Universidad de Guelph analiza su participación histórica en la investigación, la enseñanza y la práctica opresiva

>>  viernes, 17 de enero de 2020

Las universidades deben abrir sus archivos y compartir sus pasados ​​opresores

Por primera vez, una universidad canadiense, la Universidad de Guelph, se está reconciliando con su historia de la enseñanza de la eugenesia. Pocas universidades en Canadá han analizado de cerca su participación histórica en la investigación, la enseñanza y la práctica opresivas. Menos aún han hecho accesibles sus archivos.


Los archivos de las instituciones académicas pueden contar historias de eugenesia nunca antes contadas. Las universidades pueden comenzar a deshacer los legados opresivos abriéndolos a artistas y comunidades. (Pakula Piotr / Shutterstock)

Durante la primera mitad del siglo XX, el movimiento eugenésico tuvo estrechos vínculos con instituciones postsecundarias. Por ejemplo, los líderes de la Universidad de Alberta también participaron en el movimiento eugenésico y en la Junta de Eugenesia de Alberta . Dos de los tres colegios fundadores de la Universidad de Guelph, el Instituto Macdonald y el Colegio Agrícola de Ontario, enseñaron oficialmente eugenesia entre 1914 y 1948 .

Una vez, la eugenesia difundió la idea profundamente dañina de que es posible, e incluso deseable, mejorar la raza humana a través de la cría selectiva. Finalmente, generó políticas destinadas a erradicar a los considerados "no aptos" a través del confinamiento institucional, el matrimonio restrictivo, las leyes de inmigración y la esterilización. La eugenesia fue considerada una ciencia desde principios de 1900 hasta la década de 1930, cuando su reputación científica comenzó a declinar y cambiar .
Exhibiendo eugenesia

Las universidades canadienses tienen acceso restringido a los archivos que implican a sus instituciones para beneficiarse de las ideas y prácticas opresivas. Kathryn Harvey, archivero principal de la escuela, puso a nuestra disposición el archivo de la Universidad de Guelph.

Utilizando los archivos, desarrollamos una exposición multisensorial multisensorial en el Museo Cívico Guelph llamada Into the Light: Eugenics and Education in Southern Ontario , que comenzó en septiembre de 2019 y se extiende hasta marzo de 2020. Es la primera de es amable para sacar a la luz la difícil historia de la participación de la universidad canadiense en la enseñanza de la eugenesia.

Into the Light es co-creado por Mona Stonefish (nuestro proyecto Elder), Peter Park, Dolleen Tisawii'ashii Manning, Evadne Kelly, Seika Boye y Sky Stonefish, con el apoyo clave de Carla Rice (Centro de Revision), Dawn Owen (Guelph Civic Museum) y Sue Hutton (Respetando los derechos, un proyecto en el Centro de Derecho de Discapacidad ARCH). Reúne a personas indígenas y discapacitadas que llevan historias personales de confinamiento forzado y esterilización.

La exposición abarca la discapacidad y las prácticas curatoriales descolonizadoras que perturban y perturban. Al presentar expresiones artísticas, sensoriales y materiales de la memoria a través de diferentes formatos, "habla las duras verdades del colonialismo", como escribe la estudiosa de Ho-Chunk, Amy Lonetree . Al mostrar más de 30 años de documentos del curso de eugenesia (1914-48) del Instituto Macdonald y el Colegio Agrícola de Ontario , es una rara oportunidad para considerar cómo se enseñó y practicó la eugenesia en Ontario.
Enseñanza de la eugenesia

En Into the Light , los documentos del curso de eugenesia van acompañados de múltiples perspectivas. Tomemos, por ejemplo, una de las diapositivas del curso, titulada " Clasificación eugenésica de la población humana " que se mostró inicialmente en el Segundo Congreso Internacional de Eugenesia en 1921.


'Clasificación eugenésica de la población humana'. La imagen muestra un cuadro con una lista de los considerados eugenéticamente aptos, seguido de una lista de los no aptos. (Cortesía de Archivos y Colecciones Especiales, Universidad de Guelph)
El gráfico muestra la conexión entre la eugenesia y el colonialismo británico. En él, Cecil Rhodes está clasificada como una persona "superior" de "genio". En 1921, Rhodes fue celebrado por su contundente agenda de supremacía blanca y colonial británica. Hoy, Rhodes es reconocido como uno de los primeros arquitectos del apartheid, una política que involucró la deshumanización sistemática de la población negra de Sudáfrica desde 1948 hasta 1994.

También se muestran en el cuadro los rasgos eugenésicos de aquellos a quienes los eugenistas consideran "no aptos", incluidas las personas clasificadas como débiles, pobres, criminales y epilépticos. En el proceso de reclamar la tierra y sus pueblos, los administradores coloniales canadienses, oficiales, médicos, educadores y científicos enmarcaron a los Primeros Pueblos como discapacitados y "incapacitados mentales" para justificar sus acciones. Como la estudiosa descolonizadora Karen Stote escribe en An Act of Genocide , esto fue un precursor de la esterilización poco ética y la institucionalización forzada.

Los efectos del colonialismo y la eugenesia se ven en dos grandes pilas de sacos de comida. Los sacos revelan el trabajo forzado doméstico y agrícola impuesto a quienes fueron colocados, a veces violentamente, en instituciones residenciales de Ontario.

