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Dropbox controla archivos protegidos por copyright y los bloquea para que no sean compartidos

>>  martes, 1 de abril de 2014

Así controla y censura Dropbox los archivos que compartes
http://www.tuexperto.com// 01/04/2014


Si eres usuario del servicio de almacenamiento en la nube de Dropbox, puede que alguna vez hayas visto una pantalla de aviso que bloqueaba un fichero de ser compartido. Y es que Dropbox sabe cuándo estás compartiendo archivos protegidos por copyright. No es algo nuevo, ni tampoco extraño. Simplemente forma parte del sistema de la compañía para cumplir con la legislación estadounidense sobre propiedad intelectual, la Digital Millennium Copyright Act (DMCA) de 1998. Sólo afecta a los archivos que el usuario comparte deliberadamente con otras personas, mediante un enlace al archivo. Entonces es cuando entra en funcionamiento el sistema de bloqueo, que impide el acceso de terceros al fichero, sin borrarlo de la cuenta del usuario.

¿Cómo funciona el sistema de bloqueo? Dropbox reconoce los ficheros que están siendo compartidos sin necesidad de entrar dentro del archivo. Al fin y al cabo, la compañía usa métodos de cifrado tanto para almacenar como para transferir los datos. Sólo pueden ver los ficheros públicos de Dropbox aquellas personas que tienen un enlace a dicho fichero. Por lo tanto, para impedir que se comparta un archivo protegido por copyright, la compañía desactiva el enlace, sobre el que ha recibido una reclamación por parte del titular de los derechos de autor (por ejemplo, de una película o de una canción). Además, el sistema automático de Dropbox impide que otros usuarios compartan el mismo material utilizando otro enlace comparando los identificadores del fichero o hashes.

La función hash es un algoritmo que proporciona un identificador único basado en la entrada. El hash consiste en una cadena de caracteres que se puede utilizar para saber que un fichero es exactamente el mismo que otro, siempre ya tengas una copia para compararlo. En este caso, la copia para compararlo es la que figura en el enlace afectado por la reclamación del titular del copyright. Cada vez que subes un archivo a Dropbox (o a cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube), se genera un hash. Luego, la compañía cifra el archivo para mantenerlo fuera del alcance de los piratas y de los propios empleados. Dropbox mantiene una lista negra que recoge los identificadores hash de todos los ficheros sobre los que ha recibido reclamaciones por infracciones de derechos de autor. La emplea para bloquear legalmente el acceso a dichos ficheros, incluso aunque se compartan a través de enlaces diferentes.

Ese sistema de bloqueo no es exclusivo de Dropbox, sino que la inmensa mayoría de los servicios que ofrecen espacio personal en la nube lo tienen en marcha. Es la manera de acogerse a la cláusula de salvaguardia que ofrece la ley. Según una excepción de la DMCA, la compañía se libra de pleitos por infracciones de derechos de autor si implanta un procedimiento de avisos y retirada de contenidos. De esa forma, aunque los usuarios de su servicio de almacenamiento infrinjan el copyright, la compañía no será responsable.

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Autonomy LinkSite: solución de nube para que organizaciones compartan archivos con seguridad

>>  viernes, 30 de agosto de 2013

HP Autonomy ofrece una alternativa a los servicios de archivos compartidos
http://www.cwv.com.ve/ 30/08/2013


HP Autonomy anunció hoy Autonomy LinkSite, una solución de nube híbrida que integra HP Autonomy WorkSite, un sistema de administración de documentos y correo electrónico en las instalaciones líder del sector, con HP FlowCM, el servicio público de HP de archivos compartidos y colaboración en la nube.

Esta solución permite que las organizaciones compartan archivos y colaboren a través de la nube de forma segura con colegas, clientes y socios de negocios, mientras mantienen la visibilidad y la gobernanza del contenido dentro de Autonomy Workstite.

Los nuevos servicios para compartir archivos le han facilitado a los consumidores el acceso y la sincronización de contenido en cualquier momento y desde cualquier lugar y dispositivo. Las expectativas de contar con una experiencia de usuario similar en el lugar de trabajo crecieron entre los empleadores.

