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Tips importantes para no perder tiempo en las mañanas

>>  jueves, 21 de mayo de 2015

Cinco hábitos nocturnos que mejoran su productividad por las mañanas
http://www.entornointeligente.com/ 21/05/2015


Cinco hábitos nocturnos que mejoran su productividad por las mañanas / La Gestion / ¿Quién no quisiera tener unos 15 minutos de calma extra en la mañana? Trate de seguir una rutina antes de dormir que permite que sus mañanas sean un poco más relajadas.

Deje de odiar levantarse en la mañana. Tweet Enviar El estribillo de Irving Berlin, “¡Oh!, como odio levantarme en la mañana”, puede sonar en mi cabeza si me despierto con la sensación de que tengo que correr para salir a tiempo.

Por eso, trato de seguir una rutina antes de dormir que permite que mis mañanas sean un poco más relajadas. ¿Quién no quisiera tener unos 15 minutos de calma extra en la mañana? Se pregunta Jacqueline Whitmore en su artículo publicado por Business Insider .

Para lograr que nuestro cuerpo descanse y obtener una noche de sueño reparador, es importante poner en práctica algunas rutinas. Esto permite que el cuerpo se relaje y reconozca que es hora de dormir. Aquí algunos pasos que recomiendo.

1. Limpie. No es divertido entrar a una cocina sucia para hacer el desayuno. Lave los platos y arregle su casa en la noche. Recoja su ropa del piso y saque la basura. Si utiliza unos 15 o 20 minutos para limpiar al final del día, logrará una gran diferencia en cómo luce su casa y cómo se sentirá por la mañana.

2. Aliste lo que necesitará en la mañana. Reúna los archivos, libros y notas pertinentes. Coloque todo lo que tiene que llevar consigo en la mañana cerca de la puerta principal. Algunas personas revisan su correo electrónico en la noche. Responda solo aquellos mensajes que requieren su atención inmediata. Con esta tarea fuera del camino, el día comenzará con mayor rapidez.

3. Planifique sus comidas. Si usted lleva almuerzo, prepare y empaque todo lo que pueda la noche anterior. Invierta en una cafetera programable que lo despierte con un rico aroma de café recién pasado. Ordene los platos del desayuno y cubiertos. Coloque la caja de cereal en la mesa, o programe una pequeña olla de cocimiento lento llena de harina de avena durante la noche. Su desayuno estará muy caliente cuando se siente en la mesa. Elija empezar el día con una opción más nutritiva que solo una taza de café antes de salir corriendo.

4. Aliste su ropa. Compruebe el pronóstico del tiempo y prepare su ropa para el día siguiente, incluyendo zapatos y accesorios. Asegúrese de que sus zapatos estén lustrados y que su atuendo esté planchado y listo para usar. Combinará mejor su ropa cuando no tenga que tomar decisiones apresuradas o buscar la plancha a último momento. Tenga los cosméticos y artículos de aseo organizados y en un lugar de fácil acceso. Si el pronóstico es de lluvia, coloque un paraguas y un impermeable en la puerta principal.

5. Mantenga un horario regular para dormir. Al mantener un horario regular para dormir, su cuerpo comienza a relajarse a cierta hora del día. Una media hora o una hora antes de acostarse, apague todos los dispositivos electrónicos (incluyendo el teléfono celular), baje las luces y realice una actividad agradable, como la lectura.

Según los estudios, el resplandor de los aparatos electrónicos estimula el hipotálamo, el área del cerebro que controla las actividades del sueño, y retrasa la liberación de la melatonina, hormona que induce el sueño. Además, estos dispositivos causan la estimulación cognitiva y el estrés, produciendo cortisol, una hormona que puede bloquear el sueño.

Destine por lo menos siete u ocho horas de sueño. Al hacer esto, despertará más fresco y listo para salir a trabajar.

Con Información de La Gestion

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TIPS TECNOLOGICOS PARA ACCIONAR MEJOR EN LA RED

>>  lunes, 10 de septiembre de 2012

Cincuenta tips tecno para ser eficientes
http://www.elcolombiano.com/ 08/09/2012


1. Almacene en la nube: DROP box, Skydrive o Google Drive, tres alternativas para guardar archivos. Fácil sincronización entre dispositivos.

2. No se pierda en el correo: si utiliza Outlook 2010 o Gmail, acuda a Xobni, cuyo mayor talento es encontrar un correo o un contacto basado en una palabra clave.

3. Ahorre tiempo con atajos de teclados: en Windows 7: ALT + Tab para saltar entre programas abiertos. ALT + F4, cierra aplicaciones. CTRL + W cierra archivos.

4. Más atajos: En Mac OS X, Cmd+q para cerrar. Cmd+Espacio para Spotlight. Todos están en: http://support.apple.com

5. Capture pantallazos: Recortes en Windows es una utilidad para seleccionar pedazos de archivos o de páginas web. Compártalos por mail o guárdelos. Puede subrayarlos.

6. Ponga todo en orden en su PC: en Windows use Ccleaner para gestionar el borrado de archivos y apps que no utiliza. También funciona para Mac OS X.