Los sacos están acompañados por el olor a papa podrida para evocar la sensación de que se les niega la comodidad y la nutrición.

El curso de eugenesia suprimió el pensamiento independiente y los conocimientos experimentales. Pero Into The Light centra las experiencias de sobrevivientes una vez marginados y alienta a los espectadores a pensar críticamente.


Como se demuestra en esta imagen, la comida a menudo se usaba para perpetuar el colonialismo. En una sección de la exhibición en el Museo Cívico Guelph, hay una pila de sacos de papa, creados por los artistas, que muestra una imagen estereotípica de un 'indio' con 'Marca Eugenia' escrita en los sacos. La luz brillante fluye entre los sacos. (Evadne Kelly)

El efecto de la eugenesia.

La exposición ha tenido un impacto discordante en los estudiantes universitarios, especialmente aquellos en psicología, sociología, desarrollo humano, ciencias políticas y trabajo social que buscan carreras en las mismas profesiones que una vez apoyaron la eugenesia.

Un estudiante graduado de psicología, por ejemplo, habló sobre cómo su relación con la Universidad de Guelph se transformó después de visitar la exposición. Cuando se enteró del papel de la universidad en la enseñanza de la eugenesia, su orgullo se convirtió rápidamente en sentimientos de incomodidad y desorientación. Pero se volvió abierto y ansioso por cambiar cuando se dio cuenta de que la universidad decidió exponer y abordar su historia en lugar de tratar de ocultarla.

Para los sobrevivientes y los grupos perjudicados, la exhibición de documentos de archivo también ha tenido un impacto. Una sobreviviente del Instituto Mohawk y la Escuela de Capacitación para Niñas dijo que se sintió aliviada y validada después de décadas de ser silenciada, negada e incrédula, lo que agravó los crímenes que experimentó debido a la eugenesia.

Dalhousie University y Ryerson University son dos escuelas con vínculos estrechos con figuras del siglo XIX que se beneficiaron de la opresión, la esclavitud y la colonización: Lord Dalhousie y Egerton Ryerson, respectivamente. Ambas escuelas están llegando a un acuerdo con estas historias. Están estableciendo paneles académicos y procesos de consulta con grupos agraviados, que pueden abordar las actitudes, políticas y prácticas coloniales, racistas y capacitadas.

Los archiveros, bibliotecarios, investigadores y administradores universitarios de todo el país deberían trabajar con las comunidades para encontrar formas significativas de hacer que sus archivos sean accesibles para aquellos a quienes se dirigen ideas y prácticas destructivas. Descubrir historias ocultas del pasado cuestiona nuestras formas de hacer las cosas en el presente; Para los grupos agraviados y que buscan justicia, un pasado abierto abre más posibilidades justas para el futuro.


Autor: Emily Costello

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Programas de Recuperación de Datos

>>  domingo, 12 de enero de 2020

No pierdas tus archivos con los mejores programas de recuperación de datos
https://www.softzone.es/

Disco duro roto

Hay muchas causas por las que podemos perder nuestros archivos personales. Por ejemplo, un fallo en el disco duro, un virus, un error en Windows, incluso por errores humanos. Siempre recomendamos contar con copias de seguridad de nuestros datos más importantes de manera que. si ocurre algo, podemos recuperarlos rápidamente y no perdamos ese material que, aunque pueda no tener valor económico, tiene un gran valor sentimental. Sin embargo, cuando ocurre una desgracia, y no tenemos copia de seguridad de los datos, es cuando entran en juego los programas forenses para recuperar datos.

La mayoría de las veces que desaparece un archivo de nuestro ordenador en realidad no se ha eliminado por completo, sino que se ha marcado el espacio que ocupa como «disponible» por una causa y está a la espera de que otros datos lo ocupen. Pero los datos siguen ahí.

Los programas de recuperación de archivos se aprovechan de esto. En lugar de leer el índice del disco duro, estos realizan una exploración completa de su superficie y registran todos los archivos y carpetas que hay creados en ellos. Así encontraremos todos los archivos que podemos ver, y todos los que, por algún motivo, han desaparecido. Y, partiendo de esos datos, nos permiten hacer una copia de los mismos para recuperarlos.

En Internet podemos encontrar una gran cantidad de programas de recuperación de datos, tanto gratuitos como de pago. A continuación, vamos a ver cuáles son los mejores para Windows de manera que, si nos vemos en esta situación y no tenemos copia de seguridad, podamos recuperar nuestros datos.
Aspectos importantes a tener en cuenta antes de recuperar datos

Usar estos programas no garantiza que podamos recuperar los datos. Igual que no todos los programas son igual de precisos ya que depende de los algoritmos que utilicen. Si los datos los acabamos de eliminar, y no hemos usado nada el ordenador, la probabilidad de recuperarlos es bastante grande. Sin embargo, cuanto más tiempo pasa y más usamos el ordenador, esta probabilidad disminuye, ya que es muy probable que se sobrescriban sectores con partes del archivo que queremos recuperar.

Es importante recordar que el programa de recuperación hay que instalarlo en un disco duro diferente al que tiene los datos que vamos a recuperar. Si lo instalamos en el mismo disco duro o en la misma unidad, es probable que sobrescribamos los datos que precisamente estamos intentando recuperar.