Los usuarios corporativos enfrentan desafíos al compartir grandes archivos con sus colegas, clientes y socios. La colaboración a través de documentos enviados por correo electrónico crea confusión en cuanto al control de las versiones, además de presionar a los servidores y aumentar los costos del almacenamiento. Esto genera pérdida de tiempo, dificulta la colaboración y a menudo hace que las organizaciones terminen restringiendo el envío de archivos a través del correo electrónico.

Los servicios de archivos compartidos ofrecen una alternativa fácil de usar, pero crean otra área de contenido compartimentada, desconectada de la infraestructura interna de gestión del contenido. Esto presenta desafíos significativos para proteger con seguridad y administrar la información en la nube, lo que expone a las compañías a un aumento del riesgo y hace que estos servicios sean inadecuados para el entorno empresarial.

Autonomy LinkSite combina un sistema de gestión de documentos y correo electrónico de clase empresarial con la facilidad de uso y la simplicidad de una solución para el consumidor.

Proporciona a la empresa una única herramienta, integrada y simple para el usuario, para compartir archivos y colaborar de forma externa. Autonomy LinkSite permite compartir un único archivo o una carpeta completa en la nube con colaboradores internos y externos, directamente desde la aplicación Autonomy WorkSite. Los beneficios incluyen:

•Colaboración del equipo más allá del firewall: Autonomy LinkSite amplía el contexto del espacio de trabajo tradicional de Autonomy WorkSite a la nube. Esto permite que los usuarios compartan archivos y colaboren de modo seguro con personas dentro y fuera del firewall. Los archivos pueden estar protegidos por un firewall y pueden configurarse para vencer en un plazo determinado, lo que aumenta la seguridad del contenido.

•Único punto de acceso: Los usuarios de Autonomy WorkSite tienen acceso a todos sus archivos, ya sea que estén almacenados en el sistema de gestión de contenido de la empresa o compartidos de forma externa, a través de una interfaz única. Esto les permite ver, editar, compartir y buscar tanto contenido basado en la nube como en las instalaciones desde un único lugar, lo que les ayuda a ahorrar tiempo y mejorar la productividad.

•Sincronización total de dispositivos: Los archivos compartidos a través de Autonomy LinkSite se sincronizan en todos los dispositivos de los empleados y se puede acceder a ellos a través de cualquier navegador web, lo que permite que los usuarios trabajen cómo y cuándo lo necesiten.

•Extensión fluida de la seguridad, la autorización y la auditoría empresarial a la nube: El contenido subido a la nube con Autonomy LinkSite hereda todas las propiedades de seguridad definidas en Autonomy WorkSite y todas las acciones adoptadas sobre el contenido en la nube son informadas a través de la pista de auditoría de Autonomy Worksite, lo que ofrece una extensión de la seguridad y la gobernanza empresarial a la nube.

•Mejor que facilidad de uso de tipo empresarial: Autonomy LinkSite puede sugerir automáticamente socios de colaboración para cualquier proyecto a partir del análisis de las comunicaciones por correo electrónico, lo que ahorra tiempo y molestias a los usuarios. Al unificar la búsqueda en los repositorios en la nube y en las instalaciones, además de ofrecer la capacidad de ver los archivos compartidos basados en la nube desde adentro de la aplicación Autonomy WorkSite nativa, ofrece facilidad de uso y eficiencia que no serían posibles con los sistemas de archivos compartidos actuales desconectados.

“Por primera vez, las organizaciones ya no necesitan mirar hacia otro lado con relación al uso continuo de servicios de archivos compartidos para el consumidor no documentados”, afirmó Neil Araujo, gerente general de Administración de contenido empresarial de HP Autonomy. “Las empresas ahora tienen una alternativa muy atractiva que satisface las necesidades de los usuarios, además de los equipos de TI y conformidad.”