7. Acceda a su PC de forma remota: a través de Teamviewer, desde su tableta o PC de oficina, al equipo en casa.

8. Adelántese a un taco: con Waze, una app para buscar la mejor ruta mientras conduce. Para Android y Apple.

9. No pierda sus ideas creativas: capture sus memorias con la app Evernote y sincronícelas entre dispositivos.

10. Sáquele partido al navegador: en iPhone Atomic Browser permite la lectura en pantalla completa y navega por tabs.

11. Evite mantener activo sin usar wifi y bluetooth: son funciones de las que más consume batería en un smartphone.

12. No repita tareas: Ifttt.com permite confeccionar su propia receta para ganar tiempo: un tuit va a Google plus, por ejemplo.

13. Haga back up en soporte físico13: de los documentos importantes en una unidad externa y guarde bien.

14. Respalde en la nube con confianza: mejor si el servicio tiene políticas de seguridad y encriptación de datos .

15. Use agregadores: en vez de ir a cada página haga que las actualizaciones le lleguen. Feedly, Zite, Pulse, son algunos de ellos.

16. Dicte mejor que escribir: grabe y con Voice Dictator para iPhone, pase a texto. Dragon Dictator para PC y Mac.

17. Comprima y envíe archivos pesados: Winzip o 7zip (gratuito) se lo permite. Envíelos por mail a través de Yousendit.com

18. Lleve sus libros: Amazon sincroniza los libros que compra en múltiples dispositivos que quedan en la página donde iba.

19. Levántese bien: Sleep Time (Android) se sincroniza con su sueño y elige el momento para activar la alarma.

20. Tenga el diccionario a mano: La Real Academia de la Lengua está a un clic en Chrome. La extensión: Diccionario RAE.

21. Clasifique el correo: responda de inmediato lo que puede. Si no, archive en carpetas de pendientes por temas.

22. Utilice un correo para suscripciones: no dé su dirección prioritaria, si no una alterna que revise cada 15 días o cada mes.

23. Maneje su Twitter por temas: Slices para iPhone gestiona su cronología y organiza a quien sigue. Lea según su interés.

24. Programe sus alertas en Google: si quiere seguir un tema o saber cuándo hablan de usted utilice este servicio.

25. Realice cálculos con Google (en inglés): desde ecuaciones simples, como 4+2, le da el dato en segundos. Escriba la palabra “graph” antes y obtendrá la gráfica.

26. Vea videos en todos sus dispositivos: con Freemake Video Converter convierta audio y video a cualquier formato. Es gratuita para PC y se integra a Windows.

27. Chatear es más barato que llamar: si tiene un smartphone, apps como Whatsapp, Viber, Skype, Tango o Liveprofile le permite chatear en wifi o con su plan de datos.

28. Recuerde su clave: asocie su contraseña con una canción y elija la inicial de cada palabra. Con mayúsculas y números.

29. Cuide sus claves: No las reutilice en diversos servicios. La del mail debe ser distinta a la de Facebook, así evita robos de identidad.

30. Configure su navegador: nunca permita que guarde la contraseña de un servicio. Administre sus opciones.

31. Comparta sus hallazgos web: Delicious.com almacena sus sitios valiosos, los clasifica por etiquetas y le permite buscar.

32. Aproveche su acortador de direcciones: Bit.ly y Tiny.cc le permiten crear códigos QR, para remitir a su blog o página web.

33. Convierta su celular en linterna: con la app Flashlight. Ideal para rincones oscuros. Disponible para Apple y Android.

34. Acceda a su DROP box desde el navegador: con Easy DROP , una extensión para Chrome. Así navega y accede a sus archivos.

35. Gestione sus descargas: con Jdownloader no pierde la paciencia al hacer descargas de internet simultáneas.

36. Tome nota en iPad: Noteplus permite escribir con el dedo y acomodar el resultado en la hoja. Podrá insertar imágenes de una web.

37. Una respuesta a muchos mail: con Batch Reply para Gmail (Chrome), selecciónelos y responda con un texto cuando amerite.

38. Haga el seguimiento a sus pendientes: con Wunderlist gestione sus tareas aún desde su iPad.

39. Recupere su móvil de un robo o pérdida: Find my iPhone para Apple. Blacbkberry y Android tienen opciones similares.

40. Cree sus mapas mentales: conecte ideas y visualice un proceso con FreeMind. En Android funciona SimpleMind.

41. Prolongue la vida de su batería: use el ciclo completo de descarga. Solo cargue cuando este cerca al 5 por ciento.

42. Optimice el consumo de energía: en portátiles y PC configure los perfiles. Está en Panel de control/opciones de energía.

43. Haga contactos: use Meeteor y vea las sugerencias con las que puede llegar a la gente que necesita en su trabajo.

44. Asocie sus contactos con la foto: con Evernote Hello puede recordar quién es quién y crear un historial del encuentro.

45 .Haga que Windows esté en su Mac: Parallels le permite esta perfecta convivencia para moverse de un sistema a otro.

46. Busque con la lupa: en el botón de inicio en Windows y en Mac OS X es Spotlight. Todo lo encuentra.

47. Bloquee mensajes emergentes: con Adblockplus para Chrome y Firefox, póngale freno a estos molestos anuncios.

48. No sea esclavo de las alertas de correo: desactive la opción de correo entrante y determine horas para leerlo.

49. Maneje sus invitaciones: si es usuario intensivo de Facebook, la app Going permite integrarlas con el calendario.

50. Integre en Windows sus aplicaciones: Pokki.com le permite verlas y gestionarlas desde su escritorio.

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