Lo mismo ocurre cuando encontramos los datos que queremos recuperar. Es muy importante que, al guardarlos, lo hagamos en un USB o en un disco duro diferente al que tenía originalmente los datos. Así reduciremos la probabilidad de sobrescribir los sectores y perder toda oportunidad de recuperar los datos.

Los procesos de análisis y recuperación suelen ser, generalmente, muy lentos. Dependen del tipo de disco duro o SSD y del tamaño del mismo. Es necesario tener mucha paciencia para tener éxito en la recuperación de los datos.

Mejores programas gratis para recuperar datos eliminados
Recuva

Seguro que alguna vez hemos oído hablar de Ccleaner, el software de limpieza y optimización de Windows. Recuva es un programa gratuito creado por la misma compañía, Piriform (que actualmente es propiedad de Avast).

Este programa cuenta con una interfaz muy sencilla de seguir que nos va guiando en cada paso para analizar nuestros discos duros, buscar los archivos que se han eliminado y permitirnos recuperarlos. Además de contar con un asistente muy claro, permite recuperar todo tipo de archivos, incluso emails que hayamos eliminado de nuestro PC o documentos de Word que no hayamos guardado a tiempo.

Cuenta con funciones de recuperación sencillas y rápidas y con un modo de análisis en profundidad para buscar los datos que hayan sido eliminados del disco y no se detecten durante el análisis inicial. Es compatible con Windows, y además es capaz de escanear unidades externas, incluso iPod, y discos duros dañados y formateados.


EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard es otro de los programas de recuperación de datos más populares que podemos encontrar para Windows. Este programa cuenta con uno de los algoritmos más precisos a la hora de analizar unidades y detectar y recuperar datos.

Permite recuperar desde datos que se han eliminado de la papelera de reciclaje por error hasta los archivos de unidades formateadas. Cuenta con un modo de escaneo rápido del disco duro, y luego con un modo de análisis muy profundo para los datos más complicados de eliminar. Incluso cuenta con métodos de recuperación flexibles según el tipo de archivos que estemos intentando recuperar.

Testdisk y PhotoRec

Cuando tenemos un problema con una partición o con el formato de un disco duro (por ejemplo, si el disco duro se ha vuelto RAW), Testdisk es uno de los mejores programas a los que podemos recurrir. Este programa no recupera los datos como los demás, sino que se centra en leer la estructura del disco duro y regenerar de cero la tabla de particiones. De esta manera los datos vuelven a estar disponibles y accesibles desde el ordenador.

Si necesitamos un software de recuperación forense, junto a Testdisk podemos encontrar PhotoRec. Creado inicialmente como un software de recuperación de fotos de cámaras, a día de hoy es un potente software que nos permite recuperar cualquier tipo de archivo eliminado del ordenador. Cuenta con una gran variedad de formatos y tipos de archivos compatible, es multiplataforma y, además, totalmente gratuito y de código abierto. Un software que, sin duda, puede salvarnos de una buena.

MiniTool Power Data Recovery

Otra alternativa gratuita para recuperar archivos eliminados de nuestro ordenador es MiniTool Power Data Recovery Software. Este programa cuenta con una gran variedad de herramientas que nos permiten analizar nuestro disco duro, tanto superficialmente como en profundidad, hasta encontrar los archivos que hemos perdido.

Algunas de las mejores características que nos ofrece este programa de MiniTool son, por ejemplo, la posibilidad de recuperar archivos que estuvieran usando la compresión de NTFS, soporte para todo tipo de discos duros, unidades de almacenamiento e incluso memorias USB, especialización a la hora de buscar y recuperar fotografías y un excelente motor de análisis y recuperación que aumenta la probabilidad de éxito.

PC Inspector File Recovery

Este programa es otro de los más sencillos y rápidos a la hora de recuperar archivos borrados de nuestros discos duros. Las principales características de esta alternativa son, por un lado, que es capaz de encontrar particiones FAT eliminadas y recuperarlas tal cual, con todos sus datos (aunque esto no funciona con NTFS). Y, por otro lado, es capaz de recuperar la marca de fecha de los archivos eliminados. Esto nos permite, principalmente, copiarlos a unidades de red (como un NAS, un USB en nuestro router, u otro ordenador) sin problemas.

Wise Data Recovery

Este programa funciona de forma similar a los anteriores. Cuando lo ejecutamos, Wise Data Recovery analiza toda la estructura del disco duro para encontrar todos los datos que hayan sido eliminados o hayan desaparecido para poder recuperarlos. Es compatible con los principales sistemas de archivos de Windows (FAT, exFAT y NTFS), y cuenta con una interfaz muy sencilla de usar. Además, cuenta con una opción de búsqueda que nos ayudará a encontrar datos con mucha más rapidez que otros programas.

Glary Undelete

Si estamos familiarizados con otro software de Glarysoft, entonces seguro que nos interesa probar Glary Undelete. Este es otro programa de recuperación de datos eliminados de discos duros, gratuito y muy sencillo de usar, que nos puede salvar de un problema.

Este programa es compatible con los sistemas de archivos de Microsoft, como NTFS, Fat y exFAT, y cuenta con todo tipo de funciones y características que nos ayudarán a la hora de recuperar los datos de nuestras unidades. Cuenta con un buscador de archivos y una gran cantidad de filtros que nos permitirán encontrar mucho más rápidamente los archivos que estamos buscando.