“Para las organizaciones, es crítico facilitar para sus trabajadores del conocimiento la capacidad de compartir y colaborar, tanto de forma interna como externa, para impulsar la productividad”, afirmó Melissa Webster, vicepresidente de Tecnologías de contenido y medios digitales de IDC. “Pero necesitan soluciones de tipo empresarial que les ofrezcan control sobre la forma como la información se comparte con clientes y socios externos y que aseguren que la información se administre a través de su ciclo de vida. Las soluciones que abarcan todas las necesidades de gestión de la información empresarial mientras ofrecen la facilidad de uso de los sistemas de archivos compartidos para el consumidor típicos están bien posicionadas para responder a las necesidades del cliente en evolución y tener éxito en el mercado.”

Para obtener más información sobre Autonomy LinkSite, visite www.autonomy.com/linksite.

HP Discover, el principal evento para clientes de EMEA, se lleva a cabo del 10 al 12 de diciembre en Barcelona, España.

Acerca de HP Autonomy
HP Autonomy es un software que procesa información humana, o datos no estructurados, incluso redes sociales, e-mail, video, audio, texto y páginas web, etc. Las poderosas herramientas de gestión y análisis de Autonomy para información estructurada, junto con su capacidad de extraer contenido en tiempo real de todo tipo de información, independientemente de su formato, es una herramienta poderosa para las compañías que buscan obtener el máximo provecho de sus datos. El portafolio de productos de Autonomy ayuda a las empresas con tecnología de análisis de búsqueda, gestión de procesos de negocios y operaciones OEM. Autonomy también ofrece soluciones de gobernanza de información en áreas como eDiscovery, gestión de contenido y conformidad, además de soluciones de marketing que ayudan a las compañías a aumentar sus ingresos, como gestión de contenido web, optimización de marketing en línea, centros de contacto y gestión de medios enriquecidos.

N. de P. HP

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Las empresas y el almacenamiento en la nube y los servicios de compartición de archivos

>>  lunes, 22 de julio de 2013

El uso compartido y sincronización de archivos invade el mundo empresarial
http://cioperu.pe/22/07/2013

En otro ejemplo de la invasión de las TI por el consumo, la gente ha adoptado el almacenamiento en la nube y los servicios de compartición de archivos como Dropbox, tanto en casa como en trabajo, y los CIO deben tomar nota de esto, según un informe de Forrester Research.

“Hay un gran valor de negocio en estos servicios”, señaló Rob Koplowitz, coautor del estudio “File Sync and Share platforms, Q3 2013”. “Resuelven un montón de problemas de negocio”.

Dropbox y servicios similares, con sus interfases intuitivas y sencillas, hacen fácil la sincronización de archivos entre múltiples dispositivos, incluyendo tabletas y smartphones, y compartirlos a menudo con amigos, clientes y compañeros, según Koplowitz.

El problema para los líderes empresariales es que es otra tecnología y producto que los empleados utilizan fuera del entorno de TI controlado de la empresa. “Muchos CIO están reaccionando al hecho de que sus empleados están utilizando estos servicios”, afirmó Koplowitz.

Como era de esperar, fabricantes -grandes y pequeños- están respondiendo a esta demanda, y en el estudio los autores definen 26 criterios para evaluar a los muchos suministradores.

Algunas decisiones clave que deben tomar los CIO es si la arquitectura del servicio y la seguridad se van a albergar en las instalaciones de la compañía o en un suministrador de cloud, si prefieren un suministrador grande o un especialista pequeño, y cuanto puede gastar la compañía.

En el estudio Forrester evalúa productos de 16 suministradores, considerando elementos como su soporte a dispositivos portátiles, flexibilidad, controles de administración, seguridad... estrategia de negocio y presencia en el mercado.

Forrester concluye que el servicio de Box es el líder, seguido por EMC Syncplicity e IBM Connections.

Aunque Box es mucho más pequeño que sus rivales IBM, EMC, Google y Microsoft, ha estado focalizado en esta tecnología desde su fundación en el 2005, y lleva por lo tanto ocho años desarrollando y afinando este servicio, que está diseñado para su utilización en el entorno laboral.

