las instalaciones, ya que se trata de un archivo que día a día se alimenta por las nuevas notarías que se vuelven históricas y la sede actual comienza a quedarse sin espacio.

“En aquel momento, cuando se trasladó, se pensó que este espacio nos duraría para resguardar el acervo unos 20 años, que en ese momento era bastante tiempo, pero estoy hablando de hace 10 años, ahora ya trasladamos más de lo que originalmente habíamos previsto, ya nos van a alcanzar los 15 o 20 años que habíamos planeado y después ¿dónde vamos a meter todo lo demás?”, dice.

Además, agrega, los archivos notariales de hace dos siglos no son tan amplios como los que se produjeron hace 70 años.

“Los documentos de un notario del siglo XX puede rebasar por mucho los volúmenes que ahora tenemos en el acervo histórico, porque vino la explosión demográfica de la ciudad y la gran cantidad de documentos que se produjeron en una notaría es vasto”, explica.

El reconocimiento será entregado este sábado a las 19: 00 horas en el Palacio de Bellas Artes durante el concierto que ofrecerá la Filarmónica de la Ciudad de México.

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