Puran File Recovery

No hay mucho más que añadir a este programa. Otra alternativa gratuita más, con algoritmos diferentes, para ayudarnos a recuperar los archivos eliminados de nuestro ordenador. Es compatible con los principales sistemas de archivos de Windows, y además es capaz de analizar y recuperar datos de cualquier tipo de almacenamiento, ya sea disco duro, SSD, memoria flash e incluso CD y DVD.

Cuenta con un sistema de análisis profundo para detectar y recuperar los archivos más escondidos y permite incluso recuperar particiones completas. También detecta cambios de formato basándose en patrones en el código de determinados archivos, útil cuando estos han desaparecido a causa de un virus.

ADRC

Aunque lleva tiempo sin actualizarse, este programa sigue siendo otra excelente alternativa para recuperar datos borrados o eliminados de cualquier ordenador. ADRC es compatible con una gran cantidad de sistemas de archivos y cuenta con funciones complejas para la detección y recuperación de estos datos. La interfaz del programa es muy clara y sencilla de utilizar, además de contar con todo tipo de herramientas que permiten, por ejemplo, generar el arranque del sistema cuando este falla.

Stellar Data Recovery

Por último, Stellar Data Recovery es otro de los programas para recuperar datos eliminados de nuestros discos duros que podemos descargar y usar de forma gratuita. Este programa es compatible con todo tipo de unidades de almacenamiento y es capaz de detectar y recuperar prácticamente cualquier tipo de archivo. Una alternativa más a tener en cuenta cuando las anteriores, por algún motivo, no funcionan o no nos dejan recuperar los datos.

Mejores programas de pago para recuperar datos borrados

Muchos de los programas gratuitos que acabamos de ver en el punto anterior tienen sus correspondientes versiones de pago. Estas suelen ser bastante más completas y profesionales que las anteriores, y además eliminan algunas de las restricciones (por ejemplo, de tamaño) con las que nos podemos topar.

Además de ellas, también existen otros programas mucho más profesionales, exclusivamente de pago, que nos permitirán salvar la situación cuando todo lo demás falle.

Disk Drill Pro


Disk Drill Pro es uno de los programas más avanzados y profesionales que podemos encontrar para la recuperación de datos eliminados de discos duros. Es compatible con una gran variedad de sistemas de archivos, desde los típicos de Windows, como FAT, exFAT y NTFS, hasta con HFS y EXT.

Este programa puede leer sin problemas discos duros mecánicos, unidades SSD, memorias USB, tarjetas SD y cualquier otro dispositivo de almacenamiento. Sus algoritmos son capaces de detectar prácticamente cualquier archivo del que haya el más mínimo rastro en nuestro disco duro, y tiene funciones que nos permiten incluso pausar y reanudar las búsquedas de datos según necesidades.

Wondershare Recoverit Data Recovery


Otro de los programas de pago más potentes y completos que podemos encontrar para recuperar nuestros archivos. Esta alternativa de Wondershare es capaz de leer prácticamente cualquier sistema de archivos de Windows, macOS y hasta Linux y detectar y recuperar cualquier archivo que se encuentre en él.

Sus puntos fuertes son, por un lado, la posibilidad de generar una vista previa de los archivos antes de recuperarlos, la facilidad para usar este programa y, sobre todo, la rapidez con la que analiza los discos duros y recupera los datos. Además, es compatible con todo tipo de archivos.

Active File Recovery


Este programa es, a grandes rasgos, similar a los anteriores. Cuenta con soporte para los principales sistemas de archivos y es capaz de detectar archivos eliminados con una gran precisión. Sin embargo, quiere diferenciarse de las otras alternativas ofreciendo a los usuarios una alternativa mucho más barata que otras, gracias a un sistema de licencia por suscripción.

Este programa cuenta con dos opciones de escaneo (Quickscan y Superscan) que permiten a cada usuario adaptar las búsquedas según sus necesidades y el tiempo que tengan, además de permitir recuperar los datos incluso cuando Windows no arranca.

R-Studio


R-Studio es otro programa comercial para la recuperación forense de datos. Este programa se caracteriza por ofrecer a los usuarios avanzados una gran cantidad de opciones y herramientas técnicas para una búsqueda y recuperación mucho más eficaz y precisa. Este programa es compatible con todos los sistemas de archivos utilizados y hasta puede recuperar datos de unidades en RAW.

Any Data Recovery


Por último, Any Data Recovery trae a los usuarios una interfaz muy limpia y sencilla de utilizar para que cualquiera pueda sacarle todo el partido a una herramienta de recuperación de datos. Este programa es compatible con los principales sistemas de archivos, como FAT, NTFS, HFS y APFS, además de soportar la búsqueda de más de 550 tipos de archivos diferentes.

Entre sus principales características debemos destacar sobre todo su excelente sistema para previsualizar los datos antes de guardarlos.