Box ha levantado más de 300 millones de dólares de inversionistas, tiene más de 150 mil clientes con más de 15 millones de usuarios finales. Los clientes incluyen a más del 90% de los Fortune 500.

Un poco por debajo de Box, IBM y EMC están productos de Citrix, Accellion, Egnite y WatchDox, y un poco más abajo AirWatch, Alfresco, Dropbox y Salesforce.com.

Cerrando la categoría de “strong performers” están Acronis, Hightail, Google Drive y SkyDrive de Microsoft, mientras Novell está en la categoría de “contender”.

Koplowitz avisa de que el mercado está muy activo, y que los fabricantes están moviéndose muy rápidamente, con lo que el universo de opciones es todavía mucho mayor. Además el producto adecuado para una compañía puede no ser el mejor para otra, y que depende de las necesidades específicas de cada compañía, prioridades tecnológicas y los objetivos de negocio.

Autor: Juan Carlos Perez, IDG News Service

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Sincronización y uso compartido de archivos una manera sencilla para las empresas acceder a sus archivos

>>  miércoles, 19 de junio de 2013

NUBE: LA FLEXIBILIZACIÓN DEL NEGOCIO
http://www.cioal.com/ 19/06/2013


EMC SYNCPLICITY PERMITE UN MAYOR CONTROL EN SUS SOLUCIONES DE SINCRONIZACIÓN Y USO COMPARTIDO DE ARCHIVOS EN LA NUBE

Parece ser que en materia de nubes híbridas dirigidas por políticas para empresas no todo está dicho. EMC Syncplicity incorpora innovaciones de gestión que permitirá a sus usuarios utilizar simultáneamente las nubes tanto públicas como privadas, optimizar automáticamente el uso y el rendimiento del almacenamiento y adherirse a los requisitos regulatorios de seguridad y cumplimiento en función de los tipos de usuario y contenido.

Como si esto fuera poco, se agregaron más y mejores opciones de almacenamiento admitidas mediante el ofrecimiento de soporte nativo para el almacenamiento de EMC VNX este segundo semestre de 2013 y utilizará el almacenamiento definido por software de EMC ViPR para proporcionar a los clientes aún más flexibilidad en su elección de soluciones de almacenamiento.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS?
La sincronización y el uso compartido de archivos brindan a las empresas una manera sencilla de acceder a sus archivos desde todos sus dispositivos y de compartir con colegas dentro y fuera del firewall. No obstante, no todo el contenido se crea de la misma manera, y las empresas requieren diferentes modelos de implementación en la nube para optimizar los costos y el rendimiento y, al mismo tiempo, adherirse a requisitos estrictos de seguridad y cumplimiento.

En la actualidad, Syncplicity ofrece opciones de implementación de almacenamiento sin precedentes, ya que permite a las organizaciones escoger una implementación en la nube privada mediante NAS de escalamiento horizontal de EMC Isilon o el almacenamiento basado en objetos de EMC Atmos, o una opción de nube pública para almacenar archivos de usuario, versiones anteriores y sincronizarlos en todos sus dispositivos.

LAS CLAVES NUBE HÍBRIDA DIRIGIDA POR POLÍTICAS
La estrategia de Syncplicity es proporcionar una nube híbrida dirigida por políticas, lo que proporciona a las TI la capacidad de establecer reglas que automaticen cómo se debe manejar el diferente contenido de la empresa. Como parte del proceso de sincronización y uso compartido de archivos:

  • Es posible almacenar documentos no confidenciales en una nube pública para optimizar costos.
  • El contenido regulado que se distribuye desde sistemas como EMC Documentum o los archivos con requisitos de residencia de datos pueden colocarse en soluciones de almacenamiento en las instalaciones en centros de datos específicos.
  • Es posible que se deba distribuir geográficamente otros archivos, como los videos de gran tamaño que forman parte de un lanzamiento de marketing mundial o diagramas de CAD de ingeniería, en las instalaciones para optimizar el rendimiento.