Autor: Rubén Velasco

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Por fin la oficina sin papel

El final del papel en las oficinas
https://www.lavozdegalicia.es/

El trabajo de la empresa compostelana Unayta se basa en ayudar a las compañías e instituciones a dar el salto definitivo hacia la digitalización de su día a día. Terminan con los documentos, pero también se dedican a la transformación, conservación y difusión de archivos históricos


Ellos acompañan a las empresas y administraciones públicas en uno de los retos más importantes que han tenido que afrontar en las últimas décadas. No importa que sean trámites cotidianos o la gestión de archivos, la digitalización no solo es una realidad, sino una necesidad que afecta a más parcelas del día a día de cualquier organización.

Unayta, con sede en O Milladoiro, se adelantó a esas necesidades en el año 2009 con un primer lema comercial muy revelador: ‘Vive a rede’. «O principal obxectivo era achegar formación a aquelas persoas que quixeran usar a informática e Internet coma un medio normal de comunicación, evitando na medida do posible a quebra dixital», explica Brais Moares, coordinador de producción y márketing. Con estas bases se ponían los cimientos de esta compañía, formada por una decena de talentos especializados en digitalización documental y en proyectos de oficina sin papel. Sus perfiles, de lo más variado para atender las necesidades de cada encargo. El equipo de Unayta está enfocado principalmente a la producción de proyectos, pero también incorpora a técnicos de campo a demanda. «Son sobre todo técnicos informáticos, técnicos en administración e técnicos documentalistas e de arquivos, especialistas en márketing dixital para facer unha boa difusión cultural», apunta Manuel Calvo, responsable de ventas.


Los servicios que más les demanda la empresa privada tienen que ver con la necesidad de eliminar el papel de su realidad. Los servicios de oficina sin papel son los que más les identifican como compañía. «O uso do papel na era dixital resulta máis unha incomodidade que unha plataforma útil. Está claro que aínda custa moito abandonar un hábito tan estendido coma ler ou escribir documentos en papel», comenta Moares, a la vez que detecta que tanto responsables públicos como empresarios son conscientes de que se trata de un paso que tienen que dar. «A seguridade, trazabilidade, custodia e mobilidade, sumando a rendibilidade, forman parte do valor engadido que aportan estes proxectos. Ademais, os beneficios medioambientais e a redución do uso de papel son evidentes», añade.


Sus clientes les piden servicios de firma biométrica, gestión documental y destrucción certificada, captura de datos, factura electrónica, además de custodia documental. También lo hace la Administración, pero en muchos casos incluyendo la organización y catalogación de archivos. «Que unha empresa ou unha institución nos confíe o seu fondo documental para que o clasifiquemos, describamos e dixitalicemos para facer un arquivo e difundilo en redes para que sexa coñecido é o noso maior estímulo. Confiaron en nós dende grandes concellos, confrarías ou grandes compañías agrícolas da nosa comunidade», asegura Brais Moares. Y es que, en muchos casos, manejan grandes joyas de la historia de Galicia. Por ejemplo, el Concello de Ribadeo ha sido uno de los que les ha confiado la tarea de digitalizar sus documentos históricos desde 1573. También, la Coral de Ruada o la Fundación Camilo José Cela. Así, conservan esos valiosísimos archivos en el formato más actual. «Un arquivo dixital é unha plataforma de xestión onlinepensada para organizar e difundir o patrimonio documental de calquera organización. Tanto a súa documentación histórica, coma os fondos fotográficos, son tratados con criterios técnicos e adaptados para ser conservados e publicados», desarrolla Manuel Calvo. Es decir, para cada proyecto hay una metodología y unas necesidades que Unayta debe estudiar. «Moitas fases dos proxectos están pouco valoradas pero son fundamentais. Entendemos a innovación como a adopción de novas formas de actuar sobre un determinado proceso co fin de obter unha maior eficacia cos menores custes», sentencia Calvo.

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La importancia de compartir archivos

Compartir archivos: 3 razones lo hacen un imprescindible
https://www.forbes.com.mx/

El conocido “negocio tradicional” ha desaparecido. La tecnología y los dispositivos han cambiado nuestra forma de trabajar, ya sea en una fábrica o en cualquier oficina reconocida.



Con la evolución y desarrollo de dispositivos enfocados a las áreas muchas cosas se han transformado para siempre, pero lo que no ha cambiado es la necesidad de colaboración. Hoy en día el mercado está en constante movimiento, por lo que es fundamental mantenerse actualizado con las tendencias más recientes. Tener y compartir datos actuales son la base para que las empresas puedan innovar, ofrecer más rápido sus servicios o productos y, de paso, llevarle ventaja a su competencia.

La pregunta clave es ¿cómo se debe mejorar la colaboración y lograr que la información esté disponible al instante? La forma más sencilla y económica para comenzar es administrando los documentos e intercambiando archivos.

Estas soluciones transforman el flujo de trabajo, lo que simplifica y agiliza el intercambio de ideas e información. Los documentos, presentaciones, videos y otros archivos que pueden almacenarse en múltiples ubicaciones se pueden centralizar en una nube, desde donde se puede acceder, revisar, editar e imprimir desde casi cualquier dispositivo.

Y cuando su flujo de trabajo se transforma, también lo hace su negocio. El intercambio de archivos mejora la colaboración, aumenta la eficiencia y permite una mayor productividad.

Y cuando su flujo de trabajo se transforma, también lo hace su negocio. El intercambio de archivos mejora la colaboración, aumenta la eficiencia y permite una mayor productividad.

Aquí está el porqué:

1. Acceso a la información cuándo y dónde sea

Tener reuniones con el equipo del proyecto puede resultar poco factible, y a veces complicado, especialmente si consideramos a los trabajadores que se encuentran en otros lugares y a los trabajadores remotos. Las soluciones de intercambio de archivos permiten obtener información y actualizaciones de forma rápida y sin complicaciones, incluso si se trata de grupos con varias personas.

Por ejemplo, al cargar datos y documentos en una solución en la nube u otra ubicación de almacenamiento central, los miembros del equipo pueden recuperar e imprimir materiales sin importar dónde se encuentren. La solución de nube adecuada utiliza un software que se integra perfectamente con impresoras multifuncionales, lo que le permite a los usuarios cargar o descargar archivos directamente desde el panel de control de la impresora.

Este nivel de flexibilidad también reduce el tiempo de las reuniones al poder compartir documentos al momento.

2. Trabajo más rápido

Para mantenerse un paso delante de la competencia, las empresas deben ser rápidas. Compartir información de forma digital es un componente clave para esto. Por ejemplo, un ingeniero se puede encontrar atendiendo a un cliente en su domicilio, pero puede acceder y revisar archivos en su celular con la misma facilidad que si estuviera en el escritorio de su oficina.

Esto permite que las decisiones se tomen más rápido y reducen el tiempo de comercialización.

Y si el ingeniero necesita revisar las copias impresas, la aplicación móvil correcta se conectará automáticamente con una LAN inalámbrica, lo que le permitirá imprimir desde su dispositivo móvil desde prácticamente cualquier lugar.

3. Ahorro de tiempo y recursos

Preparar los papeles o folletos para una reunión puede consumir mucho tiempo, por lo que compartir archivos digitales puede reducir significativamente ese tiempo de preparación. Por ejemplo, una agencia gubernamental implementó una solución para compartir documentos basada en la nube que permite a los usuarios recuperar y recopilar archivos de diversas ubicaciones y aplicaciones. Los participantes de la reunión acceden a los documentos digitales en la nube antes de las reuniones, imprimiéndolos si así lo desean. Eliminó la necesidad de que el personal imprima, recopile, arme y distribuya las copias antes de las reuniones. En lugar de gastar seis horas de preparación, la agencia tiene todo listo en menos de 20 minutos.

Cuando las empresas facilitan la colaboración del personal, también mejoran su capacidad para ser más ágiles, innovar y estar delante de la competencia. Acércate a la empresa Kyocera, expertos en el manejo documental.

Autor: Kellye Norris

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Enviar archivos rapidamente por Wifi

CÓMO ENVIAR ARCHIVOS DE FORMA RÁPIDA ENTRE MÓVILES CON WIFI DIRECT      https://cincodias.elpais.com/

Según evoluciona la tecnología se van creandonuevos y mejorados métodos de transmisión, si echamos la vista atrás recordaremos los infrarrojos o uno más actual como es la tecnología Bluetooth, la cual era muy común utilizarla para enviar archivos, pero tardaba demasiado.

En la actualidad existe un método que ha surgido como solución a nuestros problemas de transferencia de archivos, se llama WiFi Direct y cada vez está más integrado en todas las marcas y modelos de móviles, además de comenzar a aparecer en impresoras y otros productos. Si nuestro móvil no cuenta con esta opción, no hay problema, dado que podremos descargar una app para ponerla en funcionamiento.
¿Qué es y qué ventajas nos ofrece WiFi Direct?

Se trata de un sistema ideado para enviar archivos de gran tamaño, aunque es compatible con cualquiera que tengamos en nuestro móvil. Su velocidad de transferencia de hasta 250 Mbps nos permite conseguir recibir o enviar archivos en apenas unos pocos segundos. A diferencia de métodos como el Bluetooth que puede llevarnos varios minutos, dependiendo del tamaño del archivo.

Cómo enviar archivos de forma rápida entre móviles con WiFi Direct
Además, el alcance se incrementa notablemente, evitando que tengamos que dejar cerca los dispositivos que están realizando el intercambio de archivos. Para llevar a cabo esta transferencia nuestro móvil crea una red WiFi privada e invisible que solo puede utilizar el dispositivo que nosotros hemos seleccionado para enviar o recibir el archivo. Por lo que en ningún momento estaremos gastando datos de nuestra tarifa, ni tampoco haciendo uso de la conexión WiFi.
Cómo utilizarlo en cualquier smartphone

Aunque mayoritariamente cada vez está disponible en más móviles, como es el caso de Samsung o Xiaomi, existe la posibilidad de que nuestro móvil no lo tenga integrado y tengamos que descargar una app alternativa. Si ya lo tenemos instalado, solo tendremos que dirigirnos a nuestra galería o archivos,pulsar en compartir y nos aparecerá directamente en la parte superior un indicador para utilizar WiFi Direct que puede variar según la marca y modelo.

Cómo enviar archivos de forma rápida entre móviles con WiFi Direct
En caso de que no esté disponible en nuestro móvil, podemos optar por descargar alguna de las apps más populares, por ejemplo ShareMe, la solución de Xiaomi que es compatible con cualquier teléfono móvil. Al instalarla nos pedirá acceso a nuestros archivos y de inmediato podremos comenzar a intercambiar archivos con otros móviles que tengan instalado este protocolo.