El enfoque de la nube híbrida dirigida por políticas es fundamental, ya que las empresas necesitan una manera de utilizar diferentes modelos de implementación en la nube para optimizar el uso del almacenamiento en función de los requisitos de usuario y de seguridad de los archivos. Al mismo tiempo, los usuarios deben poder trabajar con sus archivos tan sencillamente como utilizan aplicaciones para consumidores, sin ser expuestos al enfoque de almacenamiento subyacente implementado por TI.

PUNTOS DESTACADOS DE EMC VNX:
EMC VNX se agregará como una opción de almacenamiento en las instalaciones de Syncplicity en el segundo semestre de 2013. El soporte de EMC VNX proporciona a los clientes una plataforma de almacenamiento sólida, eficiente y simple para las implementaciones en la nube privada en las instalaciones y puede configurarse fácilmente para utilizar la capacidad de almacenamiento existente.

El soporte de EMC VNX complementa el soporte existente de EMC Syncplicity para EMC Isilon, la solución NAS de escalamiento horizontal líder en el sector, y la solución de almacenamiento de objetos de EMC Atmos, y soporta la estrategia de EMC Syncplicity de ofrecer una opción y flexibilidad para los usuarios, tanto en su enfoque a la implementación en la nube como en el uso de diferentes soluciones de almacenamiento en función de los requisitos generales de la solución de almacenamiento.

PUNTOS DESTACADOS DE VIPR:
Syncplicity será la primera solución de sincronización y uso compartido de archivos en utilizar el almacenamiento definido por software de la plataforma ViPR de EMC. El soporte para ViPR permitirá aSyncplicity:

Soportar implementaciones híbridas en la nube mientras se desvincula el esfuerzo de desarrollo del motor de políticas de los métodos de acceso y las funciones de cada solución de almacenamiento individual.

Eliminar la necesidad de certificar con nuevas capas de almacenamiento.

Proporcionar un conjunto consistente de funciones (por ejemplo, replicación geográfica) en múltiples soluciones de almacenamiento, incluso si la solución de almacenamiento nativo no soporta esa función.

EMC está convencido que el 100% de sus clientes empresariales desearán contar con la posibilidad de sincronizar y compartir archivos de sus nubes híbridas, tanto pública como privada. En este sentido, el enfoque de las políticas de Syncplicity será un paso necesario hacia la posibilidad de que los usuarios puedan trabajar con los archivos en forma segura, ‘sin dificultades’ y con la misma facilidad que con las aplicaciones populares para consumidores, sin obstáculos respecto de dónde decide TI que los archivos deben controlarse y administrarse”.


Autor:  MARCELO_LOZANO

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NUEVA UTILIDAD DE DROPBOX: HISTORIAL DE ENLACES COMPARTIDOS POR OTROS USUARIOS QUE HEMOS VISITADO

>>  viernes, 29 de marzo de 2013

Dropbox activa historial para ver enlaces visitados de otros usuarios
http://bitelia.com/ 29/03/2013

Además de servirnos de almacén de nuestras copias de seguridad y nuestros archivos, Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube que nos permite compartir carpetas y archivos con otros usuarios, ya sea integrando dentro de estructura de carpetas las nuestras o bien intercambiando enlaces a archivos o carpetas mediante enlaces públicos. Cuando nos encontramos en este segundo caso, es decir, en el intercambio de enlaces, no es raro que pasado un tiempo queramos volver a recuperar el archivo que compartieron con nosotros y nos demos cuenta que no hemos guardado el enlace; una fatalidad que Dropbox acaba de solventar mediante una utilidad en la que ver los enlaces compartidos por otros usuarios y que nosotros hemos visitado.
La idea es muy simple, de la misma forma que Dropbox nos presenta una vista en la que podemos visualizar todos los archivos y carpetas que hemos compartido, es decir, de los que hemos generado enlaces públicos para distribuir con nuestros amigos o colgar en nuestra web o en alguna red social; a partir de ahora podremos visualizar algo parecido pero en forma de historial de archivos y carpetas que han compartido con nosotros, es decir, veremos un listado de los archivos y carpetas para los que nos han proporcionado un enlace y los hemos visitado estando validados en Dropbox.