Para hacer uso de él, tendremos que pulsar en enviar o recibir archivos, dependiendo de la situación, para más tarde elegir los archivos que queremos utilizar y de inmediato empezará la búsqueda. Una de las ventajas de esta app es que mediante un código QR, puede facilitarnos y mantener seguros nuestros archivos, evitando confundirnos si salen varios dispositivos.

Autor: RUBÉN DE LA CALLE

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Protege tus archivos y carpetas encriptándolos

Protege todos tus documentos importantes: Cómo encriptar tus archivos y carpetas
https://www.adslzone.net/


darpa chip seguridad

Solemos trabajar con información importante, privada y confidencial que no queremos que llegue a manos de cualquier persona y que pueda usarla en nuestra contra. Información personal, información confidencial de trabajo, estudios, investigaciones… Hay documentos que no queremos compartir o poner en peligro. Además, no siempre trabajamos en un ordenador propio sino que compartimos espacio u oficina con otras personas y queremos que nuestros documentos no estén al alcance de cualquiera. En este caso, lo mejor es encriptar los archivosque utilizamos para que nadie pueda acceder a ellos sin nuestro permiso.

¿Qué es encriptar?

Según la Real Academia Española, encriptar o cifrar es “transcribir con guarismos, letras o símbolos, de acuerdo a una clave, un mensaje o texto cuyo contenido se quiere proteger”. Es decir, proteger nuestros archivos o carpetascon documentos para que nadie acceda sin nuestro permiso y pueda ver lo que hay. Cifrar consiste en utilizar un algoritmo de cifrado y con una clave o contraseñaque alteran el origen de los datos de un documento o carpeta de modo que no puedan ser leídos por un tercero en caso de que este llegue a ellos.

En el caso de encriptar documentos en un ordenador, solemos utilizar casi siempre el cifrado por bloques de tipo AES (Advanced Encryption Standard) Se trata de un tipo de cifrado simétrico que utiliza un algoritmo en el que los archivos se cifran con una contraseña y se descifran con esta misma clave. Utilizando una contraseña podrás devolver los datos a su estado original y ver el contenido.

Si tienes un disco duro cifrado o un pendrive cifrado, por ejemplo, cuando guardes o copies un archivo a ese disco, se cifra automáticamente y se descifra o desencripta en el momento en el que lo sacas del disco que está cifrado.
Programas para cifrar documentos

Sea cual sea el documento que estás utilizando, hay programas encargados de cifrarlos para que estén protegidos y que tu información siga siendo confidencial. Esto es útil si tienes datos privados que no quieres que nadie vea o si vas a subirlos a una solución de almacenamiento en la nube y quieres mejorar aún más la privacidad. Sea como sea, hay programas para encriptar documentos por los que no tendrás que pagar nada y que son compatibles con todo tipo de sistemas operativos.
Cryptomator

Una de las mejores herramientas gratuitas para cifrar o encriptar es Cryptomator, un software sencillo, de código abierto, que no requiere ningún tipo de registro y es compatible con la mayoría de sistemas operativos como Windows, macOS, Linux o Android o iOS para teléfonos móviles. Lo que nos permite Cryptomator es crear una especie de gran carpeta cifrada con protocolo AES, como si se tratase de una caja fuerte, y a la que nadie puede acceder sin nuestro permiso. En esta “caja” podrás meter todo tipo de archivos que no quieres que nadie los vea sin el código correcto de desbloqueo.

La ventaja de Cryptomator es que no sólo te permite crear una carpeta protegida en tu ordenado de forma local sino que también puedes hacerlo en Dropbox o en Google Drive y tendrás sincronizados los documentos guardados en el almacenamiento en la nube sin que nadie pueda leerlos sin tu permiso. Otra de las principales ventajas es que podrás descargarlo para tu teléfono móvil con las aplicaciones de iOS y Android aunque en este caso tendrás que pagar 9,99.
Bitlocker

BitLocker es la herramienta que ofrece Microsoft si tienes una versión de Windows de tipo Profesional o Enterprise y te permite cifrar cualquier tipo de archivo o contenido: del disco duro interno de tu ordenador o de discos de arranque pero también cifrar un USB que conectes o de discos duros externos que quieras o necesites utilizar. En este caso, BitLocker utiliza XTS-AES con una clave de 128 bits para discos internos o de datos o un algoritmo AES-CBC con clave de 128 bits para discos externos. No obstante, esto se puede cambiar para que sea AES-XTS 256 bits, aunque debes tener en cuenta que en los primeros Windows 10 y sistemas operativos anteriores (como Windows 8.1, Windows 8 o Windows 7) no será compatible con este tipo de cifrado.

Si tienes una versión de Windows 10 (que no sea la edición Home) puedes activar el cifrado del dispositivo fácilmente, según puedes leer en la propia página web de Microsoft. Simplemente inicia sesión en Windows con la cuenta de Administrador, ve al botón de Inicio y sigue estos pasos:
Abre Inicio
Ve a Configuración
Accede a Actualización y seguridad
Ve a Cifrado de dispositivos
Selecciona la opción “Activar”

También podrás activar el cifrado de dispositivo de BitLocker estándar:
Inicia sesión con cuenta de administrador
Ve al botón de Inicio
Busca Sistema Windows
Elige Panel de control
Selecciona Sistema y seguridad
Elige Cifrado de unidad BitLocker
Selecciona Administrar BitLocker
Activa BitLocker
Sigue las instrucciones que te indica el programa

AES Crypt

AES Crypt es un software de encriptación que puedes usar en macOS, Linux o Windows y que es totalmente gratuito y de código abierto. Una vez que descargas la herramienta en tu ordenador, se integra con el menú así que siempre la tendrás a mano para encriptar cualquier archivo sin ningún tipo de complicación. Es decir, una vez que descargas e instalas este software y pulsas sobre el botón derecho de cualquier archivo, verás que aparece entre las opciones y que puedes añadir la contraseña. Es muy sencillo de manejar y creará un nuevo archivo, cifrado con la clave que has elegido, que podrás usar para lo que necesites.

Para leer archivos con AES Crypt el funcionamiento es el mismo que para cifrar o encriptar: haz clic derecho sobre el documento en cuestión, se abrirá el menú con opciones y podrás elegir este software. Una vez que lo elijas, introduce la contraseña que tenía el archivo y estará listo para abrirlo, leerlo o editarlo como quieras.
Cómo cifrar archivos en Word

Si tienes algún documento en Word que necesitas proteger, puedes encriptar utilizando cualquiera de los métodos anteriores pero también podrás utilizar elmétodo de encriptado de Microsoft Word para proteger el archivo. Una vez que hagas esto, sólo la persona que tenga la clave de cifrado o contraseña podrá acceder al contenido del documento y leerlo así que es especialmente importante en casos de archivos privados que no quieres que nadie vea.

Para encriptar un documento, tendrás que seguir unos pasos muy simples y lo protegerán con contraseña:
Abre el archivo que quieres proteger
Ve al apartado “Archivo” en la esquina superior izquierda
Abre Información
Haz clic en “Proteger documento”
Elige la opción “Cifrar con contraseña”
Escriba una clave que quieras
Confirma de nuevo la clave elegida


Una vez que hayas seguido estos pasos, tendrás que escribir la clave correctamente para acceder a este archivo de Word. Siempre podrás volver adesproteger el archivo siguiendo los mismos pasos y eliminando la clave que has escrito. Eso sí, para eliminar la contraseña tendrás que saberla ya que tendrás que hacerlo desde dentro.
Romper cifrado de Word

No es fácil romper la protección de un archivo de Word si tienes una de las versiones más recientes del programa. La mayor parte de trucos y aplicaciones dedicadas a romper el cifrado están basadas en versiones antiguas pero si tienes un archivo viejo en tu ordenador y quieres abrirlo ahora, puedes intentar alguno de estos trucos.

Una de las formas más fáciles y sin instalar nada es insertar el archivo. Se trata de un truco que no te servirá en las versiones más modernas pero sí en las anteriores a Microsoft Word 2010 y no tendrás que saber la contraseña para leer el documento:
Ve a Word y abre un documento en blanco
Pulsa en la opción “Insertar…”
Elige “Objeto”
Pulsa en “Insertar texto desde archivo…”
Busca el documento encriptado
Acepta
Se copiará el texto en el nuevo documento de Word

Como decimos, este truco no te servirá en versiones modernas del programa pero sí en las antiguas y no tendrás que instalar nada y sólo te llevará unos segundos.
Aplicaciones y programas

También hay aplicaciones y programas para romper las contraseñas de documentos Office aunque generalmente funcionan sin ningún problema para versiones anteriores a Word 2010 y es mucho más complejo hacerlo si tienes un software moderno… Te dejamos tres opciones que puedes descargar de forma gratuita si tienes problemas con la contraseña de un archivo y quieres abrirlo para ver qué contiene.

Free Word and Excel Password Recovery Wizard es una aplicación capaz de desencriptar cualquier documento antiguo que tengas, desde versiones de Office 95 hasta versiones de Office 2003, por si has encontrado algún disco duro lleno de viejas joyas que quieres leer pero no recuerdas la contraseña. Se trata de una aplicación gratuita que puedes descargar en tu ordenador y que funcionará con documentos Word, Excel o Power-Point usando la fuerza bruta o ataque de diccionario. Es muy fácil de usar y se instala rápidamente, por lo que apenas te llevará tiempo intentarlo y no perderás nada.

Otra opción sencilla (y obsoleta) es CrackIt! Es más básico que el anterior, no tiene complicaciones y no requiere instalación porque se trata de un software portable que solo tendrás que descargar. Al igual que el anterior, sólo te funcionará con documentos de versiones antiguas de Word y apenas tarda unos segundos en recuperar la contraseña de documentos de Microsoft Word 97, 2000 o 2003.

Por último, puedes probar Word Password Recovery Master. Este software solo te servirá si el documento que quieres desencriptar se creó con una versión de Word 2003 o anteriores, al igual que los otros dos de esta lista. Puede eliminar la contraseña para que leas el archivo y es muy sencillo de utilizar. Una de las ventajas de este programa es que apenas tardará unos segundos en eliminar el cifrado de un archivo de Word y es compatible con todas las versiones de Windows (incluida Windows 10) así que no tendrás ningún problema en instalarlo.

Autor: Rocío García



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