Gracias a este historial podremos recuperar archivos que, por ejemplo, no llegamos a descargarnos y hemos borrado por error y, por supuesto, si queremos hacer limpieza siempre tendremos la opción de eliminar enlaces de este historial y "olvidarlos para siempre".

Enlaces de otros usuarios Dropbox


Está claro que esta mejora no es un salto sustancial de Dropbox ni tampoco puede considerarse una evolución profunda del servicio pero, sin duda, es un detalle interesante que evitará que tengamos que recurrir al historial de navegación de nuestro navegador o guardar en favoritos algunos de los enlaces que nos pasan.

Por cierto, si alguien no quiere tener este historial, que ya está disponible y activado por defecto, siempre puede recurrir a los ajustes de su cuenta y desactivarlo.

Autor: JJ Velasco

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BUSQUEDA DE ARCHIVOS COMPARTIDOS EN MEGA

>>  viernes, 15 de febrero de 2013

Mega, cómo buscar canciones, películas y archivos compartidos
http://www.tuexperto.com/ 15/02/2014

Mega es el sucesor de Megaupload, desarrollado por el controvertido fundador de este servicio que llegó a convertirse en una de las herramientas más utilizadas de la red. Kim Dotcom ha vuelto a la palestra con este sistema de almacenamiento en la red. Mega cuenta con varias características que lo convierten en una alternativa interesante, como su capacidad de 50 GB en la cuenta gratuita o la velocidad con la que se llevan a cabo las descargas de los archivos. Te contamos cómo buscar archivos como canciones o películas a través de esta plataforma.

En un artículo anterior os hablamos de cómo compartir archivos con otros contactos. No obstante, si estamos buscando un archivo específico que no tenga ninguno de nuestros contactos existen alternativas que pueden resultar bastante útiles. Hay que tener en cuenta que Mega no dispone de un buscador interno, ya que los archivos subidos a la red se encriptan de modo que solo los usuarios con la contraseña puedan acceder a ellos. Por tanto, hay que utilizar buscadores externos que contengan enlaces de descargas de archivos que hayan decidido compartir usuarios del servicio.

Hemos escogido dos buscadores que pueden resultar útiles para encontrar los archivos que deseamos. El primero de ellos es Mega-search.me. Esta página se nutre íntegramente de los enlaces de archivos que han subido los usuarios a esta web, y actualmente cuenta con algo más de 14.000 archivos. Hay que tomar en consideración que hace un par de semanas Mega echó abajo un gran número de los enlaces que aparecían en este servicio. El equipo de Dotcom consideró que la manera en la que se estaban compartiendo los archivos estaba en contra de las condiciones de uso de Mega (además, el sitio utilizaba el propio logo del servicio), así que es probable que el número de enlaces disponibles aumente de forma rápida.


Las ventajas de este sitio es que podemos buscar por tipo de archivo (música, imágenes ISO, vídeos…), por número de descargas o por los “Me gusta” que han recibido estos enlaces. Todo ello de una forma bastante ágil. Además, las descargas se realizan sin necesidad de espera y sin publicidad, algo que se agradece mucho.

Debido a que todavía contiene pocos enlaces después de la caída, hemos querido traer una segunda opción. Se trata del conocido sitio Filestube, que sirve como buscador para un gran número de servicios de almacenamiento.

Para buscar un archivo en Mega, hay que presionar sobre la opción de “búsqueda avanzada” que aparece a la derecha del recuadro de búsqueda. Dentro de este menú abrimos el desplegable a la derecha de sitio y seleccionamos a Mega.co.nz. También podemos determinar la extensión del archivo (MP3 es el más común para las canciones y MKV y AVI para las películas) y el rango de tamaño del archivo. Una vez dentro de los resultados de búsqueda apretamos sobre el nombre del archivo y después sobre el pequeño botón de descargar bajo el recuadro donde pone “Descargar Ahora desde Mega”. El resto de enlaces conducen a otros sitios y a publicidad. ¿Has encontrado algún otro sitio para buscar y descargar archivos de Mega?

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